Capacitación Intranet UTSOficina de Relaciones Interinstitucionales
Cesar A. Moreno Abaunza
¿Qué es la INTRANET UTS? Página web con herramientas para los
administrativos, docentes y estudiantes.
Agenda electrónica
Comunicados INTERNOS
Dónde y cómo ingresamos…. www.uts.edu.co Ingresamos nuestro usuario y contraseña Presionamos el botón de ingresar
Primeros pasos… Ya hemos ingresado a la INTRANET Actualicemos nuestros datos
Actualizando datos… No cambiar el nombre de usuario Cambiar la contraseña Verificar los datos personales
Ahora si empezamos… Agenda Personal Agenda del Jefe de Oficina
Se asigna a una persona de la dependencia
Agenda personal
Agregar evento
Siempre seleccionar Comité 1
Agregar participantes
Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.
Finalizamos el evento
Seleccionar al menos una forma de enviar la notificación.
Presionar el botón Finalizar
Visualizar un evento
Visualizar un evento por día
Visualizando el evento…
Podemos ver los participantes y editar ó eliminar el evento.
Ahora seguimos con… Comunicados internos. Listar los comunicados personales. Listar los comunicados a los cuales nos
han hecho participes.
Redactar un comunicado
Agregar participantes
Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.
Finalizando el comunicado…
Publicamos el comunicado presionando el botón Finalizar
Va a ser visto UNICAMENTE por los participantes que agreguemos.
Visualizar comunicados…
Aparecen los comunicados en los cuales hemos sido notificados.
Respondiendo comunicados
Podemos responder a un comunicado agregando si es necesario algún soporte.
Visualizar respuestas
Todos los participantes del comunicado podrán ver las respuestas.
¿Alguna inquietud?
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION