CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO
DIVISIÓN ANDINA
RESUMEN EJECUTIVO
LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN
N° 8000001797
DISEÑO, SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE
COMPONENTES ASCENSOR ASEA
29 DE SEPTIEMBRE DE 2020
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 2 de 19
ÍNDICE
1 ANTECEDENTES GENERALES ................................................................................................................ 3
2 OBJETIVO DEL REQUERIMIENTO .......................................................................................................... 3
3 ALCANCE DEL SERVICIO ....................................................................................................................... 3
4 MODALIDAD DE LICITACIÓN ................................................................................................................ 9
5 PLAZO DE EJECUCIÓN .......................................................................................................................... 9
6 TIPO DE CONTRATO A SUSCRIBIR ...................................................................................................... 10
7 REQUISITOS PARA LA PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN ............................................................... 10
7.1 REQUISITOS PARA PROVEEDORES INSCRITOS EN RNCCS ................................................................................. 10
7.2 REQUISITOS PARA PROVEEDORES NO INSCRITOS O NO SEGMENTADOS EN RNCCS ........................................ 11
8 CALIFICACIÓN DE EMPRESAS A PROCESO DE LICITACIÓN .................................................................. 14
8.1 EMPRESAS CALIFICADAS ........................................................................................................................ 14
8.2 EMPRESAS CALIFICADAS CONDICIONAL ..................................................................................................... 14
9 DECLARACIÓN INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN .......................................................... 14
10 CALENDARIO PROCESO PRECALIFICACIÓN ......................................................................................... 17
11 CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN ............................................................................... 17
12 PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN ................................................................................ 17
13 ANEXO N° 1 ....................................................................................................................................... 18
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 3 de 19
1 ANTECEDENTES GENERALES
La Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, a través de su Dirección de
Abastecimiento de División Andina, llama a la Licitación Abierta con Precalificación para el
proceso denominado “DISEÑO, SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE COMPONENTES DE
ASCENSOR ASEA”, por lo que se invitará a las empresas que precalifiquen en los
aspectos detallados en el presente documento, enviando los antecedentes requeridos para
su respectiva evaluación.
2 OBJETIVO DEL REQUERIMIENTO
El objetivo general del servicio considera el diseño, a través de una ingeniería de detalles,
suministro y reemplazo de componentes para el ascensor industrial para la Planta
Concentradora ASEA, el que deberá considerar y cumplir con todos requisitos legales
asociados al uso de sistemas de transporte vertical, tanto para el transporte de personas
como de carga.
3 ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance del servicio:
Sala de Máquinas Se encuentra ubicada en la parte superior de la escotilla sobra la parada n° 5, en este sector
se deberá ubicar el Grupo Motriz y el Cuadro de Control junto a la acometida eléctrica.
Figura: Ubicación de Sala de Máquinas
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 4 de 19
El Grupo Motriz considerará:
a) Un Motor Eléctrico sellado con convertidor de frecuencia.
b) Botón “Stop” (parada de emergencia) de golpe al lado del motor.
c) El Sistema de Frenos, el cual será accionado eléctricamente por una corriente
continúa y que actuará directamente en el motor. El sistema debe contar con
respaldo de energía o sistema de freno de emergencia en caso de corte de energía.
d) La Caja de Engranajes Reductora Velocidad, la encargada de disminuir la velocidad
del tambor motriz y producir el torque necesario para el arrastre del ascensor.
e) Poleas:
Polea Principal de Tracción, es la parte del sistema motriz que traccionará los
cables de acero que sostienen al ascensor y contrapeso. La estructura principal
es de acero, esta hace de soporte para las ranuras por donde se deslizan los
cables de tracción. La polea estará provista de una protección metálica.
Polea de Desvío, se encuentra bajo la sala de máquinas, es decir, en la parte
superior de la escotilla, cuya función es alcanzar el ángulo necesario de los
cables entre la polea de tracción y el contrapeso, y para conseguir la distancia
requerida de los anclajes de los cables de suspensión entre contrapeso y
cabina.
El Tablero de Fuerza TDFA, su alimentación eléctrica provendrá del CCM de la subestación
eléctrica Y cuarto piso, y consiste en tablero de fuerza y alumbrado, alarma e
intercomunicador, el cual cumplirá la función de tablero general del equipo y está constituido
por los siguientes circuitos:
• Circuito de Alumbrado.
