CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA OPERACIÓN Y CALIDAD TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DETALLE, ESPECIFICACIONES PARA COMPRA, ASESORÍA EN PROCESOS DE COMPRA, MONTAJE, , PRUEBAS FUNCIONALES, DE CONJUNTO, INYECCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN PARA REALIZAR LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y SUPERVISIÓN DE LOS NIVELES DE TENSIÓN 115; 33 Y 13,2 PARA LA SUBESTACIÓN DORADA MANIZALES, ABRIL DE 2013
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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC
SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN
ÁREA OPERACIÓN Y CALIDAD
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE INGENIERÍA BÁSICA Y DETALLE, ESPECIFICACIONES PARA COMPRA,
ASESORÍA EN PROCESOS DE COMPRA, MONTAJE, , PRUEBAS FUNCIONALES, DE CONJUNTO, INYECCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL
SISTEMA DE PROTECCIÓN PARA REALIZAR LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y SUPERVISIÓN DE LOS NIVELES DE TENSIÓN 115; 33 Y 13,2 PARA LA SUBESTACIÓN DORADA
MANIZALES, ABRIL DE 2013
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TABLA DE CONTENIDO
PARTE I ....................................................................................................................... 6
1.5. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................... 11 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ........................................ 11 1.5.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ........ 11
1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN .................... 11 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ...................................................... 11 1.6.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ...................................................................................... 11 1.6.3. REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA .................... 12 1.6.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA
SOLICITUD DE OFERTAS ....................................................................................................... 13 1.6.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................. 13 1.6.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................................................... 14 1.6.7. IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................................................... 14 1.6.8. VIGENCIA DE LA OFERTA....................................................................................... 14
1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 14 1.7.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................. 14 1.7.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ...................................................................... 17 1.7.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................................... 18 1.7.4. PRECIO ......................................................................................................................... 19 1.7.5. ASPECTOS JURÍDICOS .............................................................................................. 19 1.7.6. RELACIÓN DE EXPERIENCIA (FORMULARIO C) ................................................ 20 1.7.7. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS (FORMULARIO D) .................................... 21 1.7.8. CRONOGRAMA – DESARROLLO LÓGICO DE LOS TRABAJOS ........................ 21 1.7.9. INFORMACIÓN ADICIONAL .................................................................................... 22 1.7.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN .................................................. 22 1.7.11. OTRAS CONDICIONES ......................................................................................... 22
1.8. APERTURA DE OFERTAS ........................................................................................... 23 1.8.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES DE LAS
MISMAS ..................................................................................................................................... 23 1.8.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS .......................................................... 23 1.8.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............. 24 1.8.4. CLAUSULA DE RESERVA ........................................................................................ 25 1.8.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ........................................................ 25
1.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................... 32
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1.9.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ............ 32 1.9.2. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................. 33 1.9.3. PERFIL DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO ................................................................ 33 1.9.4. ADICIÓN, PRÓRROGA O RENOVACIÓN ............................................................... 34 1.9.5. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ............................................................................ 34 1.9.6. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................... 34 1.9.7. FONDOS ....................................................................................................................... 35 1.9.8. FORMA DE PAGO....................................................................................................... 35 1.9.9. VALOR DEL CONTRATO .......................................................................................... 35 1.9.10. RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................................... 35
1.10. GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................... 36
1.12. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN.............................................. 37
1.13. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ................................................................ 37 1.13.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA .......................................................... 38 1.13.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA ............................................................... 38 1.13.3. RETENCIÓN DEL IVA ........................................................................................... 38 1.13.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ............................................................... 38
1.14. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ............................................................... 39
3.1. FORMATO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................... 70
3.2. RESUMEN DE LA PROPUESTA FORMULARIO B ................................................. 73
3.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE FORMULARIO C ......................................... 74
3.4. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS - FORMULARIO D .................................... 75
3.5. FORMATO 3 - RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS
CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS ................................ 78
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PARTE I
1. CONDICIONES CONTRACTUALES
Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.
1.1. OBJETO Servicio de ingeniería básica y de detalle, especificaciones para compra, asesoría en el proceso de compra, montaje, pruebas funcionales, pruebas de conjunto, inyección y puesta en servicio para la modernización del sistema de control, supervisión, protección, medida y supervisión en los niveles de tensión 115, 33 y 13.2 KV de la Subestación Dorada.
1.2. ALCANCE
Las actividades a desarrollar para la ejecución del objeto contractual comprenden el servicio de ingeniera básica y de detalle, presupuesto, especificaciones para la compra y asesoría para la compra y evaluación de ofertas de todos los equipos asociados a la modernización tanto importados como nacionales, ejecución de montaje, pruebas funcionales, de conjunto, inyección y puesta en servicio del sistema de control, y protección a modernizar para todas y cada una de las bahías de CHEC existentes actualmente en operación en la Subestación Dorada en los niveles de tensión 115, 33 y 13.2 KV, las cuales son indicadas en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. Igualmente se deben realizar las demás actividades no indicadas o nombradas, pero que son necesarias para llevar a cabo el alcance del contrato y obtener el objetivo de modernización señalado en el objeto de éstos términos de referencia. Además de lo anterior, las labores que se requieren de asesoría en las compras se relacionan con el acompañamiento (orientar técnicamente los profesionales de CHEC y emitir conceptos con respecto de equipos y selección tecnológica), para la evaluación de las ofertas de los equipos del sistema de control y protección por parte del contratista. Para efectos de estos términos de referencia se debe entender la ingeniería básica e ingeniería de detalle como se indica a continuación, sin limitarse a ellos: INGENIERÍA BÁSICA: Es la fase de la ingeniería que sigue a la ingeniería conceptual y en la cual se determina la capacidad del sistema y se establecen las características de todos y cada uno de los equipos principales, instrumentos y demás elementos que hacen
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parte del proyecto. Esta parte de la ingeniería debe permitir hacer un estimativo de costos. El alcance de la ingeniería básica comprende:
Recolección de la información indispensable. Hacer descripción del proyecto y programa detallado de trabajo. Definición de formatos y del sistema de unidades a utilizar. Definición de simbología en los planos y dibujos. Definición de códigos, normas u estándares a emplear. Definición del sistema de codificación de documentos, de identificación de
equipos, cableado y de instrumentos Especificación de pruebas de funcionamiento del sistema. Determinación real de protecciones. Especificar todos los equipos principales y otros elementos involucrados. Determinar la ubicación de los equipos. Hacer los trazados preliminares de canalizaciones exteriores e interiores. Definir la filosofía de operación del sistema de control, protección y medida. Elaboración de:
Diagramas de flujo. Diagramas de instrumentación. Planos de distribución general de equipos. Planos con rutas preliminares de canalización Definición de clases de materiales. Unifilares. Revisión y rediseño que haya lugar de los servicios auxiliares
asociados al sistema de control, protección y medida. Presupuesto de inversión y cantidades de obra.
INGENIERÍA DE DETALLE: Es la fase final de la ingeniería de un proyecto en la cual se desarrollan las especificaciones básicas de los equipos, instrumentos y otros elementos del proyecto, basados en códigos, normas y estándares hasta obtener planos, tablas de conexionado, documentos y listados aprobados para montaje. Esta fase debe permitir hacer estimativos de costos del proyecto con una precisión de más o menos el 10% del valor de la inversión. El alcance de la ingeniería de detalle comprende:
Elaboración de condiciones y especificaciones del diseño. Definición del programa detallado de trabajo. Complementación de los listados de documentos, planos, tablas de
conexionado, dibujos, típicos y estándares.
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Definición de características finales e informaciones sobre equipos e instrumentos del proyecto para poder ser comprados.
Elaboración de planos, tablas de conexionado y diagramas. Manuales de instalación, mantenimiento, procedimientos y operación del
sistema. Asesoría en la evaluación técnica de ofertas. Cálculo de cantidades de obra y elaboración del presupuesto. Especificación de protecciones del sistema de control, protección y medida. Complementación de la ingeniería básica para lograr que el sistema pueda
ser instalado correctamente. Elaboración de manuales de mantenimiento. Elaboración de manuales de pruebas de puesta en servicio para los equipos
a instalar.
1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales individualmente, (no se aceptan consorcios o en unión temporal, cooperativas, pre-cooperativas), que cumplan con:
a) Cuyo objeto social tenga relación directa con la naturaleza del servicio requerido en estos términos de referencia.
b) Un oferente en este proceso no podrá participar de manera individual, ni a través de ninguna empresa donde posea participación accionaria o siendo filial, subsidiaría o parte (en cualquier forma jurídica constitutiva) de una empresa oferente en el proceso de solicitud de ofertas para la adquisición de los equipos, elementos, materiales o sistemas para la modernización de los sistemas de control y protección de la subestación Dorada.
c) Que tengan experiencia específica en cada una de las siguientes categorías:
Diseño o Interventoría de diseño de sistemas de control y/o protecciones para subestaciones eléctricas (tipo convencional y/o encapsuladas en SF6 para sistemas de transmisión, subtransmisión o generación de energía eléctrica) de nivel de tensión mayor o igual a 110 KV para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación o comercialización de energía eléctrica.
Montaje, pruebas y puesta en servicio de sistemas de control y/o protecciones para subestaciones eléctricas (tipo convencional y/o encapsuladas en SF6 para sistemas de transmisión, subtransmisión o generación de energía eléctrica) de nivel de tensión mayor o igual a 110 KV para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación o comercialización de energía eléctrica.
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Diseño o interventoría de diseño o montaje o interventoría de montaje a:
- Sistemas de automatización de subestaciones (S.A.S. de subestaciones para transmisión o distribución o generación), para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación de energía eléctrica, ó
- Centros de control regionales o de distribución local o centros de control de generación de energía eléctrica, para o con destino a empresas de servicios públicos de transmisión o distribución o generación de energía eléctrica, ó
- Sistemas de automatización para plantas/centrales de generación, para o con destino a empresas de servicios públicos de generación de energía eléctrica.
Para una empresa jurídica se aceptará dentro de la experiencia a acreditar aquella que tengan sus empleados, es decir, la experiencia de la firma oferente será la de ésta más la de sus empleados.
d) Experiencia mínima requerida: Se entiende cumplida conforme a lo indicado en el numeral 1.3.1 EXPERIENCIA. La experiencia de los empleados del oferente se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica o solo para la actividad tres (3) del literal c.
e) Presentar las hojas de vida de los profesionales propuestos según las condiciones indicadas en el numeral 1.9.3. PERFIL DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO
f) Los oferentes deben contar con certificado de aseguramiento o de gestión
del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación (es decir para actividades de diseño y/o consultoría y/o asesoría y/o montaje y/o construcción y/o interventoría) y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. Para el caso de los consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá poseerlo y mantenerlo vigente durante el tiempo de ejecución.
g) Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida
en el numeral 1.6.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión mencionada en el numeral 1.6.3 REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA.
