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¿Cómo organizo un seminario con Webex Meetings?
How-to (compacto)
Abrir Webex Meetings por primera vez e instalar los componentes necesarios:
1. Diríjase a la página de Zedat e inicie sesión con su cuenta de usuario y contraseña:
https://portal.zedat.fu-berlin.de/
En cuanto haya entrado al portal, busque la sección "Dienste für Beschäftigte" ("Servicios
para empleados”) y haga clic en el link de "Webex” o "Webex Meetings”.
2. Será redirigida/o a la sección "Persönlicher Raum" ("espacio personal”). Cuando llegue
aquí, revise el correo electrónico con el cual está registrada/o. Diríjase a la esquina
superior derecha y haga clic en la flecha al lado de su nombre. Esta dirección será
necesaria para instalar la aplicación y el plug-in, y además para iniciar después los
seminarios y cursos. Este correo electrónico termina con "@fu-berlin.de" (no confundir
con el usuario de Zedat, no es el mismo).
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3. Instale el plug-in para el navegador (Mozilla o Chrome). En el siguiente enlace encuentra
instrucciones en alemán para la instalación del plug-in (solo necesario para computadores
con sistema operativo Windows): https://wikis.fu-
berlin.de/display/webexwiki/Windows+Installation+des+Browser-Plugins
4. Links para instalar la aplicación de escritorio
Windows: https://wikis.fu-
berlin.de/display/webexwiki/Windows+Installation+der+Webex+Meetings-Desktop-App
macOS: https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki/macOS+Installation+der+Webex+Meetings-
Desktop-App
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Programar un seminario (de máximo 25 personas)
1. En la sección "Persönlicher Raum" ("espacio personal"): https://fu-
berlin.webex.com/webappng/sites/fu-berlin/dashboard/home
Haga clic en el botón "Termin ansetzen" ("programar una cita").
2. Dele un nombre al seminario
3. Automáticamente se le sugerirá una contraseña. Se puede solicitar una nueva contraseña
al hacer clic en la flecha circular. Lxs participantes necesitarán esta contraseña para poder
ingresar al seminario.
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4. Inserte la fecha, horario y duración del seminario.
Marque la casilla "Wiederholung" ("repetición") y determine la frecuencia del seminario. Por
ejemplo, "Wöchentlich” (semanalmente) cada semana o cada dos semanas.
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Invitar a participantes
Existen tres posibilidades para invitar a participantes a su seminario.
1. Ingrese los correos electrónicos de todos los participantes. Los participantes
recibirán un correo que los informa de los datos de acceso al seminario.
2. Deje vacía la casilla "Teilnehmer" (participantes). En cuanto el evento esté creado,
recibirá los datos del seminario recién creado. Comparta estas informaciones con
los participantes por correo electrónico u otro medio.
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3. Deje vacía la casilla "Teilnehmer" (participantes). En cuanto el seminario esté
creado, recibirá un correo con el número de identificación (código de acceso o
"Zugriffscode" en alemán), la contraseña del meeting y otras informaciones.
Comparta estas informaciones con los participantes por correo electrónico u otro
medio.
Iniciar el seminario.
1. Haga clic en la opción "Meeting starten" (iniciar el meeting) debajo de su nombre o "Starten" al lado derecho del seminario programado.
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Con la flecha al lado de "Meeting starten" (iniciar meeting) puede elegir si ingresar con el
navegador (para el que tuvo que instalar el plug-in) o con la aplicación de escritorio.
2. Antes de ingresar será redirigida/o a una vista previa. Aquí puede comprobar si
micrófono y cámara están encendidos. También puede ajustar tono y video en la
parte inferior. Cuando esté lista/o, aprete la opción “Meetig starten” (iniciar el
meeting).
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Desarrollo del seminario
1. En la parte inferior de la pantalla verá el siguiente panel de opciones („Inhalt teilen“ es
„compartir contenidos“, „Meeting aufnehmen“ significa „grabar el encuentro“ y
„Teilnehmer sehen“ es „Ver a los participantes“):
2. Así se ve el seminario:
3. Como anfitrión puede asignarles roles a los participantes (por ejemplo, moderador,
anfitrión), apagar/encender sus micrófonos y cámaras, y escribirles de manera
privada por chat.
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Lea más sobre Webex Meeting en el siguiente link (en alemán):
https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki/Webex+Meetings