EXPORTACIÓNCOLOMBIA -
ECUADOR
Necesidad de transporte Colombia - EcuadorReunión Representante comercial y ClienteRepresentante comercial informa documentos y requisitos
Elaborar solicitud de transporte
Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte
PRIMER TRAYECTO
Asignación de vehículo habilitado
Generación de documentos de transporte
Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales
Generación de SAE
Trámite de ECUAPASS (5)
Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado
Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación
Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)
Paso a frontera del vehículo con documentación completa
Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico
Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano
Ingreso a bodega (7)
Recepción y envió de documentos con constancia de recibido
Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)
SEGUNDO TRAYECTO
Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización
Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Fin de la operación
ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/A
Reunión Representante comercial y Cliente N/A
Representante comercial informa documentos y requisitos
Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas
Lo define el Representante
comercial
Elaborar solicitud de transporte Formato solicitud de transporteLo define el
Representante comercial
Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte N/A 1 hora
PRIMER TRAYECTOAsignación de vehículo habilitado Certificado de habilitaciónPóliza - Anexos Ecuatorianos
Menos de 24 horas
Generación de documentos de transporte MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura
2 horas (4)
Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales
MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura 10 minutos
Generación de SAEFactura, lista de empaque y mandato o poder 24 horas*
Trámite de ECUAPASS (5) MIC- CPI 20 minutos
Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado MIC-CPI-SAE 10 minutos
Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado
Desplazamiento 30 minutos
Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)
MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado 10 minutos
Paso a frontera del vehículo con documentación completa MIC - CPI - SAE Fotocopia 10 minutos
Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico MIC - CPI - SAE Fotocopia - Planilla de traslado
20 minutos
Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano
MIC - CPI - SAE - DEX 20 minutos
Ingreso a bodega (7) MIC - CPI - Remesa 2 horas
Recepción y envió de documentos con constancia de recibido
MIC - CPI - Remesa - Boleta de descargue
Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)
Boleta de descargue
SEGUNDO TRAYECTO
Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización
CPI original - Factura original -Lista de empaque original
Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente MIC - CPI - Remesa Aproximadamente 2 horas
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Comodato de los contenedoresRemesa - MIC
Fin de la operación
(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Tulcán se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podría ir hasta 48 horas.(5) ECUAPASS genera código con numero de cargue y bodega asignada.(6) Directo: paso inmediato; Físico: asignación de funcionario DIAN 1 día; Documental: asignación de funcionario DIAN 1 día.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Con documentación completa por parte del cliente.
MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.
PRIMER TRAYECTO
SEGUNDO TRAYECTO
Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Auxiliar de servicio al Cliente Ferkar
Gerente operativo Ferkar
Auxiliar operativo Ferkar
Auxiliar operativo Ferkar
Agente de aduana
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Funcionario DIAN, Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar (No en todos los casos) y conductor.
Funcionario DIAN
Conductor
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Funcionario Cordicargas Ecuador, Funcionario aduanero Ecuatoriano y conductor
Funcionario de bodega y conductor
Funcionario de bodega
Funcionario de bodega y conductor
Funcionario Cordicargas Ecuador
Funcionario Cordicargas Ecuador
Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente