Para obtener más detalles y normas adicionales para empleados de Ericsson en áreas operativas es-
pecíficas, consulte las Políticas del Grupo, las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo, ade-
más de las directivas y normativas locales. Puede encontrar los vínculos a las Políticas del Grupo,
las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo aquí. (http://internal.ericsson.com/book/7982/
egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)
Una visión general de las Políticas y Directivas fundamentales del Grupo que rigen las relaciones
dentro de la empresa y con otras partes relacionadas.
3
Contenidos
SER UN SOCIO DE CONFIANZA
Nuestros principios rectores 5
Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento 6
Informar sobre preocupaciones acerca del cumplimiento 7
DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE
Nuestras obligaciones como ciudadanos responsables
de la sociedad
8
Respetar los derechos humanos en todas nuestras
operaciones empresariales
9
Salud y seguridad 10
Compromiso con un desarrollo sostenible 10
Código de conducta 11
CADA ACCIÓN CUENTA
Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos 12
Comunicación e información financiera 13
Tratar con conflictos de intereses 14
Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía 15
Proteger la información 16
4
Estimados compañeros:
El Código de Ética Empresarial es nuestro marco rector y el instrumento mediante el cual
conseguimos conservar nuestra reputación como socio de confianza, realizar negocios de
forma responsable y recordar en todo momento que cada acción cuenta.
Estas directrices son la base de nuestra forma de trabajar y nos sirven como guía para
conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros clientes, socios, empleados,
accionistas y otras partes relacionadas.
Asegúrese de leer atentamente el Código de Ética Empresarial. Espero que cada uno de
nosotros actúe en el marco laboral de acuerdo con los principios que se establecen en este
Código. Todos y cada uno somos responsables de cumplir con estas pautas.
Yo mismo estoy comprometido con los aspectos de responsabilidad corporativa de Ericsson
y con la dirección de los negocios de una forma responsable. Háganos saber que usted
también. Cada acción cuenta.
Carta del Presidente y Consejero Delegado
Hans Vestberg
Presidente y Consejero Delegado
Abril de 2014
5
SER UN SOCIO DE CONFIANZA
Ericsson siempre se ha caracterizado por dirigir
sus negocios con integridad, transparencia y
responsabilidad. Funcionar de acuerdo con un
fuerte sentido de la integridad es fundamental para
conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros
clientes, socios, empleados, accionistas y otras
partes relacionadas. La confianza y la credibilidad
requieren de transparencia en la forma de dirigir los
negocios y de confidencialidad cuando se trata del
desarrollo de negocios para proteger los bienes de la
compañía y la privacidad de los individuos.
Para todos nosotros, crear un entorno de
transparencia en el desarrollo de nuestros negocios
es una de las prioridades más importantes.
Nuestro Código de Ética Empresarial constituye
nuestra promesa de funcionar con franqueza y
sinceridad en lo que respecta a nuestros acuerdos
y comunicaciones al mercado. Esperamos que la
compañía funcione de acuerdo con los principios
establecidos en el presente Código. Todo el mundo,
desde los miembros del Consejo de Administración
y el Equipo Ejecutivo de Liderazgo hasta cada uno
de los empleados de Ericsson, será responsable de
cumplir con estas pautas.
El Código de Ética Empresarial refleja el compromiso
de la compañía de dirigir los negocios de manera
responsable, e incluye:
• Ser ciudadanos responsables de la sociedad
• Respetar los derechos humanos en todas
nuestras operaciones empresariales
• Garantizar la salud y la seguridad
• Fomentar el desarrollo sostenible
• Apoyar los principios del Global Compact de las
Naciones Unidas tal y como se establecen en el
Código de Conducta
Además, el Código contiene normas para todos los
individuos que realicen trabajos para Ericsson, se
encuentren bajo la gestión del personal de Ericsson o
dentro de las instalaciones de Ericsson, ya sea como
empleado de Ericsson o subcontratista, o como
contratista privado; estas normas incluyen:
• Garantizar en todo momento el cumplimiento de
las leyes, normas y reglamentos aplicables
• Promover una divulgación completa, justa,
precisa, periódica y comprensible de los
informes financieros y de otros comunicados
públicos
• Tratar adecuadamente los conflictos de
intereses
• Proteger y utilizar adecuadamente los bienes de
la compañía
• Proteger la información confidencial
Nuestros principios rectores
6
Toda persona que trabaje para Ericsson debe
estudiar el Código, de manera que preste su apoyo y
trabaje conforme a los compromisos de la compañía
que aquí se estipulan, y debe seguir las normas del
Código dirigidas a todos nosotros, así como todas
las leyes aplicables. Además, debemos cumplir
las políticas, directivas y normativas del Grupo
de Ericsson, junto con las directivas y normativas
locales; en caso de incumplimiento, ello puede
conllevar sanciones disciplinarias que incluyen la
finalización de la relación laboral y responsabilidad
civil y penal.
Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento
Otorgamos a nuestros líderes una responsabilidad
adicional. A través de sus acciones, demostrarán
la importancia de cumplir con las normas. Es muy
importante dirigir con el ejemplo, al igual que lo es
ponerse a la disposición de aquellos que tengan
preguntas o quieran informar sobre posibles
transgresiones de este Código.
Los líderes deben garantizar que se respeta este
Código y que se cumple en sus organizaciones. No
pueden hacerse los ciegos ante una conducta no ética.
7
Personas que trabajan para Ericsson – Animamos
a las personas que trabajan bajo la gestión del
personal de Ericsson o dentro de las instalaciones de
Ericsson a informar a su responsable, o de acuerdo
con el proceso localmente establecido, sobre
cualquier conducta que consideren, de buena fe, que
constituye una infracción de las leyes o del Código
de Ética Empresarial. Si el responsable directo está
involucrado en la situación o no puede o no se ha
preocupado lo suficiente por el asunto, se aconseja
a los empleados informar a un responsable de rango
superior o seguir el procedimiento establecido a
nivel local.
Proveedores, clientes y otros - Los proveedores,
clientes y otros socios relacionados con Ericsson
pueden informar de posibles transgresiones de
las leyes o del Código de Ética Empresarial al
responsable local de las operaciones o seguir el
procedimiento establecido a nivel local.
Compliance Line de Ericsson - Si los canales
de información mencionados anteriormente no
están disponibles o no resultan adecuados, y si la
transgresión que se alega:
• se lleva a cabo por parte de la dirección del
grupo o la dirección local, y
• tiene que ver con corrupción, contabilidad o
auditorías dudosas, o cualquier otra que afecte
seriamente los intereses fundamentales de
Ericsson o la salud y seguridad de las personas,
se debe informar de la transgresión mediante
el proceso de denuncia externa de Información
sobre en Compliance Line de Ericsson. Se pueden
gestionar las denuncias mediante este proceso si
ello es conforme a la legislación local aplicable a las
personas involucradas. Existe información disponible
acerca de la Compliance Line en Intranet1 y en la
página web de Ericsson2.
Se espera que los líderes traten seriamente el asunto
del que se informa y que trabajen para asegurar la
resolución satisfactoria de acuerdo con nuestros
valores y procedimientos, además de con cualquier
otra obligación reglamentaria o establecida por la
legislación local. Ericsson no aceptará ningún tipo
de discriminación o represalia contra el individuo que
denuncie la transgresión por haber informado de
buena fe sobre presuntas infracciones.
Informar sobre preocupaciones acerca del cumplimiento
1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
8
DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE
Es responsabilidad de todos y cada uno de los
trabajadores de Ericsson tratar de forma profesional
los aspectos de responsabilidad corporativa,
incluidos los derechos humanos, la salud y seguridad
y los aspectos medioambientales, y tener en cuenta
el compromiso de la compañía de desarrollar los
negocios de forma responsable en su día a día.
Creemos que la comunicación es una necesidad
básica del ser humano que contribuye a la
prosperidad económica y a la igualdad social, y que a
su vez proporciona soluciones a muchas dificultades
a las que se enfrenta el desarrollo sostenible. Nos
esforzamos por garantizar que nuestra tecnología sea
una herramienta para el bien en el mundo y por reducir
al mínimo cualquier impacto negativo que pudiera
tener. Creemos que la tecnología de la información y
comunicación (TIC) promueve una mayor transparencia
y mejora muchos derechos humanos fundamentales,
como el derecho a la salud, la educación, la libertad de
reunión y la libertad de expresión.