• Circuito de Fuerza.
• Circuito de Tierra.
• Circuito de Maniobra.
• Circuito de Señalización.
• Circuito de Alarma.
El Limitador de Velocidad, consiste en una polea en cuyo interior contiene un mecanismo
que traba esta polea cuando sobrepasa la velocidad calibrada (>20% de velocidad nominal).
Esta polea es movida por una piola de acero donde uno de los extremos va conectado al
Sistema de Paracaídas ubicado en el techo de la cabina y el otro extremo de la piola de
acero al mismo sistema, pero por debajo de la cabina.
La Sala de Máquinas también debe contar con:
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 5 de 19
Puerta de acceso.
Trampillas.
Aberturas para la ventilación con malla filtrante.
Ventilación presurizada con sistema de climatización.
La losa que soporta al grupo tractor debe contar con una abertura para pasar los cables de
suspensión del camarín y del contrapeso. El suelo debe ser enlucido de mortero de cemento
ruleteado sobre solera de hormigón.
El gancho o ganchos permitirán la manipulación del material por el cuarto de máquinas a
su emplazamiento preciso, la mejor disposición es fijar un carril de perfil de doble T en el
techo para un gancho deslizante que permita desplazar cómodamente el material.
Sistema de paracaídas
El sistema de paracaídas deberá ser suministrado completo, con todos los sistemas y
subsistemas requeridos para que, una vez instalado, cumpla su función sin requerir de
adquisiciones adicionales, salvo las requeridas para conexión a elementos externos como,
por ejemplo, fuente de electricidad.
El sistema de paracaídas deberá contemplar como mínimo lo siguiente:
Sistema de paracaídas de acción progresiva.
Herrajes y otros elementos de fijación a la Jaula.
Unidad de accionamiento paracaídas (electrohidráulica) suministrada como un
conjunto completo listo para operar.
Tubings, fittings y elementos de cañerías necesarios para la conexión completa del
sistema de presurización de los frenos.
Motores eléctricos.
Repuestos para comisionamiento y puesta en marcha
Listado de repuestos para 1 año de operación.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 6 de 19
Figura: Ubicación de sistema paracaídas
Sistema paragolpes
El sistema de paragolpes deberá ser suministrado completo, con todos los sistemas y
subsistemas requeridos para que, una vez instalado, cumpla su función sin requerir de
adquisiciones adicionales, salvo las requeridas para conexión a elementos externos como,
por ejemplo, fuente de electricidad.
El sistema de paracaídas deberá contemplar como mínimo lo siguiente
Paragolpes en número y características definidos de acuerdo a la respectiva hoja
de datos
Herrajes y otros elementos de fijación a la Jaula
Tubings, fittings y elementos de cañerías necesarios para la conexión completa del
sistema de paragolpes.
Repuestos para comisionamiento y puesta en marcha
Listado de repuestos para 1 año de operación.
Manuales de mantenimiento y operación, en castellano.
Planos y documentos certificados
Dossier de calidad que acredite, entre otros, el cumplimiento de las pruebas exigidas
por las normas indicadas en el punto 4.0 de esta especificación que apliquen a cada
componente.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 7 de 19
Sistema de Puertas
El sistema de puertas para cabina y niveles deberá ser suministrado completo, con todos
los sistemas y subsistemas requeridos para que, una vez instalado, cada conjunto cumpla
su función sin requerir de adquisiciones adicionales, salvo las requeridas para conexión a
elementos externos como, por ejemplo, fuente de electricidad.
El sistema de puertas deberá contemplar como mínimo lo siguiente
Puertas de tipo hoja telescópica horizontal para cabina y para cada uno de los
niveles en los que se detiene el ascensor.
Herrajes y otros elementos de fijación a la cabina y a cada nivel.
Unidad de accionamiento de puertas eléctrica (una para la cabina y una para cada
nivel).
Sistema de detección antiatrapamiento para puertas de cabina y de nivel.
Motores eléctricos.
Sensores de estado de puertas (abrir / cerrar)
Repuestos de comisionamiento y puesta en marcha
Listado de repuestos para 1 año de operación.
Manuales de mantenimiento y operación, en español.
