Date post: | 11-Mar-2016 |
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Documento elaborado por Manuel Cabrera Profesor de FOL
IES LUIS BRAILLE (COSLADA)
1
LA AGENDA
DE
BÚSQUEDA DE EMPLEO
ESTE DOCUMENTO PRETENDE SER UNA GUÍA PARA AYUDAR A
LOS ALUMNOS DE CICLOS FORMATIVO A SU INSERCIÓN LABORAL
ESTA GUÍA ES UN MODELO DE REFERENCIA PARA EL ALUMNO,
NUNCA UN DOCUMENTO CERRADO Y DEFINITIVO, DE MODO QUE
EL ALUMNO DEBERÁ COMPLETAR DICHA GUÍA CON INICIATIVAS
PERSONALES
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I. INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE BÚSQUEDAD DE EMPLEO
La búsqueda de un puesto de trabajo es, probablemente, una de las tareas más difíciles y
decisivas , con la que una persona se va a encontrar a lo largo de su vida laboral.
La búsqueda de empleo ha de considerarse como “un empleo”; es decir, ha de tomarse
con el mismo enteres, dedicación y seriedad como si de un trabajo se tratase.
Se ha de partir de una planificación, que cuanto más desarrollada sea mejor cumplirá sus
objetivos. Lo planificado, se ha de cumplir con el mayor grado de seriedad posible,
cumpliendo los tiempos y los horarios destinados a la búsqueda de empleo, etc.
La gestión de la búsqueda de empleo es perfectamente comparable con la gestión de
venta. Un buen vendedor, cuando va a visitar a un nuevo cliente, ha procurado no dejar
nada a la improvisación; prepara previamente la entrevista con el futuro cliente, se
informa al máximo de las necesidades de su cliente, de que el producto que ofrece tenga
interés y atractivo para el cliente, de conocer las características de la competencia, de
saber hasta dónde puede llegar en la negociación con el cliente, etc.
Esto implica, conocer muy bien lo que se vende, y creer en ello, lo que nos dará seguridad
y argumentos para influir en la decisión de compra de nuestro cliente. En definitiva, saber
vender (nos); lo que se denomina “self-marketing”. Esto se logra desde el autoconomiento
y la seguridad en nosotros mismos.
De esta habilidad para vendernos a nosotros mismos va a depender que la búsqueda de
empleo sea una actividad estimulante o deprimente, así como que los resultados sean
positivos o los interpretemos como un continuo fracaso.
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Lo dicho se puede resumir en el siguiente cuadro
PROCESO DE
BÚSQUEDA ACTIVA
DE EMPLEO
I. PREPARACIÓN II. DESARROLLO
MENTALIZACIÓN
ANÁLISIS PERSONAL
OBJETIVO LABORAL
SELF-MARKETING
¿DÓNDE BUSCO
TRABAJO?
CURRICULUM VITAE
CARTA DE
PRESENTACIÓN
ENTREVISTA
SEGUIMIENTO
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FASES DE
PREPARACIÓN
MENTALIZACIÓN
Todo candidato a un puesto de trabajo tiene puntos débiles para acceder a él, y
puntos fuertes; se trata de minimizar los puntos débiles y de potenciar los fuertes.
Si acabas de finalizar tus estudios y no tienes experiencia laboral, no pienses en tu
falta de experiencia como factor negativo, sino en tus conocimientos recien
adquiridos y que están completamente actualizados; y que esta falta de experiencia
te hace potencialmente más flexible para adaptar a las características del mercado
laboral.
ANÁLISIS PERSONAL
Seguro que te conoces a ti mismo, pero probablemente nunca te has parado a
analizarte de manera sistemática, plasmando este análisis por escrito.
Uno de los métodos más comunes de auto-análisis es el denominado método
DAFO; donde plasmamos nuestras debilidades y fortalezas, junto con las amenazas
y oportunidades que nos ofrece el entorno.
