COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL … · en mts ubicaciÓn topogrÁfica ... requerimientos...

EXT.: 2001

CÓDIGO DE

SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)

TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMUNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA

DEL COLEGIO2013-2014 39 1.35 Oficina 1, estante 1

EXT.: 2038

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE

EMPLEO, ETC.2013-2014 4 0.04 Oficina 6, archivero 6

12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,

CONTROL Y REGISTRO.2013-2014 4 0.14 Oficina 6, archivero 1

22 BITÁCORAS RELACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012-2014 3 0.17 Oficina 6, archivero 1

24 CAPACITACIÓN

DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE

COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y

EVENTOS DE CURSOS

2013-2014 2 0.06 Oficina 6, archivero 1

31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2014 1 0.02 Oficina 6, archivero 1

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2013 2 0.02 Oficina 3, archivero 1

55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA

EXTERNAS DEL CONALEP.2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 1

56 CONTRATOS Y CONVENIOS

INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE

NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS

Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.


63 CONTROL DE GESTIÓN

DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE

DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE

CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y

TARJETAS.

2012-2014 25 1.48 Oficina 3, 4, 6 y 14

64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA

DEL COLEGIO2013-2014 84 5.71 Oficina 6, archivero 1

92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO

REVOLVENTE2014 6 0.4 Oficina 3, archivero 1

101 INFORMES

INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,

PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y

PERFIL INSTITUCIONAL.


105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2013 1 0.01 Oficina 6, archivero 1

110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE

TRABAJO.2011-2014 15 0.62 Oficina 4, 14, archivero 1

117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2012-2013 2 0.05 Oficina 6, archivero 1

ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARÍA GENERAL

TEL: 271 08 00CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: SILVIA CORTÉS GAONA CARGO: COORDINADORA

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: VIRGINIA ARCEO GIORGANA CARGO: SECRETARIA PARTICULAR

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TEL: 271 08 00

DATOS GENERALES

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN GENERAL


GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2013-2014 4 0.10 Oficina 6, archivero 1

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 3 0.04 Oficina 3, archivero 2

159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS

RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2011-2014 16 0.40 Oficina 4, archivero 14

168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012 1 0.03 Oficina 6, archivero 1

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2013-2014 6 0.38 Oficina 6, archivero 1

EXT.: 2101

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


CONTROL Y REGISTRO.2011-2014 27 1.65 Oficina 10 archivero 1

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2011-2014 5 0.33 Oficina 10 archivero 1

57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE

ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 Y 2014 3 0.03 Oficina 10 archivero 1

58CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO

MENOS TRES PERSONAS

INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE

ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y

CUADROS COMPARATIVOS.

2011 1 0.02 Oficina 10 archivero 1


DEL COLEGIO2013-2014 2 0.15 Oficina 10 archivero 1

80 ESTUDIOS

SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA

MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL

SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.


91FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TECNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-

ESPAÑA

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FINANCIADOS CON LOS RECURSOS DE ESTE

FONDO2012 1 0.05 Oficina 10 archivero 1

137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2011-2014 4 0.17 Oficina 10 archivero 1

EXT.: 2101

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PROSPECCIÓN EDUCATIVA

DATOS GENERALES

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: UNIDAD DE ESTUDIOS E INTERCAMBIO ACADÉMICO


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELVIRA VIANEY RUIZ MIRANDA CARGO: JEFE DE PROYECTO




RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELVIRA VIANEY RUIZ MIRANDA CARGO: JEFE DE PROYECTO



CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 23 1.36 Oficina 4 y 10 archivero 1

35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2009-2014 2 0.06 Oficina 4 archivero 1

49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012-2014 4 0.25 Oficina 10 archivero 1


ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 Y 2014 3 0.08 Oficina 10 archivero 1


DEL COLEGIO2013-2014 2 0.15 Oficina 10 archivero 1

80 ESTUDIOS






ESPAÑA


FONDO2012 1 0.05 Oficina 10 archivero 1

137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2012-2014 3 0.11 Oficina 10 archivero 1

EXT.: 2072

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

50 CONSEJOS “CONSEJO CONSULTIVO JURÍDICO” 2010 Y 2014 5 0.16 Oficio 6 archivero 12

54 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA

ACTAS DE LAS SESIONES, MINUTAS DEL GRUPO DE TRABAJO, LISTAS DE ASISTENCIAS,

NOMBRAMIENTO DE LOS SUPLENTES Y REPRESENTANTES, ENCUETA DE MEJORA

REGULATORIA Y OTROS DOCUMENTES QUE SE GENERAN DERIVADOS DEL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE COMERI

2011-2014 7 0.24 Oficio 6 archivero 12





2011-2014 452 15.84 Librero 13, 14 y 15

66 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES PREVIAS, DENUNCIAS, INVESTIGACIONES. 2008-2014 11 0.34 Oficina 2 archivero 3

101 INFORMES




2010-2014 35 2.84 Oficio 6 archivero 12

102 INMUEBLES EN PROCESO DE REGULARIZACIÓNGESTIONES RELATIVAS AL PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE INMUEBLES PARA OBTENER

EL INSTRUMENTO LEGAL QUE ACREDITE LA PROPIEDAD Y/O POSESIÓN.2007 15 0.70 Oficina 9 archivero 1

103 INMUEBLES TRANSFERIDOSGESTIONES RELATIVAS A LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES A LOS COLEGIOS

ESTATALES MEDIANTE INSTRUMENTO LEGAL.2007-2008 225 5.99 Archivero 2, pasillo común

106 JUICIOS ADMINSTRATIVOS Y FISCALESNOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y

FISCALES2013 11 0.57 Oficina 2 archivero 1

107 JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES NOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES 2005-2014 14 0.70 Oficina 2 archivero 1

108 JUICIOS LABORALES NOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS LABORALES 1997-2014 255 7.53 Oficina 2 archivero 1. 2. 3. 4 y 5

120 NORMATIVIDAD VIGENTELINEAMIENTOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DISEÑO, DESARROLLO,

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2007-2012 6 0.23 Oficio 6 archivero 12

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: LIC. RODOLFO ESTRADA HERNANDEZ CARGO: SUBCOORDINADOR



140 RECISIONESEXPEDIENTES RELATIVOS A PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESCISION DE

CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA

2009-2010

2013-201412 0.70 Oficina 2 archivero 1

172 TÍTULOS DE PROPIEDAD INSTRUMENTO LEGAL QUE AMPARA LA PROPIEDAD O POSESIÓN DE LOS INMUEBLES 2009 260 5.20 Normateca

EXT.: 2207

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

11 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN

DOCUMENTAL, ETC.

2006, 2007,

2010 Y 20144 0.11 Oficina 7, archivero 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2012-2014 3 0.07 Ofician 3, archivero 2





TARJETAS.

2014 25 1.16 Oficina 2, archivero 1


DEL COLEGIO2009-2014 58 2.84 Oficina 1, 3 y área común

88 SOLICITUDES DE CONTRATACION

EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR EL

SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL CONTENIDO Y

ADAPTACIÓN.

2010-+2014 50 1.70 Oficina 3, 4 y 9, archivero 1


REVOLVENTE2013-2014 9 0.42 área común, archivero 1 y 2

101 INFORMES





111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y

DISPOSICIONES JURÍDICAS.2006-2013 17 0.62

Oficina 5, archivero 1, área

común

114 MAAGTIC MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN LAS MATERIAS DE TECNOLOGÍA

DE INFORMACIÓN Y ComúnICACIONES Y DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN2012-2013 3 0.18


común

156 SERVICIOS DE TELEFONÍAEQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, SOLICITUD DE SERVICIOS DE

TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2007-2014 54 2.56


común

157 SERVICIOS DE TELEVISIÓN

SOLICITUD DE SERVICIOS DE TELEVISIÓN, INFORMACIÓN DE LAS PRODUCCIONES, ENFOQUE

ESTRATÉGICO, INFORMACIÓN DE APOYO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS

CATÁLOGO GENERAL DE VIDEOGRAMAS, INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMACIÓN SITED,

EQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, PROYECTOS DE TV EDUCATIVA,

ENCUESTA DE OPINIÓN DE ALUMNOS, ASIGNACIÓN DE EQUIPOS.

