IX CAMPEONATO DE ESPAÑABRUNETE, MADRID
17, 18 Y 19 DE MAYO 2013
Escuela de Gimnasia Rítmica y Estética Brunete-Fundación El Larguerowww.ellarguerotenis.com
ESCUELA DE GIM
NASIA RÍTM
ICA Y ESTÉTICA
BRUNETE
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DOSSIER INFORMATIVO pág
1. Información General 32. Fechas límites 33. Información Delegaciones 44. Lugar de la competición 45. Oficina de la competición 56. Derechos de participación 57. Acreditaciones 58. Control de identidad (DNI, pasaportes) 69. Bienvenida a las delegaciones. Sorteo orden de salida 610. Entradas 611. Jueces 612. Programa provisional 713. Hoteles 8-914. Comidas 1015. Transporte 11
ANEXOS
Formulario de inscripción de equiposFormulario de inscripción juecesInfolocutor
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1. INFORMACIÓN GENERAL
Competición: IX CAMPEONATO DE ESPAÑA
Organización: Asociación Española de Gimnasia Estética de Grupo - AEGEG e-mail: [email protected] Web: www.aegeg.com
Escuela de Gimnasia Rítmica y Estética Brunete-Fundación El Larguero e-mail: [email protected] Web: www.ellarguerotenis.com
Colabora: Ayuntamiento de Brunete
Derecho de participación: Licencias de temporada 2012-2013 de AEGEG en vigor
Director: Nacho Martínez Móvil: +34 697 15 49 54
Coordinación: e-mail: [email protected] Nacho Martinez Móvil: +34 697 15 49 52 Susana de la Iglesia Móvil: +34 677 15 17 78
2. FECHAS LÍMITES
Inscripción Jueces 19/04/2013 (*documento anexo)Inscripción equipos 19/04/2013 (*documento anexo)Reserva Hotel 19/04/2013 Transporte 19/04/2013Infolocutor 26/04/2013 (*documento anexo)Músicas 26/04/2013
Se ruega respetar las fechas límites
ENTRENAMIENTOS OFICIALESLos entrenamientos oficiales tendrán lugar el viernes 17 de mayo desde las 15:00 horas y son OBLIGATORIOS para todos los equipos y jueces. El horario lo elaborará la organización según la proximidad de los participantes y no será modificable. Será enviado por correo electrónico a todos los participantes.
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3. INFORMACIÓN DELEGACIONES
Categorías (edad): Infantil (de 8 a 10) Infantil (de 10 a 12) Infantil (de 12 a 14) Junior (de 14 a 16) Sénior (a partir de 16)
Conjunto/grupo compuesto de entre 6 y 14 gimnastas en categorías infantiles (máximo 14 gimnastas en el tapiz de competición).
Conjunto/grupo compuesto de entre 6 y 12 gimnastas en las categorías junior y sénior (máximo 10 gimnastas en el tapiz de competición).
Máximo dos entrenadoras y/o coreógrafo por conjunto. Todas las gimnastas y entrenadoras que figuran en la hoja de inscripción tienen que tener Licencia de la Asociación Española de Gimnasia Estética de Grupo - AEGEG en vigor.
También se puede inscribir un delegado por conjunto sin Licencia de la AEGEG.
La inscripción debe ser enviada a:Organizador local: [email protected]: [email protected]
La música de las coreografías de cada equipo debe entregarse en cd (formato mp3) y además enviarse por mail a [email protected]
4. LUGAR DE LA COMPETICIÓN
Polideportivo Municipal José Ramón de La MorenaDirección: C/ Estudiantes s/n 28690 Brunete (Madrid)Nacho Martínez: +34 697 15 49 52
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5. OFICINA DE LA COMPETICIÓN
La oficina principal de la competición está localizada en el Polideportivo Municipal José Ramón de la Morena, junto al pabellón cubierto donde se va a desarrollar la competición, en la calle Estudiantes s/n, 28690 Brunete, Madrid.
La oficina de competición estará abierta desde el viernes 17 de mayo de 2013 a las 15:00 horas.
Allí se entregarán las acreditaciones, entradas para acompañantes reservadas, tickets de comida reservados previamente y un dossier con toda la información acerca de la competición.
6. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN
Todas las categorías: 40 €/conjunto
Nota - la tasa para los equipos inscritos fuera de plazo será de 80 € por equipo. La no participación (sin justificar) implica la pérdida de la cuota.
La inscripción ha de ser abonada, mediante transferencia bancaria con fecha límite 19 de abril de 2013 a la siguiente cuenta corriente:
Datos Bancarios
DEUTSCHE BANK
CTA CTE Nº 0019 0056 87 4010017015
Nota - Por favor, la hoja de inscripción y copia de la transferencia tiene que enviarse conjuntamente con fecha límite 19 de abril a la AEGEG: [email protected]
7. ACREDITACIONES
Las delegaciones recibirán las acreditaciones en la oficina principal de la competición, así como información útil relativa a la competición.
