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CÓDIGO DE ÉTICA MINERA MÉXICO e INFRAESTRUCTURA Contiene los lineamientos que guían las conductas esperadas de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura
CÓDIGODE ÉTICA
MINERA MÉXICO e INFRAESTRUCTURA
Contiene los lineamientos que guían las conductas esperadas de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura
l propósito de presentar nuestro Código de Ética es definir la manera correcta
de actuar en nuestras relaciones de negocio e interpersonales. Cumpliendo con las políticas establecidas promovemos un resultado positivo en nuestro trabajo, generamos un ambiente de compromiso y confianza mutua y creamos valor con nuestra comunidad, accionistas, autoridades, colaboradores, clientes y proveedores.
Los invitamos a conocer este Código de Ética y a integrarlo a su vida diaria para que de esta forma podamos garantizar nuestras metas personales, empresariales, sociales y ambientales.
E
Nuestro Código1
Nuestro Código de Ética esta inspirado en nuestros valores corporativos y fundamenta las conductas esperadas de quienes tenemos alguna relación con la empresa.
CÓDIGODE ÉTICA
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Empleados Trabajadores Proveedores Contratistas
Conoce
los principales
lineamientos
que establece
nuestro Código
de Ética
1Nuestro Código
Contiene los lineamientos para guiar la conducta de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura para trabajar y comportarnos de manera ética, profesional y con transparencia en todas las actividades que realizamos, esto incluye la obligación de conocer nuestro Código de Ética y su procedimiento de denuncia, así como denunciar cualquier falta al mismo, a las leyes o a los reglamentos que nos aplican.
»Honestidad »Respeto »Responsabilidad
Nuestro Código de Ética se fundamenta en los valores de la Compañía.
Nuestro Código
1
Protege la integridad de todos.
Establece prácticas responsables y justas.
3
2
Nuestra Gente2Respetamos la dignidad humana, y contamos con condiciones óptimas de seguridad e higiene para prevenir riesgos de trabajo.
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Respetoa la dignidad
HUMANA sin
distinción
Respetamos la dignidad humana, por ello promovemos la seguridad y la salud de las personas. Tenemos la obligación de recibir capacitación continua y contar con condiciones óptimas de seguridad e higiene para prevenir riesgos de trabajo.
Nuestra Gente
2Nuestra gente
La seguridad y salud de nuestros colaboradores
forma parte esencial y prioritaria en todas
nuestras actividades.
Nuestro Código prohíbe cualquier
comportamiento que atente contra
la dignidad o integridad humana.
Seguridad y Salud Están prohibidas las siguientes conductas:
Hostigamiento, cualquier conducta que tenga como propósito humillar, ofender o intimidar a otra persona.
1 Discriminación, hacer diferencias por origen étnico, género, edad, capacidades diferentes, condición social, afiliación política, condiciones de salud, religión, opiniones diferentes, preferencias sexuales o estado civil.
2
El consumo, uso o venta de alcohol, drogas y sustancias controladas, así como medicamentos que pudieran afectar la conducta y/o la seguridad y salud en el trabajo.
3
Acoso sexual, contempla insinuaciones inadecuadas, y otras conductas basadas en el sexo.
4
Nuestros Recursos
Debemos proteger los activos contra impactos negativos en la rentabilidad de Minera México e Infraestructura
3del negocio
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Estamos obligados a proteger los activos contra pérdidas, daños, uso inapropiado, abusos o robo, debido a que lo anterior genera un impacto negativo en la empresa.
Nuestros Recursos del negocio
Se entiende como cualquier situación en la que la lealtad de algún colaborador queda dividida entre los intereses de la empresa y sus intereses personales.
Conflicto de intereses
Intereses deMinera México e Infraestructura
Intereses personales
3Nuestros recursos del negocio
¿ ?
Es todo tipo de relación comercial de cualquier persona o empresa relacionada con algún colaborador de Minera México e Infraestructura, por ejemplo: cónyuge, concubina, concubinario, padres, padrastros, hijos, hijastros, hermanos, suegros, hijos políticos, cuñados, y que derivado de ésta relación se obtenga algún beneficio en dinero o especie.
Negocios en Conflicto de Interés
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Es responsabilidad de todos los colaboradores utilizar los sistemas informáticos y equipos únicamente para los fines autorizados.
Recursos para fines
autorizados
Recursos de interés exclusivo
Sistemas informáticos
NO COMPARTAS
tu usario y
contraseña
Toda la
información
interna es
CONFIDENCIAL
La información confidencial no deberá ser revelada, ya que podría ser de utilidad a competidores y/o dañina para la empresa, sus clientes o proveedores.
Está prohibido utilizar el usuario o contraseña de otra persona.
El uso de los sistemas de mensajería electrónica está destinado a la estricta realización de las funciones de cada puesto o cargo.
Correo electrónico e internet
Confidencialidad de la información y privacidad de datos
Contraseña
3Nuestros recursos del negocio
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La propiedad intelectual incluye licencias de software, patentes, derechos de autor, marcas, secretos industriales o diseños originales, así como la información y documentación realizada por empleados, proveedores o prestadores de servicios, desarrollada y/o concebida durante la vigencia de la relación laboral o contractual, será considerada propiedad de la empresa.
Se prohibe el uso de información sensible para alcanzar un beneficio propio, familiar o de terceros.