2012-2014 13 0.45 área común, archivero 2

159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD OFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS

RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012 1 0.01 Oficina 3, archivero 2

164 SISTEMAS INFORMÁTICOSACTUALIZACIÓN, SOPORTE, DIAGNOSTICO Y ASESORIAS EN MATERIA DE INFORMÁTICA A

PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.1999-2014 311 13.38 Oficina 4, 5, 6 y área común

165 SITIO WEB PORTAL E INTRANETPROYECTOS DE LA INTRANET, SEGUIMIENTO DE INTRANET, ESQUEMA BÁSICO Y

MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2011-2014 5 0.18

Oficina 3, archivero 2 y área

común



RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: C. MARÍA ELENA DÍAZ GONZÁLEZ CARGO: JEFE DE PROYECTO

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN CORPORATIVA DE TECNOLOGIAS APLICADAS


166 SOFTWARE PROGRAMAS INFORMÁTICOS 2012-2014 3 0.13 Oficina 3, archivero 2

169 SOPORTE TÉCNICOPROGRAMAS DE FUNCIONAMIENTO, MANTENIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS

INFORMÁTICOS Y DE ComúnICACIONES2011-2014 6 0.17 Oficina 5 y área común

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2012-2014 18 0.65 área común, archivero 1 y 2

EXT.: 2601

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


EMPLEO, ETC.2013 5 0.21 Oficina 3, archivero 3

24 CAPACITACIÓNDISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE

COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y 2013-2014 2 0.18 Oficina 3, archivero 3


DEL COLEGIO2013-2014 89 4.61 Oficina 3, archivero 2 y 3



101 INFORMES





137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2013-2014 4 0.35 Oficina 3, archivero 2

148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2013 1 0.03 Oficina 3, archivero 3

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2013 1 0.03 Oficina 3, archivero 3

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2013 1 0.10 Oficina 3, archivero 3

178 ATENCION A PROGRAMAS FEDERALES

DOCUMENTACION NORMATIVA ENVIADA POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA,

ASI COMO OFICIOS INTERNOS DE CONALEP SOLICITANDO Y RECIBIENDO INFORMACION

SOBRE PROGRAMAS DE MEJORA DE LA GESTION


EXT.: 2679

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


EMPLEO, ETC.2010 1 0.18 Oficina 1, librero 11

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES2010, 2012 y

20147 0.27 Oficina 1, librero 11

ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN


CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.



RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA GUADALUPE AVELLANEDA HERNANDEZ CARGO: JEFE DE PROYECTO


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: VICTOR RUBEN SESMA PÉREZ

DATOS GENERALES


24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2011-2014 4 0.08 Oficina 1, librero 1 y 3

30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2010 1 0.01 Oficina 1, librero 11

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 1 0.03 Oficina 1, librero 11

41 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVASOLICITUDES DE PLANTELES PARA APERTURA DE CARPETAS, MINUTAS RE REUNIONES Y

ACUERDOS.2009-2014 58 5.09 Oficina 10, librero 3

43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO2009, 2011,

2012 y 20144 0.19 Oficina 1, librero 1

48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 3 0.05 Oficina 1, librero 3

54 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA

ACTAS DE LAS SESIONES, MINUTAS DEL GRUPO DE TRABAJO, LISTAS DE ASISTENCIAS,

NOMBRAMIENTO DE LOS SUPLENTES Y REPRESENTANTES, ENCUETA DE MEJORA

REGULATORIA Y OTROS DOCUMENTES QUE SE GENERAN DERIVADOS DEL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE COMERI

2014 1 0.02 Oficina 1, librero 11

64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMUNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA

DEL COLEGIO2010-2014 103 4.84 Oficina 1, 10, cubiculo 14 y 16

80 ESTUDIOS






REVOLVENTE2011-20147 4 0.15 Oficina 1, librero 1

101 INFORMES




2009-2014 8 0.18 Ofician 3, 10 y 14


TRABAJO.2011-2014 4 0.31 Cubiculo 12 y 16

113 MANUALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN

Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN

DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

2009-2010 2 0.17 Oficina 3 y 18

121 OFERTAS EDUCATIVASDOCUMENTOS DE DICTAMINACIÓN DE LOS PLANTELES QUE PIDEN APERTURA O

CANCELACIÓN DE CARRERAS2013 1 0.04 Librero 11, nivel 5

132PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION MEDIA

SUPERIOR (PIEMS)

DOCUMENTACION DE PROGRAMAS DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR

PARA BRINDAR LA POSIBILIDAD DE CONSTRUIR, MANTENER O EQUIPAR TALLERES Y

LABORATORIOS DE PLANTELES


136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2009-2014 31 3.57 Cubiculo 14 y 16

137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2010-2013 4 0.29 Oficina 15, librero 14

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2010-2011 3 0.17 Oficina 15, librero 14

151 PROYECTOS DE INVERSIONDOCUMENTACION DEL MECANISMO INTERNO DEL CONALEP PARA CONSTRUIR, MANTENER

O EQUIPAR TALLERES Y LABORATORIOS DE LOS PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP2013 3 0.08 Librero 13, nivel 2

EXT.: 2621

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.


DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN CON COLEGIOS ESTATALES

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: HILDA RUTH CASTELLANOS HERNANDEZ



34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 12 0.59 Oficina 7, Librero 1


ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1

49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2006-2014 28 1.31 Oficina 6, Librero 2


DEL COLEGIO2013-2014 8 0.15 Oficina 7, Librero 1

65 DECLARACIONES FISCALES DECLARACIONES ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 2014 1 0.05 Oficina 7, Librero 1

99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTAS DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD DEL

CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1

101 INFORMES




2014 1 0.05 Oficina 6, Librero 2


TRABAJO.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1


DISPOSICIONES JURÍDICAS.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 2

135 PROGRAMAS ESTRATEGICOS ESTATALESDOCUMENTACION DE LOS COLEGIOS ESTATALES EN APOYO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

INSTITUCIONALES2002-2013 10 0.47 Oficina 7 y 7

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013 2 0.03 Oficina 7, Librero 1

143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA CONCERNIENTE

A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2007-2012 1 0.06 Oficina 7, Librero 1

171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO 2013 1 0.02 Oficina 7, Librero 1

184 INFORMES INSTITUCIONALESCONTIBUCION DEL CONALEP AL INFORME DE GOBIERNO Y AL INFORME DE EJECUCION

DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO2013-2014 6 0.23 Oficina 7, Librero 1

186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALESDOCUMENTACION DE LA PARTICIPACION DEL CONALEP EN LOS ORGANOS DE GOBIERNO

DEL SISTE FEDERALIZADO2012-2014 357 12.41

Oficina 6, 7, Librero 3, 4, 5, 6 y

7

187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALESDOCUMENTACION PARA LOS FUNCIONARIOS PARTICIPANTES EN LA H. JUNTA DIRECTIVA

NACIONAL2012-2014 45 1.56 Oficina 7, Librero 5 y 6

EXT.: 2623

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS


30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2009-2014 7 0.42 Oficina 3, archivero 1

31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2011-2013 7 0.51 Oficina 1, archivero 2

43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO 2011-2014 15 1.13 Oficina 1, archivero 2

48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 3 0.09 Oficina 1, archivero 2





2012-2013 2 0.12 Área Secretarial

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CALIDAD



DATOS GENERALES

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA EUGENIA ROSALES GARCIA CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.