De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona,
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los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.
1.3.1. EXPERIENCIA
Se deberá certificar experiencia mínima en dos (2) proyectos completamente terminados o en ejecución para cada una de las tres categorías indicadas en el numeral 1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACION, literal c, que hayan sido ejecutadas para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía y cuya fecha de contratación y ejecución se encuentre comprendida dentro de los últimos veinte (20) años contados hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas. Se validará como proyecto, además de los indicados en el numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION, literal c, proyectos de coordinación e implementación de ajuste para control y protección de equipos para subestaciones para niveles de 110 KV o superior. Este tipo de proyectos solo será tenido en cuenta solo dos (2) veces dentro de la evaluación de la experiencia mínima requerida. La experiencia de los empleados de una firma oferente podrá ser tomada como experiencia de la firma que presenta la oferta (la experiencia del empleado se entiende como la firma oferente), es decir, la experiencia se tomará como la sumatoria del oferente más la experiencia de los empleados. CHEC se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el oferente. Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser certificaciones de los contratos ejecutados o en ejecución, copia del contrato o su respectiva acta de liquidación o de contrato en trámite u órdenes de servicio o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante o representante legal o interventor del contrato o persona facultada para expedirla por parte de la entidad que contrató al oferente.
1.4. TRANSPARENCIA La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de
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quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a la línea ética 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.
1.5. INFORMACIÓN GENERAL
1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE
La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.
1.5.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO
El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.
1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN
1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC a partir del día lunes 15 de abril de 2013.
1.6.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS
Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con el Ingeniero Luis Gabriel Narváez Campaña, teléfono 8899000 Ext.
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1256, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través del correo [email protected]. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.
1.6.3. REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA
El día viernes 19 de abril de 2013 a las 10:00 a.m. horas se realizará reunión aclaratoria en las instalaciones de la Subestación Dorada, el sitio de encuentro será la portería de la subestación. Con la visita se estima que el posible oferente podrá tener en cuenta las consideraciones pertinentes en lo relacionado con esta solicitud de ofertas. Con la visita se estima que el diseñador podrá tener en cuenta las consideraciones pertinentes en lo relacionado con esta solicitud de ofertas. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. Si el representante legal no es Ingeniero Electricista, deberá hacerse acompañar de uno de ellos, y en caso tal de no poder asistir, deberá enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual deberá ser entregada al momento de iniciar la visita; no se admite delegación a profesionales diferentes a ingenieros electricistas. En caso de no presentar el citado documento, será subsanable en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Para tramitar el respectivo permiso de ingreso se hace necesario conocer el nombre y documento de identidad de las personas que asistirán a la visita (máximo 2 personas por posible oferente), por lo tanto, se debe informar dicho requisito al Ingeniero Luis Gabriel Narváez Campaña al correo electrónico [email protected], antes de las 16:00 horas del 18 de abril de 2012 En el caso anterior no se aceptará la asistencia de personas que no presenten y entreguen la comunicación de delegación. Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión y de la visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.
Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. La no asistencia tanto a la visita como a la reunión, es causal de rechazo de la oferta. Nota: Los oferentes deberán acudir a las visita de campo usando como elementos de seguridad, mínimo, los siguientes: • Casco para protección grado eléctrico. • Botas dieléctricas. • Presentar afiliación y último pago de ARP.
1.6.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.
1.6.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día lunes 29 de abril de 2013 a las 3:00 p.m. horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Manizales. En la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora
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mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.
1.6.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($294.750) M/CTE., valor que deberá consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA, estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación deberá acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Ospina Osorio, o escaneado al correo germá[email protected], indicando nombre del oferente, NIT y concepto. El recibo de ingreso expedido por CHEC debe ser presentado con la oferta.
1.6.7. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.
1.6.8. VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.
1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA
1.7.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de la CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta.
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Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, deben incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y
sus respectivos folios solicitados en este numeral. (Subsanable). b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 1.
adjunto. (Subsanable a excepción de la firma).
c) Resumen de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 2, formulario B. adjunto (Subsanable).
d) Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable). e) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar
la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).
f) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago
(recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).
g) Certificados de experiencia, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.3.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. (Subsanable, siempre y cuando la
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experiencia se haya obtenido antes de la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas).
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la
manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).
h) Resumen de la experiencia, de acuerdo al formato 3, formulario C adjunto.
(Subsanable). i) Constancia de asistencia a la reunión y visita aclaratorias. (Subsanable, siempre
y cuando haya asistido a la reunión y a la visita). j) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de
contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable). Si requiere inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected]. En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.
k) Oferta económica, la cual debe indicar los costos unitarios y totales de acuerdo
al formato 4, formulario D adjunto, el cual se encuentra publicado en el Link ANEXOS. (Subsanable únicamente para errores aritméticos).
l) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de pago de los términos de
referencia. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)
m) Estados financieros (Balance y Resultados) con corte al 31 de diciembre de
2012, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. (Subsanable).
n) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato 3
adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y evidenciarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).
o) Hojas de vida del personal. (Subsanable). Tener en cuenta el numeral 1.9.3 PERFIL DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO.
p) Lista de infraestructura para el proyecto. (Subsanable).
q) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas).
r) Cronograma detallado o desarrollo lógico de los trabajos. (Subsanable). s) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo
50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). t) Certificado de antecedentes fiscales. Consultar en www.contraloriagen.gov.co e
imprimir. (Subsanable).
u) Certificado de antecedentes disciplinarios. Consultar en www.procuraduria.gov.co e imprimir. (Subsanable).
v) Copia actualizada del RUT (Subsanable). La CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podría ser eliminada. En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.
1.7.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES
Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de cantidades y precios el cual, en caso de existir, no podrá ser modificado toda vez que no tiene posibilidad de ser subsanado, por tanto genera el rechazo de la oferta.
El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y deberá incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta deberá ser presentada en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:
“TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE INGENIERÍA BASICA Y DETALLE, ESPECIFICACIONES PARA COMPRA,
ASESORIA EN PROCESOS DE COMPRA, MONTAJE, , PRUEBAS FUNCIONALES, DE CONJUNTO, INYECCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL
SISTEMA DE PROTECCIÓN PARA REALIZAR LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL, PROTECCION, MEDIDA Y SUPERVISIÓN DE LOS NIVELES DE TENSIÓN 115; 33 Y 13,2 PARA LA SUBESTACIÓN DORADA”
(Original o copia según sea el caso). Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma: a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.7.1
DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable). b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y
presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de la CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co) y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, fax o similares.
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1.7.4. PRECIO
La oferta debe ser presentada en pesos colombianos. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.
1.7.5. ASPECTOS JURÍDICOS
1.7.5.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES
Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. En caso de que el oferente haya modificado la información registrada en el RUT, debe informarlo en su oferta y adjuntar copia del mismo.
1.7.5.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Se podrá optar por una de las siguientes opciones:
Presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre PARTICULARES, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país.
Presentar el original de la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448.
Para cualquiera de los casos se deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6, por un valor de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25.000.000) M/CTE.
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La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:
No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato.
No mantener las condiciones de la oferta.
El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.
La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.
Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.
En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.
1.7.6. RELACIÓN DE EXPERIENCIA (FORMULARIO C)
Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente. Deben incluirse solo los contratos donde se valide como experiencia lo indicado en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. REQUISITOS PARA PARTICIPAR por parte del oferente o de los empleados integrantes de su equipo de trabajo. Cada contrato ejecutado o en ejecución debe identificarse con un único número de orden. Sobre este formulario se hacen las siguientes aclaraciones:
a) Se deben anexar los certificados o documentos que prueben la experiencia, expedidos por las entidades contratantes o Interventor o persona responsable, o copia del contrato u orden de servicio o su respectiva acta de liquidación, en donde en lo posible (no obligatorio) se describa el desempeño del oferente. Igualmente en lo posible (no obligatorio) se indicará en los documentos la dirección, teléfono, correo electrónico y fax del contratante de los servicios.
b) En la columna CUMPLIMIENTO se deberá informar sobre el mismo de acuerdo con las siguientes convenciones:
C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento.
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A.N.: Hubo o ha habido atraso no recuperado.
A.R.: Hubo o ha habido atraso recuperado.
C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato.
E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía al contrato.
M.U.: Se le han aplicado multas, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron.
1.7.7. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS (FORMULARIO D)
En este formulario el proponente definirá el precio de su propuesta, la cual deberá ser detallada por entregable, valores parciales de los componentes de cada entregable y valores totales de su propuesta de acuerdo al desarrollo lógico de los trabajos, secuencia de entregables y objeto de los trabajos. Para cada una de las actividades de la lista de cantidades y precios (formulario D) y las no indicadas pero requeridas para cumplir con el objeto del contrato y que deben incluirse a criterio del oferente, deberá realizarse la evaluación de precios unitarios, considerando mano de obra, herramienta y los demás costos, además de la totalidad de aspectos que el oferente considere debe incorporar para una adecuada valoración de sus costos, todos los cuales permitan establecer claramente el valor unitario consignado. Deben además anexarse todos los cálculos en medio magnético usando hoja de cálculo en plataforma MS Office (Excel y MS Word). Como se indico antes, en caso de requerirse labores adicionales a los contemplados / indicados en este formulario, éstos deberán adicionarse y cuantificarse (tenerse en cuenta en la oferta) por el proveedor en el citado formulario; si no se incluyen y posteriormente el proveedor los requiere para ejecutar para cumplir el objeto de la solicitud de esta oferta, éstos se entienden incluidos en el precio de la oferta y no se podrá reclamar el cobro adicional por parte del contratista. Es de anotar que para efectos de la evaluación y comparación de las ofertas solo se tendrán en cuenta los ítems indicados en esta solicitud de ofertas en el formulario D. Los precios indicados por el oferente en este formulario no deben incluir el impuesto sobre las ventas (IVA).
1.7.8. CRONOGRAMA – DESARROLLO LÓGICO DE LOS TRABAJOS
Incluir en esta sección el cronograma detallado del desarrollo lógico de los trabajos objeto de esta solicitud, en el cual se indique claramente los periodos de tiempo e informes por cada uno de los ítems propuestos por el oferente.
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De acuerdo con el objeto y alcance de la presente convocatoria, el oferente deberá presentar una descripción detallada y desarrollo lógico de los trabajos, en el cual se mostrará la ejecución de las tareas, indicando la duración de las mismas, los periodos de tiempo y las fechas estimadas para la presentación de los informes (entregables) por cada uno de los ítems propuestos. En general anotará todos los factores que puedan afectar el desarrollo de los trabajos, incluyendo avances, entregas parciales y todas las actividades que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato. Estas actividades se presentarán en diagrama GANTT como base del análisis, preferiblemente en MS Project o similar (subsanable).
