CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
A100 Acció i òrgans de govern
A105.01 Padró Municipal d'Habitants: Expedients de Rectificacions
No aplicaconservació5 anys21/96
A105.02 Padró Municipal d'Habitants No aplicaconservació5 anys29/98
A113.01 Serveis Militars: Llibres de Registre de Lleves
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.8/92
A114.01 Expedients Personals d’Incorporats a Files
No aplicaconservació parcial
No aplica Conservar la Fitxa d’AllistamentSèrie tacada a 1 de gener de 2000.
12/92
A115.01 Expedients Generals de Lleves No aplicaconservació parcial
No aplica Conservar l’Acta de Tancament o ClassificacióSèrie tacada a 1 de gener de 2000.
9/92
A116.01 Expedients personals de pròfugs No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.10/92
A117.01 Expedients Personals d’Exclosos No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.11/92
A118.01 Expedients Personals de Pròrrogues No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.13/92
Pàgina 1 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
A119.01 Expedients Personals de Baixes No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.14/92
A120.01 Expedients Personals de Mosos Forans
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tacada a 1 de gener de 2000.15/92
A121.01 Expedients personals d’objectors adscrits a l’Ajuntament de Barcelona
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada l’any 20023/02
A121.02 Expedients personals d’objectors: Places i llocs de realització de la Prestació Social Substitutòria
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada l’any 20024/02
A121.03
U14
Expedients personals d’objectors: Campanyes específiques de la Prestació Social Substitutòria
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada l’any 20025/02
A134.01 Consell Plenari: Actes No aplicaconservació5 anys24/96
A134.02 Expedients de sessions del Plenari del Consell Municipal
No aplicaeliminació 1 any
No aplica Lliure Eliminació un cop efectuada la transcripció al Llibre d'Actes del Ple i transcorregut el termini d'1 any des de la data de celebració de la sessió.
03/2011
A135.01 Comissió Municipal Permanent: Actes
No aplicaconservació5 anys Lliure Sèrie tancada el 198533/98
Pàgina 2 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
A139.01 Expedients de sessions de la Comissió de Govern
No aplicaconservació parcial
No aplica Lliure Conservació permanent del Llibre d'Actes de la Comissió de Govern i eliminació de la documentació un cop efectuada la transcripció definitiva al Llibre d'Actes i transcorregut 1 any de la data de la sessió.
04/2011
A141.01 Consell Municipal de Districte: Expedients de nomenaments de Consellers
No aplicaeliminació 4 anys
No aplica Lliure Conservació del Llibre de Decrets09/95
A141.02 Consell Municipal de Districte: Actes
No aplicaconservació5 anys Lliure Règim d’accés: accés lliure, amb restriccions.Motivació: ocasionalment poden contenir dades personals.Vigència de la restricció: restricció de trenta anys des de la producció del document
11/98
A144.01 Òrgans de Govern Unipersonals: Alcalde
No aplicaconservacióNo aplica34/01
A148.01 Òrgans de Govern Autònoms: Actes de la Comissió Tècnica d'Administració
No aplicaconservació5 anys35/93
A151.01 Expedients d'impuls i control de l'acció de govern (Inclosos precs, preguntes, proposicions, declaracions de grup, institucionals, compareixences i seguiment d'iniciatives).
No aplicaconservació5 anys Lliure Conservació permanent de l'expedient principal de la Secretaria General i les secretaries jurídiques de Districtes. Destrucció en el termini de 5 anys dels expedients secundaris conservats pels grups polítics i regidories.
3/12
A157.01 Ordenances: Ordenances Fiscals No aplicaconservació5 anys30/01
Pàgina 3 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
A160.01 Decrets: Resolucions No aplicaconservació5 anys Per expedient secundari, caldria considerar en aquest cas els llibres de decrets o resolucions que es confeccionen a cadascun dels districtes, o altres òrgans municipals.A efectes d'identificació cal tenir en compte que el terme decret inclou resolucions, i que per tant, s'està parlant d'una única sèrie.
31/97
A168.01 Registre Civil Municipal: Índex de natalitat
No aplicaconservació5 anys La sèrie es considera oberta.Malgrat que no es segueixen registrant les incidències de la població en llibres específics, el Negociat de Població segueix realitzant les mateixes funcions i ho manté actualitzat en suport informàtic.
30/98
A169.01 Registre Civil Municipal: Índex de nupcialitat
No aplicaconservació5 anys La sèrie es considera oberta.Malgrat que no es segueixen registrant les incidències de la població en llibres específics, el Negociat de Població segueix realitzant les mateixes funcions i ho manté actualitzat en suport informàtic.
30/98
A169.02 Registre Civil Municipal: Expedients de matrimonis civils
No aplicaconservació parcial
No aplica Conservació de l’Acta dipositada en la Secretaria General de l’Ajuntament i eliminació en 5 anys de la resta de documentació dels districtes i Gabinet d’Alcaldia.
02/97
A171.01 Registre Civil Municipal: Índex de mortalitat
No aplicaconservació5 anys La sèrie es considera oberta.Malgrat que no es segueixen registrant les incidències de la població en llibres específics, el Negociat de Població segueix realitzant les mateixes funcions i ho manté actualitzat en suport informàtic.
30/98
A172.01 Unions Civils: Expedients d’Unions Civils
No aplicaconservació5 anys29/02
Pàgina 4 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
A172.02 Unions Civils: Llibre Principal del Registre Municipal d’Unions Civils
No aplicaconservació5 anys30/02
A174.01 Comissió Municipal Executiva: Actes No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada el 197934/98
A176.01 Iniciativa Ciutadana: Projecte premi "Faci d'Alcalde"
No aplicaconservació5 anys18/95
A178.1
U3
Registre d’Enquestes i Estudis d’Opinió de l’Ajuntament de Barcelona
No aplicaconservació5 anys12/05
A178.2
U3
Estudis sociològics i d’opinió No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació permanent de les taules de resultats i de l’Informes de resultats. Eliminació dels qüestionaris en el termini de dos anys de finalitzat l’estudi.
11/05
A181.01 Òrgans Informatius i Especials: Comissió Informativa de la Vida Corporativa. Actes
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada el 196132/98
A189.01 Comissió de Govern de Districte: Actes
No aplicaconservació5 anys12/98
A195.01 Consells de Participació. Expedients del Consell de Ciutat
No aplicaconservació5 anys Lliure08/2008
Pàgina 5 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
B100 Actes protocol·laris i relacions externes
B101.01 Actes Protocol·làris: Expedients d'Actes Protocol·laris Municipals
No aplicaconservació5 anys23/95
B101.02 Actes Protocol·làris: Resums i parts diaris
No aplicaconservació5 anys8/93
B104.01 Viatges i visites: Sol·licitud de lliurament d'objectes i regals
No aplicaeliminació 1 any
No aplica27/95
B104.02 Viatges i vistes: Llibres de registre de control intern de lliurament d’objectes per a hostes de l’ajuntament
No aplicaconservació5 anys29/95
B104.03 Viatges i vistes: Viatges de l’Alcalde No aplicaconservació5 anys35/01
B117.01 Agraïments i Felicitacions: Felicitacions de Nadal
No aplicaconservació5 anys55/94
B122.01 Agrupacions Municipals: Relacions No aplicaeliminació 6 mesos
No aplica01/98
Pàgina 6 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
B129.01 Departaments i Organismes Autònoms: Autoritzacions d'espectacles culturals i activitats esportives
cronològiceliminació 1 any
No aplica11/00
B140.01 Relacions amb l'Administració de Justícia. Citacions judicials
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica Restringit Eliminació total en un termini de dos anys des de la citació.1/2016
B155.01 Notes de Premsa: Emissions de radio
No aplicaconservació5 anys06/93
B158.01 Reculls de premsa No aplicaconservació5 anys Els terminis d’eliminació s’aplicaran a criteri de la dependència receptora.Aplicació de l’Ordre de 15 d’octubre de 1992 del Departament de Cultura de la Generalitat.
