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AFIP

SERVICIOS CON CLAVE FISCAL

Mis Aplicaciones Web

Manual del Usuario

Versión 3.0.0

AFIP–Mis Aplicaciones Web Versión: 3.0.0 Documento: Manual del Usuario Fecha: 31/07/2012

Archivo: CF_MU_Mis_Aplicaciones_Web.doc Página 2 de 25

Índice 1. Introducción___________________________________________________________________ 3

1.1. Propósito del Documento____________________________________________________ 3 1.2. Alcance del Documento _____________________________________________________ 3 1.3. Definiciones, siglas y abreviaturas _____________________________________________ 3 1.4. Referencias_______________________________________________________________ 3 1.5. Mesa de Ayuda al Usuario ___________________________________________________ 3 1.6. Novedades _______________________________________________________________ 4

2. Objetivo del Sistema____________________________________________________________ 5

3. Operatividad del Sistema ________________________________________________________ 6 3.1. Acceso al Sistema _________________________________________________________ 6 3.2. Generalidades____________________________________________________________ 7 3.2.1. Datos del Encabezado de cada ventana ________________________________________ 7 3.2.2. Ayuda en línea ____________________________________________________________ 7 3.2.3. Salir de la Aplicación________________________________________________________ 7

4. Funcionalidad _________________________________________________________________ 8 4.1. Menú Principal ___________________________________________________________ 8 4.2. Buscar __________________________________________________________________ 9 4.2.1. Botones Ventana Listado de Formularios_______________________________________ 12 4.2.2. Estado con Error __________________________________________________________ 13 4.3. Nuevo Formulario ________________________________________________________ 14 4.4. Importar Formulario _______________________________________________________ 15

5. Formularios __________________________________________________________________ 16 a) F. 146 – IMPUESTO SOBRE EL GAS OIL Y EL GAS LICUADO Y BIODIESEL __ 17 b) GESTION DE RELACIONES Y AUTORIZACIONES________________________ 19 b.1. Datos Básicos____________________________________________________ 20 b.2. Altas Modificaciones_______________________________________________ 21 b.3. Bajas___________________________________________________________ 23 b.4. Visualización F. 1262 - Gestión de Relaciones y Autorizaciones ____________ 25



1. Introducción

1.1. Propósito del Documento El objetivo del presente documento es proveer a los Usuarios del Sistema Mis Aplicaciones Web, una herramienta descriptiva de su funcionalidad y operatoria, con el objeto de facilitar la interacción con el mismo. Este documento podrá ser modificado por la AFIP, ante eventuales cambios en los futuros desarrollos, para beneficio de los destinatarios del mismo.

1.2. Alcance del Documento

El presente documento comprende las pautas generales del sistema y la descripción de su proceso operativo.

1.3. Definiciones, siglas y abreviaturas

Denominación Descripción Usuario Contribuyentes / Responsables ante la AFIP, debidamente

habilitados para operar con el Sistema.

1.4. Referencias

Documento / Fuente Introducción al Sistema Trámites con Clave Fiscal

1.5. Mesa de Ayuda al Usuario Por inconvenientes en el funcionamiento de la aplicación

[email protected]

0810-999-2347 – opción 2



1.6. Novedades La presente versión del documento incorpora las siguientes novedades:

Modificaciones en el acuse de presentación del F. 1262

Modificaciones en la interfaz de la aplicación.



2. Objetivo del Sistema

El objetivo del Sistema Mis Aplicaciones Web, es implementar la presentación de formularios electrónicos de Declaración Jurada. Ingreso al Sistema Para ingresar al Sistema, desde la página Web de la AFIP, es necesario contar con clave fiscal. En caso de contar con clave fiscal asignada, deberá solicitar el alta para este servicio. Si no contara con clave fiscal, deberá solicitar la misma, conforme a los lineamientos de la R.G. 1345 y sus modificatorias. La aplicación estará disponible las 24 horas de los 365 días del año.



3. Operatividad del Sistema

3.1. Acceso al Sistema Para acceder al Sistema Mis Aplicaciones Web, el Administrador de Relaciones (AR) debe ingresar con su Clave Fiscal desde el Sitio Web de la AFIP. Para ello, deberá llevar a cabo los pasos que se enumeran a continuación: 1. Ingresar al Sitio Web del Organismo, a través de la siguiente ruta identificatoria:

www.afip.gov.ar. 2. Ingresar al Sistema de Clave Fiscal.