Propiedad intelectual
InformaciónprivilegiadaPROHIBIDO
utilizar
información
privilegiada
o revelarla a
terceros
3Nuestros recursos del negocio
Somos responsables de generar y mantener información correcta y verídica, con un alto grado de integridad en la contabilidad y los reportes financieros, comunicándola de forma adecuada tanto interna como externamente.
Registros y revelación de información
Registro
INFORMACIÓN
Revelación
Nuestras relaciones 4Impulsar la competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración.
comerciales y gubernamentales
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Debemos cumplir plenamente con las leyes anti-monopólicas dirigidas a preservar la libre y justa competencia.
Competencia justa
Nuestras relaciones comerciales y gubernamentalesPromovemos un claro entendimiento de los valores de la compañía para impulsar la competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración.
1
Debemos promover la justa competencia al tomar decisiones de negocio con un tercero.
4Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales
22 23
Prohibimos cualquier forma de corrupción que incluya sobornos y tráfico de influencias entre particulares o servidores públicos. Sancionamos el hecho de ofrecer y aceptar sobornos, al igual que la participación en cualquier acto de cohecho.
No está permitido aceptar de ninguna persona moral o física, regalos, comisiones o favores que vayan más allá de las cortesías. Tampoco está permitido ofrecerlos.
Sobornos
RegalosEstamos comprometidos a mantener procesos transparentes de selección de proveedores y contratistas, orientados a garantizar la igualdad de oportunidades, basados en las condiciones de entrega, calidad, costo-beneficio económico, experiencia y prestigio.
Adquisiciones de bienes y servicios
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42
Impulsar la
competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración.
TRANSPARENCIA EN SELECCIÓN de proveedores y contratistas
NO ESTÁ PERMITIDO aceptar de ningún cliente, proveedor o similar, regalos, comisiones o dinero en efectivo.
Cualquier forma de corrupción será sancionada, conforme a la ley aplicable para cada caso.
4Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales
Derechos 5Protegemos y promovemos el respeto de los derechos humanos.
Humanos
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Protegemos y promovemos el respeto de los derechos humanos, esperando construir una cultura de colaboración y sustentabilidad para beneficio de todos.
Comunidad y sociedad
Derechos
Humanos
1 Debemos identificar e involucrar, en la medida en que sea posible y conveniente, a los grupos de interés en nuestras actividades para poder considerar sus expectativas e inquietudes, con objeto de maximizar la creación de valor.
2
Medio ambiente
5Derechos humanos
Estamos comprometidos con la protección y conservación del medio ambiente.
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Está prohibida la contratación de menores.
Entendemos la importancia de cuidar la información propia y de terceros, evitando divulgarla, sobre todo cuando esta pueda comprometer o causar un daño a la empresa, sus accionistas, clientes, proveedores, colaboradores y demás grupos de interés.
Trabajo a menores de edad
Relación con los medios de comunicación
Donaciones y participación política
4
5
3 Como empresa, no hacemos contribuciones políticas y no participamos directamente en las actividades de los partidos políticos.
5Derechos humanos
Procedimiento de Denuncia6Es nuestra obligación denunciar cualquier conducta que vaya en contra del Código de Ética.
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¿Cómo puedo realizar mi denuncia?
Una denuncia detallada es una buena denuncia. Se lo más descriptivo posible y recuerda responder:
Procedimiento de Denuncia
Utlizar la página web:
www.lineadedenuncia.com/mineramexico
Envía un correo electrónico a:
Utiliza el número:
01 800 062 2105
Deja un mensaje en el buzón de voz.
¿Qué?¿Quién?¿Cómo?¿Cuándo?¿Dónde?
Es importante ofrecer información detallada al presentar la denuncia, para que se le pueda dar seguimiento al caso.
Todos somos responsables de denunciar cualquier conducta que atente contra los lineamientos de nuestro Código de Ética, para ello, existe el PROCEDIMIENTO DE DENUNCIA.
Realizar Denuncia:1
Las denuncias son CONFIDENCIALES, la atención se realiza a través de un tercero que garantiza su transparencia y confiabilidad, manteniendo el anonimato del denunciante.
Podemos realizar una denuncia a través de los siguientes canales:
6Procedimiento de denuncia
La denuncia debe firmarse por el demandante. En todos los casos se guardará el anonimato y se protegerá al denunciante.
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6Procedimiento de denuncia
El tercero notificará la denuncia al Comité de Ética y Disciplina dentro de las 24 horas del día hábil siguiente a su recepción.
Notificación al Comité de Ética y Disciplina:
3El Comité de Ética y Disciplina, notificará al demandante el resultado de la investigación proporcionando una respuesta directa.
Notificación:6
Con la información del caso se procede a la investigación para definir las acciones correspondientes.
Investigación:5
El Comité de Ética y Disciplina compartirá periódicamente los resultados de la Línea de Denuncia con los colaboradores de la compañía.
Resultados:7
Un tercero independiente a la empresa, es quien recibe la denuncia garantizando la confidencialidad para los usuarios que la realizan.
Recepción de denuncias:
2
El tercero, podrá solicitar información adicional, en caso de ser necesario, para dar seguimiento a la investigación.
Información complementaria:
4
Hola.Quiero
realizar una denuncia.
Recuerda responder:
Qué, quién, cómo, cuándo y dónde.
Conmucho gusto.
Necesitamos nos responda algunas
preguntas...
www.lineadedenuncia.com/mineramexico
