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Proyecto: Sistema de
Control de Bienes de la Universidad de Los Andes
DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS
DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES DE LA ULA
JULIO-2009
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DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR)
DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE BIENES DE LA ULA
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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de Trabajo
Elaborado Ing. Gladys M. Ramrez M.
Lder del Proyecto
Ing. Marisol Daz
Colaboradores Ing. William Montilva
Lder del rea de Diseo de Software TSU Andrs Esteva
Responsable del Sistema de Control de Bienes Muebles
TSU Daniel Gonzlez Jefe de Inventario de la Oficina
Central de Control de Bienes y al Personal Docente y de Investigacin y
Administrativo y Obrero de la Oficina Central de Control de Bienes y
Direccin de Servicios de Informacin Administrativa
Coordinacin Diseo y Asesora
Ing. Elvia Elena Abreu Ramrez Especialista Organizacional de la DSIA y
Lder del rea de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN 1.1 Informacin General
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)
1.3 Alcance
2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 Ambiente del sistema
2.2 Caractersticas generales
2.3 Problemas que presenta
3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General
Perspectiva del producto
Objetivos de las mejoras del sistema
Funciones de las mejoras del sistema
3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales
3.3 Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional o Actores
o Diagramas de Casos de Uso
o Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural o Diagramas de clases y/o componentes
3.3.3 Modelo Dinmico o Diagrama de secuencia
o Diagrama de transicin de estado
4. GLOSARIO DE TRMINOS 5. BIBLIOGRAFA
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 1. INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
1.1 Informacin General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance
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ASUNTO: 1. INTRODUCCIN
1.1 Informacin General
El Sistema de Control de Bienes Muebles fue migrado de la plataforma UNISYS A6
(Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de
los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se
generaron tres mdulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario
actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el
modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y
el modulo de impresin de etiquetas cdigo de inventario del bien mueble desarrollado
en Power Builder.
El Sistema de Control de Bienes Muebles fue implantado en junio 2002, por la
Direccin de Servicios de Informacin Administrativa (DSIA), conjuntamente con la
Oficina Central de Control de Bienes (OCCB) de la Direccin de Finanzas, en enero 2003
se implanta otra nueva versin 1.01, siendo esta la versin que actualmente esta
funcionando.
1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)
Presentar las necesidades de los nuevos cambios mejoras al Sistema de Control de
Bienes Muebles que han solicitado los usuarios desde hace algn tiempo por medio de
informes, oficios y entrevistas, teniendo adems como insumo de entrada el Manual de
Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la
Direccin de Finanzas. Dichas mejoras estn descriptas en los requisitos funcionales,
procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios,
manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo.
1.4 Alcance del Proyecto Garantizar que los cambios en las mejoras en el Sistema de Control de Bienes
Muebles se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,
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ASUNTO: 1. INTRODUCCIN
siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes:
Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los
montos, conteniendo adems toda la informacin necesaria para la gestin de los
bienes muebles (tambin los vehculos) del inventario de la ULA.
Sistema que imprima:
o Ficha del Bien (F-I-20) Formato de Recoleccin de Datos actualizada,
con los datos de identificacin, datos de ubicacin, datos del proveedor, datos
contables y datos de desincorporacin del bien mueble.
o Formato de Control de Flujo, con los datos de codificacin de planillas, registro y asignacin de unidades, datos de elaboracin de placas y rotulacin
de bienes y datos de transcripcin y verificacin de datos.
o Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico, con los
datos de: identificacin del articulo, estado fsico, caractersticas adicionales,
marca, modelo, color, serial, ubicacin y localizacin actual y datos del
funcionario de control.
o Comprobante de Capitalizacin, con los datos de: cdigo contable, monto
de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin
que adquiri el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor.
Sistema que garantice, que la desincorporacin del bien mueble la realice
exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).
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ASUNTO: 2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Ambiente del Sistema
2.2 Caractersticas Generales
2.3 Problemas que Presenta
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ASUNTO: 2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
2.1 Ambiente del Sistema
El Sistema de Control de Bienes Muebles (SCBM versin 1.0), es una herramienta
diseada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes,
que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser
manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la
responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA.
Es una aplicacin bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de
Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de
aplicaciones Power Builder. Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y
XP con Internet Explorer versin 6 superior y el sistema debe utilizar los servicios de la
red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicacin entre los clientes,
el servidor web y el manejador de la base de datos.
2.2 Caractersticas Generales
El SCBM versin 1.0, modulo que permite:
Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Ncleo/
Extensin, de la ULA.
Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos
movimientos de traslados que en la vida til del bien mueble pudiese ocurrir.
Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA despus de haber
realizado el trmite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno
de Bienes Muebles de la ULA.
El SCBM (Modulo de Reportes), modulo que permite:
Consultar los bienes muebles de la ULA.
Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya
sea por Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, responsable de uso, ubicacin,
recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados,
entre otros.
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ASUNTO: 2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL
El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite:
Imprimir la etiqueta cdigo de inventario del bien mueble.
2.3 Problemas que presenta
El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de
Los Andes, diseado y producido en el marco del Proyecto de Sistematizacin
Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de
la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que
actualmente presenta el sistema son:
Informacin errnea en los reportes y datos que no son los indispensables para
los usuarios.
Desactualizacin de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los
bienes muebles.
Incorporacin de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.
Verificacin de los perfiles de los usuarios.
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General
3.1.1 Perspectiva del producto
3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema
3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema
3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales
3.3Modelo del Sistema
3.3.1 Modelo Funcional
Actores
Diagramas de Casos
Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural
Diagrama de clase y/o componentes
3.3.3 Modelo Dinmico
Diagramas de secuencia
Diagramas de transicin
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3.1 Vista General 3.1.1 Perspectiva del producto
3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema
3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL
3.1.1Perspectiva del Producto
Las mejoras que se contemplan en el Sistema de Control de Bienes Muebles
(SCBM) no afectara el funcionando. El sistema se mantendr en la plataforma, en el
lenguaje de programacin y en las caractersticas generales, siendo siempre la
herramienta de apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,
traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio
universitario.
3.1.2 Objetivos de las Mejoras del Sistema
El sistema deber cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras:
Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los
datos.
Actualizar reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienes
muebles.
Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.
Verificar los perfiles de los usuarios.
3.1.3 Funciones de las Mejoras del Sistema
El Sistema de Control de Bienes Muebles seguir contemplando las funciones
bsicas, las cuales permitir seguir gestionando las solicitudes de incorporacin, traslado,
y desincorporacin. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las
siguientes:
Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las
Dependencias/ Facultades/ Ncleos/Extensiones.
Mantener el registro de las desincorporaciones confiable.
Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de
la ULA con la implementacin de nuevos comprobantes.
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL
Proporcionar informacin inmediata y confiable del inventario de los bienes
muebles de la ULA.
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales
3.2.2 Requisitos No Funcionales
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
En esta seccin se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el
Sistema de Control de Bienes Muebles, por lo tanto los requisitos que aqu se
mostraran a continuacin son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios
conjuntamente con el sistema actual y el Manual de Normas de Procesos y
Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas.
Requisitos Funcionales
La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del
Sistema de Control de Bienes Muebles, donde cada requisito contiene un
identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un
nmero que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y
descripcin definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado
y fuente del requisito, indica quien quienes deben realizar el requisito, que proceso
esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la
columna medio indica el medio en que se mostrar el requisito en pantalla impreso
en papel.
Lista de los Requisitos Funcionales
ID Requisito
Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio
Proceso Asociado
Fuente del
Requisito
RF-01
Imprimir Formato de Recoleccin
de datos (F-I-20)
El sistema debe facilitar la impresin del formato Ficha del Bien (F-I-20) a ser realizado por el Registrador de bienes en la rotulacin de los bienes, reflejando los siguientes datos en las diferentes secciones: Datos de Identificacin: nombre del artculo, cdigo
de inventario, caractersticas adicionales, marca, modelo, color, serial y estado fsico.
Datos de Ubicacin: estructura organizativa original (estructura, divisin y dependencia), fecha de incorporacin, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), localizacin actual ((localizacin, conjunto. Edificio, nivel y recinto), fecha del ltimo traslado, estructura organizativa del tramitador (estructura, divisin y dependencia), nmero de traslado, cedula del responsable de uso del Bien Mueble, cedula del responsable patrimonial del Bien Mueble.
Registrador de
Bienes
Impreso
Incorporacin de Bienes
Muebles (PF-1)
MNPP-OCCB
Entrevista con el usuario
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
ID Requisito
Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio
Proceso Asociado
Fuente del
Requisito
Datos del Proveedor: rif, nit, nombre del proveedor, nmero de y orden de compra.
Datos Contable: concepto adquisicin, fecha adquisicin, precio unitario, numero de factura, % depreciacin y cdigo contable (grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle).
