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CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN, REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL PATRIMONIO INMUEBLE DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA: PALACIO Y EDIFICIO ANEXO DE LA C. PEÑAFLORIDA Nº 1,

Y OTROS EDIFICIOS Y LOCALES

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

CONTENIDO:

1.- Objeto general del contrato

2.- Objeto preciso del contrato

3.- Documentos que definen la licitación del contrato

4.- Dirección técnica de las obras

5.- Precios y modalidad de la oferta económica a formular por los proponentes

6.- Órdenes de trabajo

7.- Personal de la contrata adscrito a la ejecución del contrato. Funciones

8.- Control económico de las obras y parte diario de las mismas

9.- Medios facilitados a la contrata por la Diputación Foral de Gipuzkoa

10.- Información a facilitar por la contrata a la Diputación Foral de Gipuzkoa

11.- Ejecución de las obras y asuntos concordantes

12.- Facturación de las obras

13.- Programas informáticos de gestión y seguimiento de las obras de conservación y mantenimiento

14.- Prevención de riesgos laborales

15.- Información a facilitar a los licitadores

ANEXO 1 : Copia de Ficha de Conservación y Mantenimiento

ANEXO 2 : Planta de Sótano (Marzo de 2010) del conjunto Palacio de la Diputación - Edificio Anexo C.

Peñaflorida nº 1

ANEXO 3 : Alzado Principal (Marzo de 2010) del Palacio de la Diputación

ANEXO 4 : Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en la instalación eléctrica de

Baja Tensión de Palacio de la Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1



CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN, REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL PATRIMONIO INMUEBLE DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA: PALACIO Y EDIFICIO ANEXO DE LA C. PEÑAFLORIDA Nº 1,

Y OTROS EDIFICIOS Y LOCALES

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

1.- OBJETO GENERAL DEL CONTRATO:

Es objeto del Contrato la prestación de servicios de conservación, restauración, rehabilitación y

mantenimiento en el Palacio de la Diputación y en el Anexo al mismo, edificio C. Peñaflorida nº 1, en

Donostia-San Sebastián, así como en otros edificios y locales de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

2.- OBJETO PRECISO DEL CONTRATO:

2.1. Se entenderán comprendidas en el objeto del Contrato las siguientes obras necesarias en el tiempo

por el natural uso del bien:

1º) Los de reposición en general.

2º) Los de conservación y los de mantenimiento correctivo.

3º) Los de mantenimiento preventivo de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión de Palacio de la

Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1.

4º) Los de renovación o mejora de elementos existentes, tanto en función de consideraciones de

adecuación técnica como de requerimientos derivados de los programas de mantenimiento

preventivo que se definan o autoricen por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

5º) Los de restauración, rehabilitación, remozamiento o reforma de dependencias necesarias para su

conservación o mantenimiento.

Quedan excluidos del presente Contrato aquellas obras que, aunque pudieran considerarse de

conservación o mantenimiento, por su cuantía o características la Diputación estime conveniente

deban ser objeto de contratación o licitación separadas.

2.2. El Contrato se extenderá a las obras a ejecutar por los conceptos de demoliciones, hormigones,

saneamiento, albañilería, impermeabilización, cantería y marmolería, carpintería de madera,

carpintería metálica, fontanería, electricidad, calefacción, climatización, vidriería, falsos techos y

decoración, pintura, solados, herrería, y varios, así como a traslados de muebles, expedientes, etc.,

bien dentro de los edificios de que se trata, bien desde éstos a almacén a determinar o a vertedero, y

podrán no estar sujetos a presupuesto previo, o estarlo.

2.3. Con independencia de lo señalado en el último párrafo del Aptdo. 2.1, la Diputación se reserva el

derecho de solicitar directamente de otras empresas presupuestos para la ejecución de obras de

cualquiera de los gremios citados en 2.2., o de cualesquiera otros gremios, y, si decidiera su ejecución

con aquellas empresas según dichos presupuestos, lo comunicará así al Contratista, el cual deberá

llevar a cabo su coordinación y supervisión, tanto en cuanto a la ejecución de las obras como en


materia de prevención de riesgos laborales. El tratamiento económico por el que se regirán estas

obras se especifica en los Aptdos. 12.1.4 y 12.2.4 de este Pliego.

