7/18/2019 Cambiar o Quitar La Protección de Los Elementos de Una Hoja de Cálculo o Un Libro

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Cambiar o quitar la protección de loselementos de una hoja de cálculo o un libroCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007 

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Una vez protegidos los elementos de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se

utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y

columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) o del libro (libro: archivo de programa de

hoja de cálculo que se crea en Excel. Un libro contiene hojas de cálculo de filas y columnas en donde

puede especificar y calcular datos.) (con o sin contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una

hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener

hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y

minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.)), es posible que desee realizar cambios en estos

elementos o contraseñas. Aunque establecer una contraseña es opcional al proteger un elemento, es una

parte importante de la protección de elementos. Es posible que también desee quitar la protección de

elementos para poder realizar cambios sin restricciones en todos los datos y elementos.

IMPORTANTE La protección de elementos de hojas de cálculo y libros no debe confundirse con la

seguridad de contraseñas en el nivel de libro. La protección de elementos no protege a un libro frente a

usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, deberá proteger todo el archivo del libro con una

contraseña. Esto ayudará a impedir que los usuarios no autorizados puedan ver o modificar los datos de

un libro en Excel.

Para obtener información acerca de la protección por contraseña en el nivel de libro, vea Establecer una

contraseña para abrir o modificar un documento, libro o presentación. 

¿Qué desea hacer?

Cambiar los elementos de hoja de cálculo que desea proteger  

Cambiar la contraseña para desbloquear un intervalo de celdas 

Cambiar los permisos de usuario para un intervalo específico 

Cambiar los elementos de libro que desea proteger  

Quitar la protección de elementos de hoja de cálculo 

Quitar los permisos de usuario para un intervalo específico 

Quitar la protección de elementos de libro 

Quita la protección de un libro compartido 

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Cambiar los elementos hoja de cálculo que deseaproteger

1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en

Aceptar .

4. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

5. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, haga lo siguiente:

   Active las casillas con las acciones que desea que los usuarios puedan realizar en los

elementos de hoja de cálculo.

  Desactive las casillas con las acciones que no desea que los usuarios puedan realizar en los

elementos de hoja de cálculo.

6. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de

elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar .

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para

confirmarla.

IMPORTANTE Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y

símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura:

Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin

necesidad de anotarla.

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Cambiar la contraseña para desbloquear un intervalo deceldas

1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

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2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en

Aceptar .

4. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen

rangos.

5. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida,

haga clic en el intervalo para el que desea cambiar la contraseña.

6. Haga clic en Modificar  y, a continuación, en Contraseña.

7. En el cuadro Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña para el intervalo.

8. En el cuadro Confirmar nueva contraseña, escriba la misma contraseña y haga clic dos veces en

Aceptar .

9. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de

elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar .

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para

confirmarla.

IMPORTANTE Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y

símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura:

Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin

necesidad de anotarla.

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Cambiar los permisos de usuario para un intervaloespecífico

1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

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2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en

Aceptar .

4. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen

rangos.

5. Siga uno de estos procedimientos:

  Para cambiar los usuarios que pueden editar un intervalo específico, haga lo siguiente:

1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está

protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar los usuarios.

2. Haga clic en Modificar  y, a continuación, en Permisos.

3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

  Para bloquear temporalmente que la edición de un intervalo por parte de un

usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y active la casilla Denegar  

para el usuario.

  Para desbloquear un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y, a

continuación, active la casilla Permitir  para el usuario.

  Para quitar permanentemente un usuario, haga clic en el usuario en la l ista

Nombre y, a continuación, en Quitar .

  Para agregar un usuario nuevo, haga clic en Agregar , busque y seleccione el

nuevo usuario, haga clic en Agregar  y, a continuación, en Aceptar .

4. Haga clic en Aceptar , haga clic en Sí  cuando se le pregunte acerca de la denegación

de usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar  de nuevo.

  Para cambiar las celdas incluidas en el intervalo, haga lo siguiente:

1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está

protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar las celdas incluidas.

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2. Haga clic en Modificar .

3. En el cuadro Correspondiente a las celdas, escriba o seleccione el nuevo intervalo y

haga clic en Aceptar .

6. Cuando haya terminado de hacer cambios en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios

modifiquen rangos, haga clic en Aceptar .

7. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

8. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de

elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar .

Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para

confirmarla.

IMPORTANTE Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y

símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura:

Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin

necesidad de anotarla.

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Cambiar los elementos de libro que desea proteger

Puede proteger la estructura de un libro para que no se pueda eliminar, ocultar, mostrar, mover o cambiar

de nombre sus hojas de cálculo u otros elementos. También puede impedir que se cambien los colores de

las fichas de las hojas de cálculo y evitar que se inserten nuevas hojas de cálculo, gráficos y otros

elementos.

También puede proteger las ventanas del libro para que no se pueda cambiar su tamaño y posición.

1. Abra el libro protegido.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro.

NOTA Desproteger libro se encuentra disponible sólo cuando un libro está protegido.

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3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar .

4. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

5. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas.

6. En Proteger en el libro, active o desactive las casillas Estructura o Ventanas.

7. En el cuadro de diálogo Contraseña (opcional), escriba la contraseña que desea usar y luego

haga clic en Aceptar .

Si se le pide, haga clic en Aceptar  para confirmar la contraseña.

IMPORTANTE Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y

símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura:

Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin

necesidad de anotarla.

SUGERENCIA Puede dejar el cuadro en blanco si no desea usar una contraseña.

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Quitar la protección de elementos de hoja de cálculo

1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en

Aceptar .

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Quitar los permisos de usuario para un intervaloespecífico

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1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en

Aceptar .

4. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen

rangos.

5. En la lista Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga

clic en el intervalo cuyos permisos desea quitar.

6. Haga clic en Eliminar .

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Quitar la protección de elementos de libro

1. Abra el libro protegido.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar .

4. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas para quitar la marca de

verificación.

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Quitar la protección de un libro compartido

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 IMPORTANTE Después de quitar la protección de un libro compartido (libro compartido: libro configurado

para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario

que guarda el l ibro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) cuando se usa una contraseña, ya

no se compartirá el libro. Otros usuarios se desconectarán del libro y se eliminará el historial de

cambios (historial de cambios: en un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios

realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la persona que realiza

cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.). Si no hay una contraseña

activa, el libro seguirá compartiéndose después de desprotegerlo.

1. Abra el libro compartido protegido.

2. En la ficha Revisar , en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido.

NOTA Desproteger libro compartido se encuentra disponible sólo cuando un libro compartido

está protegido.

3. Si se le pide, escriba la contraseña del libro compartido.

4. Si se le consulta sobre los efectos de quitar la protección de otros usuarios, haga clic en Sí .