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Curso TICS. PEIGestión del correo y agenda electrónica 1 GESTIÓN DEL CORREO Y LA AGENDA...

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Curso TICS. PEI Gestión del correo y agen da electrónica 1 GESTIÓN DEL CORREO Y GESTIÓN DEL CORREO Y LA AGENDA ELECTRÓNICA LA AGENDA ELECTRÓNICA C.C. MARÍA INMACULADA C.C. MARÍA INMACULADA CÁDIZ CÁDIZ
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Curso TICS. PEI Gestión del correo y agenda electrónica

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GESTIÓN DEL CORREO Y GESTIÓN DEL CORREO Y LA AGENDA ELECTRÓNICALA AGENDA ELECTRÓNICA

C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

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1.1 1.1 HISTORIA DEL CORREO ELECTRÓNICOHISTORIA DEL CORREO ELECTRÓNICO

C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

• SURGE ANTES QUE INTERNET DENTRO DE LAS REDES LOCALES.SURGE ANTES QUE INTERNET DENTRO DE LAS REDES LOCALES.

• LA APARICIÓN DEL SÍMBOLO @ SE REMONTA A LOS AÑOS 70, CUANDO LA APARICIÓN DEL SÍMBOLO @ SE REMONTA A LOS AÑOS 70, CUANDO DIFUSIÓN DE ESTA HERRAMIENTA HIZO QUE SE INCLUYERA EL NOMBRE DEL DIFUSIÓN DE ESTA HERRAMIENTA HIZO QUE SE INCLUYERA EL NOMBRE DEL ORDENADOR AL QUE PERTENECÍA.ORDENADOR AL QUE PERTENECÍA.

• ACTUALMENTE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO TIENE DOS ACTUALMENTE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO TIENE DOS PARTES SEPARADAS POR LA @: <nombre de usuario>@<servidor alojado>PARTES SEPARADAS POR LA @: <nombre de usuario>@<servidor alojado>

- POR EJEMPLO: [email protected] POR EJEMPLO: [email protected]

Nombre usuario servidor

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.2 1.2 TRANSMISIÓN DE UN CORREO ELECTRÓNICOTRANSMISIÓN DE UN CORREO ELECTRÓNICO

• EXISTE UN PROTOCOLO PARA RECIBIR EL CORREO ELECTRÓNICO, EXISTE UN PROTOCOLO PARA RECIBIR EL CORREO ELECTRÓNICO, POP3 Ó POP3 Ó IMAPIMAP, Y OTRO PARA ENVIARLOS, , Y OTRO PARA ENVIARLOS, SMTPSMTP..

• TODOS LOS E-MAILS LLEGAN AL SERVIDOR DESTINO: HOTMAIL, GMAIL, TODOS LOS E-MAILS LLEGAN AL SERVIDOR DESTINO: HOTMAIL, GMAIL, YAHOO,.. Y ES ÉSTE EL QUE SE LO ENTREGA AL USUARIO EN CONCRETO.YAHOO,.. Y ES ÉSTE EL QUE SE LO ENTREGA AL USUARIO EN CONCRETO.

• A VECES EL E-MAIL LLEGA AL SERVIDOR DESTINO PERO NO SE PUEDE A VECES EL E-MAIL LLEGA AL SERVIDOR DESTINO PERO NO SE PUEDE ENTREGAR “MAIL DELIVERY FAILED”. SE PUEDE DEBER A DOS RAZONES:ENTREGAR “MAIL DELIVERY FAILED”. SE PUEDE DEBER A DOS RAZONES:

• EL SERVIDOR NO ENCUENTRA EL BUZÓN DEL DESTINATARIO, POR EL SERVIDOR NO ENCUENTRA EL BUZÓN DEL DESTINATARIO, POR ESTAR MAL ESCRITO O NO EXISTA.ESTAR MAL ESCRITO O NO EXISTA.

• EL BUZÓN DEL DESTINATARIO EXISTE PERO ESTÁ LLENO. TODAS LAS EL BUZÓN DEL DESTINATARIO EXISTE PERO ESTÁ LLENO. TODAS LAS CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO TIENEN UN LÍMITE DE CAPACIDAD.CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO TIENEN UN LÍMITE DE CAPACIDAD.

• PROTOCOLOPROTOCOLO: DENTRO DE LA INFORMÁTICA SE PUEDE DEFINIR COMO UN : DENTRO DE LA INFORMÁTICA SE PUEDE DEFINIR COMO UN CONJUNTO DE NORMAS QUE ESPECIFICAN UNA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA.CONJUNTO DE NORMAS QUE ESPECIFICAN UNA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA.

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1.3 1.3 PARTES DE UN CORREO ELECTRÓNICOPARTES DE UN CORREO ELECTRÓNICO

• EL MENSAJE SE COMPONE DE DOS PARTES:EL MENSAJE SE COMPONE DE DOS PARTES:

– CUERPO (BODY)CUERPO (BODY): ES DONDE SE HALLA PROPIAMENTE EL CONTENIDO DEL : ES DONDE SE HALLA PROPIAMENTE EL CONTENIDO DEL CORREO ELECTRÓNICO. NORMALMENTE, ESTE TEXTO SE PUEDE FORMATAEAR: CORREO ELECTRÓNICO. NORMALMENTE, ESTE TEXTO SE PUEDE FORMATAEAR: NEGRITA, CURSIVA, TIPO DE LETRA,…NEGRITA, CURSIVA, TIPO DE LETRA,…– CABECERA (HEADER)CABECERA (HEADER): CONTIENE A SU VEZ LOS SIGUIENTES APARTADOS:: CONTIENE A SU VEZ LOS SIGUIENTES APARTADOS:

• REMITE (FROM):REMITE (FROM): DIRECCIÓN DEL QUE ENVIÓ EL E-MAIL. DIRECCIÓN DEL QUE ENVIÓ EL E-MAIL.• DESTINATARIO (TO):DESTINATARIO (TO): SE ESCRIBE LA DIRECCIÓN DE DESTINO. SE ESCRIBE LA DIRECCIÓN DE DESTINO.• ASUNTO (SUBJECT):ASUNTO (SUBJECT): BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL E-MAIL. BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL E-MAIL.• COPIA (BCC):COPIA (BCC): DESTINATARIOS QUE RECIBEN UNA COPIA DEL MENSAJE. DESTINATARIOS QUE RECIBEN UNA COPIA DEL MENSAJE.• COPIA OCULTA (CC):COPIA OCULTA (CC): DESTINATARIOS CUYA DIRECCIÓN NO ES VISIBLE DESTINATARIOS CUYA DIRECCIÓN NO ES VISIBLE PARA EL RESTO DE DESTINATARIOS. PARA EL RESTO DE DESTINATARIOS.

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1.4 1.4 USO DEL CORREO POR WEB (WEBMAIL)USO DEL CORREO POR WEB (WEBMAIL)• NOS PROPORCIONA UN ACCESO A UN SERVIDOR DE CORREO A TRAVÉS DE NOS PROPORCIONA UN ACCESO A UN SERVIDOR DE CORREO A TRAVÉS DE UNA PÁGINA WEB. UNA PÁGINA WEB.

• EL WEBMAIL PERMITE EJECUTAR TODAS LAS OPERACIONES DE GESTIÓN DE EL WEBMAIL PERMITE EJECUTAR TODAS LAS OPERACIONES DE GESTIÓN DE CORREO A TRAVÉS DE ESTA PÁGINA WEB, PREVIA AUTORIZACIÓN Y CORREO A TRAVÉS DE ESTA PÁGINA WEB, PREVIA AUTORIZACIÓN Y VALIDACIÓN PREVIA, NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA.VALIDACIÓN PREVIA, NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA.

• ESTE SISTEMA DE CORREO SE HA HECHO POPULAR DESDE EL AÑO 1997 ESTE SISTEMA DE CORREO SE HA HECHO POPULAR DESDE EL AÑO 1997 CON PROVEEDORES DE CORREO COMO YAHOO, GMAIL, HOTMAIL,…CON PROVEEDORES DE CORREO COMO YAHOO, GMAIL, HOTMAIL,…

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1.5 1.5 EL CLIENTE DE CORREO. CONFIGURACIÓN Y USO.EL CLIENTE DE CORREO. CONFIGURACIÓN Y USO.

• UN CLIENTE DE CORREO ES UNA APLICACIÓN QUE PERMITE GESTIONAR UN CLIENTE DE CORREO ES UNA APLICACIÓN QUE PERMITE GESTIONAR DESDE ÉL UNA O MÁS CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO.DESDE ÉL UNA O MÁS CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO.

• ESTE PROGRAMA ALMACENA EN EL ORDENADOR TODOS LOS MENSAJES QUE ESTE PROGRAMA ALMACENA EN EL ORDENADOR TODOS LOS MENSAJES QUE NOS LLEGUEN. TIENE COMO VENTAJA QUE PODEMOS CONSULTARLOS SIN NOS LLEGUEN. TIENE COMO VENTAJA QUE PODEMOS CONSULTARLOS SIN NECESIDAD DE ESTAR CONECTADOS A INTERNET.NECESIDAD DE ESTAR CONECTADOS A INTERNET.

• VAMOS A REALIZAR ESTA GESTIÓN CON EL PROGRAMA OUTLOOK 2003 VAMOS A REALIZAR ESTA GESTIÓN CON EL PROGRAMA OUTLOOK 2003 PERTENECIENTE AL PAQUETE OFIMÁTICO MICROSOFT OFFICCE.PERTENECIENTE AL PAQUETE OFIMÁTICO MICROSOFT OFFICCE.

• ESTE PROGRAMA TAMBIÉN NOS SERVIRÁ COMO AGENDA ELECTRÓNICA QUE ESTE PROGRAMA TAMBIÉN NOS SERVIRÁ COMO AGENDA ELECTRÓNICA QUE VEREMOS POSTERIORMENTE.VEREMOS POSTERIORMENTE.

• A CONTINUACIÓN VEREMOS CÓMO USAR ESTA APLICACIÓN.A CONTINUACIÓN VEREMOS CÓMO USAR ESTA APLICACIÓN.

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• EL ESPACIO DE TRABAJO SE ESTRUCTURA DE LA SIGUIENTE MANERA:EL ESPACIO DE TRABAJO SE ESTRUCTURA DE LA SIGUIENTE MANERA:– PANEL EXPLORADOR A LA IZQUIERDA QUE NOS PERMITE ESCOGER LAS PANEL EXPLORADOR A LA IZQUIERDA QUE NOS PERMITE ESCOGER LAS DISTINTAS OPCIONES DE OUTLOOK: DISTINTAS OPCIONES DE OUTLOOK:

• CORREO, LISTA DE CONTACTOS O DIRECCIONES (PROPIAS DEL CORREO ELECTRÓNICO)CORREO, LISTA DE CONTACTOS O DIRECCIONES (PROPIAS DEL CORREO ELECTRÓNICO)• CALENDARIO, TAREAS (PROPIAS DE LA AGENDA ELECTRÓNICA).CALENDARIO, TAREAS (PROPIAS DE LA AGENDA ELECTRÓNICA).