3.- DOCUMENTOS QUE DEFINEN LA LICITACION DEL CONTRATO:

Son los siguientes:

• Documento 1: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

• Documento 2: El presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

4.- DIRECCION TECNICA DE LAS OBRAS:

La Dirección Técnica de las obras correrá a cargo del Servicio de Patrimonio y Arquitectura de la Dirección

General de Ordenación Territorial, que así mismo tendrá la potestad de interpretar el presente Pliego.

5.- PRECIOS Y MODALIDAD DE LA OFERTA ECONOMICA A FORMULAR POR LOS PROPONENTES:

La oferta económica se subdividirá en dos partes:

5.1) Una cantidad alzada anual (I.V.A. incluído) por el concepto de la aportación técnica que se expone en el

Aptdo. 7.2 de este Pliego (Técnico de mantenimiento polivalente FP III), que supondrá una baja sobre el

correspondiente precio base de Licitación establecido en 55.500 € (inc. IVA) (CINCUENTA Y CINCO

MIL QUINIENTOS).

La aportación técnica del Aptado. 7.1 de este Pliego (Aparejador o Arqto. Técnico) no será objeto de

oferta económica específica por considerarse incluida en los Gastos Generales señalados en el

siguiente Aptado. 5.2.

5.2) Una segunda baja aplicada porcentual sobre el conjunto de los precios unitarios de mano de obra y de

materiales definidos seguidamente:

- Precio de Mano de Obra (€/hora) (Ejecución Material):

- Ayudantes:

h Ayudante 23,14 € E.M.

- Oficiales:

h Oficial 1ª 27,00 € E.M.

h Oficial albañil 27,00 € E.M.

h Oficial electricista 27,00 € E.M.

h Oficial fontanero 27,00 € E.M.

h Oficial cerrajero-herrero 27,00 € E.M.

h Oficial calefactor 27,00 € E.M.

h Oficial carpintero 27,00 € E.M.

h Oficial cristalero 27,00 € E.M.

h Oficial soldador 27,00 € E.M.

h Oficial pintor 27,00 € E.M.

h Oficial cantero 27,00 € E.M.


h Oficial antenista 27,00 € E.M.

h Oficial instalación gas 27,00 € E.M.

h Oficial escayolista 27,00 € E.M.

h Oficial impermeabilizador 27,00 € E.M.

h Oficial 1ª de cualquier otra especialidad 27,00 € E.M.

h Oficial 2ª 24,38 € E.M.

- Peones:

h Peón especialista de cualquier especialidad 22,71 € E.M.

h Peón 22,24 € E.M.

Estos precios irán incrementados con el 19% de Gastos Generales y Beneficio Industrial (13%

G.G.; 6% B.I.), más el IVA correspondiente.

- Precio de Materiales:

- Para aquellos materiales con tarifas o precios publicados comercialmente, su facturación

correspondiente se basará como máximo en su Precio de Venta al Público (P.V.P.), en los

términos que más adelante se cita.

Para aquellos materiales sin tarifas ni precios publicados comercialmente, su facturación

correspondiente tendrá como máximo la de su precio, en Ejecución Material (E.M.), señalado en

la Base de Precios de Materiales de Construcción del Gobierno Vasco, que resulte vigente en

cada momento, incrementado en un 20%.

- En ambos casos, sus precios irán incrementados con el 19% de Gastos Generales y Beneficio

Industrial (13% G.G.; 6% B.I.), más el IVA correspondiente, de modo que, en aquellos materiales

que sí dispongan de tarifas o precios publicados comercialmente, se disminuirá previamente su

P.V.P. hasta convertirlo en Ejecución Material (E.M.), para la posterior aplicación coherente de los

coeficientes citados, que, de este modo, serán de aplicación general en la Certificación a

presentar por Materiales y Mano de Obra.

6.- ORDENES DE TRABAJO:

6.1. En principio las obras se ejecutarán previa entrega al Contratista por el Servicio de Patrimonio y

Arquitectura de una Ficha (petición o propuesta de conservación o mantenimiento), numerada.

La numeración de la Ficha consistirá en un código de nueve dígitos, de los que serán (ver Anexo 1):

• Las dos primeras las cifras de unidades del año; así, si se tratara del año 2010, dicho dígito sería

10.

• Los tres siguientes, el número de orden de la Ficha, con lo que en la primera serán 001.

• Los dos siguientes los que designan al Municipio en el nomenclator oficialmente vigente.

