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7/24/2019 Caractericacion de Procesos Caso de Estudio
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ARTICULACION CON LA MEDIALOGISTICA Y TECNOLOGIAS
NECESIDAD
DELCLIENTE:
SEREQUIEREDEUNS
ISTEMA
DEINFORMACION
QUEMEJORE
YAGILIZE
LOS
PROCESOSDEINSCRIPCION
DECOLEGIOSALPROGRAMA
ARTICULACION
CON
LA
MEDIA
EIMPLANTAR
CONTROLESYSEGUIMIENT
OSEFICACES.
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ENTRO GESTION DE MERCADOSE INFORMACION CGLMTI SENA
PROCESOS ESTRATEGICOS
PROCESOS MISIONALES
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OBJETIVO Promover mejoras a los procesos deALCANCE inicio desde la recepcion de docume
RESPONSABLE coordinacion de articulacion SENAPROVEEDORES ENTRADAS
Colegios aspirantes PEI Colegio
instructores
Analista de sistemas
Recursos Documentos
MACROPROCE
PROCESO GESTI
Coordinacion de articulacion
SENA
Documentos, informacion sobre
solicitudes y procesos de inscripcion
Deparartamento de
incorporacion SENA
Recursos, presupuesto,planes de
inscripcion, documentos
Documentos, chek list, controles de
seguimiento
SI Software- Base se datos,
informacion
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Indicador Formula
presupuesto, redes, SI Software,
Hardware,listas de chequeo,
documentos, bases de datos,
sistemas de comicinacion,
telefonia, internet,
PEI colegios aspirantes, solicitudes
de inscripcion, controles de
seguimiento infraestructura,
competencias estudiantiles y
docencia
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inscripcion e incorporacion de colegios aspirantes al programa de articulacion
tacion, solicitudes de inscripcion de colegios hasta el cumplimiento de requisitos y visto bueno de incorp
PROCEDIMIENTOS SALIDAS
verificacion cumplimiento de requisitos Plan de mejoras
consolidacion de la informacion
plan de mejoras al proceso de inscripcion con prontitud
Registros Requisitos
O DE (ARTICULACION DE LA MEDIA TECNICA SENA)
N DE INCORPORACION DE COLEGIOS AL PROGRAMA
Acompaamiento, mediacion y
seguimiento del proceso, verificacion
de potencial humano y de
infraestructuraseguimiento y control al proceso de
inscripcion
verificacion y acompaamiento a
colegios en el proceso de vinculacion
y puesta e marcha del programa
garantizar comunicacin efectiva colegio- SENA emision de
resultados e informes
desarrollo y puesta en marcha de un
sistema de informacion que facilete los
procesos de inscripcion de entidades
postuladas, seguimiento y controles al
programa de articulacion implantado
en los colegios vinculados.
Software operando procesando informacion garantiando la
comunicacin y emision de resultados e informes con prontitud.
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Medicin
Metas
recepcion de solicitudes de
inscripcion. Certificados de
aplicabilidad y aceptacion al programa.
normatividad SENA procesos de incripcion, al programa de
articulacion
Frecuencia
Medicin
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oracion al programa
USUARIOS
Colegios aspirantes
colegios aspirantes- SENA
docentes- instructores- coordinador SENA
Seguimiento
Colegios aspirantes-coordinacion- Dpto
incorporacion SENA
Colegios aspirantes- coordinacion
articulacion-instructores-docentes-
departamento de incorporacion SENA
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acompaamiento, verificacion, control,
mejoramiento y garantia del proceso de
inscripcion de cplegios al programa de
articulacion
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INICIO
INSCRPCION DE COLEGIOSAL PROGRAMA
ARTICULACION CON LAMEDIA
DOCUMENTACIONRECOLECTADA DE LOS
COLEGIOS ASPIRANTES
VERIFICCION DEDOCUMENTOS
INFRAESTRUCTURA YPOTENCIAL HUMANO
APROBACIONVINCULACION
AL PROGRAMA
VINCULACION ALPROGRAMA
FIN
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REGISTROVINCULACION AL
PROGRAMA
SEGUIMIENTO,COMUNICACION Y
CONTROL DEAPLICACIN DEL
PROGRAMA
GENERACION DEREPORTES Y
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OBJETIVOALCANCE
RESPONSABLEPROVEEDORES ENTRADAS
Recursos Documentos
Indicador Formula
M
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PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Registros Requisitos Seguimiento
Medicin
Metas
CROPROCESO DE ()
PROCESO
INCLUIR AQU UN LINK ALA(S) GRFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)
Frecuencia
Medicin
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OBJETIVOALCANCE
RESPONSABLEPROVEEDORES ENTRADAS
Recursos Documentos
Indicador Formula
M
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PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Registros Requisitos Seguimiento
Medicin
Metas
CROPROCESO DE ()
PROCESO
INCLUIR AQU UN LINK ALA(S) GRFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)
Frecuencia
Medicin
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