1.7.9. INFORMACIÓN ADICIONAL
El proponente podrá entregar como una parte de su propuesta un capítulo titulado “ANEXOS” el cual contendrá una lista completa de todos los anexos que acompañan su propuesta y que no hayan sido incluidos en otras partes de la misma y que el oferente crea conveniente anexar a su propuesta, tales como información técnica general, literatura descriptiva y técnica, etc.
1.7.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN
Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.
1.7.11. OTRAS CONDICIONES
El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos, y complementarlos de acuerdo con su criterio y experiencia. La oferta podrá invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no presentación de la oferta conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el sólo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento
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de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.
1.8. APERTURA DE OFERTAS
En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe la CHEC para tal efecto.
1.8.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES DE LAS MISMAS
CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.
1.8.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:
a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
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obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.
b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta
solicitud de ofertas.
c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.
d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el
representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.
e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.
f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o
influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.
g) Cuando la CHEC, al verificar la información presentada, encuentre que ésta
no corresponde a la realidad.
h) Cuando el oferente presente precios reajustables. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en los términos de referencia, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.
1.8.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación, cuando:
Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable, de acuerdo con lo establecido por la Empresa.
A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas, no se presente oferta alguna.
Cuando ninguna de las firmas cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
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1.8.4. CLAUSULA DE RESERVA
La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de
referencia si el proceso termina por razones imputables a la CHEC, mas no por la
presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las
necesidades de la Empresa.
La CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir en cualquier etapa del proceso conforme con su propio criterio y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.
1.8.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA
1.8.6.1. PRESELECCIÓN
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en estos términos. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final: a) Análisis contractual y legal Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con
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los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas, y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.
b) Análisis financiero Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2012, para lo cual se aplicarán los siguientes 4 indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Ítem Nombre del indicador
Fórmula aplicada Puntaje si cumple la condición
Condición
1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de
Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos
8 No puede ser
menor de $23.000.000
2 Capital de Trabajo
Neto Operativo
Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios
6 No puede ser
menor de $15.300.000
3 Índice de
Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total 3
No puede ser mayor a 0,6
4 Cubrimiento
Carga Financiera EBITDA/Gastos Financieros del
Periodo. 3
No puede ser menor que 1,5
veces
Notas:
Para efectos de calcular el EBITDA
En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.
En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.
En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.
Para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo
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Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.
Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.
En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.
En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.
Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.
Datos para el cálculo de los indicadores financieros
Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar. c) Experiencia del oferente El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyos certificados facilita el oferente con su oferta, lo habilitará para continuar con el análisis de la misma. d) Calidad técnica Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. No serán objeto de evaluación económica las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados. e) Calidad comercial de la oferta Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.
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1.8.6.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Las ofertas jurídicamente válidas se someterán a la evaluación de los siguientes aspectos, con la asignación de los correspondientes puntajes máximos de ponderación:
Aspecto a evaluar Ponderación
Experiencia de la firma 5
Valor total de la propuesta
95
Total 100
a. Experiencia del oferente/Experiencia de las firmas:
En este apartado se busca determinar la experiencia adicional a la mínima requerida en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, literales a, b y c. Se asignará un puntaje por experiencia adicional conforme a la siguiente tabla:
Observación de cumplimiento de todos
los contratos relacionados para cada una de las categorías
solicitadas
Mas de tres (3)
certificados adicional a los de la
experiencia mínima
requerida en cualquiera de las categorías
solicitadas
Entre dos y tres (3) certificados adicional
a los de la experiencia mínima
requerida en cualquiera de las
categorías solicitadas
Un (1) certificados
adicional a los de la
experiencia mínima
requerida en cualquiera de las categorías
solicitadas
Experiencia superior a la mínima requerida como requisito de participación en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. EXPERIENCIA
C.O. A.R
5 3 1
C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento.
A.N.: Hubo atraso no recuperado.
A.R.: Hubo atraso recuperado.
C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato.
E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato.
M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron.
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Para la asignación de puntaje adicional por experiencia de la firma, se aceptarán contratos en ejecución en cada una de las categorías relacionadas en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. REQUISITOS PARA PARTICIPACIÓN y ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. EXPERIENCIA, y estos deben estar acompañados de las certificación respectivas de este numeral tal como se solicitaron. Para evaluar este aspecto se tramitará el formulario C.
b. Calidad comercial de las ofertas:
La firma que presente el valor económico más bajo tendrá una calificación de 95 puntos y los demás proponentes obtendrán un puntaje, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde: Vb: Precio base o precio de la propuesta más favorable. Vi: Precio de la propuesta que se está evaluando. Pi: Puntaje asignado a la oferta que se está evaluando. La evaluación económica se realizará teniendo en cuenta solo los ítems indicados en el ofertas en el formulario D. Los ítems adicionales relacionados por el oferente como requeridos para la realización de los trabajos no se tendrán en cuenta en la evaluación, pero serán incluidos en el contrato siempre y cuando CHEC determine que son necesarios para cumplir con el objeto de esta oferta. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que la CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente. En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta. Si el error u omisión es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa
95*Vi
VbPi
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aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. La evaluación se realizará a partir de los valores debidamente corregidos, antes de IVA. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje entre todas las ofertas, después de establecer el puntaje total. El puntaje final será el que se obtenga después de restarle al puntaje obtenido con el anterior procedimiento el valor de los descuentos por penalizaciones, conforme la tabla establecida para ello en el numeral siguiente. En caso de empate, la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.
1.8.6.3. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS
Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con
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base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación. La omisión o el ocultar información darán como resultado la no evaluación de la oferta, y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. El oferente deberá diligenciar el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
1.8.6.4. INFORME DE EVALUACIÓN
El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, e igualmente estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.
1.8.6.5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje entre todas las ofertas, después de establecer el puntaje total. El puntaje final será el resultado que se obtenga después de restarle al puntaje por precio el puntaje de los descuentos por penalizaciones.
1.8.6.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
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La CHEC aceptará la oferta al oferente que haya obtenido el mayor puntaje. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.
1.8.6.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA
Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.
1.8.6.6.2. AJUSTE ECONÓMICO
Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Artículo 15 del Manual de Contratación, así:
Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la CHEC.
Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC.
Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas para la CHEC.
Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.
1.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.9.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO
Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado.
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Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.
1.9.2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses contados a partir del envió de la aceptación de oferta, los cuales serán discriminados de la siguiente manera:
a) Diseño. Levantamiento de información, determinación de los requisitos funcionales para los sistemas de control y protección, diseño básico y detallado, elaboración de especificaciones para compra de equipos y materiales para el sistema de control, protección y medida para cumplir con el objeto de esta contratación: 2 meses a partir de la aceptación de oferta.
b) Preparación para el desarrollo de las actividades del montaje y acompañamiento para la evaluación de las ofertas para la adquisición de equipos importados: 4 meses después del envió de la aceptación de oferta o antes según el cierre de solicitud de ofertas de los materiales propuesto por el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios
c) Replanteo final a la ingeniería de detalle, configuración y pruebas
funcionales de los IED`s del Sistema de Control y Protección de la Subestación Dorada: 3 meses.
d) Montaje, pruebas de puesta en servicio y acompañamiento para la
integración de Nivel II y pruebas de desempeño de Nivel II – III del sistema de control y protección de la Subestación Dorada: 3 Meses
El desarrollo de los literales c y d dependen de la entrega de los IED`s y materiales nacionales que se requieren para el desarrollo y cumplimiento del objeto del contrato
1.9.3. PERFIL DEL PERSONAL PARA EL PROYECTO
Es responsabilidad del contratista contar con el personal suficiente, experto e idóneo que garantice la correcta y adecuada ejecución, seguimiento, certificación y
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aprobación de todas las actividades relacionadas con todas las etapas del proyecto, adicionalmente de las funciones propias de la naturaleza de éste tipo de proyectos, sin embargo se considera necesario y de manera obligatoria contar con un mínimo de profesionales, técnicos y tecnólogos con perfiles y experiencia acorde a las etapas, fases y/o actividades que se deben desarrollar en el proyecto, para poder realizar de manera eficiente las labores que permitan una correcta ejecución del proyecto de modernización de los sistemas de control, protección y medida de la Subestación Dorada. El perfil del personal a utilizar será el siguiente:
Ingeniero de Diseño. Ingeniero Electricista o Electrónico con experiencia acreditada en diseño, montaje y puesta en servicio de sistemas de control, protecciones para sistemas de automatización de subestaciones con nivel de tensión 4 o superior, con un mínimo 10 años de ejercicio profesional. (Subsanable).
Ingeniero Residente. Ingeniero Electricista o Electrónico con experiencia acreditada en montaje y puesta en servicio de sistema de control o protecciones para sistemas de automatización de subestaciones o plantas de generación, con un mínimo 2 años de ejercicio profesional. (Subsanable).
Tablerista – Conexionista. Tecnólogo o Técnico Electricista con experiencia acreditada en levantamientos de cableado para sistemas de control, protección y medida; conexionado, montaje y puesta en servicio de sistemas de control, protección y medida para subestaciones o sistemas de generación, con un mínimo 5 años de ejercicio profesional. O personal con experiencia certificada en levantamientos de cableado para sistemas de control, protección y medida; conexionado, montaje y puesta en servicio de sistemas de control, protección y medida para subestaciones o sistemas de generación, con un mínimo 7 años de ejercicio profesional. (Subsanable)
CHEC evaluará el cumplimiento con este requisito y aprobará o improbará el personal aprobado por el oferente.
1.9.4. ADICIÓN O PRÓRROGA
El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes.
1.9.5. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.
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1.9.6. DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.
1.9.7. FONDOS
El valor del contrato será cancelado con recursos propios.
1.9.8. FORMA DE PAGO
CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales, donde se liquidarán las actividades recibidas a satisfacción por el interventor a los precios aceptados en su oferta, las cuales deberán ser firmadas por las partes. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En ningún caso se concederá anticipo.
1.9.9. VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato es indeterminado en cuanto a la parte de la asesoría, y será el que resulte de las actividades realmente ejecutadas, de acuerdo a los precios cotizados y aceptados por CHEC.
1.9.10. RETENCIÓN DE PAGOS
La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.
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En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes, CHEC retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.
1.10. GARANTÍAS DEL CONTRATO
El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:
Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.
Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes y deberán incluir el IVA:
De cumplimiento, equivalente al 20 % del valor del contrato y su vigencia
será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.