3. En la ventana de seguridad, se solicita su Identificación de Usuario

(CUIT/CUIL/CDI) y Clave de ingreso, asignados por el sistema al momento de la generación de la Clave Fiscal. El nivel de seguridad de clave fiscal requerido es 2 o superior: Luego debe presionar el botón “Ingresar”.

4. El sistema validará los datos ingresados, una vez aceptados los mismos despliega una nueva ventana en la cual deberá seleccionar el servicio correspondiente para comenzar a operar el Sistema MIS APLICACIONES WEB.



3.2. Generalidades 3.2.1. Datos del Encabezado de cada ventana

El Usuario podrá observar, en el margen superior de cada una de las ventanas que presenta el Sistema, un conjunto de datos. El Sistema informará:

1. CUIT: indicando la clave única de identificación tributaria (CUIT) del Usuario que accede al sistema.

2. RELACIONES: indicando la clave única de identificación tributaria (CUIT) del representado.

3. DENOMINACIÓN: indicando la denominación del Usuario que accede al sistema.

3.2.2. Ayuda en línea

Cada una de las ventanas presenta, en el margen superior derecho, el link , correspondiente a la ayuda en línea del Sistema. Cliqueando sobre el mismo, el Sistema desplegará la ayuda en línea, que contiene información que le permitirá operar la aplicación y consultar otros temas de interés.

3.2.3. Salir de la Aplicación Cada una de las ventanas presenta, en el margen superior derecho, el link , que permite cerrar la sesión de la aplicación. Cliqueando sobre el mismo, el Sistema despliega una ventana de confirmación de la acción. Al seleccionar el botón “Si”, el Sistema cierra la sesión y muestra un mensaje indicativo de su finalización.



4. Funcionalidad

Se detalla a continuación la funcionalidad de las distintas ventanas que presenta el Sistema.

4.1. Menú Principal

Sobre el margen izquierdo, el Usuario podrá observar el siguiente conjunto de opciones de trabajo:

A través de las mismas podrá acceder a las funcionalidades propias de la aplicación.



4.2. Buscar Al ingresar a la aplicación el Sistema despliega la ventana “Buscar”. En la misma se listarán todos los contribuyentes para los cuales se haya efectuado la delegación del servicio “Mis aplicaciones Web”. También se puede acceder a la misma, a través del menú principal.

La ventana presenta la posibilidad de realizar un filtro de considerarse necesario para la obtención de la información requerida completando los campos que se detallan a continuación, los cuales no son de ingreso obligatorio:

Seleccione CUIT: el mismo muestra una lista desplegable para que el Usuario realice la selección de una de las CUITs asociadas para efectuar la consulta. Si el contribuyente que ingresó con clave fiscal no tiene CUIT’s asociadas, este campo mostrará su propia CUIT.

Formulario: se podrá seleccionar alguna de las opciones que se encuentran dentro del combo desplegable.

Versión: se deberá seleccionar, dentro del combo desplegable, la versión que corresponda, según el formulario seleccionado.

Período Fiscal (AAAAMM): se podrá ingresar el año y el mes del período que se desea consultar.

Estado: se podrá seleccionar alguna de las opciones que se encuentran dentro del combo desplegable, siendo las mismas:

Borrador: el contribuyente grabó su DJ sin presentarla.

Presentado: el contribuyente presentó su DJ.

En Proceso: significa que SETI está procesando los datos que se han incorporado.

Con Error: el proceso de actualización de los datos, a través de SETI, no termina correctamente.

Fecha Modificación Desde: cada vez que se graba la información o se presenta una DJ se genera una modificación en el sistema. Se debe seleccionar dicha fecha dentro del calendario o bien ingresar la misma con el formato día-mes-año.

Fecha Modificación Hasta: se debe seleccionar dicha fecha dentro del calendario o bien ingresar la misma con el formato día-mes-año.



Luego deberá cliquear el botón “Aceptar” para aplicar el filtro. A presionar este botón el Usuario hace que los filtros se ejecutan, obteniendo así el resultado correspondiente a la consulta realizada. Con dicho resultado puede armar la lista de DDJJ con la cual va a trabajar. Si el Usuario no completa, al menos uno de los parámetros de selección y cliquea en el botón “Aceptar” el Sistema armará dicha lista con todas las presentaciones realizadas hasta el momento, cualquiera sea su estado.

La ventana “Listado de Formularios” muestra la siguiente información:

CUIT: clave única de identificación tributaria de la DJ.

Formulario: descripción del formulario por el cual se realizó el filtro.

Versión: del formulario por el cual se realizó el filtro.

Período Fiscal: corresponde al período de la presentación.

