COMPUTACION I

Nombre de la asignatura: Computación 1

Mes de estudio: Primer parcial

Introducción

En este primer parcial estudiaremos dos temas muy importantes: Excel y Project; Microsoft Excel.- Aprenderemos Tablas Dinámicas, uso avanzado de funciones, el uso de Solver y sus aplicaciones, generación de gráficos, automatización de tareas (macros), listas y formularios. Para nuestro estudio nos basaremos en el paquete aplicativo Microsoft office Excel 2007.

• Una función es un conjunto de instrucciones, como puede ser una fórmula matemática o un algoritmo, con una serie de variables que requiere para su proceso la asignación de valores a las mismas.

• Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen.

• Solver es una herramienta de optimización y de asignación de recursos. Con la ayuda de este complemento, podrá decir cómo aprovechar recursos escasos para maximizar los objetivos deseados como las ganancias, o para minimizar los objetivos indeseados, como los costos.

• Una de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. Excel posee un potente asistente que nos guiará en la creación de cualquier gráfico.

• Cuando trabajamos con un libro en el que no hemos definido una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

• Una lista es una forma de guardar datos en la hoja de cálculo. Consta de una serie de filas rotuladas que contienen datos similares. Las listas se pueden considerar como una simple base de datos formada por un archivo el mismo que tiene filas (registros) y columnas (campos).

• Un formulario es una colección de controles activex que permiten la recolección de información.

Microsoft Project.- En los últimos tiempos, el área de gerenciamiento y planeamiento de proyectos ha ido incorporando cada vez más conocimiento específico. Esta disciplina, se ha convertido en una herramienta central para el logro de una administración acertada, ya que tiende a disminuir al máximo el margen de error de las actividades de la organización o proyecto. Por otro lado, las herramientas informáticas desarrolladas para su realización, han crecido a la par de esta especialización convirtiéndose hoy, en imprescindibles para esta tarea. Asimismo, las exigencias del mercado hacen necesario incorporar esta herramienta de Microsoft Project, con el fin de incrementar tanto la eficiencia de los gerentes de proyecto como la del proyecto en sí, la mejora en la calidad del servicio, y la percepción y valoración del mismo por parte del cliente. El contenido de esta guía intenta alcanzar al responsable de la empresa, negocio o áreas de organizaciones que planteen para las mismas, objetivos en plazos determinados. Para desarrollar este trabajo se deberán evaluar las posibilidades,


Mes de estudio: Primer parcial analizar su programación, seguirlo, gestionar recursos, entre otros. De esta manera, se estará gerenciando un proyecto. En este sentido, la finalidad que se desea alcanzar con esta guía, es acercarlo en el uso de Microsoft Project, como una herramienta accesible hoy en día a los responsables de la gestión de proyectos. El programa suele ser empleado parcialmente, debido a la falta de capacitación, la resistencia al cambio, o al desconocimiento de las funcionalidades que brindan.

Asesoría didáctica

Para resolver la “guía de aprendizaje 1” deberá estudiar detenidamente todo el desarrollo del contenido referente a las herramientas de Microsoft “Excel” y “Project”; que encontrará debidamente desarrollada en la sección CONTENIDOS de la plataforma virtual.

Todo el contenido se ha realizado con Excel y Project dentro de las versiones 2007, siendo compatible a las versiones anteriores. Se ha partido de la presunción lógica, de que el estudiante cuenta con un conocimiento básico del uso de hoja de cálculo principalmente, por lo que la explicación de menús y herramientas comunes se ha omitido.

El uso de Excel y Project, como cualquier otra técnica, requiere de práctica, por ello los contenidos son fundamentalmente de ejercicios; el conocimiento, como el valor en el ejército se le supone. Pero para que esta metodología sea práctica, es necesario por parte del estudiante una posición paciente y humilde frente a todos y cada uno de los ejercicios a resolver. Los resultados, en matemáticas son los que son, y, por tanto, si no coinciden, es que en algún lugar hay un error. Este error puede ser o bien de concepto o bien técnico, como por ejemplo un dato mal introducido o la omisión de un campo. Así que empiece por revisar la forma y, si no detecta error alguno, investigue a fondo.