Planos y documentos certificados
Dossier de calidad que acredite, entre otros, el cumplimiento de las pruebas exigidas
por las normas indicadas en el punto 4.0 de esta especificación que apliquen a cada
componente.
Plataforma de mantención
Esta plataforma de mantenimiento es una estructura metálica liviana adosada a la
estructura existente.
3.1 Principales alcances
Ingeniería de Detalles
En esta etapa, el Contratista debe desarrollar los documentos y planos técnicos del
proyecto, específicamente para las labores de instalación y montaje, de acuerdo con los
estudios desarrollados para ello.
El Proveedor, deberá verificar en terreno, las interferencias asociadas al montaje de
equipos mecánicos, así como mejorar y/o modificar las estructuras especificadas, y
hacerlas compatibles.
Esta partida involucra el trabajo de todas las disciplinas del proyecto, tales como mecánica,
estructural, eléctrica e instrumentación.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 8 de 19
El Contratista deberá considerar la ejecución de tareas de Terreno, para fundamentar el
planteamiento de soluciones que optimicen los tiempos y/o interferencias, así como también
dar solución a omisiones proveniente de los estudios anteriores, de igual manera la
ingeniería deberá considerar la preparación del Plan de Puesta en Marcha del Proyecto,
considerando como mínimo los siguientes aspectos: Procedimiento PEM, CAPEX,
Programa de Trabajo (considerando recursos, HH, equipos e interferencias), pruebas y
criterios de aceptación o rechazo (Precom, Com y Ramp Up), y la Modalidad de Pruebas
para la PEM. Además, como alcance se considera generar los antecedentes de
mantenibilidad y confiabilidad del sistema suministrado, según lo descrito en las bases.
Agregar manuales de operación, mantención, capacitaciones y antecedentes para la
regularización de equipos ante los organismos fiscalizadores (SEC y SERNAGEOMIN)
Construcción
El contratista deberá ejecutar todas las actividades correspondientes a las siguientes obras:
limpieza y despeje de terreno, montaje y desmontaje de estructura metálica, hormigones,
armaduras, aplicación de pinturas y revestimientos y toda otra obra indicada en los planos
y/o especificaciones u otros documentos del Contrato.
Montaje de Equipos
El contratista deberá ejecutar, entre otras, las siguientes actividades: retiro de cabina
existente e instalación de nueva cabina, retiro y montaje de equipos mecánicos en sala de
máquinas, instalación de puertas en los seis niveles de acceso a ascensor, instalación de
paragolpes, modificación de estructura de soporte de equipos, instalación de equipos
eléctricos y control, entre otras.
Puesta en Marcha (PEM)
Empresa deberá considerar conformación de un equipo de Puesta en Marcha (encargado
de realizar el pre-Comisionamiento, Comisionamiento y ser partícipe del ramp-up.), la
provisión de los recursos necesarios para la ejecución de la PEM.
A continuación, se realiza un desglose de las principales actividades que se consideran
para ejecución del contrato denominado “DISEÑO, SUMINISTRO Y REMPLAZO DE
COMPONENTES ASCENSOR ASEA”.
Disciplina Mecánica
Montaje de Equipos: las actividades a realizar corresponden al cambio de los
sistemas motrices, poleas, sistema de freno. Lo que no implica que se podrá
exceptuar la aislación y bloque de estas.
Cambio de Cabina: las actividades a realizar corresponden al suministro y montaje
caja o jaula.
Escotilla: Cambio de rieles guías e instalación de contrapesos.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 9 de 19
Pozo: Instalación de paragolpes y bomba sumergible
Puerta de Pisos: Cambio de las puertas de piso
Disciplina Civil - Estructural
Las actividades se orientan al montaje y desmontaje de la estructura, etc., para la
habilitación de los nuevos equipos, mejoras en los accesos a cada piso.
Disciplina Eléctrica
Instalación de equipos eléctricos, motores, TFyA.
Cableado de Fuerza.
Canalizaciones
Accionamiento sistema motriz
Disciplina Instrumental y control
Suministro e instalación del sistema de control, cableado de control, instalación de equipos,
sensores, HMI, software, etc.