De calidad del servicio, equivalente al 20% del valor del contrato y su
vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del
contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y
1 año adicional.
De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones,
equivalente al 20% del valor del contrato y su vigencia será a más tardar
desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de
aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.
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De Responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 20 % del valor
del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al
recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el
término contractual y 120 días calendario adicional.
De manejo de materiales, por VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.00) M/CTE. y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.
En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.
1.11. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.
1.12. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.
1.13. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS
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El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:
1.13.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA
Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.
1.13.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA
El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa prevista, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.
1.13.3. RETENCIÓN DEL IVA
Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.
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1.13.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.
1.14. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO
En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:
Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.
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En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.
Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.
Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor, le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato que ha incumplido, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.
Por omitir u ocultar información acerca de multas, deducciones y sanciones
Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
1.15. SALUD OCUPACIONAL
El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial,
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además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones.
1.16. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la interventoría en este sentido.
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El oferente deberá tener presente que una vez el Gobierno Nacional reglamente el pago del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE - a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas, y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas y en todo caso, antes del 1º de julio de 2013, se harán los reajustes correspondientes a fin de reconocer la disminución de los precios ofertados y contratados por efecto de la exoneración de aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Igualmente deberán realizarse ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente hasta 10 salarios mínimos legales mensuales, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012.
1.17. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.
1.18. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.
1.19. COMPENSACIÓN
Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o Contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.
1.20. INTERVENTORÍA
CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas recomendaciones el Contratista tendrá la totalidad del control,
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dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.
1.21. COMUNICACIONES
La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.
1.22. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.
1.23. TERMINACIÓN
El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
1.24. INDEMNIDAD
El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por CHEC lo más pronto posible para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por
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este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.
1.25. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.
1.26. REQUISITOS DE LAS FACTURAS
Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado.
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1.27. CONTROL DE REGISTROS
En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.
1.28. POLÍTICA AMBIENTAL
Dentro de la ejecución de las actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el Contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta, la normativa ambiental vigente que le aplique a las actividades que se deriven del contrato.
1.29. RESERVA DE LA INFORMACIÓN
La información que suministra la CHEC o que conozca el contratista en virtud de la contratación contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto solo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.
1.30. COSTOS DEL CONTRATISTA
El Contratista se obliga para con CHEC a ejecutar a los precios ofrecidos en su propuesta todos los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en la solicitud de ofertas. El Contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las utilidades que espera obtener y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos para el cumplimiento del objeto del contrato. Serán a cargo del Contratista la responsabilidad de cualquier tipo legal, jurídica o moral por la adquisición, transporte, uso de la información, de los asesores, etc. y la utilización de información que revista carácter de propiedad intelectual o de marcas registradas, utilizadas para cumplir con el objeto de este contrato, así como los otros gastos que requiera el Contratista para cumplir el objeto y alcance del estudio.
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También serán de cuenta del Contratista el pago de los salarios de los profesionales y empleados que necesite para ejecutar los trabajos; de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales; de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal; las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, pagos por los cuales no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC.
1.31. MATERIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
Como se indico en el numeral 1.7.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA y numeral 1.7.7. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS (FORMULARIO D), los materiales y equipos serán suministrados por CHEC, no obstante cuando se requiera suministrar materiales no disponibles por CHEC, el contratista los podrá suministrar, con previa autorización de la interventoría designada para este contrato, previo análisis de precios del mercado. Para lo anterior, el oferente deberá presentar mínimo tres cotizaciones sobre las cuales el comité de compras del proyecto conformado por mínimo tres personas definirá cual cotización se acepta. Los valores asociados a estos suministros se cancelarán por medio de costos rembolsables, los cuales deben incluir el desglose de los costos asociados al proceso de compra. En la oferta el oferente deberá declarar el valor o porcentaje asociado a los costos de suministro de materiales, el cual no podrá ser superior el 4%.
1.32. ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA
CHEC o su representante tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del Contratista y a las de sus asociados o sub-contratistas, con el objeto de inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuesto por el Contratista. El Contratista se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del Interventor pueda efectuar tales inspecciones.
1.33. INFORMES PARCIALES Y FINAL
El Contratista deberá presentar informes parciales con cada factura. En ellos se permitirá ver el avance del Contratista a fin de poder observar si se están alcanzando los objetivos parciales propuestos en el desarrollo lógico de los trabajos, que nos permitan obtener el objetivo general de manera satisfactoria, el cual se deberá presentar en el informe final. Los informes deberán presentarse ante el comité técnico administrativo del proyecto. Los informes parciales y finales deberán ser aprobados por el Interventor.
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Después de la aprobación del informe final, el Contratista deberá realizar una presentación que permita dar a conocer los resultados al área técnica de CHEC. La lista de documentos debe ser elaborada de forma tal que pueda ser actualizada durante el desarrollo del contrato, para lo cual, eeta debe incluir la siguiente información:
A. DESCRIPCIÓN
1. Código asignado por el consultor: Debe elaborase nemotecnia que permita identificar el aspecto a que se hace relación en referencia a las etapas propuestas en el desarrollo lógico de los trabajos.
2. Código asignado por CHEC: Se refiere al código semejante al anterior, en el cual varía el nombre de la empresa.
B. FECHA PREVISTA PARA SUMINISTRO DE LA DOCUMENTACIÓN Índices de revisión: cada uno de estos con la siguiente información: Fecha de remisión por parte del consultor Fecha de devolución por parte de CHEC Clasificación que se le ha dado a la documentación, a saber: A: Aprobado ACC: Aprobado con comentarios DPC: Devuelto para corrección I: Informativo
1.34. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL
Una vez el Contratista cumpla con todos los requisitos estipulados en la solicitud de ofertas y en el contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta convocatoria, en el cual constará que el Contratista ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. Este certificado se expedirá dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a aprobación del informe final. Para su expedición será requisito indispensable que el Contratista haya constituido el amparo de calidad.
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La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del Contratista, por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato. El Contratista se obliga y compromete a tener rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte para el desarrollo del objeto y alcance de esta solicitud de ofertas. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista no sólo durante la duración del Contrato con CHEC, sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.
1.35. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades) y calidad del producto y servicio serán aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista. El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
1.36. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual
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conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.
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PARTE II
2. CONDICIONES ESPECÍFICAS
2.1. ALCANCE GENERAL
Las presentes condiciones contemplan los lineamientos generales que debe cumplir el contratista para la modernización del sistema de control y protección de la Subestación Dorada 115, 33 y 13,2 kV ubicada en el municipio de Dorada, propiedad de CHEC.
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto consiste en la modernización del sistema de control, medida y protección de la Subestación Dorada en los niveles 115, 33 y 13,2 kV, para lo cual se deben ejecutar las obras de diseño e ingeniería de detalle, elaboración de especificaciones técnicas de equipos y materiales para el montaje de equipos, inyección, pruebas funcionales y puesta en servicio de los sistemas de control, protección y supervisión, actualización de la información descritas en los respectivos pliegos de Especificaciones Técnicas que forman parte de la documentación técnica de este proyecto. La Subestación Dorada se compone de barra principal y barra de transferencia en 115 kV, celdas encapsuladas SF6 y bahías de patio para 33 kV y celdas metal clad 13.2 kV propiedad de CHEC distribuidos en la siguiente configuración: CHEC: Subestación Dorada
a. 2 Bahías de línea 115 kV: Victoria – Guaduero b. 1 Bahía de línea de Generación: Termodorada c. 1 Bahía de salida transformación 115/33 KV d. 1 Bahía de transferencia 115 kV. e. 1 Bahía de llegada de transformador 33 kV f. 4 Bahías de línea 33 kV g. 1 Bahía de Salida de transformador 33 kV h. 1 Bahía de llegada de transformador 13.2 KV i. 5 Bahías de línea 13,2 kV (incluye reserva)
Además, las siguientes actividades:
Acompañamiento para integrar el sistema de control y protección de cada uno de los campos, de forma que se permita mantener las funciones de control, supervisión y adquisición de datos de los mismos.
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Acompañamiento para el desarrollo de Nivel II del sistema de control y protección de cada uno de los campos, permitiendo integrar al SAS de la subestación y al centro de control de CHEC.
Actualización de los planos de protecciones eléctricas.
Actualización de planos de señalización, control, medida y protección.
Desmontaje del sistema de protecciones actual.
Realizar inventario y almacenamiento de los módulos desmontados.
Realizar manual de operación y mantenimiento del sistema de protecciones nuevo.
2.3. ARQUITECTURA
La arquitectura del sistema de control actual de los equipos de propiedad de CHEC se presenta a continuación.
Arquitectura CHEC
2.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN DE LA SUBESTACION DORADA
En esta etapa se debe tener en cuenta la totalidad de actividades que a partir de la presente se introducen en estas especificaciones. Este apartado contendrá toda la normatividad técnica y las especificaciones para dar cumplimiento al objetivo del proyecto, cumpliendo con el desarrollo de los trabajos requeridos (definición de equipos y materiales, especificaciones técnicas de
SCS100(HMI-GATEWAY-
CONCENTRADOR)
IED115 kV
CONTROL
CAMPO 115
PROTECCION
Y CNTROL CAMPO 115
IED115 kV
CONTROLCAMPO 115
PROTECCION Y CNTROL
CAMPO 115
CNTROL
CAMPO 115
kV
IED
115 kV
IED33 kV
CONTROL
CAMPO 33 kV
PROTECCION
Y CNTROL CAMPO 33 kV
IED33 kV
CONTROLCAMPO 33 kV
PROTECCION Y CNTROL
CAMPO 33 kV
CNTROL CAMPO 33 kV
IED33 kV
IED13,2 kV
CONTROLCAMPO 33 kV
PROTECCION Y CNTROL
CAMPO 33 kV
IED13,2 kV
CONTROL
CAMPO 33 kV
PROTECCION
Y CNTROL CAMPO 33 kV
CLD CHEC (HMI)
ANSIXFD
SPA
SPA
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IED`s, especificaciones técnicas de material nacional e importado y todo lo que conlleve a la etapa del diseño) Además deberá contener las definiciones a nivel de ingeniería básica, tales como:
Requerimientos de estudios eléctricos complementarios.
Parámetros básicos de diseño (corrientes nominales, capacidades de cortocircuito, tiempos de despeje de falla, distribución de corrientes de alimentación, entre otros).
Hojas de datos de los materiales eléctricos nacionales e importados a requerir
Las especificaciones de ingeniería de detalle.
Los procedimientos y especificaciones de pruebas en fábrica para los materiales
Los procedimientos-protocolos para efectuar las pruebas funcionales y de conjunto.