Datos de Desincorporacin: concepto de desincorporacin, fecha de desincorporacin, nmero de tramitacin, fecha de informe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), fecha y nmero de Resolucin del Consejo Universitario.
Seccin de firma de: firma del funcionario responsable de la inspeccin.
RF-02 Imprimir formas de flujo
de control (F-I-21) de una
solicitud de incorporacin
El sistema debe facilitar la impresin del formato Control del Flujo (F-I-21) el cual es trascrito manualmente por los Registradores de Bienes en el flujo empezando en la codificacin de la planilla hasta la verificacin de datos. Dicho formato agrupara los datos en tres secciones que son: Codificacin de Planillas Registro y Asignacin de
Bienes Muebles: codificacin de planillas (F-I-20, F-I-20-A), asignacin de unidades y registro de unidades, as mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debe tener observaciones, fecha, nombre y firma.
Elaboracin de Placas y Rotulacin de Bienes: elaboracin de placas y rotulacin de placas, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma.
Transcripcin y Verificacin de Datos transcripcin de los datos y verificacin de los datos, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma
Registrador de
Bienes (Interno)
Impreso
Incorporacin de Bienes
Muebles (PF-1)
MNPP-OCCB RF-17
Entrevista con el usuario
RF-03 Imprimir formato de
levantamiento fsico
El sistema debe facilitar la impresin del formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20-B) de los Bienes Muebles de la Dependencia, Facultad Ncleo/Extensin de la ULA, cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), y dicho formato deber contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, estado fsico, caractersticas adicionales, marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento, cargo, nombre y cedula del
Registrador de
Bienes (Externo)
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
responsable de uso del Bien Mueble, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), nombre y cedula del funcionario de control .
RF-04 Imprimir ficha y etiqueta del
Bien
El sistema debe facilitar la impresin del formato de la Ficha del Bien y a su vez la etiqueta placa adhesiva (cdigo de inventario) del Bien Mueble que se colocar en el momento de realizar el proceso de rotulacin.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Incorporacin de Bienes
Muebles (PF-1)
Entrevista con el Jefe de la OCC
RF-05
Imprimir Bienes
Muebles Desincorpor
ados
El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los Bienes Muebles desincorporados del inventario de la ULA, por fecha y Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento as mismo dicho reporte deber contener los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso
Jefe de la OCCB
Impreso
Desincorporacin de
Bienes Muebles
(PF-3)
Jefe de la OCCB
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
ID Requisito
Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio
Proceso Asociado
Fuente del
Requisito
que se est solicitando el reporte, Dependencia, Facultad/Ncleo, Coordinacin, Direccin o Departamento, cdigo del bien mueble, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de Bienes Muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, numero y fecha de la Resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin del Bien Mueble.
RF-06 Imprimir Bienes
Muebles
El sistema debe facilitar la impresin de reportes de Bienes Muebles del inventario de la ULA con las siguientes caractersticas : Todo reporte deber reflejar la cantidad total de los
Bienes Muebles solicitados, precio unitario en bolvares fuertes, monto total en bolvares fuertes de los Bienes Muebles de todo el reporte que se esta solicitando, estado fsico, direccin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento y as mismo ordenados en forma ascendente por el Cdigo de Inventario asignado por la OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente a lo solicitado.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-07 Imprimir Bienes
Muebles por responsable
El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Responsable de Uso que tenga asignado la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser separado segn el responsable de uso y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico, precio unitario en bolvares fuertes, departamento y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-08 Imprimir Bienes
Muebles por Localizacin
El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Localizacin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser por separado segn la localizacin y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, numero de factura, fecha de la factura, fecha de la factura, precio unitario en bolvares fuertes, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado actual, fecha de adquisicin, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en el titulo del reporte debe ir la localizacin con la fecha que solicito el reporte.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-09 Imprimir reporte de Recintos
El sistema debe facilitar la impresin del reporte con todos los recintos que existen en la ULA donde se detallar el cdigo y la descripcin del recinto.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Registro de Bienes
(PF-1)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
RF-10 Imprimir reporte de
cdigo contable