Puesta en Marcha (PEM) y Certificación
Conformación del Equipo PEM, considerando como mínimo:
Líder Puesta en Marcha
Equipo Mecánico: 1 Supervisor, 5 Mecánicos
Equipo Eléctrico: 1 Supervisor, 2 Electricistas
Equipo Instrumentación: 1 Supervisor, 1 Instrumentista
4 MODALIDAD DE LICITACIÓN
Los Proponentes inscritos en la Red de Negocios de la Cámara de Comercio de Santiago
(RNCCS), y que cumplan con los requisitos de precalificación informados en el
presente documento, deberán presentar una oferta técnica y económica, las cuales serán
abiertas en forma diferida, es decir, solo se abrirán y evaluarán las ofertas económicas de
quienes hayan superado la evaluación técnica en base a los criterios indicados en las bases
de licitación.
Las empresas que no se encuentren registradas en la RNCCS deberán ser
precalificadas de acuerdo con lo indicado en el punto 7.2 del presente documento.
5 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de vigencia de este servicio será de 240 días corridos, contados desde la fecha
de firma del Acta de Entrega de Terreno por ambas partes.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 10 de 19
6 TIPO DE CONTRATO A SUSCRIBIR
Contra a suscribir es del tipo EPC, a serie de precios unitarios con utilidades incluidas en
los precios y los gastos generales, ingeniería e instalación de faenas a suma alzada. Los
gastos generales serán pagados en su totalidad, solo y solo sí, el Contratista cumple con la
totalidad del alcance del servicio contratado. Se incluye partida para gastos de apoyo a
costo efectivo (gastos reembolsables).
7 REQUISITOS PARA LA PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
7.1 REQUISITOS PARA PROVEEDORES INSCRITOS EN RNCCS
Como es de conocimiento del mercado, a partir de 1º de octubre de 2019, es
requisito mandatorio (obligatorio) para Codelco realizar la precalificación a través
del módulo de segmentación de la RNCCS, por lo que es indispensable que el
proveedor cumpla íntegramente con los pasos de inscripción requeridos1 (registro
en línea, pago inscripción anual y entrega documental electrónica completa) para
que la información presentada sea acreditada y se ejecute la evaluación integral de
sus competencias.
Toda empresa que se encuentra inscrita correctamente en la RNCCS y que
pertenezca al Segmento indicado y al Rubro/Categoría/Subcategoría validado
(ver nota) que sean parte del alcance de esta licitación, estarán calificadas
automáticamente y serán invitadas vía sistema2 (Portal de Compras).
Para la presente licitación aplica lo siguiente:
SEGMENTO: S4 o superior
RUBRO CATEGORÍA SUBCATEGORIA ESTADO
S03.00.00 – CONSTRUCCION
Y/O REPARACIONES
S03.03.00 – MONTAJE
S03.03.01–ELECTRICO
Nota: Estado validado quiere decir que la RNCCS revisa y valida la experiencia de
la empresa en el Rubro/Categoría/Subcategoría.
1 Ver sitio web RNCCS https://www.rednegociosccs.cl/WebIngresoRPE/InfoCodelco.aspx 2 Las empresas deben revisar los perfiles de accesos en el Portal de Compras de Codelco https://portaldecompras.codelco.cl (plataforma independiente a la RNCCS)
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 11 de 19
En caso de no cumplir con lo indicado en el presente punto, la empresa quedará
CONDICIONAL y deberá regularizar su situación con la RNCCS antes del hito
“Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas”.
7.2 REQUISITOS PARA PROVEEDORES NO INSCRITOS O NO SEGMENTADOS
EN RNCCS
Cuando un proveedor no se encuentra inscrito en la RNCCS o pertenece al
Segmento E o no se encuentra segmentado, deberá enviar los siguientes
documentos financieros y de seguridad, siendo obligatorio que dichos
documentos/informes estén auditados y/o validados por instituciones acreditadas.
A. Documentación Financiera
Deberán entregar el Balance General Clasificado formato CMF3 del año 2019 y
Estado de Resultados formato CMF del año 2019, firmados por un Auditor
registrado en CMF, documentación con la cual se realizará la evaluación.
Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)
Declaración SII últimos 12 meses y formulario declaración de renta F22.
B. Documentación de Seguridad, Calidad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional.
Los antecedentes de seguridad deberán ser emitidos por el organismo administrador
del Seguro Contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
(MUTUALIDAD), a la cual se encuentra afiliada la empresa, y los certificados de
Medio Ambiente, Calidad y Salud Ocupacional (ISO & OHSAS) deberán ser emitidos
y estar vigentes la fecha de presentación, por el organismo certificador respectivo.