Actividades de Aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1.1.

Planteamiento

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre los Tablas Dinámicas, resuelva la siguiente pregunta: Utilizando la hoja de cálculo DATOS del libro de Excel Tareas.xlsx que se encuentra en la carpeta Contenidos Primer Parcial, realice dos tablas dinámicas en la hoja TABLAS

Orientaciones didácticas

Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).


Planteamiento

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Gráficos, resuelva la siguiente pregunta: En la hoja de cálculo GRAFICOS, utilizando la hoja de cálculo TABLAS del libro de Excel Tareas.xlsx que se encuentra en la carpeta Contenidos Primes Parcial, realice dos gráficos diferentes de cada una de las tablas dinámicas realizadas en la tarea de aprendizaje 1.1. y aplique a los gráficos gran variedad de formatos.






Planteamiento

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Solver, resuelva el siguiente problema en la hoja de cálculo SOLVER del libro TAREAS.XLS: Función Objetivo:

Sujeto a:


Por favor no copie las respuestas, lea, analice, resuelva y responda.


Planteamiento

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Macros, resuelva las siguientes preguntas: En la hoja MACROS del libro TAREAS.xls, realice la actividad 1.1 utilizando macros.




Planteamiento

Construya la red del proyecto, incluyendo las actividades A a P, que satisfagan las siguientes relaciones de precedencia:

a) A, B y C, las primeras actividades del proyecto, se pueden ejecutar en forma concurrente.

b) D, E y F siguen a A. c) I y G siguen tanto a B como a D. d) H sigue tanto a C como a G. e) K y L siguen a I. f) J sigue tanto a E como a H. g) M y N siguen a F, pero no pueden empezar hasta que tanto E como H se

hayan terminado. h) sigue a M e I. i) P sigue a J, L y O. j) K, N y P son las actividades terminales del proyecto.






Planteamiento

Trabajo:

Ocean Hardware Company es una cadena de tiendas de venta al detal de electrodomésticos y ferretería. La empresa está considerando la instalación de un nuevo sistema de computador para liquidar la nómina, contabilizar las ventas (pagar las compras y enviar las facturas) y el registro y control de inventario. El contador de la empresa está tratando de elaborar un cronograma para las diferentes tareas involucradas en la puesta en marcha del nuevo sistema. La empresa planea contratar programadores para desarrollar los programas de contabilidad y de nómina. Sin embargo, va a contratarse a una firma de consultaría externa para hacer el programa de control de inventarios. Ciertos aspectos del programa de control de inventario dependen del programa de contabilidad y por esto tienen que desarrollarse después de haber terminado este úl-timo. La terminación de cada programa implica trabajo preliminar, final, prueba, revisión, redacción de los manuales y aplicación. El nuevo gerente de operaciones elaboró la lista de tareas (actividades) que se muestran en la tabla anterior, que deben ejecutarse, junto con los tiempos necesarios para realizarlas y las actividades que deben completarse antes de que una actividad determinada pueda comenzar (las actividades antecesoras).

a. ¿Cuánto tiempo pasará antes de que el sistema de computador con los tres programas esté completo? ¿Cuáles actividades son críticas para cumplir este plazo?

b. Suponer que la gerencia está interesada sólo en minimizar el tiempo para aplicar los programas de contabilidad y de nómina a 15 días. ¿Cuánto tardará esto? ¿Cuáles actividades son críticas en este caso?






Planteamiento

La AGPCR (Asociación de Ganaderos Bovinos de Ciudad Real) se dedica a garantizar la calidad de los productos de origen cárnico en la fase de producción, frente a los consumidores finales. Se entiende como tal todo profesional que debido a su profesión necesita comprar carne de calidad y con ciertas garantías, como por ejemplo: carniceros, dueños de restaurantes o asadores, centros comerciales, organizadores de grandes eventos, etc.