El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares fuertes correspondiente a los gastos en Bienes Muebles que se han generado por dicho cdigo, solicitando dicho reporte por fecha.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Control de Bienes (PF-2)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
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ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
ID Requisito
Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio
Proceso Asociado
Fuente del
Requisito
RF-11 Imprimir comprobante
de capitalizacin
El sistema debe facilitar la impresin del formato comprobante de capitalizacin donde indique el cdigo contable afectado al momento de incorporar un Bien Mueble al inventario de la ULA con los siguientes datos: cdigo contable, monto en bolvares fuertes, numero de la factura, fecha de factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia, Facultad/Ncleo que adquiri el bien.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Incorporacin de Bienes (PF-1)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
RF-12 Imprimir Bienes
Muebles del Inventario de
la ULA
El sistema debe facilitar la impresin de una consulta General de todos los Bienes Muebles del inventario de la ULA.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-13 Asignar blancos en
localizacin del Bien Mueble
El sistema debe permitir la asignacin de blancos al dato de localizacin del bien mueble, despus de haber incorporado los datos de identificacin del bien muble, hasta el momento del proceso de rotulacin, as mismo podr generar un reporte de los Bienes Muebles que faltan por rotular y dichos Bienes Muebles no debern aparecer en el listado de los faltantes.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Impreso
Incorporacin de Bienes
Muebles (PF-1)
Entrevista con el Jefe de la OCC
RF-14 Mostrar descripcin y cdigo de la estructura
organizativa en la
consulta del Bien Mueble
El sistema debe permitir que una consulta de los Bienes Muebles que estn asignados a cierta Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento, debe reflejar el cdigo y descripcin de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento), y as facilitar la impresin de la consulta con los siguientes datos: titulo del reporte, estructura, divisin, dependencia, departamento, cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, precio en bolvares fuertes, cedula y nombre del responsable del Bien Mueble, cantidad total de los Bienes Muebles y el precio total de todos los Bienes Muebles de dicha consulta.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-15 Consultar los Bienes
Muebles activos
El sistema debe permitir que una consulta impresin de los Bienes Muebles asignados a una Dependencia, Facultad o Ncleo/Extensin deben aparecer solamente los Bienes Muebles que se encuentran en estado actual como Activo y aquellos faltantes y desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario ya que estos seguirn siendo activos de dicha Dependencia y Facultad/Ncleo.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Impreso
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Jefe de la OCCB
RF-16 Imprimir Bienes
Muebles Vehiculo
El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles vehculos ordenado en forma descendente por nmero de unidad, asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, serial de la carrocera, estado fsico y precio unitario en bolvares fuertes, as mismo tambin al final del reporte el total en bolvares fuertes de todos los Bienes Muebles vehculos.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
Lnea Impre
so
Inventario Fsico de
Bienes (PF-2.1)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
RF-17 Registrar datos de
ubicacin
El sistema debe permitir el registro de los datos del Bien Mueble en la fase de Datos de Ubicacin del formato Ficha del Bien siempre y cuando el Bien Mueble no est rotulado.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Asignacin de
Cdigos (PF-1.1.3)
Entrevista con el Jefe de la OCC
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS
ID Requisito
Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio
Proceso Asociado
Fuente del
Requisito
RF-18 Desincorporar un
Bien Mueble
El sistema debe permitir que una Desincorporacin de un Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutada exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA, despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA.
Jefe de la OCCB
En Lnea
Desincorporacin de
Bienes Muebles
(PF-3)
Jefe de la OCCB
RF-19 Modificar el estado
actual de un Bien Mueble
El sistema debe facilitar que una Modificacin del estado fsico del Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA
Jefe de la OCCB
En Lnea
Desincorporacin de
Bienes Muebles
(PF-3)
Jefe de la OCCB
RF-20 Guardar datos
correctos
El sistema debe permitir que en una incorporacin modificacin guarde toda la informacin de los datos del Bien Mueble al inventario de la ULA con las siguientes caractersticas: Los datos del Bien Mueble en letra mayscula, as el
usuario realice el registro en minscula. Los cdigos de los recintos que existen en la ULA
deben contener exclusivamente siete (7) dgitos.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Incorporacin de Bienes (PF-1.1)
Modificacin de
Caractersticas
(PF-1.4)
Jefe de la OCCB
RF-21 Insertar fotografa del Bien Mueble
El sistema debe permitir la insercin de la imagen del Bien Mueble en el formato Ficha del Bien utilizado por la OCCB y as poder mostrar el estado fsico se encuentra actualmente.
