INTRODUCCIÓN..................................................... 2 CAPÍTULO I....................................................... 3 EL SIGNIFICADO DEL TIEMPO........................................3 CAPÍTULO II...................................................... 6 CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO Y SER MÁS PRODUCTIVO.....................6 ¿Qué es la gestión del tiempo?..................................6 PRINCIPIO DE PARETTO O REGLA DEL 80/20.........................10 MANERAS DE ENCONTRAR MAYOR TIEMPO PARA USTEDES MISMOS..........11 ALGUNAS ACCIONES PARA OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO..............11 COTIZANDO EL TIEMPO – MIDIENDO CUANTO VALOR TIENE NUESTRO TIEMPO ...............................................................13 CAPÍTULO III.................................................... 15 ÚTILIZAR AL MÁXIMO EL TIEMPO....................................15 CAPÍTULO IV..................................................... 18 APLICACIÓN A MI VIDA............................................ 18 CONCLUSIONES.................................................... 22 RECOMENDACIONES................................................. 23 WEBGRAFÍA....................................................... 24 1
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO Y SER MÁS PRODUCTIVO.....................................................6
¿Qué es la gestión del tiempo?.................................................................................................6
PRINCIPIO DE PARETTO O REGLA DEL 80/20.................................................................10
MANERAS DE ENCONTRAR MAYOR TIEMPO PARA USTEDES MISMOS.................11
ALGUNAS ACCIONES PARA OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO..................................11
COTIZANDO EL TIEMPO – MIDIENDO CUANTO VALOR TIENE NUESTRO TIEMPO.....................................................................................................................................................13
Es esencial utilizar bien el tiempo, recordando que hay tiempo para todo y que
esto nos debe llevar a balancear con sabiduría en que invertimos nuestro tiempo.
Para esto debemos considerar nuestras prioridades, responsabilidades, deberes y
por supuesto siempre debe existir espacio para realizar aquellas actividades que
nos traen satisfacción y/o placer.
En ocasiones en este ámbito educativo he escuchado como estudiantes, que me
consta son responsables, han dicho “¡Oh! Dios, se me olvidó que tenía que
entregar un trabajo hoy en la mañana”. Cuando decido indagar las razones
generales que los llevaron al olvido, me comunican que en esa misma semana
han tomado más de un examen, han entregado otras tareas asignadas y aún les
falta contestar otro examen. ¡Qué maratón de tareas curriculares!, esto me
remonta a mi vida de estudiante donde pensaba que los profesores se ponían de
acuerdo para hacerme la vida un poco más complicada de lo que ya la tenía.
Aparentemente esta situación se sigue repitiendo en los escenarios de educación
superior en todos los niveles. ¡Claro!, a esto le añadimos las tareas que desde la
mañana nos atropellan porque somos padre o madre de uno, dos, tres o hasta
cuatro chicos/as que hay que preparar para la escuela o para el cuido, que
tenemos que prepararnos para trabajar o simplemente estar aptos para el lugar
que vamos (escoger ropa y plancharla, acicalarnos, prepararnos una lonchera,
desayunar si nos da el tiempo). ¡Al fin!, ya nos montamos en el auto, cuando
estamos listos para salir nos damos cuenta que se nos quedó algo, o se nos viró
de momento el jugo del nene o la nena o la llanta del auto está un poco vacía. En
fin, el solo pensar el tapón que nos espera y apenas estamos comenzando el día.
A continuación se presenta un trabajo en el cual se a prenderá a cómo utilizar el tiempo y se presentan las conclusiones, recomendaciones y bibliografía respectivas
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CAPÍTULO I
EL SIGNIFICADO DEL TIEMPO
¿Cuántas veces has pensado: "me falta tiempo" o "no tengo tiempo para…"?
Seguramente muchas.
Todos lo hemos hecho, en más de una ocasión.
Por más que lo queramos o necesitemos, no podemos alargar o incrementar el
tiempo que tenemos.
Todos tenemos 24 horas en un día, 7 días en la semana, etc., etc.
