CENTRACENTRACENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJECENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

El CENTRA es dirigido a través de tres órganos directivos que lideran sus actividades, siendo estos:

1.Comisión del CENTRA

2.Consejo Directivo

3.Comités Operativos o Grupos de Trabajo

La Comisión es el máximo órgano del CENTRA, siendo una estructura integrada por El Director y El Secretario del Instituto de Referencia, un Coordinador de SAT y un representante de la Sociedad de Madres y Padres de familia a nivel municipal, identificándose entre sus responsabilidades la planificación, dirección, organización, gestión, control y evaluación de los procesos inherentes al CENTRA.

La Comisión se reunirá para establecer su plan de acción en base al reglamento de funcionamiento que regulará su forma de operatividad, periodicidad de reuniones, mecanismos de comunicación e interlocución entre sí y con el Consejo Directivo y los comités operativos del CENTRA.

El Consejo Directivo (C.D) es el órgano encargado de administrar el CENTRA localmente y realiza esta función a través de una Junta Directiva y por medio de los Comités Operativos. El C.D. tiene funciones de Dirección, coordinación y planificación. El C. D. está integrado por cuatro (4) miembros, siendo estos:

El asesor correspondiente al centro SAT; un tutor electo entre el personal docente del centro SAT; un representante de la Junta Directiva de la Sociedad de Madres Padres de Familia del Centro y un representante estudiantil electo en el Centro SAT.

Son los órganos operativos encargados de realizar el trabajo técnico del CENTRA, organizándose uno por cada componente –Biblioteca, Aula de Computo y laboratorio Móvil. Cada Comité estará integrado por los siguientes miembros: Un Tutor, que funcionará como Coordinador; un representante de los estudiantes, actuará como asistente y un representante de la sociedad de padres de familia –a nivel de grupo-, electo por la asamblea de la organización, que se desenvolverá como ayudante de la biblioteca.

En su ubicación debe considerar los siguientes criterios:1.Debe ser de fácil acceso en la comunidad.2.Alejado de áreas ruidosas como billares, cantinas, canchas de deporte.3.Debe poseer ventanas con buena luminosidad y dotado de puertas que garanticen seguridad.4.Con acceso a la energía eléctrica y con ambientación adecuada, atractiva y agradable.5.Si el espacio es particular, el oferente debe tener una relación armoniosa con los pobladores, debiendo ser aceptado por la mayoría de la comunidad.

El CENTRA requiere de la siguiente infraestructura:

i)Una sala de 18m2 en donde funcionará la biblioteca.ii)Un espacio de 15 m2 para la ubicación de las mesas y sillas para 4 computadoras iii)El espacio requerido para guardar el laboratorio móvil

(9 m2).Total 42 m2

1. Establecer comunicación con la Sociedad de madres y Padres de Familia (Centro y Grupo). Informar e esta organización sobre la naturaleza y objetivos del aula de cómputo y sensibilizar sobre la necesidad de su involucramiento en el proceso de establecimiento, operación y mantenimiento, para lograr los resultados esperados en beneficio de sus hijos y de la población por entero.

2. Instaurar Convenios. Establecer un convenio con la Sociedad de Madres y Padres de familia a nivel de centro en el que se determine, las responsabilidades de las partes, comprendiendo el mantenimiento, operación y vigilancia de los equipos, así como los fondos que deberá aportar la comunidad para garantizar un funcionamiento sostenible.

3. Constituir un Fondo de Mantenimiento. La Sociedad de Madres y Padres de familia deberá abrir una cuenta en un banco para crear el denominado Fondo de Mantenimiento. Este fondo se organizara a través de 2 vías: Aporte inicial que lo define la asamblea de la Sociedad de Madres y Padres de Familia del Centro SAT.Aporte mensual al fondo o una figura comunitaria participativa que permita obtener.

4. Establecer un Plan Financiero. Desarrollar un taller para definir el establecimiento de un Plan Financiero para estimar el monto de recursos monetarios requeridos y comprende un listado pormenorizado de gastos/fondos con que contara el aula de Cómputo en los próximos 5 años. La comunidad se da cuenta de las responsabilidades en operación y mantenimiento, siendo importante que ellos conozcan los costos actuales de operar y mantener el equipo de cómputo.