Jefe de la OCCB
Registrador de
Bienes
En Lnea
Incorporacin de Bienes (PF-1.1)
Entrevista con el Jefe de
la OCCB
Requisitos No Funcionales
Dentro de las mejoras del Sistema de Control de Bienes Muebles los requisitos No
Funcionales seguirn siendo los mismos que hasta ahora estn restringiendo o
condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura
cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programacin ASP con la
herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
3.3 Modelo del Sistema 3.3.1 Modelo Funcional
Actores
Diagramas de Casos de Uso
Escenarios
3.3.2 Modelo Estructural
Diagrama de clase y/o componentes
3.3.2 Modelo Dinmico Diagramas de secuencia
Diagramas de transicin
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
En el modelo funcional se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos
funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales sern especificados usando un
modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de
uso, una descripcin de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del
sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para
describir cada caso de uso, donde se muestra la interaccin entre el usuario y el
sistema.
Actores
En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto
(stakeholders) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el
Sistema de Control de Bienes Muebles, Los usuarios actores del proyecto (stakeholders) se definen como interesados y se identifican de la siguiente manera:
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diagrama de Casos de Uso y Escenarios
En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del Sistema
de Control de Bienes Muebles, este diagrama principal indica como han sido
agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a
los casos que han sido derivados de los procesos principales segn las actividades que
ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de Bienes de la ULA, en el sistema
automatizado que estn usando actualmente, para el registro y control del inventario de
los bienes muebles de la ULA.
Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Bienes Muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
Registro de Datos de
Incorporacin de Bienes Muebles
Registrador de Bienes(Interno)
Registro de Datos de
Rotulacin de Bienes MueblesRegistrador de Bienes(Externo)
Sistema de Control de Bienes Muebles
Proceso:Incorporacin
de Bienes Muebles
Proceso:
Desincorporacin de Bienes Muebles
Proceso:Traslado de
Bienes Muebles
Proceso: Control de
Bienes Muebles
Jefe de la OCCB
Registrador de Bienes (Interno)
Registrador de Bienes (Externo)
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporacin de Bienes Muebles
Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos
de uso, por, son aquellos que estn asociados a los requisitos funcionales, para las
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
CU01 Registrar datos de incorporacin del bien
mueble
Registrador de Bienes (Interno)
CU07 Consultar datos de incorporacin del bien
mueble
CU02 - Generar unidad
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble
CU04 Imprimir "ficha del bien" (F-I-20)
CU06 Imprimir formato de "Control de Flujo" (F-I-21)
CU05 Imprimir etiqueta del bien
mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los
escenarios.
Registro de Datos de Incorporacin de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporacin de Bienes Muebles
Escenario del Caso de uso CU01 Registrar datos de incorporacin del bien mueble
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin de los bienes muebles.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido los datos de incorporacin del bien mueble al inventario
de la ULA.
Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de incorporacin del
bien mueble.
Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin "Incorporacin-Datos Bsicos
2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los
datos bsicos de la incorporacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos
3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artculo, tipo de
articulo, cdigo de la estructura, cdigo de la dependencia, concepto de adquisicin,
fecha de adquisicin, numero de documento (nmero de factura), precio Bs.,marca,
modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa
el botn "Verificar Datos".
4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje Los datos del bien estn listos
para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar.
5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar
6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporacin (datos bsicos) del bien
mueble ha sido guardados.
Flujos de extensin
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y
muestra la ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) y activa la opcin
"Verificar Datos".
5.a Si el usuario solicita cancelar la operacin, el sistema cancela la operacin y se
termina el caso de uso.
Nota: Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20)
extiende caso de uso CU01 extiende caso de uso CU01
CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
extiende caso de uso CU03 extiende caso de uso CU04 usuario activa funcin CU02
CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20) CU02 Generar unidad
Actores Principales
Source Name Registrador de bienes (Interno) Usuario selecciona opcin Incorporacin- Datos Bsicos
Reglas de negocio asociados
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Source Name RN01- Datos en maysculas RN02- Asignacin de ubicacin RN03- Impresin formato y etiqueta RN04- Datos de ubicacin
El registro de los datos debe ser guardado en letras maysculas. El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes muebles, debe asignar al dato localizacin un identificador diferente a"99999999" hasta el momento de proceso de rotulacin. El sistema debe incluir en el formato de la "ficha del bien", la etiqueta del bien cdigo de inventario y as mismo permitir al usuario tener la opcin de seleccionar si quiere imprimir ya sea la "ficha del bien" y/o etiqueta del bien mueble El sistema debe permitir registrar los "Datos de ubicacin" del bien mueble en el nuevo formato "Ficha del Bien " siempre y cuando el bien mueble no este rotulado.
Escenario del Caso de uso CU06 Imprimir formato de Control de Flujo (F-I-21)
Descripcin Objetivo: Imprimir los formato de Control de Flujo (F-I-21) con los datos de
incorporacin (datos bsicos).
