DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO
Nivel TácticoNombre del cargo Líder Administrativo
Código T-09-00-25-01-088
Dirección! OficinaAsesora! Departamento ICoordinación! Unidad
Centros de Investigación I Coordinación Administrativa YFinanciera! Unidad Administrativa
1. DESCRIPCiÓN DEL CARGO
Liderar, controlar y hacer seguimiento a la ejecución de actividades en el centro de investigaciónrelacionadas con la contratación de bienes y servicios, la prestación de los servicios de aseo,cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, de acuerdocon los procedimientos establecidos en la Corporación, para contribuir con la eficacia yeficiencia en la administración de los recursos.
Coordinación Administrativa Y Financiera
Unidad Administrativa
Grupo de trabajo
I Profesional de11
Profesional de TecnologíasAdauisiciones de Información
[ Auxiliar de Adquisiciones11
Auxiliar de Tecnologías de 1I
Información I
~==A~U=x~i~lia=r=d~e=A=I=m=a~c~é=n==~l{~===A=u=X=iIi=ar=d=e==A=cl=iV=O=$==~JAuxiliar de Gestión [ ]
Documental . Mensajero .
Operario de Aseo yCafetería
Número de personas a car o (directas) 11 a 40
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DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO
I Número de personas a cargo (indirectas) No aplica I~ •• .' .~•• ,.;';W ·,~"';ilW;;:'!ó'm~·~~ lll,:: "' ?~ OW'!ll'. "o;"~~ '"
Manejo directo de recursos económicos No aplicaManeio de recursos por delegación No aplicaManejo de caja menor No aplica
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Manejo de equipos de laboratorio No aplicaManejo de equipos de comunicación e información No aplicaManeio de equipos de campo No aplicaManejo de vehículos No aplicaPor resultados No aplica
1. Programar las actividades para la adquisición de bienes y servicios del centro deinvestigación, de acuerdo con los procedimientos definidos, para asegurar elcumplimiento y entrega de los diferentes requerimientos en las condiciones solicitadas.
2. Organizar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de aseo,cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, laasignación de espacio físico, puestos e implementos de trabajo a fin de garantizar lascondiciones óptimas para el ejercicio de las actividades de la Corporación.
3. Identificar, evaluar y conceptuar sobre las fuentes de abastecimiento nuevas y existentes,realizando estudios e investigaciones previos a la contratación, detallando necesidades,competencia, estado actual de mercados y rentabilidad traducidos en beneficios para laCorporación.
4. Realizar seguimiento y llevar el control de las órdenes y contratos del centro deinvestigación, para asegurar el cumplimiento y entrega de los diferentes requerimientosen las condiciones solicitadas.
5. Supervisar la recepción, registro y movimiento de activos (ingreso, asignación, traslado,salidas, bajas y reintegros), de acuerdo al procedimiento definido, con el fin de llevartrazabilidad sobre los bienes de la Corporación, con objeto de atender requerimientos delas diferentes áreas de la Corporación, proveedores y contratistas.
6. Efectuar control de inventario de los activos fijos, muebles y enseres asiqnados a loscolaboradores de la Corporación, según el procedimiento definido, con el objetivo degarantizar el buen estado, manejo adecuado, ubicación y posesión correcta de cadaactivo de Corpoica
7. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos asociados a logística y gestióndocumental para asegurar la adecuada ejecución de actividades concernientes a laoperación de Corpoica.
8. Dar cumplimiento a las normatividad interna de Corpoica establecida en lineamientosdirectivos, circulares, rocedimientos y demás documentación del sistema de gestión de
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DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO
. -- . - --"- - -- - -calidad que indiquen las reglas para la operación y cumplimiento de la misión y cumplir,con lo establecido para el manejo ambiental de la sede, participando activamente en suconstrucción e implementación.
9. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes conel propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del .área y puesto de trabajo. i
•Entorno: Coordinación Administrativa y Financiera
í • " •
Área Frecuencia del Habilidad de Motivocontacto cooperaciónEjecución de
Todas las áreas del actividadesrelacionadas a la
centro de Frecuente Normal administración deinvestigación recursos del centro
de investigación .
•
Entidad/organización Frecuencia del Habilidad de Motivocontacto cooperación
Verificación de
Proveedores y cotizaciones,
fuentes de Frecuente Normal solicitudes de pedido
abastecimiento y trámites paracontratación debienes y servicios.
Integración de la información de diferentes fuentes internas y externas.Orientación de servicio hacia la satisfacción de los clientes internos frente a los nivelesde servicio del proceso de soporte.
Autonomía de actuación del cargo: Toma decisiones menores - Recibe alta supervisión~ --_._----- - ~(
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2. PERFIL DEL CARGO
Educación
BACHILLERATO TÉCNICO /TECNOLÓGICO PROFESIONAL· Nivel Requerido .-- .- --- -r-- - - --_.- ---
ESPECIALISTA ¡ MASTER PhD.. !- ~ "_ _ _ __o ,_.__,_ -L- ..__ _ _ _ __ ~ _~_ ~ _ ..
¡ Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de: Empresas, Economía ~ áreas administrati~as y/o financieras,· Área de educación
Formación¡"presentación de informe·s . - - ---
Manejo de proveedores, Manejo de indicadores
Manejo de herramientas Micr~oft OfficeEntrenamientoInducción en procesos internos de la Corporación.~- - - - -
· Experiencia
Tiempo RequeridoHASTA UN AÑO
6 A 8 AÑOS Más de 12 años
x 3A SAÑOS1 A 2 AÑOS
9 A 11 AÑOS~.~ _ ._..~____ .....•..."""_ ,.. __._ .•.•. ..•.. ,"__ .-J. .__ --L-_~ _.._~._·!xperie:.ncia ~n: Co_ordina9ión de recu~sos administrativos.
Idiomas; Inglés•...... . ,~..
Otro Idioma
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, NO REQUIERE
: NO REQUIERE
DOMINIO DEL IDIOMA
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Versión Fecha de aprobación.- --- ---'-I~---------O-4-'08-/2-0-1-5-- - ----9
Revisó: Aprobó:
JUANLUC ~~REPOIB~D~L~~jecutivo
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