Determinación de funcionamiento de las computadoras. Los participantes identifican aquellos elementos que se necesitan para asegurar que el equipo de cómputo continúe funcionando. El animador del taller explica cómo funciona la computadora y cuáles serán las necesidades de mantenimiento.

Entre los costos más frecuentes se identifica el papel y la tinta para la impresora y en caso de que se use un sistema fotovoltaico, el agua destilada para las baterías. Los costos más frecuentes son los requeridos tanto para operar las computadoras como el sistema de energía solar –fotovoltaicos- y se pueden llamar gastos de operación. Los que ocurren con menos frecuencia son para reparar o mantener las computadoras y/o el sistema de energía solar –fotovoltaicos- y se pueden llamar gastos de mantenimiento.

OPERATIVOS

COSTOS

MANTENIMIENTOPapel Reparación de computadoraTinta Reparación de impresora

Cambio de impresoraCambio de computadora

Cambio de baterías (FV)*Cambio de inversor (FV)*

Servicio sistema de energía (FV)*Agua destilada (FV)*

Cuadro 1. Tipo y frecuencia de costos

*FV= Sistema Fotovoltaico

NOTA: Como el costo de la impresión (papel + tinta) implica una alta erogación, es necesario controlar este gasto. En muchos proyectos ha dado resultado cobrar por cada impresión, creando un fondo para la impresora, de esta manera se extraen los gastos de la tinta y el papel, del Plan Financiero. Siendo necesario prever mecanismos para controlar las impresiones y los fondos generados.

Segunda Fase. Determinación del plan financiero de 5 años. Los participantes en el taller identifican los gastos de operación y frecuencia, luego calculan los montos anuales y los correspondientes a los cinco años. De acuerdo a la determinación de los asambleístas, los gastos operativos pueden desaparecer.

GASTO MONTO (L) FRECUENCIA DURANTE LOS 5 AÑOS

COSTO TOTAL (L)

OperativosTinta *Papel*

Sub totalMantenimiento

Reparación de computadora 500 10 5000Mantenimiento de impresora 300 10 3000Cambio de impresora 1000 3 3000Cambio de computadora

Cambio de baterías (FV)*Cambio de inversor (FV)*Cambio de lámpara (FV)*Agua destilada (FV)*Sub total mantenimiento 11,000Tasa de inflación 2.5 % anual 1,375Total 12,375

Cuadro 2. Plan Financiero de 5 años

*Si no fueron considerados en el fondo para la impresora

Determinación de la cuota mensual por persona. En esta sección del taller los participantes definen la cuota con la que deben contribuir los miembros de la Sociedad de Madres y Padres de Familia del Centro SAT beneficiado. En algunas experiencias, las comunidades establecen una cuota por familia.

GASTOS/INGRESOS MONTO (x) FRECUENCIA ANUAL

(=)TOTAL ANUAL

(x5)TOTAL QUINQUENIO

GASTOS

Total gastos Operativos

Total gastos de Mantenimiento

12,375

Total de Gastos 12,375

INGRESOS

Aporte inicial 1000 (50 Estudiantes X 20

Aporte)

1 1000 1,000

Cuota 500 (50x10) 12 6000 30,000

Rifa (S) 100 3 300 1,500

Venta de comida 100 4 400 2,000

Otros aportes –identificarlos- 500 1 500 2,500

Total de Ingresos 36,000

Diferencia

Cuadro 3. Relación entre Gastos e Ingresos por Año y Quinquenio

Una vez definido el plan de financiamiento y las correspondientes actividades o compromisos, se procede a establecer con la junta directiva SMPF, los instrumentos de control, siendo estos:A. Talonario de recibos para el control de

gastos e ingresos.B. Libro de control de cuotasC. Talonario para el control de impresiones.D. Informe mensual de Gastos e Ingresos

- Resumen de Ingresos- Resumen de Gastos

Muchas gracias