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21)
Post-condiciones Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa.
Flujo principal 1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo" (F-I-20) y activa las opciones
"Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20).
4. El sistema finaliza caso de uso.
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
Registrador de Bienes (Externo)
CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble
CU09 Mostrar datos de rotulacin del bien mueble
CU12 Consultar datos de rotulacin del bien mueble
CU10 Imprimir formato "Ficha del Bien" con los datos
de rotulacin
CU11 Imprimir comprobante de Capitalizacin
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU06 Imprimir formato de Control de flujo (F-I-21) extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble
Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble
Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin del bien mueble. Pre-condiciones El sistema debe tener los datos de incorporacin del bien mueble en el inventario de la ULA.
Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de rotulacin del bien mueble
Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin Incorporar- "Datos de
Localizacin"
2. El sistema activa las opcin de bsqueda (por cdigo de inventario del bien mueble)
y activa la opcin Buscar y muestra una ventana con los datos vacos activos
correspondientes a la rotulacin del bien mueble.
3. El usuario introduce el cdigo de inventario del bien mueble y pulsa el botn Buscar.
4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) del
bien mueble activos y activas las opciones de Planilla de Recoleccin de Datos Bienes
y Agregar Datos de Localizacin.
5. El usuario pulsa el botn Agregar Datos de Localizacin.
6. El sistema muestra una ventana con los datos vacos activos correspondientes a los
datos de la rotulacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos.
7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: cdigo de la estructura,
nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable
de uso, cdigo y descripcin de la localizacin, estado fsico, observaciones, estado
actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspeccin y cedula y nombre
del funcionario responsable de la inspeccin y pulsa el botn "Verificar Datos".
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje Los datos del bien estn listos
para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar.
9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar
10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulacin del bien mueble ha sido
guardados.
Flujos de extensin 4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y
muestra la ventana con los datos de rotulacin (datos de localizacin) y activa la opcin
"Verificar Datos".
8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU09 Mostrar datos de rotulacin bien mueble
extiende caso de uso CU08
CU08 Registrar incorporacin del bien mueble
Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object
CU01 Registrar incorporacin del bien mueble
usuario activa funcin CU10
CU10 Imprimir formato ficha del bien con los datos de rotulacin
Reglas de negocio asociados Source Name
RN05- Imagen del bien mueble El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la Ficha del Bien (F-I-20)
Actores Principales Source Name
Registrador de bienes (Externo) Usuario selecciona opcin Incorporacin-Datos de Localizacin
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso CU11 Imprimir Comprobante de Capitalizacin
Descripcin Objetivo: Imprimir formato comprobante de capitalizacin del bien mueble que se esta
incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseo del comprobante
de capitalizacin anexo).
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalizacin.
Post-condiciones Formato del comprobante de capitalizacin impresa.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalizacin
activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.
Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object
CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin
Extiende el caso de uso CU10
CU10 Mostrar datos de rotulacin el bien mueble
Reglas de negocio asociados
Source Name RN06 Datos del comprobante de capitalizacin El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalizacin con
los siguiente datos: cdigo contable, monto de la factura, nmero de factura, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Ncleo/ Extensin que adquiri el bien mueble.
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
Jefe de Inventario
CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes
muebles
CU14 Mostrar desincorporacin de bienes
muebles
CU13 Desincorporar de bienes muebles
CU16 Consultar desincorporacin de bienes
muebles
Diseo del formato Comprobante de Capitalizacin
Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 32 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso CU13 Desincorporacin de bienes muebles
Descripcin Objetivo: Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA segn el reglamento Interno
de Bienes Muebles de la ULA.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar.
Post-condiciones Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA.
Flujo principal 1. El usuario selecciona del men principal la opcin Movimientos-"Desincorporar Bien
Mueble".
2. El sistema activa la opcin de bsqueda por cdigo del bien mueble y activa las
opciones "Buscar" y "Cerrar".
3. El usuario introduce el cdigo del bien mueble y pulsa el botn "Buscar".
4. El sistema verifica que exista el bien mueble.
5. El sistema muestra la ventana con todos los Datos de incorporacin y con otra
ventana en la parte inferior Registro de Cambio de Estado activando en esta ventana
las opciones nmero de oficio, estado actual, causa y observaciones y finalmente
activa la opcin Guardar- Cancelar
6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas
y pulsa el botn "Guardar".