Es importante comportarse de manera social y
éticamente responsable, y nos esforzamos para
ser ciudadanos responsables en las comunidades
donde llevamos a cabo nuestros negocios. Nos
preocupamos por las personas que participan en
la fabricación y soporte de nuestros productos y
servicios en todo el mundo y, más ampliamente,
por los usuarios de TIC. Ericsson se compromete
a respetar los 10 principios del Global Compact de
las Naciones Unidas que cubren áreas como los
derechos humanos, los estándares de trabajo, la
gestión medioambiental y la anticorrupción. Estos
principios forman la base de nuestro enfoque de
dirigir los negocios de forma responsable.
Es importante saber que la marca Ericsson siempre
está asociada con el respeto por los derechos
humanos, con unas condiciones de trabajo justas
y seguras, y con una práctica empresarial ética y
respetuosa con el medio ambiente.
– el compromiso de la compañía
Nuestra obligación como ciudadanos responsables de la sociedad
9
Ericsson respeta todos los derechos humanos
proclamados internacionalmente, incluida la Carta
Internacional de Derechos Humanos y la Declaración
de la Organización Internacional del Trabajo en los
Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo,
que tratan de la libertad de asociación y negociación
colectiva, los trabajos forzados, el trabajo infantil y la
no discriminación.
Estamos comprometidos con la implementación
de los Principios Rectores de las Naciones Unidas
sobre las empresas y los derechos humanos en
nuestras operaciones empresariales. Nos esforzamos
por garantizar que no somos cómplices de ningún
abuso de los derechos humanos. Trataremos
de buscar, en todas las situaciones, formas de
respetar los principios de los derechos humanos
internacionalmente reconocidos, incluso cuando ello
suponga enfrentarse a requisitos en conflicto.
Somos conscientes de las dificultades específicas
de determinados problemas de derechos humanos
en la Sociedad en Red, como el derecho a la libertad
de expresión y el derecho a la privacidad, y los
impactos sobre otros derechos que surgen del mal
uso potencial de la tecnología, y trabajamos de forma
activa para minimizar los riesgos y dificultades.
La privacidad y la seguridad son elementos
importantes en los productos y servicios que ofrece
Ericsson. Por eso, alineamos nuestros procesos
empresariales y de productos para garantizar que
se respetan los aspectos de los derechos humanos
relacionados con la privacidad y la libertad de
expresión en todas las operaciones que tienen que
ver con nuestros productos y servicios.
Respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones empresariales
10
Ericsson se compromete a conservar una cultura
firme de salud y seguridad ocupacional fomentando
la sensibilización, la prevención y la atención.
En nuestras operaciones diarias, trabajamos en
colaboración con nuestros clientes, proveedores y
otras partes relacionadas para garantizar un entorno
de trabajo seguro y saludable.
Nuestro compromiso se demuestra mediante un
sistema de controles de gestión documentada y
mediante la puesta en práctica de todas las acciones
necesarias. Con la aplicación de estos controles,
actuamos como un empresario responsable que
busca proteger la vida y la salud de cada persona
que trabaja para Ericsson, y que protege el interés
comercial y la marca de Ericsson y a nuestros clientes.
Ericsson se compromete a un desarrollo sostenible
de la sociedad, un desarrollo que cumple con
las necesidades presentes sin comprometer la
capacidad de las próximas generaciones para
satisfacer sus propias necesidades. Definimos
la sostenibilidad como el equilibrio social, la
prosperidad económica y unos mejores resultados
medioambientales a largo plazo.
Ericsson se esforzará por desarrollar, producir
y ofrecer productos, servicios y soluciones con
resultados excelentes en materia de sostenibilidad.
Trabajaremos de forma continuada para reducir
los impactos negativos de nuestras operaciones y
para maximizar los impactos positivos de nuestra
tecnología, de manera que se fomente el desarrollo
sostenible de la sociedad.
Abogaremos por el conocimiento y la concienciación
de la sostenibilidad entre nuestros empleados, y nos
comprometeremos de forma proactiva con las partes
relacionadas en actividades que tengan un impacto
social, medioambiental y económico positivo en
las personas, los negocios y la sociedad. Además,
haremos que nuestros proveedores se comprometan
para garantizar los estándares de sostenibilidad
pertinentes en nuestra cadena de suministro.
Salud y seguridad
Compromiso con un desarrollo sostenible
11
• La salud de los trabajadores y la seguridad en
el lugar de trabajo deberá constituir en todo
momento una preocupación prioritaria. Esto se
aplica a todos los aspectos de las condiciones
de trabajo.
