Date post: | 11-Jul-2015 |
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Verificación de Documentos
Verificación de Documentos
Sugerencia:
Programe la Verificación de los documentos enviados por e-mail o por Fax, a partir del 12 de 12 de SeptiembreSeptiembre
Programe la Verificación de los documentos enviados por correo postal, a partir del 17 de 17 de SeptiembreSeptiembre
Verificación de documentos
La verificación de la documentación debe ser realizada por el Equipo de Coordinación:
•Coordinador •Asistente•Y otro u otros funcionarios o profesores invitados, según lo solicitado al respectivo Consejo
Para iniciar el proceso de
Verificación de documentos,
ingrese al Aplicativo del
Concurso
Ingresar al Aplicativo del Concurso
Imprimir formato de Verificación, en blanco
Nota: Tenga en cuenta la dedicación del perfil (Exclusiva o Cátedra) al momento de imprimir el formato de
Verificación en blanco
El formato lo puede descargar e imprimir
haciendo click en el menú principal, en la sección
“Descarga de formatos de Verificación de Documentos, en
blanco”
Aliste los siguientes elementos:
• Documentos del aspirante• Formato en blanco de Verificación de Documentos• Resolución de la Unidad Académica Convocante• Esfero
Verificación de documentos
Verificación de Documentos
Verifique que los documentos, uno a uno, correspondan a los exigidos en el Art. 4 de la Resolución de la Unidad Académica Convocante.
Registre los resultados de la revisión diligenciando el formato en blanco de Verificación de Documentos.
Verificación de documentos
Anexe al folder celu-guía, el formato de Verificación de Documentos diligenciado
Verificación de documentos
La verificación se ha completado y la
información está lista para ser digitalizada
Digitalización de la Verificación de Documentos
Registrar la Verificación de Documentos
Aliste los siguientes elementos:
Folder celu-guía con el formato de Verificación
de Documentos diligenciado a mano
Acceso al aplicativo del
concurso
Impresora
Para iniciar el proceso de
Digitalización de la Verificación de documentos,
ingrese al Aplicativo del Concurso
Ingresar al Aplicativo del Concurso
Registrar la verificación de documentos
Ingrese a la opción “Registrar Revisión de
Documentos”
Registrar la verificación de documentos
Ingrese el número de consecutivo del folder que se ha
revisado
Registrar la verificación de documentos
En esta pantalla se diligencia la
información de la documentación
contenida en el folder
Registrar la verificación de documentos
Utilice el formato de Verificación diligenciado, y transcriba la información
allí contenida
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Haga click en Guardar
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Verifique que la información ingresada sea
correcta
Registrar la verificación de documentos
Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo
contrario haga click en No
Registrar la verificación de documentos
Digitalice la información correspondiente a los motivos de rechazo
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Haga click en Guardar
Registrar la verificación de documentos
Aparece el registro
consolidado de verificación de documentos
Registrar la verificación de documentos
Verifique que la información digitada sea la
correcta
Registrar la verificación de documentos
Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo
contrario haga click en No
Imprimir la verificación de documentos
Imprima ahora el formato de Revisión de Documentos
Imprimir la verificación de documentos
Este formato se imprime para tener un registro físico de la información que se ha digitado en el
Aplicativo
Anexar la verificación de documentos
Anexe el formato impreso
al folder de documentación
Verificación de documentos
La digitalización de la verificación se ha
completado