Date post: | 13-Jun-2015 |
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Capacidades MOSS 2007
Eva Ordoñez
Ingeniero SharePoint
Agenda
• Planificación infraestructura del sistema
• Valor añadido
• Acceso y seguridad
• Funcionalidades y operativa
SharePoint 2007
Documentos/tareas/calendario, blogs, wikis, integración e-mail,
administración de proyectos integrada con Project Server,
acceso a información offline.
Colaboración Inteligencia
de Negocio
Portal
Portal Corporativo, plantillas de sitios, directorio de sitios,
sitios personales, Redes Sociales,
control de acceso a la información a detalle
Escalabilidad y funcionalidad
extendida,
Búsqueda relevante, búsqueda de
personas, información, metadatos
Formularios Web o Servicio de formularios, Single Sign-On, Integración con procesos de negocio
Hojas de Excel de visualización de datos, Centro de informes, Elementos web de BI, KPI’s, Paneles de Control
Administración de la información, seguridad, Web Content Management con políticas y workflow, content types, site columns
Procesos
de
Negocio
Búsqueda Gestión de
contenido
Servicios de la Plataforma
Sitios de trabajo,
personalizados, seguros,
fiables, escalables
Inteligencia
Negocio Excel Services,
Centro informes,
KPI´s, Elementos
Web y listas
datos de negocio,
Integración SQL
RS/AS
Procesos
Negocio Formularios web,
Valor datos en real,
Integración LOB,
Acciones LOB, SSO
Gestión de
contenido Creación,
Workflow,
Publicación Web,
Gestión Docs,
Gestión registros,
Políticas, Multi-
lenguaje
Búsqueda Centro de
búsquedas,
Relevancia,
Búsqueda
empresarial,
Metadatos,
Extensibilidad
Portal Plantilla Intranet,
Noticias, Directorio
de sitios, Mi Sitio,
Buscador
Personas, Redes
Sociales,
Privacidad
Interfaz (Basada en AJAX, DHTML, RSS, XML Web Services)
Usuario Acotar seguridad, navegación, añadir servicios, crear mashups*, autoaprovisión
Aplicaciones Servicios Web XML
Sindicación RSS
Aplicaciones y Servicios
Colaboración Documentos, Wikis,
Discusiones, Blogs,
Contactos/Tareas,
Integración E-Mail,
Integración Outlook,
Gestión de proyectos
Listas/Documentos
Offline
Navegador Smart Clients
(Office)
Almacenamiento Repositorio
Metadatos
Versionado
Backup
Papelera
Seguridad Políticas Servidor
Autentificación
Nivel carpeta/elemento
UI personalizado por
derechos
Administración Consola
Delegación
Aprovisionamiento
Monitorización
Despliegue Migración
Servicios Granja
Políticas
características
Soporte Extranet
Modelo de sitio Plantillas
Renderizado
Navegación
Extensibilidad Formularios/Campos
OM & SOAP
Event Handlers
API´s Migración
ASP .NET: Web Parts, Personalización, Master Pages, Service Provider Framework, Seguridad, etc…
Servicios BBDD Servicios Búsqueda Servicios Workflow
Servicios SO
Planificación infraestructura del sistema
Multinavegador
Multicanal / Multidispositivo
Arquitecturas y recomendaciones
Compatibilidad en navegadores
Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7
Netscape Navigator
7,2
Netscape Navigator
8.1 Safari 2,0
Conectar a
Outlook/cliente
S (1) S (1) S (1) S (1) S (1)
Menú contextual S S S S S
Arrastrar y soltar
(elementos web)
S (2) S (2) S (2) S (2) S (2)
Editar en la vista Hoja
de datos
N N N N N
Editar en (aplicación
de Microsoft Office)
N N N N N
Vista del explorador N N N N N
Mostrar una lista de
datos adjuntos
S S S S N (3)
Carga de varios
archivos
N N N N N
Nuevo documento S (4) S (4) S (4) S (4) S (4)
Conexiones de
elemento a elemento
N N N N N
Selector de personas S (5) S (5) S (5) S (5) S (5)
Barra de herramientas
de texto enriquecido
N (6) N (6) N (6) N (6) N (6)
Enviar a S (7) S (7) S (7) S (7) S (7)
Compatibilidad en navegadores
Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7
Netscape Navigator
7,2
Netscape Navigator
8.1 Safari 2,0
Discusiones web N N N N N