La diferencia entre la gente que es eficiente, productiva y está satisfecha y la que
no, es la manera en que administran, aprovechan y disfrutan de su tiempo.
Cada persona necesita administrar el tiempo de acuerdo a sus necesidades y
forma de ser.
Lo que es adecuado para una persona, puede no serlo para otra.
La cantidad de estrés, insatisfacción o problemas que tenemos, puede ser una
señal de mal manejo del tiempo.
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El conocimiento de nosotros mismos, de nuestros valores y creencias personales,
nos ayuda a tomar las decisiones adecuadas cuando distribuimos nuestro tiempo,
en las diferentes áreas de nuestra vida.
El problema es que con frecuencia no reconocemos dichos valores y creencias, lo
que repercute en la manera en que administramos el tiempo.
El tiempo pasado no podemos recuperarlo.
El único tiempo real con el que contamos y en el que podemos hacer lo que
necesitamos, es el tiempo presente.
Administrar el tiempo, no significa hacer cambios en él, significa hacer cambios en
nosotros: en nuestras actividades, prioridades y expectativas.
El tiempo libre es un tiempo para vivir, para crecer, para aprender, para descansar
y recuperar fuerzas; en definitiva, un tiempo que debe enriquecer a la persona.
Las posibilidades que se abren ante nuestros hijos, ya sean niñas o se encuentren
en la adolescencia, se multiplican durante los fines de semana: practicar deportes,
adquirir nuevas aficiones o dedicar mas tiempo a las cosas que más le gustaban,
leer... Y, sobre todo, estar en familia y organizar planes todos juntos.
El tiempo libre de nuestros hijos (como el nuestro) ha de cumplir una triple misión
ha de ser un tiempo de descanso, diversión y desarrollo. Y sino, estaremos
perdiendo el tiempo en vez de aprovecharlo. Al hablar de "tiempo libre" nos
referimos, sobre todo al tiempo disponible, al tiempo no ocupado por las
actividades escolares ni asignado a otras obligaciones. Durante el curso, el tiempo
disponible no es muy amplio aunque, resulta muy fácil perderlo a pesar de ser tan
poco.
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Sin embargo, el que queda durante los fines de semana, y las vacaciones exige
una atención particular por parte de la familia y del colegio. Hay que evitar el
peligro de que se destruya en poco tiempo lo que se ha venido construyendo con
mucho esfuerzo durante la semana: hábitos de trabajo, de esfuerzo intelectual y
progreso en valores. Es preciso que este tiempo disponible se dedique a realizar
esa multitud de actividades enriquecedoras al alcance de la mano de cualquiera.
Saber aprovechar el tiempo libre es algo con lo que nuestros hijos no nacen: lo
aprenden.
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CAPÍTULO II
CÓMO UTILIZAR EL TIEMPO Y SER MÁS PRODUCTIVO
El tiempo perdido es tiempo irrecuperable, no se puede dar marcha atrás. El arte
de la gestión del tiempo es una habilidad esencial para el éxito en cualquier
actividad, especialmente aquellas que requieren concentración mental prolongada,
como la generación de ideas creativas e innovadoras. Aprender una herramienta
sencilla y práctica para gestionar mejor tú tiempo y ser más eficaz y productivo.
¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo es más que controlar las horas, es a nosotros mismos de
gestión en relación a la forma en que tenemos tiempo. Es el arte de organizar,
programar y presupuestar su tiempo a fin de ser más eficaz y productivo. Este arte
es especialmente esencial para cualquier persona que sea dueño de su propio
negocio, tanto para grandes como para el pequeño empresario, y en especial para
el jefe mismo.
Todos tenemos muchas cosas que hacer y nunca tengo tiempo suficiente. Muchas
cosas quedan por hacer. Con el tiempo, las tareas sin terminar convertido en
crítico y nos encontramos atrapados en crisis, tener que parar todo y actúan como
bomberos, apagando incendios. Caerse sobre una cinta sin fin: las crisis llevará
tiempo, las cosas importantes dejan de hacerse, causando retrasos y nuevas
crisis.