Estado: en que se encuentra la DJ. Si el estado es “Con Error” se podrá consultar el mismo haciendo clic en dicho campo. Ver capítulo “Estado con Error”.

Fecha Última Modificación: corresponde a la fecha en la que se modificaron los datos ingresados al sistema por última vez.

Usuario Última Modificación: corresponde a la CUIT del usuario responsable que realizó dicha modificación.

A través de la flecha que se encuentra en la última columna de la grilla, el Sistema le permite al Usuario armar el listado de forma personalizada. Para ello deberá cliquear en dicha flecha.

Una vez realizada la acción el Sistema despliega una pequeña ventana conteniendo la totalidad de las columnas del listado.



La ventana se visualiza de la siguiente forma:

Para quitar una columna del listado el Usuario deberá seleccionar dicha columna sobre la ventana emergente.

De este modo las columnas que se quiten del listado se ubicarán en la parte inferior de dicha ventana.

Para incorporar nuevamente la columna el Usuario deberá repetir el procedimiento antes descripto.

Además la ventana “Listado de Formularios” presenta una serie de botones, cuyas funciones se detallan en el capítulo “Botones Ventana Listado de Formularios”.



4.2.1. Botones Ventana Listado de Formularios

El Usuario ingresa a esta ventana a través de la opción “Buscar” del menú principal.

En ella el Sistema ofrece la posibilidad de realizar distintas operaciones con cada formulario de la grilla, utilizando los botones que se muestran a continuación:

Botón Ver A través de este botón el Usuario puede visualizar el contenido del formulario.

Botón Editar El presente botón le permite al Usuario modificar los datos ya ingresados de un formulario que aún no fue presentado.

Botón Copiar Este botón le permite al Usuario copiar la DJ seleccionada.

Botón Borrar Al seleccionar este botón, y previa solicitud de confirmación de la acción, el Sistema borra los datos ingresados en el formulario seleccionado.

Botón PDF A través de este botón el Usuario visualiza la presentación realizada.

Botón Acuse Este botón le permite al Usuario ver el acuse de recibo de la presentación realizada.

Botón Exportar A través de este botón el Sistema permite exportar los datos de la DJ en formato XML.

Además la ventana presenta la siguiente tecla de función:

Botón Volver Este botón permite volver a la pantalla “Buscar”.



4.2.2. Estado con Error Cuando el Usuario realiza una presentación, el Sistema ejecuta una serie de validaciones internas. Si dichas validaciones no son correctas se guarda la DJ con error.

Para visualizar dicho mensaje el Usuario deberá cliquear sobre el botón que se encuentra en la ventana Listado de Formularios. El Sistema despliega el siguiente mensaje: Vuelva a generar la presentación y reintente presentarla. Si el error persiste comuníquese con mesa de ayuda.



4.3. Nuevo Formulario Al presionar la opción “Nuevo Formulario” dentro del menú principal, el Sistema despliega la ventana “Nuevo”.

La misma se compone de los siguientes campos:

Seleccione CUIT: el mismo muestra una lista desplegable para que el Usuario realice la selección de una de las CUITs asociadas para efectuar la consulta. Si el contribuyente que ingresó con clave fiscal no tiene CUIT’s asociadas, este campo mostrará su propia CUIT.

Formulario: se deberá seleccionar dentro de las opciones que se encuentran en el combo desplegable.

146 – IMPUESTO SOBRE EL GAS OIL Y EL GAS LICUADO Y BIODIESEL

1262 - GESTION DE RELACIONES Y AUTORIZACIONES

Versión: se deberá seleccionar, dentro del combo desplegable, la versión que corresponda.

Luego, se deberá cliquear el botón “Aceptar” para acceder a la generación de la Declaración Jurada. En los capítulos siguientes se verá, en detalle, cada uno de los formularios.



4.4. Importar Formulario Al presionar la opción “Importar Formulario” dentro del menú principal, el Sistema despliega la ventana “Importar”.

La misma se compone de los siguientes campos:

Seleccione CUIT: el mismo muestra una lista desplegable para que el usuario realice la selección de una de las CUITs asociadas para efectuar la consulta. Si el contribuyente que ingresó con clave fiscal no tiene CUIT’s asociadas, este campo mostrará su propia CUIT.

Formulario: se podrá seleccionar dentro de las opciones que se encuentran en el combo desplegable.

Versión: se deberá seleccionar, dentro del combo desplegable, la versión que corresponda.

La ventana presenta además, la siguiente tecla de función:

Botón Importar Archivo Este botón le permite al Usuario importar el archivo seleccionado. Luego, se deberá cliquear el botón “Aceptar”.