DEL COLEGIO2011-2014 32 1.91

Área Secretarial, oficna 3 y 4

archivero 1


REVOLVENTE2011-2012 4 0.35 Oficina 1, archivero 2

95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL2010, 2011 y

20143 0.13 Oficina 4, archivro 1

101 INFORMES





136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012-2014 3 0.13Oficina 1, archivero 2, área

secretarial archivero 1

159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS

RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2007-2014 33 2.20 Oficina 5 y 6

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2012-2013 2 0.06 Área secretarial, archivo 1







EXT.: 2648

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


EMPLEO, ETC.2005-2013 13 0.24

Direccion librero 1, Oficina 4

librero 1

9 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES

CONTROLES DEL SUMINISTRO DE SERVICIOS BÁSICOS DE OPERACIÓN DE LAS

SOLICITUDES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA

POTABLE, GAS, MENSAJERIA, FOTOCOPIADO, VEHÍCULOS, COMBUSTIBLE, VIGILANCIA,

TRANSPORTE DE PERSONAL, COMEDOR IMPRESOS, CAFETERÍA, ETC..

2009-2014 6 0.22 Módulo 5, librero 1

11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN

DOCUMENTAL, ETC.2010-2014 5 0.17 Oficina 2, 4, archivero 1

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2013-2014 2 0.03 Oficina 4, librero 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2009-2014 6 0.27 Módulo 5, librero 1

33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012 1 0.02 Oficina 4, librero 1

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2013 3 0.09Direccion librero 1, Oficina 4

librero 1


ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 22 0.59 Oficina 2, archivero 1

39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 6 0.1 Oficina 2, archivero 1





TARJETAS.

2013-2014 14 0.69 Área Secretarial, librero 1


DEL COLEGIO2009-2014 20 0.65 Oficina 2, 4 y M´dilo 5


DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: LUIS GUILLERMO GONZALEZ SIGALA CARGO: COORDINADOR


77 ESTADOS PRESUPUESTALES ESTADOS DEL PRESUPUESTO 2010-2014 6 0.17 Módulo 5, librero 1

79 ESTRUCTURA ORGÁNICA DICTÁMENES DE LAS ESTRUCTURA ORGÁNICAS EMITIDAS POR LA SHICP, 2000-2013 28 0.69 Oficina 4, librero 1

80 ESTUDIOS




2002-2014 32 0.91 Oficina 4, librero 1

84 EVALUACIONES Y AUTO EVALUACIONES

CONTIENE CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LABORES Y DE AUTO

EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y GUÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.



REVOLVENTE2010-2014 6 0.39 Módulo 5, librero 1


CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2013-2014 10 0.28 Oficina 2, archivero 1

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2009-2014 6 0.12 Módulo 5, librero 1


TRABAJO.2012-2014 5 0.51 Oficina 4, librero 1

113 MANUALES




1998-2014 63 0.82 Oficina 4, librero 1

146 REQUERIMIENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 2014 1 0.05 Oficina 4, librero 1


RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2011-2014 5 0.22 Oficina 4, librero 1 y Módulo 6

167 SOLICITUD DE SUMINISTROS SOLICITUDES DE SUMINISTROS 2009-2014 6 0.11 Módulo 5, librero 1

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2009-2010 2 0.02 Módulo 5, librero 1

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2009-2014 6 0.31 Módulo 5, librero 1





2008-2014 27 1.16 Oficina 3, 4 y Módulo 6

184 INFORMES INSTITUCIONALESCONTIBUCION DEL CONALEP AL INFORME DE GOBIERNO Y AL INFORME DE EJECUCION

DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

2000-2006-

2006-20122 0.03 Módulo 6, librero 2

EXT.: 2701

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


CONTROL Y REGISTRO.2012-2013 2 0.03 Oficina 6, archivero 7

22 BITÁCORAS RELACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012-2013 2 0.07 Oficina 6, archivero 7

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS


48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2013 2 0.03 Oficina 6, archivero 7

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012 1 0.03 Oficina 6, archivero 7

TEL: 271 08 00

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA ACADÉMICA


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA TERESA RANGEL CORREA CARGO: JEFE DE PROYECTO

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]





ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 7





TARJETAS.

2012-2014 9 0.45 Oficina 2 y 6


DEL COLEGIO2011-2014 193 1.74 Oficina 1, archivero 2, 3 y 5



105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 20123 1 0.01 Oficina 6, archivero 7

127 PLANTILLA DE PERSONAL VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL 2011 1 0.01 Oficina 6, archivero 7

130PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2012-2013 2 0.13 Oficina 6, archivero 7

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012-2013 4 0.12 Oficina 6, archivero 7

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 7

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2012-2013 4 0.15 Oficina 6, archivero 7

EXT.: 2786

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


EMPLEO, ETC.

2002, 2011 Y

201226 0.34 Oficina 1 y 13

7 ACUERDOS ACUERDOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2014 1 0.03 Oficina 4, archivero 1


DOCUMENTAL, ETC.2010 1 0.06 Oficina 6, archivero 1


CONTROL Y REGISTRO.2013-2014 2 0.15 Oficina 2 y 6

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2002-2014 13 0.39Oficina 1, archivero 1, área

común

18 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012 1 0.01 Oficina 1, archivero 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2012-2014 3 0.16 Oficina 2 y 6

25 CARTAS DE NO ADEUDO CONSTANCIAS DE NO ADEUDOS2010-2012 Y

20144 0.05 área común, archivero 1

27 CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN (CENEVAL) EXÁMENES Y TABLAS TÉCNICAS 2004-2005 3 0.06 Oficiona 12, archivero 1

31 COMISIONESDOCUMENTOS COMPROBATORIOS QUE RESPALDAN LAS SALIDAS OFICIALES DEL

PERSONAL2012-2014 6 0.30 Oficina 1 y 6, archivero 2

42 COMITÉ TÉCNICO PARA LA REFORMA ACADEMICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2003-2013 17 0.85 Oficina 7 y 13

43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO 2011-2014 0.99 Oficina 2 y 6



RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: HÉCTOR RAMÍREZ SOLANO CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE DISEÑO CURRICULAR


48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 12 0.10 Oficina 2 y 6

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2013 3 0.10 Oficina 2, archivero 4

55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTAS EXTERNAS

DEL CONALEP.2010-2014 2 3.35 Oficina 2, 4, 6 y 17





2010-2014 87 0.20 Oficina 1, 4, 7 y área común

59 CONTRATO CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA


ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES PÚBLICAS

NACIONALES Y CUADROS COMPARATIVOS.






TARJETAS.

2006-2014 1 2.81 Oficina 1 y 6


DEL COLEGIO2006-2014 113 3.39 Oficina 1, 6, 13 y 17

70 EDUCACION BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA DISEÑO Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE ESTUDIO EN NORMAS DE COMPETENCIA 2005-2008 182 2.98 Oficina 4, archivero 3

80 ESTUDIOS




2013 25 0.08 área común, archivero 3

83

PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE ASPIRANTES A

OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA

CONALEP

RESULTADOS DE EVALUACION DE FILTRO Y EVALUACIONESPSICOMETRICAS PARA

CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL PUESTO

DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP

2009-2013 2 4.26 Oficina 1 y 12, archivero 1



EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y GUÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.



ESPAÑA


FONDO2010-2012 1 0.33 Oficina 17, archivero 1


REVOLVENTE2013-2014 4 0.17 Oficina 2 y 6

95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2010 2 0.03 Oficina 4 y área común

97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A LOS DE

LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2013-2014 1 0.21 Oficina 2 y 6

99 INDICADORES DE GESTIÓN SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA2011-2013 Y

20142 0.08 Oficina i, librero 1

101 INFORMES




2011-2014 3 1.20 Oficina 2, 6 y 7

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2014 16 0.02 Oficina 2 y 6


TRABAJO.2014 1 0.01 Oficina 1, archivero 1

116 MODELO ACADEMITO DE CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD

INFORMACION RELATIVA A DIRECTRICES Y FUNCIONAMIENTO DEL MACC Y DOCUMENTOS

SOBRE ComúnICACIONES, SEGUIMIENTO CURRICULAR Y VALIDACION DE LOS

PROGRAMAS DE ESTUDIO, GUIAS PEDAGÓGICAS Y DE EVALUACION CON LOS PLANTELES

2007-2014 1 5.68 Oficina 1 y 6, archivero 1

117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2013 155 0.07 área común


CANCELACIÓN DE CARRERAS2010-2014 10 0.23 Oficina1, 4 y 7

125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2010-2012 1 0.06 Oficina 6, archivero 3

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2010-2014 12 0.81 Oficina 1, 6 y 7


137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2012-2013 3 0.18 área común, archivero 3

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013-2014 33 0.80 Oficina 1, 4, archivero1

142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS

EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS

DIDÁCTICOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS.