07/93
B164.01 Particulars: Correspondència amb els ciutadans
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica02/01 i 3/14
B164.02 Relacions amb els ciutadans. Incidències, informació, consultes, queixes i suggeriments
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica Restringit Eliminació de la documentació, en suport paper, transcorreguts dos anys del tancament de la consulta. Conservació permanent de les queixes instades per entitats públiques i privades sense ànim de lucre.
3/2014
B172.01 Cooperació Internacional: Expedients d'Ajut Humanitari
No aplicaconservació5 anys33/97
Pàgina 7 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
C100 Afers jurídics
C103.01 Contenciós General: Expedients No aplicaconservació5 anys Sèrie també coneguda pel terme Contenciós Administratiu19/93
C103.02 Contenciós General: Multes de trànsit
mètode de l'exemplar
eliminació 5 anys
No aplica37/01
C104.01 Contenciós Tributari. Reclamacions contra les liquidacions efectuades per l'Ajuntament davant el Tribunal Econòmic-Administratiu Provincial i Contenciós
qualitatiueliminacióNo aplica Destrucció total en el termini de 5 anys des del tancament de l'expedient.Mostreig: conservació d'un expedient per any i de cada tipus de reclamació.
4/91
C105.01 Procediments Judicials. Civils: Assumptes judicials civils
No aplicaconservació5 anys24/01
C106.01 Procediments Judicials. Penals: Assumptes judicials penals
No aplicaconservació5 anys25/01
C107.01 Procediments judicials. Laborals: Procediments judicials laborals i de Seguretat Social
No aplicaconservació5 anys13/07
Pàgina 8 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
C109.01 Convenis No aplicaconservació5 anys Conservació del conveni dipositat en Secretaria General. Eliminació de les còpies generades per les diferents dependències administratives.Cal diferenciar entre la còpia estricta del conveni i l'expedient generat a l'entorn d'aquest, que amb tota probabilitat inclourà una còpia del conveni, entre d'altra documentació.
31/99
C110.01 Informes jurídics (còpies) qualitatiueliminació 1 any
No aplica Restringit Eliminació dels informes jurídics (còpies) al cap d'un any de la seva emissió, tant en suport paper com en suport electrònic i fer un mostreig selectiu dels informes més rellevants, per la seva temàtica o interpretacions jurídiques que continguin.
09/2010
C119.01 Procediments administratius: Expedients per defunció ab intestat
No aplicaeliminació 31 anys
5 anys Restringit 25 anys
Eliminació als 31 anys del tancament de l'expedient10/08
C120.01 Responsabilitat patrimonial: Expedients d’Indemnitzacions als particulars a causa de l’estat de les vies públiques
cronològiceliminació 7 anys
5 anys17/96
C123.01 Expedients d’arbitratge: Expedients d’arbitratge i mediació
No aplicaeliminació 7 anys
5 anys03/01
C124.01 Procediments sancionadors: Expedients sancionadors de transport escolar
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica34/00
C124.02 Procediments sancionadors: Expedients sancionadors de control alimentari
No aplicaconservació5 anys51/01
Pàgina 9 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
C124.03 Procediments sancionadors: Expedients genèrics de transgressió de normes
No aplicaconservació5 anys Restringit Termini restricció: 25 anys d’ençà la mort de la persona afectada i, si no s’en coneix la data, 50 anys de la producció del document.
37/02
C124.04 Procediments sancionadors: Expedients sancionadors per part de l’Institut Municipal de Mercats de Barcelona
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica12/02
C124.05 Procediments sancionadors: Expedients sancionadors per infraccions tributàries
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys22/02
C124.06 Procediments sancionadors: Procediments sancionadors abreujats
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys38/02
C127.01 Procediments d’embargament-traves: Expedients d’embargament i traves sobre adjudicacions de llocs de venda
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica13/02
C127.02 Procediments d’embargament-traves: Embargaments i traves sobre proveïdors
No aplicaconservació5 anys40/02
Pàgina 10 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
D100 Organització i coordinació administratives
D106.01 Normatives d'Organització i Funcionament
qualitatiueliminació 5 anys
No aplica05/93
D113.01 Registre General d'Entrada No aplicaconservació5 anys Lliure14/07
D115.01 Reunions Tecnicoadministratives: Caràcter supramunicipal
No aplicaconservació5 anys35/99
D121.01 Organigrama Orgànic: Expedients d'Estructura Orgànica
No aplicaconservació5 anys16/93
D124.01 Memòria No aplicaconservació5 anys Conservació de la memòria anual, i en el seu defecte de l'informe anual o similarsExtensió de dictamen CTE exp. 16/00 de 16-3-2000
09/9905/00
F124.01 Formació Interna: Cursos de Formació. Bases de Dades
No aplicaconservació5 anys Conservació de la sèrie documental en suport informàticConservació de la sèrie documental en suport paper fins l'any 1997
46/99
Pàgina 11 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
F100 Recursos Humans
F107.01 Creació de Llocs de Treball: Expedients de sol·licitud de creació o modificació de llocs de treball
No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació dels documents que descriuen les funcions del lloc de treball i del Decret d’Alcaldia; eliminació de la resta de documents als cinc anys de finalitzat l’expedient.
18/96
F115.01 Borsa de treball No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació de les bases de la convocatòria, les actes de les reunions del tribunal, els llistats de resultats de les proves i la qualificació final; i eliminar les instàncies, els currículums i les proves als dos anys de tancat l’expedient.
15/06
F117.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs-Oposició
No aplicaconservació parcial
5 anys Exp. principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.Exp. secundari: eliminació en el termini d'un any, a partir del tancament.
43/94
F118.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Mèrits
No aplicaconservació parcial
5 anys Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.
45/94
F119.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients d'Oposició
No aplicaconservació parcial
5 anys Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.
19/99
F120.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Trasllat
No aplicaconservació parcial
5 anys Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.
19/99
F121.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Concurs de Llocs de Comandament
No aplicaconservació parcial
5 anys Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.
19/99
Pàgina 12 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
F122.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Lliure Designació
No aplicaconservació parcial
5 anys Expedient principal: eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.
44/94
F129.01 Formació externa. Cursos de formació.
No aplicaeliminacióNo aplica Eliminació total de la documentació una vegada s’ha retornat l'import a l'alumne. Resolució específica per a l'Aj. de Barcelona (CNAATD 29/07/2010)
11/07
F131.01 Expedient del Personal: Funcionaris No aplicaconservació5 anys14/00
F132.01 Expedients del Personal: Laborals Indefinits
No aplicaconservació5 anys14/00
F133.01 Expedients del Personal: Laborals Temporals
No aplicaconservació5 anys14/93
F148.01 Jornada Laboral. Règim d'Horaris: oficis d'horaris i ubicacions a dependències i inspeccions
numèriceliminació 1 any
No aplica Mostreig: 1-50-100-150...26/9216/97
F149.01 Jornada Laboral. Control d'horaris cronològiceliminació 1 any
No aplica Mostreig: 5 fitxes de cada mes28/92
F154.01 Règim Disciplinari: Inspeccions de Baixes i Indisposicions del Personal
cronològiceliminació 1 any
No aplica27/92
F154.02 Règim Disciplinari: Relacions d'Indisposats, i Fulls d'Incidències.
cronològiceliminació 1 any
No aplica30/92
Pàgina 13 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
F157.01 Expedients Disciplinaris: Faltes Lleus mètode de l'exemplar
eliminació 3 mesos
No aplica Seleccionar un exemplar que per les seves característiques pugui considerar-se una mostra genèrica de la sèrie.
25/92
F157.02 Expedients disciplinaris: Faltes greus No aplicaconservació5 anys13/97
F157.03 Expedients disciplinaris: Faltes molt greus
No aplicaconservació5 anys14/97
F160.01 Nòmines: Prima d'Assistència i Puntualitat
No aplicaeliminació 3 anys
No aplica29/92
F160.02 Nòmines: Llistats de nòmines No aplicaconservació5 anys La documentació està ubicada en Intervenció i formant part de la sèrie Manaments de Pagament
02/02
F162.01 Retribucions Complementàries. Autorització per serveis extraordinaris
cronològiceliminació 5 anys
No aplica30/96
F163.01 Rebuts de nòmina No aplicaeliminació 5 anys
No aplica31/96
F169.01 Retencions d'IRPF. Certificats No aplicaeliminació 1 any
No aplicaE21/2013
Pàgina 14 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
F172.01 Previsió social: Expedients de malalties del personal i fulls d'alta i baixa
alfabètic i cronològic
eliminació 2 anys
No aplica Els fulls d'alta i baixa és una subsèrie tancada el 1992Mostreig: Alfabètic: lletra M i cronològic: mes de febrerConservació de la base de dades del GIP/CIPQuan correspongui a les ILT, el termini de conservació serà de 5 anys.
40/93
F172.02 Previsió social: Comunicats d’altes i baixes per accidents laborals
No aplicaconservació5 anys Els originals de la documentació es conserven en l’expedient personal del treballador municipal (F131, F132 i F133) del Departament de Personal de l’Ajuntament de Barcelona. La documentació existent en altres dependències municipals són còpies i cal procedir a la seva eliminació.
02/00
F172.03 Previsió social: Expedients de pagament per obligacions a tercers
No aplicaconservació5 anys14/02
F172.04 Previsió social: Informes sobre malalties del personal
No aplicaeliminació 1 any
No aplica20/02
F175.01 Classes Passives: Jubilacions, Viudetat i Orfandat
No aplicaconservació5 anys03/95
F175.02 Classes Passives: MUNPAL cronològiceliminació 5 anys
No aplica32/96
F191.01 Selecció i Promoció del Personal: Expedients de Contractació Temporal
No aplicaconservació parcial
No aplica Eliminació als 5 anys d'instàncies, currículums i proves.19/99
Pàgina 15 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
F192.01 Expedients del Personal: Laborals Eventuals
No aplicaconservació5 anys14/00
F193.01 Expedients del Personal: Represàlia política
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada14/00
Pàgina 16 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
G100 Informació i comunicació
G101.01 Gestió dels Documents: Informes d'organització d'arxius de gestió i centrals
No aplicaconservació5 anys40/99
G113.01 Control de la Documentació: Llibres de control intern d'expedients i documents
No aplicaconservació5 anys Conservar quan aquests documents serveixin com a instrument de recuperació de documents o expedients
11/94
G113.02 Control de Documents: Registre de documents del Pla de la Ciutat
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada el 199532/92
G113.03 Control de la documentació. Consulta i reproducció de documents d'accés restringit
No aplicaconservació5 anys Lliure2/2016
G117.01 Avaluació i Tria: Expedients d'Avaluació Documental
No aplicaconservació5 anys23/96
G119.01 Gestió d’aplicacions informàtiques: Propostes d’aplicatius per a la gestió de dades.
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica34/99
G121.01 Servei Postal i Missatgeria: Relacions diàries de correspondència certificada
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica33/92
Pàgina 17 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
G124.01 Tauler d'Edictes No aplicaeliminació 1 any
No aplica Lliure Eliminació de la documentació en el termini d'un any, a partir de la remissió de la documentació original a l'administració d'origen. La proposta s'estén als edictes interns en format electrònic que no han estat integrats a la plataforma municipal de gestió de documents electrònics. Aquests edictes es podran eliminar en el termini d'un any, a partir de l'enviament de l'avís a l'usuari avançat que l'ha publicat.
08/2011
G126.01 Gestió de les Publicacions. Producció: Material Gràfic i d'Impremta
No aplicaconservació parcial
5 anys Conservar el material gràfic i eliminar la resta als 5 anys19/95
G126.02 Gestió de les Publicacions. Producció: Publicacions Municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica30/95
G147.01 Publicitat i Imatge: Insercions publicitàries
No aplicaeliminació 1 any
No aplica01/03
Pàgina 18 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H100 Finances
H104.01 Emissions públiques: Bons i Obligacions
No aplicaconservació5 anys44/01
H104.02 Emissions públiques: Llibres de registre de Bons i Obligacions
No aplicaconservació5 anys46/01
H105.01 Elaboració del Pressupost: Pressupost Municipal
No aplicaconservació5 anys29/01
H111.01 Préstecs No aplicaconservació5 anys43/01
H112.01 Col·locacions privades No aplicaconservació5 anys45/01
H117.01 Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost de Circulació
No aplicaconservació5 anys25/98
H117.02 Padrons d'Arbitris i Impostos: Arbitri d'Edificació Deficient
No aplicaconservació5 anys26/98
H117.03 Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost sobre la Publicitat
No aplicaconservació5 anys27/98
Pàgina 19 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H117.04 Padrons d'Arbitris i Impostos: Arbitris sobre Solars
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada el 198428/98
H117.05 Padrons d'Arbitris i Impostos: Impost sobre Radicació
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada l’any 199143/95
H117.06 Padrons d'Arbitris i Impostos: Altes del Padró de l’Impost de Circulació
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Conservació del padró7/91
H118.01 Padrons de Taxes: Sanejament i Neteja
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada l’any 19892/91
H124.01 Recaptació: Expedients d'Inspecció de Rendes i Exaccions
sistemàticeliminació 7 anys
No aplica2/93
H124.02 Recaptació: Expedients d'apressament/constrenyiment sobre patrimoni individual.
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Aquesta sèrie està composada per fulls generals de descàrrecs per ingrés, anul·lats, incobrables, fallits, data provisional i data interina
16/9237/9438/94
H124.03 Recaptació: Recàrrecs Extraordinaris sobre Utilitat. Tarifa 1a.
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada l’any 195924/92
H124.04 Recaptació: Ingressos per directe Conservació els exemplars d'Intervenció i eliminació els de Tresoreria als 5 anys.
18/92
H124.05 Recaptació: Expedients d’inspecció tributària
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys23/02
Pàgina 20 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H125.01 Transferències i Subvencions: Subvencions
No aplicaconservació5 anys32/01
H127.01 Manaments d'Ingrés sistemàticeliminació 15 anys
5 anys Conservar els Llibres: "Diari" i "Estats"Sèrie tancada l’any 1994
34/94
H127.02 Manaments d’Ingrés: Relacions de fases d’ingrés
sistemàticeliminació 15 anys
5 anys Des de 1994 les Relacions de fases d’ingrés complementen als antics Manaments d’ingrés.
