Paula Vergara &

Yury Guevara1103 Jm

¿Que es & para que sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

Información que requiere para su diseño

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.

Pasos para Crearlo

* Dibujar los ejes horizontal y vertical* Definir las tareas y actividades en el eje vertical* Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.* Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Ejemplo 1

1Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal diseña el siguiente programa: Actividad Tiempo - Reclutamiento - Selección - Contratación - Inducción - Entrenamiento 3 días 2 días 1 día 2 días 3 díasActividad Tiempo

*Reclutamiento 3 días

*Selección 2 días

*Contratación 1 día

*Inducción 2 días

*Entrenamiento 3 días

Nombre de la actividad

Duración Fecha de Inicio

Fecha de Finalización

Antecesores

1 Reclutamiento 3 días Mie/08/04/10 Vie/10/04/10

2 Selección 2 días Lun/13/04/10 Mar/14/04/10 1

3 Contratación 1 día Mie/15/04/10 Mie/15/04/10 2

4 Inducción 2 días Jue/16/04/10 Vie/17/04/10 3

5 Entrenamiento 3 días Lun/20/04/10 Mie/22/04/10 4

Grafica

Diagrama de Gantt

Tareas

1)Reclutación

2)Selección 3)Contratac

ión4)Inducción 5)Entrenami

ento

En esta grafica se utiliza la dependencias fin- inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente

Para construir una vivienda de dos plantas, es necesario realizar las siguientes actividades independientes con su duración incluida: preparar terreno (2 días), placa 1º (5 días), placa 2º (5 días), paredes 1º (6 días), paredes 2º (5 días), fontanería (4 días), electricidad (6 días), carpintería (4 días), ventanas (2 días) y pintura (4 días). Las actividades que se pueden realizar simultáneamente son: paredes 1º y paredes 2º; electricidad, carpintería y ventanas.

Actividades Tiempo (días)

Preparar terreno 2

Placas 1° 5

Placas 2° 5

Paredes 1° 6

Paredes 2° 5

Fontanería 4

Electricidad 6

Carpintería 4

Ventanas 2

Pintar 4

Total suma de tareas

43 días

Ejemplo 2

Diagrama de Gantt

actividad Personal encargado

Periodo de realización

Acondicionar el área de trabajo

Mónica Pérez 1 al 3 de marzo

Seleccionar y contratar el personal

Alejandro Carbajal 2 al 5 de marzo

Contactar proveedores

Raúl Sarmiento 3 al 5 de marzo

Compra de equipo Claudia Paz 5 al 8 de marzo

Pruebas de producción

Mónica Pérez 9 al 12 de marzo

Adquirir materia prima

Claudia Paz 13 de marzo

Ejemplo 3

Diagrama de Gantt

Herramientas Online

1) http://www.tomsplanner.es/

Tom's Planner es un software de diagrama de Gantt en línea que permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en línea con un simple arrastrar y soltar. Es basado en la web, muy intuitivo y fácil de usar. Vea la guía rápida o pruebe Tom's Planner de forma gratuita (no es necesario registrarse).

2) http://www.redeszone.net/2015/04/26/gantter-diagramas-de-gantt-gestion-de-proyectos/

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica con el objetivo de mostrar el tiempo de dedicación previsto a cada tarea o actividad de un proyecto. Este tipo de diagramas es ampliamente utilizado en la gestión de proyectos informáticos para mostrar en detalle todo el ciclo de vida del software, pero también puede ser utilizado para otro tipo de tareas. Gantter es una herramienta gratuita y online que nos permitirá realizar estos diagramas fácilmente.

3) http://es.smartsheet.com/software-diagrama-gantt

Ejemplo de un diagrama de Gantt de la librería de plantillas de Gestión de Proyectos de Smartsheet.Muestre su planeación de proyectos con el software interactivo del diagrama de Gantt de Smartsheet. La herramienta en línea de gestión de proyectos de Smartsheet toma las mejores y más poderosas características del software de planificación de proyectos como MS Project, se casa con la facilidad de uso de una hoja de cálculo en línea y luego las extiende en funciones de colaboración de equipo y automatización de ahorro del tiempo. Es la forma más fácil de visualizar su proyecto!