– BARRA DE MENÚS: Archivo, edición, Ver,…).BARRA DE MENÚS: Archivo, edición, Ver,…).

– BARRA DE HERRAMIENTAS: CON ACCESO DIRECTO A LAS OPCIONES DE MENÚBARRA DE HERRAMIENTAS: CON ACCESO DIRECTO A LAS OPCIONES DE MENÚ

..– VISUALIZADOR DE OPCIONES O ÁREA DE TRABAJO EN LA PARTE DERECHA.VISUALIZADOR DE OPCIONES O ÁREA DE TRABAJO EN LA PARTE DERECHA.

1.6 1.6 ESPACIO DE TRABAJOESPACIO DE TRABAJO

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• AL INICIAL OUTLOOK POR PRIMERA VEZ SE ABRE LA VENTANA INICIAL DEL AL INICIAL OUTLOOK POR PRIMERA VEZ SE ABRE LA VENTANA INICIAL DEL ASISTENTE QUE NOS GUIARÁ EN LA CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO ASISTENTE QUE NOS GUIARÁ EN LA CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, LO HAREMOS SIN ASISTENTE.ELECTRÓNICO, LO HAREMOS SIN ASISTENTE.• PARA CONFIGURAR UNA NUEVA CUENTA HAREMOS LO SIGUIENTE:PARA CONFIGURAR UNA NUEVA CUENTA HAREMOS LO SIGUIENTE:

– PINCHAMOS EN “HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO”.PINCHAMOS EN “HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO”.– SELECCIONAMOS “AGREGAR UNA NUEVA CUENTA DE CORREO”, SIGUIENTE.SELECCIONAMOS “AGREGAR UNA NUEVA CUENTA DE CORREO”, SIGUIENTE.– ESCOGEMOS TIPO DE SERVIDOR POP3, SIGUIENTE.ESCOGEMOS TIPO DE SERVIDOR POP3, SIGUIENTE.– INFORMACIÓN SOBRE USUARIO:INFORMACIÓN SOBRE USUARIO:

• Su nombre: NOMBRE QUE QUEREMOS MOSTRAR AL ENVIAR UN EMAIL.Su nombre: NOMBRE QUE QUEREMOS MOSTRAR AL ENVIAR UN EMAIL.• Dirección de correo electrónico: DIRECCIÓN COMPLETA DE LA CUENTA A Dirección de correo electrónico: DIRECCIÓN COMPLETA DE LA CUENTA A CONFIGURAR.CONFIGURAR.

– INFORMACIÓN DEL SERVIDOR:INFORMACIÓN DEL SERVIDOR:• Servidor de correo entrante (POP3): ES ÚNICO DE CADA SERVIDOR.Servidor de correo entrante (POP3): ES ÚNICO DE CADA SERVIDOR.• Servidor de correo saliente (SMTP): ES ÚNICO DE CADA SERVIDOR. Servidor de correo saliente (SMTP): ES ÚNICO DE CADA SERVIDOR.

– INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN:INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN:• Nombre de usuario: EL DE NUESTRA CUENTA DE CORREO.Nombre de usuario: EL DE NUESTRA CUENTA DE CORREO.• Contraseña: NUESTRA CONTRASEÑA.Contraseña: NUESTRA CONTRASEÑA.

1.7 1.7 CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICOCONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

– PINCHAMOS LA OPCIÓN “RECORDAR CONTRASEÑA”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “RECORDAR CONTRASEÑA”.– LA OPCIÓN “Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de LA OPCIÓN “Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA) DEPENDERÁ DE LA CUENTA QUE ESTEMOS CONFIGURANDO.seguridad (SPA) DEPENDERÁ DE LA CUENTA QUE ESTEMOS CONFIGURANDO.– PINCHAMOS EL BOTÓN “Más configuraciones”:PINCHAMOS EL BOTÓN “Más configuraciones”:

• EN LA PESTAÑA “GENERAL”: EN LA PESTAÑA “GENERAL”: – ESCRIBIMOS UN NOMBRE PARA IDENTIFICAR ESTA CUENTA.ESCRIBIMOS UN NOMBRE PARA IDENTIFICAR ESTA CUENTA.

• EN LA PESTAÑA “SERVIDOR DE SALIDA”:EN LA PESTAÑA “SERVIDOR DE SALIDA”:– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Mi servidor (SMTP) requiere autenticación”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Mi servidor (SMTP) requiere autenticación”.

• EN LA PESTAÑA “AVANZADAS”:EN LA PESTAÑA “AVANZADAS”:– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.

• PINCHAMOS ACEPTAR.PINCHAMOS ACEPTAR.

– UNA VEZ VUELTO AL MENÚ INICIAL:UNA VEZ VUELTO AL MENÚ INICIAL:• PINCHAMOS EL BOTÓN “Probar configuración de la cuenta”.PINCHAMOS EL BOTÓN “Probar configuración de la cuenta”.

• TODAS LAS COMPROBACIONES DARÁN “OK” Y LA CUENTA ESTARÁ YA TODAS LAS COMPROBACIONES DARÁN “OK” Y LA CUENTA ESTARÁ YA CONFIGURADA.CONFIGURADA.