• Los dos siguientes los que designan al edificio o local, dentro de cada Municipio, según el Fichero

Patrimonial del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.


Se adjunta como ANEXO 1, por vía de ejemplo, copia de una ficha ya tramitada en el Servicio de

Patrimonio y Arquitectura en el año 2010. El formato de las Fichas podrá ser modificado por el

Servicio de Patrimonio y Arquitectura en función de circunstancias que lo hagan conveniente o

necesario.

6.2. En caso de urgencia la orden del Servicio de Patrimonio y Arquitectura podrá ser verbal, que

posteriormente será ratificada con la correspondiente Ficha.

6.3. En el caso de que el personal del Contratista tenga directamente conocimiento de la urgencia de un

trabajo no anteriormente encomendado, y no pueda transmitirlo a Técnico del Servicio de Patrimonio y

Arquitectura, por la razón que fuere, llevará a cabo el trabajo, comunicándolo posteriormente para su

ratificación mediante la oportuna Ficha.

6.4. Cuando los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura lo consideren conveniente podrán

solicitar del Contratista que presente en un plazo no superior a quince días naturales una estimación

del coste correspondiente al trabajo del que se trata, que no se iniciará hasta tanto no se haya

aprobado. Dicha estimación, que se redactará a los efectos de obtener exclusivamente una

orientación del coste del trabajo a realizar, deberá quedar constituida por la suma inicialmente

prevista de los costes correspondientes al material y mano de obra (horas) a emplear. En cualquier

caso y con independencia de lo que resulte de dicha estimación, la facturación del trabajo una vez

ejecutado recogerá consecuentemente el coste real derivado del número de horas y material

finalmente utilizado en la intervención.

No obstante lo anterior, en los casos en los que así se solicite por parte de los referidos técnicos del

Servicio de Patrimonio y Arquitectura, alternativamente, el Contratista deberá elaborar en el plazo de

un mes un presupuesto detallado de los trabajos a realizar, estableciendo para ello precios unitarios

(por unidad de medición) de cada una de las distintas unidades de obra (partidas) susceptibles de ser

diferenciadas en la actuación. Dicho presupuesto, una vez aprobado, vinculará al Contratista en lo

referido al precio de facturación de los trabajos a ejecutar en su momento. El presupuesto se

redactará de manera coherente con lo señalado en el Aptdo. 5 de este Pliego.

7.- PERSONAL DE LA CONTRATA ADSCRITO A LA EJECUCION DEL CONTRATO. FUNCIONES:

Éste comprenderá:

7.1. Un Aparejador o Arqto. Técnico que actuará como Delegado del Contratista con facultades ejecutivas,

y que tendrá una experiencia mínima de cinco años en el área de conservación y mantenimiento de

edificios.

Su dedicación será la necesaria para hacer frente a las obligaciones que seguidamente se enumeran,

y comprenderá como mínimo su presencia continuada en el Palacio de la Diputación de 8,30 h. a

13,30 h. de lunes a viernes ambos inclusive; durante este horario podrá ausentarse solamente con

conocimiento y autorización verbal de Técnico/s del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.


Sus obligaciones serán:

• Hacerse cargo, diariamente, de las Fichas de Conservación o Mantenimiento.

• Estar localizable telefónicamente, tanto durante el horario de presencia continuada en el Palacio de

Diputación, como durante el horario laboral habitual de las empresas hasta las 19:30 h.

Además, la Contrata contará con un servicio de atención 24 horas durante todos los días del año,

incluídos festivos, que asegure una respuesta inmediata y coordinada con los gremios

intervinientes. En caso de no existir una centralita telefónica de la Contrata para el citado servicio

de atención 24 horas, será el Aparejador o Arqto. Técnico, Delegado de la Contrata, el responsable

y coordinador de dicho servicio de 24 horas.

• Despachar con los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Organizar y coordinar la ejecución de las obras y la actividad de los gremios propios y ajenos, en

contacto con los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Proponer, ordenar y ejecutar – previa autorización de los Técnicos del Servicio de Patrimonio y

Arquitectura -, intervenciones de mantenimiento Preventivo.

• Hacer que se respeten el orden y la limpieza en la ejecución de las obras.

• Mantener en condiciones de orden y limpieza el almacén que se comenta en el Aptdo. 9 de este

Pliego.