Últimamente se ha producido un aumento en el número de asociados, ya que aquellos que forman parte de ella tienen más facilidades a la hora de comprar y vender ganado, así como de acceder a las subvenciones que los organismos estatales conceden.

Debido a esto se necesita llevar un control automatizado de toda la información que va asociada a una explotación ganadera. Para ello se decide encargar la realización de un proyecto software llamado SISPROCAR a una empresa de informática. Es un SIStema de PROducción CARnica cuyos componentes esenciales son:

Un centro de captura y gestión de datos del animal. Un centro de consultas para consumidores, en modo on-line, vía Internet.

Las características del proyecto son las siguientes:

Fecha de inicio del proyecto: l de Diciembre de 2008. La lista de actividades y sus duraciones son:

En paralelo, durante la realización del proyecto se programarán reuniones todos los martes cada dos semanas con la comisión responsable del proyecto (de una duración de 2 horas) para un seguimiento de los avances del proyecto y de las especificaciones de usuario. Por otro lado, se programan reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el ejecutivo (6 horas de duración) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.



Además, se consideran como hitos importantes del proyecto:

• Entrega del diseño de la aplicación, tras finalizar todas las actividades de diseño.

• Aceptación del Producto por parte del cliente, una vez que ha sido validado por los usuarios.

Documentación a Entregar:

Edifique el programa de tiempo respectivo en Microsoft Project.




Planteamiento

Las actividades en la siguiente tabla describen la construcción de una casa nueva. Construya la red del proyecto asociado.

• Mostrar barra de vistas • Fecha de comienzo del proyecto (lunes 1 de diciembre) • Crear 4 tareas repetitivas de control (hitos), cada viernes • Mostrar tarea de resumen de proyecto • Insertar columna % de tarea • Jornada laboral 9 (todo lo que acarrea) • Año fiscal junio • Inicio el día martes • Colocar de color rojo las tarea hito

Crear calendario personalizado “casa” heredado del calendario estándar(con excepciones del mes de diciembre), semana laboral 8:30 a 17:30 con hora de



almuerzo, euro con formato 1




Planteamiento

Lanzamiento de un Nuevo Producto. Se trata de un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto, suponiendo que somos responsables de una empresa desarrolladora que estudia un proyecto de energía alternativa. El listado de las etapas más importantes del proyecto, son:

1. Primeramente cree una carpeta llamada “NEWPROD” 2. Ingrese la siguiente información del proyecto:

• Fecha de comienzo: 15 de junio del 2010 • Título: Nuevo producto • Asunto: Energía alternativa • Autor: Nombre_Apellido (corresponde al nombre y apellido del

estudiante) • Administrador: Nombre_Apellido (corresponde al nombre de su tutor) • Organización: COM1-ESPE-10

3. Ingrese las siguientes opciones respecto al horario de trabajo:

• Jornada laboral de 8 horas • De 8 a 17 horas, con un espacio de 14 a 15 horas para almorzar • Son días laborables de Lunes a Viernes • La semana de trabajo se estima en 40 horas

4. Guarde el proyecto con el nombre:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA1, ESTE ARCHIVO DEBE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”; Deje la opción en “Guardar sin línea de base” en el cuadro “Asistente para planeación”.

5. Incorpore las siguientes duraciones y actividades adicionales, resalte con negrilla las tareas iníciales que definían el proyecto a grandes rasgos: (ver gráfico 1)

6. Cree un hito al final de todas las tareas denominado: “Cierre del Proyecto” 7. Guarde el proyecto con el nombre:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA2, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

8. Con las tareas resaltadas con negrilla y que resumen las etapas del proyecto, transfórmelas en tareas de resumen o fase

9. Debajo de la tarea 23, inserte una tarea repetitiva denominada “Inventario y Balance” que tiene una duración de 2 días y se la realizará cada 15 de



cada mes 10. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 2, 3 y 4. 11. Defina el vinculo de la tarea 8 “Factibilidad Técnica” que tiene como

predecesora la tarea “Factibilidad económica” en una relación Comienzo a comienzo.