10/03
H128.01 Devolució d'Ingressos Indeguts sistemàticeliminació 5 anys
No aplica01/9111/91
H130.01 Embargaments: Minutes de Valoracions d'Immobles
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica10/94
H130.02 Embargaments: Béns Mobles No aplicaeliminació 6 anys
No aplica38/93
H130.03 Embargaments: Béns Immobles No aplicaeliminació 6 anys
No aplica19/96
H131.01 Expedients de transferències corrents
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica18/03
H132.01 Expedients de transferències de capital
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica19/03
Pàgina 21 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H133.01 Ingressos per serveis: Expedients de contractació de serveis funeraris
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica19/01
H134.01 Gestió de les despeses: Expedients de pagament del recàrrec de l’IBI i IAE
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys20/03
H134.02 Gestió de les despeses: Expedients de pagaments financers
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica17/03
H134.03 Gestió de les despeses: Expedients de pagament de comissions per a la tramitació de rebuts
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica16/03
H134.04 Gestió de les despeses: Expedients de pagament de dipòsits
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica21/03
H134.05 Gestió de les despeses: Expedients de pagament de sentències
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica15/03
H137.01 Modificacions de crèdit: Expedients de regulació pressupostària
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica15/02
H137.02 Modificacions de crèdit No aplicaconservació5 anys25/00
Pàgina 22 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H140.01 Comptabilitat Administrativa Principal: Històrics de la Comptabilitat anual
No aplicaconservació5 anys La conservació fa referència als CD’s d’Intervenció General14/03
H144.01 Bestretes de caixa fixa No aplicaeliminació 6 anys
1 any Lliure01/13
H146.01 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Relació de Liquidacions i Lliuraments d'Expedients d'Aprensió
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada el 195738/98
H146.02 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Registre General d'expedients d'aprensió
No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada el 194537/98
H146.03 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de modificacions de l'Impost de Radicació
cronològiceliminació 5 anys
Mostreig: conservar els dies 1 i 15 de cada mes44/9541/95
H146.04 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Contribucions Especials
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada el 19834/95
H146.05 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Exempcions i Bonificacions de l'Impost de Béns Immobles
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tancada el 199530/97
H146.06 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Arbitris sobre Solars
estratificateliminació 5 anys
Conservació del PadróSèrie tancada el 1984Mostreig: variant Poisson i mostreig qualitatiu basat en criteris administratius
59/94
Pàgina 23 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H146.07 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de Publicitat d'Anuncis Transitoris
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tancada el 198948/94
H146.08 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Expedients de Publicitat d'Anuncis en Vehicles Circulants
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tancada el 1989Eliminació sempre i quan es conservi el padró de publicitat
47/94
H146.09 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Arbitri sobre Edificació Deficient
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Conservació del PadróSèrie tancada el 1960
05/94
H146.10 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Reclamacions sobre l'Impost de Circulació
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica12/9109/91
H146.11 Recaptació d'Arbitris i Impostos: Declaracions i Autoliquidacions de l’Impost de Publicitat
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica15/91
H146.12 Recaptació d’Arbitris i Impostos: Expedients de Liquidacions d’Impostos de Circulació
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica10/91
H146.13 Recaptació d’Arbitris i Impostos: Relacions de Liquidacions de l’Impost de Circulació
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica8/91
H146.14 Recaptació d’Arbitris i Impostos: Expedients de subvenció de l’impost de tracció mecànica de vehicles d’interès històric
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica35/00
Pàgina 24 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H146.15 Expedients de liquidació de l'impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturales urbana (plusvàlua)
No aplicaeliminació 6 anys
No aplica Eliminació total en un termini de 6 anys, des de la data de remissió del compte general a la Sindicatura de Comptes, exceptuant els expedients que tenen interposats recursos de qualsevol classe. Conservació dels expedients d'habitatges de protecció oficial mentre aquesta qualificació sigui vigent i destrucció als 6 anys de la seva desqualificació.
6/91
H146.16 Recursos ordinaris relacionats amb els expedients de liquidació l'impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana (plusvàlua)
No aplicaeliminació 6 anys
No aplica Eliminació en el termini de sis anys, des de la data en què l'administració tributària rep la notificació ferma que exhaureix el procés judicial. Conservació dels expedients referits a habitatges de protecció oficial, mentre aquesta qualificació sigui vigent i destrucció als sis anys de la seva desqualificació.
2/2013
H147.01 Recaptació de Taxes: Remeses i Regularització de la Taxa de Recollida Obligatòria d'Escombreries
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica5/91
H147.02 Recaptació de taxes: Subministrament d'Aigües Montcada
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tancada l’any 198914/91
H147.03 Recaptació de Taxes: Servei d'Extinció d'Incendis
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica13/91
H147.04 Recaptació de Taxes: Recollida Obligatòria d'Escombreries
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica03/91
H148.01 Recaptació de Multes: Llistats de Multes de Circulació
sistemàticeliminació 2 anys
No aplica Sèrie tancada el 198939/93
Pàgina 25 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H150.01 Manaments de Pagament No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació dels manaments de pagament, capítol 1 Nòmines, per què contenen els llistats de nòmina originals i conservació del cap. 6 per què inclou justificants que contenen valoracions d’elements patrimonials dels quals és titular l’Ajuntament: pagaments per compra de patrimoni i per expropiacions forçoses. Eliminació dels manaments de pagament, capítols 2,3,4,7,8,9 en el termini de 6 anys des de la data de remissió del compte general a la Sindicatura de Comptes. Eliminació dels manaments de pagament extrapressupostari, excepte els pagaments de Devolució de fiances i dipòsits, que són de conservació.
35/94; 36/94
H150.02 Manaments de pagament extrapressupostari
No aplicaconservació parcial
5 anys Lliure Eliminació en el termini de 6 anys des de la data de remissió a l'òrgan o òrgans de control extern. Consevació dels pagaments de devolució de fiances i dipòsits.
07/2013
H151.01 Comptes bancaris: Extractes bancaris
No aplicaeliminació 15 anys
5 anys S’assimila a la TAD 173 Extractes bancaris del compte corrent de l’habilitació
31/02
H151.02 Comptes bancaris: Acta d’arqueig cronològiceliminació 15 anys
5 anys Eliminació a partir de la data de tancament de l'exercici pressupostari. Mostreig cronològic del darrer mes de cada exercici econòmic.
08/10
H153.01 Comptabilitat Administrativa: Expedients d’assentaments directes
No aplicaconservació5 anys22/03
H155.01 Expedients de Contractació d’Obres: Majors
No aplicaconservació5 anys38/03
Pàgina 26 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H155.02 Expedients de Contractació d’Obres: Menors en edificis protegits
No aplicaconservació5 anys38/03
H155.03 Expedients de Contractació d’Obres: Menors
No aplicaeliminació 15 anys
5 anys38/03
H156.01 Resums de Comptabilitat: Esborranys de Caixa
No aplicaconservació5 anys19/92
H157.01 Expedients de Contractació de Gestió de Serveis Públics
No aplicaconservació5 anys38/03
H158.01 Balanços i Comptes de Resultats: Liquidació del pressupost
No aplicaconservació5 anys12/03
H158.02 Balanços i Comptes de Resultats: Compte General
No aplicaconservació5 anys13/03
H158.03 Balanços i Comptes de Resultats: Tancament comptable mensual
No aplicaeliminació 1 any
No aplica11/03
H161.01 Expedients de Contractació de Consultoria i Assistència
No aplicaconservació5 anys38/03
H163.01 Expedients de Contractació de Serveis: Majors
No aplicaconservació5 anys38/03
Pàgina 27 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
H163.02 Expedients de contractació de Serveis: Menors
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys38/03
H164.01 Expedients de Contractació de Subministraments: Material Inventariable no homologat
No aplicaconservació5 anys38/03
H164.02 Expedients de Contractació de Subministraments: Material Inventariable homologat
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys38/03
H164.03 Expedients de Contractació de Subministraments: Material no Inventariable
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys38/03
H165.01 Expedients de Contractació de Treballs Específics
No aplicaconservació5 anys38/03
H166.01 Expedients de Contractació de Projectes d’Obres
No aplicaconservació5 anys38/03
Pàgina 28 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
J100 Patrimoni Municipal
J104.01 Adquisició per compra: Béns de patrimoni cultural
No aplicaconservació5 anys28/96
J104.02 Adquisició per compra: Documentació tècnica i fiscal de vehicles
qualitatiueliminació 5 anys
No aplica Es conservarà la documentació tècnica dels vehicles que passin a formar part de la col·lecció d’un museu o d’aquells vehicles als quals se’ls hagin practicat canvis
19/97
J104.03 Adquisició per compra: Expedients d’homologació de materials i serveis
No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació permanent dels informes tècnics, i eliminació de la resta de la documentació en el termini de 2 anys de tancat l’expedient.