¿Cómo salir de este remolino y tomar el control de cómo gastamos nuestro
tiempo? Usted podría considerar la compra de un sofisticado software para
programar y gestionar sus actividades. Está bien si te gusta este tipo de
aplicaciones, pero en realidad esto no es esencial. Sólo una simple hoja de papel,
porque su actitud es esencial considerar su tiempo un recurso valioso que debe
ser utilizado con inteligencia y creatividad. Tenga en cuenta que el tiempo perdido
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es tiempo irrecuperable, no se puede dar marcha atrás. Puede restablecer la leche
derramada, sobre el tiempo perdido, es posible que llorar.
El secreto del éxito: las primeras cosas más importantes
Pero la manera de adoptar esta actitud, sin ser un individuo estresado? La
respuesta está en la priorización de tareas y el tiempo que se les aplica. No es
necesario que trabajen más rápido para hacer un mejor uso de su tiempo. Es
necesario trabajar más inteligente e invertir más tiempo en las cosas correctas.
Priorizar significa tomar decisiones sobre qué es y qué no es importante. Dar
prioridad efectiva, debe ser capaz de reconocer lo que es importante y ver la
diferencia entre urgente e importante. Tareas importantes o de alta prioridad son
aquellos que nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos a largo plazo o tener otras
consecuencias importantes en el largo plazo. Son tareas con un impacto
significativo en nuestras metas, sueños, planes y estrategias.
A primera vista, muchas de las tareas del día a día parecen igualmente
importantes y urgentes. Sin embargo, una mirada más cercana revela que muchas
de las tareas urgentes que no son realmente importantes en una visión a largo
plazo. Mientras tanto, las cosas son muy importantes, como los métodos
mejorados, creación de nuevos productos, la mejora de nuestras habilidades, más
tiempo con la familia, ampliando la red de relaciones, a menudo no son urgentes.
Además, dijo el general Eisenhower, comandante de las fuerzas aliadas en la
Segunda Guerra Mundial: "Lo urgente es rara vez importante y urgente es rara vez
importante".
La gestión del tiempo Matrix
El general Eisenhower fue el creador de una matriz simple que nos ayuda a
combinar importancia y la urgencia y el plan de usar nuestro tiempo sabiamente y
con eficacia. Tome una hoja de papel y dibujar un cuadrado grande. Dividir el
cuadrado en cuatro partes iguales, formando cuatro cuadrantes. Complete su
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matriz, lo que indica la importancia de urgencia vertical y horizontal, como se
muestra en la figura.
Lista de sus actividades y ponerlos en uno de los cuatro cuadrantes de
acuerdo a la importancia y urgencia.
Un cuadrante: El estrés Cuadrante, donde manejamos, ejecutar y responder a las
importantes tareas que se han convertido en urgencia, ya que no se resolvieron en
el tiempo. Usted puede ser abrumado por la mala planificación o falta de previsión
obstáculos. En resumen:
Cuadrante 2: Cuadrante de la Calidad, donde tenemos previsto, prever y tomar
acciones preventivas para evitar problemas futuros. Pasar más tiempo en este
cuadrante, aumentamos nuestra capacidad de hacer mejor con más calidad y
productividad. Haciendo caso omiso de este cuadrante se ha traducido en un
aumento del estrés y crear nuevas crisis. A falta de este cuadrante, significa la
transferencia de trabajo al cuadrante 1 (estrés). En resumen:
Cuadrante 3: Cuadrante del engaño, la agitación y gritos de urgencia crea la
ilusión de importancia. Algunas de las cosas que aquí pueden ser importante para
otras personas pero no para usted. En resumen:
Se trata de actividades que deben hacerse rápidamente, pero usted será la
persona adecuada para hacerlas?
Cuadrante 4: Cuadrante de Residuos, perder el tiempo en asuntos triviales, las
actividades improductivas y sin valor. En resumen:
La clasificación de nuestras actividades en los cuatro cuadrantes hace hincapié en
lo importante y nos ayuda a evitar la aplicación de nuestro tiempo en actividades
inútiles. También nos ayuda a priorizar las actividades importantes.
Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han planeado se cumplan
en un tiempo razonable.
Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficiencia en lo que se hace.
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Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en cosas que valgan
la pena y de la mejor manera posible.
Sin administración del tiempo es imposible el progreso.
Todo lo que hacemos requiere tiempo.
Lo esencial en la buena administración del tiempo es cambiar el punto de interés:
Concentrarse en los resultados, no en estar ocupados.
Muchas personas pasan sus días repletas de actividades, pero obtienen muy
poco porque no están concentrados en las cosas apropiadas.
- El tiempo es el bien más preciado, es el único artículo realmente
perecedero ya que se consume y no se recupera nunca más.
- No se puede guardar.
- No se lo puede comprar y por más demanda que exista, la
producción de tiempo no aumenta.
- Es irremplazable, no tiene sustituto y absolutamente necesario
para todo lo que queramos hacer.
- El buen manejo del tiempo es uno de los principales factores de
éxito.
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- No se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor y aprovechar
intensamente el tiempo.
- “Nada es más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser
efectivo”.
- El principio de administración del tiempo parte de uno mismo y
del hogar y se traslada a nuestro accionar.
PRINCIPIO DE PARETTO O REGLA DEL 80/20
Esto podría ser resumido de la siguiente manera. El “Principio de Paretto” o la
“Regla del 80/20” argumenta que típicamente se concentra el 80% del esfuerzo en
generar el 20% de los resultados. El 80% de los resultados restantes son
realizados con el 20% del esfuerzo. Es decir, del 100% de nuestro tiempo, el 20%
lo dedicamos a cosas importantes y el 80% a cosas triviales (sin importancia, sin
urgencia, delegables, etc.)
El 20 % del tiempo invertido en cosas importantes nos produce el 80% de los
beneficios y obviamente el otro 80% solo produce el 20% de los beneficios
restantes.
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Aplicando algunas técnicas podemos optimizar los esfuerzos para asegurar que
concentramos nuestro tiempo y energía tanto como sea posible en las tareas de
mayor retribución. Esto asegura que conseguimos los mayores beneficios posibles
con la limitada cantidad de tiempo que tenemos.
MANERAS DE ENCONTRAR MAYOR TIEMPO PARA USTEDES MISMOS
- Habilidad de establecer metas por escrito y ordenadas por
prioridades.
- Incremente su alerta. Antenas paradas. Estar pendiente,
interesado. Curiosidad sana.
- Piense sobre papel, no confíe en la memoria.
- Al levantarse, trate de pensar en positivo, no se dé manija en
contra.
- Tenga copia de sus documentos y papeles más importantes.
ALGUNAS ACCIONES PARA OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO
- Establezca sus objetivos en forma clara y planifíquelos
- No re - planifique obsesivamente
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- Sea organizado en lo personal
- Sea organizado en su papelería y en su correspondencia
- Evite las interrupciones y distracciones
- Prepare las reuniones a la que asistirá
- Aprenda a delegar. No delegamos por: desconfianza, egoísmo,
falta de paciencia para enseñar, no sabemos enseñar, temor a
perder el poder
- Solución: aprenda a enseñar, enseñe, deje que la enseñanza
madure (paciencia, confianza y apoyo), controle, corrija y
continúe.
- Haga el control necesario, no se exceda.
- Aprenda a controlar el tiempo de las llamadas telefónicas
Solución: cuando usted va a llamar,
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· Pregúntese si es necesaria, urgente y/o importante.
· Planifique sus conversaciones con anticipación.
· Trate de ir al grano. Los otros también están ocupados.
· Si Ud. tiene dificultades en terminar una conversación, dé razones
por las cuales necesita colgar, por ej. que está esperando otra
llamada.
Ante las visitas inesperadas sepa decir NO.