La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB-I-203
(Rev.1) y debe considerar la siguiente información:
Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e
ISO14001 respectivamente.
Nota RESSO en la División.
Dónde:
P1 corresponde al periodo SEPTIEMBRE 2018 a AGOSTO 2019.
P2 corresponde al periodo SEPTIEMBRE 2019 a AGOSTO 2020.
3 Comisión para el Mercado Financiero (ex SVS), www.cmfchile.cl
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 12 de 19
El proponente que no disponga de la información solicitada para evaluación de
Gestión de Riesgos por no estar afiliado a algún organismo administrador del Seguro
contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debido al giro o
naturaleza de la empresa, deberá presentar en caso de adjudicación, un Programa
especial de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad asociado al servicio
licitado. En todo caso, para las empresas afiliadas a algún organismo administrador
del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, es
obligación presentar este certificado.
En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los
estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por
el organismo certificador, se debe adjuntar:
a) Evaluación RESSO4 de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los
periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos.
b) Sin incidentes graves o de alto potencial en divisiones y/o Casa Matriz últimos 6
meses (GSSO), reportados Corporativo5.
c) Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
d) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos
12 meses - No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos).
La información solicitada considera los siguientes aspectos y ponderaciones:
Tasa de frecuencia (TF) (35%)
Tasa de gravedad (TG) (35%)
Número de Accidentes Fatales (AFT) (25%)
Certificación Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y
Medio Ambiente. (CSG) (5%)
Estos antecedentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo
GCAB-I-203 (Rev. 1)6, de fecha 01 de junio de 2015.
El cálculo del Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor de la Nota de Gestión
de Riesgo (NGR), cuyo cálculo se ha definido aplicando la siguiente fórmula:
𝑁𝐺𝑅 = (0,35 ∗ 𝑁𝑇𝐹 + 0,35 ∗ 𝑁𝑇𝐺 + 0,25 ∗ 𝑁𝐴𝐹𝑇 + 0,05 ∗ 𝑁𝐶𝑆𝐺) ∗ 𝑃𝑅𝐸𝑆𝑆𝑂
PRESSO Condición
4 Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional, aplica sólo para empresas que presten o hayan prestado servicios
en Codelco (puede ser descargado en: https://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719102746/resso.pdf) 5 Sólo aplica para empresas que presten o hayan prestado servicios en Codelco. 6 Instructivo interno de Codelco, que establece los criterios aplicar en la precalificación de empresas contratistas en materia
de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 13 de 19
1 Si la empresa NO tiene evaluación RESSO en la corporación
1,1 Si la empresa tiene calificación ACEPTABLE
0,9 Si la empresa tiene calificación menor a ACEPTABLE
Donde PRESSO corresponde a la evaluación final RESSO realizadas a la empresa
contratista y subcontratistas durante la ejecución de un servicio en la División o
Proyecto.
Si la empresa mantiene contrato vigente, el PRESSO corresponderá al promedio
ponderado de todas las evaluaciones RESSO realizadas a la fecha, durante los 2
últimos periodos, en la División o Proyecto.
Si la empresa no tiene contrato vigente en la División o Proyecto en la que se está
evaluando la Precalificación, el PRESSO considerará las evaluaciones promedio de
los resultados obtenidos en los contratos cerrados en otras Divisiones o Proyectos,
durante los 2 últimos periodos.
El puntaje final de los resultados de seguridad se calculará con el siguiente
polinomio:
PF = 70 + [(NGR – 50) × (70 / 50)] SI NGR < 50
PF = 70 SI NGR = 50
PF = 70 + [(NGR – 50) × (30 / 50)] SI NGR > 50
Requisito:
Para ser calificado este aspecto en la categoría “CUMPLE”, el Proponente deberá
obtener un puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario la empresa
quedará en la categoría “NO CUMPLE”.
Si una empresa obtiene como resultado “NO CUMPLE”, según la aplicación de lo
descrito antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso de licitación.