1.7 1.7 CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. Cont.CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. Cont.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.7.1 1.7.1 CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. EjemploCONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. Ejemplo

• VAMOS A CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO GRATUITA: GMAIL.VAMOS A CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO GRATUITA: GMAIL.• INICIAMOS OUTLOOK Y SEGUIMOS LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:INICIAMOS OUTLOOK Y SEGUIMOS LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:

– PINCHAMOS EN “HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO”.PINCHAMOS EN “HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO”.– SELECCIONAMOS “AGREGAR UNA NUEVA CUENTA DE CORREO”, SIGUIENTE.SELECCIONAMOS “AGREGAR UNA NUEVA CUENTA DE CORREO”, SIGUIENTE.– ESCOGEMOS TIPO DE SERVIDOR POP3, SIGUIENTE.ESCOGEMOS TIPO DE SERVIDOR POP3, SIGUIENTE.– INFORMACIÓN SOBRE USUARIO:INFORMACIÓN SOBRE USUARIO:

• Su nombre: NOMBRE QUE QUEREMOS MOSTRAR AL ENVIAR UN EMAIL.Su nombre: NOMBRE QUE QUEREMOS MOSTRAR AL ENVIAR UN EMAIL.• Dirección de correo electrónico: DIRECCIÓN COMPLETA DE NUESTRA CUENTA DE Dirección de correo electrónico: DIRECCIÓN COMPLETA DE NUESTRA CUENTA DE GMAIL.GMAIL.

– INFORMACIÓN DEL SERVIDOR:INFORMACIÓN DEL SERVIDOR:• Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.comServidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com• Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.comServidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

– INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN:INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN:• Nombre de usuario: EL DE NUESTRA CUENTA DE CORREO.Nombre de usuario: EL DE NUESTRA CUENTA DE CORREO.• Contraseña: NUESTRA CONTRASEÑA.Contraseña: NUESTRA CONTRASEÑA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

– PINCHAMOS LA OPCIÓN “RECORDAR CONTRASEÑA”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “RECORDAR CONTRASEÑA”.– NO PINCHAMOS LA OPCIÓN “Iniciar sesión utilizando Autenticación de NO PINCHAMOS LA OPCIÓN “Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA).contraseña de seguridad (SPA).– PINCHAMOS EL BOTÓN “Más configuraciones”:PINCHAMOS EL BOTÓN “Más configuraciones”:

• EN LA PESTAÑA “GENERAL”: EN LA PESTAÑA “GENERAL”: – ESCRIBIMOS UN NOMBRE PARA IDENTIFICAR ESTA CUENTA.ESCRIBIMOS UN NOMBRE PARA IDENTIFICAR ESTA CUENTA.

• EN LA PESTAÑA “SERVIDOR DE SALIDA”:EN LA PESTAÑA “SERVIDOR DE SALIDA”:– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Mi servidor (SMTP) requiere autenticación”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Mi servidor (SMTP) requiere autenticación”.

• EN LA PESTAÑA “AVANZADAS”:EN LA PESTAÑA “AVANZADAS”:– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.– PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.PINCHAMOS LA OPCIÓN “Este servidor precisa conexión cifrada (SSL)”.

• PINCHAMOS ACEPTAR.PINCHAMOS ACEPTAR.

– UNA VEZ VUELTO AL MENÚ INICIAL:UNA VEZ VUELTO AL MENÚ INICIAL:• PINCHAMOS EL BOTÓN “Probar configuración de la cuenta”.PINCHAMOS EL BOTÓN “Probar configuración de la cuenta”.

• TODAS LAS COMPROBACIONES DARÁN “OK” Y LA CUENTA ESTARÁ YA TODAS LAS COMPROBACIONES DARÁN “OK” Y LA CUENTA ESTARÁ YA CONFIGURADA.CONFIGURADA.

1.7.1 1.7.1 CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. Ejemplo. (Cont.)CONFIGURACIÓN CUENTA CORREO ELECTRÓNICO. Ejemplo. (Cont.)

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1.8 1.8 MODIFICACIÓN DE UNA CUENTAMODIFICACIÓN DE UNA CUENTA

• MEDIANTE LA OPCIÓN MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE HERRAMIENTAS-> CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO->Ver o CORREO ELECTRÓNICO->Ver o cambiar cuentas de correo cambiar cuentas de correo electrónicoelectrónico. SIGUIENTE.. SIGUIENTE.

• VEREMOS LA LISTA DE TODAS VEREMOS LA LISTA DE TODAS LAS CUENTAS CONFIGURADAS. LAS CUENTAS CONFIGURADAS. PINCHAMOS LA QUE QUEREMOS PINCHAMOS LA QUE QUEREMOS CONFIGURAR Y AL BOTÓN CONFIGURAR Y AL BOTÓN CAMBIAR.CAMBIAR.

• TAMBIÉN PODREMOS DESDE TAMBIÉN PODREMOS DESDE AQUÍ CONFIGURAR UNA NUEVA AQUÍ CONFIGURAR UNA NUEVA CUENTA, PINCHANDO EN EL CUENTA, PINCHANDO EN EL BOTÓN BOTÓN AGREGARAGREGAR..

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1.9 1.9 RECIBIR Y LEER EL CORREO ELECTRÓNICORECIBIR Y LEER EL CORREO ELECTRÓNICO

• ESTA OPCIÓN SE EJECUTA AUTOMÁTICAMENTE AL INICIARSE LA APLICACIÓN ESTA OPCIÓN SE EJECUTA AUTOMÁTICAMENTE AL INICIARSE LA APLICACIÓN OUTLOOK, Y SE REPITE AUTOMÁTICAMENTE CADA 5 MINUTOS.OUTLOOK, Y SE REPITE AUTOMÁTICAMENTE CADA 5 MINUTOS.

