Date post: | 21-Jun-2015 |
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SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA (SICEP)
FIN DE CICLO ESCOLAR2008-2009
JUNIO 2009
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Transformar los procesos administrativos de control escolar a través del registro
electrónico de la información, con el uso de tecnologías de la información, a fin de mejorar la atención a los usuarios del
servicio.
OBJETIVO
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla), como sistema único y obligatorio para la operación automatizada de la información de los alumnos inscritos en las Instituciones educativas públicas y privadas con autorización de validez oficial.
2. La actualización de la información será responsabilidad de los Directores de las Instituciones con la asesoría de Supervisores Escolares y Coordinaciones Regionales.
3. Al término del Ciclo Escolar 2008-2009, se le entregará a cada alumno de educación básica además de su documento de acreditación y/o certificación, el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos, el cual será requerido para la Inscripción del siguiente ciclo escolar.
4. Es requisito para la entrega de documentación de fin de ciclo para escuelas particulares, estar al corriente en los pagos de Cuotas por Alumno Inscrito.
5. Se registrará por parte de los Directores de las instituciones, el PROMEDIO FINAL de cada alumno de los niveles de PRIMARIA Y SECUNDARIA.
6. Para la revisión de fin de ciclo escolar, en los niveles de Secundaria será obligatorio presentar el Kardex oficial debidamente requisitado.
7. Para la revisión sólo se recibirán los formatos impresos a través del SICEP.
Nivel Educativo
Preescolar IAR 1º, 2º y 3º.
Primaria IAE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y CRE 6º.
Secundaria R1, R2 y R3.
LINEAMIENTOS GENERALES
ESTRATEGIAS
1. Claves de Acceso al SICEP
2. Registro de Promedios Finales.
3. Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo.
4. Impresión de Formatos IAR, IAE y Rs.
5. Validación de Información y Distribución de Boletas de Calificaciones.
6. Distribución de Certificados
7. Proceso de Regularización de Julio (Secundaria)
8. Revisión de Fin de Ciclo Escolar
CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA
ESTRATEGIA
1
ESTRATEGIA 1
CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA
DGDE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO
CORDE COORDINACION REGIONAL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Núm. Oficio: SEP-6.1. - / /09. Asunto: Asignación de clave de acceso al
SICEP. H. Puebla de Z., a 14 de Mayo del 2009.
C. PROFR. DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA: TURNO: NIVEL EDUCATIVO: P R E S E N T E. Por este conducto reciba un respetuoso saludo y al mismo tiempo, con base en las acciones establecidas para la para operación del Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla (SICEP), le informo que su cuenta de acceso a dicho sistema, es:
USUARIO CLAVE DE ACCESO
En su primer acceso, el sistema le solicitará el cambio de clave, por lo que deberá respaldarla para su futuro uso. Dicha clave es para el ingreso al Sistema SICEP y le permitirá acceder exclusivamente a la información del centro de trabajo a su cargo, por lo que queda bajo su responsabilidad el contenido de dicho sistema; permitiéndole realizar las siguientes actividades:
a. Registrar, modificar y consultar información de los alumnos inscritos. b. Registrar y consultar calificaciones de los alumnos. c. Imprimir formatos de apoyo.
Los movimientos de altas y bajas de alumnos deberán solicitarse a esta Coordinación Regional Así mismo le manifiesto, que el manejo y uso de la cuenta de acceso al sistema, se sujeta a lo previsto en el Título Tercero Capítulo I de los Artículos 49, 50 Fracciones I, IV y XXI, 57 y 58 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, debiendo notificar en forma inmediata al Área de Control Escolar de esta Coordinación Regional, los movimientos de baja o cambio de titular de su institución. Sin más por el momento, quedo a sus finas atenciones.
ATENTAMENTE
COORDINADOR REGIONAL
C.c.p.- ,- Supervisor Escolar de la Zona .- Para su conocimiento. C.c.p.- Archivo.
Se entregará una Clave de Acceso por Escuela a nombre del Director de la Institución, a través de una Carta Responsiva; y será para uso exclusivo de dicha institución.
•Podrá realizar las siguientes actividades: Registro de información de los alumnos:
Inscripciones y promedios. Emisión de documentos.
•La entrega será de la siguiente forma: Preescolar y Primaria a través de los
Supervisores Escolares. Secundaria al Director de la Institución.
•Para aquellas escuelas donde no cuenten con Director, será el Supervisor Escolar quien se responsabilice por la clave de acceso al sistema.
ESTRATEGIA
2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
ESTRATEGIA 2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
• Las escuelas registrarán en el SICEP los promedios finales de todos los alumnos de primaria y secundaria
• La fecha de inicio de registro será el 16 de junio de los corrientes.