Un modelo de ficha para el autoexamen podría ser del siguiente modo:
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FICHA PARA EL EJERCICIO DE AUTOEXAMEN
1. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
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1. CONOCIMIENTOS QUE ME GUSTARÍA ADQUIRIR
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2. CONOCIMIENTOS QUE DEBERÍA ADQUIRIR
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3. PRÁCTICAS Y EXPERIENCIAS REALIZADAS
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4. HABILIDADES ADQUIRIDAS
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5. ACTIVIDADES QUE MÁS ME GUSTAN
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6. ACTIVIDADES QUE MENOS ME GUSTAN
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7. MATERIAS EN LAS QUE HE DESTACADO
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8. MATERIAS EN LAS QUE MENOS HE DESTACADO
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9. CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD
Características VALORACIÓN
Muy Alta Alta Media Baja Muy Baja
Sociabilidad
Espontaneidad
Extroversión
Adaptabilidad
Improvisación
Comunicación
Organización
Tolerancia
Disciplina
Liderazgo
Autocontrol
Constancia
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OBJETIVO LABORAL
Se trata de dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué es lo que quiero?;
¿A qué puedo aspirar?
A partir del autoconocimiento adquirido en las fases anteriores, podemos
conocer mejor a qué podemos y debemos aspirar
La búsqueda de un puesto de trabajo implica, tener una idea clara de qué es lo
que se quiere, desde una perspectiva realista y actualizada.
Puede elaborar una ficha de establecimiento de prioridades
FICHA DE ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
Actividad Necesidad de
conocimientos
Nivel
requerido
Nivel
actual
Prioridad
Plazo
Observaciones
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SELF-MARKETING
Saber venderse, parece ser una actitud que algunas personas tiene; pero esto no
es completamente cierto, desde nuestro punto de vista.
Saber vender, no es más que una técnica que se aprende, y que es perfectamente
extrapolable a saber venderse. Esta técnica, basada en las técnicas comerciales,
está constituida por una serie de partes y tiene un método de aplicación;
veámoslo.
Una vez que hemos determinado las opciones que más nos convencen y se
adaptan a nuestras potencialidades, recursos y características, podemos realizar
una planificación de este proceso de “saber venderse”. Podemos utilizar una
herramienta de trabajo denominada “Ficha de Argumentación Orientada al
Puesto/Empresa”.
Deberemos construir una ficha para cada empresa con la que pretendamos entrar
en contacto para solicitar empleo.
En la ficha deberemos recoger el mayor número de datos posibles sobre el
puesto o puestos de trabajo que se pretende, características de la empresa, sector
al que pertenece, cultura empresarial, etc.
Un modelo podría ser el siguiente:
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FICHA DE ARGUMENTACIÓN
ORIENTADA AL PUESTO/EMPRESA
PUESTO DE TRABAJO__________
________________________________
ENTIDAD______________________
_______________________________
Características personales
Adecuadas al puesto
Ventajas derivadas de
las características en
relación con los
requisitos
Beneficios que otorgan las
ventajas, desde el punto de
vista del ofertante
ARGUMENTOS BASADOS EN CATERÍSTICAS/VENTAJAS/BENFICIOS
*
*
*
*
*
Se trata de determinar los beneficios que tienen nuestras características y ventajas para la
empresa. La ficha nos puede servir para crear los argumentos que posiblemente nos sirvan para
las fases posteriores del proceso.
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¿DÓNDE BUSCO TRABAJO?
Lo primero que hemos de hacer, es mentalizarnos que todo proceso de búsqueda de
empleo es en si mismo un empleo, que requiere dedicarle tiempo, esfuerzo y
disciplina.
Podemos establecer un círculo de búsqueda:
1º.- Amigos y conocidos: Es la principal fuente de búsqueda y
posiblemente la más efectiva.
Algunas recomendaciones:
Cuantos más datos aportes sobre ti y tus conocimientos, mejor
No trates de dar lástima y se lo más directo posible
No caigas en el error de buscar sólo influencias de personas importantes.
A veces, una simple información puede ser suficiente para iniciar la gestión.
2º. Inscripción en las Oficinas de Empleo: Consiste en darse
de alta como demandante de empleo en el Servicio Público de Empleo. Este trámite es
importante, puesto que te pueden llegar ofertas de empleo, cursos de formación; empleo en el
extranjero, etc.
3º. Anuncios en prensa especializada y otros medios
de comunicación: Este sistema presenta el inconveniente de que contienen
demasiada información y es preciso saber “leerlos” para no consumir esfuerzo y tiempo.
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En un anuncio hay que intentar destacar los siguientes datos:
Información sobre la empresa
Puesto de trabajo que se ofrece
Perfil demandado
Remuneración
Información referente al proceso de selección
El anuncio es la forma más usual que tenemos para ponernos en contacto con las empresas; pero
las estadísticas nos dicen que no más del 20% de los puestos de trabajo que requieren las
empresas, son cubiertos por este sistema.