Menú de elementos web S (8) S (8) S (8) S (8) S (8)
Exportar a hoja de cálculo S (9) S (9) S (9) S (9) S (9)
Control de selector de fecha N (10) N (10) N (10) N (10) N (10)
Elemento web Vínculos de
resumen
S S S S S (11)
Excel Calculation Services S S S S N
Biblioteca de diapositivas N N N N N
Excel Web Access S (12) N S (12) S (13) N
Abrir en Excel N N N N N
Abrir instantánea N N N N N
Ordenar y filtrar (Excel
Services)
N N N N N
Firma de formularios (Forms
Server)
S (14) S (14) S (14) S (14) S (14)
Texto enriquecido (InfoPath) N (15) N (15) N (15) N (15) N (15)
Edición de texto enriquecido en
formularios de Forms Server
N N N N N
Compatibilidad dispositivos
User requests
Load balances web front end servers
Application servers
Clustered SQL server
Index Search Excel Project
Large Farm
User requests
Web front ends + application(s)
Application(s)
Clustered SQL server
Medium Farm
Small Farm User requests
Each load-balanced server includes:
• Web front end • Applications
Dedicated SQL server
Single Server
• Web front end • Application • Database
One Server which contains:
User Requests
Elegir la topología
Disponibilidad
Rend
imien
to
Topología Extranet I
Firewall Perimetral
Perimetral opuesta
Topología Extranet II
Perimetral opuesta con publicación de contenido
Topología Extranet III
Perimetral opuesta con publicación de contenido estático
Topología Extranet IV
Perimetral opuesta dividida
Topología Extranet V
Perimetral opuesta dividida publicación de contenido
Recursos infraestructura
• Planificación de requisitos del sistema _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262749.aspx
• Diseño de granjas de servidores y topologías _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263157.aspx
• Diseño de arquitectura lógica _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc261976.aspx
• SharePoint Administration Toolkit _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc508851.aspx
Valor añadido
Multilenguaje
Accesibilidad
Usabilidad
Multilenguaje (configurar variaciones)
Replicación automática
Para cada etiqueta se crea un nuevo site bajo Variation Root (en este caso “Home”)
Cada etiqueta contiene el contenido para ese idioma
Multilenguaje (crear etiquetas de lenguaje)
Multilenguaje (Columnas y logs)
Multilenguaje (despliegue traducciones)
Accesibilidad I
• El propósito del Accessibility Kit for SharePoint es proporcionar herramientas, componentes y documentación para mejorar la accesibilidad de MOSS por medio de la implementación de sitios Web conforme a las guías WCAG 1.0 AA de accesibilidad del "World Wide Web Consortium" (W3C).
• El Kit consta de cuatro partes: – Hojas de estilo para implementar las guías del W3C
– Paginas Maestras que implementan las hojas de estilo
– Adaptadores de Control que modifican código HTML ya compilado, para hacerlo conforme a las guías del W3C
– Un programa para facilitar el cambio de unidades absolutas a relativas para figuras
• Disponible para su descarga, bajo la licencia Microsoft Public License (Ms-PL) _http://aks.hisoftware.com/index.html
Accesibilidad II
• Alternative Rendering Framework (ARF) for SharePoint, es una solución de 30 controles, que incluyen:
– Panel de compatibilidad XHTML, para asegurar que el HTML es compatible
– SiteQuery, para desarrollar consultas complejas a listas de contenido
– Panel QSVisibility, para mostrar u ocultar contenido en función de cadenas de valores
– Vista Calendario
• Puede descargarse la solución o el código fuente. _ http://www.spworks.co.uk/arf/default.aspx
Accesibilidad III
Barriere-frei kit for SharePoint (BKS)
• Desarrollado para cumplir con AA+ y disponible en CodePlex (gratuito) _http://www.codeplex.com/bks
Herramientas de validación
Markup Validation Service del W3C
Comprueba el marcado (HTML, XHTML, etc..)