Es responsabilidad de cada uno de los empleados
de Ericsson respetar y promover el Código
de Conducta, y es responsabilidad de cada
departamento y compañía de Ericsson, y también
de cada dirigente, asegurar que los empleados son
tratados de acuerdo con el Código de Conducta.
Los proveedores y sus subcontratistas deberán
cumplir con el Código de Conducta y verificar dicho
cumplimiento.
Con el propósito de respetar los derechos humanos
y de promover unas condiciones de trabajo justas,
seguridad laboral, una gestión responsable de los
asuntos medioambientales y unas prominentes
pautas éticas, nuestro Código de Conducta se
basa en los principios del Global Compact de las
Naciones Unidas y se aplicará a las operaciones de
la compañía, incluyendo la producción, el suministro
y el soporte de los productos y servicios de Ericsson
en todo el mundo.
El Código de Conducta dispone que:
• Todos los empleados deben ser libres para crear o
entrar a formar parte, o no, de las asociaciones
de trabajadores de su propia elección, y deben
tener el derecho de negociar de forma colectiva.
• Ericsson no acepta el uso de mano de obra
infantil.
• Ningún individuo debería ser discriminado por
su raza, color, sexo, orientación sexual, estado
civil, embarazo, estado parental, religión,
opinión política, nacionalidad, origen étnico,
origen social, condición social, condición
indígena, discapacidad, edad o pertenencia a
un sindicato, o por cualquier otra característica
protegida por las leyes locales que apliquen.
• Todos los individuos deberían conocer los
términos y condiciones básicos de su empleo,
y aquellos que tengan la misma experiencia,
rendimiento y cualificación disfrutarán de
igualdad de remuneración cuando desempeñen
los mismos trabajos y en condiciones de trabajo
similares.
Código de Conducta
12
CADA ACCIÓN CUENTA – normas para todas las personas que realizan trabajos para Ericsson, ya sea como empleado de Ericsson o subcontratista, como contratista privado
contabilidad cumple con las leyes, los reglamentos y los requisitos de cotización en Bolsa. Usted deberá apoyar los esfuerzos de la compañía a este respecto.
Uso ilegal de Información Interna Privilegiada (Insider Trading) – Todos los trabajadores de Ericsson deberán actuar cumpliendo estrictamente todas las reglas y reglamentos pertinentes sobre uso de información privilegiada y adquisición y negociación de títulos o valores cotizados en Bolsa. Haciendo uso de información interna, no le está permitido, ni directa ni indirectamente, comprar o vender títulos ni valores en ninguna sociedad que cotice en la Bolsa de Valores, incluyendo a Ericsson, ni tampoco divulgar a nadie información interna perteneciente o no a Ericsson, incluyendo a familia, amigos, compañeros de trabajo u otros que no necesiten dicha información para la realización de sus deberes dentro de Ericsson. La "Información Interna Privilegiada" es información confidencial que normalmente tiene un efecto importante sobre el precio de venta de los títulos y valores en cuestión.
Privacidad - Ericsson se compromete a proteger la privacidad de la información personal, como la información relacionada con empleados, socios, personal externo, clientes y usuarios finales. Ericsson debe cumplir con la legislación relacionada con la protección de información personal. Si su labor tiene que ver con el acceso o procesamiento de información personal, debe familiarizarse y cumplir con los requisitos legales y contractuales correspondientes.
Ericsson deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables a sus negocios. A la hora de dirigir los negocios de Ericsson, pueden aparecer un cierto número de cuestiones legales. Las transgresiones de cualquier ley o reglamento aplicable tienen graves consecuencias, tanto para Ericsson como para los individuos involucrados. Por tanto, es su responsabilidad familiarizarse y cumplir con las leyes y reglamentos correspondientes, incluidos los que se establecen a continuación.
Negocios internacionales – Existen leyes y reglamentos específicos de aplicación a nuestra participación en negocios internacionales. Todas las personas involucradas en transacciones de negocios internacionales deben conocer y cumplir todas las leyes y reglamentos internos y del país extranjero que sean aplicables, por ejemplo, los reglamentos de exportación e importación, las normas anti-boicot, los embargos comerciales y las sanciones vigentes.
