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CONCLUSIONESOFICINA DE CONTROL

INTERNO

RENDICION DE CUENTAS

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En su acepción general la Rendición deCuentas es la obligación de un actorde informar y explicar sus acciones aotro(s) que tiene(n) el derecho deexigirla.

Rendición de Cuentas es una expresión delControl Social, que comprende accionesde petición de información y explicaciones,así como el seguimiento y evaluación de lagestión y la incidencia de la ciudadaníapara que esta se ajuste a susrequerimientos.

RENDICION DE CUENTAS


La Gestión se ve afectada porhechos de corrupción,clientelismo, bajo desempeño,que generan pérdida delegitimidad del Estado y de laconfianza de los ciudadanos enlas instituciones

La Rendición de Cuentas busca laintervención efectiva de los ciudadanospara prevenir la ocurrencia de taleshechos y exigir la presentación de temasque afectan el cumplimiento de los finesestatales y la no satisfacción denecesidades de los ciudadanos.

METODOLOGÍA


.

1. Realizar Convocatoria

2. Entrega previa

documento Rendición de

Cuentas.

3. Invitar a la Ciudadanía y

Actores Sociales

Específicos.

4. Disponer de un espacio

adecuado y accesible.

5. Tiempo razonable.

6. Ejecución de la

Rendición de Cuentas.

FUNCIONES DEL AGN


.

Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos.

Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la

conservación y el uso adecuado del Patrimonio Documental de la

Nación.

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental

que integre el Archivo de la Nación así como el que se le confíe en

custodia.

Formular, orientar, coordinar y controlar la Política Nacional de

Archivos.

Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden

nacional, departamental, municipal y distrital para garantizar la

eficacia de la gestión del Estado.

Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones

educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros.


OBJETIVO ESTRATÉGICO AGN

El objetivo principal es lograr lacoordinación, control y seguimiento de laPolítica Nacional de Archivos en pro degarantizar el acceso a la información ycontribuir a salvaguardar los derechos de losciudadanos, así como, apoyar el desarrollode políticas que mejoren la eficiencia en lostrámites de la administración pública a travésde la gestión documental articulada con eluso de la Tecnología.


EJES ESTRATEGICOS - PROYECTOS INVERSIÓN

1.Modernización de los Archivos Públicos

2. Fortalecimiento y Consolidación del SNA.

Aplicación Sistema Integral Nacional de Archivos

Implantación del SNA

Implantación Sistema Nacional de Archivos


EJES ESTRATEGICOS Vs PROYECTOS INVERSIÓN

3. Recuperación y Conservación del Patrimonio

Documental.

Preservación del Patrimonio Documental

4. Fortalecimiento

Institucional.

Remodelación Inmueble aledañoMantenimiento y Adecuación instalaciones Renovación e implementación de Tecnologías

de la información. Mejoramiento, dotación y adecuación de

Archivo Santander.


CONCLUSIONES

El Archivo General de la Nación ejecutó sus deberes legalesy funcionales, a través del Plan estratégico formulado parael cuatrienio 2011-2014.

El Plan responde al cumplimiento misional, los objetivosestablecidos en la planeación estratégica y las funciones ydeberes legales.

Se refleja mejora en la promoción y un aumento en larealización de los Consejos Técnicos Territoriales.

Ampliación cobertura en Entidades atendidas del SNA.

1.438 Entidades atendidas


CONCLUSIONES En la vigencia 2014, el Archivo General de la Nación generó

y apropió recursos propios por venta de bienes y serviciospor $ 9.725,2 millones de pesos.

Ejecución presupuestal ACEPTABLE con un porcentaje decumplimiento del 94.8% (rango de cumplimiento entre el80 y el 99%).

Se registro un avance de las metas establecidas en el Plande Acción de Inversión en la vigencia 2014 con respecto alas vigencias anteriores.

