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CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

INTRODUCCION

Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo altamente tcnico que solamente pueden entender los contadores profesionales. En realidad, casi todo el mundo practica la contabilidad diariamente en una u otra forma. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica. Ya sea que se est preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaracin de renta, o manejando una entidad estatal como un ministerio o una empresa industrial y comercial, se est trabajando con conceptos contables y con informacin contable.Nos encontramos en una era contable. An cuando la contabilidad ha logrado sus ms dramtico progreso en el campo de los negocios, la funcin contable es vital para cada unidad de nuestra sociedad. Las personas privadas deben informar al gobierno sobre sus ingresos. El Estado, las ciudades y las pequeas poblaciones deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus realizaciones.

INTRODUCCION

La interpretacin y anlisis no slo pertenecen al dominio de los contadores. Si los gerentes o directores, inversionistas, acreedores y la sociedad en general han de hacer uso efectivo de la informacin, tambin deben tener alguna idea de cmo se han logrado reunir las cifras y que significan. Un gerente administrativo, un inversionista, un acreedor o una persona particular que carezcan de informacin contable, se ve limitado en cuanto a la gestin de las organizaciones, en cuanto a la toma de decisiones y en cuanto al mismo control que puede o que debe realizarse.

II. OBJETIVOS

Reconocer cuales son los objetivos y cualidades de la informacin contable.Aprender sobre las caractersticas que debe poseer un sistema de informacin contable.Conocer la Utilidad de implementar un buen sistema de informacin contable.Proveer una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos e importancia.Proporcionar como estudiantes de Contadura un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la ctedra correspondiente.Dar a conocer lo importante que es el antecedente del origen de la contabilidad.Explicar la evolucin histrica de la contabilidad, as como las fechas, obras, teoras y personajes importantes en el origen de la contabilidad.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

3.1 DEFINICIONLa contabilidades es la herramienta que proporciona informacin cuantitativa y valiosa, expresada enunidades monetarias cualitativa de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la informacin en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como la actual y para estimar los resultados futuros, en forma racional, la contabilidad proporciona un diagnostico de la situacin actual del ente , su estabilidad y la capacidad y oportunidad para competir en un mundo globalizado como el presente.La contabilidad es una ciencia factual, dedicada a la comprensin de la realidad, y a cuyos efectos desarrolla tcnicas de medicin para poder describirla. La contabilidad es una tecnologa social, abocada a reconocer, clasificar y medir un cierto segmento de la realidad.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD3.2 EVOLUCION DE LA CONTABILIDADPodramos afirmar que el inicio de la contabilidad fueLa divisin del trabajoLa invencin de la escrituraLa utilizacin de una medida de valor.Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.Se tiene como el antecedente mas remoto una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor contable.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADCon relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de manera importante.Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las prcticas contables, no existe un acervo importante.Expresa el Aceptason los trminos tcnicos que constantemente emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADEdad MediaDurante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por lo que las practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios europeos.La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca, empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Perdidas y Ganancias.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADEL RENACIMIENTO

En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das.Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como e aprecia en su obraDella mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADFINALES DEL SIGLO XLX Y PRINCIPIOS DEL XXI.Algunas de las influencias de este periodo son:1.- El desarrollo en la enseanza de la contabilidad y los libros de texto.2.- La Revolucin Industrial3.- El desarrollo de los ferrocarriles.4.- La regularizacin por parte del gobierno en aspectos fiscales.5.- La necesidad de informacin para cosas de bolsas y valores.6.- La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Pblicos, a travs de colegios o Institutos.7.- El auge de la sociedad annima8.- La teora econmica.9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADEl monje Fray Lucas Pacciolo en el ao 1494 estableci las bases de todas las teora contable; Entre sus meritos esta la teora de la doble partida o la de cargos y abonos. Su importancia ha trascendido hasta nuestro das.La revolucin industrial Provoco la necesidades de adaptar las tcnicas contables para reflejar las mercancas de los procesos tpicos de las fabricas fue as como la contabilidad adquiri mayor auge y significacin.La contabilidad como se conoce actualmente es el producto de una cantidad de practicas mercantiles opuestas, distintas, que han exigido a travs de los aos mejorar la calidad de la informacin financiera.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDADEN EL SIGLO XXI En el siglo XXI hay tres variables:-Tecnologa.-Complejidad y globalizacin de mercados y negocios.-Formacin y Educacin.Tecnologa= Internet = Velocidad para realizar transacciones e intercambio de informacin.Complejidad Y globalizacin= Reta a la contabilidad a nuevos tratamientos, software para manejar la transacciones y actividades entrega oportuna de informacin.Educacin y formacin = gerentes deben dominar el lenguaje de los negocios.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1 CONCEPTOLa Real Academia de la Lengua Espaola define la palabra sistema como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a un determinado objetivoUn sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La Contabilidad es unsistema de informacin ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recogedatos los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.4.2 PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLEEl propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidadEconmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacinFinanciera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2 PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar estaInformacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, comoTambin de registros manuales e informes impresos.Existen algunas teoras sobre el concepto de la informacin que pueden explicar la naturaleza de la informacin contable.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACIONEsta Teora centra su atencin en las seales que son transmitidas independientes de su significado.