• PARA ENVIAR Y RECIBIR CORREOS MANUALMENTE LO HAREMOS EN LA OPCIÓN: PARA ENVIAR Y RECIBIR CORREOS MANUALMENTE LO HAREMOS EN LA OPCIÓN: HERRAMIENTAS-> ENVIAR Y RECIBIRHERRAMIENTAS-> ENVIAR Y RECIBIR. .

• LOS CORREOS ENTRANTES SE UBICAN EN UNA CARPETA LLAMADA “BANDEJA DE LOS CORREOS ENTRANTES SE UBICAN EN UNA CARPETA LLAMADA “BANDEJA DE ENTRADA”. PARA LEERLOS BASTARÁ CON PINCHAR EN EL PANEL IZQUIERDO.ENTRADA”. PARA LEERLOS BASTARÁ CON PINCHAR EN EL PANEL IZQUIERDO.

• LOS MENSAJES APARECEN ORDENADOS POR FECHA AUNQUE SE PODRÁ CAMBIAR ESTE LOS MENSAJES APARECEN ORDENADOS POR FECHA AUNQUE SE PODRÁ CAMBIAR ESTE CRITERIO. PINCHANDO SOBRE ELLOS SE PODRÁ LEER EL CONTENIDO, QUE CRITERIO. PINCHANDO SOBRE ELLOS SE PODRÁ LEER EL CONTENIDO, QUE APARECERÁ EN LA PARTE DERECHA. APARECERÁ EN LA PARTE DERECHA.

• LOS MENSAJES “EN NEGRITA” SERÁN LOS QUE AÚN NO HEMOS LEÍDO.LOS MENSAJES “EN NEGRITA” SERÁN LOS QUE AÚN NO HEMOS LEÍDO.

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1.10 1.10 REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICOREDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO

• ESTA ACCIÓN SE PUEDE REALIZAR DE TRES FORMAS DISTINTAS:ESTA ACCIÓN SE PUEDE REALIZAR DE TRES FORMAS DISTINTAS:

• NUEVO MENSAJENUEVO MENSAJE: EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL CONTENIDO DEL : EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL CONTENIDO DEL MENSAJE, ASUNTO Y DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS.MENSAJE, ASUNTO Y DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:

• PINCHAR EL BOTÓN PINCHAR EL BOTÓN NUEVO , NUEVO , O EN LA OPCIÓN ARCHIVO->NUEVO-O EN LA OPCIÓN ARCHIVO->NUEVO->MENSAJE. APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. >MENSAJE. APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA.

• RESPUESTA A UN MENSAJERESPUESTA A UN MENSAJE: EMPLEAREMOS ESTA OPCIÓN CUANDO QUERAMOS : EMPLEAREMOS ESTA OPCIÓN CUANDO QUERAMOS RESPONDER DIRECTAMENTE UN MENSAJE QUE NOS HAN ENVIADO. INCLUIREMOS RESPONDER DIRECTAMENTE UN MENSAJE QUE NOS HAN ENVIADO. INCLUIREMOS CONTENIDO Y ASUNTO. LA DIRECCIÓN DE DESTINO YA ESTARÁ INCLUIDA.CONTENIDO Y ASUNTO. LA DIRECCIÓN DE DESTINO YA ESTARÁ INCLUIDA.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ LA SIGUIENTE:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ LA SIGUIENTE:

• PINCHAMOS EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES BOTONES. . PINCHAMOS EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES BOTONES. . LA DIFERENCIA ESTÁ EN QUE “RESPONDER”, EL MENSAJE LE LA DIFERENCIA ESTÁ EN QUE “RESPONDER”, EL MENSAJE LE LLEGARÁ SÓLO AL REMITENTE QUE ESTAMOS RESPONDIENDO Y “RESPONDER A LLEGARÁ SÓLO AL REMITENTE QUE ESTAMOS RESPONDIENDO Y “RESPONDER A TODOS”, NUESTRO MENSAJE LLEGARÁ A ÉSTE Y A TODOS LOS DESTINATARIOS TODOS”, NUESTRO MENSAJE LLEGARÁ A ÉSTE Y A TODOS LOS DESTINATARIOS QUE HUBIERA EN EL E-MAIL.QUE HUBIERA EN EL E-MAIL.

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1.10 1.10 REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICOREDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO

• ESTA ACCIÓN SE PUEDE REALIZAR DE TRES FORMAS DISTINTAS:ESTA ACCIÓN SE PUEDE REALIZAR DE TRES FORMAS DISTINTAS:

• NUEVO MENSAJENUEVO MENSAJE: EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL CONTENIDO DEL : EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL CONTENIDO DEL MENSAJE, ASUNTO Y DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS.MENSAJE, ASUNTO Y DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:

• PINCHAR EL BOTÓN PINCHAR EL BOTÓN NUEVO , NUEVO , O EN LA OPCIÓN ARCHIVO->NUEVO-O EN LA OPCIÓN ARCHIVO->NUEVO->MENSAJE. APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. >MENSAJE. APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA.