La vigencia 2014 registro el mas alto porcentaje deejecución presupuestal del cuatrenio. (94,88%)


RECURSOS DE INVERSIÓN Para cumplir con los cuatro ejes estratégicos consignados

en el Plan estratégico, se asignó un presupuesto de $ 9.655

millones de pesos, equivalente a un 50% del presupuesto.

Estos recursos se ejecutaron a través de lo siete (7)proyectos de inversión inscritos en Planeación Nacional

Se ejecuta un total de $9.339,7 millones de pesos, (96,66%)

El proyecto con mayor destinación de recursos fueimplantación del SNA con $ 5.054,0 millones (52,3%),seguido por Preservación del patrimonio documentalColombiano con $ 1.700.0 (17.6%) y Renovación eimplementación de tecnologías de la información con $1.468.0 (15.2%).


DIFICULTADES

Baja ejecución en el desarrollo de la políticaarchivística en materia de archivos de derechoshumanos y derechos de las víctimas del conflictointerno.

Ausencia de Sanciones a Entidades que incumplen laley General de Archivos.

Baja cobertura en la asistencia a Entidades en elacompañamiento para la transferencia dedocumentos de valor históricos de acuerdo a la TRD.(Decreto 1515 de 2013).


Baja cobertura en revisión para la convalidación de las

TRD y TVD.

Mínima utilización de otros medios o metodologías para

la atención del Sistema Nacional de Archivos (Medios

virtuales; Video conferencias)

Reducida suscripción de convenios o Alianzas

estratégicas con entidades publicas o privadas,

nacionales o extranjeras encaminadas a consolidar la

atención del Sistema Nacional de Archivos

Baja cobertura en la función Inspección y vigilancia a los

archivos del orden Nacional, Departamental y Territorial

DIFICULTADES


LOGROS Reconocimiento Institucional con 44 visitas de

socialización (Fortalecimiento de funciones deconservación y uso del patrimonio documental de laNación Decreto 1515 de 2013)

Posicionamiento institucional ante Ciudadanía. (Aumentoen eventos de capacitación y eventos atendidos pordemanda. Aceptación Ciudadana en Redes Sociales)

Reglamentación normativa eficaz y contributiva aldesarrollo de la política Archivística. (Decreto 1515 de2013; Decreto 32 de 2013; Decreto 805 de 2013; Decreto2758 de 2013, Acuerdo 03 de 2013; Acuerdo 05 de 2013)


LOGROS Contribución con la eficacia en la gestión

administrativa del Estado con expedición deregulaciones técnicas archivísticas. (Guía para laelaboración de un PGD; Guía PINAR para EntidadesPública; Guías de bancos terminológicos;Compilación de normativa nacional e internacional,firma digital, documento electrónico, preservación,Interoperabilidad, SGDEA y digitalización).

Fortalecimiento tecnológico y de apropiación deherramientas tecnológicas con la implementación deLIDA (Laboratorio de Información Digital Archivística).


LOGROS Crecimiento en ingresos propios por venta de

servicios (Facturación total $9.725.212.239)

Participación en la efectividad de los derechos de

las victimas del conflicto. (Componente de verdad –

Participación activa en el SNARIV )

Generación de estímulos (becas) para la gestión

en archivos especiales (derechos humanos,

fotográficos).

Implementación de la Fase III del Sistema de

Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo –

SGDEA / Adaptación procedimientos electrónicos.


LOGROS

Presupuesto de Inversión financiado en un 50%con recursos propios.

Mejora en la promoción y acompañamiento alos Consejos Técnicos Territoriales.

Ampliación cobertura en Entidades atendidas del

SNA. 1.438 Entidades atendidas

Gestión eficiente y eficaz en la administración delos Archivos DAS.


MEDICIONES


MEDICIONES


MEDICIONES


MEDICIONES


MEDICIONES


MEDICIONES


REFLEXIÓN

“ Transparencia, rendición de cuentas y participación:

Agenda común para todos.


Date post:	21-Jul-2020
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