4.2.2 TEORIA SEMANTICA DE LA INFORMACIONLa teora semntica de la informacin trabaja con el sistema de la lgica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un nmero n de proposiciones atmicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atmicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condicin de que en cada disyuncin ocurra cada proposicin atmica o su negacin, pero no ambas al mismo tiempo.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.2.3 LA TEORA PRAGMTICA DE LA INFORMACINSe entiende la informacin como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la informacin es el producto de una sntesis de propiedades reales de los objetos ( elementos objetivo y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).

4.2.4 LA TEORA NEGUENTRPICA DE LA INFORMACINConsiste en describir el grado de desorganizacin que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropa, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.3 ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLEUn sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

PASOS DEL SISTEMA CONTABLE1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras.3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLELA INFORMACIN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.5) Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLELA INFORMACIN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:

7) Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.8) Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.9) Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad.Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistmico, en el cual los estados financieros darn como resultado o producto la informacin contable producto del procesamiento de unos datos que fueron capturados como entradas de un proceso que es el proceso contable.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.4 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEUn sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad yuna relacin aceptable de costo / beneficio.Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre lasoperaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientosque usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar laexactitud de sus registros contables.Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas. El fin fundamental de la contabilidad ha sido y ser apegarse adecuarse a las necesidades de informacin de cada entidad y proporcional informacin financiera, mediante estados financieros que sean tiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE La Importancia de la contabilidad radica en que es una expresin de la realidad con el fin de producir informacin para la toma de decisiones, lo hermoso de esta, es que conlleva a la idea de realizar cambios para transformar la realidad, la contabilidad trabaja sobre una realidad social, ya que gran parte de los conceptos que emplea se refieren a aspectos que se desarrollan en el mbito de las relaciones entre humanos y los grupos sociales que ellos conforman, como por ejemplo las ideas de propiedad, control, deudas y obligaciones, entre otras. Es as como su aplicacin constituye en un rol muy importante en el comercio mundial, continental y nacional para salir del declive econmico y/o propender al Desarrollo econmico.

6. CONCLUSIONReconociendo la importancia del tema tratado en la realidad y en el medio actual , podemos destacar lo siguiente:Como definicin de Contabilidad ; que es la Ciencia que proporciona informacin de hechos, econmicos y financieros y sociales suscitados en una empresa, sociedad o ente con el apoyo de la tcnica para registrar, clasificar, y resumir de manera significativa y en trminos de dinero , transacciones, y eventos de formas continua, ordenada y sistemtica de tal manera que se obtenga informacin oportuna, veraz sobre la marcha o desenvolvimiento de las organizaciones , empresas , ente, sociedad con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.

6. CONCLUSIONLa contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la toma de decisiones en materia de inversin en todo tiempo y lugar La humanidad ha tenido y tiene la necesidad de orden en materia econmica, por lo tanto se reconoce que toda organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar sus actividades con un orden de transacciones o eventos debemos enfatizar que toda organizacin fije metas y fines para alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, en este preciso la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar informacin para obtener la misma , nos vemos en la necesidad de practicar registros, anotaciones de las operaciones que se susciten a lo largo determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, , mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que estas sean.6. CONCLUSION En este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser humanos giran alrededor de la productividad, es vital la informacin, constituyndose as , los sistemas de informacin como el contable en herramientas necesarias para el correcto desarrollo, social, econmico , pues el ser actual vive en una sociedad en la que todo es un mercado, todo es globalizado y existen altos parmetros de exigencias y la informacin contable se convierte en la estrategia para incrementar nuestra participacin en el mercado, nuestra dominacin en el mismo , pues proporciona un diagnostico de nuestra realidad , de la realidad del medio , proporciona los planes , estrategias, medidas y controles necesarios que debemos implementar, para una optimizacin de nuestros recursos y una maximizacin de los beneficios esperados, pues nos brinda la facilidad de innovacin , impacto , gracias a la veracidad y oportunidad de los informes que son el resultado de un buen sistema de informacin contable.

7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

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7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

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