12. Defina el vinculo de la tarea “Evaluación técnica del producto” que tiene como predecesora la tarea “Evaluación de mercado” en una relación Comienzo a comienzo.

13. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 11 y 12. 14. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 17, 18 y 19. 15. Defina el vínculo de la tarea 22 que tiene como predecesora la tarea 21 en

una relación Comienzo a fin. 16. Vincule las tareas de resumen o fase secuencialmente. 17. En el área del diagrama de gantt cambie la escala temporal de visualización

con la siguiente información: a. Mostrar en tres niveles la escala a un 25% b. Ponga en las unidades del nivel superior en Semestres c. Ponga en las unidades del nivel intermedio en Meses d. Ponga en las unidades del nivel inferior en Semanas

18. Guarde el proyecto con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA3, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

GRAFICO 1

19. Mediante la hoja de recursos ingrese los siguientes recursos con sus iníciales:



20. Asigne los recursos a las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:

TAREA RECURSO

Identificar oportunidad Marketing

Informe de nuevo producto Ingeniería de producto

Reunión del grupo nuevo producto

Ingeniería de producto

Desarrollar investigación Jefe de Proyecto

Factibilidad económica Marketing

Factibilidad técnica Ingeniero de producción

Evaluación de mercado Compras

Evaluación técnica del producto Ingeniero de procesos

Evaluación concepto Marketing

Fabricación del producto piloto Ingeniería de producto

Ensayo de producto Ingeniería de producto

Fabricación y seguimiento Jefe de Proyecto

Análisis comercial Marketing Publicar estudio de comercialización Marketing

Evaluar resultados Dirección

Revisar y reformular metas Jefe de Proyecto

Cierre de proyecto Dirección

Inventario y balance Salón de reuniones

21. Simplifique la vista e impresión de los proyectos para que muestre las iníciales de los recursos en lugar del nombre completo de los recursos.

22. Guarde el proyecto con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA4, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD” .

23. Mediante el “Formulario de Tarea” cambie las condiciones de la tarea 3 “Informe del nuevo producto” sumando un nuevo recurso a esta tarea denominado “Marketing”, como se muestra en la pantalla siguiente, capture la pantalla y péguelo en un archivo de Word, guarde con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA5, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.



24. Observe las consecuencias del cambio efectuado: (1) la cantidad de trabajo permanece constate; y (2) Los días de duración de la tarea se han reducido a la mitad; Explique el porqué, basado en la fórmula de programación de Project?; Dicha explicación guárdela en un archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA6, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

25. Mediante la Hoja de recursos incorpore uno a uno los costos de los recursos en la columna “tasa estándar”, como se ven en el cuadro siguiente, debe ingresar el costo por unidad de tiempo del recurso en cuestión, en los costos materiales, es el costo unitario del mismo:



RECURSO Tasa estándar

Unidad de tiempo ingresada

Dirección 440/s semana Ingeniería de producto 120/h hora

Marketing 100/h hora

Jefe de Proyecto 1200/ms hora Ingeniero de procesos 1800/ms hora Ingeniero de producción 150/h hora

Compras 54/h hora

Salón de reuniones 250/h hora Combustible de equipos 4 unidad

26. Calcule el costo de los recursos en función de las tareas que ha sido asignado mediante la selección de la Tabla de Costo, capture la pantalla y guárdela en un archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA7, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

27. Incorpore los costos fijos de las tareas como se detalla a continuación

TAREA Costo Fijo

Identificar oportunidad 4500

Informe de nuevo producto 5480 Reunión del grupo nuevo producto 2155

Desarrollar investigación 15000

Factibilidad económica 24800

Factibilidad técnica 26480

Evaluación de mercado 12400

Evaluación técnica del producto 3500

Evaluación concepto 4570

Fabricación del producto piloto 3870

Ensayo de producto 1800

Fabricación y seguimiento 45700

Análisis comercial 14000 Publicar estudio de comercialización 2600

Evaluar resultados 2400

Revisar y reformular metas 5000

Cierre de proyecto 1000



28. Capture la pantalla visualizando solo las tareas de resumen como se muestra a continuación, guarde en un archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA8, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”. (ver grafico 2), Nota: los costos totales posiblemente no le coincidan, lo que se muestra es una ejemplo, usted debe enviar toda la pantalla completa capturada.