· Aprenda a comunicarse
· Concéntrese en lo que hace
COTIZANDO EL TIEMPO – MIDIENDO CUANTO VALOR TIENE NUESTRO
TIEMPO
La primera forma de concentrarnos en nuestros resultados debería ser el pensar
cuánto cuesta nuestro tiempo. Esto ayuda a ver si estamos utilizándolo
efectivamente.
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Si trabajamos para una empresa, podemos calcular cuanto le costamos cada año.
Debemos incluir el salario, las deducciones impositivas, el costo del espacio que
ocupamos en la oficina, equipamiento y beneficios adicionales, expensas, soporte
administrativo, etc. Si somos independientes, debemos pensar en cuales son los
costos anuales de nuestros negocios.
A esta cifra debemos sumarle una estimación de la cantidad de ganancias que
deberíamos generar por nuestra actividad.
Si trabajamos la cantidad normal de horas por día, deberíamos tener
aproximadamente 200 días productivos por año. Si trabajamos 7 horas y media
cada día, esto equivale a 1500 horas en un año.
De ese número, debemos calcular un índice por hora. Este debería dar una
razonable estimación acerca del valor de nuestro tiempo – lo que podría ser una
sorprendente cantidad.
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CAPÍTULO III
ÚTILIZAR AL MÁXIMO EL TIEMPO
Es esencial utilizar bien el tiempo, recordando que hay tiempo para todo y que
esto nos debe llevar a balancear con sabiduría en que invertimos nuestro tiempo.
Para esto debemos considerar nuestras prioridades, responsabilidades, deberes y
por supuesto siempre debe existir espacio para realizar aquellas actividades que
nos traen satisfacción y/o placer.
En ocasiones en este ámbito educativo he escuchado como estudiantes, que me
consta son responsables, han dicho “¡Oh! Dios, se me olvidó que tenía que
entregar un trabajo hoy en la mañana”. Cuando decido indagar las razones
generales que los llevaron al olvido, me comunican que en esa misma semana
han tomado más de un examen, han entregado otras tareas asignadas y aún les
falta contestar otro examen. ¡Qué maratón de tareas curriculares!, esto me
remonta a mi vida de estudiante donde pensaba que los profesores se ponían de
acuerdo para hacerme la vida un poco más complicada de lo que ya la tenía.
Aparentemente esta situación se sigue repitiendo en los escenarios de educación
superior en todos los niveles. ¡Claro!, a esto le añadimos las tareas que desde la
mañana nos atropellan porque somos padre o madre de uno, dos, tres o hasta
cuatro chicos/as que hay que preparar para la escuela o para el cuido, que
tenemos que prepararnos para trabajar o simplemente estar aptos para el lugar
que vamos (escoger ropa y plancharla, acicalarnos, prepararnos una lonchera,
desayunar si nos da el tiempo). ¡Al fin!, ya nos montamos en el auto, cuando
estamos listos para salir nos damos cuenta que se nos quedó algo, o se nos viró
de momento el jugo del nene o la nena o la llanta del auto está un poco vacía. En
fin, el solo pensar el tapón que nos espera y apenas estamos comenzando el día.
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¿No se les parece en algo esta pequeña historia a sus mañanas? Para añadir a
todo esto el tiempo se acorta cada vez más y es ¿No se les parece en algo esta
pequeña historia a sus mañanas? Para añadir a todo esto el tiempo se acorta
cada vez más y es
#2 Evaluar una semana antes (repasar) las actividades que ya tienes proyectadas
y así revisar si existe alguna que no está proyectada que debes incluir o alguna
otra que se puede eliminar porque ha sido cancelada o decidiste no realizar. Esto
te ayudará a comenzar a determinar el tiempo que le vas a dedicar a cada
actividad para que la puedas culminar a tiempo y/o la puedas llevar a cabo.