2004-2014 167 3.77Oficina 1 y 4, archivero 1

Oficina 2, 4, 6 y área común


A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2005-2010 154 6.39 Oficina 1, 4, 7 y 13

148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2008 Y 2011 2 0.03 Oficina 17, archivero 1

155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO

EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO DE LOS REUERIMIENTOS SEÑALADOS EN EL MANUAL PARA

EVALUAR PLANELES QUE SOLICTAN INGRESAR AL SNB, ASÍ COMO EVALUACIONES

INTERNAS DE CADA PLANTEL, SOLICITUDES, GESTION DE RECURSOS.



RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.

2000-2012

2006 Y 201316 0.79 Oficina 1 y 6, área común

168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012-2014 3 0.11 Oficina 2 y 6, archivero 2


182 COMITÉ TÉCNICO INTERSECRETARIAL CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 1007-2010 10 0.50 Oficina 13, archivero 3

185 INSTRUMENTOS NORMATIVOS INSTITUCIONALES VOLETIN ORIZONTE CONALEP Y NUMERALIA CONALEP 2013 2 0.14 área común, archivero 4


DEL SISTE FEDERALIZADO2013 4 0.28


común


NACIONAL2013 1 0.25 Oficina 1, archivero 1

EXT.: 2740

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


DOCUMENTAL, ETC.2013 1 0.01 oficina 10, caja 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

200-2007 12 0.54 Oficina 4 y 7


ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTALCARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2009-2011 3 0.05 Oficina 4 y 7


EXTERNAS DEL CONALEP.2012-2014 25 1.23 Oficina 4, 7, 9, 10, 14





2011-2013 4 0.22 Oficina 4 y 9


DEL COLEGIO2010-2014 27 1.58 Oficina 2, 7, 9, 10, 14

82EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE LOS PRESTADORES

DE SERVICIOS PROFESIONALESOFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE LAS OPD, EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 2012-2014 32 1.64 Oficina 9, 12, 18

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA


DATOS GENERALES

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELENA SERMEÑO ALVA CARGO: SUBJEFE TÉCNICO ESPECIALISTA



83



CONALEP


CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL PUESTO

DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP

2009 1 0.09 Oficina 7, caja 3

93 FORMACIÓN ACADÉMICACARPETAS CON REPORTES DE CURSOS IMPARTIDOS DE LA FORMACIÓN, SELLO EN LAS

DIRECCIONES ESTATALES QUE LO SOLICITARON2007-2014 314 17.53

Oficina 2, 4, 7, 8, 9, 10 y

bodega

101 INFORMES




2012 1 0.04 Oficina 4

134 PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL

LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS QUE REGULAN LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO

ACADÉMICO INTERNACIONAL DONDE PARTICIPAN MIEMBROS DE LA ComúnIDAD DEL

CONALEP CON INSTITUCIONES EXTRANJERAS.

2014 1 0.09 Oficina 9

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012 y 2014 2 0.11 Oficina 4 y 9

159 SISTEMA CORPORATIVO DE LA GESTIÓNOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS

RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012 1 0.07 Oficina 4

EXT.: 2755

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

4 2014 1 0.08 Cubiculo 10, librero 1

10 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDOCUMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y REGISTRO DEL PERSONAL, PRESTACIONES,

SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2012-2014 10 0.8 Área común 2, librero 17


CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 13 0.32

Cubiculo 3 librero 8, área

común 2 librero 17

14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2011 1 0.05 Bodega

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2012 1 0.05 Direccion de la DAOCE

26 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓNCONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y EXPEDIENTES DE CENTROS DE EVALUACIÓN, PORTAFOLIOS

DE EVIDENCIAS.2011-2014 15 0.54 Cubiculo 9, 10 y Bodega

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2009 1 0.05 Bodega


EXTERNAS DEL CONALEP.2009 7 0.44 Bodega





2008-2012 20 1.90 Cubiculo 1 y 4

57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE

ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012-2014 7 0.27 Cubiculo 2 y 4


MENOS TRES PERSONAS




2010 1 0.05 Bodega


DEL COLEGIO2010-2014 30 2.20

Cubiculo 2, 4, 5, 9 y área

común

85 PROGRAMAS DE EVALUACION DE COMPETENCIA PROGRAMAS DE TRABAJO 2002-2013 14 1.39 Bodega y cubiculo 4 librero 1


REVOLVENTE2013-2014 4 0.32 Cubiculo 3 librero 8

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y OPERACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: EVA MARTHA BALLESTEROS CÉSAR CARGO: SUBCOORDINADORA



101 INFORMES




2002, 2004

2009-201217 1.02 Bodega y cubiculo 2 librero 1

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO DE EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2011-2014 4 0.32 Área común 2, librero 17

113 MANUALES




2007-2009 38 2.74 Bodega

122 ORGANISMOS CERTIFICADORES INSTITUCIONES CERTIFICADORAS DEL ISO Y GESTIÓN DE LA CALIDAD 2003-2012 127 1.29 Bodega

125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2012 4 0.32 Cubiculo 4 librero 1

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2013-2014 2 0.16 Cubiculo 3 librero 8

139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2011-2014 53 2.38 Bodega y cubiculo 5

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2011-2014 57 4.47 Cubiculo 1, 2, 4, 5 y bodega

152 SEGUIMIENTOS DE MANTENIMIENTO EN EQUIPOES E INTERNET SEGUIMIENTO MONITOREO Y REPORTES 2012-2014 16 1.23 Cubiculo 3 y 5

174 SISTEMA DE DATOS PERSONALESDOCUMENTACION SOPORTE DE QUE RESGUARDA LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD DE DATOS

PERSONALES BAJO RESGUARDO DEL CONALEP2013 2 0.06 Bodega

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2012-2013 2 0.16 Área común 2, librero 17

EXT.: 2803

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1


DOCUMENTAL, ETC.2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1


CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 4 0.32 Oficina 1, librero 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS


32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1

33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1


ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1

36 COMITÉ DE INFORMÁTICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1

37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1





2013-2014 2 0.16 Oficina 1, librero 1

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARCO ANTONIO CORTES MUÑOZ CARGO: SUBCOORDINADOR


DATOS GENERALES


ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE SERVICIOS INSTITUCIONALES



DEL COLEGIO2012-2014 32 1.87 Oficina 1, librero 1


REVOLVENTE2012-2014 6 0.4 Oficina 1, librero 1

101 INFORMES




2012-2013 2 0.08 Oficina 1, librero 1


TRABAJO.2012-2014 20 1.69 Oficina 1, librero 1 y 2

136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2014 1 0.04 Oficina 1, librero 2

EXT.: 2843

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

6 ACTIVIDADES CÍVICAS CULTURALES Y DEPORTIVAS PROGRAMAS EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS 2014 2 0.09 Oficina 11, archivero 1


CONTROL Y REGISTRO.2012 1 0.06 Oficina 10, archivero 7

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2008 1 0.05 Oficina 1, archivero 3

27 CENTRO NAIONAL DE EVALUACION DOCUMENTOS DE ADEUDOS 2013 3 0.13 Oficina 10, archivero 6

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2011 y 2014 2 0.1 Oficina 1, archivero 3

36 COMITÉ DE INFORMÁTICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010 y 2012 3 0.13 Oficina 10, archivero 6 y 7

39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010 4 0.2 Oficina 14, archivero 1

41 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVASOLICITUDES DE PLANTELES PARA APERTURA DE CARPETAS, MINUTAS RE REUNIONES Y

ACUERDOS.

2011, 2013 y

20144 0.19 Oficina 1, archivero 10









ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.

