CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN · El alcance del contrato comprende las actividades y...

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 01/03/2018 Página 2 de 134

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 6

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ..................................... 7

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ................................................................... 7

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 7

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR ....................................................... 7

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 8

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 8

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 8

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 8

REUNIÓN INFORMATIVA .................................................................................. 9

MONEDA ............................................................................................................ 9

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ........................................................................................ 9

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 10

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 10

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 10

HABILITACIÓN .......................................................................................................... 10

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 11

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 11

PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 11

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 12

PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 13

DERECHO A PARTICIPAR ...................................................................................... 13

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 13

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 15

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 15

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 15

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................ 17

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 18


INDICADORES FINANCIEROS ................................................................................ 18

ASISTENCIA REUNIÓN INFORMATIVA .................................................................. 19

FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 19

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO .......................................................................................... 20

3. OFERTA ................................................................................................................... 20

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 20

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 20

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 20

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 22

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 23

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 25

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 26

FORMATOS ...................................................................................................... 26

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 26

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 26

PONDERACIÓN ................................................................................................ 27

VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 27

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 28

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 28

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 29

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 30

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 30

5. CONTRATO ............................................................................................................. 30

VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 30

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 31

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 31

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 31

ANTICIPO ......................................................................................................... 32

GARANTÍAS ..................................................................................................... 33

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 34

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS36

RENOVACIÓN .................................................................................................. 36

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 37

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 37


EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 38

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 38

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 41

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................... 41

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 42

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 42

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 43

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 43

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 44

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 44

PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 44

PLANOS Y DISEÑOS ............................................................................................... 44

PLAN DE CALIDAD ................................................................................................... 45

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................................ 45

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS ...................................................... 45

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES ................................................ 46

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO ............................................. 46

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 47

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 48

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 49

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 49

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 50

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 50

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 50

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 50

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 51

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 52

ENLACES DE FIBRA ÓPTICA ......................................................................... 52

GABINETES ...................................................................................................... 53

RECONOCIMIENTO DE LOS SITIOS DE LA OBRA ........................................ 54

ALCANCE GENERAL ....................................................................................... 54

Ajustes a las rutas de los enlaces de la fibra óptica a instalar .................................. 54


Material, equipamiento e instalación ......................................................................... 55

Cronograma ............................................................................................................... 55

SERVICIOS DE INGENIERÍA Y GARANTÍA DE CALIDAD .............................. 55

ESPECIFICACIÓN DE NORMAS Y ESTÁNDARES QUE CUMPLEN LOS MATERIALES/EQUIPOS ............................................................................................. 56

CARÁCTERÍSTICAS DE LOS BIENES ............................................................ 56

NORMAS .......................................................................................................... 56

ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES - CABLE DE FIBRA ÓPTICA ADSS DE 12 HILOSY ACCESORIOS ......................................................................... 56

DOCUMENTACIÓN ....................................................................................... 58

PRUEBAS PARA ACEPTACIÓN FINAL ....................................................... 59

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL MONTAJE DE LA FIBRA ....... 59

RESPETO A LA PROPIEDAD PRIVADA ...................................................... 59

Reparación y adecuación de Estructuras.................................................................. 60

ANEXOS ........................................................................................................ 65

9. FORMATOS ........................................................................................................... 119

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................................... 119

CARTA DE PRESENTACIÓN ......................................................................... 121

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ....................................................................................................... 124

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................. 125

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ............................................................ 130

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS .............................................. 131

FORMULARIO EXPERIENCIA DEL FABRICANTE ....................................... 131

FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ...................................... 132

FORMULARIO HOJA TÉCNICA ..................................................................... 133

CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN OTORGADO POR EL FABRICANTE 134


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Actividades de suministro, instalación y puesta en funcionamiento de Fibra Óptica y Gabinetes Tipo Exterior e Interior, que incluye herrajes, accesorios de instalación y pruebas para la red de telecomunicaciones de la CHEC S.A. E.S.P


ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ALCANCE El alcance del contrato comprende las actividades y suministro de bienes descritos en el Formulario de Cantidades y Precios, en el cual se relaciona el ítem y las cantidades estimadas requeridas. Los oferentes deberán presentar la oferta por la totalidad de los ítems y será aceptada la oferta a quien obtenga el mayor puntaje en la ponderación, de acuerdo con los criterios de evaluación que se señalan más adelante. Este proceso de contratación incluye bienes y actividades adicionales inherentes a la instalación de la fibra, los cuales son de aceptación opcional por parte de CHEC S.A. E.S.P., sin embargo, su cotización es obligatoria. Los precios establecidos deben estar vigentes durante el plazo de ejecución del contrato. El contratista, deberá suministrar los bienes y realizar las actividades, de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el capítulo 8 de este pliego. La propuesta le será aceptada a un solo proponente de acuerdo al resultado de la evaluación de la oferta.

LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES El lugar de entrega de los bienes se hará en bodegas del contratista. El lugar de entrega de las actividades se hará en cada una de las instalaciones indicadas en las especificaciones técnicas de este pliego. El descargue de los bienes será por cuenta de EL CONTRATISTA con personal idóneo, debidamente afiliado al sistema de seguridad social y a una entidad administradora de riesgos laborales.

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de TRESCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS VEINTIUN PESOS ($390.621), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios


Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de León Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día jueves 22 de marzo de 2018 hasta el 12 de abril de 2018.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Rubén Darío Herrera Marín, Jhon Faber Ramírez López y León Carlos Moreno Duque a los correos electrónicos [email protected], [email protected], leó[email protected] teléfono 8899000 extensiones 1291, 1371 y 1423 respectivamente. El oferente deberá tener en cuenta que para CHEC no son días hábiles y laborables los días de semana santa 26, 27 y 28 de marzo; no habrá disponibilidad de personal en dicha semana. Las observaciones, consultas o aclaraciones deben ser antes del 21 de marzo y después del martes 2 de abril.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día


jueves 12 de abril de 2018 a las 04:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Los interesados podrán asistir a la reunión informativa dispuesta por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día martes 03 de abril de 2018 a partir de las 10:00 a.m. en la Sala del Área de Gestión Operativa, ubicada en el Edificio 1, piso 2, Estación Uribe, Manizales. La reunión no es de carácter obligatorio y se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos o dólares de Estados Unidos de América.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co.


La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, se aceptarán ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto, mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento que resulte favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no menor al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución del contrato y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas.


En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.


Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.4. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta. Nota: Tanto la experiencia como el certificado del sistema de gestión de la calidad del fabricante, no son objeto de la inscripción y por tanto deben ser aportados con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.


PODER ESPECIAL

Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.

DERECHO A PARTICIPAR El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.


Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.


Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancias entre los documentos que reposan en el sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta. Los requisitos y el procedimiento de registro se pueden consultar en el link http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA

• Del Fabricante El proponente deberá acreditar mediante certificaciones que permitan evidenciar que el fabricante de los bienes objeto del presente proceso, ha fabricado y suministrado fibra óptica tipo ADSS con características iguales o superiores a las solicitadas en este proceso de contratación a través de al menos tres (3) contratos, cada uno con una cantidad en kilómetros igual o superior a las solicitadas en este proceso, en los últimos cinco (5) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de propuestas.

• Del Proponente

El proponente deberá aportar las certificaciones que permitan evidenciar acreditación de experiencia en instalación de redes de cable de fibra óptica tipo ADSS u OPGW de al menos tres (3) contratos, cada uno con una red cuyo kilometraje sea igual o superior al que se solicita en este proceso de contratación. La suma de los contratos debe certificar el valor de ejecución por el 100% del valor de la oferta los cuales deben ser específicos sobre el


montaje del cable de fibra óptica sobre infraestructura de redes eléctricas, en los últimos cinco (5) años contados a la fecha de cierre para la presentación de propuesta del presente proceso de contratación. Nota: En relación con los certificados de contratos celebrados en moneda extranjera, el valor ejecutado en ellos se convertirá a pesos colombianos, según la tasa de cambio vigente a la fecha del día de finiquito o del certificado como fecha de terminación del contrato. Los contratos iniciados y no finalizados a la fecha del cierre para la presentación de propuestas, se considerarán tomando el monto de la ejecutada en este período.

Para acreditar la experiencia de contratos, deberá aportar la respectiva certificación expedida por el comprador y contener la siguiente información:

• Razón social del comprador • Objeto del contrato (Especificar el tipo del bien y servicios) • Contacto • Teléfono • Fecha de venta • Kilómetros de Fibra óptica instalada a la fecha de emitir la certificación (para

acreditar la experiencia del fabricante). • Valor del contrato en pesos colombianos (para acreditar la experiencia del

proponente).

CHEC S.A. E.S.P. se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa. Notas: 1. Si el PROPONENTE es el fabricante, sólo debe acreditar la experiencia correspondiente al fabricante. 2. Si el PROPONENTE no es el mismo fabricante, este deberá acreditar, tanto la experiencia exigida para el fabricante, como la del proponente, según lo definido para cada uno. 3. En el caso en que el proponente sea una filial o subordinada de una casa matriz, se permite acreditar la experiencia adquirida por la matriz; igualmente, si el proponente es la casa matriz, se permite acreditar como experiencia la que tengan sus filiales o subordinadas. 4. El proponente deberá relacionar la experiencia en los Formularios de los numerales 9.7 y 9.8, para el Fabricante y Proponente respectivamente, incluida la experiencia con CHEC S.A. E.S.P. 5. Los certificados que acreditan la experiencia en los términos aquí señalados, deberán aportarse con la oferta.


6. Experiencia de contratos en ejecución: se podrá acreditar experiencia de contratos en ejecución, hasta el día anterior al de la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso. Requisitos Específicos de Participación

Autorización: EL PROPONENTE debe presentar un certificado, documento, permiso o acuerdo, emitido por el fabricante de los bienes referenciados en el formulario de características garantizadas, donde conste la autorización para ser representante, distribuidor o comercializador, por una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) año más. Si dentro de las políticas de comercialización del fabricante, está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia, otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización del fabricante al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución, situación que se debe declarar en la certificación expresamente. Las certificaciones no deben tener una fecha de elaboración superior a noventa (90) días calendario, respecto de la fecha límite para la presentación de propuestas en el presente proceso de contratación. Hoja Técnica: El oferente deberá diligenciar la hoja técnica que se encuentra en el Formulario del numeral 9.9, deberá incluir en su propuesta documentación que permita verificar que los cables ADSS ofertados cumplen con la norma IEEE 1222-1994 y G.652 D, así como los catálogos, e información técnica pertinente y suficiente, que acredite la calidad y características técnicas de los elementos ofrecidos (cable de fibra óptica, herrajes, ODF). CHEC S.A. E.S.P., podrá eliminar la propuesta si no se cumple con lo previsto en este numeral. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del fabricante y del oferente de los bienes y servicios


de instalación con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas. El alcance del certificado para el fabricante debe corresponder a la a fabricación/producción de fibra óptica y gabinetes. El alcance del certificado para el proponente debe ser aplicable al montaje de sistemas eléctricos y de telecomunicaciones o a la ejecución de proyectos eléctricos y/o de telecomunicaciones. El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, antes de IVA. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

INDICADORES FINANCIEROS La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez y el Índice de Endeudamiento según se indica más adelante. Se solicitarán Estados Financieros individuales de los dos últimos períodos fiscales con sus respectivas notas y certificados. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información: 1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada año,

incluyendo Balance General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.


En aquellos procesos de contratación cuya apertura se realice antes del 31 de marzo, se analizarán los Estados Financieros del año antepasado y el anterior a este. En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y de largo plazo.

2. Notas a los estados financieros de cada año. 3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222

de 1995. 4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. 5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador

Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros. 6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2016,

presentarán el balance de apertura. 7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2015

presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016. CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros: • Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo

corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: IL = Activo Corriente

Pasivo Corriente

• Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:

IE = Pasivo Total x 100%

Activo Total

ASISTENCIA REUNIÓN INFORMATIVA El registro de asistencia elaborado por CHEC será solo de control; ya que esta reunión es de carácter informativo, mas no es obligatoria la asistencia.

FIRMA DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.


DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO

Para garantizar la eficiente ejecución de las actividades descritas en el alcance de la presente solicitud de ofertas, el contratista deberá considerar los perfiles requeridos del personal a su cargo. El proponente debe garantizar durante toda la ejecución del contrato con un tiempo de dedicación del 100%, de un ingeniero electricista y/o electrónico y/o de telecomunicaciones con experiencia de tres años en el montaje e instalación de fibra óptica. El contratista seleccionado deberá presentar para el inicio del contrato las hojas de vida y documentación que acredite el cumplimiento del perfil solicitado en las especificaciones técnicas de estas condiciones. Debe de igual manera garantizar su cumplimiento durante la ejecución del contrato y en caso de algún cambio será verificado por CHEC el cumplimiento de lo requerido.

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general,


todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de las actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems “suministro y actividades” entregables solicitados, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Los ítems se describen en forma amplia y detallada, por ello, el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deberá consultar en el pliego, en la sección correspondiente a características garantizadas y en los formularios de cantidades y precios de este pliego, cómo debe ejecutarse cada ítem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias, incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en la sección del pliego indicada, se deberá solicitar la aclaración correspondiente a CHEC S.A. E.S.P. en la forma prevista para ello dentro del mismo pliego. Se advierte expresamente que los precios cotizados por los proponentes, en los Formularios de Cantidades y Precios, deben considerar y contener el pago de los bienes suministrados de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del proponente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. Las actividades están agrupadas según los recursos requeridos, los cuales serán liquidados y pagados teniendo en cuenta como unidad base de pago el valor cotizado por el oferente y aceptado por CHEC para cada ítem. Dichos ítems con los recursos necesarios para ejecutarlos podrán variar en cantidades durante el tiempo de desarrollo del contrato. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta.


Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. . Lista de actividades, ítems y precios unitarios En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor unitario de cada uno de los entregables, ítems o actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre. El proponente deberá indicar las unidades monetarias en que cotiza los bienes ofrecidos. Los valores unitarios de las actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato. Los valores unitarios de las actividades cotizados en la oferta serán reajustables conforme se indica en el numeral 5.1. de estas condiciones particulares. Se aclara que lo anterior es enunciativo. El oferente deberá tener en cuenta todos los costos asociados a cada uno de los cargos y, así mismo, la cantidad de personas requeridas para asegurar una ejecución ininterrumpida del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.


ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC: • Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios

suscritos en el ámbito de su actuación. • Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los

recursos que emplea. • Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades

tecnológicas y económicas. • Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. • Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés

y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. • Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. • Manejo de residuos

El contratista debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no


tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. El contratista debe retirar inmediatamente del lugar donde se ejecutan las actividades el escombro o el excedente generado y transportarlo a los sitios autorizados para su disposición final. Los materiales sobrantes producto de las actividades deben disponerse en los lugares apropiados; en ningún caso, pueden ser dispuestos en zonas verdes o zonas de ronda hidráulica de ríos, quebradas, sus cauces y sus lechos, y no deben ser mezclados con los residuos vegetales. De igual manera, debe verificar que los vehículos destinados al transporte de escombros sólo se llenan hasta su capacidad máxima, es decir hasta el borde superior más bajo del platón o contenedor. Verificar que los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y aprovechamiento, sean recolectados, transportados y dispuestos en las escombreras autorizadas o el sitio dispuesto por CHEC, guardar constancia de dicha disposición. En cualquier caso, la recolección, transporte y disposición final de escombros debe efectuarse en forma separada del resto de residuos. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo MANEJO DE SUSTANCIAS CONTAMINANTES El contratista sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar un tratamiento adecuado. Todo el recurso deberá ser instruido acerca de los riesgos y la protección necesaria, de acuerdo con las sustancias químicas a que deban estar expuestos. Se tendrá permanente control sobre las concentraciones de sustancias contaminantes en el ambiente.

REQUISITOS ANTES DE INICIAR EL CONTRATO

SEGUIMIENTO Y CONTROL

REQUISITOS LEGALES

AMBIENTALES

1. Presentar un Programa de Gestión Ambiental (PGA) que contenga como mínimo: *Objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento *Identificación de aspectos e impactos ambientales *Identificación de requisitos legales ambientales aplicables *Programa de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias *Definir los procedimientos para el relacionamiento con la

1. Entrega diligenciados los formatos FO-DI-08-002-018 Autorización de poda y corte de vegetación en corredores de líneas o redes de distribución 2. Solicitud de apoyo al proceso de Gestión Ambiental para trámite de permisos ante autoridades ambientales competentes 3. Seguimientos mensuales al Programa de Gestión Ambiental 4. Actas de

1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible". 2. Ley 1259 de 2008 "Aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros". 3. Decreto 2811 de 1974 "Código Nacional de


comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades 2. Contar con un gestor autorizado para la recolección, transporte y disposición final de los residuos especiales o peligrosos que se generen en el desarrollo de las actividades. 3. Presentar planes de mantenimiento preventivo a las herramientas y equipos que se utilizan en las actividades.

aprovechamiento o Certificados de disposición final de residuos ordinarios, peligrosos y especiales

Recursos Naturales Renovables".

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000022 Objeto: “Actividades de suministro, instalación y puesta en funcionamiento de

Fibra Óptica y Gabinetes Tipo Exterior e Interior, que incluye herrajes, accesorios de instalación y pruebas para la red de telecomunicaciones de la CHEC S.A. E.S.P”

Original o Copia (según el caso) Nombre, dirección y teléfono del oferente

En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas.


CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares no deben de ser modificados.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas,


PONDERACIÓN

Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje Valor de la oferta 80

Cumplimiento 20

VALOR DE LA OFERTA

Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a las actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no las actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica


Conversión a pesos del valor de las ofertas: El valor comparable de la oferta analizada V(i) para efectos de estudio y comparación de las ofertas será, cuando haya lugar a ello, para la oferta presentada en pesos colombianos dicho valor, para la oferta presentada en dólares americanos, dicho valor convertido a la tasa representativa del mercado del día límite de entrega de ofertas certificada por la Superintendencia Financiera

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo


Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.10.1.1, de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.10.1.2 Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10%


de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES El informe de análisis y conclusiones será enviado y sometido a consideración de los oferentes y permanecerá a disposición de ellos en la dependencia responsable por un término de tres (3) días hábiles para que presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes dentro de este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. Las observaciones que se presenten serán analizadas y respondidas. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar su oferta, so pena de ser eliminada. Resueltas las observaciones, se procederá a hacer la negociación directa si hay lugar a ello. Agotado el trámite anterior, será elaborado el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de desierto del proceso de contratación, el cual será comunicado a todos los oferentes.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades, ítems, entregables o actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extra; el valor de reconocimientos a que haya lugar de ser el caso y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de las actividades contractuales y adicionales, si es del caso. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a las actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.


PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco días (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se harán pagos mensuales. Para tal fin, se medirán las cantidades efectivamente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC liquidadas por los precios ofertados por el contratista y aceptados por la empresa Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso colombiano, el pago se efectuará a la TRM de la fecha del pago.

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Para los bienes y/o servicios cotizados en dólares americanos, previamente se hará la conversión respectiva y el pago se efectuará conforme a la tasa representativa del mercado, certificada por la Superintendencia Financiera, de la fecha de pago, mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:


• Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia

del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

• Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

• Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

• Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

• Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución. Para el evento que se decida renovar el contrato, el contratista podrá solicitar reajuste de los precios unitarios, el reajuste no podrá ser mayor a la variación que tenga el índice de precios al consumidor (IPC) “Total Nacional”, publicado por el Banco de la República y establecido por el Gobierno Nacional, del año inmediatamente anterior al año en el cual se solicita el reajuste. Para el caso que CHEC acepte el reajuste, el nuevo precio será fijo durante el plazo de la renovación del contrato

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.


GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (antes de IVA) y su vigencia será desde el día de la aceptación de oferta emitida por el contratante, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De calidad y correcto funcionamiento de los elementos y/o bienes: por un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (antes de IVA), y debe tener una vigencia de un año, contados a partir de la fecha de instalación de los elementos y / o bienes suministrados por parte de la Entidad Contratante, lo que se hará constar en la garantía.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al diez

por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día de la aceptación de oferta emitida por el contratante, durante el plazo de ejecución del contrato y 3 años más.

d. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente a 300 SMLMV y su vigencia será desde el día de la aceptación de oferta emitida por el contratante, por el término contractual, las prórrogas a que haya lugar y sesenta (60) días calendario adicionales.

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso.


Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

A. Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589. B. Correo electrónico: [email protected] C. Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM,

en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:


- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

- Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara) - RUT. - Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista) - Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector

asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

- Pagaré firmado en garantía a la aseguradora. - Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses.

(Personas jurídicas) - Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón

social, cédula o NIT. (Personas jurídicas) - Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.


CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES

BANCARIAS Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones: A. Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

B. Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada

por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

C. Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser

confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior.


La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación. De igual forma, cuando el plazo de la renovación supere los 365 días calendario, los precios del contrato tendrán el reajuste anteriormente mencionado por cada año transcurrido. El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas. La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

INICIO DE LAS ACTIVIDADES CHEC podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación del contrato con anterioridad a su formalización. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida del personal asociado al contrato con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en las condiciones particulares.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Los documentos y planes descritos en las especificaciones para la gestión ambiental y social.

- Plan de calidad - El formato de responsabilidad licenciamiento de software contratistas. - Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de

inicio.


Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:

D. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Sseguridad y Salud en el Trabajo.

Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

E. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de CHEC. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.


El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar.

F. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

G. Programa de capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por CHEC a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría. Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por CHEC.

H. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del


examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

I. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

J. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

K. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).


SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil establecido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva. Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique.


Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio o descuentos operativos establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo


cada actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de loa actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar una actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación.


El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas y los planos y diseños entregados para la ejecución del contrato, si es del caso. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

PROGRAMA DE TRABAJO El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la formalización del contrato, el programa de trabajo para todas las actividades contratadas, acorde con los requerimientos y requisitos de las especificaciones técnicas, acordados con la interventoría.

PLANOS Y DISEÑOS Para la ejecución de las actividades, CHEC entrega al contratista los planos y diseños con base en los cuales éste debe proceder para dicha ejecución. En consecuencia, y en principio, el contratista se sujetará estrictamente a lo que dichos planos y diseños indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros se encuentren


descripciones o características erróneas o incompatibles que hayan debido ser identificadas oportunamente por él. En este último caso, el contratista está en la obligación de informar clara y puntualmente acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que CHEC le dé para proseguir. La responsabilidad del contratista desaparecerá en los casos en los cuales el trabajador responsable de CHEC no responda su manifestación formal acerca de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresión verbal, así sea hecha frente al trabajador responsable, no excluye la responsabilidad del contratista si el error o incompatibilidad subsiste. En los casos de responsabilidad del contratista antes mencionados, éste deberá asumir los costos de corrección o reparación de las actividades en lo correspondiente y CHEC no estará obligado a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.

PLAN DE CALIDAD El contratista deberá preparar y presentar a CHEC para el inicio del contrato el plan o programa de calidad para todas las actividades contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas. Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si el contratista ha ofrecido o se ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el “objeto” del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente las actividades y los efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista. Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí.


Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de las actividades contratados, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Los actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato. La actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios del mercado.

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de las actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de las actividades, de ser el caso. El contratista entregará los productos, actividades o entregables una vez se encuentren terminados, si no los ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios. El interventor, dispondrá de diez (10) días calendario para efectuar el recibo de los productos o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los productos o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a los, productos o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación


de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. La aplicación de las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. La aplicación de las medidas de apremio no será reportada a la cámara de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante. Los descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

8. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. 9. Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento. 10. Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.


11. Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, 2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita: 3. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse

los argumentos presentados, o

4. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada.


Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.


CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: 8. Por mutuo acuerdo entre las partes; 9. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. 10. Por vencimiento del plazo. En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de los actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los productos y actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de las actividades han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en


los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave: a) La demora en el cumplimiento del programa de trabajo en un porcentaje superior al treinta (30%); b) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato; c) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental; d) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal; e) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal; Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: • Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada,

por ser de recibo las razones expuestas, o

• Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:


• Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

• Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ENLACES DE FIBRA ÓPTICA Los siguientes son los enlaces en fibra óptica con cantidades estimadas:

Zona Existente/

Última milla Troncal

Origen Destino Fibra

Troncal (m) Última milla Origen (m)

Última Milla Destino (m)

Oriente Troncal S/E Manzanares Localidad

Manzanares 3000

Oriente Troncal Marquetalia (S/E El Edén)

Localidad Marquetalia

2000

Oriente Troncal S/E Victoria Localidad Victoria

1000

Oriente Troncal S/E Dorada S/E Dorada

Norte 4000

Norte Troncal S/E Filadelfia Localidad Filadelfia

1000

Norte Última Milla Salamina La Merced 1000 1000

Norte Última Milla La Merced Marmato 0 1000

Noroccidente Última Milla Marmato Supía 0 1000

Noroccidente Última Milla Supía Riosucio 0 1000

Nueva línea de transmisión de 115 KV Esmeralda ISA – Esmeralda CHEC 2000

Tabla 1: Enlaces de Fibra Óptica


A continuación, el cuadro con las cantidades estimadas de suministros:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1 Cable de fibra óptica ADSS 12 hilos, Span 600 según especificaciones, tracking 33 kV ml 16,000

2 Herrajes de retención para cable de FO ADSS 12 hilos Span 600 un 115

3 Herrajes de suspensión para cable de FO ADSS 12 hilos Span 600 un 28

4 Marquillas según especificaciones un 285

5 Coil corona un 0

6 Pigtail monomodo 9/125 µm para la Fibra Óptica suministrada, longitud de 3 mts, conector LC un 360

7 Suministro de ODF para Fibra Óptica de 12 HILOS, H-H, conector LC-LC, Rack de 19” (incluye mano de obra) un 12

8 Suministro de ODF para Fibra Óptica de 24 Hilos, H-H, conector LC-LC, Rack de 19” (incluye mano de obra) un 4

9 Cierre de empalme o Mango de 1 entrada y 2 salidas completo con casetera (incluye mano de obra) un 0

10 Cierre de empalme o Mango de 1 entrada y 3 salidas completo con casetera (incluye mano de obra) un 3

11 Gabinete exterior (el ítem debe incluir la instalación con conexión a tierra a la malla de la subestación Cu desnudo 2/0 y la base de concreto) según especificaciones

un 5

12 Herraje de reserva tipo Raqueta (incluye mano de obra) un 0

13 Cierre de empalme o Mango recto completo con casetera para 12 hilos (incluye mano de obra) un 0

La herrajería a suministrar puede ser nacional, siempre y cuando cumpla con las especificaciones del Anexo A

GABINETES Los gabinetes para exteriores e interiores deben ser suministrados e instalados según las características y sitios solicitados en el Anexo G


RECONOCIMIENTO DE LOS SITIOS DE LA OBRA Los oferentes no podrán alegar desconocimiento del estado de los sitios de montaje y negarse por ello a realizar los trabajos, si el oferente requiere hacer una visita de algún punto específico se podría coordinar una visita en sitio con previa solicitud. El oferente deberá informarse completamente de todas las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, de suministro y transporte, mano de obra, seguridad. En caso de realizarse una visita en sitio, se deberá realizar bajo la responsabilidad y por cuenta y riesgo de los oferentes, en ella se definen o precisan en forma puntual los requerimientos de montaje y la cantidad, accesorios que se requieren para éste y demás inquietudes que se puedan generar. En ningún momento el oferente podrá alegar desconocimiento de algunos elementos que hacen parte del suministro y montaje, es de su directa responsabilidad hacer los análisis necesarios para realizar el montaje completo de la solución a implementar.

ALCANCE GENERAL Las actividades a desarrollar, en forma general comprenden lo siguiente:

Ajustes a las rutas de los enlaces de la fibra óptica a instalar En caso de requerirse el contratista deberá ajustar las rutas de los enlaces que comprenderían los siguientes ítems:

• INFORME TECNICO DE RUTAS

• REPLANTEO • Tabla de torres • Croquis de accesos • Registro fotográfico

• ESTUDIOS Y ANÁLISIS

• Estudio de campos • Estudio de balanceo y árbol de cargas • Estudio de esfuerzos • Recomendaciones de amortiguamiento • Archivos de diseño

• CARACTERIZACIÓN DEL ENLACE

• Tablas de torres para construcción • Cruces de líneas • Entrada a subestaciones u oficinas • Diligenciamiento de carteras (Descripción de infraestructuras,

georreferenciación, vanos, apoyos)


Material, equipamiento e instalación

El suministro de los materiales y accesorios objeto de este contrato se realizará en los lugares que indique CHEC. El contratista correrá con los gastos del transporte de los equipos y material a cada uno de los sitios. El Contratista instalará los materiales y accesorios del montaje de la fibra óptica tal como CHEC indique en la Tabla 1: Enlaces de fibra óptica. El suministro e instalación de los materiales y accesorios se ajustará a las condiciones expuestas en este pliego de especificaciones técnicas, y comprenderá los siguientes aspectos:

• El suministro y montaje del cable de fibra óptica ADSS y accesorios según especificaciones.

• El proponente deberá suministrar herrajes para el tipo de fibra óptica suministrado, que, a su juicio, garanticen el adecuado funcionamiento de los cables ADSS

• Además, el suministro e instalación de los mangos, distribuidores de fibra óptica (ODF) y fusiones en los sitios requeridos, de tal manera que la fibra óptica quede lista para su utilización inmediata.

• Documentación de entrega de nodos o enlaces.

Cronograma El cronograma se realizará con el acompañamiento y las necesidades de prioridad de CHEC.

• Tiempo de entrega de los pedidos: El plazo para la entrega de cada pedido para los bienes será de cien días (100) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la orden de pedido

• Tiempo del replanteo: Una vez legalizado y perfeccionado los contratos se deberá iniciar el replanteo y los diseños, estos deberán entregarse a la interventoría de CHEC a los 45 días de haber iniciado los contratos.

• Tiempo de instalación: servicio de instalación será de 45 días calendario, contados a partir de la fecha de llegada de la fibra.

SERVICIOS DE INGENIERÍA Y GARANTÍA DE CALIDAD Los precios ofertados deberán incluir todos los servicios de ingeniera, garantía de calidad y de soporte necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. CHEC entregará al Contratista un pre-diseño donde indican las rutas por donde deberá realizar el tendido del cable, pero esto no exime al Contratista de realizar el replanteo de las rutas, donde deberá prever cualquier inconveniente como problemas en estructuras,


servidumbres, tramos donde sea necesario desenergizar e informar con antelación a la interventoría designada.

ESPECIFICACIÓN DE NORMAS Y ESTÁNDARES QUE CUMPLEN LOS MATERIALES/EQUIPOS

El oferente, deberá indicar siempre la Norma utilizada para la fabricación y las pruebas de cada equipo.

CARÁCTERÍSTICAS DE LOS BIENES EL CONTRATISTA deberá garantizar los bienes que se le soliciten durante el desarrollo del contrato, los cuales deben corresponder a bienes iguales a los que se le aceptaron en su oferta en cuanto a marca, referencia, presentación y demás características especificadas en los formularios de cantidades y precios de estas condiciones particulares, o a las modificaciones que sean aceptadas durante el desarrollo del contrato. Todos los equipos solicitados en estas condiciones particulares y especificaciones, así como los materiales utilizados en su montaje deberán funcionar perfectamente bajo las condiciones físicas y ambientales de las zonas de cobertura. Si para el montaje y correcto funcionamiento de los elementos ofrecidos se requiere de equipos o elementos no especificados, éstos deberán ser cotizados por el oferente. Todos los materiales suministrados deberán ser nuevos, encontrarse en perfectas condiciones de uso y cumplir las especificaciones técnicas descritas en el presente pliego, así como la normatividad vigente aplicable tal como se dijo en párrafos anteriores. Todos los elementos que presenten la misma función deberán ser idénticos en diseño y construcción de manera que se puedan intercambiar sin necesidad de ninguna adaptación. CHEC podrá rechazar cualquier material o accesorio si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en estas condiciones particulares o en las normas en cuyo caso el proponente deberá entrar a reemplazarlo sin que esto implique un costo adicional para CHEC.

NORMAS Para las especificaciones de los elementos importados se seguirán las recomendaciones ITU-T; para los bienes de producción nacional las normas ICONTEC y el Código Eléctrico Nacional y las especificaciones que se describen en este capítulo. Para los cables de fibra óptica los elementos suministrados deben cumplir con los requerimientos de la norma IEEE 1222-1994 y G 652 D.

ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES - CABLE DE FIBRA ÓPTICA ADSS DE 12 HILOSY ACCESORIOS


• Estas especificaciones se refieren a las características geométricas, ópticas y de transmisión de las fibras monomodo cuya longitud de onda de dispersión nula está situada en torno a 1310 nm, optimizada para uso en la región de longitud de onda de 1310 nm, y que puede utilizarse también a longitudes de onda en la región de 1550 nm.

• Los elementos suministrados deben cumplir con los requerimientos de la norma IEEE 1222- 1994 además de los requisitos especiales plasmados en estas condiciones particulares.

• El cable deberá ser del tipo loosetube con fibras ópticas que cumplan los requisitos especificados en la norma G 652 D.

• Los tubos holgados deberán contar con un compuesto que bloquee el ingreso de agua al interior de éstos, el cual no debe afectar los colores de identificación aplicados a las fibras individuales y a las unidades de fibras.

• Los cables deberán contener 6 ó 12 fibras por tubo. • Los tubos deberán ser trenzados en SZ • El material de la chaqueta deberá ser de polietileno de media densidad tipo II, clase

C, categoría 3, 4 ó 5, grado J4 ó polietileno de alta densidad tipo III, clase C, categoría 5, de acuerdo con la norma ASTM D1248. No se admitirá polietileno lineal de baja densidad.

• El polietileno de la chaqueta deberá contener una concentración por peso de 2,60% ± 0,25% de negro de humo con un tamaño promedio de partícula menor o igual a 20 nm. En cualquier caso, el negro de humo debe ser mezclado en el polietileno antes de la extrusión de la chaqueta.

• El coeficiente de absorción de luz de la chaqueta debe ser mayor de 400 cuando sea medido con una longitud de onda de 375 nm de acuerdo con lo especificado en la norma ASTM D3349.

• De acuerdo con el suministro del cable de fibra óptica solicitada, la flecha o sag será del 3%, sin embargo si se tiene de un porcentaje una menor y su precio no varía se acepta.

• Se recomienda herrajes de tipo preformado y según especificaciones del Anexo A.

