Integrar es obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan
como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.
Es el primer paso práctico de la etapa
de la dinámica, de ella depende en
gran parte que la teoría formulada en la
etapa constructiva o estática, tenga la
eficiencia prevista y planeada.
Es el punto de contacto entre lo estático
y lo dinámico, lo teórico y lo práctico.
El diagnóstico integral visualiza a la
empresa como un gran sistema.
Durante su aplicación se examinan
pormenorizadamente los procesos y
actividades que comprenden cada uno
de los subsistemas de la misma
Establecer el conjunto jerarquizado de problemas que afectan al cumplimiento pleno de las metas y objetivos de la empresa diagnosticada.
En los casos en que la empresa tenga una sustentabilidad, se procederá a plantear nuevos mercados y alternativas de negocios en base a un Plan de Negocios
Someterse al diagnóstico integral y asimilar positivamente los problemas que se detecten independientemente del grado de responsabilidad e involucramiento que en ellos tengan.
Aplicar las medidas correctivas que se recomienden en la medida en que las mismas se inscriben en el marco de la razonabilidad, la eficacia y la eficiencia.
Superada esta fase se cierra un contrato de consultoría en el cual se establece el cronograma de acciones y eventos que comprende el proceso del diagnóstico integral, a saber:
Entrevista a los Accionistas o Socios y a la Alta Gerencia con relación a cada uno de los procesos comprendidos en el diagnóstico
Entrevistas a los funcionarios no jerárquicos de la firma en búsqueda de la complementación a las percepciones del cuerpo ejecutivo.
Taller de coconstrucción del diagnóstico
integral con la participación del personal no
jerárquico.
Procesamiento de los resultados del taller de
coconstrucción y levantamiento de
conclusiones preliminares.
Taller de coconstrucción con los accionistas o
socios y alta gerencia.
Procesamiento del taller de coconstrucción y
generación de la Propuesta de soluciones a los
problemas detectados.
Reunión de presentación de la Propuesta de
soluciones a los accionistas o socios y gerencia
general
FORMACIÓN
Actualizar, motivar, informar, etc. al recurso humano de la empresa
CONSULTORÍA
Resolver algún problema concreto al nivel de uno o más de los procesos en uno o
varios de los subsistemas que conforman la firma
Para encarar el proceso de
viabilidad o competitividad
de la firma, siendo dos las
acciones posibles a encarar:
Como resultado del diagnóstico, planteará uno de los tres siguientes niveles de intervención:
1. Aquellas que pueden ser encaradas por el
personal de la firma.
2. Aquellas que demanda una acción conjunta del personal de la firma y de la consultora.
3. Aquellos que demanda el apoyo de personal externo a la firma.
ADIESTRAMIENTO DE OBREROS Y
EMPEADOS:
Suele comprender dos pasos principales:
1. Como debe prepararse la introducción.
2. Como debe darse la introducción
Lo primero comprende estos cuatro
puntos:
a) Hacer una tabla de tiempo.
b) Hacer un esquema de trabajo que se va a enseñar.
c) Tener todo listo.
d) Tener el lugar de instrucción correctamente
arreglado.
•Dirige un sistema en especial de producción
•Venteas, etc.
técnico
•Administrativa
jefe
Todo supervisor necesita por lo mismo ser capacitado en: a. como distribuir el trabajo.
b. como tratar en su personal relaciones humanas.
c. Como calificar a su personal.
d. Como instruir a su personal.
e. Como recibir y tratar las quejas de sus subordinados.
f. Como realizar entrevistas con estos.
g. Como hacer informes deportes, etc.
h. Como coordinarse con los demás jefes.
i. Como conducir reuniones, juntas, mesas redondas, etc.
j. Como mejorar los sistemas a su cargo.
k. Como resolver los problemas que plantea la supervisión.
Debe proveerse de cada miembro de
un organismo social, de los electos
administrativos necesarios para hacer
frente en forma eficiente a las
obligaciones de su puesto.
Este principio, podría parecer obvio
tratándose de la provisión de elementos
materiales, pero no lo es tanto cuando
se trata de los elementos que la
administración exige para la eficiente
realización de un trabajo.