Para la entrega de las acreditaciones será necesario:
• Comprobar con el DNI o pasaporte los nombres de las gimnastas, entrenadoras, coreógrafos y jueces (sólo serán válidos los documentos originales).
• Haber realizado correctamente los pagos de la inscripción.
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8. CONTROL DE IDENTIDAD (DNI, PASAPORTE)
Antes de entrar en el tapiz de competición se revisarán la documentación de las gimnastas participantes así como de las entrenadoras/coreógrafas. No se aceptarán fotocopias, únicamente DNI o pasaporte original. Se facilitará más información en la reunión de delegados, que tendrá lugar después de los entrenamientos oficiales del viernes 17 de mayo.
9. BIENVENIDA Y SORTEO ORDEN DE SALIDA
La bienvenida de las delegaciones (una persona por equipo), tendrá lugar el viernes día 17 de mayo de 2013 a las 20:00 horas en el polideportivo municipal José Ramón de La Morena, calle Estudiantes s/n, 28690 Brunete (Madrid).
10. ENTRADAS
Precio 1 día: 10 €Bono 2 días: 15 €Menores hasta 6 años Gratis
Mostrador de ventas de tickets, en la recepción del polideportivo municipal José Ramón de La Morena, calle Estudiantes s/n, 28690 Brunete (Madrid).
Abierto los días 17, 18 y 19 de mayo en los siguientes horarios:
Viernes de 15 a 20 horasSábado de 10 a 13 y de 15 a 19 horasDomingo de 8 a 13 horas
Los clubes podrán comprar las entradas que necesiten para público acompañante de manera anticipada hasta el viernes 19 de abril de 2013, enviando un correo electrónico a [email protected] indicando el número de entradas necesarias y tipo (1día o bono). Las entradas para menores de 6 años también deben ser solicitadas aunque no tengan coste alguno. El importe total de las entradas debe ser ingresado antes del 19 de abril de 2013 en la cuenta que le indicaremos, una vez se hayan puesto en contacto con el organizador local. (AFORO LIMITADO A 700 PLAZAS, SE RECOMIENDA LA RESERVA ANTICIPADA)
11. JUECES
Jueces de categoría internacional y nacional con la licencia en vigor de la AEGEG.
El formulario de inscripción de los jueces debe ser entregado en la oficina de la AEGEG (e-mail: [email protected]). Fecha límite de inscripción: 19 de abril de 2013
La AEGEG nombrará y confirmará la lista de jueces una vez finalizada la fecha límite de inscripción de jueces.
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12. PROGRAMA PROVISIONAL
Viernes 17 de mayo de 2013
14:00 Llegada de participantes al pabellón15:00-20:00 Entrenamientos oficiales - PABELLÓN CUBIERTO ***SIN PÚBLICO20:00 Bienvenida delegaciones y sorteo del orden de salida20:45 Asamblea general Dirección: Polideportivo Municipal José Ramón de La Morena C/Estudiantes s/n 28690 Brunete (Madrid)
Sábado 18 de mayo de 2013
9:00 Entrada al pabellón para los participantes9:00-10:00 Calentamientos conjuntos infantiles según orden de salida Los equipos categoría junior y sénior podrán entrenar en un pabellón anexo al de la competición de 9 a 14 pm.10:00-11:00 Reunión de jueces y sorteo para categorías infantiles11:00-13:00 Competición preliminares categoría infantil14:45-15:45 Reunión de jueces y sorteo para categorías junior y sénior15:45-16:00 Ceremonia de apertura. Desfile banderas16:00-20:00 Competición preliminares categorías junior y sénior20:05 Sorteo del orden de las finales
Domingo 19 de mayo de 2013
8:00 Entrada al pabellón para los participantes8:00-9:00 Calentamientos según orden de salida8:00-9:00 Reunión de jueces y sorteo para todas las categorías9:00-14:00 Finales competición categorías infantil, junior y sénior14:00-15:00 Ceremonia de clausura y entrega de premios
ESTE PROGRAMA ES PROVISIONAL. PUEDE SER SUSCEPTIBLE DE CAMBIOS EN FUNCIÓN DEL NÚMERO DE PARTICIPANTES.