2008, 2012 y

20136 0.21 Oficina 1 y 14

62EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECÓNOMICO DE

ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOSDOCUMENTOS PERSONALES DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS 2012 1 0.08 Oficina 14, archivero 1





TARJETAS.



DEL COLEGIO1995-2014 551 1.27 Oficina 1, archivero 3

77 ESTADOS PRESUPUESTALES ESTADOS DEL PRESUPUESTO 2013 1 0.05 Oficina 1, archivero 3

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MIGUEL ÁNGEL CRUZ SERRANO CARGO: SUBCOORDINADOR

DATOS GENERALES


ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS




EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR EL

SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL CONTENIDO Y

ADAPTACIÓN.


99 INDICADORES DE GESTIÓN SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 2010-2012 4 0.17 Oficina 10, archivero 7

101 INFORMES




2010-2014 13 0.46 Oficina 1 y 10 archivero 7


TRABAJO.2014 1 0.05 Oficina 1, archivero 3


DISPOSICIONES JURÍDICAS.2013-2014 13 0.70 Oficina 1, archivero 3

113 MANUALES





116 MODELO ACADEMITO DE CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD

INFORMACION RELATIVA A DIRECTRICES Y FUNCIONAMIENTO DEL MACC Y DOCUMENTOS

SOBRE ComúnICACIONES, SEGUIMIENTO CURRICULAR Y VALIDACION DE LOS

PROGRAMAS DE ESTUDIO, GUIAS PEDAGÓGICAS Y DE EVALUACION CON LOS PLANTELES



OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2009-2014 103 3.78 Oficina 1 y 10, área común


CANCELACIÓN DE CARRERAS2013 2 0.05 Oficina 1, archivero 3

131 PROGRAMA DE DESARROLLO INFORMATICO PROYECTOS, DISEÑOS, DESARROLLOS Y ACTUALIZACIONES DE SISTEMA. 2007 1 0.05 Oficina 1, archivero 3

136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2011 1 0.05 Oficina 1, archivero 3

137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2011-2014 131 2.52 Oficina 1, 11 y área común

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013-2014 7 0.21 Oficina 1, archivero 3

139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2014 3 0.05 área común, archivero 1


CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA2014 3 0.05 área común, archivero 2

141 MODELO DE ADMINISTRACION DE RIESGOSEXPEDIENTES DE SEGUIMIENTO DE RIESGOS QUE IMPIDAN EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y

OBJETIVOS INSTITUCIONALES.2014 3 0.05 área común, archivero 2

142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS

EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS

DIDÁCTICOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS.



A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2014 1 0.01 área común, archivero 2

147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2014 1 0.05 Oficina 1, archivero 3

148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2012 1 0.05 Oficina 1, archivero 3


PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.2008 2 0.10 Oficina 1, archivero 3

EXT.: 2024/2817

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: PATRICIA FERNANDEZ MENDIOLA CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y DE CAPACITACIÓN




CONTROL Y REGISTRO.

2009, 2011 y

20143 0.11

Oficina 17 estante 1y área

común librero 1

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2006-2014 92 5.65Oficina 11, área común librero

1

30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2009-2010 2 0.03 área común, librero 1

48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2009 y 2013 2 0.05 área común, librero 1

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2008-2014 6 0.31 Ofician 16, archivero 1


ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2009-2014 10 0.26 Ofician 16, archivero 1


DEL COLEGIO2012-2014 29 1.03 Ofician 1, 17 y área común


REVOLVENTE2009-2014 7 0.37 Ofician 17 y área común


LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2011 1 0.02 área común, librero 1

101 INFORMES




2013-2014 2 0.11 Oficina 1, archivero 2 y 4

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2010-2011 2 0.03 área común, librero 1

136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2009 1 0.02 área común, librero 1

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 4 0.14 área común, librero 1

148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2009-2010 2 0.08 área común, librero 1


RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.

2009, 2010 y

20143 0.04 área común, librero 1 y 2


PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.2012-2014 4 0.18

área común, librero 2 y oficina

9, archivero 1

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2010-2011 2 0.02 área común, librero 1

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2009-2011 5 0.15 área común, librero 1


DEL SISTE FEDERALIZADO2013 1 0.01 área común, librero 1

EXT.: 2877

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2008-2014 21 1.46 Oficina 5, 6. 7 y área común

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2002 1 0.05 área común

40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2013-2014 2 0.04 Oficina 10 y 11

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELBA VIOLETA BARJAU CORDOBA

DATOS GENERALES


ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN SOCIAL


48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012 1 0.05 Oficina 11, archivero 1

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2007-2013 9 0.44 Oficina 10 y 11

56 CONTRATOS Y CONVENIOSINSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE


2010, 2012 y

20143 0.15 Oficina 7, 10 y 11


MENOS TRES PERSONAS


ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y 2014 1 0.03 Oficina 4, gaveta 2

64 CORRESPONDENCIAS GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA

DEL COLEGIO2012-2014 11 0.54 Oficina 4, 5, 7 y 11

95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2006 1 0.06 Oficina 11, archivero 1

118 NORMATIVIDAD EN PROCESOS DE INTEGRACIÓN NORMATIVIDAD PRELIMINAR 2010 y 2012 2 0.06 Oficina 10, archivero 3

163 SISTEMAS DE ComúnICACIÓN SOCIAL OFICIOS, SOLICITUDES RELATIVOS A PROCESO DE ComúnICACIÓN Y DIFUSIÓN. 2008-2013 77 3.27 Oficina 5, 6 y 10

EXT.: 2892

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA





TARJETAS.

2012-2014 195 2.11 Oficina 1 y 2


RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2003-2005 14 0.68 Oficina 2, archivero 1

EXT.: 2450

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA






2011-2014 102 5.17 Oficina 19, 21, 28, 31, 34


SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2009-2010 2 0.28 Oficina 21, estante 1 y 2


DOCUMENTAL, ETC.2005*2014 81 3.47 Oficina 14 y 21

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y ADQUISICIONES



RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: JOSÉ DE JESUS XOSPA CRUZ CARGO: JEFE DE PROYECTO


DATOS GENERALES

CARGO: SUBJEFE TECNICO RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA DE LOS ANGELES CARRANZA HERNANDEZ


ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN



CONTROL Y REGISTRO.2010-2014 149 6.76 Oficina 19 y 20

17 AUDITORÍASDOCUMENTACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

INSTITUCIONALES.2012-2014 5 0.24

Archivo de Obra edificio F y

oficina 14

32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 61 3.82Área de adquisiciones anaquel

9, 13, 15 y 17

34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2011-2014 4 0.11 Oficina 14

37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 6 0.36Archivo de obras edificio F y

Área Común de la DIA

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2009-2012 9 0.45 Oficina 19 y 21

50 CONSEJOS “CONSEJO CONSULTIVO JURÍDICO” 2013 1 0.03 Oficina 4, archivero 2





2011-2014 44 6.68 Oficina 7, 18, 19 y 23


ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2008-2014 690 11.63

Edificio E archivo de

Adquisiciones, Archivo de

Obras Edificio F y oficina 4


MENOS TRES PERSONAS




2008-2014 253 6.41








2008-2014 590 35.24




61 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA ELABORACIÓN DE PROCESOS LICITATORIOS DE OBRA PÚBLICA 2008-2014 28 3.25

Área comun de la DIA, Archivo

de Obra Edificio F, oficina 4

archivero 2





TARJETAS.