7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje Actualizacin
de la Tabla: Bienes (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del
comando: Satisfactorio
8. El sistema finaliza el caso de uso.
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PGINA: DR- SCBM-ULA 33 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujos de extensin 4.a No existe bien mueble para es cdigo de bien mueble, muestra un mensaje No
existen ningn bien con el cdigo (cdigo suministrado por el usuario) Presione
para intentar de nuevo. Presione para ir a la pgina inicial.. y
activa la opcin "Aceptar"- Cancelar.
8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.
Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object
CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin
Extiende el caso de uso CU09
CU13 Desincorporar bienes muebles
Reglas de negocio asociados Source Name
RN07 Desincorporacin de bienes muebles El sistema debe permitir que una desincorporarcin de los bienes muebles del inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de la OCCB
Actores Principales Source Name
Jefe de Inventario Usuario selecciona opcin Movimientos Desincorporar Bien Mueble
Escenario del Caso de uso CU15 Imprimir reporte de desincorporacin
Descripcin Objetivo: Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporacin de bienes muebles.
Post-condiciones Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 34 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
Inventario de Bienes
Custodia de Bienes
Mantenimiento de Bienes
Jefe de OCCB
Registrador de Bienes (Interno)
Registrador de Bienes(Exterior)
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las
opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.
Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object
CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes muebles
Extiende el caso de uso CU13
CU13 Mostrar desincorporacin bien mueble
Reglas de negocio asociados Source Name
RN08 Reporte de Desincorporacion de Bienes Muebles
El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debe permitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Ncleo/ Coordinacin /Direccin /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Ncleo/Coordinacin/ Direccin /Departamento, cdigo de inventario, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de bienes muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, nmero y fecha de la resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin.
Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Bienes Muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Sistema de Control de Bienes Muebles
CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA
CU22 Imprimir formato "Recoleccin de Datos Bienes
Muebles Levantamiento Fsico" (F I 20 B)
CU21 Generar Reportes
CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA por Responsable de uso
Registrador de Bienes (Interno/
Externo)
CU17 Consultar bienes muebles
CU19 Modificar datos de bienes muebles
CU18 Mostrar datos de bienes muebles
CU20 Imprimir Formato "Ficha del Bien"
CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA por Localizacin
CU26 Imprimir reporte de recintos
CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables
CU28 Imprimir reporte del inv entario de los Bienes
Muebles Vehiculos
Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso CU18 Mostrar datos de bienes muebles
Descripcin Objetivo: 1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles.
2. Activar las opciones que permiten: Modificar datos (Modificar Datos) e imprimir
(Generar Reporte)
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el cdigo de inventario del bien mueble.
Post-condiciones Datos del bien mueble visibles por pantalla.
Flujo principal 1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar
Datos, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar".
2. El usuario selecciona la opcin deseada (pulsando el botn correspondiente)
Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona la opcin "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso
CU19.
2.b El usuario selecciona la opcin "Imprimir Formato Ficha del Bien".
Nota: Objetos que utilizan el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU19 Modificar datos de bienes muebles CU20 Imprimir formato Ficha del Bien2 CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18
CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Reglas de negocio asociados
Source Name RN10 Mostrar datos de descripcin y cdigo contable RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados
El sistema debe mostrar los datos de la descripcin y cdigo contable de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento) del bien mueble, adems de: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, cedula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio en bolvares fuertes, cantidad total de los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta. El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado "Activo" y aquellos faltantes desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario
Actores Principales
Source Name Registrador de Bienes (Interno/Externo) Usuario selecciona opcin Desincorporacin
Escenario del Caso de uso CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
Descripcin Objetivo: Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
(Ver diseo del formato anexo).
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles
Levantamiento Fsico" (F-I-20 B)
Post-condiciones Formato de "Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) impresa.
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles
Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN09 Recoleccin de datos El sistema debe permitir imprimir el formato de Recoleccin de Datos Bienes
Muebles Levantamiento Fsico
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseo del formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Escenario del Caso de uso CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el cdigo
de inventario.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
Extiende el caso de uso CU21 Extiende el caso de uso CU18
CU21 Generar reportes CU18 Mostrar datos de bienes muebles
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Reglas de negocio asociados Source Name
RN12 Inventario totalizado El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el cdigo de inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reporte la cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado fsico, direccin de la Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, precio unitario por cada bien mueble en bolvares fuertes y monto total en bolvares fuertes del total de los bienes muebles que se estn solicitando.
Escenario del Caso de uso CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
por responsable de uso
Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso.