Los procedimientos-protocolos para desarrollar las pruebas de puesta en servicio del proyecto.
El desarrollo de las especificaciones y consideraciones del diseño constituirán la base de los entregables y podrá desarrollarse, en forma parcial y continuada, de tal forma que se vayan definiendo paso a paso todos los aspectos del proyecto, hasta la entrega de la ingeniería detallada y sus documentos asociados. El Contratista presentará a la interventoría un informe en el que se detalle y se confirme la inclusión de todas y cada una de las actividades mencionadas como entregables y las demás requeridas por el consultor para cumplir con lo indicado ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. “ALCANCE DEL CONTRATO”. No podrá adelantarse ninguna actividad sin que antes haya sido incluida en las especificaciones técnicas del proyecto y las consideraciones de diseño.
2.5. INFORMACIÓN DISPONIBLE EN CHEC
La información disponible en CHEC es la siguiente: CHEC suministrara la información que posea en medio físico, magnético (tablas de conexionado, diagramas de circuito, ajuste y programación de relés) y en el estado en que se encuentren para la ingeniería de detalle o las demás actividades que se requieran para cumplir con el alcance del contrato, los cuales deberán ser verificados por el contratista Modelo de documento o manual para compra de materiales o equipos, el cual deberá ser usado para elaborar los términos de referencia. Este documento le será entregado al proveedor que resulte elegido.
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2.6. REVISIÓN Y RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN El oferente deberá recolectar la información que requiera para los estudios preliminares, presupuestos y especificaciones a que haya lugar de acuerdo a los requerimientos y soluciones que se den para el diseño de la modernización de los sistemas de protección, supervisión y control de la subestación Dorada, teniendo en cuenta lo indicado en “ALCANCE DEL CONTRATO”. Los aspectos generales de esta actividad o lote de trabajo considerarán entre otros aspectos, los siguientes:
- CHEC dispondrá para consulta la información que se indica en ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. “INFORMACIÓN DISPONIBLE EN CHEC ", en el estado y medio en que se encuentre y sin procesamiento alguno, lo cual será tarea del Contratista seleccionado.
- CARACTERIZACIÓN DEL SITIO DE INSTALACIÓN: Será tarea del Contratista
recopilar la información requerida para el cumplimiento al numeral 2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO y realizar los estudios a que haya lugar para poder tener toda la información requerida para la labor encomendada.
- Normas y requerimientos en materia ambiental. - Reglamentación técnica aplicable, reglamentación regulatoria a usar, al igual
que las recomendaciones y normas técnicas aplicables al estudio. - Realizar visitas al sitio de trabajo para presentar un diagnóstico preliminar en el
que se harán las consideraciones necesarias finales para la intervención.
- Parámetros para el diseño: Será requisitos del contratista enterarse acerca de aspectos como: Tensión Nominal del sistema, Rango de tensión permisible, tensión en operación en estado normal conforme a CHEC y la regulación vigente, máxima Tensión de Servicio, Frecuencia nominal, rango de frecuencia de operación en estado normal, filosofía de protección de CHEC, configuración de la red del STR y SDL y del plan de expansión que se tenga más reciente por parte de la empresa.
2.7. DEFINICIÓN DE CRITERIOS PARA LA ESPECIFICACIÓN El Contratista deberá elaborar un documento de especificaciones/consideraciones necesarias para la modernización del sistema de control y protección de la Subestación Dorada (observando los siguientes aspectos como mínimo pero sin limitarse a ellos y considerando los diferentes subsistemas de la subestación: 1. Requerimientos de normas y guías internacionales aplicables a diseño de
subestaciones y sus equipos y subsistemas asociados como IEC, VDE, ISO e
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IEEE, etc. para diseño de los diferentes subsistemas que la componen, tales como, subsistema de telecomunicaciones, protecciones, control, medida, automatización, integración al centro de control, etc.
2. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE.
3. Requerimientos normativos de la Comisión Nacional de Energía y Gas CREG de acuerdo a sus resoluciones, dentro de las cuales se pueden citar el código de redes (CREG 025 de 1995), código de distribución (CREG 070 de 1998).
4. Nomenclatura de subestaciones usada por CHEC.
5. Elaboración de diagramas unifilares y trifilares de corriente alterna, corriente
continua, protección, control y medición usando la nomenclatura operativa ANSI o IEC; y nomenclatura operativa de CHEC.
6. Cambio de los tableros de agrupamiento de las bahías de 33 y 115 de propiedad
de CHEC. 7. Compatibilidad electromagnética: El ambiente electromagnético de la
subestación merece especial atención, en todas las etapas del proyecto, debido a las fuentes existentes en la misma (Maniobras en el circuito de potencia, Descargas atmosféricas en partes bajo tensión, descargas atmosféricas en
como transformadores, los cables de apantallamiento. Las consideraciones que deben tenerse en cuenta y/o los estudios y diseños que se ejecuten en el diseño deben considerar entre otros:
a. Uso de cables blindados. b. Uso de equipos que garanticen la compatibilidad electromagnética en
ambientes de subestación: Equipos electrónicos, de telecomunicaciones, relés, Unidades de control de subestación, medidores, IED, etc.
8. Las consideraciones que se requieran en materia de comunicaciones deben ser
especificadas y diseñadas, y deberán ser compatibles con la filosofía y arquitectura usada por CHEC.
9. Diseño de subsistema de protección, compatible con los esquemas usados por
CHEC, el uso de protocolo IEC 61850 debe considerarse. 10. Diseño de subsistema supervisión, control y protección, compatible con los
esquemas usados por CHEC. 11. Revisión de subsistemas de ductos, cárcamos y registros para los cables de
fuerza, control, medida, protección, comunicaciones, etc. Debe tenerse en cuenta los ductos, cárcamos y registros actuales que cuenta la subestación
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Dorada para el cambio de los tableros de agrupamiento de las bahías de 115 y 33 kV de propiedad de CHEC.
12. Diseño, selección y dimensionamiento de cableado de control, fuerza, medida,
comunicaciones, protección, para darle cumplimiento a lo indicado en ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. “ALCANCE DEL PROYECTO”
13. Diseño/especificación/selección de conjunto de conectores para los IED`s del
sistema de control y protección.
14. Selección de equipos por cada nivel de tensión según lo indicado ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: sistema de supervisión, control y adquisición, protecciones, gabinetes (MK) a nivel de bahía, IEDS, RTU, cableado (fuerza, control, medida), equipos de telecomunicaciones.
15. Todas las demás consideraciones que no se hayan mencionado y que se
requieran para completar las especificaciones de equipos, de obra y presupuestos para hacer la modernización del sistema de control y protección de la Subestación Dorada. Sin que sea excusa del contratista no considerarlas por no haber sido enunciadas, pues se parte de la suficiencia en conocimiento y experiencia del oferente. Se entiende que en los costos del oferente incluyó todos estos requerimientos.
16. Especificaciones técnicas para compra de todos los equipos que compone el
sistema de control y protección, ajustado o diseñado y equipos asociados para darle cumplimiento al objetivo de esta solicitud.
17. Presupuesto por cada uno los equipos, incluyendo montaje, puesta en servicio,
materiales y mano de obra que hacen parte del el sistema de control, medida y protección, ajustado o diseñado y equipos asociados para darle cumplimiento al objetivo de esta solicitud. Lo anterior con su respectivo análisis de precios unitarios (se deben entregar los archivos editables en MS office usando Word para las especificaciones y Excel para los presupuestos y análisis de precios unitarios), para la modernización del sistema de control y protección de la subestación Dorada.
El documento de consideraciones de especificaciones debe ser presentado para aprobación de CHEC y será la premisa para elaborar las memorias de cálculo, prediseños, planos y diseños detallados (ingeniería detallada), montaje, pruebas de puestas en servicio y todas las actividades que se requieran para cumplir con lo indicado ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. “ALCANCE DEL CONTRATO”
2.8. MEMORIAS DE ESPECIFICACIONES
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El Contratista debe presentar la preparación, revisión, corrección y edición de documentos: especificaciones, diseño, ingeniería de detalle y presupuesto de la modernización de los sistema de control y protección de la subestación Dorada y deberán ser aprobados por CHEC Debe entregarse dos copias impresas y dos copias en medio magnético de las especificaciones, diseño, ingeniería de detalle y presupuesto de la modernización de los sistemas de control y protección de la subestación producidos incluidas las comunicaciones entre CHEC, y el Contratista para efectos de archivo histórico.
2.9. EMISIÓN DE DOCUMENTO DEFINITIVO/VERSIÓN FINAL DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMA DE CONTROL DE LA SUBESTACIÓN DORADA
Una vez agotada la etapa de recomendaciones y modificaciones realizadas por la interventoría se emitirá el documento final, que se constituye en el plan de proyecto definitivo. En esta especificación/plan de proyecto, se consignará la lista de documentos previstos para el proyecto representados en especificaciones, catálogos, planos, reportes de pruebas. Los documentos serán clasificados como: Documentos de Ingeniería Básica; Documentos de Ingeniería de Detalle; Documentos de Seguimiento de los entregables; y Documentos que especifiquen equipos, montajes, pruebas y protocolos en fábrica (para IED`s) y en campo, procedimientos de montaje y protocolos de pruebas y puesta en servicio. La lista y clasificación de la documentación la debe preparar y entregar el contratista a la Interventoría para su revisión. Los Documentos de Ingeniería Básica son aquellos que definen los parámetros básicos de Proyecto, dan a conocer el dimensionamiento del Proyecto, determinan las características para adquisición de equipos, especifican la nueva filosofía del sistema de protección, supervisión y control. Todos los documentos de Ingeniería Básica serán objeto de revisión por parte de la Interventoría. Los Documentos de Ingeniería de Detalle son los necesarios para efectuar la modernización del sistema de control, supervisión y protección, los cuales permiten definir y especificar cantidades y características de material mayor y a granel o accesorio e incluye toda la información que soportan las decisiones en esta fase de ingeniería. Todos los documentos de Ingeniería de Detalle serán objeto de revisión por parte de la interventoría, quien formulará los comentarios y pedirá aclaraciones necesarias al diseñador/consultor.
2.10. ASESORÍA La fase de asesoría con el contratista abarcará los aspectos o temas determinados por CHEC e iniciaría con los servicios del contratista para el acompañamiento en la evaluación de las ofertas para el suministro de materiales que se requieren para la modernización de los sistemas de control y protección. Esta actividad terminará hasta el recibo oficial de los materiales y equipos por parte de CHEC.