http://validator.w3.org/
CSS Validation Service del W3C
Verifica Hojas de Estilo en Cascada (CSS) y documentos (X)HTML con hojas de estilo
http://jigsaw.w3.org/css-validator/
TAW (Test de Accesibiliad Web) del CTIC
Validación automática de las pautas de accesibilidad
http://www.tawdis.net
Programa PISTA del Ministerio de Industria Turismo y Comercio
http://www.pistaaccesibilidad.com
Usabilidad: ECM (edición en contexto)
Select Image from Portal
OK Cancel
Look In
Home > Animal Site > Animal Image Library Site Path:
Home Site:
Image Library
Current Site:
Image Library
Up | View DetailsBack| Manage Library Content|
Animal Site:
Animal Image
Library
Location (URL): Http://server/home/animal%site/animal%Image%library/image%2.gif
`
|Upload Image
Image 1 Image 2 Image 4Image 3
Image 5 Image 6 Image 8Image 7
Recursos valor añadido
• Paquetes de idiomas _http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family
ID=2447426b-8689-4768-bff0-cbb511599a45
• Barra de accesibilidad de Internet Explorer Developer Toolbar _http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=E59C3964
-672D-4511-BB3E-2D5E1DB91038&displaylang=en
• Métodos abreviados de teclado _http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA101733623082.aspx
• Características de accesibilidad _http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA101737253082.aspx
Acceso y seguridad
Autentificación
Control acceso
Áreas públicas y privadas
ASP.NET Authentication
Entorno de identificación de usuarios modular.
– Identidad del usuario independiente del Directorio Activo.
– Código para gestionar identificación.
2 proveedores • Membership – identificación de usuarios.
• Role – atributos y agrupación de usuarios.
“Out of the box”
– LDAP (Office Server)
– SQL Server (ASP.NET)
– AD – single domain only (ASP.NET)
Control de acceso
• El sistema de seguridad de MOSS, permite establecer permisos a nivel de colección de sitios, a nivel de sitio exclusivo, a nivel de biblioteca y ahora también a nivel de documento.
• Si un usuario no tiene permiso para ver un documento o acceder a un sitio web, directamente no le aparece.
• Se integra con Active Directory .
• Por defecto un sitio web tiene 3 grupos de usuarios:
– Visitantes
– Integrantes
– Propietarios
• Permite establecer niveles de permisos para los diferentes usuarios.
Acceso anónimo
• Propósito
– Permitir entrar
sin autentificarse
• Configuración
– Desde la administración central
– Configurar el
ámbito de la seguridad
My Site Personal Site (vista Pública)
Información a través de los sitios
Jerarquia de organización, creada desde la sincronización de directorios
La vista pública de My Site actúa de presentación frente a la organización
My Site Personal Site (vista privada)
La vista privada, ayuda a la organización del trabajo
Información personal a través de los sitios
Web Parts (como Microsoft Outlook Web Access) muestran vistas de la información de las aplicaciones más utilizadas
Funcionalidades y operativa
Arquitectura de administración
Gestión de contenidos web y documental
Buscador
Generación de formularios
Servicios Compart.
Unidad de Negocio de IT
Mas de uno por unidad de negocio
Ej. Crear fuente de contenido para búsquedas
Admin. Central
IT Admins
Nivel Granja
Estado
Gestión de Recursos
Una por Granja
Ej. Crear nuevo sitio.
Arquitectura Administración
Adm. Sitio
Propietario Negocio
Config. Sitio
Ej. Crear nueva lista
Tres Capas Basada en Web
Permite Delegación
Seguridad
Gestión de Contenido
Gestión Documental
Gestión de Registros
Políticas de Seguridad
Gestión de Contenido Web
Repositorio
Autores de Contenido Web
Library Functions,
Policies, Search
Edición
Office Word Reutilizar fragmentos HTML
PR Manager
WYSIWYG Editor Web
Herramientas
Director Publicación
WorkFlow de
revisión y
aprobación
Publicación de Contenido Web
Contenido
Plantilla
Versión
Publicación
Separación del
contenido y la
presentación
Servidor
Producción
Sitio Internet
Variaciones
Gestor Publicación
Dispositivos
Repositorio Documental
Sales
Asia Pacific
Region
Employment Claims
Recoger y Organizar la Información
Contracts
Plantillas para
Gestión Documental Panel de
Propiedades de
Office 2007
Metadatos basado
en XML
File Share Scanners u otros
Dispositivos Word
Team Sites
Check-in/Check-out,
Major/Minor
Versioning, Roles
Gestión de Contenidos Integrada
Ciclo de vida de
contenidos
automatizado
Plantillas de gestión de
contenidos para los
editores de contenidos
y administradores
ASP.NET 2.0 Master
Pages controlan el
aspecto del site
Plantillas de
paginas para la
edición de
contenidos
WYSIWYG edición de contenidos
simplifica la generación de nuevo
contenido
Edición y Aprobación del Contenido
Campos editables Flujo aprobación
Editor HTML con características avanzadas
Conversión de Documentos
Web Parts & Web Part Pages
Web Parts
encapsulan
contenidos y
funcionalidad
para reutilizar en
los sitios de
SharePoint
Las paginas con Web Part permiten
drag-and-drop para el diseño de la
paginas
Los propietarios
pueden añadir
Web Parts
Internet Site
Gestión de contenidos integrada
proporciona posibilidades de
edición y publicación de
contenidos
Personalizar el sitio web
con Office SharePoint
Designer
Arquitectura escalable
soportando accesos
anonimos
Repositorio Documental Escalable
Permitir Check-in,
Check-out y Versiones
Repositorios Documentales
Metadatos para afinar
las búsquedas
Site Directory
El directorio de sitios
crea un mapa del web
para el portal
El directorio de sitios
escanea los enlaces
rotos
Listas
Las listas se utlizan
offline con Microsoft
Outlook
Todas las listas son
RSS
Configuración bibliotecas de Documentos
Versionados
Metadatos
etc
Content Types define
tipos de documento, y
metadatos, y les asocia
workflows y actividades.