Nota: Para efectuar el trámite de inscripción, así como para verificar que toda su
documentación está actualizada, deberá tomar contacto directamente con la
RNCCS, en www.rednegociosccs.cl fono (56 2) 2818 5706, email:
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 14 de 19
8 CALIFICACIÓN DE EMPRESAS A PROCESO DE LICITACIÓN
8.1 Empresas Calificadas
Quedarán CALIFICADAS las empresas que cumplan con lo indicado en el apartado 7.1 y
serán invitadas y/o continuar a la segunda etapa de la licitación.
8.2 Empresas Calificadas Condicional
Las empresas que no se encuentren registradas en RNCCS y hayan enviado la información
solicitada en el ítem 7.2, serán evaluadas y su situación será notificada al cierre de la
precalificación. Esto no las exime de que deben inscribirse y formalizar su registro y
segmentación con la RNCCS.
Los proponentes que se encuentren registrado en RNCCS que pertenecen al Segmento E
o no segmentados en RNCCS, deberán regularizar a la brevedad su situación con la
RNCCS directamente. Las empresas que se encuentren segmentadas y que no cumplen
con la validación de Rubro/Categoría/Subcategoría, serán clasificadas de manera
CONDICIONAL7.
El plazo máximo que tendrá el proveedor para cambiar su calificación de
CONDICIONALIDAD será hasta la fecha de entrega de su OFERTA, la cual será informada
en el itinerario de la licitación. En caso de que la condicionalidad se mantenga posterior a
lo indicado anteriormente, la empresa será DESCALIFICADA del proceso de licitación,
siendo notificada vía correo electrónico.
Nota: En caso de que el proveedor se mantenga en el segmento E, no podrá seguir siendo
invitado a participar a las futuras licitaciones que publique Codelco.
9 CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA PRECALIFICACIONES EN DIVISIÓN
ANDINA
Para las empresas que precalifiquen, sin y con condiciones, de acuerdo con lo indicado en
los puntos 7 y 8 del presente documento, podrán participar del proceso de licitación (reunión
explicativa, visita a terreno y consultas/respuestas).
Ahora bien, si el proveedor presenta oferta técnica y económica, deberá adjuntar en la oferta
técnica la siguiente documentación, que formará parte de la evaluación técnica, con las
siguientes consideraciones a evaluar:
Antecedentes comerciales y laborales
Antecedentes de seguridad (Instructivo GAB-I-203)
Antecedentes técnicos (Experiencia)
7 El plazo y/o tiempo de validación de los antecedentes de acreditación, son de exclusiva responsabilidad RNCCS.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 15 de 19
Antecedentes financieros
9.1 Antecedentes comerciales y laborales
Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes
no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
Boletín comercial y laboral vigente
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del
Trabajo.
Para tal efecto, el proponente deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y
Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente, Codelco obtendrá el
Boletín Comercial/Laboral, ambos con una vigencia no inferior a 30 días.
9.2 Antecedentes Técnicos (Experiencia)
El proveedor deberá acreditar su experiencia técnica en servicios similares, de acuerdo a
lo siguiente:
La empresa deberá acreditar experiencia en desarme y embalaje de componentes
de equipos mineros de dimensiones similares a la pala PC-5500.
La empresa deberá acreditar experiencia en traslado de equipos sobre tamaño
(equipos mineros de dimensiones similares a la pala PC-5500).
La empresa deberá acreditar experiencia en mantención y reparación de
componentes de equipos mineros de dimensiones similares a la Pala PC-5500
(boom, stick, balde, cilindros, bielas, pasadores, etc.).
Este aspecto será evaluado (cumple / no cumple), en función de la cantidad de órdenes de
compra y/o contratos para el periodo indicado (últimos 10 años). Para cumplir con este
aspecto el proponente deberá acreditar a lo menos 2 órdenes de compra, órdenes de
trabajo u otro requerimiento, en la especialidad antes indicada.
9.3 Antecedentes Financieros
El Proveedor deberá presentar la documentación financiera indicada en el punto 7.2-A del
presente documento, es decir, Balance General Clasificado, en formato de la CMF, del año
2019 y Estado de Resultados, en formato de la CMF del año 2019, ambos firmados por un
Auditor valido o por el Representante Legal de la empresa. Esta documentación será
evaluada según los siguientes requisitos mínimos exigidos:
Capital de Trabajo: >= US$ 290.000.-
Patrimonio:>= US$ 580.000.-
Índice de Liquidez: >= 1
Índice de Endeudamiento: =< 1 (pasivos/patrimonio)
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 16 de 19
El capital de trabajo se calcula como la diferencia entre activo circulante y pasivo circulante.