5. Formularios El Sistema Mis Aplicaciones Web comprende los siguientes formularios:

F. 146 - IMPUESTO SOBRE EL GAS OIL Y EL GAS LICUADO Y BIODIESEL

F. 1262 – GESTION DE RELACIONES Y AUTORIZACIONES Cada una de las ventanas, de los formularios antes mencionados, presenta en su margen superior derecho, las siguientes teclas de función:

Botón Cerrar Permite regresar a la pantalla “Nuevo Formulario”.

Botón Grabar Permite registrar en el sistema los datos ingresados, de manera de poder continuar trabajando en otro momento. De este modo, la carga de datos puede realizarse durante distintas sesiones, persistiendo los datos temporales. El Sistema muestra la siguiente ventana solicitando la confirmación de la acción:

Cuando se desee continuar con la carga del resto de la información se deberá acceder a la opción “Buscar” del menú.

Botón Presentar Se utiliza para registrar de manera definitiva la información. En esta instancia, los datos ingresados ya no pueden ser editados. El Usuario puede visualizar el acuse de la presentación accediendo al menú, realizando la consulta en la ventana “Buscar” “Listado de Formularios”. Se detalla a continuación la funcionalidad de las distintas ventanas, de cada uno de los formularios que presenta el Sistema.



a) F. 146 – IMPUESTO SOBRE EL GAS OIL Y EL GAS LICUADO Y BIODIESEL Para ingresar a la ventana “F. 146 – IMPUESTO SOBRE EL GAS OIL Y EL GAS LICUADO Y BIODIESEL”, el Usuario debe cliquear el botón “Aceptar” desde la ventana “Nuevo”.

En esta ventana, el Usuario encontrará los siguientes datos:

Datos de la Ventana

Datos Informativos

Período Fiscal (YYYYMM): este campo es de ingreso obligatorio. El usuario debe ingresar un período respetando el formato que se muestra en el nombre del campo sin barras ni guiones.

Secuencia: este campo se genera automáticamente. Detalle de Transferencias

Descripción. Indica el nombre del combustible por defecto. A Título Gratuito: Campo editable de ingreso de importe A Título Oneroso: Campo editable de ingreso de importe

Consumo Propio: Campo editable de ingreso de importe Diferencia de Inventario: Campo editable de ingreso de importe



Subtotal: Este campo lo completa el sistema.

Suma de Bases Imponibles: Este campo es de ingreso obligatorio. Impuesto Determinado: Este campo lo completa el sistema. Determinación del Saldo Impuesto Determinado Total: Este campo lo completa el sistema. Pago a cuenta por importaciones: El importe debe ser igual o menor al Impuesto

determinado Artículo 8° 2° párrafo de la ley: Campo editable de ingreso de importe NC por devolución de impuesto transf. Gravadas: Campo editable de ingreso de

importe Saldo de impuesto a favor de AFIP, previo al cálculo de anticipos: Este campo lo

completa el sistema. Saldo de impuesto a favor del contribuyente, previo al cálculo de anticipos: Este

campo lo completa el sistema. Una vez presentada la Declaración Jurada el sistema mostrará como resultado de la presentación, el siguiente mensaje:

“Sr Contribuyente: Tenga en cuenta que para conocer el saldo final de su Declaración Jurada (ya sea a favor de AFIP o con saldo a ingresar) Ud deberá ingresar al sistema “Cuentas Tributarias”, menú “Cuenta Corriente” opción “Estado de cumplimiento”.



b) GESTION DE RELACIONES Y AUTORIZACIONES Para ingresar a la ventana “Gestión de Relaciones y Autorizaciones”, el Usuario debe cliquear el botón “Aceptar” desde la ventana “Nuevo”.

La ventana presenta las siguientes solapas:

Datos Básicos Altas – Modificaciones Bajas

Cabe aclarar que el Sistema permite efectuar altas y bajas de relaciones en la misma transacción.



b.1. Datos Básicos Al seleccionar el ítem correspondiente, el Sistema despliega la ventana “Gestión de Relaciones y Autorizaciones” “Datos Básicos”.

En esta ventana, el Usuario encontrará los datos del “Organismo Representante” y el nombre de la provincia a quien representa:

Datos de la Ventana

CUIT Titular / Principal: este campo lo completa el sistema.

Representante de: este campo lo completa el sistema.



b.2. Altas Modificaciones Al seleccionar el ítem correspondiente, el Sistema despliega la ventana “Gestión de Relaciones y Autorizaciones” “Altas - Modificaciones”.