16/06
J108.01 Adquisició per donació: Béns de patrimoni cultural
No aplicaconservació5 anys27/96
J114.01 Indemnització de béns: Danys al mobiliari urbà municipal
sistemàticeliminació 6 anys
No aplica21/9218//94
J114.02 Indemnitzacions de béns: Expedients de comunicats d’accidents de circulació de vehicles municipals
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica06/01
J116.01 Utilització de béns: Relació de treballs efectuats
No aplicaeliminació 1 any
No aplica31/95
J116.02 Utilització de béns: Expedients d’utilització de béns municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica24/95
Pàgina 29 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
J117.01 Manteniment de béns: Expedients de manteniment d’instal·lacions municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica33/93
J123.01 Instal·lacions i Serveis: Expedients d'instal·lacions telefòniques municipals
qualitatiu i alfabètic
eliminació 1 any
No aplica32/93
J137.01 Alienació per préstec. Cessió temporal d’ús de béns culturals mobles (Comodat)
conservació Lliure05/2016
Pàgina 30 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
K100 Educació
K105.01 Consell Escolar: Actes No aplicaconservació5 anys39/96
K106.01 Representants municipals: Fitxes del Consell Escolar de Centre
No aplicaeliminació 1 any
No aplica31/03
K119.01 Matriculació: Matriculació i expedients d'admesos
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica35/95
K126.01 Fitxes d’alumnes No aplicaconservació5 anys30/03
K130.01 Beques i Ajuts: Bonificacions de Menjador Escolar
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica20/96
K152.01 Menjador escolar: Control del subministrament
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica36/95
K152.02 Menjador escolar: Menús escolars No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació dels informes i eliminació de la resta en un termini de 2 anys
37/95
Pàgina 31 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
L100 Cultura
L106.01 Programacions culturals: Programes i cartells musicals
No aplicaconservació5 anys45/95
L116.01E
110
Suport a les iniciatives privades. Expedients de rodatge de Barcelona Catalunya Film Commission
No aplicaeliminació 1 any
No aplica Lliure Eliminació total en el termini d'un any.3/2013
L118.01 Programació i Organització de festes: Expedients de programació i organització de festes populars
No aplicaconservació5 anys29/97
L124.01 Programació i organització d’espectacles: Projectes de representacions teatrals
No aplicaeliminació 1 any
No aplica29/96
L126.01 Temporades i cicles: Autoritzacions de concerts
cronològiceliminació 5 anys
No aplica Mostreig cronològic: dies 1 i 15 de cada mes47/95
Pàgina 32 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M100 Seguretat i atenció ciutadanes
M101.01 Junta Local de Defensa Passiva No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada el 19591/99
M102.01 Troballes: Llibres de registre cronològiceliminació 5 anys
No aplica Conservació del llibres dels anys acabats en 1 i en 62/92
M103.01 Prevenció: Estudis i Informes de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana de Barcelona
No aplicaconservació5 anys46/94
M103.02 Prevenció: Actes i Expedients del Consell Permanent de Prevenció i Seguretat de Districte
No aplicaconservació5 anys2/99
M103.03 Prevenció: Actes i Expedients de les subcomissions del Consell de Prevenció i Seguretat de Districte
No aplicaconservació5 anys15/99
M103.04 Prevenció: Actes i Expedients de la Comissió de Prevenció i Seguretat Ciutadana de Districte
No aplicaconservació5 anys14/99
M103.05 Prevenció: Actes i Expedients del Consell Plenari de Seguretat i Prevenció del Districte de Ciutat Vella
No aplicaconservació5 anys05/99
M103.06 Prevenció: Expedients de prevenció No aplicaconservació5 anys21/97
Pàgina 33 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M103.07 Prevenció: Llibre de descripció d’edificis públics i perillosos
No aplicaconservació5 anys17/04
M104.01 Plans operatius i d'emergència: Plans de Seguretat i Prevenció de Districte
No aplicaconservació5 anys21/99
M104.02 Plans operatius i d'emergència: Plans Especials d'Emergències d'empreses de serveis
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La documentació de que disposa l'Ajuntament és còpia de l'expedient principal, en poder de les empreses de serveis
20/99
M104.03 Plans operatius i d'emergència: Manuals d'Autoprotecció d'Instal·lacions Municipals
No aplicaconservació5 anys13/99
M104.04 Plans operatius i d'emergència: Plans Especials d’emergència municipal
No aplicaeliminació 4 anys
No aplica El termini d’eliminació caldrà calcular-lo a partir de l’entrada en vigor del nou Pla d’Emergències municipals
10/99
M105.01 Operacions singulars: Operacions policials
No aplicaconservació5 anys24/99
M109.01 Protecció Civil: Actes i Expedients de la Comissió Local de Protecció Civil
No aplicaconservació5 anys18/99
M111.01 Salvament, evacuació i rescat: Expedients d'Intervenció Tècnica de Salvament
No aplicaconservació5 anys Conservació permanent de l'expedient principal en paper, arxivat a la Divisió d’Operacions de la Central de SPEIS de l’aplicatiu informàtic. Eliminació en el termini de 5 anys d'haver-se realitzat la intervenció, de l'expedient considerat secundari, generat en els diferents Parcs descentralitzats de SPEIS.
15/97
Pàgina 34 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M111.02 Salvament, evacuació i rescat: Llibre diari d’incidències
No aplicaconservació5 anys27/03
M111.03 Salvament, evacuació i rescat: Llibre de torn
No aplicaconservació5 anys28/03
M111.04 Salvament, evacuació i rescat: Croquis de sinistres
No aplicaconservació5 anys29/03
M113.01 Seguretat Ciutadana: Informes i Estudis de Seguretat de Districtes
No aplicaconservació5 anys6/99
M113.02 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana de Barcelona (CTSUB)
No aplicaconservació5 anys33/99
M113.03 Seguretat Ciutadana: Estadístiques i Enquestes sobre seguretat ciutadana
No aplicaconservació5 anys25/99
M113.04 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Consell de Seguretat Urbana
No aplicaconservació5 anys38/99
M113.05 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Comissió de Coordinació Policial del districte de Ciutat Vella
No aplicaconservació5 anys16/99
Pàgina 35 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M113.06 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients de la Taula de Coordinació Policial de Barcelona i Districte
No aplicaconservació5 anys3/99
M113.07 Seguretat Ciutadana: Organització i Coordinació Policial de Catalunya
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada l'any 198637/99
M113.08 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Grup de Treball de Comerç de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana
No aplicaconservació5 anys21/00
M113.09 Seguretat Ciutadana: Actes i Expedients del Grup de Treball sobre Policia de la Comissió Tècnica de Seguretat Urbana
No aplicaconservació5 anys22/00
M113.10 Seguretat Ciutadana: Tarjeta d’armes d’aire comprimit
No aplicaconservació5 anys18/04
M113.11 Seguretat Ciutadana: Demandes juridico-administratives
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica22/04
M113.12 Seguretat Ciutadana: Junta Local de Seguretat
No aplicaconservació5 anys27/06
M114.01 Gestió de les intervencions: Activitats diàries
No aplicaeliminació 1 any
5 anys36/9317/9724/00
Pàgina 36 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M114.02 Gestió de les intervencions: Resums informatius de les accions de la Guardia Urbana
No aplicaconservació5 anys27/99
M114.03 Gestió de les intervencions: Indicadors de gestió de la Policia Local
No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació dels informes i dades estadístiques i eliminació dels indicadors conceptuals (Indicadors Conceptuals: aquells indicadors creats o cercats en funció d’actuacions concretes o demandes puntuals)
04/99
M114.04 Gestió de les intervencions: Expedients de seguiment i resposta al ciutadà sobre temes de seguretat ciutadana
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica07/99
M114.05 Gestió de les intervencions: Llibre de registre de minutes i denúncies ràpides
No aplicaconservació5 anys11/04
M114.06 Gestió de les intervencions: Llibre de talls de trànsit
No aplicaeliminació 5 anys
5 anys06/04
M114.07 Gestió de les intervencions: Autorització d’operacions de càrrega i descàrrega
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica21/04
M114.08 Gestió de les intervencions: Llibre registre d’immobilitzacions de vehicles
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica07/04
M114.09 Gestió de les intervencions: Llibre registre de vehicles abandonats en la via pública
No aplicaeliminació 15 anys
5 anys04/04
Pàgina 37 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M114.10 Gestió de les intervencions: Expedients d’abandonament de vehicles
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica26/04
M114.11 Gestió de les intervencions: Llibre registre de trucades telefòniques
No aplicaeliminació 3 anys
No aplica08/04
M114.12 Gestió de les intervencions: Llibre registre de citacions judicials
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica09/04
M114.13
U19
Gestió de les intervencions: Informes a tercers per actuacions de la Guardia Urbana
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica20/04
M115.01 Control de l'activitat delictiva: Detencions
No aplicaconservació5 anys11/99
M115.02 Control de l'activitat delictiva: Llibre d’identificació de Fiscalia
No aplicaconservació5 anys05/04
M115.03 Control de l'activitat delictiva: Llibre de diligències d’atestats
No aplicaconservació5 anys29/94
M115.04 Control de l'activitat delictiva: Expedients d’atestats de la Guardia Urbana de Barcelona
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys28/04
Pàgina 38 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M115.05 Control de l’activitat delictiva: Informes tècnics d’accidents de trànsit
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica - Conservació permanent de l’aplicatiu informàtic que recull tota la informació- Per la documentació anterior a l’any 2002, el termini d’eliminació és de 6 anys.