• Cumplimentar los Partes Diarios de Obras para control de dedicación de los operarios, que se

definen en el Aptdo. 8 de este Pliego, lo cual tendrá lugar a primera hora del día segundo siguiente

a aquél a que se refiera el Parte.

• Realizar mensualmente la tramitación técnico-administrativa de la facturación mensual conforme al

Aptdo. 12.

• Dar las explicaciones que se le soliciten en relación con la facturación de las obras

• Redactar, en relación a aquellas actuaciones que por su interés para la conservación o el

mantenimiento así lo justifique, una breve descripción de la intervención finalmente llevada a cabo,

precisando en este sentido tanto los materiales empleados como las soluciones técnicas

ejecutadas, y acompañada de fotografías claramente identificadas. Dicha descripción, una vez

redactada, quedará incorporada como archivo anexo dentro de la estructura de PRESTO reseñada

en el epígrafe 8 del presente Pliego.

7.2. Un Técnico de mantenimiento polivalente (FPIII), especializado en la conservación, mantenimiento y

explotación de edificios dotados de instalaciones similares a las del objeto del contrato (electricidad,

fontanería, calefacción, climatización, etc.), y que cuente con el Carné de Cualificación Individual

regulado por el Decreto del Gobierno Vasco 63/2006, de 14 de Marzo, y legislación concordante.

Su dedicación será la necesaria para hacer frente a las obligaciones que seguidamente se enumeran, y

comprenderá como mínimo su presencia continuada en el Palacio de la Diputación de 8.00 h. a 14,00 h.

y de 15,30 h. a 17,00 h., de lunes a viernes, ambos inclusive.

Sus obligaciones serán:

• Solventar de forma inmediata todas aquellas averías urgentes e incidencias de todo tipo que

puedan ser resueltas con sus propios medios personales y materiales, esto es, sin la necesidad del

concurso de los gremios no presentes de forma permanente en los edificios objeto del contrato. Así

pues, realizará pequeños arreglos como ajustes de manillas, picaportes y bisagras, sustituciones


sencillas de luminarias, solucionar al momento fugas de agua (fontanería, calefacción,

climatización, etc.), y cualquier otro de entidad análoga.

• Realizar el mantenimiento preventivo de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión de Palacio de la

Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1 que se indica en el Anexo 4 de este Pliego,

cumplimentando las fichas justificativas correspondientes.

• Colaborar en las labores propias del Aparejador o Arqto. Técnico de la Contrata.

7.3. Oficiales, ayudantes y peones de los distintos oficios:

Habrán de personarse inmediatamente en el lugar de trabajo, una vez sean requeridos por el

Aparejador o Arqto. Técnico responsable de la ejecución del contrato, al objeto de efectuar las obras

recogidas en las distintas Fichas de Conservación o Mantenimiento elaboradas al respecto.

7.4. Personal de la Contrata responsable en materia de Prevención de Riesgos Laborales:

Se estará a lo señalado en el Aptdo. 14.

8.- CONTROL ECONÓMICO DE LAS OBRAS Y PARTE DIARIO DE LAS MISMAS:

Para el CONTROL ECONÓMICO de las labores de conservación y mantenimiento objeto del contrato,

incluida la certificación y facturación de los mismos, la Diputación pondrá a disposición de la Contrata una

estructura de trabajo, gestionada mediante el programa de mediciones y presupuestos “PRESTO”, donde

quedará reflejado por edificios, y de forma individualizada para cada Ficha, el coste total de la intervención

ejecutada, desglosada a su vez por gremios.

Por otro lado, con el fin de llevar el oportuno control de los tiempos empleados en las obras de conservación

y mantenimiento ejecutados por la Contrata, el responsable de la misma cumplimentará de forma continuada

un PARTE DE OBRAS en formato digital, donde quedarán recogidas las distintas labores efectuadas

diariamente por cada gremio en relación a las correspondientes fichas de actuación, de tal forma que las

carencias de actualización no superen en ningún caso un período máximo de tres días laborables. A tal

efecto, por parte del Servicio de Patrimonio y Arquitectura le será suministrada a

la Contrata un modelo del actual parte digital, en formato EXCEL u otro (recoge el día, mes y año, nº

referencia de la Ficha de Conservación o Mantenimiento correspondiente, gremios actuantes, nº horas

trabajadas por cada uno de ellos, nombre de los operarios y su categoría (Oficial de 1ª, Oficial de 2ª,

Ayudante, Peón, etc.), con el correspondiente software de aplicación.