Grafico 2 29. Visualice el “resumen de proyecto” como uno de los informes

predeterminados de Project, capture la pantalla del informe y guarde en un archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA9, ESTE ARCHIVO DEBE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”. (ver grafico 3)

Grafico 3

30. Trabaje sobre las tareas, intentando lograr que la duración del proyecto sea menor, considere que puedan ser efectuadas en tres turnos y asigne a ellas el calendario correspondiente. Usted ha consultado al gerente de



producción y acordaron un sistema de trabajo de tres turnos, para las tareas de producción del producto piloto. Active el casillero para que la programación omita los calendarios de recursos.

31. Ingrese este cambio: Durante la etapa de programación del ejemplo, usted ha conversado con el gerente comercial, luego de la reunión aprobaron la posibilidad de comenzar la fase “Evaluación de concepto” cuando la mitad de la fase “Evaluación técnica de producto” ya ha transcurrido, no al final de la misma, como se suponía hasta ahora, El objetivo de esta acción es acortar la duración del proyecto.


33. Agrupe los recursos como se muestra en el gráfico 4, en Comercial, Desarrollo, Producción y Dirección.

34. Hasta aquí ha realizado al programación completa, ha llegado el momento de comenzar el proyecto, establezca la línea de base


Grafico 4

36. Actualice las tareas del proyecto según como fueron programadas, con la opción: “Actualizar trabajo completado al” y seleccione la fecha del 4 de julio del 2010.

37. Seleccione la tarea 7 “factibilidad económica” y abra el cuadro de diálogo “Actualizar tareas”, en la zona Estado Real, seleccione el menú desplegable Fin y después la fecha 22 de julio del 2010, observe que al realizar este tipo de alteración en la duración o fechas de las tareas, todas las tareas sucesoras y las siguientes relacionadas con el cambio realizado son reprogramadas automáticamente, pinte las letras de color fucsia las tareas que consideró que sufrieron esta reprogramación.




Evaluación

Evaluación La evaluación se hará sobre la base de la ejecución y lógica de desarrollo de cada uno de los ejercicios. Recuerde que la resolución de la guía se basa en la lectura detallada y la comprensión de los conceptos y la aplicación de estos a los ejemplos solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la obligación de leer el Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo tomar especial atención a los artículos 102 hasta el 119.

El examen será SIN consulta y lo elaborará a mano en una hoja con esferográfico,

no se permitirá con lápiz, no se preocupe de los manchones que pueden presentarse, es parte del

aprendizaje


• Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).

• Empaquete la carpeta denominada “NEWPROD” • Para empaquetarlo puede utilizar winzip o winrar y envíelo por correo a

su tutor.

Formato de entrega

Archivo de Microsoft Excel 2007 y Microsoft Project 2007.

Enviar a

Envíe las actividades de aprendizaje a través de la plataforma, mediante la sección Contenidos, en un archivo cuyo nombre debe ser: Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o dudas

Envíe sus preguntas o dudas a través de la plataforma: utilice la sección Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Guía didáctica 1 Puntaje

Actividad de aprendizaje 1.1. 2,5 Actividad de aprendizaje 1.2. 2,5 Actividad de aprendizaje 1.3. 2,5 Actividad de aprendizaje 1.4. 2,5 Actividad de aprendizaje 1.5. 1 Actividad de aprendizaje 1.6. 1 Actividad de aprendizaje 1.7. 1 Actividad de aprendizaje 1.8. 1 Actividad de aprendizaje 1.9. 6

Total 20



El tutor de la asignatura

Date post:	26-Jun-2015
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