Los siguientes son los requerimientos de CHEC que precisan y complementan lo especificado en las normas IEEE 1222-1994 y G.652 D:

DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN Normas IEEE 1222-1994

Cantidad de fibras 12

Número de fibras por tubo holgado 6 ó 12

Ventana de Operación 1300/1500 nm

Coeficiente de atenuación a 1310 nm 0,35dB/km

Coeficiente de atenuación a 1550 nm 0,22dB/km

Vano máximo Depende del SPAN

Vida útil (instalado) 20años

SAG 3 %

Longitud del carrete 5.000 m - 6.000 m

Sistema de calidad ISO 9001


Tabla 4: Especificaciones norma IEEE 1222-1994

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CABLE DE FIBRA ÓPTICA

ITEM PARAMETRO DETALLE TOLERANCIA

1 Normas ITU – T G.652D -

2 Tipo de fibra Monomodo Estándar -

3 Número de fibras ópticas 12 y 24 -

4 Número de Fibras por tubo Holgado 6 o 12 -

5

Diámetro del Campo Modal

Longitud de Onda 1310 nm

Rango de Valores nominales 8.6 – 9.5 μm Tolerancia ± 0.6 ∞µ

6 Diámetro del revestimiento (Cladding) 125 μm ± 1 ∞µ

7 Error de Concentricidad del Núcleo Máximo 0.6 μm

8 Circularidad del Revestimiento Máximo 1.0 %

9 Longitud de onda de corte del Cable Máximo 1260 nm

Radio 30 mm 10 Pérdidas por Macro Curvas Número de Vueltas 100 Máxima a 1625 nm 0.1 dB

11 Prueba de Tensión (Proof Stress) Máximo 0.69 GPa

λ0min 1300 nm

12 Coeficiente de Dispersión Cromática λ0max 1324 nm S0max 0.092 ps/(nm2-km)

Máximo desde 1310 nm hasta 1625 nm

0.4 dB/Km

13 Coeficiente de Atenuación Máximo en 1383 0.4 dB/Km Máximo a 1550 nm 0.3 dB/Km

14 Vida útil (instalado) 20 años -

Tabla. Especificaciones norma G 652 D

DOCUMENTACIÓN

El Contratista entregará a CHEC una copia completa en papel impreso y una en soporte magnético, de toda la documentación que se genere asociada la instalación de la red de fibra óptica. El Contratista deberá incluir en su oferta la entrega de la siguiente información:

• Descriptivo general del sistema, el cual permita entender claramente el funcionamiento del mismo.

• Planos de instalación, por cada sitio en el que se instale fibra óptica; el contratista deberá entregar un plano del recorrido del cable nuevo instalado en la subestación.

• Protocolos de pruebas, con los resultados de las pruebas realizadas. • Pruebas de atenuación de los enlaces de fibra óptica.


• Diligenciamiento de carteras (Descripción de infraestructuras, georreferenciación, vanos, apoyos)

• Registro fotográfico

PRUEBAS PARA ACEPTACIÓN FINAL Para efectos de aceptación de los bienes y servicios que conforman el sistema adquirido, CHEC exige la realización de una serie de pruebas que permitan verificar las características del sistema en general y su correcto funcionamiento. Ver anexo D. El contratista deberá presentar en los veinte (20) días siguientes a la orden de inicio del contrato, un protocolo de pruebas a realizar que garanticen el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas y la integración del sistema de transmisión de comunicaciones (la red de fibra óptica), el cual deberá ser sometido a aprobación de CHEC. Se deberán adjuntar conjuntamente con los materiales los certificados de pruebas de fábrica donde se avale además la correcta operación de todas sus características técnicas y funcionales. El contratista deberá proveer los equipos y la instrumentación necesaria sin costo para CHEC para realizar las pruebas de aceptación final de la solución y estas se realizarán en presencia de funcionarios de CHEC. Las pruebas se realizarán en todas las subestaciones, para cada uno de los enlaces en forma bidireccional, de la tabla 1. Enlaces de fibra óptica. Cualquier elemento, accesorio, unidad, módulo, material que se requiera y que no esté incluido en la propuesta por sub-dimensionamiento o por errores en el diseño de la solución, deberá ser suministrado en su totalidad por el CONTRATISTA sin costo alguno para CHEC.

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL MONTAJE DE LA FIBRA El Contratista utilizará el personal y el equipo necesarios e idóneos para la correcta ejecución de los trabajos de construcción y montaje, los cuales deberán ser ejecutados con las líneas energizadas (trabajos en caliente) con circuitos de 13.2 kV, 33 kV y 110 kV. Ver Anexo A para detalles acerca de la instalación de cables de fibra óptica aérea.

RESPETO A LA PROPIEDAD PRIVADA El contratista deberá realizar la socialización en los predios por donde se tenderá el cable, antes de iniciar las labores para lo cual deberá llenar un formato de socialización con los dueños o encargados de los predios. El Contratista debe respetar y hacer respetar de sus subordinados, los fueros consagrados por las leyes a la propiedad privada. El movimiento de personal de trabajadores y del equipo se debe limitar a los sitios donde se realizan los trabajos, a la zona de despeje y al de las vías de acceso. Los daños que se causen a obras existentes tales como cunetas, drenajes, acequias, alcantarillas, carreteras, caminos o cualquier otro bien de servicio público o privado, deben ser reparados por cuenta del Contratista en forma inmediata.


El Contratista es directamente responsable ante terceros, por los daños innecesarios que cause a las tierras, árboles, cultivos, cercas, semovientes y en general a los bienes de cualquier orden en las zonas de servidumbre de acceso o fuera de ellas y debe pagar o reparar tales daños por su cuenta a su costa y a entera satisfacción de quienes los hubieren sufrido. El Contratista es el único responsable por las consecuencias que puedan derivarse del incumplimiento de las normas aquí especificadas y no puede reclamar compensación alguna en dinero ni ampliación del plazo contractual por las suspensiones que puedan sufrir los trabajos por este motivo.

Reparación y adecuación de Estructuras

El Contratista deberá informar con antelación a la interventoría designada los elementos faltantes que se detecten durante el replanteo que él debe realizar, y que pongan en riesgo la estabilidad de las estructuras donde se amarra o fija el cable de la fibra óptica, para que ésta tome las acciones pertinentes, de no informar este riesgo con antelación de mínimo 15 días hábiles y retrasar la instalación, el contratista deberá asumir los costos de reparación y/o adecuación de la estructura. Para la ejecución de estos trabajos, el Contratista debe cumplir lo estipulado en la norma OHSAS 18001. Todos los materiales, diseño, fabricación, pruebas y ensayos de los elementos estructurales deberán ajustarse a las normas aplicables mencionadas en estas especificaciones. Los perfiles, platinas y elementos estructurales similares deberán ser galvanizados de acuerdo con lo especificado en la norma ASTM A123, y los tornillos, tuercas y arandelas de acuerdo con la norma ASTM A153. Los huecos de los distintos elementos de cada conexión de los elementos por reponer deberán coincidir con los huecos de los elementos existentes en las estructuras, de manera que no se requiera corte o escariado para poder colocar los pernos correspondientes. Después de dar el torque requerido a las tuercas, se procederá al punzonado de todos los tornillos, en puntos separados a 120 grados. El Contratista será responsable de la estabilidad de la estructura objeto del cambio, de las estructuras adyacentes y en general de todo el tramo que se esté reforzando, para lo cual debe tomar todas las medidas que garanticen que durante la ejecución de los cambios no se presenten situaciones que pongan en riesgo la estabilidad de la línea o la seguridad de las personas. Por lo anterior se hace énfasis en la necesidad de que en ningún momento se supriman de la estructura miembros, ni siquiera momentáneamente, sin garantizar que los puntos de conexión respectivos estén convenientemente apoyados o hayan sido descargados en forma adecuada y segura. Adicionalmente, cuando sea necesario suspender o retener conductores momentáneamente desde puntos diferentes a las crucetas normales, los puntos de aplicación de estas fuerzas deben ser nudos suficientemente rígidos y resistentes, conformados por montantes y cierres horizontales del cuerpo (tronco piramidal) y del mástil (cuerpo recto o cabeza) de la torre, debidamente protegidos por madera para que la fuerza


se transfiera lo más cerca del punto teórico de intersección de los miembros, sin producir daños puntuales. En los trabajos con un circuito energizado se deben tomar las precauciones para que al manejar elementos de cierta longitud, éstos no se acerquen accidentalmente fuera de los límites permitidos. 8.13.2 Despeje De Zona Faja para el tendido El Contratista debe despejar a lo largo de las líneas e infraestructura para soportar la fibra, en las zonas definidas y autorizadas por el interventor, una faja destinada especialmente al mantenimiento futuro y a las labores de tendido. El Contratista, en un todo de acuerdo con el Plan de Manejo Ambiental, ejecutará la limpieza en una zona máxima de 2 m (1 m a cada lado del eje por donde será instalada la fibra óptica), y se encargará de su mantenimiento hasta la recepción y aceptación final de la obra. Podrá utilizar la zona de servidumbre para el paso de personal, equipos y materiales necesarios para la ejecución de la obra, siendo por su cuenta y cargo todos los perjuicios que se ocasionen por la limpieza y mantenimiento de dicha zona o por el tránsito sobre ella; siempre que estos perjuicios se originen por descuidos, negligencia o imprevisión del Contratista. Para el despeje de la zona deben seguirse las instrucciones que imparta la interventoría y tenerse en cuenta lo siguiente:

• En lo posible se deben contratar los despejes preferiblemente con los propietarios de los predios.

• Se debe cortar o podar la vegetación, que a juicio de la interventoría presente acercamientos al tender la fibra, aunque esta vegetación este ubicada por fuera de la zona máxima definida anteriormente.

• Se debe cortar la vegetación que interfiera el paso del personal con el pescante para la riega de la fibra óptica.

• No se debe cortar la vegetación en aquellas zonas que, por la topografía del terreno, quedan retiradas de la fibra óptica.

• No se deben cortar los árboles a ras de piso

Para el paso del pescante o fibra por hondonadas, sólo se cortará la vegetación mínima requerida para realizar las actividades de riega de pescante y tendido. Árboles maderables. Para el despeje de esta clase de vegetación se deben definir con el respectivo propietario el tiempo de corte y los pormenores relativos al sistema de tala y depósito, dentro o fuera de la zona de servidumbre de la línea, con miras a lograr que se deriven los mayores beneficios de su eventual utilización. Todos los árboles cortados quedarán de propiedad del respectivo propietario.


En todas las labores de despeje, cuando se requiera cortar vegetación, se hará evitando daños a los árboles o cultivos vecinos. Cultivos. Se debe evitar el corte de cultivos; en las zonas de cultivos se deben utilizar protecciones y el despeje de maderables debe hacerse de manera controlada. El Contratista conseguirá los permisos necesarios para el tránsito del personal y equipo dentro de las fajas situadas debajo de la proyección de la fibra óptica, necesarias para las labores de tendido. Los daños innecesarios que se ocasionen dentro de esta zona por la operación de tendido serán por cuenta del Contratista. Cuando se intercepten o crucen nacimientos o cauces de agua, no podrá cortarse ningún tipo de vegetación. Se deberá informar a la interventoría de inmediato. En conjunto con la interventoría, se procederá a determinar el área a talar o despejar para cumplir con las distancias de seguridad para garantizar la integridad de la fibra. Para el paso de las fibras por estos sitios, el Contratista deberá prever las protecciones necesarias para no causar daños a la vegetación existente. El procedimiento adoptado por el Contratista debe ser aprobado por la interventoría. 8.13.3 Manejo Ambiental El Contratista deberá desarrollar las obras objeto del Contrato, cumpliendo la reglamentación establecida por CHEC para tales fines. Montaje con líneas energizadas Para lo cual el Oferente deberá incluir en su oferta un aparte técnico en el que detalle los procedimientos de montaje del cable ADSS, describa los equipos a utilizar, incluyendo las hojas técnicas de cada uno de los materiales y equipos a utilizar y dimensione los riesgos tanto para las personas como para las líneas de transmisión. Metodología y procedimiento para montaje El Contratista deberá presentar para aprobación de CHEC con al menos quince (15) días de anticipación al inicio de los trabajos, la metodología y procedimiento para el montaje de los cables, herrajes, accesorios y pruebas. Restricciones Eléctricas durante el Montaje El montaje y correcta instalación del cable con fibra óptica tipo ADSS, se realizará sobre líneas de transmisión y distribución en servicio de 13.2 kV, 33 kV y 110 kV, las cuales solamente podrán ser desenergizadas en casos excepcionales. En consecuencia, se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: El Contratista deberá indicar en su propuesta en forma detallada todos los procesos, subprocesos, actividades, tareas y/o procedimientos que propone para ejecutar el tendido, la regulación y la terminación del cable con fibras ópticas.


El Contratista deberá indicar la Normatividad de Trabajos con Tensión (TcT) a aplicar durante las labores del tendido. Todo el personal deberá estar capacitado y entrenado para el trabajo en cercanías de equipos energizados, como también en los procesos, subprocesos, actividades, tareas / procedimientos en los cuales tienen responsabilidad. El Contratista deberá presentar las características del equipo de seguridad general que aplicará para la ejecución de los procesos del contrato y la metodología para su correcta aplicación. Igualmente, deberá presentar lo referente al equipo de protección personal y puesta a tierra y manejo de tensiones inducidas. Es necesario que se coordine por parte del Contratista la protección y desenergización de las líneas de transmisión y/o distribución perteneciente a otras empresas del sector con las cuales existan cruces, esto para garantizar las condiciones de seguridad durante las labores de tendido. El trámite de consignación para líneas privadas o de baja tensión es responsabilidad total del Contratista. Se debe tener en cuenta en los trámites de consignación de las líneas de CHEC y de otras empresas del sector, es requisito indispensable la entrega de un programa detallado de los trabajos a efectuar y que dicho programa deberá ser elaborado y entregado por el Contratista. Equipos de Tendido El tendido del cable ADSS deberá realizarse por el método de tensión controlada, utilizando equipos con tambor revestido de neopreno. El freno debe ser accionado por un sistema que efectivamente disminuya el riesgo de daño al cable. La coordinación detallada de los mismos deberá efectuarse por parte del Contratista conforme a las características específicas del cable a ser suministrado y de acuerdo con las recomendaciones del fabricante. Sistema de comunicaciones El Contratista deberá contar con un sistema de comunicaciones que permitir la comunicación efectiva entre:

• Malacate y freno: entre éstos y cada una de las estructuras del tramo a tender • Entre el personal ubicado para el tendido del cable en las estructuras y la estación

de tendido • Entre el personal de la obra y el respectivo Centro de Control y Despacho (o similar)

de la empresa en cuyas líneas eléctricas se esté desarrollando la labor. Ejecución del Tendido


El tendido y tensionado del cable ADSS debe efectuarse con los equipos, herramientas y métodos especificados para el montaje por el fabricante del cable, debidamente aprobados por el interventor, que garanticen el cumplimiento de los requisitos aquí establecidos. Para la ejecución de esta actividad el Contratista debe tener en cuenta que sólo se permite halar un carrete en cada tiro, es decir, no se permite la utilización de empalmes provisionales entre carretes para propósitos de tendido. Bajo ninguna circunstancia se permitirá realizar dobles tiros, es decir dos carretes en tándem. Para la Descripción detallada de los aspectos de instalación del cable de fibra óptica ver el Anexo A


ANEXOS

ANEXO A

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INSTALACIÓN

1. REFERENCIA NORMATIVA

La instalación de la red de fibra óptica se debe realizar de acurdo a los estándares relacionados con la labor en mención, entre los cuales están:

• Norma: IEC-60794 OpticalFiber Cables. Part 3-10: Outdoor cables+ Familiy specification for duct, directly buried and lashed aerial optical telecommunication cables.

• Norma: NTC 4061 Sistemas de información geográfica, planos y documentos, Parte 1 y simbología.

• Norma: NTC 5797 Infraestructura común de telecomunicaciones. • Norma /IEEE Std 524-2003 (Guide to the Installation of Overhead

Transmission Line Conductors). • NTC 4908.Sistemas de tubos de polietileno para protección de cables de

fibra óptica. Tubos, monotubo y multitubo). • NTC 1329. Prefabricados en concreto. Postes de concreto armado para

líneas aéreas de energía y telecomunicaciones DEFINICIONES

• Tubería: Conducto nuevo o existente de diámetro mayor o igual a 2´´ que permite el Subductaje o instalar directamente uno o más cables de telecomunicaciones. El material de la tubería existente puede ser plástico, acero, condulines (bloques modulares de concreto) o asbesto cemento. En la actualidad y por recomendación para el caso de tubería nueva no se debe usar en asbesto-cemento por tener componentes contaminantes y cancerígenos.

• Tubo: Conducto nuevo o existente de diámetro menor o igual a 40mm, que permite instalar directamente un cable de telecomunicaciones. El material del tubo es plástico.

• Subductaje: Práctica de instalar varios tubos de menor diámetro dentro en una tubería de mayor diámetro existente.

• Cable-guía: Es el elemento tensor resistente que se coloca en el interior de los tubos para halar los cables de fibra óptica y sus accesorios durante el proceso de instalación.

• Carrete o Bobina: Cilindro, generalmente con el eje hueco, que permite Enrollar o Desenrollar, y Proteger tramos o longitudes de cables u otro material flexible, los cuales pueden ser de madera o metálicos, reutilizables.

• Malacate, Cabrestante o Winche: Es un dispositivo mecánico, impulsado manualmente o por un motor eléctrico, destinado a levantar y desplazar grandes cargas.

3. PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE CABLES DE FIBRA ÓPTICA


3.1. Generalidades

La fibra óptica es un medio de gran capacidad de transmisión de señales, con calidades y características que pueden degradarse cuando se somete a una excesiva tensión de halado, doblados forzados y fuerzas de compresión. El número de empalmes en una ruta de cable de fibra óptica debe ser minimizado para evitar las pérdidas de transmisión.

3.2. Precauciones

En el montaje de cables de fibra óptica se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

• Recomendaciones para la manipulación de carretes descritas en el Anexo C. • Radio mínimo de curvatura del Cable: Las especificaciones del cable indican dos

radios mínimos de curvatura: “Durante la Instalación” (cable bajo tensión) y “Cable ya Instalado” (el mínimo radio de curvatura durante su vida útil instalado). En el evento de que no se tengan estos valores, pueden utilizarse las siguientes fórmulas generales:

Radio mínimo durante la instalación = 20 x diámetro del cable. Ese es el mínimo radio que deben tener las poleas o curvas utilizadas durante la instalación del cable. Radio mínimo de trabajo del cable = 10 x diámetro del cable.

3.3. Tipos de Instalación

Los cables de fibra óptica pueden ser instalados: Directamente enterrados, subductado (en canalizaciones), en forma aérea o en interiores (acometidas). Cualquier método de instalación se puede hacer de forma manual o mecánica.

3.4. Instalación de los Cables de Fibra Óptica en Redes Aéreas

En este punto se mencionan los conceptos básicos para adelantar técnicamente instalaciones de cables de fibra óptica en Redes Aéreas. Debe entenderse, que está más allá del alcance de esta guía dar procedimientos para cada posible configuración abordada. Los lineamientos expuestos deben utilizarse en conjunto con condiciones y requerimientos locales, así como con procedimientos propios de la administración y de la empresa instaladora que realice el montaje. El cumplimiento de todas las recomendaciones garantizará tanto el éxito en la instalación como la integridad del personal involucrado.

3.4.1. Generalidades – Criterios de Diseño

Los cables ADSS están diseñados para elongarse bajo cargas de viento o hielo. Esta elongación se controla por medio de la cantidad de aramida integradas en el cable, así:

• Más fibra aramida, más fuerza, menos catenaria, tensiones más altas. • Menos fibras aramida, menor fuerza, más catenaria, tensiones más bajas


Las tolerancias de manufactura especificadas por el fabricante son críticas para asegurar el adecuado desempeño bajo altos esfuerzos de tensión.

Figura A1: Curva de elongación del cable de fibra óptica Vs Tensión

En cuanto a las principales variables que se deben tener en cuenta en el aprovisionamiento de las redes de fibra óptica se resaltan las siguientes: a) Vano Máximo (Span) del enlace. Es la distancia máxima entre apoyos (postes, torres) que se van a tener en el enlace. b) Flecha máxima (sag) que soporta el cable: Es qué tanta catenaria puede tener el cable, esta variable es muy estable en ciudad (flecha estándar 1.5%). c) Catenaria Inicial de Instalación. d) Viento para evitar el efecto classó galopeo. solo aplica para instalación sobre torres de energía y vanos largos. e) Catenaria bajos condiciones climáticas prevalecientes (Viento). f) Voltaje de Línea del Sistema o Campo Eléctrico asociado. Se emplea para determinar si la chaqueta debe ser antitracking (superior a 12 kV) ó chaqueta convencional (inferior a 12 KV); por lo general se necesita antitracking cuando la línea es de 115 kV, 230 kV y 500 kV. g) Herrajes de retención y de suspensión. Elementos usados para fijación del cable a la postería. h) Características principales de los cables de fibra óptica. Numero de hilos, tipo de buffer, tipo de fibra teniendo como referencia el vano máximo del enlace. i) Recomendaciones de los fabricantes de los cables. Los herrajes de retención y suspensión se eligen teniendo en cuenta la información de construcción de la fibra óptica ADSS; el Span y el Diámetro son determinantes en la correcta elección de cada conjunto. Para cada tipo de vano hay un tipo de herraje; en vanos cortos (100 m) se instala el cable sobre una sola varilla helicoidal exterior, para vanos medios (100 m a 250 m) y largos (250


m en adelante) se necesita que cada conjunto de Suspensión y Retención tengan varillas de refuerzo adicionales definidas como Varillas Medias y Varillas Internas. Para cables de tipo OPGW se debe tener en cuenta la información de construcción del cable, teniendo en cuenta la capacidad de carga de rotura del cable, condiciones ambientales, efecto par galvánico, efecto “pico de loro”, corrientes de aire (Viento) y todo tipo de recomendaciones suministradas por el fabricante del cable.

3.4.2. Puntos de apoyo

Para la instalación de redes aéreas se puede utilizar postes de concreto de 8 a 14 metros en ciudad y de 18 metros fuera de ciudad. Estos últimos también pueden ser metálicos (acero galvanizado). Para los casos donde los vanos superen los 600 metros entre extremos, se diseñarán estructuras de soporte similares a las utilizadas en las redes de interconexión eléctrica nacional.

3.4.3. Capacitación del personal

Todo el personal involucrado en el tendido e instalación de los cables de fibra óptica debe tener conciencia de la responsabilidad del trabajo que ejecuta. Es responsabilidad del Contratista y del interventor dar a conocer y exigir todas las medidas de seguridad a tomar en la obra, los valores de tensión máxima de halado y radio mínimo de curvatura que permitirán evitar accidentes y costosos inconvenientes. Igualmente, el personal debe estar capacitado y certificado para trabajo en alturas según la Resolución 1409 (julio 23 de 2012) o la vigente en Colombia, y demás normas aplicables a la seguridad industrial y salud ocupacional.

3.4.4. Tipos de cables de fibra óptica para instalación aérea auto soportados

La denominación de cable auto soportado ha sido sinónimo de cable con mensajero metálico incluido. Con el desarrollo tecnológico y de materiales, esto ha sido motivo de substanciales cambios; hoy en día, se tienen tres diferentes tipos de cables de fibra óptica auto soportado, estos son: ADSS, OPGW, y Cables “Figura 8” looseTube. A continuación, se describe los tipos de cable que se pueden encontrar en el mercado para la construcción de una red de fibra óptica aérea: -Cables ADSS - All Dielectric Self Supporting. Son los cables de fibra óptica totalmente auto-soportados construidos mediante componentes 100% dieléctricos. La función mecánica de soporte y tensión es proporcionada gracias a miembros dieléctricos especialmente diseñados para estos fines. Este tipo de cable aéreo de alta fuerza de tensión está disponible hasta 576 fibras. Se emplea en Vanos Extra Largos (mayores a 1800 metros), en aplicaciones sobre voltajes extra altos (cerca de 500 kV). Presenta beneficios económicos en aplicaciones de vanos cortos. Diseñado como sistema de solución integral.


Figura A2: Cable ADSS

- Cables OPGW - Overhead Power Grownding Wire. Son los cables de guarda utilizados en las líneas para transmisión de energía. Se caracterizan por su función dual: blindaje eléctrico de la línea (cable de tierra para la línea de alta tensión) y transporte de telecomunicaciones mediante las fibras ópticas. Existen muy variados estilos, pero, fundamentalmente son cables concéntricos construidos con base en hilos de acero, aleaciones de aluminio o mezclas de éstos.

Figura A3: Cable OPWG

- Cables figura 8. Son los cables en los cuales, dentro de una misma chaqueta final se colocan el cable mensajero de acero y el cable de fibras ópticas. Se emplea en vanos de hasta 150 metros.


Figura A4: Cable Figura 8

Cables de fibra óptica para instalación aérea sin miembros de soporte. Cable de fibra óptica que es atado a un cable preexistente por medio de hilo o dispositivo de amarre o es colocado en forma envolvente sobre el cable de soporte. El cable de soporte puede ser un cable de guarda o de fase en la red eléctrica, u otro cable de un sistema de comunicaciones que permita carga mecánica adicional. La chaqueta exterior de los cables de fibra óptica debe poseer características diferentes, dependiendo de si el cable es instalado con un cable de fase o de guarda; la razón para lo anterior es la degradación por efecto de los fenómenos eléctricos presentes en esos lugares. Para instalar cables de fibra óptica adosados a otros cables que cumplan diferentes funciones en redes aéreas se utiliza uno de los métodos descritos, dependiendo de las condiciones propias del terreno y de la instalación. Adicionalmente al método seleccionado y con el fin de amarrar el cable de fibra óptica al cable mensajero existente, se debe contar con la máquina devanadora, la que a medida que se desplaza por el cable de soporte existente amarra con hilo el cable de fibra óptica al cable preexistente. Para ello el hilo de amarre debe ser tal que asegure contacto permanente entre el cable de fibra óptica y el cable portante. Debe tenerse particular cuidado en que el hilo de amarre no sea tensionado excesivamente, hasta el punto de cortar la chaqueta del cable de fibra óptica. Cuando el cable preexistente cumple las funciones eléctricas es recomendable utilizar un hilo de amarre dieléctrico; utilizar hilo metálico puede generar tensiones eléctricas, par galvánico, oxidación, etc. El cable de fibra óptica puede también envolver helicoidalmente el cable portante y ser colocado sin hilo de amarre adicional. Para este tipo de instalación se requiere un equipo que soportado sobre el cable portante se desplaza sobre el mismo y coloca helicoidalmente el cable óptico. Otra posibilidad de amarrar el cable de fibra óptica al cable preexistente es mediante flejes o grapas; este método es lento y recomendado por vanos cortos.


Un último cuidado que debe tenerse en la instalación de cables es el efecto acumulado del viento, se conoce como galopeo. Para minimizarlo debe torcerse el cable sobre sí mismo una vez al menos cada 10 m. En las estructuras de tensión se cambia el sentido de giro para equilibrar el tendido. En el caso de cables con barrera contra la humedad metálicas, debe consultarse con el fabricante cuál es el comportamiento del cable ante esta instalación.

3.5. Procedimiento de Instalación 3.5.1. Consideraciones generales

La tarea de tender un cable de fibra óptica debe ser coordinada con funciones y jerarquías claras dentro de la obra. Las órdenes de desenrollar el cable y tenderlo a través de las líneas a través de la sonda o cable pescante, deben ser coordinadas para que en ningún momento se sobrepasen las tensiones límites. Los equipos de tendido que soportan las bobinas deben poseer frenos continuos para asegurar tendido controlado. La orden de arranque del tendido se da por medio de equipos de comunicaciones y deben existir operarios en cada una de las estructuras que se atraviesan, a fin de facilitar el tránsito del cable en los aparejos dispuestos para tal fin. La instalación de cables de fibra óptica en redes eléctricas aéreas debe ejecutarse conforme se realiza el montaje de líneas eléctricas de alta tensión. Se recomienda utilizar como referencia la Norma /IEEE Std 524-2003 (Guide to the Installation of OverheadTransmission Line Conductors).

Figura A5-a: Instalación de cable aéreo. Método de la bobina móvil

Figura A5-b: Instalación de cable aéreo. Método de la bobina fija


3.5.2. Recomendaciones generales para el tendido de cable aéreo

En general para instalar cables de fibra óptica en redes aéreas, sean éstas para transporte de energía o para comunicaciones, el método de instalación de los cables no presenta grandes desviaciones con respecto al utilizado en la instalación de cables convencionales para energía o de cobre para telecomunicaciones. Los cables de fibra óptica blindados y dieléctricos se pueden usar en instalaciones aéreas, sin embargo, los cables dieléctricos no contienen ningún componente metálico, por tanto, tiende a minimizar los relámpagos y evitar el cruce del campo eléctrico desde las líneas de alimentación. Los cables blindados ofrecen protección mecánica adicional contra los ataques de los roedores, pero deben conectarse a tierra. Los dos métodos preferidos para la instalación son el método de enrollado retractable/fijo y el método de enrollado móvil. Las circunstancias en el sitio de construcción y la disponibilidad del equipo/mano de obra dictarán el método de tendido de cables a usar. El método de enrollado retractable/fijo es el método usual de tendido de cables. El cable se coloca desde el carrete yendo hacia arriba por el alambre, tirado por un bloque que solamente viaja hacia adelante y es mantenido en alto por los soportes de cables. El cable se corta de inmediato y se forman los bucles de expansión, la atadura de cables se realiza después de tender el cable. El método de instalación con desplazamiento de carrete puede requerir cierta mano de obra adicional y ahorrar tiempo con la colocación y atadura del cable. Aquí, el cable se acopla al alambre y se desenrolla de un carrete alejándose de él. El cable se ata a medida que se tira, los bucles de corte y expansión se hacen durante la atadura de cables. Sin importar el método de instalación que se use, el estrés mecánico es de gran importancia durante la instalación, ya que el cable se puede dañar si se excede la tensión de tiro máxima permisible o el radio mínimo de curvatura que el fabricante especifique. Esto con el fin de eliminar por completo la posibilidad que ocurran deformaciones durante la instalación del cable y reste vida útil al cable. Es necesario asegurarse que todos los cables de soporte de poste en las esquinas (riendas) y los extremos terminales se instalen y tensionen antes del tendido del cable. Se debe Instalar el cable mensajero o cable fiador correctamente conexionado a tierra (solo para cables F.O. aéreos no auto-soportados). Es Imperativo asegurarse de guardar las precauciones de seguridad (desconexión eléctrica etc). Continuar el tendido, indicando en cada poste a través de etiquetas, mensajes sobre la existencia de cable óptico. Cuando sea preciso, las cajas de empalme se pueden montar en postes o en el cable mensajero. Dependiendo del tipo de cable a ser instalado en la red pueden existir recomendaciones particulares, por lo que se deben tomar siempre en cuenta las recomendaciones de los fabricantes. Existen recomendaciones que no pueden pasarse por alto antes de realizar el tendido del cable, estas son: 1. Cada bobina debe poseer los valores de atenuación, estos deben verificarse antes de la instalación “in situ” a fin de constatar que NO existe daño o degradación en el tramo. 2. Cuando se trate de instalaciones en estructuras paralelas a vías vehiculares, la instalación debe realizarse en el mismo sentido del tránsito de la vía.


3. No deben mezclarse cables provenientes de diferente proveedor. En el evento de que esta situación llegara a presentarse, se debe efectuar una verificación de la codificación de los grupos de hilos y efectuar un inventario manual a utilizar en el momento de efectuar los empalmes.

3.5.3. Precauciones para la instalación de cables de fibra óptica en redes aéreas

A continuación, se listan los principales cuidados que deben preceder la correcta instalación de cables de fibra óptica en redes aéreas. 1. Se deben tomar precauciones para contar con un seguro aislamiento eléctrico, puesta a tierra, etc. 2. Todos los elementos metálicos de los cables, herrajes, etc., utilizados en la instalación de los cables de fibra óptica deben ser correctamente puestos a tierra, de forma tal que se garantice durante la vida de la instalación una baja impedancia de tierra. Si los elementos son tales que deben ir AISLADOS durante la vida de instalación, las distancias FISICAS Y ELECTRICAS deben garantizarse a través de TODA la vida de la red. 3. Nunca debe sobrepasarse durante la instalación y vida de la red la tensión máxima permitida por el cable. Este dato es suministrado por el fabricante. Algunos fabricantes manifiestan un porcentaje adicional en el que puede sobrepasarse la tensión máxima de halado durante la instalación, pero realmente esto es llevar el cable a extremos peligrosos y no se recomienda. 4. La tensión aplicada durante la instalación y la que permanece durante la vida de la línea, deben ser aplicadas sobre los componentes del cable que cumplen esa función. 5. El radio de curvatura durante la instalación debe ser como mínimos el valor proporcionado por el fabricante. 6. En estructuras existentes, debe existir plena seguridad de que las cargas adicionales por efecto del cable de fibra óptica instalado NO afectarán en lo más mínimo el equilibrio de las mismas. Además del peso del cable, deben considerarse las resultantes por efecto de carga de vientos, “golpeado”, etc. 7. Los herrajes utilizados con los cables de fibra óptica TIENEN que ser adecuados para cada tipo de cable y vano a soportar. 8. Debe evitarse en lo posible que en las estructuras metálicas los herrajes a utilizarse perforen las mismas. 9. Cuando el cable sea ubicado en estructuras de líneas de alta tensión debe tenerse cuidado en conservar las mínimas distancias de seguridad a tierra. 10. Cada configuración de estructura, en líneas de alta tensión, genera forma y concentración de campos eléctrico y magnético diferentes; por esta razón, la ubicación donde existe menor concentración de esfuerzos eléctricos varía dependiendo de la configuración de la línea. Este punto es el óptimo para la ubicación del cable de fibra óptica, pero debe tenerse en cuenta que, pese a lo deseable del punto, por razones estructurales puede no ser disponible. En ese caso, debe seleccionarse para la ubicación de cable de fibra óptica y sus accesorios el lugar accesible donde el efecto de la concentración de campos eléctrico y magnético sea menor. 11. Los trabajos deben realizarse en lo posible con las líneas eléctricas des-energizadas. Para el caso de trabajos en líneas energizadas, todas las herramientas y equipos deben ser los adecuados. Este trabajo es de alto riesgo, por lo tanto, deben tomarse las precauciones necesarias.


