AREA DE COMPRAS E INVENTARIOSAREA DE COMPRAS E INVENTARIOSLUZ ELENA MENDEZ SALAZARLUZ ELENA MENDEZ SALAZAR

COORDINADORACOORDINADORA

AREA DE COMPRAS E INVENTARIOSAREA DE COMPRAS E INVENTARIOS

PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO

Asegurar que todos los procesos de la organización disponen de los bienes y servicios que afectan la calidad de los servicios, de manera oportuna, en la cantidad y calidad requerida y a un precio racional del mercado.

PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO

Asegurar que todos los procesos de la organización disponen de los bienes y servicios que afectan la calidad de los servicios, de manera oportuna, en la cantidad y calidad requerida y a un precio racional del mercado.

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ACTIVIDADES

1. DEFINICIÓN DE NECESIDADES

2. PROVISIÓN

3. RECEPCIÓN TÉCNICA

4. DISTRIBUCIÓN INTERNA DE INSUMOS

5. ENTREGA DE BIENES

ACTIVIDADES

1. DEFINICIÓN DE NECESIDADES

2. PROVISIÓN

3. RECEPCIÓN TÉCNICA

4. DISTRIBUCIÓN INTERNA DE INSUMOS

5. ENTREGA DE BIENES

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DEFINICIÓN DE NECESIDADES

* FUNCIONARIO

* COORDINADOR

* ADMINISTRACIÓN

* SUBDIRECCIONES

* DIRECCIÓN

DEFINICIÓN DE NECESIDADES

* FUNCIONARIO

* COORDINADOR

* ADMINISTRACIÓN

* SUBDIRECCIONES

* DIRECCIÓN

AREA DE COMPRAS E INVENTARIOSAREA DE COMPRAS E INVENTARIOS

PROVISIÓN

•Solicitud aprobada

•Asignación al proveedor --- INSCRITO

•Orden de compra o contrato

•Orden de servicio

•Solicitud de equipos en alquiler

PROVISIÓN

•Solicitud aprobada

•Asignación al proveedor --- INSCRITO

•Orden de compra o contrato

•Orden de servicio

•Solicitud de equipos en alquiler

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RECEPCIÓN TÉCNICARECEPCIÓN TÉCNICA

INSUMOS - MUEBLES Y ENSERESINSUMOS - MUEBLES Y ENSERES

EQUIPOS DE COMPUTOEQUIPOS DE COMPUTO

EQUIPOS BIOMÉDICOSEQUIPOS BIOMÉDICOS

Personal de compras Personal de compras

Personal de sistemasPersonal de sistemas

Personal de ingenieríaPersonal de ingeniería

AREA DE COMPRAS E INVENTARIOSAREA DE COMPRAS E INVENTARIOS

DISTRIBUCIÓN INTERNA DE INSUMOS

•Compras

•Entrega la tercera semana del mes

•Formato control de entrega a satisfacción

DISTRIBUCIÓN INTERNA DE INSUMOS

•Compras

•Entrega la tercera semana del mes

•Formato control de entrega a satisfacción

AREA DE COMPRAS E INVENTARIOSAREA DE COMPRAS E INVENTARIOS

ENTREGA DE BIENES

• Inventarios

• Identificación del bien

• Instalación de TAC

• Acta de entrega

• Carteras

• Acta de traslado

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• Inventarios

• Identificación del bien

• Instalación de TAC

• Acta de entrega

• Carteras

• Acta de traslado

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INGRESO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS

•Informar a la coordinación del área

•Recepción del equipo en ingeniería

•Entrega de documentación para hojas de vida (declaración de importación, registro sanitario, garantía, manual en español)

•Plan de mantenimiento

INGRESO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS

•Informar a la coordinación del área

•Recepción del equipo en ingeniería

•Entrega de documentación para hojas de vida (declaración de importación, registro sanitario, garantía, manual en español)

•Plan de mantenimiento

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