FORMULARIOS

CRISTINA QUIJANOESTEFANIA SANGOLUISA

FORMULARIOEs un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

EN INFORMÁTICA

• Un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

EN INTERNET  Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

• Los formularios pueden rellenarse en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también pueden emplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.

CAMPOSLos campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las zonas en rojo..

TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO

• Existen una gran diversidad de campos según el tipo de datos que se vaya a introducir y según su funcionamiento: textos, números, fechas, lógicos, etc. Word no es una aplicación especialmente diseñada para la creación de formularios como lo son los formularios en Access, en HTML, etc. así que, tenemos básicamente tres tipos de campos de formulario como muestra la imagen siguiente...

CAMPOS DE TEXTO

• El uso normal de estos campos es recibir texto con etiquetas como dirección, apellidos, DNI, teléfono, etc. Pero también pueden utilizarse para recibir número, fechas y cálculos.

• 1. Pulsas en tipo y seleccionas Texto normal, Número, Fecha, etc...

• 2. Puedes poner un máximo de caracteres permitidos o sin límite...

CASILLAS DE VERIFICACIONDeterminamos el tamaño del cuadrado de la casilla. Y ponemos valor

predeterminado...

LISTA DESPLEGABLEEscribes el primer elemento de la lista y pulsas agregar. Repites hasta

crear la lista

• ACTIVAR EL FORMULARIO: 

• Una vez insertados todos los campos hay quu activar el formulario, es decir que comience a funcionar como formulario. Para ello pulsamos el botón del candado...

MACROS• Las macros de Microsoft Word permiten

automatizar las tareas que se realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.

*A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

• Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

• Automatizar series de tareas complejas.

¿Cómo crear los macros en Word?

• Utilizar la Grabadora de macros

La Grabadora de macros es una aplicación incluida en los programas de Microsoft Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las acciones que se quieren guardar. Es el método más sencillo.

• Usar el editor de Visual Basic

Consiste en escribir o pegar el código en lenguaje Visual Basic en un editor incluido.Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los que leen este artículo, pero también se puede pegar código de funciones creadas por los más expertos y de esa forma poder disponer de macros muy útiles.

¿Cómo hacerlo?

• Crear un macro con la Grabadora de macros en Word

Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de Office mostrar la ficha "Programador" oculta.• En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaña Popular marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".• En Office 2010 abre las Opciones de Word y en la pestaña Personalizar la cinta de opciones, marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".• En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas -> Macro

• Lo que se indica a continuación se aplica a Word, Excel y otros programas de Office de forma algo similar.

1- Crea un nuevo documento en Word.

2- En la pestaña Programador da un clic en "Grabar macro".

3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botón o una combinación de teclas.4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán guardadas.Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón, para activar herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.Para hacerlo usa las teclas de dirección (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.5- Para terminar da un clic en el botón "Detener grabación".

•Crear un macro con el editor de Visual Basic

El editor de Visual Basic es un programa incluido en las aplicaciones de Office.Para usarlo basta con escribir o pegar en su ventana el código necesario e inmediatamente estará funcional la macro.Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana se pega el código.Si existen varias macros se mostrarán separadas por una línea divisora.

• Inmediatamente después de pegar el código, estará disponible la macro para ejecutarla en la ventana Macros (ALT + F8)

Cualquier nuevo macro creado será guardada en la plantilla predeterminada llamada "Normal", por lo que estará disponible en cualquier nuevo documento que se cree.

Para crear y guardar un macro en un documento específico es necesario seleccionarlo en la barra lateral izquierda del editor y crear un nuevo Módulo (Menú Insertar > Modulo).Ahora escribir o pegar en la nueva ventana el código del macro.

WEBGRAFÍA• http://www.youtube.com/watch?v=gUHXXYLOo9k

• http://trabajaresdepobres.com/2012/01/20/crear-macros-en-word-sin-programar/

• http://blog.invivoproyectos.com/2011/02/macros-en-word-un-caso-practico/

• http://www.desarrolloweb.com/articulos/648.php

• http://www.profeland.com/2010/12/hacer-un-formulariocuestionario-con.html