Cuando decidas contestar a un anuncio, debes tener en cuenta una serie de consejos
prácticos:
Hay que leer entre líneas, porque la empresas se hacen autopropaganda “empresa líder en
el sector”; “sueldo a convenir”
Contesta rápidamente al anuncio
El candidato ideal no existe. En la práctica las empresas bajan el listón y se conforman
con lo que hay en el mercado.
4º. Candidatura directa: Se da cuando enviamos nuestra carta de
presentación y curriculum a las empresas, sin que exista una oferta de empleo. Se aconseja tener
un mínimo de conocimientos de las características de la empresa a la que enviamos el
curriculum.
Deciros, que existen tres formas de auto candidatura o auto presentación:
El teléfono
La carta de presentación
La vista personal
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5º. Otros métodos:
Las Empresas de Trabajo Temporal
Las empresas de selección de personal
Anunciarse uno mismo.
Asociaciones y colegios profesionales.
Las Agencias de Búsqueda de Empleo sin ánimo de lucro.
FASES
DE DESARROLLO
Por una cuestión de tiempo, de esta fase, simplemente desarrollaremos las cuestiones
relacionadas con el curriculum vitae y de la carta de presentación.
EL CURRICULUM VITAE
Es un documento que recoge una serie de información básica del individuo que lo redacta y
que sirve a quien lo lee para hacerse una composición sobre las experiencias, estudios y
formación de quien lo envía.
Es un instrumento imprescindible para acceder a la selección de candidatos a ocupar un
determinado puesto de trabajo. No obstante, no debemos olvidar, que en el 99% de los casos,
el curriculum no es más que el paso previo a la entrevista de trabajo. Es, por tanto, un medio
para conseguir el objetivo principal; “que nos citen para la entrevista”. Esto determina las
características que hemos de tener en cuenta a la hora de confeccionar nuestro curriculum:
Debe ser claro y fácil de leer
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Debe ser breve y conciso
Debe ser veraz (nada peor que el hecho de que nos pillen en una mentira)
De entre los distintos estilos de curriculum (cronológico, funcional, imaginativo, etc.), el más
común y recomendable es el cronológico, del cual adjuntamos un modelo en el presente
documento.
Dentro del estilo cronológico, se propone el cronológico inverso, que comienza por el presente o
experiencias más recientes, yendo hacia atrás en el tiempo.
Para su elaboración se han de tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Utilizar papel de buena calidad, blanco o crema y tamaño DINA A4 (mínimo 80g)
Dejar un margen superior mayor que el inferior
Que quepa en una sola hoja
Margen izquierdo 1,5 cm y derecho con 0,5 más que el izquierdo
No utilices encabezado ni pié de página
No lo enmarques
No utililices marcas de agua, colores o decoración
Los datos personales deben quedar suficientemente destacados del resto del texto
Nunca lo firmes
Evita las negritas
Utiliza Time New Roman 12-14
En cuanto a formación, hay que diferenciar formación reglada de otra formación
Reflejar el año académico de finalización de los estudios
En cuanto a los idiomas, debes reseñar el nivel hablado y escrito
Debe incorporase una fotografía en color actualizada (si es digitalizada, mejor)
Añadir una dirección de correo electrónico
Dóblalo de tal forma que quede siempre el nombre a la vista
Repasa minuciosamente la ortografía
No utilices sobres ventanilla ni etiquetas
Crea un archivo de seguimiento de envíos.
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LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Es como el gesto de cortesía de llamar a la puerta. Existen distintos tipos y cumplen diferentes
funciones. La carta de presentación, la carta de acompañamiento, la carta de continuidad, etc.
La carta de presentación: Siempre que envíes un curriculum, deberás
acompañarlo de una carta de presentación.
Esta carta puede ser de dos tipos:
Si lo que vas a enviar es un curriculum en respuesta a una oferta de empleo, debes
elaborar una carta de presentación.
Si lo que vas a hacer es enviar tu curriculum a varias empresas, o bolsas de empleo, lo
que tienes que realizar es una carta de promoción.
El objetivo es llamar la atención de la persona que recibe tu solicitud y poner de relieve aquellos
datos tuyos que hacen de ti el candidato adecuado para ese puesto.