• Podrán corregir el promedio del alumno durante las siguientes 18 horas 18 horas al registro, y a partir de ese momento ya no podrá corregirse.
• El registro será bajo los siguientes criterios:
PREESCOLAR En los tres grados se registrará Aprobados y No Aprobados. Para TERCER GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE
JUNIO. Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.
PRIMARIA• Se registrarán los Promedios Generales Anuales excluyendo los No
Aprobados. • Para SEXTO GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE
JUNIO, y el promedio registrado será impreso en el Certificado.• Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.
SECUNDARIA• Se registrarán los promedios exceptuando los DEUDORES de
asignaturas.• Para Primero y Segundo grado se registrarán los Promedios Generales
Anuales, y deberá concluirse la captura el 10 DE JULIO.• Para Para TERCERTERCER GRADO GRADO será el Promedio General de los Tres Grados, el será el Promedio General de los Tres Grados, el
cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más tardar el tardar el 26 DE JUNIO.26 DE JUNIO.
ESTRATEGIA 2
REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
ESTRATEGIA
3
ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CENTROS DE TRABAJO
• Los SUPERVISORES ESCOLARES deberán entregar a más tardar el 10 de junio de los corrientes, en las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo el Catálogo Actualizado de las instituciones educativas a su cargo con la siguiente información:
Clave del Centro de Trabajo Turno Nombre completo del Director de la institución. Número Telefónico de la escuela (en caso de no tener, anotar el de la
Supervisión Escolar). Número de celular del Director de la Institución educativa. Correo electrónico del Director o institución educativa.
ESTRATEGIA 3
ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO
ESTRATEGIA
4
IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
TERCER
NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGUN CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NUMERO COLONIA LOCALIDAD (1) SERVICIO O PROGRAMA (2) CLAVE SEGÚN CCT
CLAVE U.A.
CLAVE UNICA DE REGISTRO
DE POBLACION
(CURP)
LOS NOMBRES, FIRMAS Y SELLOS DEBEN IMPRIMIRSE AL TERMINO DEL PERIÓDO ESCOLAR
DATOS ESTADÍSTICOS
TOTALALUMNOS ATENDIDOS EN SERVICIOS EDUCATIVOS
ESPECIALES (SEE)
GRUPO (3) TURNO PERIODO ESCOLAR
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR AL TÉRMINO DEL PERIODO ESCOLAR
CIE
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TIC
AS
ALTAS BAJAS
NACIONALES PROVENIENTES DE EUA
CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
PROMOVIDOS
ALUMNOS DEL EXTRANJERO
CONCEPTO
ALUMNOS QUE SE DIRIGEN A LOS EUA
CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
NACIONALES PROVENIENTES
DE OTROS PAÍSES
NACIONALES PROVENIENTES DE EUA
SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
TOTALNO PROMOVIDOSALUMNOS CON NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALESNUEVO INGRESO REPETIDORES
HOMBRES (H)MUJERES (M)
TOTAL (T)
SISTEMA EDUCATIVO NACIONALINSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR PARA TERCER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
HOJA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA
SIT
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MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA SECTOR ZONA ESCOLARSERVICIO REGIONAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA
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O
2
NOMBRE DEL ALUMNOTRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO
PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE(S)
FOLIO DE LA BOLETA
(6)
OBSERVACIONES
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CALIFICACIÓN FINAL
17
18
19
20
SELLO DE SELLO DEL ÁREA DE FECHA DE VALIDACIÓN
AÑO
LA ESCUELA CONTROL ESCOLAR
FECHA DE IMPRESIÓNNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR
• A partir del 28 de mayo de los corrientes, las instituciones educativas podrán imprimir los formatos de apoyo de control escolar (IAR, IAE y Rs), de acuerdo a los siguientes criterios:
Es requisito que este instalado el Acrobat Reader (Adobe Reader) en el equipo de cómputo donde procese el SICEP.
De acuerdo al nivel educativo y grado, el SICEP le permitirá generar el Formato de Control Escolar en archivo de formato PDF, el cual podrá respaldar e imprimir las veces que sea requerido.
Al momento de enviar a imprimir deberán configurar la impresión en PROPIEDADES para establecer el Tamaño del Papel a tamaño OFICIO con orientación HORIZONTAL.
ESTRATEGIA 4
IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
TERCER
NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGUN CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NUMERO COLONIA LOCALIDAD (1) SERVICIO O PROGRAMA (2) CLAVE SEGÚN CCT
CLAVE U.A.