• RESPUESTA A UN MENSAJERESPUESTA A UN MENSAJE: EMPLEAREMOS ESTA OPCIÓN CUANDO QUERAMOS : EMPLEAREMOS ESTA OPCIÓN CUANDO QUERAMOS RESPONDER DIRECTAMENTE UN MENSAJE QUE NOS HAN ENVIADO. INCLUIREMOS RESPONDER DIRECTAMENTE UN MENSAJE QUE NOS HAN ENVIADO. INCLUIREMOS CONTENIDO Y ASUNTO. LA DIRECCIÓN DE DESTINO YA ESTARÁ INCLUIDA.CONTENIDO Y ASUNTO. LA DIRECCIÓN DE DESTINO YA ESTARÁ INCLUIDA.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ LA SIGUIENTE:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ LA SIGUIENTE:

• PINCHAMOS EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES BOTONES. . PINCHAMOS EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES BOTONES. . LA DIFERENCIA ESTÁ EN QUE “RESPONDER”, EL MENSAJE LE LA DIFERENCIA ESTÁ EN QUE “RESPONDER”, EL MENSAJE LE LLEGARÁ SÓLO AL REMITENTE QUE ESTAMOS RESPONDIENDO Y “RESPONDER A LLEGARÁ SÓLO AL REMITENTE QUE ESTAMOS RESPONDIENDO Y “RESPONDER A TODOS”, NUESTRO MENSAJE LLEGARÁ A ÉSTE Y A TODOS LOS DESTINATARIOS TODOS”, NUESTRO MENSAJE LLEGARÁ A ÉSTE Y A TODOS LOS DESTINATARIOS QUE HUBIERA EN EL E-MAIL.QUE HUBIERA EN EL E-MAIL.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.10 1.10 REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO (Cont.)REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO (Cont.)

• REENVIAR MENSAJEREENVIAR MENSAJE: SE EMPLEA CUANDO RECIBIMOS UN MENSAJE, E : SE EMPLEA CUANDO RECIBIMOS UN MENSAJE, E ÍNTEGRAMENTE QUEREMOS ENVIÁRSELO A ALGUIEN. EN ESTE CASO TENDREMOS ÍNTEGRAMENTE QUEREMOS ENVIÁRSELO A ALGUIEN. EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL/LOS DESTINATARIOS DEL MENSAJE EL CONTENIDO DEL QUE INCLUIR EL/LOS DESTINATARIOS DEL MENSAJE EL CONTENIDO DEL MENSAJE Y ASUNTO SERÁN LOS DEL MENSAJE ORIGINAL.MENSAJE Y ASUNTO SERÁN LOS DEL MENSAJE ORIGINAL.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:

• PINCHAR EL BOTÓN PINCHAR EL BOTÓN REENVIAR , REENVIAR ,

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.10 1.10 REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO (Cont.)REDACTAR Y ENVIAR EL CORREO ELECTRÓNICO (Cont.)

• REENVIAR MENSAJEREENVIAR MENSAJE: SE EMPLEA CUANDO RECIBIMOS UN MENSAJE, E : SE EMPLEA CUANDO RECIBIMOS UN MENSAJE, E ÍNTEGRAMENTE QUEREMOS ENVIÁRSELO A ALGUIEN. EN ESTE CASO TENDREMOS ÍNTEGRAMENTE QUEREMOS ENVIÁRSELO A ALGUIEN. EN ESTE CASO TENDREMOS QUE INCLUIR EL/LOS DESTINATARIOS DEL MENSAJE EL CONTENIDO DEL QUE INCLUIR EL/LOS DESTINATARIOS DEL MENSAJE EL CONTENIDO DEL MENSAJE Y ASUNTO SERÁN LOS DEL MENSAJE ORIGINAL.MENSAJE Y ASUNTO SERÁN LOS DEL MENSAJE ORIGINAL.

• LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:LA OPCIÓN QUE ESCOGEREMOS SERÁ:

• PINCHAR EL BOTÓN PINCHAR EL BOTÓN REENVIAR , REENVIAR ,

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.11 1.11 ORGANIZAR EL CORREOORGANIZAR EL CORREO

• AL IGUAL QUE EN EL S.O. ES POSIBLE ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS (MENSAJES AL IGUAL QUE EN EL S.O. ES POSIBLE ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS (MENSAJES EN ESTE CASO) EN CARPETAS.EN ESTE CASO) EN CARPETAS.

• PARA ELLO CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE EL OBJETO PARA ELLO CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE EL OBJETO “CARPETAS “CARPETAS PERSONALES”PERSONALES”, EN EL MENÚ DESPLEGABLE ESCOGEREMOS LA OPCIÓN “NUEVA , EN EL MENÚ DESPLEGABLE ESCOGEREMOS LA OPCIÓN “NUEVA CARPETA”.CARPETA”.

• PARA MOVER UN MENSAJE A UNA CARPETA, ARRASTRAREMOS EL ELEMENTO DEJANDO PARA MOVER UN MENSAJE A UNA CARPETA, ARRASTRAREMOS EL ELEMENTO DEJANDO PULSADO EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN Y SOLTÁNDOLO ENCIMA DE LA CARPETA PULSADO EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN Y SOLTÁNDOLO ENCIMA DE LA CARPETA DESTINO. DESTINO.