En esta ventana, el Usuario encontrará los siguientes datos: Datos de la Ventana

CUIT RELACIONADO / AUTORIZADO NOMBRE APELLIDO / RAZON SOCIAL SUBTIPO RELACION FECHA ALTA (DD-MM-AAAA)

Además la solapa presenta la siguiente tecla de función:

Botón Agregar Al presionar este botón el Usuario puede ingresar la información requerida. Al ingresar por primera vez a esta ventana el Sistema mostrará una grilla en blanco. Para efectuar el Alta/ Modificación de datos de una relación deberá seleccionar el botón “Agregar”.

La ventana se visualiza del siguiente modo:

CUIT RELACIONADO / AUTORIZADO: este campo es de ingreso obligatorio. Se debe ingresar la clave del Organismo que se representa.



NOMBRE APELLIDO / RAZON SOCIAL: este campo lo completa el sistema. SUBTIPO RELACION: este campo es de ingreso obligatorio. Las opciones son las

siguientes: 1- ADM. CENTRAL PROVINCIAL 2- COMISIONES DE FOMENTO 3- COMUNA 4- COOPERATIVAS / SERV PUBLICOS 5- EMPRESAS DEL ESTADO 6- ENTES MUNICIPALES 7- MUNICIPIOS 8- ORG. DESCENTRALIZADOS PROV 9- SERV. PROVINCIALES

FECHA ALTA (DD-MM-AAAA): este campo es de ingreso obligatorio. Se debe seleccionar en el calendario la fecha de inicio de la relación. La fecha de alta no puede ser anterior al 01/01/2012, ni posterior al día de la fecha en que se está realizando el alta.

La grilla presenta también la siguiente tecla de función:

Botón Borrar Al presionar este botón el Sistema permite eliminar una relación que aún no fue presentada, quitándola de la grilla. Una vez que se hayan registrado las relaciones haga clic en el botón “Grabar”. En caso de haber terminado el ingreso de todas las relaciones el Usuario debe presionar el botón “Presentar” para que el Sistema genere el Acuse de Recibo correspondiente, como comprobante de la acción que realiza, permitiendo provisoriamente la visualización del mismo. Para el resto de las veces que el Usuario desee consultar dicho comprobante deberá acceder a la Ventana Buscar – “Listado de Formularios”, a través del icono correspondiente. Desde allí también podrá imprimir el acuse respectivo.



b.3. Bajas Al seleccionar el ítem correspondiente, el Sistema despliega la ventana “Gestión de Relaciones y Autorizaciones” “Bajas”.

En esta ventana, el Usuario encontrará los siguientes datos: Datos de la Ventana

CUIT RELACIONADO / AUTORIZADO NOMBRE APELLIDO / RAZON SOCIAL FECHA BAJA

Además la solapa presenta la siguiente tecla de función:

Botón Agregar Al presionar este botón el Usuario puede ingresar la información requerida. Al ingresar por primera vez a esta ventana el Sistema mostrará una grilla en blanco. A través del botón “Agregar” se realizará la carga de la información de la relación que se quiere dar de baja.

La ventana se visualiza del siguiente modo:

CUIT RELACIONADO / AUTORIZADO: ingresar la clave del representado para el cual desea realizar la baja.

NOMBRE APELLIDO / RAZON SOCIAL: este campo lo completa el sistema.



FECHA BAJA: este campo es de ingreso obligatorio. Se debe seleccionar una fecha en el calendario. La misma no podrá ser anterior a la fecha de alta, ni posterior a la fecha del día del proceso.

La grilla presenta también la siguiente tecla de función:

Botón Borrar Al presionar este botón el Sistema quita de la grilla el registro seleccionado. Una vez que se hayan registrado las relaciones haga clic en el botón “Grabar”. En caso de haber terminado el ingreso de todas las relaciones el Usuario debe presionar el botón “Presentar” para que el Sistema genere el Acuse de Recibo correspondiente, como comprobante de la acción que realiza, permitiendo provisoriamente la visualización del mismo. Para el resto de las veces que el Usuario desee consultar dicho comprobante deberá acceder a la Ventana Buscar – “Listado de Formularios”, a través del icono correspondiente. Desde allí también podrá imprimir el acuse respectivo.



b.4. Visualización F. 1262 - Gestión de Relaciones y Autorizaciones El Usuario puede visualizar el “F. 1262” presentado, a través de la opción “Buscar” del menú, botón “PDF” de la ventana “Listado de Formularios”.

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