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Para el reconocimiento de costos reembolsables y honorarios en esta labor, se tomarán en cuenta los valores discriminados y propuestos por el oferente en el análisis de precios unitarios para la actividad de asesoría. Las labores que se contemplan dentro del alcance de la asesoría son las que se enlistan: a. Resolver consultas técnicas de posibles proponentes durante el período de
publicación de los términos para el suministro de los equipos, cuando CHEC lo solicite expresamente.
b. Asesorar a CHEC en la aclaración de consultas técnicas solicitadas por los proponentes, cuando expresamente se solicite.
c. Revisar y aprobar con la orientación, dirección y supervisión de CHEC, la documentación técnica presentados por los contratistas del suministros de equipos, cuando expresamente se solicite.
d. Participar en la inspección de pruebas de los equipos que se pretende comprar para la modernización del sistema de control y protección, con la orientación, dirección y supervisión de CHEC y preparar y presentar los informes correspondientes, cuando expresamente se solicite.
e. Elaboración de informe final de la fase de asesoría.
2.11. DISEÑO DE LA MODERNIZACION DE LA SUBESTACION DORADA
El oferente deberá desarrollar toda la ingeniería de diseño detallado necesaria para la modernización de los sistemas de protección y control a 13,2, 33 y 115 KV de la Subestación Dorada de propiedad de CHEC y se entiende que todas las actividades adicionales que se requieran para cumplir este numeral deben ser incluidas en el valor de la oferta. El diseño deberá contemplar también las consideraciones técnicas para que exista la interacción entre los sistema de supervisión y control de ambas empresas. Igualmente el oferente tiene como objeto describir guías de diseño en los aspectos pertinentes a planos, manuales, pruebas y memorias de cálculo. La documentación producida por el Contratista deberá incluir todas las referencias cruzadas a los equipos, gabinetes, borneras, bornes y planos de otros suministros incluyendo las tablas de cableado. Toda la documentación relacionada con el proyecto debe utilizar el sistema internacional de unidades. El Contratista debe someter a la aprobación de CHEC el material y calidad de los documentos, de las copias de planos y en general de toda la información que suministre.
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2.11.1. LISTA DE DOCUMENTOS
El oferente dentro de los 15 días siguientes al envió de la aceptación de oferta, debe presentar para aprobación de CHEC una lista de documentos que considere necesaria para cumplimiento para el correcto desarrollo del contrato con la fecha de entrega de los mismos, la cual debe incluir al menos la siguiente documentación:
Planos eléctricos Diagrama de principio y unifilares Diagrama de circuito Modificación de diagramas de circuito existentes Tablas de cableado interno y externo Modificación de tablas de cableado interno y externo existente
Fechas posibles para el Plan de Consignaciones
Manuales
Manuales de operación y mantenimiento de los equipos Manuales de planos eléctricos Manuales funcionales Manuales de instalación y programación
Pruebas
Plan de pruebas Reporte de tipo de pruebas Protocolo de pruebas Informe de pruebas
Memorias de cálculo cuando se requiera La lista de documentos debe ser elaborada de forma tal, que pueda ser actualizada durante el desarrollo del contrato. Para tal fin, esta debe incluir la siguiente información:
a. Descripción b. Código asignado por el Contratista c. Fecha prevista para suministro de la documentación d. Índices de revisión, cada una de estas con la siguiente información: e. Fecha de remisión por parte del Contratista f. Fecha de devolución por parte del personal del interventor designado
por CHEC Clasificación que se le ha dado a la documentación, a saber: A: Aprobado
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ACC: Aprobado con comentarios DPC: Devuelto para corrección I: Informativo
2.11.2. DIAGRAMAS DE PRINCIPIO Y UNIFILARES El oferente debe realizar la revisión, modificación, actualización y/o construcción de los documentos que actualmente cuenta CHEC, según numeral 2.11.1. LISTA DE DOCUMENTOS ENTREGABLES, para entregar como mínimo los siguientes diagramas de principio o los que se considere necesario para darle cumplimiento al correcto desarrollo del contrato:
a. Diagramas unifilares b. Diagramas de protección y del sistema de gestión de protecciones c. Diagramas con arquitectura del sistema de automatización de la
subestación (SAS) d. Diagrama del sistema de control e. Diagramas lógicos de enclavamiento f. Diagrama de equipos y servicios del sistema de telecomunicaciones
2.11.3. DIAGRAMAS DE CIRCUITO
El oferente debe realizar la revisión, modificación, actualización y/o construcción de los diagramas de circuito con todos los desarrollos secuenciales que sean necesarios para clarificar la operación del sistema, equipos, control, protección y telecomunicaciones. Deben permitir un perfecto entendimiento del funcionamiento en detalle de los equipos con sus diferentes partes o módulos indicando claramente las conexiones eléctricas y otros tipos de enlaces entre ellos, relativas a la operación y funcionamiento del equipo, enclavamientos, interfaces entre equipos y sistemas de control de las subestaciones y telecomunicaciones, permitiendo realizar el seguimiento y análisis de los circuitos de control y protección. Como parte de los diagramas de circuito se debe adicionar al final de éstos una lista completa de cada uno de los equipos relacionados, indicando su ubicación e identificación dentro de los diagramas y el fabricante con su referencia respectiva.
2.11.4. DIAGRAMAS DE LOCALIZACIÓN DE EQUIPOS Los diagramas de localización deben contener información detallada sobre la referencia del fabricante y localización de componentes externos e internos del equipo principal y auxiliar, por ejemplo relés, borneras, unidades enchufables, subconjuntos, módulos, conversores, fuentes, etc. y, deben mostrar la designación del ítem que se usa en los diagramas y tablas donde son utilizados.
2.11.5. TABLAS DE CABLEADO INTERNO Y EXTERNOS
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El Contratista debe revisar, modificar, actualizar y/o construir las tablas de cableado que deben incluir como mínimo la siguiente información o lo que se considere necesario para darle cumplimiento al correcto desarrollo del contrato:
a) Tabla de cableado externo
Se debe relacionar todas las conexiones entre las diferentes unidades de las subestaciones, para las cuales se debe indicar la identificación del cable, gabinete, bornera y borne y de cada uno de los hilos de éste, la sección, equipo de salida y equipo de llegada, así como su ubicación dentro de los diagramas de circuito.
b) Tabla de cableado interno
Se debe relacionar todas las conexiones realmente realizadas conforme a lo desarrollado en los diagramas de circuito o las modificaciones realizadas por necesidades de construcción dentro del tablero o celda de la subestación, para los cuales se deben indicar la sección y la marcación del conductor, punto de salida y punto de llegada así como su ubicación dentro de los diagramas de circuito
c) Tabla de borneras
Se debe mostrar la disposición física de todos los bornes (incluyendo los de reserva), los conductores internos y externos conectados a éstos y los puentes entre estos.
2.11.6. ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Este documento deberá incluir la definición detallada del alcance y la funcionalidad del sistema de control implementado en cada bahía y su integración al sistema de control existente de la subestación según sea el caso, de manera que refleje y concilie los requerimientos planteados en las especificaciones técnicas, la propuesta presentada por el Contratista. Las especificaciones funcionales deben ser claras para evitar dudas o interpretaciones erróneas eliminando, en lo posible, la necesidad de referirse al pliego de condiciones o a la propuesta. Las especificaciones funcionales deben incluir como mínimo los siguientes aspectos:
a. Alcance
b. Normas
c. Requisitos de condiciones de operación de los equipos
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d. Integración de cada nueva bahía a la arquitectura del sistema de control de la subestación (IEC)
e. Características técnicas de los equipos instalados en cada bahía instalada
f. Software del sistema (según sea aplicable)
g. Implementación del sistema
Cronograma y plan de trabajo
Lista de documentación
Repuestos
Plan de pruebas general del sistema
h. Capacitación
Objetivos Alcance Programa de capacitación
i. Características garantizadas actualizadas
j. Lista de señales del sistema de control de cada bahía instalada
2.11.7. DOCUMENTOS DE DISEÑO
Esta documentación deberá permitir realizar el seguimiento de las labores de ingeniería diseño del Contratista y establecer el cumplimiento de las especificaciones funcionales. Esta documentación estará compuesta como mínimo por:
a. Guía para la elaboración y lectura de planos
b. Lista de señales
c. Diagramas funcionales
d. Diagramas de circuito
e. Diagramas de localización
f. Tablas de cableado
g. Plan de pruebas
h. Protocolos de pruebas
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Este documento debe ser entregado en un periodo de tiempo de 60 días calendario después de definir los equipos que se van a suministrar para el montaje.
2.11.8. DIAGRAMAS FUNCIONALES En este documento se deberá presentar la información detallada de la ingeniería diseño de las funciones de control y supervisión que serán realizadas por el sistema de control para cada una de las bahías instaladas. Como mínimo deberá contener la siguiente información:
a. Diagramas de selección de los modos de operación.
b. Diagramas lógicos de enclavamientos para cada uno de los equipos de maniobra de la subestación.
c. Diagramas de las secuencias automáticas de maniobra.
2.12. APROBACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISEÑOS PARA LA MODERNIZACIÓN
Las mismas serán revisadas por el Interventor designado por CHEC, quien hará los comentarios necesarios, recomendando las aclaraciones y justificaciones que se requiera incluir por parte del contratista. Para lo anterior se efectuarán reuniones en conjunto entre CHEC y el contratista para lograr los acuerdos modificatorios que deberán plasmarse en comunicaciones escritas o actas. Adicionalmente, el Contratista deberá someter a la aprobación de la CHEC los siguientes planos, para lo cual enviará tres (3) copias de cada uno:
Plano de disposición física de los sistemas de protección, con vistas en planta y cortes mostrando las posiciones de todos los accesorios y las dimensiones. Otros planos que el contratista utilice en sus diseños.
Planos de ingeniería de detalle del sistema de protecciones por cada bahía.
Planos de alarma y disparo de todos los elementos del sistema de protecciones.
2.13. MONTAJE
El contratista deberá diseñar el montaje y la puesta en funcionamiento de todos los equipos de control, protección y supervisión para cumplir con lo que indica el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. “ALCANCÉ DEL CONTRATO”, y suministrar para aprobación de CHEC todos los planos y diagramas de conexión requeridos y será responsable por el correcto funcionamiento de los equipos suministrados.