1.12 1.12 BUSCAR CORREOSBUSCAR CORREOS• CON LA OPCIÓN CTRL+B O EN HERRAMIENTAS->BUSCAR-> BUSCAR. ANÁLOGAMENTE CON LA OPCIÓN CTRL+B O EN HERRAMIENTAS->BUSCAR-> BUSCAR. ANÁLOGAMENTE CON MÁS DETALLE SE PODRÁ BUSCAR EN HERRAMIENTAS-CON MÁS DETALLE SE PODRÁ BUSCAR EN HERRAMIENTAS->BUSCAR->BÚSQUEDA AVANZADA. >BUSCAR->BÚSQUEDA AVANZADA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.13 1.13 EL CORREO NO DESEADOEL CORREO NO DESEADO

• EL CORREO ELECTRÓNICO ES UNA HERRAMIENTA EFICAZ, BARATA, Y MUY ÚTIL, EL CORREO ELECTRÓNICO ES UNA HERRAMIENTA EFICAZ, BARATA, Y MUY ÚTIL, ES POR ESO QUE ES MÁS SUSCEPTIBLE DE SER USADA CON MALAS INTENCIONES.ES POR ESO QUE ES MÁS SUSCEPTIBLE DE SER USADA CON MALAS INTENCIONES.

• PODEMOS DEFINIR EL CORREO NO DESEADO O SPAM COMO EL ENVÍO MASIVO E PODEMOS DEFINIR EL CORREO NO DESEADO O SPAM COMO EL ENVÍO MASIVO E INDISCRIMINADO DE MENSAJES NO SOLICITADOS.INDISCRIMINADO DE MENSAJES NO SOLICITADOS.

• TAL ES LA CANTIDAD DE ESTOS MENSAJES QUE SE ESTIMA QUE EL 85% DE LOS TAL ES LA CANTIDAD DE ESTOS MENSAJES QUE SE ESTIMA QUE EL 85% DE LOS E-MAILS QUE CIRCULAN POR LA RED SON SPAM.E-MAILS QUE CIRCULAN POR LA RED SON SPAM.

• LOS PROGRAMAS CLIENTES DE CORREO ELECTRÓNICO Y ANTIVIRUS TRATAN DE LOS PROGRAMAS CLIENTES DE CORREO ELECTRÓNICO Y ANTIVIRUS TRATAN DE PREDECIR SI UN CORREO ES POTENCIALMENTE SPAM O NO. EN OCASIONES FALLAN.PREDECIR SI UN CORREO ES POTENCIALMENTE SPAM O NO. EN OCASIONES FALLAN.

• TENEMOS LA POSIBILIDAD DE AÑADIR DIRECCIONES CALIFICADAS COMO SPAM.TENEMOS LA POSIBILIDAD DE AÑADIR DIRECCIONES CALIFICADAS COMO SPAM.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.14 1.14 LA LIBRETA DE DIRECCIONESLA LIBRETA DE DIRECCIONES• ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…

• CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.

• ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA ENTRADA”.ENTRADA”.

• UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES. PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES.

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.14 1.14 LA LIBRETA DE DIRECCIONESLA LIBRETA DE DIRECCIONES• ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…

• CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.

• ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA ENTRADA”.ENTRADA”.

• UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES. PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES.

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.14 1.14 LA LIBRETA DE DIRECCIONESLA LIBRETA DE DIRECCIONES• ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: ES EL LUGAR DONDE ALMACENAMOS LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CONTACTOS: NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…NOMBRE, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA, DIRECCIÓN POSTAL, TELÉFONO,…

• CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO CON ESTA HERRAMIENTA NO NECESITAMOS ACORDARNOS DE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. ELECTRÓNICO, QUE EN OCASIONES NO TIENE NADA QUE VER CON EL NOMBRE PERSONAL. BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN BASTARÁ CON SABER ÉSTE O INCLUSO EL APELLIDO PARA PODER INCLUIR SU DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.ELECTRÓNICA EN UN ENVÍO DE E-MAIL.

• ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, ACCEDEREMOS MEDIANTE LA OPCIÓN HERRAMIENTAS->LIBRETA DE DIRECCIONES, APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA. PINCHANDO EN LA OPCIÓN ARCHIVO PODREMOS CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA CREAR UN NUEVO CONTACTO O UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN EN LA OPCIÓN “NUEVA ENTRADA”.ENTRADA”.

• UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ES UN CONJUNTO DE CONTACTOS CON NATURALEZA SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…SIMILAR. POR EJEMPLO: CLIENTES, EMPLEADOS, ALUMNOS,…

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR CONTACTO APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES. PODREMOS INTRODUCIR UNA SERIE DE DATOS PERSONALES.

• AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE AL PULSAR EN LA OPCIÓN CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.VENTANA, DONDE ESCOGEREMOS LOS CONTACTOS QUE PERTENECEN A ESA LISTA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.15 1.15 FORO DE NOTICIAS Y RSSFORO DE NOTICIAS Y RSS

• UN UN FORO DE NOTICIASFORO DE NOTICIAS SE PUEDE CONSIDERAR COMO UNA RED DONDE UNA RED DE SE PUEDE CONSIDERAR COMO UNA RED DONDE UNA RED DE ORDENADORES ESTÁ DEDICADA SÓLO Y EXCLUSIVAMENTE A LA PUBLICACIÓN DE ORDENADORES ESTÁ DEDICADA SÓLO Y EXCLUSIVAMENTE A LA PUBLICACIÓN DE NOTICIAS Y OPINIONES DE LOS USUARIOS SOBRE LAS MISMAS.NOTICIAS Y OPINIONES DE LOS USUARIOS SOBRE LAS MISMAS.