Competencia justa – Ericsson se dedica a promover una competencia justa. La competencia justa es la base del desarrollo y la innovación en los negocios. Todos los trabajadores de Ericsson deberán competir en el mercado abierto tan enérgica y constructivamente como sea posible, pero cumpliendo en todo momento con la legislación antimonopolista pertinente de cada uno de los países en los que Ericsson opera. Los asuntos relacionados con la legislación antimonopolista se deberán tratar conjuntamente con la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs), que se encarga de la gestión y coordinación de dichos asuntos internamente y en relación con tribunales u otras autoridades.
Elaboración de informes financieros y de contabilidad – Ericsson tiene el deber de seguir estrictamente los estándares y principios de contabilidad, de realizar informes financieros completos y precisos y de disponer de controles y procedimientos internos adecuados que aseguren que la elaboración de informes financieros y de
Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos
13
Es importante que los empleados de Ericsson
comprendan bien el rendimiento financiero y
operativo de su departamento para que se involucren
más en la mejora de las operaciones. Esto debe estar
en equilibrio con la política de divulgación financiera
de Ericsson y con los requisitos legales cuyo marco
jurídico se encuentra en diferentes documentos,
tales como las normas de uso de información
internas y las reglas de cotización e informes sobre
intercambios de títulos y autoridades de supervisión
de valores. La obligación de Ericsson de cumplir
con estos requisitos define la manera en que los
individuos que trabajan para Ericsson gestionarán
la información que puede incidir en el precio de los
títulos de la compañía. Cualquier comentario sobre el
rendimiento y las perspectivas financieras a cualquier
parte externa deberá realizarse exclusivamente por
un portavoz oficial de la compañía autorizado por la
directiva de portavoces y de manera conjunta con las
actividades respaldadas por la función corporativa de
Comunicación del Grupo (Group Function
Communication).
Cada una de las personas implicadas en la
elaboración de informes financieros deberá
proporcionar una divulgación completa, justa,
precisa, periódica y comprensible a través de los
informes y documentos que Ericsson presenta
a agencias gubernamentales o autoridades, o
mediante otros comunicados públicos.
Los portavoces autorizados se designan como
representantes de la compañía a nivel externo y
pueden encargarse de una amplia variedad de
temas. Se anima a todos los empleados a dar a
conocer Ericsson compartiendo información pública
relacionada con la compañía, aunque solo los
portavoces autorizados deben hacer comentarios
acerca del rendimiento financiero, asuntos sensitivos
desde el punto de vista estratégico o información
confidencial relacionada con los clientes. La función
corporativa de Comunicación del Grupo (Group
Function Communication) está disponible para
proporcionar soporte a los empleados cuando
tengan dudas.
Comunicación e información financiera
14
Nuestras decisiones empresariales se basan en los mejores intereses del Grupo y no en consideraciones o en relaciones personales. Un conflicto de intereses surge cuando algo interfiere o influye a la hora de tomar decisiones independientes basadas en el mejor interés de Ericsson. Debemos evitar cualquier situación en la que nuestro interés personal pueda estar, o incluso simplemente pueda parecer que lo está, en conflicto con los intereses del Grupo.
A continuación, presentamos ejemplos de situaciones a las que prestar especial atención:
Oportunidades empresariales – No puede beneficiarse Ud. mismo de las oportunidades empresariales que identifique mientras desempeña sus obligaciones en Ericsson si dicho acto pudiera ir en contra de los intereses de Ericsson. Tampoco puede de otra manera utilizar la propiedad o la información de Ericsson o su cargo en dicha empresa para obtener beneficios personales.
Segundo empleo – No puede tener otro empleo fuera de Ericsson, con o sin contraprestación, que afecte o pueda afectar a su rendimiento laboral en Ericsson o que genere o pueda generar un conflicto de intereses. Los empleados de Ericsson no deberán involucrarse en intereses empresariales externos que les quiten tiempo y atención de sus responsabilidades en Ericsson o que requieran que trabajen en ellos durante su horario en Ericsson. Los empleados de Ericsson deberán evitar cualquier posible conflicto de intereses no aceptando empleo de ninguna empresa de TIC ni de ningún proveedor, contratista, agente, cliente o competidor de Ericsson.
Pertenencia a consejos de administración y otras afiliaciones externas – Los empleados de Ericsson no pueden pertenecer a ningún consejo de administración u órgano similar de una empresa o agencia gubernamental lucrativas si ello genera un conflicto de intereses. Su responsable tiene que aprobar antes este tipo de cargos. Formar parte de consejos de empresas u organizaciones de la comunidad no lucrativas no requiere de aprobación previa a no ser que exista peligro de conflicto de intereses con Ericsson.