2013 1 0.11 Coordinacion de Adquisiciones

64 CORRESPONDENCIAS GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA

DEL COLEGIO2008-2014 283 14.53

Oficina 7, 10, 20, 21, 31, 38,

40, barra de trabajo de la DIA,

archivo de obra edificio F, area

secretarias de la DIA y CAS

68 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO INFORMACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL CONALEP 2003-2014 61 2.26 Archivo de obras, archivero 3

71 ENCUESTASCONTIENE INFORMES QUE LOS COLEGIOS ESTATALES PRESENTAN A SU JUNTA

DIRECTIVA LOCAL PERIÓDICAMENTE2013 1 0.09 Oficina 31, librero 1

73 EQUIPAMIENTO A PLANTELES INFORMACIÓN SOBRE EQUIPOS OTORGADOS A PLANTELES 2004-2014 131 3.45 Oficina 10, archivero 2

74 ESQUEMA DE SEGURIDAD DE INTERNET CONTROLES DE SEGURIDAD INFORMÁTICA PARA LA WEB 2008-2014 551 4.02 Oficina 38, archivero 6


REVOLVENTE2011-2013 15 1.07 Oficina 19 y 20

98 INCONFORMIDADESELABORACIÓN DE OFICIOS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL SOLICITANDO EL

INFORME PORMENORIZADO E INFORME DE 24 HORAS Y RESOLUCIONES2010 1 0.11

Oficina 14 bis, Edificio E

anaquel 5


CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2011-2014 20 0.94 Oficina 3 archivero 2 nivel 1

101 INFORMES




2011-2014 9 0.43Oficina 14 bis, Edificio E,

anaquel 13 y 14

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2011-2013 12 0.68Oficina 7, librero 1 y barra de

trabajo de equipamiento


DISPOSICIONES JURÍDICAS.2007 Y 2014 3 0.14

Oficina 14 bis, Edificio E,

anaquel 5


112 MANTENIMIENTO CONTRATOS, MEMORIAS TÉCNICAS Y BITÁCORAS DE ACTIVIDADES 2013-2014 8 1.14


secretarial de la DIA archivero

5

113 MANUALES




2009-2010 2 0.25 Oficina 14 bis, archivero 1


OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2008 Y 2013 2 0.22 Archivo de obras, archivero 3

123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2012-2014 2 0.07Área común de la DIA,

archivero 4


SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2010-2014 6 0.20

Subcoordinacion de

Adquisiciones

137 PROGRAMA PRESUPUESTO PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2010-2014 9 0.58


cmún de la DIA, archivo de

obras edificio F

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2006-2011 21 1.33Área común de la DIA,

archivero 2, 3 y 4


CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA2010 1 0.07

Subcoordinacion de

Adquisiciones, anaquel 5

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 84 5.57 Oficina 28 y 31

150 SALIDAS DE ALMACEN CONTROL DE SALIDAS DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACÉN 2006-2014 20 1.48Archivo de obras, archivero 3 y

oficina 8

155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO

EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO DE LOS REUERIMIENTOS SEÑALADOS EN EL MANUAL PARA

EVALUAR PLANELES QUE SOLICTAN INGRESAR AL SNB, ASÍ COMO EVALUACIONES

INTERNAS DE CADA PLANTEL, SOLICITUDES, GESTION DE RECURSOS.

2014 1 0.01área secretarial de la DIA,

archivero 5 nivel 1

158 SINIESTROSREPORTE Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS EN OFICINAS CENTRALES Y

PLANTELES2011 1 0.04

área secretarial de la DIA,

archivero 5 nivel 1


RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012-2013 3 0.05 Oficina 14 bis, archivero 1


MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2012-2014 3 0.03 Oficina 14 bis, archivero 1

168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012-2014 3 0.13 Oficina 28 y 31

170 SUBCOMITÉS REUNIONES DE TRABAJO DE SUBCOMITÉS, ACTAS, DOCUMENTACIÓN DE LA REUNIÓN.2004, 2010-

201465 3.73

Subcoordinacion de

Adquisiciones, área secretarial

archivero 5 nivel 1

172 TÍTULOS DE PROPIEDAD INSTRUMENTO LEGAL QUE AMPARA LA PROPIEDAD O POSESIÓN DE LOS INMUEBLES 1985-2014 194 0.48 Archivo de obras, archivero 3

174 TRANFERENCIASDOCUMENTACION SOPORTE DE LAS TRANSFERENCIAS A PROVEDORES PRESTADORES DE

SERVICIO Y PERSONAL DEL COLEGIO2014 1 0.01 Oficina 14 bis, archivero 1

176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2010-2014 22 1.49 Oficina 19 y 21

181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGIA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 4 0.15 Oficina 23, archivero 1

EXT.: 2419

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


DEL COLEGIO2012-2014 105 4.45 Oficina 5, 11 y 13

TEL: 271 08 00

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

CARGO: SUBCOORDINADORRESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: JOSÉ LUIS PAZ GALÁN

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]



128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO 2009-2014 1468 13.23Oficina 7 Archivo de la

Dirección

137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2004-2014 75 3.34 Oficina 6, Archivero 1

EXT.: 2522

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA


SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2012-2013 2 0.99

Coordinacion de Desarrollo de

Personal

14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2013 2 0.19 Barra de trabajo 11

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2005, 2006 y

20143 0.20

Caja 82, 87 archivo de la

Direccion

31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DEL TRABAJO 2006-2007 2 0.06Caja 74, 79 archivo de la

Direccion

53CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE

REMUNERACIONESCONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES 1996-2011 30 1.93

Archivo de la coordinacion de

remuneraciones

78 ESTÍMULOS EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE INTEGRACIÓN 2008 24 0.10Caja 56, 74, archivo de la

Direccion

86 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONALINFORMACIÓN ACERCA DE LOS DATOS PERSONALES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO2006-2014 3440 36.87 Archivo laboral de la Direccion


LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2007-20147 233 6.67

Caja 17, 33, 35, 37, 43, 50, 54,

55, 56, 58, 59,60, 64, 66, 70 de

la Direccion

115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL PROMOCIONES DE PUESTO 2006-2014 12 0.56Coordinacion de Desarrollo de

Personal

117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2001-2014 1120 53.27

Archivo de la Direccion y

archivo de la Coordinacion de

Remuneraciones Laborales

123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2006-2014 61 4.13Barra de trabajo 9 y archivo de

la Direccion

124PAGOS ISSSTE 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS

ESPECIALESPAGOS ISSSTE-DOCUMENTOS VARIOS DE TRAMITE

2006-2010

2001-20138 0.37

Caja 61, 74, archivo de la

Direccion, oficina 7 y 11

128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO2006-2007

2012-20146 0.38

Caja 19, 21, 56, archivo de la

Direccion y barra de trabajo

129 PRESTACIONES PRESTACIONES VARIAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVOS 2004-2013 165 6.96Coordinacion de


147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2002-2003 5 0.13 Caja 75 archivo de la Direccion

154SEGUROS PERSONAL , OFICINAS NACIONALES, DOCENTES Y

ESTUDIANTESSEGUROS 2004-2013 200 5.32

Coordinacion de


161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) COPIAS DE APORTACIONES AL SAR 2009 1 0.04 Caja 54 archivo de personal

171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO1984-1993 y

201312 1.40

Barra de trabajo 10 y archivo

de infraestructura

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: PEDRO CORONA VILLA GÓMEZ CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.


DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PERSONAL



EXT.: 4264

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2000-2014 15 1.32 Oficina 2 y 9

3 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOSPROGRAMAS ACADÉMICOS DEL CONALEP, ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y

PROGRAMAS.2006-2013 15 0.37 Oficina 5, 8 y 10


EMPLEO, ETC.1999-2011 69 1.30 Oficina 5, 7, 10 y 14

6 ACTIVIDADES CÍVICAS CULTURALES Y DEPORTIVAS PROGRAMAS EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS 2004-2014 39 1.38 Oficina 2, 9 y 10

7 ACUERDOS ACUERDOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y 2014 2 0.20 Oficina 7 y 14








SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2013-2014 2 0.11 Oficina 7 y 14


DOCUMENTAL, ETC.2014 14 0.81 Oficina 5, librero 2


CONTROL Y REGISTRO.2006-2014 38 1.79 Oficina 5, 7, 9 y 10

13 ADQUISICIONES Y LICITACIONES

INFORMACIÓN DE INVITACIONES PARA LICITACIONES, CONVOCATORIAS ABIERTAS,

COMPRA DE BASES, PROPUESTAS TÉCNICAS, PROPUESTAS ECONÓMICAS, CALIFICACIÓN

DE LAS PROPUESTAS Y CONTRATOS.