Para el cálculo del índice de liquidez, se utilizará el factor resultante entre el activo circulante
sobre el pasivo circulante.
9.4 Antecedentes de Seguridad
El Proveedor deberá entregar y/o adjuntar la documentación solicitada en el punto 7.2-B
Documentación de Seguridad, Calidad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional del presente
documento.
Todas las empresas que presenten una oferta técnico-económica para este proceso
de licitación deberán presentar la información solicitada en el punto 9 en forma
obligatoria.
10 DECLARACIÓN INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN
Se solicita a las empresas interesadas en participar, indicar y manifestar su interés, enviando un email dirigido a Eduardo Gallardo Urrutia, [email protected], con copia a Cristóbal Navarro G., [email protected], indicando lo siguiente:
PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN
Si o No
RAZÓN SOCIAL
RUT O TAX FEDERAL ID
CONTACTO LICITACIÓN
CARGO
TELÉFONO FIJO
TELÉFONO CELULAR
Las empresas que participen en la licitación deben mostrar una actividad profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo comprometida, ya que de ello dependerá en gran medida que los servicios prestados sean de la calidad deseada. Por ello la entrega de los servicios se debe realizar, utilizando todas las herramientas humanas y tecnológicas para optimizar el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados.
Los antecedentes de las empresas que participarán en el proceso de precalificación
deberán presentar la información en el Portal de Compras de Codelco.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 17 de 19
11 CALENDARIO PROCESO PRECALIFICACIÓN
ITINERARIO LUGAR FECHA HORA
1. Publicación
Publicación: Vía página web Codelco y
Portal de compras.
Entrega de instrucción a los
proponentes: Vía portal de compras
RFX 1 Precalificación
Durante el
día
2. Intención de participación
Vía correo electrónico a [email protected] y [email protected]
Hasta el 9/10/2020 a las 13:00
3. Recepción de
Antecedentes de
Precalificación8
Vía Portal de Compras:
(RFX 1 Precalificación: 8000001797)
Hasta el
13/10/2020
a las 13:00
horas
3. Información Resultado de Precalificación
Vía correo electrónico. 29/10/2020 Durante el
día
12 CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de
Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: https://portaldecompras.codelco.cl
Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán
contactarse con el fono de Mesa de Ayuda (02) 28185765 o al e-mail
13 PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que
cumplan con los siguientes requerimientos:
Hayan precalificado según los aspectos indicados en el punto 7.
Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos,
experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio
licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta,
cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto.
Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia
de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las
Bases de Licitación.
8 Sólo aplica para las empresas no registradas en la RNCCS.
Precalificación de Proveedores N° 8000001797 Diseño, Suministro y Reemplazo de Componentes de Ascensor ASEA
Página 18 de 19
Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente,
como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.
Por su parte quien se adjudique la licitación, deberá haber completado la totalidad de sus
antecedentes y encontrarse vigente en este registro.
Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso, la
propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o
asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria.
De no estar registrados en Portal de Compras, se podrá generar una inscripción
provisoria por 30 días9, la cual deberá ser solicitada con la debida antelación enviando la
información indicada en Anexo N° 1.
En caso de ser adjudicado en el proceso licitatorio posterior, será obligación del proveedor estar inscrito en ambos sitios.
14 ANEXO N° 1
DATOS BASICOS PARA LA CREACION DE UN PROVEEDOR EN SAP Y HABILITACION EN PORTAL DE COMPRA CODELCO (NACIONAL Y EXTRANJERO)
DATOS OBLIGATORIOS
RUT
RAZÓN SOCIAL
DIRECCIÓN
COMUNA
CÓDIGO POSTAL
CIUDAD
NOMBRE CONTACTO PORTAL COMPRAS
E-MAIL CONTACTO PORTAL COMPRAS
TELÉFONO CONTACTO PORTAL COMPRAS
IVA (si/no)
RETENCIÓN 10% (si/no)
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Indicar si es proveedor de Bienes (P001), Servicios (P002) o ambas categorías
DATOS BANCARIOS (OPCIONAL)
PROVEEDORES NACIONALES
9 Esto no exime al proveedor de que debe gestionar y oficializar su inscripción y registro en la RNCCS.