12. En caso de cables de fibras ópticas y de energía en estructuras comunes, debe tenerse cuidado que la distancia de la máxima flecha no disminuya. 13. En casos de condiciones meteorológicas difíciles y oscuridad debe suspenderse la instalación. 14. En el cruce de vías deben tomarse las precauciones para que en el caso de rompimiento de los cables no caigan a la misma. 15. Respetar las distancias establecidas por las normas vigentes entre los cables eléctricos y los de fibra, de forma tal que siempre estén seguros de no interactuar, es decir, que cuando se preste algún servicio, no se puedan afectar los operarios que prestan el servicio (tanto de energía como de telecomunicaciones) 16. Se debe utilizar la herramienta adecuada para instalar y tensionar el cable aéreo recomendada por el fabricante

3.5.4. Métodos de instalación de cables auto-soportados

En la instalación de cables ópticos auto-soportados son comunes dos métodos de instalación aplicables a los tipos de cables descritos. La selección de uno u otro, depende de la facilidad y accesibilidad del área donde se lleva a cabo la obra. a) Método de la bobina Móvil (Drive off Method). Es un método de construcción rápido y económico, recomendable en todas aquellas partes donde sea posible montar la bobina en un camión o en un dispositivo alimentador, y desplazar el conjunto, desenrollando el cable a lo largo del trazado de la línea. La aplicación de este método requiere de un camino amplio y transitable a lo largo del recorrido de la línea a fin de desplazar por la misma los equipos con el cable. Los rendimientos reportados en este método son de hasta 3km/día. El tensionado del cable debe hacerse entre estructuras de retención sin SOBREPASAR la tensión límite del cable; deben tenerse en cuenta las tensiones adicionales que puedan presentarse durante la vida de la red. Para facilitar el tendido entre estructura de retención deben colocarse poleas adecuadas para el tránsito del cable a través de las estructuras de soporte. b) Método de la Bobina Fija (StationaryreelMethod, Tension Method). Este método proporciona rendimientos menores al anterior; es utilizado en áreas donde NO puede desplazarse el camión o dispositivo alimentador a lo largo de la línea. Las bobinas alimentadoras son ubicadas en las estructuras, desde donde es tendido el cable. Por la característica del método debe tenerse cuidado en los vanos muy largos de no sobrepasar la tensión máxima de halado del cable. El tensionado del cable se hace por entre tramos retención-retención cuidando de alcanzar la flecha de diseño. Este método es muy típico en cables OPGW, donde el cable es tensionado desde una herramienta tipo malacate ubicada en una estructura de retención. Ver figuras A5-a y A5-b para un bosquejo de los anteriores dos procedimientos de instalación del cable.

3.5.5. Empalmes para cables de fibra óptica aérea

Las estructuras para redes aéreas están divididas entre suspensión y retención. Las estructuras de retención, además de proporcionar la tensión mecánica entre tramos, son los lugares donde terminan los tramos de cada bobina de los cables de fibra óptica. Por


esta misma razón en estas estructuras se realizan los empalmes de las fibras ópticas. Los cuidados que deben tenerse presentes en estos puntos son los siguientes: 1. Dado que el cable OPGW maneja la referencia o tierra del sistema, no deben dejarse puntas de cable sueltas que acorten las distancias de seguridad entre tierra y fase. 2. Si se dejan bucles de cables en el empalme, este cable debe ser asegurado sólidamente a la estructura. 3. Las partes metálicas del cierre, desde el punto de vista eléctrico, deben ser sólidamente conectadas a tierra. 4. El empalme debe estar perfectamente asegurado a la estructura de manera que no realice movimientos independientes de la misma. 5. Los empalmes deben ser asegurados de forma tal que estén por el lado más accesible a la estructura, en parte baja de la misma.

3.5.6. Montaje de los Empalmes y reservas de cable OPGW, ADSS

En los puntos donde se requieran empalmes, se debe dejar una reserva extra para dicho proceso. Para empalmes de planta externa es recomendable por seguridad del operario hacer los empalmes al nivel de piso y no en altura. Se debe considerar el tipo de empalme a emplear, por fusión o mecánico, y las respectivas condiciones ambientales requeridas en cada método. Se deben remover aproximadamente 4.5 metros de cable de la punta para evitar cualquier posible esfuerzo que supere las especificaciones del fabricante. Ubicación de las reservas: Las zonas urbanas normalmente constituyen un 10 a 20 % de la distancia lineal del total de la ruta. La ubicación de reservas se hace en cada cambio de dirección de la ruta del cable y en sitios donde probablemente se debe derivar el cable. Ejemplo: Conexión a un nuevo cliente o derivación de la ruta. Los trayectos bastantes largos constituyen un 5 a 10% de la distancia lineal del total de la ruta. La ubicación de las reservas se hace en cada punto donde, posiblemente, después sea necesario hacer alguna derivación o es necesario realizar un empalme de continuidad (Por ejemplo, se terminó el carrete y es necesario continuar instalando más cable). Las reservas de cables NO deben dejarse “colgando” en los postes o torres que las soportan, deben ser enterradas en una cámara diseñada para este efecto. Distancia al suelo: Debe dejarse una reserva de cable como mínimo a 80 cm de la línea de tendido del cable F.O., y luego se debe proceder a instalar y anclar la caja de empalme. En trayectos largos solo se debe instalar cajas de empalme cada 5 Km (distancia promedio de un carrete de F.O.) y al empalmar se deben respetar los códigos de colores o consecutivo de hilos independiente del fabricante del cable.


Figura A6: Reserva y caja de empalme

3.5.7. Herrajes Usados para Instalación de Cables Aéreos

Las estructuras para redes aéreas están divididas entre retención y suspensión: Los herrajes de retención se utilizan en los siguientes casos:

• Apoyos donde hay cambio de dirección. • Apoyos donde se tengan ángulos superiores a 10 grados con respecto a la

horizontal. (visto el apoyo en planta) • Apoyos donde se tengan cambios de nivel en el mismo poste. • Tramo con apoyos entre los cuales se presente un cambio de nivel superior a 8

grados respecto a la horizontal (visto el apoyo frontalmente) • Apoyos donde se deje reserva de cable de fibra. • Apoyos donde se tengan programados empalmes del cable de fibra o futuras

sangrías. • Tener presente que por cada apoyo se requiere 2 juegos de herrajes de retención

uno para cada lado del apoyo. Los herrajes de suspensión se utilizan en los siguientes casos:

• Se utilizan en apoyos en dirección recta o con ángulos inferiores a 8 grados, generalmente no se utilizan más de 3 o 4 suspensiones seguidas, dado que si hay


un daño en el cable en un punto con suspensiones, el daño se propagaría a todos los postes contiguos con suspensión.

• Normalmente en un tramo los apoyos de retención son el 80 % y el de suspensión el 20% del total de los apoyos del tramo

Para soportar estos herrajes se tienen otros herrajes complementarios de acuerdo a la red portante donde se va a instalar. Todos los componentes metálicos utilizados para la fabricación deberán ser construidos con material de alta resistencia mecánica y ser resistentes a la corrosión, cambios de temperatura y humedad. Para cada uno de los elementos ofrecidos los proponentes deberán garantizar un tiempo de vida útil así:

• Materiales fabricados en aluminio de alta resistencia: 20 años en condiciones normales.

• Materiales fabricados en acero y galvanizados en caliente: 10 años en condiciones normales.

Todos los componentes tendrán que estar libres de defectos que vayan en detrimento de su buen funcionamiento. Las aristas, bordes, perforaciones y demás partes que constituyen el contorno de los materiales, deberán estar bien definidos, sin presentar deterioro, grietas, ranuras, partes cortantes o cualquier otro tipo de imperfección que perjudique la operación o altere las propiedades físicas y mecánicas de los elementos. El color y la textura deberán ser uniformes. Los herrajes serán de diseño adecuado a su función mecánica y prácticamente inalterables a la acción corrosiva de la atmósfera. Todos los herrajes deberán colocarse en tal forma que se facilite su inspección y reemplazo y queden en forma segura. Todos los elementos deberán garantizar su correcto funcionamiento bajo las siguientes condiciones a las cuales serán sometidos:

• Rango de temperatura: -10°C a 50°C • Rango de humedad relativa: 50% a 95%

3.5.7.1. Herraje de Suspensión

El herraje o grapa de suspensión, (suspensión clamp), para fibras ópticas ADSS se usa para proporcionar suspensión al cable y tiene la función de sujetar firmemente el cable de fibra óptica sin dañarlo. Este tipo de herraje no debe ejercer ningún tipo de tensión sobre el cable. El herraje de suspensión debe estar fabricado en Aluminio de alta resistencia aleación A356 (Normas equivalentes ASTM B 26-356.0, UNS A03560, AMS 4217), de tal forma que no sea fácilmente afectado por agentes naturales corrosivos y sea adaptable a cualquier zona climática del país.


Figura A7: Herraje o Grapa de Suspensión para fibra óptica ADSS

El elemento debe constar de 2 armaduras preformadas en Aluminio, perfectamente alineadas y un caucho vulcanizado interior fabricado con materias primas resistentes a los rayos ultravioleta, altas temperaturas, e intemperie y que permita la adaptación al diámetro del cable de fibra óptica que va a abrazar. Tanto las propiedades elásticas del cojín del elastómero como la flexibilidad de la armadura preformada deberán ofrecer protección completa al cable ADSS contra flexión y esfuerzos altos de fatiga. Las dos partes de la grapa de suspensión deben asegurarse por medio de un perno en acero galvanizado en caliente o acero inoxidable. El caucho interior deberá tener el diámetro exterior nominal del cable de fibra óptica ADSS con el que se esté trabajando. La grapa de suspensión debe ser completamente lisa, libre de rebabas y exenta de bordes cortantes. El elemento preferiblemente debe marcarse con el distintivo del fabricante, la marca puede ser en alto o bajo relieve, a opción del fabricante. Las tuercas y tornillos deberán ser de acero galvanizado por inmersión en caliente según norma ICONTEC NTC 2076 - RECUBRIMIENTO DE ZINC POR INMERSION EN CALIENTE PARA ELEMENTOS EN HIERRO Y ACERO O ACERO INOXIDABLE. La presión sobre el cuerpo de la grapa de aluminio deberá obtenerse con la colocación de arandelas de presión. Las tuercas y las cabezas de los tornillos deberán presentar facilidad para el montaje y desmontaje con herramientas usuales. En las fijaciones de los pernos deberán preverse medios que eviten su aflojamiento debido a la vibración, empleando arandelas de presión, tuercas, contratuercas u otros dispositivos adecuados.


Figura A8: Herraje de suspensión instalado en poste

El set de suspensión está compuesto por los siguientes elementos: Kit de suspensión opción tipo A: 1. Cuerpo de Aluminio (conformado por dos tapas) 2. Caucho vulcanizado 3. Tornillo, wasa y arandela en acero galvanizado en caliente o acero inoxidable.

Figura A9: Kit de suspensión tipo A

Kit de suspensión opción tipo B: 1. Cuerpo de Aluminio (conformado por dos tapas) 2. Caucho vulcanizado 3. Tornillo, wasa y arandela en acero galvanizado en caliente o acero inoxidable. 4. Oring de caucho.


Figura A10: Kit de suspensión tipo B

Nota: esta opción es recomendada para vanos de 0 a 300 metros, se instala con fleje o cinta de acero inoxidable.

Kit de suspensión opción C: 1. Cuerpo de Aluminio (conformado por dos tapas) 2. Caucho vulcanizado 3. Tornillo y tuerca en acero galvanizado en caliente o acero inoxidable. 4. Varilla de fuerzo 5. Tuerca de ojo redonda 6. Eslabón con pasador.

Figura A11: Kit de suspensión tipo C NOTA: Esta opción de instalación es para vanos de 300 metros en adelante (vanos medios en adelante); en postes se instala con collarín o con el Soporte metálico con tornillo.

3.5.7.2. Herraje de Retención

El herraje de retención (DeadEnd) para fibras ópticas ADSS sirve para tensar la fibra a determinada cantidad de postes para igualar la tensión del cable, además de cumplir la


función de dar las vueltas en subidas y bajadas, cambios de dirección y altura del cable de fibra óptica. Este herraje permite la fijación y/o anclaje del cable ADSS al poste facilitando tensionar un tramo terminal, bajante o pasante, se ajusta suavemente pero de manera segura sobre la superficie del cable, todo el conjunto absorbe las cargas dinámicas a que puede someterse el cable. Según el Span y el diámetro de la fibra debe incluir accesorios tales como el herraje de retención (Helicoidal o preformado), Varillas de Refuerzo, Extensión los cuales se describen a continuación.

• Helicoidal o preformado Herraje consistente en alambre con forma helicoidal que proporciona la fuerza necesaria para retener el cable ADSS por su propio apriete.

Figura A12: Helicoidal preformado de retención

Este elemento es utilizado para retener el cable ADSS. El retenedor va instalado en una tuerca de ojo o Trompo - Platina, luego entorchado en el cable. Este elemento debe estar fabricado en alambre de acero galvanizado en caliente según norma NTC 2403 (NTC 2403 Alambre Galvanizado en caliente de acero de bajo carbono), revestido con una capa de resina acrílica altamente resistente a la intemperie y en su interior un abrasivo. Los elementos preformados deberán obtenerse mediante el proceso de formación helicoidal de varillas. El número de varillas deberá ser adecuado para su aplicación, compatible con el cubrimiento periférico, sin separación entre las varillas del conjunto. Las puntas de los preformados no pueden ser soldadas, estas deben estar protegidas con una resina acrílica para evitar la formación de óxido en el preformado, el cable y otros elementos. El preformado a utilizar debe estar fabricado de acuerdo al diámetro exterior nominal del cable de fibra óptica ADSS y el Span de instalación de la fibra ADSS.

• Varilla de Refuerzo


Figura A13: Varilla de refuerzo

Este elemento es utilizado para recubrir la fibra óptica auto soportada (ADSS) en vanos de medio en adelante (vano de 300 metros en adelante) con el fin de aumentar el área de agarre y disminuir el estrés en la fibra óptica auto soportada (ADSS), sobre este elemento va instalado el Herraje Retención para fibra óptica. Este elemento debe ser fabricado en Acero SAE 1020 con un recubrimiento de Zinc cumpliendo con la Norma NTC 2403; mediante proceso de formación de las varillas helicoidales, debe tener un recubrimiento acrílico con el fin de prevenir efectos corrosivos, en su interior un abrasivo que garantice el correcto agarre y retención de la fibra óptica, en las puntas debe tener un refuerzo acrílico para facilitar su montaje y desmontaje y garantiza su exposición a la intemperie. La varilla de refuerzo se usa siempre para vanos de 300 metros en adelante (vanos medios en adelante).

• Extensión

Figura A14: Elementos utilizados para la retención de redes de fibra óptica ADSS

Los pasadores de la extensión y los pines serán fabricados en Acero y galvanizados en caliente según Norma ATSM A153 (NTC) 2076 Recubrimiento de Zinc por inversión en caliente para elementos de Hierro y Acero, para que no sea fácilmente afectado por agentes naturales corrosivos. La horquilla post formada (thimblesclevis) y la extensión será fabricado en Aluminio aleación A356 (Normas equivalentes ASTM B 26-356.0, UNS A03560, AMS 4217) de alta resistencia a la corrosión y la tensión. Cada Extensión preferiblemente debe llevar grabado el nombre o distintivo del fabricante, las marcas pueden ser en alto o bajo relieve a opción del fabricante.


La varilla de refuerzo se usa siempre para vanos de 300 metros en adelante (vanos medios en adelante). La extensión se usa siempre para vanos de 300 metros en adelante (vanos medios en adelante). En postes se instala con collarín o con el Soporte metálico con tornillo.

• Cinta o fleje de acero inoxidable

Cuando los herrajes se sujetan mediante el uso de cinta o fleje de acero inoxidable, esta debe ser de ½ ” o ¾ “ según las necesidades de tensión. Debe cumplir la norma TEL EIN-004. La cinta y las hebillas de sujeción deben estar fabricadas en acero inoxidable auténtico (AISI 201 o AISI 304 American Iron and Steel Institute), de tal forma que sean resistentes a ambientes altamente corrosivos como sectores industriales o sectores costeros o rurales con corrosión y contaminación severas. La resistencia a la tracción de la cinta debe ser mínimo de 515 Mpa.

Figura A15: Fleje de acero inoxidable o sistema Eriband

Las hebillas deberán ser totalmente compatibles de acuerdo al fleje y cumplir con el espesor según la medida de estas. Esta debe cumplir con la norma TEL EIN-003.


Figura A16: Hebilla o cierre de acero inoxidable o sistema Eriband

• Tuerca de Ojo Post-formada

Figura A17: Tuerca de ojo posformada en aluminio

Elemento utilizado en el tendido de redes. Se utiliza para tensionar cables de fibra óptica ADSS, cables coaxiales .500 y .750, y cables mensajeros Súper GX. Se sujeta al poste por medio de Soporte metálico, collarines o tornillos. Debe estar fabricada en aluminio de alta resistencia aleación A356. El elemento debe soportar una tensión de hasta 3000 Kgf. Las tuercas de ojo no deben poseer malformaciones u otro tipo de defectos y debe ser construida simétricamente, con el agujero céntricamente localizado. El elemento preferiblemente debe marcarse con el distintivo del fabricante, la marca puede ser en alto o bajo relieve, a opción del fabricante.

