DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOSDFD

• Por medio de una técnica de análisis estructurado conocida como diagramas de flujo de datos (DFD), el analista de sistemas puede ensamblar una representación gráfica de los procesos de datos a través de la organización. al usar combinaciones de sólo cuatro símbolos, el analista puede crear una descripción ilustrada de los procesos con el fin de elaborar una documentación sólida para el sistema.

CONVENCIONES USADAS EN DFD

Se utilizan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos en los diagramas:• Cuadrado doble: se utiliza para describir una entidad externa

(otro departamento, una empresa, una persona o una máquina) que pueda enviar/recibir datos hacia/desde el sistema. Cada entidad se identifica con un nombre apropiado.

• La flecha: muestra el movimiento de los datos de un punto a otro; la cabeza de la flecha apunta hacia el destino de los datos. Los flujos de datos que ocurren al mismo tiempo se pueden describir mediante el uso de flechas paralelas.

• Rectángulo con esquinas redondas: para mostrar la ocurrencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre expresan un cambio o transformación en los datos. Los procesos representan el trabajo que se realiza en el sistema

• Rectángulo con un extremo abierto: representa a un almacén de datos. El almacén de datos puede representar un almacén manual como un archivero, o un archivo o una base de datos computarizada. Los almacenes de datos temporales, como el papel de borrador o un archivo temporal de computadora, no se incluyen en el diagrama de flujo de datos.

DIAGRAMA DE CONTEXTO (NIVEL 0)

• El primer diagrama ayuda al analista de sistemas a comprender el movimiento de datos básico, su naturaleza general limita su utilidad.

• El diagrama de contexto inicial debe ser una vista general que incluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas.

• El diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y contiene sólo un proceso, el cual representa a todo el sistema.

• El proceso recibe el número 0• El diagrama no contiene almacenes de datos y es bastante

simple de crear una vez que los analistas conocen las entidades externas y el flujo de datos que entra y sale de ellas.

DIAGRAMA DE NIVEL SUPERIOR (NIVEL 1)

• Es la expansión del diagrama de contexto; puede incluir hasta nueve procesos.

• Cada proceso se enumera con un entero• Se incluyen los principales almacenes de datos del

sistema y todas las entidades externas.

EJERCICIO• Perfect Pizza desea instalar un sistema para registrar los

pedidos de pizzas y alitas de pollo. Cuando los clientes frecuentes llaman a Perfect Pizza por teléfono, se les pide su número telefónico. Cuando se introduce el número en una computadora aparecen de manera automática el nombre, la dirección y la fecha del último pedido en la pantalla.

• Una vez que se toma el pedido se calcula el total, incluyendo impuestos y envío. Después se pasa el pedido al cocinero. Luego se imprime un recibo.

• Algunas veces se imprimen ofertas especiales, de manera que el cliente pueda obtener un descuento. Los repartidores que hacen las entregas dan a los clientes una copia del recibo y un cupón (si hace falta). Se mantienen los totales semanales para compararlos con el desempeño del año anterior.

• Escriba un resumen de las actividades de negocios para tomar un pedido en Perfect Pizza.

• Dibuje un diagrama de flujo de datos a nivel de contexto para Perfect Pizza.

• Expanda el diagrama a nivel de contexto para mostrar todos los procesos importantes.

TAREA• Investigar sobre el DFD a nivel 2

DICCIONARIO DE DATOS

DICCIONARIO DE DATOS• Contiene información sobre los datos y

procedimientos. del sistema que tanto el usuario como el analista pueden tener un entendimiento en común de todas las entradas, salidas, componentes y cálculos.

ESTRUCTURA• Para describir las estructuras de datos utilizamos la

notación algebraica. • La notación algebraica utiliza los siguientes símbolos: 1. Un signo de igual ( = ) significa “está compuesto de”.2. Un signo positivo (+) significa “y”. 3. Las llaves { } indican elementos repetitivos, también

conocidos como grupos repetitivos o tablas repetitivas. 4. Los corchetes [ ] representan una situación del tipo

cualquiera/o (either/or). Puede estar presente cualquier elemento u otro, pero no ambos.

5. Los paréntesis ( ) representan un elemento opcional.

Pedido del cliente = Número del cliente + Nombre del cliente + Dirección + Teléfono + Número de catálogo +

Nombre del cliente = Primer nombre + (Inicial segundo nombre) + Apellido paterno

Dirección = Calle + (Departamento) +

Ciudad + Estado + CP + Teléfono = Código de área + Número local

ELEMENTOS DE DATOSLas características que se incluyen comúnmente son: 1. ID de elemento. 2. El nombre del elemento. 3. Los alias, que son sinónimos u otros nombres para

el elemento.4. Una descripción corta del elemento5. La longitud de un elemento. 6. El tipo de datos: numérico, fecha, alfabético,

carácter variable (varchar) o carácter, que algunas veces se denomina alfanumérico o datos de texto.

ASPECTOS A CONSIDERAR

Para Diseñar el Diccionario de datos toma en cuenta las siguientes recomendaciones. 1. Cada entidad pasa a ser una tabla del Diccionario

de datos. 2. Los atributos de cada entidad pasan a ser sus

respectivos campos en el Diccionario de datos.3. Los atributos principales se definirán como Llaves

Primarias en el Diccionario (PK) 4. Los atributos que hacen referencia a otro atributo

en otra entidad son las Llaves Foraneas (FK) 5. Las Relaciones de muchos a muchos se convierten

en tablas y sus atributos en campos.