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SISTEMA ADMINISTRATIVO SIREGOB
Para ingresar al sistema administrativo debemos dar doble click en el icono que se encuentra en el escritorio.
Deberá capturar su Usuario, Contraseña y deberá seleccionar ó marcar donde dice
y presionar el botón de (como se muestra en la sig. Imagen).
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Una vez que ingresamos al sistema administrativo, nos mostrará la pantalla principal (dependiendo de los permisos que tenga cada usuario, depende el número de opciones ó pestañas que le aparezcan en su pantalla principal).
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REQUISICIÓN
1.- Para hacer una requisición de material, damos click en la pestaña de
PROCEDIMIENTOS, elegimos la opción de PROVEEDORES, damos click
en la flecha y seleccionamos REQUISICION DE EGRESO
.
Nos va aparecer una pantalla como se muestra en la siguiente imagen.
Requisiciones Página 4
2.- Damos click en el signo de para insertar un registro (LLENADO DE LA CABECERA DE LA REQUISICIÓN)
y nos mostrara una pantalla como se muestra en la imagen.
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Llenado de Cabecera de la Requisición
Para el llenado de la cabecera de nuestra requisición, debemos de realizar 3 pasos que son:
a) Damos click en el campo de ENTREGA
(Este campo nos indica en donde queremos que se entregue el material que estamos solicitando en la requisición), seleccionamos que se
entregue en el Almacén y
presionamos el botón .
NOTA:
*** Cuando se solicitan MATERIALES, el campo ENTREGA se debe seleccionar la opción
de ENTREGA EN ALMACEN
** Cuando se solicita un SERVICIO, el campo ENTREGA se debe de seleccionar la opción
de SIN DEFINIR
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b) Seleccionamos la
Fecha de Entrega
c) Y grabamos
la cabecera de nuestra requisición con el símbolo de para que nos
genere el numero de folio ó Clave.
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Insertar Registros a ese Folio ó Clave
Nos colocamos en la parte de abajo de la cabecera y damos click en el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción de INSERTAR DETALLES
Requisiciones Página 8
Nos va a parecer una pantalla como se muestra en la imagen, debemos de tomar en cuenta 5 puntos:
a) Elegir si es requisición de MATERIAL ó b) Elegir el
SERVICIO PROYECTO (Seleccionamos por automático el que está marcado
c) ).
CANTIDADd)
(de artículos que vamos a pedir 1pluma, 2 lápices). PRECIO
e) (del artículo ó del servicio que estamos solicitando).
GUARDAR
(el registro que insertamos).
Definir si vamos a realizar una Requisición de Materiales o Servicios
(en el ejemplo que se muestra a continuación vamos a realizar una requisición de Materiales).
Nota:
- Si es requisición de MATERIAL, debemos elegir la opción de Artículo Int.
- Si es requisición de un SERVICIO, debemos elegir la opción de Cpto. de Egreso
Requisición de MATERIAL
Requisición de SERVICIO
PROYECTO CANTIDAD
PRECIO
GUARDAR
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Para buscar el artículo que deseamos solicitar, nos colocamos en el campo de Articulo Int
.
.
y escribimos el signo de interrogación ? y escribimos la palabra del artículo que queremos solicitar
(en el ejemplo estamos pidiendo una pluma (?PLUMA)
damos click en la triangulo y nos va aparecer una pantalla como la siguiente, seleccionamos el artículo y presionamos el botón de aceptar ó damos doble click sobre el artículo.
Requisiciones Página 10
- Seleccionamos el Proyecto (siempre
y presionamos el botón de Aceptar .
es el primero que nos aparece seleccionado)
- Seleccionamos la CANTIDAD de artículos que vamos a solicitar de ese artículo
. - Le asignamos el PRECIO unitario a nuestro articulo (de preferencia asignar un poquito
más)
- Y GRABAMOS
nuestro registro utilizando el símbolo de
PROYECTO
Requisiciones Página 11
En el icono de la hoja blanca con clip podemos agregar anotaciones a cada artículo de nuestra requisición.
Requisiciones Página 12
ASIGNAR CENTRO DE COSTO
Para asignar el centro de costo a nuestros artículos debemos presionar el símbolo de
EDICION y seleccionamos el icono de RELACIONAR CENTRO DE COSTOS
- Presionamos el signo de
(edificios
modado y amarillos) y nos va aparecer la siguiente pantalla.
Requisiciones Página 13
- Marcamos la opción de CENTRO DE COSTOS
- Si ya conocemos nuestro centro de costo lo tecleamos (Departamento)
ó si no lo conocemos damos click en la flechita
y nos va aparecer una pantalla como la siguiente donde tecleamos el nombre del departamento y presionamos el botón de aceptar.
- Elegimos el centro de costo y presionamos el botón de ACEPTAR
Requisiciones Página 14
- Una vez que seleccionamos el CENTRO DE COSTO, tecleamos la CANTIDAD (en este caso solicitamos 1 pluma) y presionamos el botón de GUARDAR
.
- Y GRABAMOS el renglón utilizando el símbolo de ó presionar el botón de GUARDAR. - Nos regresa a la pantalla anterior y volvemos a GUARDAR.
Requisiciones Página 15
- Ya que terminamos de capturar todos nuestros artículos damos click en el símbolo para
PASAR AUTORIZACIÓN
PASAR AUTORIZACION y elegimos la opción de EN VALIDACION DE JEFE DE DEPARTAMENTO
(Dar doble Click), nos va aparecer una pantalla donde podemos poner alguna anotación referente a la requisición y presionamos el botón de ACEPTAR.
Requisiciones Página 16
VER HISTORIAL DE REQUISICIONES
- Para ver HISTORIAL DE REQUISICIONES, seleccionamos el símbolo de y nos muestra una pantalla como la siguiente seleccionamos la requisición que queremos ver damos doble click.