• RSSRSS ES UN CANAL O FUENTE DE INFORMACIÓN SOBRE UN TEMA DONDE UNA SERIE ES UN CANAL O FUENTE DE INFORMACIÓN SOBRE UN TEMA DONDE UNA SERIE DE PERSONAS SE SUSCRIBEN PARA RECIBIR TODAS LAS ACTUALIZACIONES. PODEMOS DE PERSONAS SE SUSCRIBEN PARA RECIBIR TODAS LAS ACTUALIZACIONES. PODEMOS CONFIGURAR OUTLOOK 2003 PARA SUSCRIBIRNOS Y RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE CONFIGURAR OUTLOOK 2003 PARA SUSCRIBIRNOS Y RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE CUALQUIER CANAL RSS PERO NO LO VEREMOS EN ESTE CURSO.CUALQUIER CANAL RSS PERO NO LO VEREMOS EN ESTE CURSO.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16 1.16 USO DE LA AGENDA ELECTRÓNICAUSO DE LA AGENDA ELECTRÓNICA

• LA OTRA FUNCIONALIDAD DE OUTLOOK 2003 ES LA POSIBILIDAD DE USARLO COMO LA OTRA FUNCIONALIDAD DE OUTLOOK 2003 ES LA POSIBILIDAD DE USARLO COMO AGENDA ELECTRÓNICA.AGENDA ELECTRÓNICA.

• DENTRO DE ESTA FUNCIÓN PODREMOS ESPECIFICAR TRES TIPOS DE ASPECTOS:DENTRO DE ESTA FUNCIÓN PODREMOS ESPECIFICAR TRES TIPOS DE ASPECTOS:

• CALENDARIO.CALENDARIO.

• TAREAS.TAREAS.

• DIARIO.DIARIO.

• A CONTINUACIÓN VEREMOS COMO AÑADIR UN APUNTE A LAS TRES ZONAS QUE A CONTINUACIÓN VEREMOS COMO AÑADIR UN APUNTE A LAS TRES ZONAS QUE DISPONEMOS DE LA AGENDA ELECTRÓNICA.DISPONEMOS DE LA AGENDA ELECTRÓNICA.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.1 1.16.1 CALENDARIOCALENDARIO

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR HORAS.HORAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR CONTACTOS.CONTACTOS.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.1 1.16.1 CALENDARIOCALENDARIO

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR HORAS.HORAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR CONTACTOS.CONTACTOS.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.1 1.16.1 CALENDARIOCALENDARIO

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA AGENDA EN EL DÍA QUE ESTAMOS, POR HORAS.HORAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR EL CALENDARIO POR SEMANA LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.LABORAL, POR SEMANA O POR MESES.• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO ASUNTO, UBICACIÓN, ETIQUETA DE COLOR IDENTIFICATIVA, FECHA INICIO Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR Y FIN, POSIBLE AVISO SONORO, Y POSIBILIDAD DE INTRODUCIR CONTACTOS.CONTACTOS.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.2 1.16.2 TAREATAREA

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.2 1.16.2 TAREATAREA

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.2 1.16.2 TAREATAREA

• PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ PICHAMOS EN EL BOTÓN DEL MISMO NOMBRE SITUADO EN EL MENÚ IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.IZQUIERDO. SE NOS ABRIRÁ LA LISTA DE TAREAS.• TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: TENDREMOS LA POSIBILIDAD DE VISUALIZAR LA LISTA DE TAREAS: SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…SENCILLA, DETALLADA, ACTIVA,…• PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL PARA REALIZAR UN NUEVO APUNTE EN EL CALENDARIO PINCHAREMOS EL BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS BOTÓN . APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DONDE APUNTAREMOS TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: TODOS LOS ASPECTOS QUE CONSIDEREMOS IMPORTANTES DEL APUNTE: ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, ASUNTO, VENCIMIENTO, INICIO, ESTADO, PRIORIDAD, % COMPLETADO, POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.POSIBLE AVISO SONORO, Y PROPIETARIO.

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C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ

1.16.3 1.16.3 DIARIODIARIO

• SE EMPLEA PARA REGISTRAR LAS ACCIONES EFECTUADAS EN EL DIA Y, SE EMPLEA PARA REGISTRAR LAS ACCIONES EFECTUADAS EN EL DIA Y, OPCIONALMENTE, LAS HORAS DEDICADAS. TAMBIÉN PODEMOS REGISTRAR OPCIONALMENTE, LAS HORAS DEDICADAS. TAMBIÉN PODEMOS REGISTRAR AUTOMÁTICAMENTE LA INTERACCIÓN CON OTROS CONTACTOS.AUTOMÁTICAMENTE LA INTERACCIÓN CON OTROS CONTACTOS.

• TAMBIÉN SE PUEDE CONFIGURAR PARA REGISTRAR LAS VECES QUE SE TAMBIÉN SE PUEDE CONFIGURAR PARA REGISTRAR LAS VECES QUE SE ABRE ALGUNA APLICACIÓN OFIMÁTICA: WORD, EXCEL,… Y EN QUÉ FICHEROS ABRE ALGUNA APLICACIÓN OFIMÁTICA: WORD, EXCEL,… Y EN QUÉ FICHEROS SE GUARDAN LOS DATOS. IDEAL PARA HACER AUDITORÍAS INFORMÁTICAS.SE GUARDAN LOS DATOS. IDEAL PARA HACER AUDITORÍAS INFORMÁTICAS.

• NO VEREMOS ESTA OPCIÓN DE FORMA PRÁCTICA.NO VEREMOS ESTA OPCIÓN DE FORMA PRÁCTICA.


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