Ambos documentos, CONTROL ECONÓMICO y PARTE DIARIO, quedarán registrados en sendos archivos

digitales a ubicar a tal efecto dentro de una carpeta compartida que se habilitará en la intranet de la

Diputación. En cualquier caso, uno y otro podrán ser modificados por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura

en función de circunstancias que lo hagan conveniente o necesario.


9.- MEDIOS FACILITADOS A LA CONTRATA POR LA DIPUTACION FORAL DE GIPUZKOA:

Estos serán:

• Acceso de materiales para el Palacio y su Anexo por la puerta de id. id. situada en la fachada Norte del

Palacio (C. Peñaflorida).

• Montacargas para transporte de materiales en el Palacio y su Anexo, con entrada desde el portal

precedentemente citado.

• Almacén de materiales situado en planta de sótano del Palacio, formado por dos locales que se señalan

en el ANEXO 2 de este Pliego.

• Agua y energía eléctrica.

• Dispositivo para comunicación a distancia, dentro del Palacio y su Anexo, del Aparejador o Arqto. Técnico

con el Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Planos a escala 1:250 de las distintas plantas del Palacio y su Anexo.

• Planos de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión del Palacio y su Anexo (DIC-2008).

• Cualquier otra documentación técnica que sea necesaria y obre en el Archivo del Servicio de Patrimonio y

Arquitectura.

• Dos puestos informáticos con acceso a Internet y a la intranet de la Diputación Foral de Gipuzkoa, con

sus respectivos paquetes informáticos (ofimática, PRESTO, etc.).

10.- INFORMACIÓN A FACILITAR POR LA CONTRATA A LA DIPUTACION FORAL DE GIPUZKOA:

La Contrata facilitará al Servicio de Patrimonio y Arquitectura, para cada uno de los gremios de carpintería

de madera, fontanería y electricidad, el nombre de unos operarios a los que, en caso de ausencia del

Aparejador o Arqto. Técnico de la Contrata o de su Técnico de Mantenimiento, puedan llamar directamente

los Técnicos del Servicio.

En la información se incluirán los nombres de las personas a las que dirigirse y el medio de comunicación

(teléfono, mensáfono, teléfono móvil).

11.- EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y ASUNTOS CONCORDANTES:

11.1. Las obras no sujetas a presupuesto previo comenzarán inmediatamente, con el solo retraso

necesario para, en su caso, la aportación de materiales o medios que no se encuentren

inmediatamente disponibles.

11.2. Las obras sujetas a presupuesto previo no comenzarán hasta tanto se apruebe el mismo.

11.3. Las obras se ejecutarán en horario laboral normal.

En el caso de que el Contratista estime que para terminar un trabajo u obra en el plazo que se haya

fijado es preciso trabajar en horas extraordinarias o en día festivo solicitará del Servicio de

Patrimonio y Arquitectura, previamente, la pertinente autorización, y quedará supeditado a ésta.

Así mismo, el Servicio de Patrimonio y Arquitectura podrá exigir del Contratista la prestación de sus

servicios fuera del horario laboral normal, e incluso en días festivos, en casos excepcionales que

respondan a los siguientes motivos:


a) Urgencia genérica.

b) Siniestros.

c) Necesidad de asistencia a actos Institucionales.

11.4. La entrada y salida en el Palacio y su Anexo del personal de la Contrata tendrá lugar, para su debido

control, por la puerta general de acceso del personal de la Diputación.

11.5. La entrada de materiales en el Palacio y su Anexo tendrá lugar por el portal citado en el Aptdo. 9,

salvo en los casos en que las dimensiones de aquéllos hagan necesario utilizar un acceso más

amplio.

Otros accesos podrán ser utilizados, previa autorización por Técnicos del Servicio de Patrimonio y

Arquitectura, cuando ello redunde en una menor molestia para el funcionamiento de las actividades

propias de la Diputación en los edificios.

11.6. La distribución de materiales a las distintas plantas del Palacio y su Anexo tendrá lugar por el

montacargas citado en el Aptdo. 9.