27/04
M115.06 Control de l’activitat delictiva: Controls d’alcoholèmia
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica23/04
M115.07 Control de l’activitat delictiva: Ordres de precinte i desprecinte de vehicles
No aplicaeliminació 3 anys
No aplica19/04
M115.08 Control de l’activitat delictiva: Minutes
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica12/04
M115.09 Control de l’activitat delictiva: Expedients d’intervencions i comissos
No aplicaconservació5 anys Pels comissos en que el seu tràmit es circumscriu estrictament a l’àmbit de la GUB: a) conservació de la documentació dipositada en l’Oficina d’Informació i Tràmits. b) eliminació als 5 anys de la documentació dipositada en les unitats territorials (comissaries).La documentació de comissos que posteriorment es tramiten a altres administracions, i que normalment resta en les Unitats Territorials, tenen la consideració de còpies (Annex núm.1 Ordre del Conseller de Cultura de 15 d’octubre de 1992. DOGC 1688).
13/04
M115.10 Control de l’activitat delictiva: Comís d’armes
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica16/04
M115.11 Llibre de decomissos per venda ambulant
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La sessió de la CTE del 15 de febrer de 2007 va modificar el dictamen d’eliminació pel de conservació permanent.
10/04
Pàgina 39 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
M116.01 Ordre Públic: Manifestacions No aplicaconservació5 anys23/99
M116.02 Ordre Públic: Cens de Bars, Restaurants i Pensions
No aplicaconservació5 anys8/99
M117.01 Informes de Bona Conducta No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada el 195012/99
M121.01 Expedients sobre vulneració de drets i discriminació.
No aplicaconservació5 anys Restringit 50 anys
18/07
Pàgina 40 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
P100 Transports i circulació
P101.01 Planificació per la Mobilitat: Actes i Expedients de les sessions de l'Àrea Operativa de Via Pública
No aplicaconservació5 anys04/00
P101.02 Planificació per la Mobilitat: Aforaments automàtics i direccionals
No aplicaconservació5 anys23/94
P102.01 Seguretat Viària: Actes i Expedients de les sessions de la Taula de Disciplina Vial
No aplicaconservació5 anys03/00
P102.02 Seguretat Viària: Punts negres de la ciutat
No aplicaconservació5 anys21/94
P102.03 Seguretat Viària: Actes i Expedients de les sessions del Consell Municipal de Circulació, Disciplina i Seguretat Vial
No aplicaconservació5 anys23/00
P102.04 Seguretat Viària: Expedients de sol·licitud d’instal·lació o reposició de miralls parabòlics
sistemàticeliminació 2 anys
No aplica38/00
P102.05
U13
Seguretat Viària: Premis Barcelona de Seguretat Viària. Memorial Mª Àngels Jiménez
No aplicaconservació5 anys28/06
P103.01 Educació Viària: Expedients d'autorització de pràctiques de conducció de vehicles
sistemàticeliminació 15 anys
5 anys26/94
Pàgina 41 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
P104.01 Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Estudis i Informes de Transports i Circulació
No aplicaconservació5 anys16/94
P104.02 Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Plànols d'ordenació del trànsit
No aplicaconservació5 anys22/94
P104.03 Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients de sol·licitud de tanques o fitons
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica25/94
P104.04 Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients sobre instal·lació d’estacions de serveis
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica29/00
P104.05 Ordenació del Trànsit i de la Xarxa Viària: Expedients de direccionalitat i ordenació del trànsit
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica41/00
P106.01 Xarxa Semafòrica: Fitxes i llistats de control d'avaries de semàfors
cronològiceliminació 5 anys
No aplica20/94
P106.02 Xarxa Semafòrica: Expedients de sol·licitud d’instal·lació, modificació i manteniment de la xarxa semafòrica
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica46/00
P107.01 Senyalització horitzontal i vertical: Expedients de sol·licitud de senyalització viària
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica27/94
Pàgina 42 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
P112.01 Línies de transport: Estadístiques diàries de transport de viatgers
cronològiceliminació 5 anys
No aplica06/92
P112.02 Línies de transport: Recaptació de Transports de Barcelona
No aplicaconservació5 anys27/00
P112.03 Línies de transport. Expedients sobre instal·lació, modificació o supressió de parades i itineraris d’autobusos urbans
No aplicaconservació5 anys32/00
P113.01 Línies de transport. Itineraris: Expedients de sol·licitud de circulació de transports interurbans
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica31/94
P114.01 Línies de transport. Parades: Expedients de sol·licitud d’instal·lació del mobiliari urbà de transports públics de superfície
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica33/94
P116.01 Títols de transport: Targeta Rosa de Transport
mètode Turnus
eliminació 1 any
No aplica01/92
P117.01 Servei de Taxi: Expedients de sol·licitud de llicències d'autotaxis
No aplicaconservació5 anys29/94
P118.01 Transports específics: Expedients de sol·licitud de circulació de vehicles especials
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica24/9419/00
Pàgina 43 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
P118.02 Transports específics: Expedients de Llicències de Transport Escolar
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica12/00
P118.03 Transports específics: Expedients de sol·licitud de circulació de cotxes de cavalls
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica28/00
P120.01 Estacionament en superfície: Expedients d’establiment de zones d’estacionament
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica45/00
P122.01 Vigilància i Control de la Circulació: Denúncies de trànsit i notificacions d'aquestes
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica10/93
P122.02 Vigilància i Control de la Circulació: Al·legacions contra les denúncies de trànsit
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Tant les al·legacions, com els recursos administratius contra denúncies de trànsit, són considerades com una mateixa sèrie documental, tota vegada que són el primer nivell de reclamació del ciutadà, i ambdues són interposades davant la mateixa unitat administrativa.
11/9312/93
Pàgina 44 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q100 Urbanisme i obres
Q103.01 Plans Generals d'Ordenació Urbana: Plànols Urbanístics del Pla General Metropolità
No aplicaconservació5 anys06/94
Q105.01 Plans Generals d'Ordenació Urbana. Plans Parcials
No aplicaconservació5 anys15/95
Q106.01 Plans Generals d'Ordenació Urbana. Estudis de detall
No aplicaconservació5 anys16/95
Q106.02 Plans Generals d'Ordenació Urbana. Estudis de detall: Profunditats edificables
No aplicaconservació5 anys04/94
Q107.01 Plans Generals d'Ordenació Urbana. Plans Especials
No aplicaconservació5 anys14/95
Q109.01 Nomenclàtor: Expedients del nomenclàtor de la ciutat
No aplicaconservació parcial
No aplica Eliminació de les diligències entre dependències, comunicats interns i fotocòpies de plànols.
