Como Importar Bases de Datos de Excel a RedCap
PASOS A SEGUIR
1. Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto
2. Diseñe su base de datos en RedCap3. Importe los datos desde el Módulo Data Import
Tool4. Verifique sus datos y pase la base a producción
La clave es pensar este proceso de forma inversa al ejercicio que realizamos en el curso introductorio. Tenemos que realizar en Excel la clasificación de las variables ( numéricas,
categóricas, etc), para crearlas en el formulario de recolección de datos en RedCAP. De esta manera, armaremos nuestro “esqueleto” donde luego importaremos nuestros datos.
Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto:
Variable identificadora record_id (paciente, unidad de observación)
Variables de texto con formato de texto Variables numéricas con formato numérico (números enteros
o decimales) Variables con formato de fecha compatible con RedCap (dmy)
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Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto:
Variables de categóricas si/no (respetar la codificación 0:no; 1:si)
Variables categóricas mutuamente excluyentes codificadas en forma numérica
Variables categóricas de opción múltiple (no mutuamente excluyentes): una columna en Excel por opción
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Diseñe su base de datos en RedCap
Respete el formato de las variables de Excel El variable name en RedCap tiene que ser exactamente igual
al nombre de la variable de Excel Recuerde que los nombres de las variables deben ser:
Breves Intuitivos Todo en minúscula Sin acentos, espacios o caracteres adicionales
La primera columna de excel debe llamarse record_id. Esta variable se genera de forma automática en Redcap
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Como Importar Bases de Datos de Excel a RedCap
Una vez que terminamos de duplicar el “esqueleto” de nuestra base de datos en RedCAP, estaremos
listos para incorporar los nuevos datos. Hay que recordar que, antes de
pasar los datos de nuestra base de Excel a RedCAP, debemos limpiar la base de datos, si no lo hemos
hecho antes. En tal caso, recomendamos leer los
instructivos “Limpieza de Base de Datos” y “Manejo de Missing Data o Datos
Faltantes”
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Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto
Guarde sus datos de Excel en Formato CSV (coma separated values)
1. Guardar Como2. CSV (delimitado por comas)3. Microsoft Office Excel: SI
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Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto
Abra su archivo .csv en el Bloc de notas
4. Abrir con…5. Bloc de notas
Debemos reemplazar ; por ,¿Cómo lo hacemos?
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Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto
Reemplace los caracteres
6. Edición…7. Reemplazar ; por , (variables delimitadas por comas)8. Guardar (volvemos a guardar en formato .csv)
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Registros en filasFormato (fecha, hora)
Ignorar espacios en blanco
Buscar archivo
Adjuntar archivo
Trabajaremos sobre la pantalla verde del
sector inferior. Si la unidad de observación (paciente, muestra) se encuentra en filas en
nuestro Excel, entonces seleccionamos Rows en
RedCAP. Seleccionaremos la
opción de formato de fecha D/M/Y en Excel
y dejaremos en RedCAP la que aparece por default. Por último, dejaremos en RedCAP la opción por default “ignorar espacios en
blanco” Buscamos el archivo
con la opción Browse y lo adjuntamos con
Upload File.
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Buscamos el archivo… Subimos el archivo…
Los cambios no se producirán inmediatamente. Antes, debemos hacer una revisión para asegurarnos que no existan errores para que el archivo se importe correctamente. A tal fin, RedCAP nos provee un
instructivo y debajo nos abre una ventana para que vayamos revisando los datos.
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En la opción KEY for Data Display Table below…
Texto en negro= Nuevos datos
Texto en rojo = Datos que serán reemplazados
Caja/Rectángulo en rojo = Error
Caja/Rectángulo en naranja = Advertencia
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Revisamos los datos en la tabla DATA DISPLAY TABLE…
Importamos los datos con el botón Import Data…
Finalmente, pasamos a la etapa de verificación de los datos añadidos
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Verifique sus datosTrabajaremos
desde el módulo Data Quality. El
mismo lo ubicamos en el listado
Applications ó Aplicaciones, sobre el lado izquierdo de
la pantalla.
Sobre la derecha, veremos una serie de Reglas ó Data
Quality Rules, que nos permitirán
identificar algunas inconsistencias en
la información.
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Verifique sus datosEn nuestro ejemplo, RedCAP identificó 3
datos faltantes o Missing Values, a
cuyos registros podemos acceder a través de la opción
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