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Adicionalmente el contratista debe considerar que la separación entre los aparatos montados en los tableros no deberá ser menor que aquellas que permitan un completo y fácil acceso a todos los terminales, alambrados y elementos montados en los paneles y que permitan una adecuada disipación de calor. La disposición de los aparatos en los tableros deberá ser suministrada a la CHEC para aprobación. El diseño de los paneles deberá ser tal que se minimice la propagación de una falla o fuego de una unidad a otra. Los bloques de borneras terminales y el alambrado deberán ser asegurados firmemente en su sitio
2.13.1. PLAN DE CONSIGNACIONES El oferente deberá entregar para aprobación de CHEC el plan de consignaciones para el desarrollo del contrato, el cual deberá ser elaborado teniendo en cuenta las condiciones técnicas y de tiempos que las Áreas de Operación y Calidad requieren para su presentación ante el CND y obtener las consignaciones requeridas para la realización de los trabajos de acuerdo con las labores que el contratista estime necesarias para mantener al máximo la continuidad del servicio de las instalaciones, teniendo en cuenta entre otros, aspectos tales como:
El Contratista establecerá la secuencia de desconexiones y cambios minimizando el tiempo fuera de servicio de los equipos a intervenir, de acuerdo con la disponibilidad de los equipos que suministre CHEC y de los existentes con el mínimo de interrupción del servicio de los circuitos afectados por los trabajos
El Contratista deberá disponer los recursos técnicos y humanos que se requiera para adelantar las labores de instalación, reubicación, remplazo y adecuación de equipos del sistema de control y protección, teniendo en cuenta que los trabajos en la Subestación Dorada serán realizados con las subestación energizada. Todos los costos de estos recursos y de aquellos que en su momento CHEC decida solicitar al Contratista adicionar para lograr la puesta en servicio del sistema de control y protección con estas condiciones indicadas en los términos de referencia estarán incluidos dentro de los costos de la oferta.
El Contratista deberá elaborar cada una de las consignaciones de acuerdo con los procedimientos de CHEC , suministrando la información por ella solicitada la cual deberá indicar al menos: trabajo a realizar, equipos, modulo o bahía consignados, módulo y/o bahía que será intervenida, equipos o gabinetes que serán intervenidos indicando el tipo de labor que se realizara (instalación nueva, remplazo, adecuación, prueba), tiempo estimado de intervención, grupo ejecutor de la consignación, lista de equipos a utilizar en la consignación, medidas de seguridad a tomar en el área intervenida, riesgos que se tendrán, fecha estimada de la intervención, condiciones operativas en las que queda la Subestación y las demás informaciones que CHEC considere necesarias para definir claramente cada consignación con el objeto de obtener la aprobación del CND.
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El contratista deberá considerar las mejores condiciones operativas que podrían disponerse en la Subestación teniendo en cuenta su configuración. Deberá considerar sin embargo que estas condiciones de conexión de circuitos deberán ser aprobadas por las Áreas de Operación y Calidad según las condiciones del sistema en el momento de hacer los trabajos y por tanto deberá someterse a las programaciones que el CND apruebe. Cualquier ajuste que el Contratista requiera introducir a una consignación definida o al Plan de Consignaciones mismo, debe ser presentado al interventor y al Área de Operación y Calidad con al menos 20 días de anticipación a la semana en que haya sido aprobada su realización. Los ajustes a la programación de Consignaciones no podrán exceder los límites de la semana en que hayan sido propuestas y/o aprobadas, ni podrá cambiarse su duración horaria según el Plan de Consignaciones entregado por el Contratista y solicitado al CND previa revisión y aprobación del Área de Operación y Calidad. Los límites de la semana se establecen de lunes a domingo. De acuerdo con la consignación que se tenga prevista, si CHEC considera que los recursos humanos y materiales asignados por el Contratista no son suficientes para su cumplimiento y realización completa de los trabajos, CHEC exigirá al Contratista el cambio de los recursos humanos y la disposición de recursos adicionales que considere necesarios para su ejecución y el Contratista está obligado a suministrarlos; en caso contrario CHEC podrá suspender la consignación respectiva y los costos que se originen por esta suspensión deberán ser asumidos por el Contratista y se descontarán de los pagos pendientes que CHEC tenga hacia él; igual procedimiento se aplicará en el caso de suspensión de una consignación por causas imputables al Contratista. Los materiales y recursos requeridos para el desarrollo de la consignación deben estar en sitio, por lo menos 7 días antes de la fecha prevista para el inicio de la consignación, en caso que CHEC detecte que no se suministren los materiales y recursos con la anticipación antes mencionada suspenderá la consignación respectiva, se considerará un incumplimiento, y los costos que se originen por esta suspensión deberán ser asumidos por el Contratista y se descontarán de los pagos pendientes que CHEC tenga hacia él; igual procedimiento se aplicará en el caso de suspensión de una consignación por causas imputables al Contratista
2.13.2. PRUEBAS DE EQUIPOS DE PROTECCION, CONTROL Y TELECOMUNICACIONES
Una vez se encuentren instalados, los equipos de protección, control y telecomunicaciones deben ser sometidos a pruebas de campo donde se verificará que funcionen correctamente y que todos los componentes, módulos, redes, cable de fibra óptica, tarjetas, contactos, etc. de cada equipo se encuentren en perfectas condiciones.
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Los relés de protección, los equipos de control y de telecomunicaciones deben ser conectados a su tensión auxiliar y ser alimentados con sus respectivos circuitos de corriente, tensión y control, realizando una simulación de entradas digitales y corrientes y tensiones inyectadas en los equipos de protección y de control, para verificar que se presenten las señales y comandos de salida requeridas hacia los equipos o sistemas relacionados con cada equipo en particular. Se debe verificar que el SAS y el control convencional funcionen correctamente con todos sus componentes y que reciban y envíen señales y comandos a través de los módulos y tarjetas de entrada y salida, tanto análoga como digital. Igualmente debe verificarse el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de los relés de protección. También se debe verificar que todos los equipos se encuentren completamente conexionados a borneras, que estas sujeten firme y efectivamente los conductores y realizar pruebas de continuidad punto a punto en todo el conexionado.
2.13.3. PRUEBAS FUNCIONALES Una vez que el equipo de cada bahía de la subestación haya sido probado individualmente verificando su correcto funcionamiento, que los equipos o elementos defectuosos hayan sido remplazados o reparados y que las deficiencias encontradas en la ejecución de alguna de las funciones de los equipos hayan sido corregidas, la bahía completa debe ser sometido a las pruebas funcionales. En dichas pruebas se debe verificar que se cumplan los enclavamientos y secuencias para la operación de los equipos.
2.13.4. PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO Al concluir las labores de montaje, los equipos se someterán a las pruebas funcionales. Las pruebas serán efectuadas por personal del contratista y con la supervisión de personal de protecciones que CHEC defina. Las pruebas, verificaciones y ensayos serán los indicados en los documentos del contrato, sin embargo, CHEC podrá requerir pruebas, verificaciones y ensayos adicionales o que se repitan para asegurarse que el sistema de protecciones cumple con lo especificado sin tener sobrecosto sobre la oferta inicial. El Contratista deberá entregar todos los planos y memorias de cálculo de la versión definitiva tal como fueron ensamblados y puestos en funcionamiento el sistema de control y protección de los equipos asociados a la Subestación Dorada. La aceptación final de los equipos será expedida al Contratista por la CHEC dentro de la vigencia de la garantía de correcto funcionamiento. Si durante esta vigencia la
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CHEC no ha suministrado la aceptación final por causas imputables al Contratista, tales como por mala calidad o mal funcionamiento de los equipos, o no cumplimiento de las características técnicas garantizadas o de las especificaciones técnicas, éste se obliga a extender la vigencia de la garantía de calidad del bien o servicio y/o correcto funcionamiento de los equipos, hasta que le sea emitida la aceptación final. En caso de que sea por causas imputables a la CHEC, ésta exonerará al Contratista de ampliar la vigencia de la garantía.
2.13.5. INYECCIÓN SISTEMAS DE CONTROL, SUPERVISIÓN, MEDIDA Y CONTROL
La inyección de los sistemas de control, supervisión y protección los realizara el contratista, utilizando los protocolos necesarios para tal fin. Además se deberán presentar informes completos y detallados con las memorias y protocolos de inyección.
2.13.6. AJUSTE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL, MEDIDA, SUPERVISIÓN Y CONTROL
Los ajustes serán entregados por CHEC, pero las pruebas, parametrización y puesta en servicio de los sistemas de control, supervisión y protección las realizará el contratista, utilizando los protocolos necesarios para tal fin. Además se deberán presentar informes completos y detallados con las memorias de ajuste, pruebas y puesta en servicio.
2.13.7. MATERIALES Y EQUIPOS Todos los materiales utilizados en el montaje y puesta en servicio deberán ser nuevos y de primera calidad, de fabricación reciente, no usados, libres de defectos e imperfecciones y del tipo más apropiado para trabajar con las condiciones especificadas. Los nombres de fabricantes de materiales, elementos y equipos contemplados para la incorporación en el trabajo, así como sus características, capacidades y otra información significativa relativa al equipo deberá ser suministrada para aprobación. Los equipos, materiales y partes instaladas o empleadas sin tal aprobación, corren el riesgo de rechazo posterior.
2.13.8. DESMONTAJE DE EQUIPOS El contratista será responsable del correcto cuidado en el desmontaje de los equipos y evitará posibles daños a estos.
2.13.9. ELEMENTOS, DESMONTADOS Y FUERA DE SERVICIO Todos los elementos, materiales y equipos que salgan de servicio producto del montaje de los equipos nuevos serán almacenados en guacales debidamente
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inventariados e identificados con sus características y entregados mediante oficio a la interventoría del contrato.
2.13.10. RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES El Contratista será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes, componentes, equipos y sistemas durante el proceso de montaje.
2.14. PLANOS PARA ARCHIVO
Una vez realizadas las correcciones de los errores detectados durante el montaje, pruebas y puesta en servicio, el Contratista debe entregar a CHEC, después de la fecha de puesta en servicio de las subestaciones los planos del sistema de control y protección. Dicha información se debe suministrar en formato DWG para ser procesados por AUTOCAD. Para tal fin, el contratista debe suministrar dos copias de dicha documentación en discos compactos, y dos copias en papel con un índice por cada nivel de tensión, estructurado por directorios y subdirectorios como se detalla a continuación:
a. Equipos de control, medida y protección
b. Planos eléctricos
Diagramas de principio
Diagramas de circuito
Diagramas de localización
Tablas de cableado interna
Tablas de cableado externa
2.15. MANUALES Los manuales deben ser elaborados en español y se deben separar en tres partes:
a. Manuales de operación y mantenimiento
b. Manuales de planos eléctricos
c. Manuales funcionales
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El Contratista debe entregar dos copias en físico y una digita a cada empresa de dichos manuales, los cuales se deben editar bajo las siguientes directivas:
a. Cada parte debe tener un índice para facilitar la consulta y toda la información debe estar debidamente clasificada y separada.
b. Toda la información debe estar actualizada
c. Con anticipación a la fecha prevista para puesta en servicio, el Contratista debe entregar los manuales de mantenimiento y operación y los manuales funcionales.
d. Los manuales de planos eléctricos se deben entregar una vez se hayan corregido las modificaciones hechas en campo durante el período de montaje y puesta en servicio.