01/97
Q115.01 Parcel·lacions: Plànols parcel·laris parcials per a contribucions per millores
alfabèticeliminació 5 anys
No aplica07/94
Q115.02 Parcel·lacions: Plans Parcel·laris No aplicaconservació5 anys02/94
Pàgina 45 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q118.01 Gestió Urbanística: Estadística valorada de solars
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Sèrie tancada l’any 1969Conservar les fitxes d'estadística immobiliària
03/94
Q118.02 Gestió Urbanística: Expedients de gestió urbanística
No aplicaconservació5 anys34/02
Q118.03 Gestió Urbanística: Acta de pagament de les expropiacions generades per l’IMU
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica36/02
Q123.01 Llicències d'activitats. Activitats innòcues
No aplicaconservació5 anys16/9151/94
Q123.02 Llicències d'activitats. Activitats innòcues: Expedients de Permisos Obertura Farmàcies
No aplicaconservació5 anys31/93
Q124.01 Llicències d'activitats. Activitats molestes, insalubres, nocives o perilloses: Expedients de baixes de les instal·lacions industrials
No aplicaconservació5 anys1/93
Q124.02 Llicències d'activitats. Activitats molestes, insalubres, nocives o perilloses
No aplicaconservació5 anys15/00
Q125.01 Disciplina Urbanística: Fotoplànols de la ciutat de Barcelona. Vols aeris per fotogrametria
No aplicaconservació5 anys17/95
Pàgina 46 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q125.02 Disciplina Urbanística: Expedients de neteja de solars
No aplicaeliminació 1 any
No aplica37/96
Q126.01 Llicències Urbanístiques: Inspecció No aplicaconservació5 anys11/95
Q126.02 Llicències urbanístiques: Expedients de Millora de Paisatge Urbà. Campanya "Barcelona posa't guapa"
sistemàticeliminació 5 anys
5 anys Eliminació als 5 anys del suport paper. Conservació del suport magnètic
25/93
Q127.01 Obres Majors: Expedients de Llicències
No aplicaconservació parcial
5 anys Eliminació del Pla de Seguretat i Salut als 5 anys de tancat l’expedient, incorporant a aquest una diligència signada pel responsable dels Serveis Tècnics, on consti si es tractava d’un Projecte o d’un Estudi, del tècnic autor del mateix i de la data en que s’ha procedit a l’eliminació. Conservació de la resta de la documentació de l’expedient.
23/9202/06
Q128.01 Declaració de Ruïna: Expedients contradictoris
No aplicaconservació5 anys06/95
Q129.01 Obres Menors: Expedients de Llicències
mètode de l’exemplar
eliminació 15 anys
5 anys Eliminació dels expedients en el termini de 15 anys, a partir de la finalització de l’expedient. Mostreig a realitzar: mètode de l’exemplar. Per la seva aplicació es conservaran aquells expedients que facin referència a edificis protegits o catalogats, independentment de l’administració o organisme que així l’hagi considerat, i atenent sempre a la darrera actualització dels catàlegs o relacions oficials.
13/93
Q129.02 Obres Menors: Expedients de permisos d’obres i elements ornamentals a les sepultures
No aplicaeliminació 15 anys
5 anys Conservació de la documentació que faci referència a les sepultures no tipificades com a nínxols
18/01
Pàgina 47 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q129.03 Obres Menors: Expedients de permisos d’obres als concessionaris dels mercats municipals
No aplicaeliminació 15 anys
5 anys16/02
Q130.01 Infrastructures: Expedients de Clavegueram i Pavimentació
No aplicaconservació5 anys16/96
Q131.01 Clavegueram: Expedients de construcció de claveguerons
No aplicaconservació5 anys5/95
Q135.01 Llicències d'activitats. Antecedents permisos d'activitats
No aplicaconservacióNo aplica Sèrie documental tancada el 199510/98
Q144.01 Pavimentació: Expedients de pavimentació de carrers de promoció privada
No aplicaconservació5 anys15/96
Q145.01 Canalitzacions: Expedients de tramitació de permisos
No aplicaconservació5 anys Es podrà eliminar si la informació està recollida cartogràficament, fet que caldrà comunicar-lo per escrit a la CTE.
14/96
Q145.02 Canalitzacions: Expedients d'instal·lació de tubulars
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica19/94
Q152.01 Promoció de l’Habitatge: Expedients de contractes d’habitatge
No aplicaconservació5 anys37/03
Pàgina 48 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q152.02 Promoció de l’Habitatge: Sol·licituds d’habitatge
No aplicaeliminació 2 anys
No aplica23/03
Q157.01 Llicències d'Ocupació de la Via Pública. Establiments comercials. Permisos venda ambulant
No aplicaconservació5 anys52/94
Q157.02 Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Expedients de reserva d'estacionament
sistemàticeliminació 5 anys
No aplica13/94
Q157.03 Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Vetlladors
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica21/98
Q157.04 Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Venda a la via pública
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica22/98
Q157.05 Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Expedients d’autoritzacions d’instal·lacions de rètols a la via pública
No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació de la instància de sol·licitud (amb la documentació annexa) i la Resolució. Eliminació de la resta de la documentació als 5 anys
20/00
Q157.06 Llicències d'Ocupació de la Via Pública: Llicències d’ocupació de la via pública per activitats esportives i culturals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica10/00
Q160.01 Excavacions i prospeccions: Permisos per a excavacions arqueològiques
No aplicaconservació5 anys22/96
Pàgina 49 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Q161.01 Llicències de Gual: Expedients de llicències de guals
No aplicaconservació5 anys15/94
Pàgina 50 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
R100 Proveïments, comerç i consum
R104.01 Renovació i reconversió dels equipaments i l’oferta comercial
No aplicaconservació5 anys11/02
R115.01 Gestió i administració dels mercats municipals: Incidències i llocs de mercats
No aplicaconservació5 anys54/94
R116.01 Adjudicació de les autoritzacions de llocs de venda: Llibres de registre de concessions administratives
No aplicaconservació5 anys10/02
R116.02 Adjudicació de les autoritzacions dels llocs de venda
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La CNATD autoritza amb data 16-5-2002 l’eliminació de la documentació amb una cronologia anterior a 1940.
06/02
R117.01 Canvi de titularitat de l’autorització No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La CNATD autoritza amb data 16-5-2002 l’eliminació de la documentació amb una cronologia anterior a 1940.
07/02
R118.01 Recuperació de l’autorització No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La CNATD autoritza amb data 16-5-2002 l’eliminació de la documentació amb una cronologia anterior a 1940.
08/02
R119.01 Modificació de l’autorització o de l’espai dels llocs de venda
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La CNATD autoritza amb data 16-5-2002 l’eliminació de la documentació amb una cronologia anterior a 1940.
09/02
R121.01 Gestió del Proveïment. Proveïment de llet
No aplicaconservació5 anys56/94
Pàgina 51 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
R122.01 Declaracions de vins No aplicaconservacióNo aplica Sèrie tancada l'any 198058/94
R123.01 Adquisició de productes naturals No aplicaconservació5 anys Sèrie tancada l'any 197353/94
R124.01 Gestió de l'Escorxador: Matança de bestiar
No aplicaconservació5 anys57/94
R124.02 Gestió de l'Escorxador: Escola Municipal d'Escorxadors
No aplicaconservació5 anys1/95
R127.01 Assessorament i formació al consumidor: Expedients de queixa i reclamació sobre consum
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica1/02
Pàgina 52 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
S100 Sanitat i salut plúbliques
S108.01 Expedients de mostra de les anàlisi bacteriològiques i químiques
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica13/96
S108.02 Resultats d’anàlisi bacte No aplicaeliminació 5 anys
No aplica20/95
S108.03 Resultats d’anàlisi de malalties de transmissió sexual
No aplicaeliminació 1 any
No aplica Eliminar la documentació en el termini descrit una vegada la informació està en els expedients personals.
22/95
S108.04 Broncoscòpies dels Hospitals Municipals
No aplicaconservació5 anys5/96
S108.05 Resultats d’anàlisi de Bacil de Koch No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Eliminar la documentació un cop comprovada que la informació està en els expedients personals.
21/95
S109.01
U18
Expedients d’inspecció i control alimentari
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Els expedients sancionadors de control alimentari tenen la consideració de conservació permanent. (Veure Codi Norma C124.2 i TAD 362).
36/96
S109.02 Anàlisi d’aliments dels menjadors escolars
No aplicaeliminació 1 any
No aplica Al ser còpies, és d’aplicació l’Ordre del conseller de Cultura de 15/10/1992.Els originals estan en poder dels laboratoris autoritzats o del Laboratori Municipal.
12/96
S113.01
U16
Llibres de Registre d’Urgències dels Dispensaris Municipals
No aplicaconservació5 anys21/93
Pàgina 53 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
S114.01 Butlletes d’admissions de malalts dels Hospitals Municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Són còpies. La CTE acorda considerar-les com a sèrie documental. Eliminació directa sense mostreig.