3.5.7.3. Soporte metálico o Brida con tornillo y tuerca


Figura A18: Soporte metálico en aluminio y tornillo en acero galvanizado

Elemento utilizado en el tendido aéreo de redes de cables coaxiales y fibra óptica que se sujeta al poste mediante dos cintas Cinta o fleje de acero inoxidable de ½” o ¾” según las necesidades de tensión. El Soporte metálico debe estar fabricado en aluminio de alta resistencia aleación A356, no debe presentar rebabas, poros, traslapos, ni superficies irregulares que afecten su funcionamiento. Las tuercas, pernos y tornillos deberán ser de acero galvanizado por inmersión en caliente y deberán cumplir con las especificaciones dadas en la norma ICONTEC NTC 2076 - RECUBRIMIENTO DE ZINC POR INMERSION EN CALIENTE PARA ELEMENTOS EN HIERRO Y ACERO, además deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras, excoriaciones y otro tipo de inclusiones que puedan causar interferencia en el uso específico del producto. El roscado podrá efectuarse por laminado o corte y rectificado y no deberá repasarse después del galvanizado. Los tornillos deben cumplir con los requisitos mecánicos de la norma ICONTEC NTC 2618 – HERRAJES Y ACCESORIOS PARA REDES Y LÍNEAS AÉREAS DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. TORNILLOS Y TUERCAS DE ACERO GALVANIZADO, y soportar cargas de tracción con los valores consignados en la tabla siguiente de:

Figura A19: Cargas mínimas de tensión

• Trompo - Platina


Figura A20: Trompo - Platina

Elemento utilizado en el tendido aéreo de redes de cables coaxiales y fibra óptica que se sujeta al poste mediante dos cintas o fleje de acero inoxidable de ½” o ¾” según las necesidades de tensión. La Trompo - Platina debe estar fabricada en aluminio de alta resistencia aleación A356; no debe presentar rebabas, poros, traslapos, ni superficies irregulares que afecten su funcionamiento. Este elemento soportará una tensión mínima de 3000 kgf, tiene una forma posformada que permite que el elemento que se va a fijar no se deforme. Es la unión del Soporte metálico y la tuerca de ojo pos-formada. Cada Trompo - platina preferiblemente debe llevar grabado el nombre o distintivo del fabricante, las marcas pueden ser en alto o bajo relieve a opción del fabricante.

• Opciones de montaje de los herrajes de retención: Los herrajes de retención se deben instalar de diferentes maneras y con diferentes accesorios según se requiera, a continuación, se presentan algunas opciones.

• Kit de retención opción A: 1. Helicoidal o preformado 2. Tuerca de Ojo Post-formada 3. Abrazadera o Collarín.


Figura A21: Herraje de Retención instalado en poste opción A

• Kit de retención opción B: 1. Helicoidal o preformado 2. Tuerca de Ojo Post-formada 3. Soporte metálico con tornillo y tuerca

Figura A22: Herraje de Retención instalado en poste opción B

• Kit de retención opción C: 1. Helicoidal o preformado 2. Trompo – Platina


Figura A23: Herraje de Retención instalado en poste opción C

NOTA: Estas tres opciones de instalación (A, B, C) son para vanos de 0 a 300 metros

• Kit de retención opción D: 1. Helicoidal o preformado 2. Varillas de refuerzo 3. Extensión

Figura A24: Herraje de Retención instalado en poste opción D

NOTA: Esta opción de instalación (D) es para vanos de 300 metros en adelante (vanos medios en adelante) 3.5.8 Herramientas para el tendido de cables de fibra óptica en redes aéreas


Las Herramientas utilizadas en el tendido de cables de fibra óptica en redes aéreas son exactamente las mismas utilizadas en el tendido de cables de redes aéreas, sean éstas para comunicaciones o para transporte de energía. Pueden citarse como significativas: Malacates, grilletes, poleas, dinamómetros, pescantes, equipos de comunicaciones, equipos de seguridad, etc. - Soporte de cables múltiples. Usado para soportar cables múltiples en rodillos independientes. Los soportes de cables múltiples no necesitan un posicionador de cables cuando se atan cables múltiples.

Figura A25: Soporte de cables múltiples

- Montaje de postes para Soporte de cables de fibra óptica. Se usa para instalar cables auto-soportados y se acopla al accesorio del poste para soportar el Cable a medida que se extrae.

Figura A26: Soporte de Cables Múltiples


- Soporte de Rodillo Único. Normalmente se usa para soportar un cable individual antes del atado y se puede usar cuando los cables se atan directamente al alambre o en aplicaciones adicionales. En situaciones con nuevos alambres, los bloques de rodillo individuales se pueden fijar al alambre. En las aplicaciones adicionales, este bloque no debería empujarse al frente del atador de hilos de cable.

Figura A27: Soporte de rodillo único

- Economy Block. Se usa para soportar un solo cable antes de atarlo y, dependiendo del soporte actual, se puede usar cuando los cables se atan directamente al alambre o en aplicaciones adicionales.

Figura A28: Economy Block

- Dinamómetro. Usado para monitorear la tensión de extracción aplicada a los cables de fibra óptica.


Figura A29: Dinamómetro

- Breakaway Swivel. Usado para prevenir la tensión de extracción excesiva. Se ha diseñado para desactivarse en el caso de exceder un límite de tensión pre configurado.

Figura A30: Breakaway Swivel

- Agarre. Este agarre reusable está hecho de un tejido de alambres de acero inoxidable, actúa como los “atrapa dedos chinos” y se comprime una vez relajado. Proporciona un agarre distribuido y parejo a la chaqueta del cable.

Figura A31: Agarre


ANEXO B

LIMPIEZA, PESCA, REPARACION DE CANALIZACIONES

1. LIMPIEZA DE CAMARAS

Las siguientes son recomendaciones que deben seguirse cuando se trabaje en cámaras y canalizaciones: - Limpieza: Se debe evacuar todo material extraño, aguas negras, aguas lluvias, basura, lodo, piedras, residuos industriales y demás elementos que dañen la red e impidan el acceso a la cámara; para ello se pueden utilizar motobombas o extractores, palas, baldes y sogas. Además de las llaves de las cámaras propias de cada operador, se deben utilizar palancas para abrir las cámaras y colocar las tapas dentro de la zona señalizada. Después de destapar una cámara se debe limpiar el aro para que no caigan basuras a la cámara y para que la tapa asiente correctamente al colocarla. Si la canalización está obstruida de tal manera que es imposible pasar el dispositivo de pesca, se puede inyectar agua a presión a través del ducto, mientras se trata de introducir el dispositivo de pesca o de sondeo, ó emplear equipos especiales de agua a presión. Si la obstrucción persiste se debe reparar la canalización. - Protección contra la Lluvia: En época de invierno, y en general, cuando haya amenaza de lluvia, deben tenerse las siguientes precauciones: a) Tener en el lugar de trabajo una motobomba y una capa impermeable que cubra totalmente la cámara. b) Taponar los ductos libres y ocupados de la cámara donde se va a trabajar y de las cámaras adyacentes. c) Desaguar la cámara donde se ejecutarán las labores y las adyacentes. d) Colocar una protección alrededor de la boca de la cámara que impide el acceso de aguas. e) Si hay tempestades lejanas o lluvias fuertes NO se recomienda trabajar por seguridad al trabajador. 2. PESCA DE CANALIZACION Una vez acondicionadas las cámaras, es necesario preparar los ductos para el montaje de los cables o tubos. Esta preparación incluye una prueba de aptitud del ducto para recibir el cable o tubo y la sonda que debe ser usada en el tendido de los mismos. Esta labor se puede hacer mediante un sistema neumático o por un sistema manual. Pesca de canalizaciones por Sistema Neumático. El sistema está compuesto básicamente por un compresor, para inyectar aire a la canalización; una pistola que posee una boquilla que se acopla a la entrada de la canalización, la válvula del aire y guía para la entrada de la sonda y, por último, un misil o ratón al que se amarra la punta de la sonda y se desplaza a lo largo de la tubería cuando se inyecta el aire a la misma.


Pesca de canalizaciones por Medios Manuales. El medio manual para la pesca de canalizaciones se debe hacer con sonda de fibra de vidrio u otro elemento monolítico, en caso de que se haga por acoplamiento de varios tramos, este no deberá hacerse con elementos corto punzantes que puedan dañar los ductos existentes.

Para la pesca de canalizaciones por medios manuales se debe cumplir el siguiente procedimiento: 1) El dispositivo empleado se debe empujar a través del ducto, por donde debe ser tendido el cable o tubo plástico, hasta que su extremo aparezca en la cámara siguiente. 2) En caso de usar bastones, estos se deben acoplar y se deben empujar uno a uno a través del ducto por donde será tendido el cable, hasta que el extremo inicial de los mismos aparezca en la cámara siguiente. El acople de los bastones se realiza mediante el dispositivo que poseen en sus extremos. En ningún caso, el sistema de acople de los bastones deberá contener elementos metálicos o elementos cortopunzantes, que puedan afectar la integridad de los ductos. 3) Los bastones y los tubos de PVC deben mantenerse acomodados por paquetes, siempre con un número fijo, esto con el fin de tener un manejo adecuado de ellos. En eso de atranques en la canalización e necesario devolverlos para hacer la medición exacta del punto de la obstrucción; se debe tener cuidado que no se queden bastones dentro de ésta. 4) Cuando el tramo incluye varias cámaras en un nivel aproximadamente lineal, los bastones o los tubos se pueden pasar directamente sin necesidad de ser desacoplados. 5) Cuando se llega al extremo de la canalización, se debe asegurar el alambre de pesca al dispositivo de sondeo. En el caso de bastones, tubos de PVC o cintas de acero, el alambre de pesca se debe asegurar por medio de un entorche en el otro extremo. Si se emplean varillas de fibra de vidrio, éstas poseen adaptadores que se instalan en el extremo y permiten asegurar el alambre de pesca. 6) Se debe halar el dispositivo de sondeo en la cámara final, de manera que el alambre de pesca quede dentro de la canalización. 7) Una vez introducido el alambre en el ducto, se debe asegurar en los herrajes existentes, o dejar una ventaja en forma de “chipa”, para evitar que se pierda la pesca. 8) Durante la ejecución de la pesca, es necesario inspeccionar que los puntos terminales de las canalizaciones estén emboquillados y se encuentren acabados, de lo contrario se deben hacer los correctivos antes del montaje del subducto o cables. 3. VERIFICACION DE LA CANALIZACION Para comprobar la aptitud del ducto se debe verificar la existencia de irregularidades en el interior del mismo, tales como residuos de construcción, piedras, lodos u otros objetos que impidan el paso normal del cable. Esta verificación se debe realizar, dependiendo del sistema de pesca que se haya empleado: Verificación por Medios Neumáticos. Es la empleada cuando se usa compresor para la pesca. Para llevarla a cabo se deben utilizar mandriles y misiles (ratones) de calibrado, los


cuales se pueden juntar con el misil estándar para poder verificar la calidad de la canalización a la vez que se alambra el ducto. Cuando el mandril de calibrado queda bloqueado dentro del tubo, se puede medir el diámetro mínimo del ducto mediante un alveolómetro con medidor, que se utiliza junto con un misil estándar para cable. Con el dispositivo se puede conocer la capacidad del ducto para llevar cables o tubos. Verificación por Medios Manuales. La verificación se debe llevar a cabo con un rodillo (cilindro) macizo de aproximadamente 30 cm de longitud y de diámetro apropiado (90% del diámetro interior del ducto). El procedimiento para pasar el rodillo es el siguiente:

FIGURA C1 - El alambre de pesca que se encuentra dentro del ducto, se debe amarrar a uno de los extremos del rodillo y por el otro extremo se debe sujetar con otro alambre independiente y de longitud mayor al tramo que se encuentra pescado. De esta manera se debe tener la posibilidad de recuperar el rodillo en caso de atasco y hacer movimientos de introducción y retroceso, por ambos lados. De esta manera siempre se tiene la pesca dentro de la canalización. El alambre de recuperación de cable puede ser reemplazado por una fibra de polipropileno de diámetro apropiado - En el otro extremo de la pesca se debe hacer la recuperación del alambre. El arrollamiento de la parte recuperada se debe hacer inmediatamente. Luego se debe devolver el rodillo en el sentido contrario. - El rodillo de limpieza se debe pasar en los dos sentidos en cada tramo de canalización.


- Si el rodillo pasa el ducto sin problemas en los dos sentidos, se puede considerar que la canalización es apta para el tendido del cable. - Se debe soltar el rodillo y la pesca se debe asegurar en los soportes de las cámaras si los hay de lo contrario se deben dejar las puntas lo suficientemente largas y en forma de “chipas”. - Se debe introducir el tapón de PVC en el ducto, de tal forma que el alambre de pesca quede, por un lado, para evitar el ingreso de suciedades mientras se hace el montaje del cable o tubo. - Si se presentan obstrucciones durante la pasada del rodillo y la aplicación de agua a presión no es solución, se debe determinar la distancia de la obstrucción para hacer la reparación de la canalización.


ANEXO C

RECOMENDACIONES PARA LA MANIPULACION DE CARRETES

Descarga y movimiento del cable de fibra óptica. Los carretes de cables de fibra óptica por lo general se entregan en un carrete considerablemente más pesado (alrededor de los 500Kg) que los de cable coaxial. Por lo tanto, deben cargarse y descargarse usando una grúa (ver figura A1), un camión con elevador especial u horquilla elevadora, un montacargas, o sobre una plataforma tipo muelle a nivel del camión.

Los montacargas deben levantar el carrete con el lado plano mirando hacia el conductor de la máquina (ver figura D2). Se debe extender las horquillas por debajo de todo el carrete. NO levantar el carrete con los cables mirando hacia el conductor de la máquina. Todos los carretes se identifican con una flecha indicando la dirección en la que debe hacer rodar el carrete. Hágalo rodar solamente en la dirección indicada. NO dejar caer el carrete desde el camión sobre una pila de ruedas, sobre el piso o en cualquier otra superficie con o sin amortiguación. El impacto puede causar accidentes, daños al cable y al carrete. Siempre use suficiente personal para descargar los carretes de cable cumpliendo las normas de seguridad. Cuando ruede el carrete de cable, debe asegurarse que no haya objetos sobre el suelo, que puedan romper las duelas y por tanto dañar el cable. Ver figura D3. Siempre consulte las instrucciones dadas por el fabricante para el manejo del carrete. Para utilizar este metodo se debe tener un sistema de frenado al final de la rampa. Almacenamiento del cable de fibra óptica. Se debe mantener los carretes derechos sobre sus bordes rodantes (Ver figuras D4 y D5) y nunca los coloque planos.


Una vez entregado el carrete al personal encargado de la instalación del cable, se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: a) El cable se debe transportar solamente en los carretes suministrados de fábrica. b) El carrete debe estar en un portacarretes, de tamaño tal que permita su giro libremente. c) Se debe tener en cuenta que los carretes poseen una flecha en sus discos que indican el sentido como tiene que ser desenrollado el cable. d) Los carretes no se deben apilar superpuestos de modo que el disco del carrete pueda aplastar el cable. e) Durante el cargue o descargue, el carrete de cable no debe sufrir vibraciones fuertes o daños severos. f) Los carretes no deben dejarse rodar libremente, no deben ser frenados bruscamente en declives o contra obstáculos, excepto en cortos movimientos alrededor de una cámara de inspección o lugar de empalme de cable. g) Durante el transporte, los carretes se deben sujetar de modo que no se puedan mover, para protegerlos contra los efectos que pudieran originarse a consecuencia de frenazos, resaltos, curvas, etc. h) Los carretes deben dejarse asegurados con listones hasta poco antes de empezar realmente el trabajo de instalación del cable. i) No se deben retirar las protecciones o el revestimiento (duelas) del carrete hasta momentos antes de comenzar el tendido. j) El extremo inferior del cable, que sobresale generalmente por un lado del disco del carrete se debe proteger contra cualquier acción mecánica externa. k) Antes de iniciar el tendido del cable se debe hacer la inspección de los carretes, en busca de defectos, tales como astillas y roturas, que puedan causar daño a los operarios o al cable durante su desenrollado.


ANEXO D

PRUEBAS DE ACEPTACION DEL CABLE EN CAMPO (ANTES Y DESPUES DE LA INSTALACION)

1 DEFINICIONES En la realización de las pruebas de una red de fibra óptica se emplean una serie de términos. A continuación, se describen los términos comúnmente empleados:

• Atenuación: Es la reducción de la potencia óptica cuando pasa a través de una fibra, usualmente expresada en decibeles (dB). Ver Perdida óptica.

• Ancho de Banda: El rango de frecuencias de señal o tasa de bit, dentro de la cual opera un componente de fibra óptica, enlace o red.

• Decibeles (dB): Una unidad de medida de potencia que indica potencia relativa. El dB es la potencia óptica referenciado a un nivel de cero.

• dBm: Potencia Óptica referenciada a un nivel de 1 milliwatio. • Micrón y nanómetro: Son unidades de medida para medir la longitud de onda de

la luz (entre otras cosas). • Perdida óptica: La cantidad de potencia óptica perdida cuando la luz es transmitida

a través de una fibra, empalmes, acopladores, expresada en dB. • Potencia Óptica: Intensidad de la señal Óptica. Se expresa en dBm. • Scattering: Es el cambio de dirección de la luz después de golpear partículas

pequeñas y causa pérdidas en la fibra óptica. • Longitud de Onda: Un término para el color de la luz, usualmente expresada en

nanómetros o micrones. La fibra es principalmente empleada en la región infrarroja donde la luz es invisible al ojo humano.