2008-2014 6 0.23 Oficina 5, 10 y sala de juntas

14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2014 1 0.02 Oficina 5, librero 2

17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 1999-2014 93 4.52 Oficina 2, 7, 10

18 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2009 3 0.35 Bodega 1

20 AUXILIARES CONTABLES DOCUMENTACIÓN DE APOYO PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 1998-2009 18 0.40 Bodega 1

21 ACREDITACION DE EVALUADORES INDEPENDIENTES INTEGRACION DEL PROGRAMA ANUAL DE DISPISICION FINAL DE BIENES MUEBLES 2006 1 0.08 Oficina 10

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2000-2014 43 1.40 Oficina 5, 9, 10 y bodega

26 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓNCONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y EXPEDIENTES DE CENTROS DE EVALUACIÓN, PORTAFOLIOS

DE EVIDENCIAS.2006-2014 48 2.78 Oficina 2 y bodega

27 CENTRO NAIONAL DE EVALUACION DOCUMENTOS DE ADEUDOS 2008-2011 16 0.87 Oficina 5

28 CIERRES CONTABLES DOCUMENTACIÓN DE APOYO FINANCIERO 1997-2014 350 5.64 Oficina 7 y bodega

30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2014 1 0.01 Oficina 5

31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2006-2014 27 0.18 Oficina 5, 9 y bodega

32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.13 Oficina 5 y closet 2

33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.07 Sala de juntas, nivel 1 y closet 2

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TEL: 01(951)502 52 68

DATOS GENERALES


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ADRIANA DIAZ GUENDULAY CARGO: JEFE DE PROYECTO

ARCHIVO DE TRAMITE DE: REPRESENTACIÓN OAXACA



ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2007-2014 4 0.16 Oficina 5, 10 y closet 2

37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.09 Sala de juntas, nivel 1 y closet 2

39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2008 Y 2014 6 0.19 Oficina 5 librero 2 y closet 2

40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2007-2014 9 0.27 Oficina 9, librero 1

44 COMPROBACIONES DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LAS EXISTENCIAS FISICAS DE ARTICULOS Y MATERIALES 2008 10 0.80 Oficina 10

46 CONCILIACIONES BANCARIAS ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 1998-2014 20 0.28 Oficina 7 y bodega

48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2006-2010 8 0.52 oficina 7 y bodega

49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2008-2014 8 0.24 Oficina 7 y 9


EXTERNAS DEL CONALEP.2006 1 0.10 Oficina 10 caja 9





2006-2014 48 1.08 Oficina 5, 9 y 10





2009-2014 22 0.99 oficina 5, sala de juntas y closet 2

60 CONTRATOS DE CUENTAS BANCARIASEXPEDIENTES CONTRATOS DE CUENTAS QUE SE APERTURAN ANTE INSTITUCIONES

BANCARIAS

2000, 2008

2012, 20145 0.15 Oficina 5, 7, 8 y bodega

61 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA ELABORACIÓN DE PROCESOS LICITATORIOS DE OBRA PÚBLICA 2014 1 0.01 Oficina 5, librero 2

62EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECÓNOMICO DE

ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOSDOCUMENTOS PERSONALES DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS 2014 1 0.02 Oficina 5, librero 2


DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS

DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL

DE CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS,

VOLANTES Y TARJETAS.

2006-2014 19 0.52 Oficina 5, 9 , 10 y bodega


DEL COLEGIO1994-2014 633 22.33 Oficina 5, 7, 8, 9 10 y bodega 1 y 2

65 DECLARACIONES FISCALES DECLARACIONES ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 2001-2014 14 0.41 Ofician 3, 5, 10 y bodega 1

66 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES PREVIAS, DENUNCIAS, INVESTIGACIONES.2007, 2009,

201410 0.49 Oficina 5, 9 y 10

68 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO INFORMACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL CONALEP 2014 1 0.01 Oficina 5, librero 2

69 EDITORIALES DOCUMENTACIÓN DE PUBLICACIONES Y EDICIONES 2012 y 2014 2 0.04 Oficina 8, credenza 1

70 EDUCACION BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA DISEÑO Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE ESTUDIO EN NORMAS DE COMPETENCIA 2014 2 0.04 Oficina 8, credenza 1

71 ENCUESTASCONTIENE INFORMES QUE LOS COLEGIOS ESTATALES PRESENTAN A SU JUNTA

DIRECTIVA LOCAL PERIÓDICAMENTE2012 y 2014 2 0.06 Oficina 8, credenza 1

73 EQUIPAMIENTO A PLANTELES INFORMACIÓN SOBRE EQUIPOS OTORGADOS A PLANTELES 2014 3 0.29 Oficina 5 librero 2 y sala de juntas

75 ESTADOS DE CUENTA DOCUMENTOS QU EREFLEJAN EL MOVIMIENTO DE CUENTAS BACANCARIAS DEL COLEGIO1999-2001 2006-

20089 0.12 Bodega 1 planta baja

76ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS TRIMESTRALES Y

ANUALESESTADOS FINANCIEROS

1998, 2000 y

20013 0.17 Oficina 10 caja 2 y bodega 1

78 ESTÍMULOS EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE INTEGRACIÓN 2006-2014 13 0.41 Ofician 5, 10 y closet 2

79 ESTRUCTURA ORGÁNICA DICTÁMENES DE LAS ESTRUCTURA ORGÁNICAS EMITIDAS POR LA SHICP, 2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2


80 ESTUDIOS




2008-2012 9 0.66 Oficina 5 y 10

82EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIOS PROFESIONALESOFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE LAS OPD, EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 2005-2012 12 0.61 Oficina 5, 8, 10 y 11

83



CONALEP


CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL

PUESTO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP

2014 3 0.30 Oficina 5 librero 1 y closet 2



EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.

2012-2014 3 0.28 Oficina 8, credenza 1


PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO

2003, 2009

2013, 20144 0.30 Oficina 10 caja 5 y 12

87 FACTURAS ORIGINALES DE ACTIVO FIJO 2014 2 0.20 Oficina 5 y 10


EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR

EL SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL

CONTENIDO Y ADAPTACIÓN.

2012-2013 2 0.03 Oficina 10 anaquel 1

93 FORMACIÓN ACADÉMICACARPETAS CON REPORTES DE CURSOS IMPARTIDOS DE LA FORMACIÓN, SELLO EN LAS

DIRECCIONES ESTATALES QUE LO SOLICITARON2008-2012 4 0.23 Oficina 5 y 8

94 FORMATOS DIVERSOS FORMATOS GENERADOS POR EL COLEGIO 2008-2012 3 0.18 Oficina 10 anaquel 1 y caja 13

95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2015 3 0.20 Oficina 10 caja 9 y closet 2

96 GUIAS TECNICAS DISEÑO Y DESARROLLO Y DOCUMENTACION SOPORTE 2013 1 0.02 Oficina 10 anaquel 1

97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A

LOS DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.1998-2009 24 1.93 Oficina 5, 10 y closet 2

98 INCONFORMIDADESELABORACIÓN DE OFICIOS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL SOLICITANDO EL

INFORME PORMENORIZADO E INFORME DE 24 HORAS Y RESOLUCIONES2014 1 0.01 Oficina 14

99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTA DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA CONALEP PARA LA

H. JUNTA DIRECTIVA2010 4 0.16 Oficina 5 y 9

100INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS

PROFESIONALESDOCUMENTACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS ACADÉMICOS 2006-2014 6 0.40 Oficina 5, 9, 10 y closet 2

101 INFORMES




2008-2012 4 0.09 Oficina 7 y 9

103 INMUEBLES TRANSFERIDOSGESTIONES RELATIVAS A LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES A LOS COLEGIOS

ESTATALES MEDIANTE INSTRUMENTO LEGAL.2003 1 0.06 Oficina 10 caja 5

104 INSTRUMENTOS DE EVALUACION DE COMPETENCIAS LABORALESINTEGRA EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DE CADA UNA DE LAS NORMAS TÉCNICAS DE