05/92
S114.02 Electromiogrames dels Hospitals Municipals
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys Data certificació CNATD: 30-09-1999. No consta Codi TAD.23/93
S114.03 Fulls d’anestèsia dels Hospitals Municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica10/96
S114.04
U16
Llibres de registre d’entrades a puericultura
No aplicaconservació5 anys11/96
S114.05 Butlletes d’Urgències dels Hospitals Municipals
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica La CTE acorda considerar-les com a sèrie documental tot i ser còpies. Eliminació directa sense mostreig.
04/92
S114.06 Expedients d’Històries clíniques de prematurs, maternologia i ginecologia
No aplicaconservació5 anys Documentació traslladada de l’Arxiu Municipal Administratiu a l’arxiu de l’Hospital del Mar
24/93
S114.07 Expedients d'Històries clíniques de pacients amb malalties neurològiques
No aplicaconservació5 anys Documentació traslladada de l’Arxiu Municipal Administratiu a l’arxiu de l’Hospital del Mar
26/93
S114.08 Expedients d'Històries clíniques generals dels Hospitals Municipals
No aplicaconservació5 anys Documentació traslladada de l’Arxiu Municipal Administratiu a l’arxiu de l’Hospital del Mar
30/93
S114.09
U16
Llibres de registre d’ingressos i altes de pacients dels Hospitals Municipals.
No aplicaconservació5 anys01/96
Pàgina 54 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
S114.10
U16
Llibres de registre de parts. No aplicaconservació5 anys02/96
S114.11
U16
Llibres de maternologia No aplicaconservació5 anys03/96
S114.12 Parts d'activitat de quiròfan dels Hospitals Municipals.
No aplicaconservació5 anys09/96
S128.01 Cens Municipal d'animals de companyia
No aplicaconservació5 anys Restringit5/2013
S128.02 Expedients d'inscripció al cens municipal d'animals de companyia
No aplicaeliminacióNo aplica Restringit Eliminació total en el termini de tre mesos, comptats a partir de l'entrada dels fulls d'inscripció, en el cas que hi hagi exempció en el pagament de taxes. Eliminació en el termini de quatre anys, en els casos en què s'han d'abonar les taxes.
S132.01 Higiene pública: Expedients de denúncies de particulars per higiene d’habitatges
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica17/92
S137.01
U16
Llibre de registre general de sepultures i parcel·les
No aplicaconservació5 anys07/01
S138.01
U16
Llibre registre de concessions temporals
No aplicaconservació5 anys11/01
Pàgina 55 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
S138.02 Expedients de transmissió de dret funerari
No aplicaeliminació 30 anys
5 anys Es disposa d’autorització per part de la CNATD per la destrucció de documentació anterior a l’any 1940.
12/01
S141.01 Expedients de desnonament de sepultures de lloguer
No aplicaeliminació 7 anys
No aplica14/01
S141.02 Expedients de desnonament de sepultures de propietat
No aplicaeliminació 30 anys
5 anys15/01
S142.01
U16
Llibre registre d’inhumacions No aplicaconservació5 anys08/01
S142.02 Expedients d’autorització d’enterrament
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica16/01
S143.01
U16
Llibre registre d’exhumacions i trasllats
No aplicaconservació5 anys10/01
S143.02 Expedients d’autoritzacions de trasllat sense presència de la familia
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica17/01
S144.01
U16
Llibre registre d’incineracions No aplicaconservació5 anys09/01
S144.02 Expedients d’incineració No aplicaeliminació 10 anys
5 anys13/01
Pàgina 56 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
T100 Medi ambient
T100.01 Fons fotogràfic de l'Institut Municipal de Parcs i Jardins de Barcelona
No aplicaconservació parcial
5 anys Lliure Eliminar els documents en mal estat de conservació, les imatges repetitives d’un mateix reportatge i els duplicats
4/2013
Pàgina 57 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
U100 Subdivisions uniformes
U10.01 Subvencions i Ajuts No aplicaconservació5 anys32/2001
U19.01 Certificats i diligències: Expedients de sol·licitud de certificació i informació
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica L’Exp. 22/97 correspon a les certificacions de servei efectuades pel Servei d’Extinció d’Incendis iSalvament. La resta de dictamens, amb terminis d’eliminació de 5 anys, corresponen a sol·licitus de certificació de particulars sobre senyalització de la via pública (Exp. 28/94), de Magistratura de Treball (Exp. 47/99), fitxer de ciclomotors (Exp. 36/00), i sol·licituts d’empreses de serveis sobre acotats de la xarxa semafòrica (Exp. 37/00).
22/9728/9447/9936/0037/0047/00
U19.02 Certificats i diligències: Expedients d’informació urbanística
No aplicaconservació5 anys24/02
U5.01 Congressos, Conferències, Jornades No aplicaconservació parcial
5 anys Es conservarà la documentació corresponent als congressos, conferències i jornades organitzades per l’Ajuntament de Barcelona i la Comunitat Europea.
28/9913/00
U6.01 Estadístiques i Indicadors No aplicaconservació parcial
5 anys Conservació de les estadístiques anuals i eliminació als 5 anys de les que recullen períodes temporals inferiors. (Si no existeixen les estadístiques anuals, conservar sempre les corresponents al període més ampli i eliminació de la resta).
18/97
U6.02 Estadístiques i Indicadors: Recerca de dades per a l’elaboració d’estadístiques i indicadors
No aplicaeliminació 1 any
No aplica33/01
Pàgina 58 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
X100 Serveis i benestar social
X103.01 Expedient d'atenció social individual i/o familiar dels centres de serveis socials
No aplicaconservació5 anys Restringit La transferència a l'arxiu és als 5 anys d'inactivitat del'expedient o de la mort de la persona.
8/2009
X104.01 Expedients dels serveis d'atenció domiciliària
No aplicaeliminació 6 anys
No aplica Restringit Destrucció total en el termini de sis anys, comptats a partir de la remissió del Compte general a la Sindicatura de Comptes
04/2014
X106.01 Expedients d'urgències socials No aplicaconservació5 anys Restringit 50 anys
6/2011
X110.01 Serveis d'acolliment especialitzats. Gent gran. Llibre de resgistre de persones assistides.
No aplicaconservacióNo aplica Restringit La CNAATD proposa denominar la sèrie: "Llibre de registre de persones usuàries de centres residencials de gent gran".
11/2008
X110.01
E110
Serveis d'acolliment especialitzat. Expedient assistencial del resident (gent gran)
No aplicaeliminació 10 anys
5 anys Restringit Resolució CNAATD: Eliminació en el termini de 5 anys del tancament de l’expedient, sempre que existeixi el registre de persones assistides. Destrucció del pla interdisciplinari d’atenció individualitzada als cinc anys de la seva actualització.
12/2008
X111.01 Inserció sociolaboral: Expedients personals del Programa d’Inserció Sociolaboral
No aplicaconservació parcial
5 anys Eliminació dels documents referents a la identificació personal de l’interessat. Conservació de la resta.
01/2001
X111.02 Inserció sociolaboral: Informes i Estudis d’inserció laboral
No aplicaconservació5 anys49/94
Pàgina 59 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
X114.01 Activitats de dinamització social: Activitats de vacances per infants i joves “Projecte Jove”
No aplicaconservació5 anys38/95
X117.01E
30
Informes per al reagrupament familiar. Immigrants i refugitas
No aplicaeliminacióNo aplica Restringit16/07
X118.01E
30
Informes d'arrelament social. Immigrants i refugiats
No aplicaeliminació 5 anys
No aplica Restringit Eliminació en el termini de 5 anys, des del tancament de l'expedient.
17/2007
Pàgina 60 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016
CODI
NORMA
DENOMINACIÓ DE LA SÈRIE MOSTREIGDICTAMEN
D'AVALUACIÓ
Calendari de conservació i accés
Ajuntament de Barcelona
TRANSFER.
ARXIU
RÈGIM
ACCÉS
ESPECIFICACIONSEXP.
CMAAD
Comissió Municipal d’Avaluació
i Accés a la Documentació
Gerència de Recursos
Pàgina 61 de 61Darrera actualització: 26 de juliol de 2016