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ALOJAMIENTO HOTELES OFICIALESTodos los gastos de viaje y la estancia serán por cuenta de las delegaciones. Contactar directamente con los Hoteles Oficiales
Por favor enviar copia de la reserva a
Organizador local e-mail: [email protected] Teléfono: +34 697 15 49 52 (Nacho Martínez) Teléfono: +34 677 15 17 78 (Suana de la Iglesia)
13. HOTELES
HOTELES OFICIALES COMPETICIÓN - HOTELES IBIS
Todos los hoteles ofrecen el mismo precio y régimen - TARIFA IBIS SPORT
IBIS ALCORCÓN-TRES AGUAS (a 20 km de la competición)Avenida San Martín de Valdeiglesias, 4, 28922 ALCORCÓNTeléfono: 91 6210280
IBIS ALCORCÓN-MÓSTOLES (a 22 km de la competición)Travesía de Móstoles n°3, 28921 ALCORCONTeléfono: 91 6144126
IBIS FUENLABRADA (a 32 km de la competición)M506 Ctra. Villaviciosa de Odón a Pinto km 20.7, 28941 FUENLABRADATeléfono: 91 6856480
IBIS GETAFE (a 36 km de la competición)Calle Alcalde Angel Arroyo 8 Via de Servicio A 42 Salida 10, 28903 GETAFETeléfono: 91 6652760
ALOJAMIENTO POR HABITACIÓN Y DÍA
Tipo de alojamiento (HA) - desayuno incluido
Habitación doble, uso individual 44 €Habitación doble, uso doble 44 €Habitación triple 54 €
Tipo de alojamiento (MP) - media pensión
Habitación doble, uso individual 55 €Habitación doble, uso doble 66 €Habitación triple 87 €
* Las habitaciones triples tienen 1 cama grande de 1,50 y 1 cama pequeña de 90.* Las habitaciones dobles tienen 1 cama grande de 1,50.* Las habitaciones individuales tienen 1 cama grande de 1,50.
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ALOJAMIENTO HOTELES OFICIALES
PRECIO OFERTA PARA ACOMPAÑANTES - HOTELES IBIS ASOCIADOS AL CAMPEONATO
El precio para los acompañantes será de 44€ la habitación, sólo alojamiento, para 1 ó 2 personas. Es importante que cuando llamen mencionen SIEMPRE, que son acompañantes de LOS PARTICIPANTES DEL CAMPEONATO DE GIMNASIA ESTÉTICA.
Estas ofertas estarán disponibles para un determinado número de habitaciones, por lo que recomendamos hacer su reserva lo antes posible para aocgerse a estos descuentos.
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COMIDAS EN RESTAURANTE OFICIALTodas los participantes podrán contratar un servicio de picnic en el Polideportivo Municipal José Ramón de La Morena con el Restaurante El Rincón para cualquier momento del día. Este restaurante ofrece un menú tipo picnic a muy buen precio para todas las participantes, entrenadoras y coreógrafos.
La zona centro de Brunete donde encontrar bares para comer se encuentra a unos 20 minutos andando desde el polideportivo, por lo que aconsejamos a las participantes contratar este servicio, por calidad, precio y comodidad.
14. RESTAURANTE EL RINCÓN DE BRUNETE
MENÚ PARA DEPORTISTAS Y ACREDITADOS
BOCADILLO DE JAMÓN YORK + PIEZA DE FRUTA + YOGURT
PRECIO: 6,00 € I.V.A. INCLUÍDO
Los familiares y acompañantes de los jugadores pueden disfrutar de una carta variada en el Restaurante El Rincón de Brunete, en la C/Real de San Sebastián nº12 Bajo, 28690 Brunete (entre la óptica y el Banco Popular) Aforo máximo: 100 personas.
La reserva del picnic debe realizarse antes del 19 de abril de 2013, enviando un mail a [email protected] con el número de tickets de picnic que se solicitan. Una vez reservados la organización les indicará la cuenta para realizar el pago de los tickets que se entregarán el mismo día que se entreguen las acreditaciones. Los tickets son válidos para el sábado y domingo de la competición.
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15. TRANSPORTE - PLAN DE VIAJE
Todos los equipos deberán hacerse responsables del transporte a la competición, enviando una copia del plan de viaje a:
Organizador local: e-mail: [email protected]éfono: +34 697 15 49 52 (Nacho Martínez)Teléfono: +34 677 15 17 78
El transporte desde el hotel hasta el pabellón contará a cargo de cada una de las delegaciones, la organización no se hace responsable del transporte de ningún participante, por lo que se recomienda la previsión por parte de cada equipo del medio de transporte desde el hotel hasta el pabellón donde se desarrollará la competición.
A todos aquellos equipos que lo necesiten, recomendamos contratar el transporte para el fin de semana con AUTOCARES UGARTE, trasnsporte oficial del IX Campeonato de España de Gimnasia Estética de Grupo.
AUTOCARES UGARTEAutocares Ugarte S.L. c/ Electricidad 49Pol. San Jose de ValderasLeganes (Madrid) 28918 916 117 021 y 607 740 [email protected]
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Ayuntamiento de Brunete