COMPETENCIA LABORAL.2013 3 0.26 Caja 2 archivo 2

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2005-2014 27 1.09Oficina 5, 10 , closet 2 y sala de

juntas

106 JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES 2014 3 0.14 Oficina 5 y closet 2

108 JUICIOS LABORALES JUICIOS LABORALES2008, 2009,

20145 0.38 Oficina 5, 9 y 14


DISPOSICIONES JURÍDICAS.2007-2013 13 0.67 Oficina 3, 5, 7 y bodega 1

112 MANTENIMIENTO CONTRATOS, MEMORIAS TÉCNICAS Y BITÁCORAS DE ACTIVIDADES 2004-2014 17 0.64 Oficina 5, 10 y sala de juntas


113 MANUALES




2010 Y 2014 3 0.03 Oficina 5 y 7

115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL PROMOCIONES DE PUESTO 2004-2014 3 0.71 Oficina 5 y 10

117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 1998-2014 104 3.93 Oficina 3, 5 y 10

119 NORMATIVIDAD HISTÓRICA NORMATIVIDAD CADUCA 1999-2013 7 0.32 Oficina 10 caja 1, 2, 3 y anaquel 2

123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2002-2007 8 0.47Oficina 10 caja 3, 5, 6, 7 y bodega

1

124PAGOS ISSSTE 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS

ESPECIALESPAGOS ISSSTE-DOCUMENTOS VARIOS DE TRAMITE 1999-2014 104 0.89 Oficina 5, 10 y closet 2

125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2014 1 0.04 Oficina 5 librero 2

127 PLANTILLA DE PERSONAL VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL2003-2004 2007-

20084 0.30 Oficina 5, 10 caja 7

128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO 1995-2014 361 13.41 Oficina 7 bodega 1

129 PRESTACIONES PRESTACIONES VARIAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVOS 2007-2008 27 1.42 Oficina 3, 5 y closet


SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2013-2014 2 0.02 Closet 2

132PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION MEDIA

SUPERIOR (PIEMS)

DOCUMENTACION DE PROGRAMAS DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA

SUPERIOR PARA BRINDAR LA POSIBILIDAD DE CONSTRUIR, MANTENER O EQUIPAR 2014 1 0.02 Sala de juntas nivel 1

134 PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL

LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS QUE REGULAN LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO

ACADÉMICO INTERNACIONAL DONDE PARTICIPAN MIEMBROS DE LA ComúnIDAD DEL

CONALEP CON INSTITUCIONES EXTRANJERAS.

2008-2013 6 0.36 Oficina 5, 8 y 10

136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2000-2012 38 0.95 Oficina 5, 7, 8, 9, 10 y bodega 1

137 PROGRAMA PRESUPUESTO PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 1998-2014 21 1.03 Oficina 5, 9, 10 y closet 2

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES2004-2006 y

20136 0.44 Oficina 9, 1 caja 6, 8, 9, 11

139 QUEJAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2013-2014 5 0.63 Caja 2 archivo 2

142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOSEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS 2011 1 0.03 Oficina 5 anaquel 2

143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA

CONCERNIENTE A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2014 3 0.03 Oficina 8 credenza 1

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2011 y 2014 2 0.09 Oficina 7 archivero 2

146 REQUERIMIENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 2014 1 0.01 Oficina 14

147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2003-2004 2 0.10 Oficina 10 caja 5 y 6

148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2012 1 0.01 Oficina 8 credenza 1

149 REVISIONESDOCUMENTOS INSTITUCIONALES (MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, ESTATUTO

ORGÁNICO, ETC.)2011 1 0.09 Oficina 7 archivero 2

150 SALIDAS DE ALMACEN CONTROL DE SALIDAS DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACÉN 2014 3 0.06 Oficina 5 y closet 2

153 SEGUROS PATRIMONIALES DEL CONALEPCONTRATACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS SEGUROS PATRIMONIALES DE

CONALEP2006 1 0.05 Oficina 10 caja 9

154SEGUROS PERSONAL , OFICINAS NACIONALES, DOCENTES Y

ESTUDIANTESSEGUROS 2008-2014 7 0.30 Oficina 5 y closet 2

155 SERVICIOS DE FORMACION TECNICA OFICIOS Y REPORTES DE CAPACITACION EN SISTEMAS 2011-2014 5 0.24 Oficina 5, 8 y sala de juntas


TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2

158 SINIESTROSREPORTE Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS EN OFICINAS CENTRALES Y

PLANTELES2007 y 2014 6 0.31 Oficina 5 closet 2, sala de juntas

160 SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAR) EXPEDIENTES DE DECLARACIONES DE PAGO DE IMPUESTOS 2007 1 0.01 Oficina 5 librero 2


161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) COPIAS DE APORTACIONES AL SAR 2008 3 0.21 Oficina 5 librero 2

163 SISTEMAS DE ComúnICACIÓN SOCIAL OFICIOS, SOLICITUDES RELATIVOS A PROCESO DE ComúnICACIÓN Y DIFUSIÓN. 2008-2014 9 0.26 Oficina 9 librero 1


MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2007-2014 7 0.24 Oficina 5 y 9

167 SOLICITUD DE SUMINISTROS SOLICITUDES DE SUMINISTROS2005, 2011-

20146 0.35 Oficina 5, 7, 10

168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2008 1 0.02 Oficina 5 librero 2

170 SUBCOMITÉS REUNIONES DE TRABAJO DE SUBCOMITÉS, ACTAS, DOCUMENTACIÓN DE LA REUNIÓN. 2014 3 0.11 Oficina 5 y closet 2

171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO 2004-2008 4 0.17 Oficina 5 y 10

172 TITULOS DE PROPIEDAD TITULOS PARA ACREDITAR LA PROPIEDAD DE LOS INMUEBLES DE CONALEP EN EL D.F. 1997-2000 1 0.04 Oficina 9

175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2007-2014 7 0.16 Oficina 5, closet 2 y bodega 1





2012-2014 5 0.52 Oficina 8 credenza 1

181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGIA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.08 Oficina 5 y sala de juntas


NACIONAL2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2

EXT.: 3100/3102

CÓDIGO DE


TOTAL DE

VOLÚMENES

VOLUMEN

EN MTS

UBICACIÓN

TOPOGRÁFICA

1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2013-2014 26 2.34 Oficina 4 archivero 4

24 CAPACITACIÓN



EVENTOS DE CURSOS

2011-2014 215 10.35 Oficina 1, 3 y 6


ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTALCARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 5 0.31 Oficina 3 repisa 3

40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2011-2013 7 0.27 Oficina 5 librero 3

49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012 1 0.4 Oficina 3 repisa 3

53CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE

REMUNERACIONESCONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES 2005-2014 74 2.67 Oficina 2 librero 1

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] TEL: 54 80 37 00

DATOS GENERALES

ARCHIVO DE TRAMITE DE: UNIDAD DE OPERACIÓN DESCONCENTRADA PARA EL DISTRITO FEDERAL


RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ANGEL LANDERO DE LA CRUZ CARGO: COORDINADOR






2011-2014 41 1.59 Oficina 2, 4, 5 y 6


DEL COLEGIO2010-2014 333 49.22 Oficina 1, 2, 3, 4 y 5


PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO2012 Y 2014 6 0.34 Oficina 2 anaquel 5

94 FORMATOS DIVERSOS FORMATOS GENERADOS POR EL COLEGIO 2012-2014 4 0.21 Oficina 2 anaquel 5

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2008 1 0.08 Oficina 3 repisa 3


OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2013 6 0.81 Oficina 10 librero 1


CANCELACIÓN DE CARRERAS2011-2013 3 0.21 Oficina 5 librero 3

138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2011-2014 22 1.45 Oficina 5 librero 3

145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2008-2014 7 0.45 Oficina 3 repisa 3


TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2011-2012 2 0.13 Oficina 3 repisa 3

166 SOFTWARE PROGRAMAS INFORMÁTICOS 2012 1 0.11 Oficina 3 repisa 3

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