2.16. MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
Los manuales de operación y mantenimiento deben suministrarse una vez terminadas las obras y deben ser separados para cada tema y contener al menos la siguiente información:
a. Guía de operación: En esta parte se debe indicar exhaustivamente cómo es la operación del equipo de control y protección de cada bahía, describiendo los procedimientos y las acciones remediales cuando se presenten eventos anormales y alarmas o cuando se requiera la maniobra de circuitos directamente desde el relé de control y protección.
b. Información sobre los sistemas protección y control: Se debe dar información de los sistemas de protección y control, incluyendo al menos la siguiente información: Diagramas unifilares, diagramas de protección, diagramas del sistema de gestión de los relés de protección y diagrama del sistema de análisis de fallas.
c. Información sobre los sistemas de telecomunicaciones: Se debe dar una información del sistema de comunicación, la cual incluya los diagramas de provisión de servicios indicando puntos de origen y destino con los MDF de los sistemas de telecomunicaciones.
d. Información sobre los sistemas de protección y de gestión de los relés de protección, incluyendo al menos la siguiente información:
Información general sobre las características y particularidades del equipo
Instrucciones de operación
Instrucción de mantenimiento y reparación
Rutinas de pruebas y diagnóstico
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Acciones remediales y de respaldo
Programación y reconfiguración
Interacción de sistemas hardware - software
2.17. MANUALES DE PLANOS ELÉCTRICOS Los manuales de planos eléctricos deben contener al menos la siguiente información:
A. Lista de planos
B. Diagramas de principio y unifilares
C. Diagramas de circuito
D. Diagramas de localización
E. Tablas de cableado
2.18. PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
CHEC se reserva el derecho sobre la propiedad intelectual y la confidencialidad de toda la información que se genere durante todo el proceso que comprenda esta contratación. Toda la información que CHEC suministre al contratista como planos, catálogos, etc., deberá ser devuelta al final de los trabajos.
2.19. PERSONAL REQUERIDO El Contratista deberá informar en su oferta el personal que utilizara para efectuar las actividades de esta solicitud de oferta, así mismo deberá anexar un organigrama en el cual detalle la jerarquía y cargos de las personas que participaran. El personal del Contratista deberá ser competente y tener amplia experiencia en la ingeniería de detalle, montaje, pruebas y puesta en servicio de equipos iguales o similares a los suministrados.
2.19.1. PRECIOS POR LOS SERVICIOS DE PERSONAL Los precios por "hombre - día" cotizados en la oferta por los servicios del personal del Contratista, deberán incluir todos los costos en que incurra para la prestación del servicio:
Seguros, servicios médicos de urgencias y hospitalización.
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Fax, teléfono y comunicaciones personales y todos los demás costos y gastos inherentes al empleo de este tipo de personal.
Alimentación.
Servicio de teléfono, fax y comunicaciones de orden laboral.
Transporte terrestre.
Transporte aéreo.
No se aceptarán condiciones especiales de prestación de servicios que imponga el oferente o que aparezcan en catálogos o folletos que adjunte a su oferta. La jornada laboral comienza a las 7:00 A.M. y las horas diarias laborales las definirá el contratista. Si durante el lapso de la ejecución de los trabajos se presentan interrupciones por causas no imputables a la CHEC, no se reconocerán los costos correspondientes a estos períodos.
2.19.2. CAMBIOS EN EL PERSONAL DEL CONTRATISTA Si la CHEC en cualquier momento considera conveniente, necesario o deseable solicitar al Contratista cambios en el personal asignado o suministro de personal adicional, podrá hacerlo mediante comunicación escrita al Contratista y éste tendrá la obligación de tomar las medidas correspondientes y de suministrar el personal requerido. Los precios por “hombre – día” y las condiciones generales aplicables en estos casos serán los mismos indicados por el Contratista en su oferta. La CHEC se reserva el derecho de poder solicitarle al Contratista cualquier cambio de personas que a su juicio considere que son inconvenientes para la normal ejecución de los trabajos.
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PARTE III
3. FORMATOS
3.1. FORMATO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente (E) CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales
ASUNTO: Presentación de oferta.
El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma:________________________ presenta su oferta para contratar “El servicio de ingeniería de detalle, montaje, inyección, pruebas funcionales y puesta en servicio del sistema de protección para realizar la modernización de los sistema de control, protección y supervisión de los niveles de tensión 115; 33 y 13,2 para Subestación Dorada”. . La oferta tiene un valor de ____________________________________________($ ______________) incluido IVA y una vigencia de _____________de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.
EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:
1. Tengo la facultad legal para firmar la oferta.
2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________
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3. He estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
4. He tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
5. He revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.
6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a
celebrar, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.
7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.
8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.
9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.
10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.
11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.
12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a
las adendas, anexos y observaciones.
13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados*.
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14. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:
Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.
Pagaremos las pólizas directamente.
Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).
El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:
Nombre de la firma oferente:
NIT:
Nombre de Representante Legal:
Cédula de Ciudadanía:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
Ciudad:
*Nota: El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.
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3.2. FORMATO 2 - RESUMEN DE LA PROPUESTA - FORMULARIO B
1. Nombre del Oferente: _____________________________________________ 2. Garantía de seriedad de la Propuesta. Entidad que la otorga: ______________________________ Vigencia: _____________________________________ Desde: _____________________________________ Hasta: _____________________________________ Monto asegurado: __________________________________ 3. Plazo total de Ejecución: _____________________________________________ 4. Valor total de la oferta: ___________________________________________ 3 Observaciones del Oferente: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 6. Descuentos ofrecidos (explicar condiciones) __________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________ Firma del Oferente
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3.3. FORMATO 3 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - FORMULARIO C
Número del
contrato Contratante
Descripción del contrato y los trabajos
Cumplimiento Valor Inicia Finaliza
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3.4. FORMATO 4 - LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS - FORMULARIO D
Se entiende que las cantidades que a continuación se indican son aproximadas, CHEC se reserva la posibilidad de aumentar o disminuir la cantidad de cada ítem o eliminar la provisión de ítems de acuerdo con las circunstancias administrativas, presupuestales, técnicas y/o operativas que se presenten durante la ejecución del contrato, por lo tanto el valor final del mismo será el resultado de multiplicar las cantidades o provisiones reales por los precios unitarios cotizados por el oferente y que deberá indicar a continuación. El proponente diligenciará cuidadosamente este formulario; cualquier error u omisión sustancial podrían conducir a la descalificación de su oferta; si es subsanable, CHEC procederá a su corrección. Debe tenerse en cuenta lo indicado en ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.ALCANCE DEL CONTRATO, etc. además de tener presente que todos las actividades requeridos y que no se han listado o nombrado hacen parte de la oferta y precios cotizados, pues los valores consignados en cada ítem son responsabilidad del oferente y deberán considerar la experiencia del mismo de tal manera que en el precio se entiende que incluye todos los recursos humanos, costos asociados a estos, salarios, transporte, herramientas, impuestos, para obtener la modernización de los sistemas de control, medida, supervisión y protección de la Subestación Dorada, dentro de los mejores estándares y prácticas de la ingeniería. Si el oferente presenta formularios diferentes a los proporcionados en esta solicitud de ofertas y se encuentran discrepancias, bien sea en la descripción de las especificaciones técnicas (actividad a realizar) del ítem, en su cantidad y/o unidad, grupo y/o en uno o varios de los precios cotizados, podría ser motivo suficiente para eliminar la propuesta. El oferente presentará los valores unitarios, redondeados a cero decimales. Las cantidades finales podrán variar por cualquier circunstancia (aumentar o disminuir), el valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios fijos contratados.
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CUADRO CANTIDADES Y PRECIOS MODERNIZACIÓN SISTEMA CONTROL Y PROTECCIÓN SUBESTACIÓN DORADA
1.1 Diseño e Ingeniería de Detalle para la modernización del sistema de control, medida y protección de la subestación Dorada niveles 115, 33 y 13,2 kV (Incluye el replanteo final a la ingeniería de detalle)
GBL 1
1.2 Replanteo final de la Ingeniería de Detalle GBL 1
2 Especificaciones técnicas
2.1 Especificaciones técnicas de equipos y materiales para ejecutar la modernización del sistema de control, supervisión y protección de la subestación Dorada
GBL 1
2.2 Acompañamiento para la evaluación de las propuestas de equipos especiales: IED's, Suiches, gateways, entre otros
HH 1
3 Configuración de Equipos *
3 Configuración de IED`s o unidades de control o relés o unidades de medida ** (incluye personal entrenado para las actividades inherentes a la configuración ***).
GBL 1
4 Montaje, pruebas y puesta en servicio del sistema de control, protección y medida
4.1 Preparación para el desarrollo de las actividades del montaje y puesta en servicio de los equipos
GBL 1
4.2 Bahía línea 115 kV UND 2
4.3 Bahía de línea de generación UND 1
4.4 Bahía salida de transformador UND 1
4.5 Bahía transferencia 115 kV UND 1
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4.6 Bahía llegada transformador 33 kV UND 1
4.7 Bahía línea 33 kV UND 4
4.8 Bahía de salida de transformador UND 1
4.9 Bahía transformador 33 kV UND 1
4.10 Bahía de llegada de transformador 13,2 kV UND 1
4.11 Bahía línea 13,2 kV UND 5
5 Acompañamiento y asesoría de Pruebas individuales y Funcionales de Nivel II
GBL 1
6 Acompañamiento y asesoría de Pruebas Funcionales de Nivel II - III
GBL 1
7 Actualización de la Información
7.1 Actualización de la Información: planos, tablas de conexionado, tablas de funciones de protecciones, diagramas funcionales, diagramas de control, diagramas de enclavamientos
GBL 1
SUBTOTAL
AIU
IVA 16%
TOTAL
* Este valor solo se pagará cuando CHEC requiera la ejecución de esta labor.
** Este valor debe ser considerado para el 50% de los IED`s de los equipos para la modernización de la subestación Dorada. Se realizará en sitio con el capacitador del contrato que se tenga para el suministro de los equipos
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3.5. FORMATO 3 - RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS
INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS
Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.
En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que la presentación de este formato es obligatoria y deberá manifestarlo expresamente en el presente formato, so pena de rechazo de la oferta. En caso tal que ya se haya aceptado la oferta, habrá lugar a la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. El oferente debe manifestar expresamente si no ha sido objeto de multas, penalizaciones o sanciones. YO ______________, OBRANDO EN NOMBRE PROPIO O EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE _________________________, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HE SIDO PENALIZADO DURANTE EL LAPSO ESTIPULADO EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