CLAVE UNICA DE REGISTRO
DE POBLACION
(CURP)
LOS NOMBRES, FIRMAS Y SELLOS DEBEN IMPRIMIRSE AL TERMINO DEL PERIÓDO ESCOLAR
DATOS ESTADÍSTICOS
TOTALALUMNOS ATENDIDOS EN SERVICIOS EDUCATIVOS
ESPECIALES (SEE)
GRUPO (3) TURNO PERIODO ESCOLAR
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR AL TÉRMINO DEL PERIODO ESCOLAR
CIE
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ALTAS BAJAS
NACIONALES PROVENIENTES DE EUA
CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
PROMOVIDOS
ALUMNOS DEL EXTRANJERO
CONCEPTO
ALUMNOS QUE SE DIRIGEN A LOS EUA
CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
NACIONALES PROVENIENTES
DE OTROS PAÍSES
NACIONALES PROVENIENTES DE EUA
SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA
TOTALNO PROMOVIDOSALUMNOS CON NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALESNUEVO INGRESO REPETIDORES
HOMBRES (H)MUJERES (M)
TOTAL (T)
SISTEMA EDUCATIVO NACIONALINSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR PARA TERCER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
HOJA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA
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NOMBRE DEL ALUMNOTRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO
PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE(S)
FOLIO DE LA BOLETA
(6)
OBSERVACIONES
IAEDE
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CALIFICACIÓN FINAL
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SELLO DE SELLO DEL ÁREA DE FECHA DE VALIDACIÓN
AÑO
LA ESCUELA CONTROL ESCOLAR
FECHA DE IMPRESIÓNNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR
ESTRATEGIA
5
VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES Y
BOLETAS DE CALIFICACIONES
ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
• Las Coordinaciones Regiones de Desarrollo Educativo entregarán las Credenciales de Control Escolar de los alumnos de Educación Básica, de acuerdo a los siguientes criterios:
A más tardar el 10 de junio de los corrientes, los Supervisores Escolares deberán entregar la siguiente información:
1. Impresión del Formato de Control Escolar (IAR, IAE o R) de cada grupo, con las correcciones de información de los alumnos.
2. Corroborar los datos de los alumnos que se detallan en el listado anexo (CURP, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa)
3. Los registros de ALUMNOS DUPLICADOS han sido borrados, por lo que para su alta deberán presentar un oficio donde certifiquen que el alumno se encuentra en la institución, firmando mancomunadamente con el padre de familia y el Director, , anexando copia de credencial de elector del padre de familia.
Dicha información será la base con la cual se imprimirán las Credenciales de Control Escolar, Boletas de Calificaciones (Regiones piloto) y los Certificados.
ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger
las Credenciales de Control Escolar y/o Boletas de calificaciones del 22 al 24 de junio de los corrientes, y se entregarán por Zonas Escolares en los niveles de Preescolar y Primaria; y a los Directores de las instituciones en Secundaria.
Las escuelas deberán descargar el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos del SICEP de la Opción de PRODUCTOS y deberán entregarlo a los padres de familia con la documentación de acreditación (Boleta de Calificaciones o Certificado).
ESTRATEGIA 5
DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS
Los Directores harán la separación y distribución por alumno, entregándola a los Padres de Familia, mencionándole que será requisito para la inscripción de su hijo para el siguiente ciclo escolar.
Será el Padre de Familia quien de acuerdo a su condición económica, enmicará la Credencial doblándola de acuerdo a la siguiente estructura:
FRENTEFRENTE REVERSOREVERSO
ESTRATEGIA
6
DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS
ESTRATEGIA 6
DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS
• Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger los Certificados de Educación Básica del 8 al 9 de julio de los corrientes, en la Coordinación Regional correspondiente.
ESTRATEGIA
7
PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL
MES DE JULIO (SECUNDARIA)
ESTRATEGIA 7
PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA)
• Las escuelas presentarán la siguiente información para este proceso de regularización:Sólo procede este periodo para los alumnos de Tercer Grado de
Secundaria.Para el pago solo presentará la SYRCER, la cual le sellarán al
momento de comprobar el pago.La recepción documentos será del 13 al 17 de julio.Los documentos a entregar serán:
SYRCER sellado de pagado, ACTA DE EXAMEN y KARDEX.
La entrega de certificados será a partir del 16 de julio.
ESTRATEGIA
8
REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
ESTRATEGIA 8
REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
• Para la revisión de fin de ciclo escolar, en Secundaria será obligatorio presentar el Kardex Oficial debidamente requisitado.
• Los procesos de revisión inician de acuerdo al siguiente calendario:
Preescolar y Primaria el 13 de Julio.
Secundaria el 20 de Julio.
GRACIAS
DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLARESCOLAR
DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODESARROLLO EDUCATIVO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
COORDINACIONES REGIONALES COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVODE DESARROLLO EDUCATIVO