#3 Diseñar una “Hoja de
Actividades/Tareas Semanal” en donde dividas los días lunes, martes, miércoles,
etc. y a cada día le anotes las horas que componen tu día en particular. Sabemos
que el día se divide en 24 horas, sin embargo cada persona lo debe dividir según
su estilo de vida particular. Ejemplo:
#4 Compartir y/o Discutir tu “Hoja de Actividades/Tareas Semanal” con los
miembros de tu familia y así corroborar que existe una coordinación lógica,
informada, equitativa, congruente con las otras actividades o con lo que los demás
han determinado. Recuerda que muchas de esas actividades van a depender de
la participación de estos miembros que forman parte de tus prioridades. Esta
práctica a su vez genera una serie de factores positivos que ayudan a crear un
vínculo de armonía, consideración, acuerdos, compromiso y responsabilidad que
facilitan la convivencia familiar, sobre todo en la época que vivimos, donde aún el
bebé de la casa de apenas meses de nacido exige tiempo.
#5 Notas Importantes o “paper notes” anotar actividades que por razones de su
particularidad has dejado pasar o las olvidaste, pero tienes que realizarlas. Debes
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colocar la nota en lugares claves como en el guía del auto, frente a la nevera, la
computadora, el espejo del cuarto o del baño, en la puerta del cuarto o en una
pizarra en la casa o la oficina. Esta herramienta es muy conocida y útil para lograr
llevar acabo aquellas actividades que no son tan urgentes y por ello las dejamos y
las dejamos y las seguimos dejando.
#6 Lista de Actividades Diarias o “check list” otra herramienta que nos ayuda a
eliminar tensión y a la vez sentir satisfacción, pues mientras vas cumpliendo cada
tarea la vas tachando, “una menos”. La ventaja de esta herramienta es que
puedes ponerla en práctica en cualquier papel y momento del día, te va ayudar a
organizarte y a refrescar la memoria de todo lo que te habías propuesto realizar.
#7 Hoja de Actividades en el Hogar esta es muy útil para delegar
responsabilidades a todos los miembros del hogar y así tener un poco mas de
tiempo para otras tareas. Se debe colocar frente a la nevera donde todos en un
momento dado la verán, al menos al momento de buscar agua.
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CAPÍTULO IV
APLICACIÓN A MI VIDA
El tiempo es un recurso externo que pasa segundo a segundo sin que podamos
hacer nada por poder controlarlo o detenerlo (por ahora). Sin embargo, lo que si
podemos hacer es aprovechar cada uno de esos segundos que van pasando para
llegar de forma más eficiente a los objetivos que tenemos. Todos tenemos las
mismas 24 horas cada día, pero a unos les cunde más que a otros, hacen más
cosas que otros teniendo el mismo tiempo. ¿Por qué ocurre esto? Porque
administran mucho mejor su tiempo.
Los pasos que seguiré serán los siguientes:
Céntrate en las tareas importantes.
Permanece centrado en lo que estás haciendo.
La perfección absoluta no existe. No pierdas el tiempo en encontrarla.
Condiciónate para estar en tu estado de máximo rendimiento cuando te encuentres en tu lugar de trabajo.
Haz de tu lugar de trabajo un entorno agradable.
Comienza hábitos para vivir de forma más saludable.
Elige la dirección a la que vas a dirigir tu vida.
Metas y objetivos por escrito.
Fecha límite para alcanzar una meta.
Intenta disfrutar lo que haces.
Divide las tareas a realizar en otras más pequeñas.
Crea el hábito de planificar todos los días.
Prioriza las tareas diarias y enfócate primero en las más importantes.
Piensa siempre en resultados, no en tareas.
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Prevé el tiempo necesario para terminar cada tarea. Incluye un tiempo “extra”.
Evita las distracciones y enfócate en la tarea a realizar.
Crea el hábito de planificar el día siguiente antes de acostarte.
En la medida de lo posible, intenta terminar una tarea y no dejarla a medias.
En proyectos importantes dibuja un mapa de tareas.
Prepara las reuniones.
Aprende a lidiar con lo inesperado. Planifica mecanismos de control periódicos.
Genera pequeños incrementos de productividad diarios.
Prevé un 10-15% en imprevistos en tu planificación diaria.