11.7. Las obras se ejecutarán en las condiciones de diseño y calidad que se establezcan por Técnicos del

Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

11.8. Los locales de los edificios se mantendrán en las exigibles condiciones de decoro.

Los materiales y el escombro estarán ordenados. El material sobrante y el escombro se retirarán tan

pronto sea posible, utilizando para ello en el caso del Palacio y su Anexo las vías indicadas en 11.4

y 11.5

11.9. El almacén puesto por la Diputación a disposición de la Contrata se mantendrá limpio y en orden.

11.10. La ejecución de las obras respetará las condiciones excepcionales que en cuanto a horario sea

preciso establecer para el funcionamiento de las actividades propias de la Diputación en los edificios.

12.- FACTURACION DE LAS OBRAS:

12.1. Conceptos y fechas de facturación y de presentación de facturas.

12.1.1. Por el concepto de aportación técnica se emitirá una factura mensual, por importe, I.V.A.

incluído, de la doceava parte de la cantidad alzada ofertada por este concepto según el

Aptdo. 5.1 de este Pliego, que se fechará en el último día laborable del mes respectivo y se

presentará dentro de los cinco primeros días laborables del mes siguiente.

12.1.2. Por las obras no sujetos a presupuesto previo (Aptdos. 2.2 y 11.1) ejecutados en el curso

de cada mes se emitirá una sola factura para el Palacio y su Anexo, así como una sola

factura para el conjunto de los restantes edificios y locales, fechadas en el último día

laborable de aquél, que se presentarán dentro de los cinco primeros días laborables del

mes siguiente.


12.1.3. Las obras sujetas a presupuesto previo formulado por el Contratista (Aptdos. 2.2 y 6.4) se

presentarán a la finalización del trabajo respectivo, en una sola factura para cada uno; en

casos de gran alcance económico o de plazo de ejecución dilatado se admitirán diferentes

facturas.

12.1.4. En el caso de obras ejecutadas por otras empresas según presupuesto obtenido

directamente de ellas por la Diputación (Aptdo. 2.3), la empresa respectiva facturará

directamente a ésta, y el Servicio de Patrimonio y Arquitectura facilitará al Contratista copia

de las respectivas facturas.

A la recepción de éstas el Contratista facturará a la Diputación, en concepto de

coordinación y supervisión, y por los conceptos expresados en el mismo Aptdo. 2.3., un

6% sobre el importe de las mismas, I.V.A. excluído, que incrementará seguidamente con la

aplicación del I.V.A.

12.2. Configuración y, en su caso, confección de las facturas y supervisión de las mismas.

12.2.1. Facturas en concepto de aportación técnica:

Se expresará el concepto, y al importe correspondiente se aplicará el tipo de I.V.A. vigente.

12.2.2. Facturas de obras no sujetas a presupuesto previo (Aptdos. 2.2, 11.1, 12.1.2.):

La factura se confeccionará mediante programa informático PRESTO facilitado por la

Diputación al Contratista (Aptdo. 9), y comprenderá un Capítulo por cada gremio que haya

intervenido en el curso del mes.

Los Capítulos se designarán por su nombre según el Aptdo. 2.2. ,precedido de una letra, y

serán:

CAP. A DEMOLICIONES

CAP. B HORMIGONES

CAP. C SANEAMIENTO

CAP. D ALBAÑILERIA

CAP. E IMPERMEABILIZACION

CAP. F CANTERIA Y MARMOLERIA

CAP. G CARPINTERIA DE MADERA

CAP. H CARPINTERIA METALICA

CAP. I FONTANERIA

CAP. J ELECTRICIDAD

CAP. K CALEFACCION

CAP. L CLIMATIZACION

CAP. M VIDRIERIA

CAP. N FALSOS TECHOS

CAP. P PINTURA

CAP. Q SOLADOS

CAP. R HERRERIA

CAP. S VARIOS


Dentro de cada Capítulo cada trabajo ejecutado vendrá primeramente designado por un

código, iniciado con la letra correspondiente al Capítulo a la que seguirá el número

completo de la Ficha a que corresponde. Así, en el caso de una teórica Ficha nº

101276901 las obras de albañilería vendrían, en su Capítulo, designados con D101276901,

los de electricidad en el suyo con J101276901, etc.

A continuación del código seguirá la descripción del trabajo en los mismos términos

genéricos en lo que esté en la Ficha de Conservación o Mantenimiento.

Seguidamente se expresarán los materiales empleados, así como los tiempos exactos de

mano de obra, para cada categoría de operario, con un mínimo facturable de quince

minutos; a unos y a otros se aplicarán los precios señalados en el Aptdo. 5.