Columns define
metadatos asociados
con content object
Sindicación de contenidos
Todas las listas y bibliotecas
pueden consumir y ser cosumidas
via RSS
Alertas
Las Alertas permiten a
los usuarios conseguir
notificaciones sobre
areas del portal
Contenido Offline
Todas las listas y
librerias documentales
pueden ser utilizadas
offline
Integración con Office (Excel)
El Portal está enlazado
con Microsoft Office
clients de muchas
formas incluyendo los
paneles
Integración con Office (Word)
El botón de Office
proporciona acceso a los
enlaces a MOSS
Captura de Metadatos en Office 2007
Modificable basado en
Infopath 2007
Metadatos en relación
al contenido.
Metadatos definidos en
los Tipos de Contenido
Integración con Office (Outlook)
Características gestión de contenido
• Check-out de los documentos localmente
• Manejo Offline de los documentos en Outlook
• Seguimiento de las versiones Major/Minor
• Gestión de Versiones
• Soporte de Multiples content type
• Políticas, auditorías, workflow, record management, informes, OBA,….
Asociar flujos de trabajo (workflow)
MOSS 2007 Asistente de personalización Workflow
Crear un nuevo workflow
Crear un workflow con SharePoint Designer
Establecer las condiciones para cada una de las tareas
Seleccionar la libreria y establecer las opciones
Establecer las acciones a desencadenar (i.e.: enviar un
correo) Definir mensaje y
destinatarios. Lookup de ayuda
Establecer condiciones y configurar acciones
Completar el diseño y publicarlo en SharePoint
Server
Validar y publicar el workflow
Aplicaciones del buscador de SharePoint Server
Búsqueda en intranet estándar Aplicaciones ECM Búsqueda personas y conocimiento Aplicaciones Enterprise 2.0 Búsqueda de datos estructurados
Búsqueda en sitio web estándar
Aplicaciones internas Aplicaciones cara al cliente
Relevancia: Accenture Conectar con expertos para servir mejor a los clientes
Perfiles integrados con LDAP
Habilidades, proyectos y experiencia forman parte
del perfil
Navegación por la organización y distancia social
Explora las habilidades, conocimiento y experiencia de 220.000 personas en toda la compañía
Resultados rápidos y precisos al buscar experiencia, ordenado por relevancia y distancia social.
El fácil acceso a datos de contacto, jerarquía organizativa y presencia potencia la colaboración.
Promociona el intercambio y compartición de conocimiento a través del perfil y blogs.
Experiencia de usuario: Starbucks Aprovechar el conocimiento en intranet para crear una experiencia web atractiva
Autocompletado de consultas
Resumen de resultados
personalizado
Búsqueda Geoespeacial
Imagen de marca y
presencia
Utiliza una única plataforma para búsquedas en intranet e internet
Integración con servicio de mapas online
Búsqueda geoespacial encuentra tiendas próximas y eventos locales
Imagen de marca para potenciar la identidad corporativa
La interfaz de usuario aumenta de 60,000 a 175,000 visitas semanales
Generación de formularios
Publicación de formularios
Visualización y acceso a formularios
Firma digital de formularios
Recursos funcionalidades y operativa
• Elemento Web Editor de Contenido _http://office.microsoft.com/es-
es/sharepointserver/HA100240463082.aspx
• How to customize the HTML Editor Field Control _http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms561507.aspx
• Overview: Rad Editor _http://www.SharePointcontrols.com/products/products-overview.aspx
Integración con otras aplicaciones
• Permite incluir datos de otros sistemas en Listas de SharePoint, Web Parts y resultados de búsquedas (Búsquedas Federadas)
¡Muchas gracias!
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