Utiliza un sistema de planificación donde registrar todo, nada de utilizar papelitos sueltos.
Al final del día ordena tu lugar de trabajo.
Ten a mano todos los elementos para completar la tarea.
Archiva los papeles y no los pongas en una pila en tu mesa de trabajo.
Utiliza herramientas que puedan ahorrarte tiempo y ser más efectivo.
Comienza a realizar las tareas más complejas y pesadas primero.
Termina algo importante al comienzo del día.
Madruga.
Haz de la puntualidad un hábito.
¿Cuál es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo?
Trabaja con consistencia.
Procura ajustarte al orden de importancia de las tareas diarias.
Las tareas rutinarias y de menor esfuerzo en las horas de menor rendimiento.
Toma el tiempo necesario para aprender cosas que puedan hacerte más efectivo.
Busca formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias.
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Rétate a ti mismo en terminar las tareas antes de lo planificado. Recompénsate si lo consigues.
Conviértete en una persona de acción, no dejes para mañana lo que puedas y debas hacer hoy.
El éxito produce éxito.
Convierte en hábitos aquellas tareas que tienes que hacer diariamente.
Imagina que sólo tienes medio día para hacer el trabajo de todo un día.
Elimina las interrupciones personales.
Aprende a decir NO cuando sea necesario.
Elimina los desplazamientos innecesarios.
Agrupa las tareas pequeñas en un mismo periodo de tiempo.
¡Premia tus resultados!
Utiliza un sistema visible para medir el avance en tus proyectos.
Si un proyecto se te atraganta, intenta comenzar por algún punto que no sea el comienzo del proyecto.
Encuentra formas de reducir la energía gastada duplicando procesos creativos.
Actúa como tu propio entrenador y guíate hacia el objetivo final.
Enfréntate a los retos y dificultades plantándoles cara.
Delega siempre que te sea posible.
Establece un sistema eficiente de archivo.
Mantén siempre contigo tu planificador personal.
Crea el hábito de tomar decisiones de manera rápida y efectiva.
Minimiza el tiempo invertido en preparar respuestas.
Aprende técnicas de lectura rápida.
No restes importancia a los pequeños ladrones de tiempo.
Crea una lista para recordarte compromisos futuros que están por llegar.
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Dedica un tiempo al final de la semana a analizar en qué estas dedicando tu tiempo.
Reconoce cuando es necesario un cambio de dirección.
Mantén un registro del tiempo que te lleva realizar cada proyecto para utilizarlo en planificaciones futuras.
Evalúa que tipo de tareas dejas siempre para más tarde.
Aprovecha la inercia que genera ponerse en movimiento.
Sopesa las consecuencias que conlleva postergar las tareas.
Comprométete con alguien a terminar las tareas.
Piensa antes de actuar.
Convierte en un juego realizar las tareas más tediosas.
Si quieres postergar una tarea, posterga esta decisión de abandonar para más tarde.
Antes de comenzar un proyecto, visualiza en tu mente que ya está terminado.
Cuando quieras postergar una tarea escribe las razones para postergarla y los beneficios de terminar la tarea exitosamente.
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CONCLUSIONES
El calcular cuánto valor tiene nuestro tiempo, nos ayudará a darnos cuenta cuando
es productivo realizar una tarea en particular. Si tenemos que pasar mucho de
nuestro tiempo haciendo tareas poco redituables, entonces podremos tomar una
buena decisión y emplear a un asistente.
Las personas que usan técnicas rutinariamente para administrar su tiempo son las
más exitosos en todos los aspectos de su vida, desde los negocios, el deporte, y
hasta en su vida personal.
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RECOMENDACIONES
Aprovechar el tiempo al máximo para realizar todas las tareas y actividades asignadas en nuestros trabajos o bien en nuestros lugares de estudios.
Aprender a usar bien estas técnicas, entonces podremos realizar nuestras
actividades más efectivamente, inclusive bajo intensos niveles de presión. Esto
ayudará a sacar mayor provecho del tiempo que tenemos.