Para las obras ejecutadas fuera del horario laboral normal por imposición de la Diputación

o por causa de fuerza mayor los precios de mano de obra se incrementarán con los

coeficientes que establece la legislación vigente.

Al final de cada Capítulo aparecerá el importe total del mismo, que se considerará de

Ejecución Material.

En el resumen de la factura figurarán todos los Capítulos que en cada caso se den, con

sus importes de Ejecución Material, y la suma de todos ellos.

De esta cifra se deducirá la baja de adjudicación correspondiente, y el resultado se

incrementará en un 19% (13% de Gastos Generales, más 6% de Beneficio Industrial),

aplicándose finalmente el tipo de I.V.A. vigente.

12.2.3. Facturas de obras sujetas a presupuesto previo (Aptdos. 2.2, 6.4, 12.1.3):

Con las mediciones definitivas, los precios del presupuesto, y aquéllos otros establecidos

para las posibles unidades que lo requieran (y ello con los mismos requisitos establecidas

en el Aptdo. 7.4), la configuración de las facturas será la misma que la de los presupuesto

(mismo Aptdo. 7.4 citado).

12.2.4. Facturas por la coordinación y supervisión de obras ejecutadas directamente para la

Diputación por otras empresas (Aptdos. 2.3 y 12.1.4):

Se citarán primeramente el nombre de cada empresa ejecutora y la cifra, I.V.A. excluido,

que ésta ha facturado a la Diputación.

Con el nombre de "Importe que se factura a la Diputación" la Contrata facturará

explícitamente un 6% en concepto de coordinación y supervisión aplicado a la suma de

todos los importes, I.V.A. excluído, antes citados, y el resultado, incrementado en el tipo de

I.V.A. vigente, será el "Total factura".

12.3. Supervisión de las facturas:

Previamente a su tramitación administrativa las facturas serán supervisadas por técnicos del

Servicio de Patrimonio y Arquitectura, a cuyo Visto Bueno quedarán sometidas.


13.- PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS DE

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO:

Independientemente de lo señalado en el Aptdo. 6 (Fichas de Órdenes de Trabajo: Anexo 1), en el Aptdo. 8

(Control Económico de las Obras y Parte Diario de los mismos), en el Aptdo. 9 (Medios facilitados a la

contrata por la Diputación Foral), en el Aptdo. 12 (Facturación) y otros Aptdos. concordantes acerca de las

Fichas de Órdenes de obras y de los programas informáticos a emplear, la contrata estará obligada a

colaborar en la implementación de un eventual nuevo programa informático de gestión y seguimiento de las

obras de conservación y mantenimiento que, en su caso, pueda establecer el Servicio de Patrimonio y

Arquitectura.

14.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

Conforme a la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, al R.D. 39/1997, de

17 de Enero, sobre Reglamento de los Servicios de Prevención, y disposiciones concordantes, la Contrata

deberá:

• Tener constituido en la empresa un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (propio, ajeno, u otra

modalidad permitida).

• Disponer de una Evaluación de Riesgos de la empresa.

• Acreditar la formación de sus trabajadores en materia de Seguridad y Salud.

• Designar nominalmente, para las obras de conservación y mantenimiento objeto del Concurso, un Técnico

competente, perteneciente a la empresa, que sea el Responsable directo en materia de Seguridad, Salud y

Prevención de Riesgos Laborales. Dicho Responsable podrá ser el Técnico previsto en el Aptdo. 8.1, si

acreditara la competencia requerida.

• Seguir las instrucciones señaladas por la Asistencia Técnica que pueda contratar el Departamento de

Movilidad y Ordenación del Territorio con el objeto de realizar el Control en materia de Seguridad, Salud y

Prevención de Riesgos Laborales.

• Aportar toda la documentación relativa a esta materia que le sea requerida.

• Informar a sus propios operarios de los riesgos de las obras a desarrollar en los inmuebles objeto de este

contrato.

• Disponer la coordinación necesaria con sus empresas subcontratadas y con las empresas señaladas en el

Aptdo. 2.3.

15.- INFORMACIÓN A FACILITAR A LOS LICITADORES:

Se organizará una única visita al edificio del Palacio de la Diputación - Anexo C/ Peñaflorida 14 días

naturales antes del cierre del plazo de presentación de ofertas.

