Date post: | 22-May-2015 |
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Madrid, 10 de Octubre
Búsqueda Empresarial en detalle con SharePoint 2013
Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC
José Quinto ZamoraSharePoint Geek
Riplife Gaming Technologies
http://joSharePoint.com
@jquintozamora
#IberianSPC
Agenda
• ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?• Funcionalidades desconocidas• Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013• Configuración y Tuning• Futuro de Búsqueda Empresarial• Preguntas
#IberianSPC
¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Acceder a información ubicada en distintos repositorios:• File Systems, Web Servers, Lotus Notes, Exchange, SharePoint Sites, CRM
Databases, ERP systems (como Dynamics AX), …
• Control de seguridad en los resultados de búsqueda• A nivel de documento o ítem de lista
• Indexar gran variedad de tipos de documentos:• PDF, Word, PowerPoint, HTML, etc…
• Combinar información estructurada (bases de datos) y no estructurada (documentos, páginas, …)
#IberianSPC
¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Búsqueda contextual al usuario
• Taxonomías o vocabularios específicos de las empresas• Deben ser explotados en las búsquedas
• Importancia de las fechas de los documentos • No solo la fecha de creación, sino la fecha a la que se
refiere cierto informe, etc…
• Búsqueda de un documento concreto
#IberianSPC
Funcionalidades desconocidas
• Entity Extraction (Extracción de Entidades)• Thresaurus (Tesauros)• Best Bets
#IberianSPC
Entity Extraction (Extracción de Entidades)• Identificación automática de entidades en textos no
estructurados
• Entidades como• Personas• Empresas• Lugares• Fechas• Custom Entity Extraction
• Extracción basada en Diccionarios (OOB y propios)• La entidades pueden ser usadas para Refinar
Resultados de búsqueda
#IberianSPC
Thresaurus (Tesauros)
• Sinónimos en el conjunto de resultados• Implementado directamente en el índice
• MOSS = SharePoint = SPS
• WordNet• http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn
• Fácil configuración .csv• $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Import-
SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>
#IberianSPC
Best Bets
• Priorizar ciertos resultados para ciertas palabras clave
• “Sales template” http://......
#IberianSPC
Búsqueda rediseñada
• Incluye componentes de FAST• Combinación de lo mejor de SharePoint Search y FAST
• Unificación de ediciones• Solamente SharePoint Server Search y SharePoint Foundation
Search
• Base de otras nuevas características• eDiscovery, navegación, catálogos de productos, Content
Search WebPart, …
#IberianSPC
Nueva Arquitectura
#IberianSPC
Procesado de Contenido
#IberianSPC
Procesos
• Multiples instancias del proceso NodeRunner.exe
• Deshabilitar el servicio en entornos de desarrollo
Set-SPEnterpriseSearchService -PerformanceLevel Reduced
MSSearch.exe
Rastreador
NodeRunner.exe
Procesador de Consulta
NodeRunner.exe
Procesador de Analiticas
NodeRunner.exe
Procesador de
Contenido
NodeRunner.exe
Indexador
NodeRunner.exe
Administración de
SharePoint
#IberianSPC
Topologías
• Small (10 M)• ~ 6 servers
• Medium (40 M)• ~ 8 servers
• Large (100 M)• ~ 18 servers
• Más información:• http://zoom.it/PKfA#full
#IberianSPC
Búsqueda SharePoint 2013Primer Contacto
#IberianSPC
Haciendo eficaz la Búsqueda
• Ya lo tengo todo instalado y configurado, así que me olvido de la Búsqueda FAIL
• Para hacer funcional la búsqueda hay que configurarla y adaptarla al escenario concreto donde nos movemos• Puesta a punto (Tuning) de Búsqueda
#IberianSPC
Tuning de Búsqueda
• Fuentes de Contenido (Content Sources)• Fuentes de Resultado (Result Sources)• Reglas de Consulta (Query Rules)• Portabilidad de Configuración
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Orígenes de Contenido (Content Sources)• iFilter de PDF, Visio and OneNote de serie• Rastreo Continuo para origen tipo SharePoint• Cada 15 minutos• Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource
• Tipos de Contenido
#IberianSPC
Fuentes de Resultado (Result Sources)• Sustituye a Ámbitos y Federación de Búsquedas
• Soporta “Remote SharePoint Index”• http://aka.ms/oht1dx
• Soporta Open Search y Exchange
• Configurable a nivel de Site Collection
#IberianSPC
Fuentes de Resultado (Result Sources)• Transformaciones de la Consulta• Generador de Consultas (Query Builder)
#IberianSPC
Reglas de Consulta (Query Rules)
• Reglas de Consulta (Query Rules)• Permite múltiples conjuntos de resultados• Condiciones
• Consulta contiene x palabra/s• …
• Acciones• Asignar un Best Bet• Crear y mostrar un Result Block• Cambiar la consulta con XRANK
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Portabilidad de Configuración
#IberianSPC
Tuning de BúsquedaHaciendo relevantes los resultados
#IberianSPC
Experiencia de Usuario
• Tipos de Resultados (Result Types)
• Panel de Refinamiento (Search Refinement)
• Plantillas para mostrar (Display Templates)
#IberianSPC
Tipos de Resultados (Result Types)
• Personalización de ciertos tipos de consultas configurables para que se muestren de una determinada forma
#IberianSPC
Plantillas para mostrar (Display Templates)•Control Template •Item Template
•Capa intermedia• JavaScript
#IberianSPC
Experiencia de UsuarioPersonalizando UX
#IberianSPC
Futuro de la Búsqueda
• Integracion con Yammer• Q&A Power BI• NLP
#IberianSPC
Q&A Power BI
Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC
Q&A
Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC
José Quinto ZamoraSharePoint GeekRiplife Gaming Technologies
http://joSharePoint.com @jquintozamora
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Madrid, 10 de Octubre
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