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso
Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN13 Bienes muebles por responsable de uso El sistema debe imprimir el reporte por responsable de uso que tenga asignado la
Dependencia/Facultad/Ncleo/Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn el responsable de uso con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, departamento, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes
muebles de la ULA por Localizacin
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA
por localizacin.
Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la
ULA por localizacin" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
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PGINA: DR- SCBM-ULA 43 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN14 Bienes muebles por localizacin El sistema debe imprimir el reporte por localizacin de la Dependencia/Facultad/ Ncleo
/Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn la localizacin, con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, nmero de factura, fecha de la factura, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, cdula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir la localizacin y la fecha que se solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.
Escenario del Caso de uso CU26 Imprimir reporte de recintos
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte de los recintos universitarios.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los recintos que existen en la ULA con su
cdigo y descripcin del mismo.
Post-condiciones Reporte de los recintos universitarios, impreso.
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PGINA: DR- SCBM-ULA 44 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los recintos que existen en la ULA
con su cdigo y descripcin y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU26 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin
Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN17 Recintos universitarios El sistema debe imprimir el reporte de los recintos universitarios, solicitando dicho reporte
por fecha.
Escenario del Caso de uso CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del cdigo contable con los gastos generados por los bienes muebles.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del cdigo contable de los bienes muebles de la
ULA.
Post-condiciones Reporte de los cdigos contables totalizados, impresos.
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]
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PGINA: DR- SCBM-ULA 45 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del cdigo contable con los gastos de
los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el formato
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN15 Reporte de los cdigos contables El sistema debe imprimir el reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares
fuertes correspondiente a los gastos en bienes muebles que se han generado con dicho cdigo solicitando el reporte por fecha con los siguientes datos: cdigo contable, descripcin del cdigo contable, monto correspondiente a ese cdigo contable y el total de todos los gastos de los cdigos contables en bolvares fuertes.
Escenario del Caso de uso CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehiculo
Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA.
Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los bienes muebles vehculos de la ULA.
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA, impreso.
Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del inventario de los bienes muebles
vehculos que existen en la ULA y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".
2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".
3. El sistema imprime el reporte.
4. El sistema finaliza el caso de uso.
Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso
Dependent Object Name Influent Object CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehculos
Extiende el caso de uso CU21
CU21 Generar reportes
Reglas de negocio asociados
Source Name RN16 Inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA
El sistema debe imprimir el reporte de los bienes muebles vehculos ordenado en forma descendente por numero de unidad asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, carrocera, estado, fsico y precio en bolvares fuertes, as mismo al final del reporte el total de todos los bienes muebles vehculos en bolvares fuertes.
Para cumplir con dos de los requisitos funcionales se actualizo: el formato de la Ficha
del Bien (F-I-20) y la planilla Formato de Control de Flujo (F-I-21), de acuerdo a las
necesidades del usuario experto. Por lo tanto a continuacin estn los diseos del
formato y la planilla.
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseo del formato Ficha del Bien (F-I-20)
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SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 48 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL
ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL
Diseo de la Planilla Forma de Control de Flujo (F-I-21)
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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA
PGINA: DR- SCBM-ULA 49 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL .3.3 MODELO DEL SISTEMA
Modelo Estructural y Modelo Dinmico
Con respecto al Modelo Estructural y Modelo Dinmico, no se van ha desarrollar,
debido a que no son necesarios ya que para las mejoras del Sistema de Control de
Bienes Muebles, no modifican en absoluto estos modelos y adems el sistema est
desarrollada en programacin estructurada.
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PGINA: DR- SCBM-ULA 50 /55
MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 4. GLOSARIO DE TRMINOS
4. GLOSARIO DE TRMINOS
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MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA
ASUNTO: 4. GLOSARIO DE TRMINOS
ASP:
(Active Server Pages) es la tecnologa para la creacin de pginas dinmicas del lado
del servidor desarrollada por Microsoft.
ACTIVIDAD:
Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o ms actores con la finalidad
de cumplir con el objetivo predefinido.
ACTOR:
Es aquella entidad externa (persona sistemas) que interactan con el sistema. Modela
los diferentes roles o papeles que los usuarios humanos, un hardware externo u otros
sistemas pueden representar cuando interactan con el sistema.
CASOS DE USO
Tcnica empleada para la captura y especificacin de los requisitos de un nuevo
sistema o la actualizacin de uno ya existente. Un caso de uso describe una secuencia
de operaciones que son realizadas por un sistema en repuesta a un evento que inicia un
actor sobre el pr