Donostia-San Sebastián, Abril de 2011

EL ARQUITECTO, JEFE DE LA SECCIÓN

TÉCNICA

Fdo.: Alvaro Tejada Villaverde

LA ARQUITECTA, JEFA DEL SERVICIO DE

PATRIMONIO Y ARQUITECTURA,

Fdo.: Sofía Juaristi Espel


NOTA: Se adjuntan:

ANEXO 1: Copia de Ficha de Conservación y Mantenimiento, citada en el Aptdo. 6.1.

ANEXO 2: Planta de Sótano (Marzo de 2010) del Palacio de la Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1

ANEXO 3: Alzado Principal (Marzo de 2010) del Palacio de la Diputación

ANEXO 4: Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en la instalación eléctrica de Baja Tensión

de Palacio de la Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1


ANEXO 1


ANEXO 2


ANEXO 3


ANEXO 4 Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en

la instalación eléctrica de Baja Tensión de Palacio de la Diputación - Edificio Anexo C. Peñaflorida nº 1 Periodicidad:

- M: Mensual - T: Trimestral - A: Anual - 2A: Dos veces al año

Equipo: CUADROS DE BAJA TENSIÓN (Generales y/o Parciales):

Nº ACTUACION ACTIVIDAD/TAREA PERIODICIDAD

1 Comprobar accesibilidad para comodidad de

funcionamiento y mantenimiento M

2 Comprobación de la existencia y disponibilidad de esquemas, advertencias e informaciones análogas.

M

3 Comprobar el estado de la ventilación, así como la

ausencia de temperaturas anormales M

4 Comprobación de la correcta identificación de los

conductores neutro y de protección M

5 Medición de consumos T 6 Comprobación del equilibrado de fases T 7 Comprobar identificación de los diferentes circuitos 2A 8 Comprobar estado general del cuadro 2A 9 Comprobación del estado del cableado 2A

10 Comprobación del correcto estado de las conexiones de los conductores, incluídos

embarrados. 2A

11 Comprobar continuidad de los conductores de

protección 2A

12 Comprobación del estado de interruptores

magnetotérmicos. 2A

13 Comprobación por medida, y anotación, de valores correctos de resistencia de aislamiento respecto a

tierra A

14 Comprobación por medida, y anotación, de valores de resistencia de aislamiento entre conductores.

A

15 Comprobación de estado y conexiones de dispositivos de seccionamiento y mando

A

16 Comprobación del estado de interruptores

diferenciales. A

.


Equipo: BATERÍA DE CONDENSADORES:


1 Comprobar accesibilidad para comodidad de

funcionamiento y mantenimiento M

2 Comprobación de la existencia y disponibiliad de

esquemas, advertencias e informaciones análogas. T

3 Verificar la no existencia de calentamientos

excesivos T

4 Comprobar el correcto funcionamiento de la batería, así como el de los correspondientes equipos de

maniobra y protección T

5 Verificar el cos φ existente T 6 Limpieza general del equipo A 7 Comprobación de filtros y sistema de ventilación A

8 Comprobación del correcto estado de todas las

conexiones. A

9 La temperatura del local se encuentra dentro del

rango indicado por el fabricante A

10 Contactar con el fabricante, en caso de variación de la capacidad de los condensadores superior a un

10%. A

Equipo: CIRCUITOS DE DISTRIBUCIÓN:


1 Verificar la ausencia de calentamientos T

2 Comprobación, visual, del estado de las tomas de

corriente. T

3 Comprobación de lámparas agotadas y/o

deterioradas. T

4 comprobación, visual y por accionamiento

mecánico, interruptores y/o pulsadores de grupos de iluminación

T

5 Comprobación por medida,y anotación, de valores correctos de resistencia de aislamiento respecto a

tierra A

6 Comprobación por medida, y anotación, de valores de resistencia de aislamiento entre conductores.

A

7 Comprobación de cargas de los diferentes circuitos A


Equipo: ALUMBRADO DE EMERGENCIA:


1 Comprobación de la existencia y disponibilidad de esquemas, advertencias e informaciones análogas.

T

2 Comprobación de existencia y/o estado de

pegatinas de señalización T

3

Comprobación del estado, descarga, y posterior recarga de todas las luminarias de un grupo por disparo forzado desde controlador situado en

cuadro correspondiente

T

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CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN, … · En el caso de que el personal del Contratista tenga...

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