Los equipos más comunes que se emplean en pruebas de fibra óptica, y que como como mínimo se deberían poseer para la realización de las pruebas: - Medidor de Potencia Óptica: Un instrumento que mide la potencia óptica desde el extremo de una fibra. - Fuente de prueba: Un instrumento que usa un láser o LED para enviar una señal óptica dentro de la fibra a fin de probar pérdidas en la fibra. - Optical Loss Test Set (OLTS): Un instrumento de medición de pérdida óptica que incluye un medidor y una fuente. - Cables de Referencia de prueba: Cables de fibra individuales, cortos, con conectores en los dos extremos usados para probar cables de fibra óptica. - Acoplador: Permite la unión de dos cables de fibra. - Trazador de fibra: Un instrumento que permite inspección visual de continuidad y seguimiento de las conexiones. - Localizador de falla visual: Un dispositivo que permite rastreo visual y prueba de continuidad. - OTDR. Un Reflectómetro Óptico en el Dominio del Tiempo es un medidor de fibra óptica para la caracterización de fibra y de redes ópticas. El propósito del OTDR es detectar,


localizar y medir eventos sobre cualquier ubicación el enlace de fibra. Uno de los principales beneficios de los OTDR es que opera como un sistema de radar unidimensional, permitiendo caracterización completa de la fibra desde un solo de sus extremos. Ver figura E1.

FIGURA E1. OTDR

El OTDR emite un pulso de luz con un valor preestablecido, este pulso viaja por la fibra en el sentido del enlace de A hacia B. Una vez el pulso llega al final del enlace, es reflejado de B hacia A y el valor del pulso de luz recibido es medido por el dispositivo y a partir de allí se obtiene el valor de distancia del enlace. El OTDR inyecta energía lumínica dentro de la fibra a través de un diodo y un generador de pulso. Un Acoplador alimentado al fotodiodo separa la energía de la luz que retorna desde la fibra. La señal óptica es convertida a un valor eléctrico, amplificada, muestreada y desplegada en una pantalla. Al efectuar la medición se debe tener en cuenta el rango dinámico del OTDR (la distancia que el OTDR puede ver, parámetro en db), zona muerta (que tan cercanamente puede discriminar eventos), y resolución (que tan precisamente puede localizar eventos) para la medida del enlace bajo prueba. El OTDR se puede emplear en las siguientes aplicaciones: a) Prueba de recepción de la fibra b) Instalación c) Mantenimiento d) Búsqueda de fallas e) Reparación f) Medir distancias g) Localizar eventos h) Medir pérdidas i) Medir la atenuación de la fibra


2. PRUEBAS 2.1. Tipos de Pruebas Antes, durante y después de la instalación, se debe probar cada fibra en todos los cables de fibra óptica con el fin de verificar su adecuada instalación. Se deben realizar las siguientes pruebas para construcción, operación y mantenimiento de redes de fibra óptica: 1) Medición de atenuación (Perdida por inserción). 2) Medición de dispersión 3) Medición de potencia absoluta. 4) Medición de Continuidad y de longitud del enlace. 5) Medición de correspondencia de hilos. 6) Mediciones de dispersión CD para DWDM 7) Medición de dispersión modo polarizado o PMD – siglas en inglés - para DWDM 8) Medición de Atenuación Espectral- multi longitud de onda. 9) Perfil del enlace de fibra óptica. No aplicable para rede GPON. 10) Localización de fallas Medición de Perdidas de inserción o atenuación extremo a extremo. Las pérdidas de inserción se refieren a la pérdida óptica de las fibras instaladas. La forma más precisa para medir la atenuación total en una fibra consiste en inyectar un nivel de luz conocido en un extremo y medir el nivel de luz que sale en el otro extremo. Las fuentes de luz y los medidores de potencia (OLTS) son los principales instrumentos recomendados por la UIT-T G650.1 y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) 61350 para medir la perdida de inserción. Esta medición requiere acceso a la fibra en ambos extremos. Ver figura E2. Nota: Los valores medidos de atenuación deben ser dados en dB/Km

FIGURA E2. Medida de Pérdida de inserción 2.2. Mediciones de dispersión. La frecuencia de los pulsos de transmisor se puede

seleccionar y los pulsos de salida deben ser muy cortos (por ejemplo 200-300 pulsos). El receptor detecta los pulsos, los cuales han sido ensanchados y modificados en su forma debido a la dispersión de la fibra. Para evitar interferencias de ruido, los pulsos recibidos se deben relacionar con el valor medio de muchos pulsos.


Conociendo las propiedades del pulso transmitido un microprocesador debe calcular la respuesta a impulsos o la respuesta a frecuencias de la fibra. EL receptor debe iniciar valores de dispersión en el rango de por ejemplo, 0,3 – 20 nS. La exactitud debe ser ± 5% o mejor.

FIGURA E3. Medida de Dispersión

2.3. Medición de potencia absoluta. Esta medida es similar a la prueba de atenuación,

correspondiendo a la emisión y recepción de potencia óptica en ambos sentidos del enlace. Para obtener el valor se emplea el siguiente procedimiento:

- Se emite potencia del punto A hacia el punto B del enlace. - Se mide y registra la potencia emitida desde el punto A. - Se mide y se registra la potencia recibida en el punto B - Se emite potencia del punto B hacia el punto A del enlace. - Se mide y registra la potencia emitida desde el punto B. - Se mide y se registra la potencia recibida en el punto A Se promedian los valores de potencia recibida en el tercer paso y en el sexto paso y se registra este valor como potencia absoluta. Potencia Absoluta = (Potencia recibida en extremo A + Potencia recibida en extremo B)/2 Los valores de potencia emitida se registran debido a que los emisores de potencia disponen de diferentes valores de emisión, lo anterior para fines prácticos. 2.4. Medida de Continuidad y de longitud óptica del enlace. Se emplea para verificar

que las fibras dentro de un cable multi-fibra son continuas entre dos puntos; es decir que el enrutamiento de las mismas es correcto. La prueba se puede hacer mediante la utilización de un OTDR, lo cual a su vez también permite determinar la longitud de las fibras en el tramo bajo prueba; vía un Trazador de fibra visual; Localizador de falla visual; y fuentes y medidores de potencia (OLTS)


Nota: La distancia óptica de un enlace de fibra óptica es diferente de la distancia física; lo anterior debido a las reservas de cable para mantenimiento y a la construcción misma del cable.

2.5. Medida de correspondencia de hilos. Los enlaces de fibra óptica pueden tener diferentes capacidades, es decir desde 2 hasta 128 hilos o más; por lo tanto no se admite cruce de hilos del cable de fibra óptica.

Esta medida busca evitar el cruce de hilos en los puntos de continuidad (ejemplo, empalmes) o de terminación del enlace, y se utiliza para garantizar la correspondencia de hilos uno a uno. Lo anterior quiere decir que si se emite señal por el hilo 1 del enlace en el sentido de A hacia B (y viceversa) esta señal debe ser recibida en el hilo 1. Desde el punto de vista práctico esta verificación se obtiene a partir de las medidas de potencia absoluta descritas en el punto 2 y cuando las distancias son cortas (menos de 2 km) con el uso del teléfono óptico. Ver figura E4.

FIGURA E4. Medida de Correspondencia

2.6. Medida de dispersión Cromática (CD) para enlaces DWDM. La fibra óptica

cuando se utiliza para la transmisión simultánea de varias longitudes de onda, presenta el fenómeno de dispersión cromática. Dependiendo del valor medido, se deben fabricar elementos de compensación – elementos activos- específicos para cada enlace.

FIGURA E5. Dispersión Cromática


La dispersión cromática es el tiempo de propagación, – retardo – debido a la variación del índice de refracción de acuerdo con la longitud de onda. La dispersión cromática se describe con la letra D y su unidad de medida es (ps/(nm.km), donde p es picosegundo, nm es nanómetro.

FIGURA E6. CD de acuerdo a G.652

El valor de D para el tipo de fibra óptica G.652, en concordancia con la gráfica E6, está entre 17 y 20 (ps/nm.km) para la ventana óptica de 1550 nm. 2.7. Medida de PMD para enlaces DWDM. La medida de PMD o polarización en modo

de dispersión, es un parámetro que afecta a los enlaces DWDM de alta velocidad. Esta imperfección genera limitaciones severas al enlace, y es un parámetro que lo suministra inicialmente el fabricante del cable de fibra óptica o se obtiene con medidas de campo para enlaces ya construidos. La siguiente gráfica muestra el ensanchamiento de los pulsos al transitar por el enlace, con lo cual se presenta el fenómeno de traslape de información y perdida de la misma, lo que adicionalmente limita la velocidad de transmisión.

FIGURA E7. PMD

2.8. Atenuación Espectral. La atenuación no solo se presenta en función de las

pérdidas de energía a lo largo de la longitud del enlace, sino también en función de la longitud de onda utilizada para transportar la información. En los sistemas de alta velocidad se utilizan múltiples longitudes de onda para transportar la información y


allí aparecen fenómenos como la absorción, radiación, e impurezas de fabricación que causan la atenuación espectral.

FIGURA E8. Atenuación Espectral

La grafica anterior nos muestra el comportamiento de la atenuación espectral para el tipo de fibra G.652.D. En línea punteada se muestra el comportamiento para los tipos de fibra óptica para G.652.A y G.652.B. Según la gráfica, el valor de la atenuación es inferior a 0,35 db /km para la banda de longitud de onda de 1500. 2.9. Perfil o traza del enlace de fibra óptica. El perfil de un enlace de fibra óptica es un

gráfico que describe todos los eventos de un enlace tales como puntos de terminación, acople, continuidad. El grafico se obtiene a partir de la medida realizada con OTDR.

La información que suministra la gráfica es la siguiente: - Describe las pérdidas de potencia en dB. - Guarda relación directa en cuanto al número y tipo de eventos de un enlace de fibra óptica descrito en el punto 1 “medida de atenuación”. - Se puede determinar y observar todos los eventos de acople, terminación y continuidad de un enlace de fibra óptica.


3. FIGURA E9. Traza de enlace y Localización de fallas

La técnica se basa en el hecho que parte de la luz se refleja en aquellos lugares donde ocurre un cambio en el índice de refracción. Si la superficie de fractura es el aire, se debe reflejar de 1% a 4% de la potencia (aproximadamente 20 dB). El receptor debe ser capaz de medir pulsos con una exactitud de ± 2 m (± 10 ns), los cuales han sido atenuados aproximadamente 60 dB. 3.1. Pruebas de Recepción de Fibras Es necesario efectuar medidas en el cable antes de proceder con su instalación. De esta manera se puede verificar el estado del mismo y a la vez empezar con la documentación histórica del enlace. El siguiente puede ser un procedimiento típico: 1) Montar un conector en un extremo de la fibra 2) Conectar el OTDR 3) Verificar continuidad 4) Verificar longitud 5) Verificar coeficiente de atenuación (dB/km) 3.2. Prueba durante la instalación Durante la instalación se puede emplear OTDR para asegurar que los empalmes y los conectores tengan poca pérdida (y poca reflexión en la mayoría de los casos); que las pérdidas no sean inducidas por dobladura o estiramiento de la fibra; y finalmente que la pérdida total del enlace esté dentro de lo especificado. La instalación de un tramo de fibra se debe efectuar mediante empalmes de longitud de cable que se pueda manejar (para motores de 4km). El siguiente puede ser un procedimiento típico: 1. Conectar el OTDR 2. Localizar los nuevos empalmes/conectores 3. Medir la pérdida en los empalmes/conectores 4. Medir la refractancia 5. Medir la pérdida en el tramo 6. Verificar el cumplimiento del valor presupuestado para la pérdida La verificación de empalmes y secciones de cable se debe efectuar antes de proseguir hacia el siguiente punto de empalme y antes de que los empalmes se vuelvan inaccesibles tras enterrar o lanzar el cable. 3.3. Prueba final después de la instalación Es importante efectuar una prueba final antes de la puesta en servicio de la fibra. Esta prueba es posible realizarla con el OTDR y un OLTS, el cual indica posibles transposiciones en las fibras, da resultados de pérdidas, incluyendo los conectores de los extremos anterior y posterior. El OTDR mide la longitud total del tramo, la pérdida por retorno de luz y la localización de los eventos.


Después de efectuar todas las pruebas pertinentes y relacionadas anteriormente se debe elaborar una radiografía de la fibra para el protocolo de aceptación (p. ej. Realizada por un subcontratista) y el almacenaje del protocolo por la documentación de la red. En estos datos de la fibra se debe incluir: 1) Pérdida óptica: Es la diferencia entre potencia emitida y la recibida en un cierto punto receptor (expresada en dB/km). 2) Longitud de la fibra y cantidad de empalmes: Es necesario indicar la longitud total del enlace, la cantidad de empalmes con sus valores de atenuación por empalme y las distancias entre los mismos.


ANEXO E

NORMA PARA LA MARCACIÓN DE CABLES E INFRAESTRUCTURA DE FIBRA ÓPTICA

En esta norma se presentan las reglas mínimas para la marcación de los elementos de red de la plataforma de fibra óptica, la cual se puede condicionar a los criterios de utilización de cualquier ente relacionado con el sistema de telecomunicaciones. Este trabajo constituye el resultado del esfuerzo del personal del grupo de Transmisión de Grupo EPM, teniendo como finalidad servir de guía al personal que tiene la responsabilidad de permitir la administración, asignación, gestión y control de los elementos de la plataforma de fibra óptica. Cualquier observación oportuna que se crea conveniente para mejorar este documento será bien recibida y sometida a la consideración para la inclusión en su posterior actualización. 1. OBJETIVOS Establecer las características y especificaciones mínimas que deben tener los objetos de marcación y su colocación sobre los elementos de red mencionados para su fácil identificación y administración. 2. DEFINICIONES. - Nodo: Edificio con Equipos de telecomunicaciones. - Central: Equipo de Conmutación. - Sala: Cuarto del Nodo donde se ubican los Equipos de Telecomunicaciones. - ODF: Distribuidor Óptico (OpticalDistributionFrame) - DDF: Distribuidor Eléctrico para Equipos de Transmisión (E1, STM1) y Conmutación (Órganos Digitales Centrales). (Digital DistributionFrame). - Bloque: Es un elemento de red instalado en un ODF donde terminan las conexiones ópticas y eléctricas. Se conoce también como Bandeja, Shell, o TM. - ADM: Equipo de Transmisión SDH (AddDropMultiplexer). - CPE: Equipo Instalado en las premisas del cliente, existen diferentes tipos de acuerdo con el servicio o tecnología. - Splitter Óptico: Elemento divisor de señal óptica. - Pigtail: Cordón Óptico con un solo conector en el extremo, el cual empalma el hilo de fibra y termina en un Bloque de un ODF. - Patchcord: Cordón Óptico con conectores en ambos extremos, el cual interconecta diferentes elementos de Red (Bloques ODF, ODF y Equipos). 3. ESPECIFICACIONES 3.1. Distribuidores

• ODF: Se marcará con el nombre de ODF y el número correspondiente de dos dígitos XX. Este consecutivo se asignará por sala. Por ejemplo: ODF 01.


FIGURA. F1. Dimensiones de la etiqueta de la identificación del ODF

NOTAS: - La etiqueta será adhesiva no laminada, de material poliéster, imprimible por transferencia térmica, de color amarillo, resistente a altas temperaturas y de difícil remoción. - El ancho de la cinta a usar será de ¾ “ (18mm) - La presentación de la etiqueta con sus dimensiones es la que se muestra en la figura F1. - Los números y las letras serán de color negro con un espesor de línea de 1 mm. - La tolerancia en todas las dimensiones será de ±2%. - Todos los ODF’S se marcarán en la parte superior sobre el soporte horizontal. - La etiqueta debe ser visible.

FIGURA F2. Etiqueta sobre el ODF

• Bloque o Bandeja: Los Bloques o bandejas se marcarán de acuerdo a la norma de numeración y las marquillas se dispondrán de abajo hacia arriba con el nombre de Bloque y el número correspondiente de dos dígitos XX. Este consecutivo se asignará por ODF. Por ejemplo: BLOQUE 03. Para una mejor visualización se debe ubicar centrado en su parte frontal.

FIGURA F3. Dimensión de la etiqueta de edificación del bloque


FIGURA F4. Ilustración de la marcación en el arreglo ODF

NOTAS: - La etiqueta será adhesiva no laminada, de material poliéster, imprimible por transferencia térmica, de color amarillo, resistente a altas temperaturas y de difícil remoción. - El ancho de la cinta a usar será de ¾´´ (18mm) - La presentación de la etiqueta con sus dimensiones es la que se muestra en la figura F3. - Los números y las letras serán de color negro con un espesor de línea de 1 mm. - La tolerancia en todas las dimensiones será de ±2%. - Todos los Bloques se marcarán con la etiqueta en la parte frontal, alineada centralmente. - La etiqueta debe ser visible. Se aconseja también marcar la parte superior del bloque con una sola marquilla cuando la parte frontal no sea rígida, se pueda perder o esté dañada. Para ello se debe centrar la marquilla y ubicarla a 4cm de la parte frontal.

FIGURA F5. Ilustración de la marcación sobre el bloque


• Cable: También sobre el bloque se colocará el número del cable que converge en este, con su capacidad de hilos entre paréntesis. Por ejemplo: 017602000 (24).

FIGURA F6. Dimensiones de la etiqueta de identificación de los cables sobre el bloque

NOTAS: - La etiqueta será adhesiva no laminada, de material poliéster, imprimible por transferencia térmica, de color amarillo, resistente a altas temperaturas y de difícil remoción. - El ancho de la cinta a usar será de ¾ ´´ (18mm) - La presentación de la etiqueta con sus dimensiones es la que se muestra en la figura F6. - Los números y las letras serán de color negro con un espesor de línea de 1 mm. - La tolerancia en todas las dimensiones será de ±2%. - Todos los Bloques se marcarán con la etiqueta correspondiente en la parte frontal interna, sobre el panel o sobre la tapa. Del costado donde convergen los cables que llevan el mismo nombre.