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Su estructura debe guardar unos mínimos requisitos:
Debe ser breve y personal ( no más de una página)
En ella resumimos las razones por las que aspiramos al puesto
Debe ser escrita a máquina u ordenador (salvo que se especifique lo contrario)
Utilizar los mismos caracteres que en el curriculum
El primer párrafo debe llamar la atención del que lo recibe, así como responder a
una necesidad de la empresa
El primer párrafo lo es todo
Exponer los beneficios de nuestra selección
Evita formas de abreviatura
Conseguir que el que lee la carta nos llame (utilizar un estilo activo)
(me gustaría tener una entrevista con vd, puede contar conmigo en.....
estaría encantado de ampliarle la información en una entrevista...)
Finaliza la carta con las formas habituales de cortesía (a la espera de su respuesta
favorable, le saluda atentamente...)
Cita el puesto de trabajo al que aspiras
Escribe los nombres propios enteros y no utilices diminutivos ni familiares
Debe incluir tus datos personales
Ha de ir fechada y firmada
Dirígela a la persona que tenga el poder de la contratación
Comprueba que su nombre y puesto están correctamente escritos
Ho hagas fotocopias de la carta (envía sólo originales)
Cuidado don la ortografía y la gramática (ten en cuenta que estás vendiendo tu
imagen)
No grapes la carta al curriculum
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ANEXOS
MODELO DE CURRICULUM CRONOLÓGICO
DATOS PERSONALES Nombre
Apellidos
D.N.I.
Fecha y Lugar de nacimiento
Dirección
Teléfono/s
FOTOGRAFÍA
FORMACIÓN ACADÉMICA O REGLADA
Título/s Académico/s, fecha de expedición del título y lugar de realización.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Cursos, jornadas, seminarios, etc. cursados, fechas, datos de la entidad organizadora y horas de
duración.
IDIOMAS E INFORMÁTICA
Con el mismo criterio en cuanto a estructura que la formación complementaria
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Prácticas realizadas o contratos. Nombre de la empresa, puesto desempeñado, duración y alguna
función desempeñada que tenga relación con el puesto al que se opta.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Disponibilidad geográfica.
En este apartado puedes describir alguna de tus cualidades siempre que tengan algo que ver con
el puesto a desempeñar.
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CURRICULUM EUROPEO
Curriculum Vitae Europass
Adjunte una fotografía.
Información personal
Apellido(s) / Nombre(s) Apellido(s) Nombre(s).
Dirección (direcciones)
Teléfono(s) Móvil:
Fax(es)
Correo(s) electrónico(s)
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Sexo
Empleo deseado / familia profesional
Experiencia laboral
Fechas Describa por separado cada empleo relevante que haya desempeñado, comenzando por el más reciente.
Profesión o cargo desempeñado
Funciones y responsabilidades
principales
Nombre y dirección de la empresa o empleador
Tipo de empresa o sector
Educación y formación
Fechas Describa por separado cada curso realizado, comenzando por el más reciente.
Cualificación obtenida
Principales materias o capacidades
profesionales estudiadas
Nombre y tipo del centro de estudios
Nivel conforme a una clasificación nacional o
internacional
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Capacidades y competencias
personales
Idioma(s) materno(s) Indique su lengua materna (si tiene más de una lengua materna, indique cada una - ver instrucciones)
Otro(s) idioma(s)
Autoevaluación Comprensión Habla Escritura
Nivel europeo (*) Comprensión auditiva Lectura Interacción oral Capacidad oral
Idioma
Idioma
(*) Nivel del Marco Europeo Común de Referencia (MECR)
Capacidades y competencias sociales
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado.
Capacidades y competencias organizativas
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado.
Capacidades y competencias técnicas
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Capacidades y competencias
informáticas
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Capacidades y competencias artísticas
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Otras capacidades y competencias
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Permiso(s) de conducción
Describa dichas competencias e indique en qué contexto se han desarrollado. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Otras informaciones
Indique en este apartado cualquier otra información que pueda tener relevancia, por ejemplo personas de contacto, referencias, etc. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
Anexos Enumere todos los anexos que haya decidido adjuntar. Suprimir cuando no proceda (ver instrucciones)
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Estructura de la carta de presentación
Destinatario:...............
Asunto:..................
Lugar y fecha del escrito
Saludo:
Se menciona la oferta, cuándo y dónde ha aparecido y el puesto de trabajo de
que se trate
Indicamos nuestras características personales y profesionales por las cuales
consideramos que podemos optar al puesto
Se solicita participar en la selección de personal o entrevista de trabajo
Despedida
Firma
_________________________________________________________
Datos del candidato