Actividades políticas – Ericsson no realizará contribuciones o pagos ni respaldará de ninguna otra forma, directa ni indirectamente, a ningún partido político ni a comités o a políticos individuales3. Ud. no puede realizar ninguna contribución política en nombre de Ericsson ni mediante el uso de los fondos y recursos de la sociedad.
Regalos, beneficios, reembolsos y esparcimiento – Ud. no puede ofrecer o aceptar regalos, beneficios, reembolsos o esparcimiento a o de terceros que puedan constituir una infracción de las leyes o que puedan afectar, o parecer que afectan, a su juicio profesional sobre la ejecución del trabajo para Ericsson o un tercero.
Sobornos, chantajes, etc. – Nadie puede, directa o indirectamente, pedir o aceptar, ofrecer o dar ninguna clase de soborno, chantaje ni ningún otro beneficio ilegal o no ético a empleados, u otros representantes o asociados de Ericsson o a terceros. Se debe informar de inmediato a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) sobre cualquiera de estas ofertas o proposiciones.
Revelación de conflictos de intereses – Ericsson requiere de Ud. que revele las situaciones o transacciones de las que razonablemente pudiera esperarse que provoquen un conflicto de intereses. Si tiene alguna sospecha de que está involucrado en una transacción o cualquier otro acuerdo que represente un conflicto de intereses o en algo que otros pudieran razonablemente entender como un conflicto de intereses, debe informar a su responsable o a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs). Su responsable y la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) trabajarán con usted para determinar si existe un conflicto de intereses y, en tal caso, sobre la mejor manera de gestionarlo. Aunque las transacciones o los acuerdos que presentan conflictos de intereses no están prohibidos automáticamente por norma, algunas transacciones o acuerdos pueden ser no deseados, y para ciertas personas, como por ejemplo para el personal de alta dirección, puede ser necesaria la aprobación del Comité de Auditoría del Consejo de Administración o de los accionistas antes de realizar dichas transacciones o acuerdos.
Tratar con conflictos de intereses
3 Nada de lo establecido en esta sección prohíbe el establecimiento y la operación de un fondo independiente y separado, tal y como lo permite la ley de los Estados Unidos (en concreto, 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) para recaudar donaciones voluntarias de determinados empleados de Ericsson que reúnen los requisitos necesarios y para hacer contribuciones a candidatos a un cargo político electoral en los Estados Unidos.
15
Ericsson posee una amplia variedad de bienes, entre los que se incluyen bienes físicos, información de dominio privado y propiedad intelectual. Ud. tiene el deber de proteger la propiedad de Ericsson que le haya sido confiada y ayudar a proteger los bienes de Ericsson en general. Para ello, debe conocer y entender las directivas de seguridad de Ericsson. Debe estar alerta e informar sobre cualquier pérdida o riesgo de pérdida de una propiedad de Ericsson a su responsable o al departamento de seguridad tan pronto como tenga conocimiento de ello.
A continuación, le presentamos unas instrucciones para el manejo interno y externo de información, sistemas de comunicación y propiedad intelectual.
Propiedad intelectual – La propiedad intelectual incluye diferentes propiedades, como programas informáticos, documentación técnica e inventos. Cierta propiedad intelectual es, o puede ser, objeto de una protección especial mediante copyright, derechos de patente, derechos de marca comercial, etc.
La propiedad intelectual es un bien de suma importancia para Ericsson y debe ser tratado con el cuidado pertinente. Debe seguir y, en caso de duda, buscar instrucciones sobre cómo actuar para proteger este valioso bien.
La propiedad intelectual que se produzca por los empleados de Ericsson durante su empleo es transferida y cedida a Ericsson por ley y/o en virtud de su contrato laboral u otro acuerdo, con las excepciones establecidas en los convenios y leyes internacionales aplicables y en su contrato con Ericsson.
Uso de los recursos de TI de Ericsson – Los recursos de TI de Ericsson, incluyendo los sistemas de comunicación y las conexiones a Internet, deberán utilizarse para la realización de los negocios de Ericsson o para otros objetivos secundarios autorizados su responsable o algún documento aplicable de gestión del Grupo. Ud. puede ser autorizado por su responsable, o por documentos aplicables de gestión del Grupo, para acceder a los recursos de TI de Ericsson mediante dispositivos y medios de almacenamiento que no hayan sido proporcionados por Ericsson.