FIGURA F7. Ejemplificación de la marcación de los cables sobre la tapa de los bloques

3.2. Terminales:

• PIGTAIL: Estos cables se identificarán con el número del hilo del cable al cual pertenecen. Tendrán un consecutivo de máximo dos dígitos (Cuando el número sea superior a 9).

Para su marcación se utilizarán marcadores tipo anillo o tipo clip (según lo permita el conexionado) como se muestra en la figura F8.


FIGURA F8. Marcación tipo anillo o tipo clip de identificación para los pigtails

NOTAS: - Leyendas disponibles de 0 a 9. - Color amarillo de alta visibilidad y leyendas negras. - Temperatura de servicio: -20 ºC a 100 ºC - Resistente a los rayos ultra – violeta y a la abrasión. - Para ser instalados antes o después de conectar el pigtail. - El diámetro del marcador será igual o ligeramente superior a la del Pigtail. - No debe desprenderse del cable. - Debe permitir su instalación rápida y fácil. - Deben proporcionar la habilidad de fijar los señalizadores o marcadores juntos. - Debe cubrir de forma segura el cable.

• PATCH CORD: Estos se marcarán y contendrán la información de identificación propia de los elementos de red que interconecten en sus extremos (origen y destino). Por ejemplo la interconexión entre el ODF 01, BLOQUE 03 POSICIÓN 01 con el ODF 03, BLOQUE 03 POSICIÓN 01: ODF 01-03-01 / ODF 02-03-01 como muestra la figura F9.

FIGURA F9. Ilustración dela marcación de los patch cord

NOTAS: - Las leyendas serán de un tamaño de 2mm. - La etiqueta no debe desprenderse del cable - La etiqueta será adhesiva laminada, de material poliéster, imprimible por transferencia térmica, de color blanco, resistente a altas temperaturas y de difícil remoción. - El ancho de la cinta a usar será de ¼´´ (6 mm) - La disposición de la etiqueta sobre el cable es como se muestra en la figura F9.


- Los números y las letras serán de color negro con un espesor de línea de 1 mm. - La tolerancia en todas las dimensiones será de ±2%. - Todos los PatchCord se marcarán en sus dos extremos a 10 cm de los conectores terminales con la etiqueta correspondiente. 4. ACEPTACIÓN O RECHAZO

Los implementos de marcación serán rechazados de no cumplir con los requisitos y tolerancias especificadas de acuerdo con esta norma. Los elementos de red marcados inadecuadamente, deberán volverse a marcar hasta cumplir con los requisitos de esta norma. 5. NORMA DE CONSTRUCCION ODF Las Bandejas deben tener un distanciamiento de 2 unidades de Rack. Los Rack deberán tener organizadores verticales y horizontales. Los Rack deberán contener las canastillas para los cables de fibra.


ANEXO F

MARQUILLAJE

• Será en acrílico color institucional según la empresa. • Los números y letras serán en bajo relieve de color blanco con un espesor de línea

de 1.5mm • La tolerancia en todas las dimensiones será de ±2%. • Las placas se fijarán con 2 correas plásticas ajustables de nylon o polipropileno, las

cuales deben resistir el ataque de agentes químicos, tales como solventes, grasas, hidrocarburos, ácidos y sales, además debe ser en color negro y resistentes a rayos ultravioleta.


ANEXO G

SUMINISTRO DE GABINETES

CONDICIONES GENERALES Corresponden a las especificaciones técnicas que contienen los requisitos para el diseño, fabricación, suministro y entrega de los gabinetes a ser instalados en las subestaciones del Grupo EPM para alojar equipos de comunicaciones, baterías u otros equipos activos.

• Gabinetes interiores

Rack o gabinete de piso metálico puerta con llave 180 cm alto. 60 cm ancho. 60 cm profundidad. Rack interno formato 19" Puerta delantera acrílico enmarcado Estructura metálica de rápido ensamble, Paneles laterales desmotables Techo y piso con pre mecanizado para sistema de ventilación y entrada de cables. Puesta frontal con chapa Acabado superficial realizado con pintura negra La estructura principal se debe construir con perfiles acanalados de lámina de acero de un espesor mínimo de 2,66 mm, con agujeros a intervalos regulares. Las láminas para los paneles laterales, posterior, techo y piso deben tener un espesor mínimo de 2,66 mm. Escalerilla porta cables en caras laterales en la parte trasera, Parales de montaje numerados delanteros y traseros, con porta canastilla y deslizables (tuerca-canastilla) Ranuras de acceso superior e inferior para cables en el panel Sistemas de bisagras que permitan abrir a más de 180 grados Los gabinetes deben tener una barra de cobre continua para tierra, con borne para conectar un cable calibre No.2/0 AWG. Que cumpla las normas IP54 de acuerdo a la norma IEC60529 Con tornillos niveladores Ranuras de ventilación lateral


Gabinetes Exteriores

Suministro de Gabinetes PARAMETROS AMBIENTALES Se indican condiciones ambientales máximas, mínimas y promedio para los diferentes sitios de instalación, rango en el cual los tableros de agrupamiento deben ser diseñados permitiendo su intercambiabilidad. a. Altura sobre el nivel del mar (m) 180 – 22001 b. Temperatura (°C)

Máxima anual 50 Mínima anual -5 Promedio anual 30

c. Humedad relativa (%) Máxima promedio mensual 99.5

d. Ambiente Tropical Corrosivo leve e. Nivel de Contaminación Medio f. Nivel ceraúnico2

Máxima 170 Mínima anual 80 Promedio anual 100

g. Densidad de descargas a Tierra (DDT) Para los departamentos donde se instalarán, en el Grupo EPM no se tiene una medición permanente que permita determinar el DDT para las distintas zonas. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA deberá verificar el nivel de DDT y demás datos que considere necesarios, los cuales se pueden consultar en el IDEAM o en las empresas que manejan la red colombiana de medición y localización de descargas eléctricas atmosféricas RECMA. PARAMETROS ELECTRICOS TIPO EXTERIOR


Los gabinetes para uso exterior deben ser estructuras autosoportadas, aptas para ser utilizadas a la intemperie y el techo debe tener una pendiente tal que permita que el agua escurra por gravedad. Deben tener grado de protección IP-56 de acuerdo con la Norma IEC 60529. Se deben proveer de puertas de acceso en el frente y en la parte posterior, provistas de guías o cadenas de retención para limitar su rotación y evitar averías. Las bisagras (en acero inoxidable) deben permitir que la puerta rote como mínimo 180° a partir de la posición cerrada. Cada puerta debe suministrarse con manija provista de cerradura con llave, la cual debe ser removible en posición de bloqueo o desbloqueo. Deben suministrarse tres llaves maestras apropiadas para todos los gabinetes. Los gabinetes deben ser a prueba de ingreso de animales, con aberturas equipadas con rejillas en la parte superior e inferior para ventilación. Al rack contará con una unidad de ventilación bajo techo que permita realizar instalación de un sistema de aire acondicionado, con equipos que puede ir desde los 500W hasta los 4000W según las condiciones ambientales, y pudiéndose elegir entre aires de pared o verticales, de techo u horizontales o intercambiadores de aire para lugares en donde las condiciones sean más suaves. NORMAS APLICABLES Los equipos se deben suministrar en conformidad con las Normas IEC, ISO, ANSI, IEEE, ITU-T, CISPR, ICONTEC, UL, ASTM. Se debe cumplir con lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE, Rotulación y marcación. REQUERIMIENTOS MINIMOS Los gabinetes y sus componentes deberán tener como referentes las siguientes recomendaciones:

• IEC 60297-3-101: "Mechanical structures for electronic equipment – Dimensions of mechanical structures of the 482,6 mm (19 in) series - Part 3-101: Subracks and associated plug-in units".

• NEMA-250 Enclosures for Electrical equipment (1.000 volts maximum) • ASTM D 4541 Standard Test Method for Pull-Off Strength of Coatings Using

Portable Adhesion Testers. •

Para Tableros o armarios de baja tensión aplican también las normas UL 67, UL 508, NTC 3475, NTC 3278, IEC 61439-1, NTC 2050, RETIE, ICEA (Insulated Cable Engineers Association), ASTM (American Society for Testing and Materials). Respecto a las normas anteriores se debe referir a la última actualización o Modificación.


MANO DE OBRA PARA FABRICACIÓN La mano de obra debe ser de primera calidad y emplear las mejores técnicas de fabricación. La ejecución, el acabado y las tolerancias deben corresponder a prácticas de fabricación de equipos de alta calidad. Los diseños y fabricación de equipos/materiales deben ser tales que se eviten empozamientos de agua. NORMAS DE FABRICACION Y PRUEBAS Los oferentes deberán indicar en sus ofertas el fabricante de los gabinetes ofrecidos, las Normas de Fabricación y de Pruebas / Ensayos, Nacionales e Internacionales, con las que cumplen dichos gabinetes. En el caso de que se ofrezcan como alternativa varias marcas, deberá indicarse la información solicitada para cada una de ellas. Los gabinetes deben poseer tapas removibles en la base, las cuales deben ser diseñadas por el Contratista, una placa de fondo removible en aluminio de 3 mm de espesor instalada con el fin de elaborar las perforaciones requeridas. Los gabinetes deben tener una barra de cobre continua para tierra, con borne para conectar un cable calibre No.2/0 AWG. Los gabinetes deben tener borneras puenteables para suministro de auxiliares de c.a.e interruptor miniatura tripolar para alimentar los siguientes dispositivos:

• Calefacción controlada por termóstato e higrostato. • Lámpara de tipo fluorescente o ahorrador de energía, controlada por conmutador de

puerta. • Tomacorriente dúplex de 15 A, 120 V de acuerdo con el RETIE, instalado en el

interior. Los gabinetes para uso en exteriores deben tener preferiblemente las siguientes dimensiones máximas:

• Altura: 1800 mm • Ancho: 1200 mm • Profundidad: 1200 mm • Para instalación de equipos de rack de 19”

CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS

El gabinete a suministrar será de estructura rígida e indeformable, construida como mínimo con lámina de acero SAE 1010 Los aceros usados en la fabricación deben cumplir con las normas ASTM respectivas y deberán ser elaborados por procesos de laminados en frío. Los gabinetes deben ser resistentes al envejecimiento climático (prueba de cámara salina. De conformidad con ASTM B 117/97 Standard PracticeforOperatingSaltSpray (FOG) Apparatus), y además deberán ser resistentes a la exposición del calor, resistente a los rayos UV, no presentar grietas, sopladuras, poros u otros defectos, tener una buena aplicación y resistencia en la pintura, deberán poseer un sistema de cierre y apertura libre


de obstáculos, resistencia al impacto y además se deberá garantizar el índice de hermeticidad requerido. TROPICALIZACION Las láminas de los extremos y laterales que puedan ser removidas desde el exterior lo permitirán sin mayores complicaciones. Los gabinetes deberán estar provistos en la cara interna de las puertas con accesorios portaplanos. Los gabinetes serán adecuados para entrada y salida de los cables por su parte inferior. La pintura del acabado deberá ser beige RAL 7032, preferiblemente granulada en la parte exterior y lisa en el interior.

ESTRUCTURA GABINETES PARA USO EXTERIOR Los gabinetes deben ser estructuras autosoportadas, aptos para ser usados solos o en combinación con otros gabinetes para formar un conjunto uniforme. Los gabinetes se deben dotar con paneles metálicos en los costados laterales, fondo, techo y piso. La estructura principal se debe construir con perfiles acanalados de lámina de acero de un espesor mínimo de 2,66 mm, con agujeros a intervalos regulares. Las láminas para los paneles laterales, posterior, techo y piso deben tener un espesor mínimo de 2,66 mm. Escalerilla porta cables en caras laterales en la parte trasera, Parales de montaje numerados delanteros y traseros, con porta canastilla y deslizables (tuerca-canastilla) El techo deberá ser tipo inclinado, tipo casa de perro.


9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado de calidad ISO 9001

Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que

Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) de los últimos dos años, con corte al 31 de diciembre de cada año.

Dictamen del Revisor fiscal (en caso de estar obligado)

Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

Formato de Conocimiento del tercero.

Oferta económica


Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto

Memoria USB con los formatos de ofertas económica

Experiencia del Fabricante

Experiencia del Proponente

Hoja Técnica

NOTA: El oferente podrá adicionar los documentos que considere pertinente y retirar aquellos que no le apliquen.


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2018-000022 [Nombre del representante legal], obrando en nombre y representación legal de [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para las Actividades de suministro, instalación y puesta en funcionamiento de Fibra Óptica y Gabinetes Tipo Exterior e Interior, que incluye herrajes, accesorios de instalación y pruebas para la red de telecomunicaciones de la CHEC S.A. E.S.P. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. Asimismo, declaro que: � Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. � Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos,

aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

� La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. � Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

� La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

� Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

� De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


� A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

� Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

� Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

� Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

� Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del

Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

� Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

Atentamente, [Firma del representante legal] _______________________________________ [Nombre del representante legal] C.C. 1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.


INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición: Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Ciudad:


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2018-000022 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

• Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

• La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

• En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del representante legal]

_______________________________________

[Nombre del representante legal]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación: Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO OBJETO CONTRATANTE

FECHA DE LA APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del representante legal], obrando en nombre y representación legal de [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.


_______________________________________



FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS El formulario de cantidades y precios lo podrán descargar en el vínculo de anexos del presente proceso de contratación y presentar cada hoja de cálculo impresa y en memoria USB. Recordar que deberá venir firmado por el representante legal de la empresa. No modificar los formularios so pena de rechazo de la oferta.

FORMULARIO EXPERIENCIA DEL FABRICANTE El PROPONENTE deberá diligenciar este formulario, por cada contrato ejecutado o en ejecución que desee acreditar como experiencia.

Razón social del comprador

Nombre de la persona que certifica

Contacto

Teléfono de la persona que certifica

Objeto del contrato (Especificar el tipo del bien)

Número del contrato

Número de equipos vendidos a la fecha de emitir la certificación

Fecha inicio del contrato

Fecha terminación del contrato

Número de folio

Para acreditar la experiencia de contratos ejecutados o en ejecución, el proponente deberá anexar además de haber diligenciado este formulario, el certificado expedido por el comprador de los bienes. En el caso de experiencia con CHEC, el proponente, informará el número del contrato ejecutado. En todo caso, CHEC verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional con CHEC a la informada en la oferta, se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el PROPONENTE y los certificados otorgados por los clientes. CHEC podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad, el PROPONENTE será descalificado, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad.


FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El PROPONENTE deberá diligenciar este formulario, por cada contrato ejecutado o en ejecución que desee acreditar como experiencia.

Razón social del comprador

Nombre de la persona que certifica

Contacto

Teléfono de la persona que certifica

Objeto del contrato (Especificar el tipo del bien)

Número del contrato

Valor total EXCLUSIVAMENTE de los elementos requeridos en la experiencia en pesos ($)

Fecha inicio del contrato

Fecha terminación del contrato

Número de folio

Para acreditar la experiencia de contratos en ejecutados o en ejecución, el proponente deberá anexar además de haber diligenciado este formulario, el certificado expedido por el comprador de los bienes. En el caso de experiencia con CHEC S.A. E.S.P., el proponente, informará el número del contrato ejecutado. En todo caso, EPM verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta, se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el PROPONENTE y los certificados otorgados por los clientes. CHEC.S.A. E.S.P., podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad, el PROPONENTE será descalificado, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad.


FORMULARIO HOJA TÉCNICA

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD OFERTADO

1 Fabricante

2 Referencia de Catálogo

3 Estándar Internacional

4 Tipo de Fibra

5 Niveles de Atenuación dB/km

Atenuación Máxima en 1310 nm

Atenuación Máxima en 1550 nm

6 Diámetro de revestimiento (cladding)

7 No circularidad del revestimiento %

8 Error de concentración del núcleo um

9 Longitud de onda de corte (Acc) Nm

10 Diámetro de campo modal

@1310

@1550

11 Prueba de Tensión Kpsi

12 Vida útil garantizada Años

13 Certificado de calidad


_______________________________________



CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN OTORGADO POR EL FABRICANTE

Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Asunto: Solicitud de ofertas PC-2018-000022 Objeto: Actividades de suministro, Fibra Óptica y Gabinetes Tipo Exterior e Interior, que incluye herrajes, accesorios para la red de telecomunicaciones de la CHEC S.A. E.S.P. Certifico que la sociedad ________________________________________ con NIT ____________ (escribir el nombre y NIT del oferente) es nuestro ___________________ (escribir si es filial, o subordinada de una casa matriz del fabricante o distribuidor autorizado, según corresponda) ____________________. Así mismo, lo respaldamos técnicamente y con la garantía técnica en los términos y especificaciones definidas en el pliego de condiciones, tanto en la solicitud de ofertas como durante la ejecución del contrato en el evento de que ______________ (citar nuevamente el nombre del oferente) resulte favorecido con el mismo. Este certificado tiene vigencia hasta el ___________________ (dd/mm/aa) y debe ser por lo menos igual al plazo del contrato a celebrar, y XX (X) años más. Atentamente, __________________________________________________________ Nombre del fabricante, y Firma del correspondiente Representante Legal

Date post:	30-Apr-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN · El alcance del contrato comprende las actividades y...

Documents