En la medida en que las leyes aplicables lo permitan, el acceso al entorno de TI de Ericsson desde cualquier dispositivo o medio de almacenamiento (ya lo haya proporcionado Ericsson o no) se puede someter a comprobación en relación al software instalado, el almacenamiento USB, el firewall, la información del administrador, las conexiones de red adicionales, el cifrado, el software y los componentes antivirus o malintencionados, etc. Con el propósito de proteger el negocio de Ericsson y detectar el uso no válido de los recursos de TI de Ericsson, se le puede pedir que proporcione acceso a todos los dispositivos y medios de almacenamiento que Ud. utiliza para acceder a los recursos de TI de Ericsson o para almacenar información de Ericsson. Esta petición solo podrá ser realizada por un responsable de seguridad autorizado y de acuerdo con los procesos aplicables.
Entre los usos no aceptables de los recursos de TI de Ericsson se incluye el procesamiento, envío, extracción, acceso, visualización, almacenaje, impresión o difusión de material e información fraudulenta, hostigadora, amenazadora, ilegal, racista o sexual, obscena, intimidatoria, difamatoria o, en cualquier caso, no relacionada con un entorno profesional, así como contraria a la legislación aplicable.
Al terminar la relación laboral con Ericsson – Debe devolver todos los bienes de Ericsson, incluyendo la documentación y cualquier medio que contenga información de propiedad privada de Ericsson. No le está permitido usar o divulgar la información de propiedad privada de Ericsson al terminar la relación laboral con Ericsson.
Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía
16
Proteger la información confidencial y de propiedad privada de Ericsson y aquella de nuestros clientes, socios y proveedores
Los trabajadores de Ericsson tienen acceso a la
información propiedad de Ericsson y, en algunas
ocasiones, también a información propiedad de
terceros. Dicha información puede contener datos
financieros, estrategias empresariales, información
técnica, información sobre los empleados y clientes,
o cualquier otro tipo de datos. El acceso, uso o
divulgación no autorizados pueden perjudicar a
Ericsson o a algún tercero y, por lo tanto, no le está
permitido acceder, usar o divulgar la información
salvo que haya sido debidamente autorizado para
ello. El acceso, uso o divulgación no autorizados
puede además constituir una infracción de las leyes,
incluidas las normas de privacidad. En caso de
duda sobre su autorización, deberá consultar con
su responsable o con el departamento de seguridad
de Ericsson e informarse de las instrucciones
pertinentes.
A continuación, le presentamos algunas reglas que ayudarán a proteger la información confidencial de Ericsson y a sus clientes, socios y proveedores:
1. No revele a otros información que Ericsson no
haya hecho pública salvo a:
(i) personas que trabajan para Ericsson
quienes, en el desarrollo de sus obligaciones,
necesitan acceder a la información y tienen
una razón justificada para disponer de ella,
(ii) cualquier otra persona autorizada por Ericsson
como receptora de dicha información o
(iii) personas a las que usted, de acuerdo con
sus deberes laborales, deba comunicar dicha
información.
2. No acceda, duplique, reproduzca o haga uso,
ni directa ni indirectamente, de la información
confidencial más allá de lo necesario para
el desempeño de sus deberes y trabajo en
Ericsson. Al terminar la relación laboral con
Ericsson, cualquier autorización para acceder o
utilizar información confidencial expira, y deberá
devolver o desechar toda información en su
posesión.
3. En caso de tener conocimiento de cualquier
uso o tratamiento incorrecto de la información
confidencial, notifíqueselo con prontitud a
su responsable y coopere por completo con
Ericsson para proteger dicha información.
4. No almacene información confidencial de
Ericsson en ordenadores privados, medios
de almacenamiento o en otros medios no
autorizados por Ericsson. Los servicios de
nube de terceros, o cualquier otro servicio de
alojamiento en línea, se deben utilizar para
almacenar información confidencial únicamente
si el departamento de seguridad del Grupo
de Ericsson ha otorgado la aprobación
correspondiente para tal propósito.
5. Los accesos y autorizaciones proporcionados
a personas que trabajan para Ericsson solo
se pueden utilizar de la forma para la que
fueron previstos. Nunca se deben proporcionar
o compartir contraseñas ni códigos PIN o
información similar para su utilización por parte
de personas no autorizadas.
Proteger la información