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1. Cules son las funciones bsicas de la
empresa, segn Fayol?
y Segn Fayol, la empresa puede ser dividida en seis gruposde funciones:
y Funciones tcnicas, relacionadas con la preoduccin debienes o servicios de la empresa.
y Funciones comerciales,relacionadas con la compra , la
venta o el intercambio.y Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y
gerencia de capitales.
y Funciones de seguridad,relacionadas con la proteccin ypreservacin de los bienes y las personas.
y Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los
registros, los balances, los costos y las estadsticas.y Funciones administrativas, relacionadas con la integracin de
las otras cinco funciones por parte de la direccin. Lasfunciones administrativas coordinan y sincronizan las demsfunciones de la empresa, y estn siempre por encima deellas.
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2. Explique el concepto de administracin
y de la funcin administrativa, segn
Fayol.
y Fayol define el acto de administrar como planear,organizar, dirigir, coordinar, controlar. Lasfunciones administrativas abarcan los elementosde la administracin, es decir, las funciones deladministrador:
y Planear: visualizar el futuro y trazar el programa deaccin.
y Organizar: construir las estructuras material ysocial de la empresa.
y Dirigir: guiar y orientar al personal.
y Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos losactos y esfuerzos colectivos
y Controlar: verificar que todo suceda de acuerdocon las reglas establecidas y las rdenes dadas.
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3.Comente los principios generales
de administracin, segn Fayol.a) Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y de las personas
par aumentar la eficiencia.
b) Autoridad y responsabilidad : autoridad es el derecho de darrdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad esuna consecuencia natural de la autoridad, e implica el deber derendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre s.
c) Disciplina: depende de la obediencia, la dedicacin, la energa, elcomportamiento y el respeto de las normas establecidas.
d) Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solosuperior, Es el principio de la autoridad nica.
e) Unidad de direccin: establecimiento de un jefe y un plan paracada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
f) Subordinacin de los intereses individuales a los interesesgenerales: los intereses generales deben estar por encima de losparticulares.
g) Remuneracin del personal: debe haber una satisfaccin justagarantizada para los empleados y para la organizacin, entrminos de retribucin.
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h) Centralizacin: concentracin de la autoridad en lacpula de la jerarqua de la organizacin.
i) Jerarqua a cadena escalar: lnea de autoridadque va del escaln ms alto al ms bajo. Es elprincipio del mando.
j) Orden: debe existir un lugar para cada cosa ycada cosa debe estar en su lugar. Es el ordenmaterial y humano.
k) Equidad: amabilidad y justicia para conseguir lalealtad del personal.
l) Estabilidad del personal: la rotacin tiene unimpacto negativo en la eficiencia de laorganizacin.
m) Iniciativa: capacidad de visualizar un plan yasegurar personalmente su xito.
n) Espritu de equipo: la armona y la unin entre laspersonas constituyen grandes fortalezas para laorganizacin.
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4. Cul es la diferencia entre entreadministracin y organizacin?
Segn Fayol, administracin es un todo delcul la organizacin es una de las partes.Su concepto amplio y comprensivo de
administracin como conjunto deprocesos estrechamente relacionados yunificados incluye aspectos que laorganizacin por s sola no abarcara,
como planeacin, direccin y control. Laorganizacin es esttica y limitada puestoque se refiere slo al establecimiento dela estructura y de la forma.
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5. Defina administracin como ciencia
segn Fayol.
Fayol afirmaba la posibilidad, eincluso la necesidad, de brindar unaenseanza organizada y metdica de
la administracin, de carcter general,para formar mejores administradoresa partir de sus aptitudes y cualidadespersonales. Fayol afirmaba que era y
necesaria la enseanza de laadministracin en escuelas yuniversidades, puesto que era cienciacomo las dems.
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6. Defina la teora de la organizacin.
La teora clsica concibe como una estructura, locual refleja la influencia de las concepcionesantiguas de organizacin (como la organizacinmilitar y la eclesistica) tradiciones rgidas y
jerarquas. Aunque contribuy enormemente asacar la organizacin industrial del caos queenfrentaba desde comienzos del siglo XX, comoconsecuencia de la revolucin industrial, la teoraavanz en cuanto a la teora de la organizacin.Para Fayol, una organizacin incluye lainstauracin de las estructura y la forma, por tanto,esttica limitada.
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7. Qu es coordinacin?
y Fayol incluye la coordinacin como uno de loselementos de la administracin, considera que lacoordinacin es la reunin, unificacin yarmonizacin de toda actividad y esfuerzo. Gulick
afirma que si la subdivisin del trabajo esindispensable, la coordinacin es obligatoria. ParaMooney, la coordinacin es la distribucinadecuada del esfuerzo del grupo para lograrunidad de accin en la consecucin de un fincomn. Bsicamente, se supona que cuantomayor fueran la organizacin y la divisin deltrabajo, tanto mayor sera la necesidad decoordinacin para asegurar la eficiencia de lasorganizacin en conjunto.
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8. Defina el concepto de lnea
y de staff.y La organizacin lineal, es uno de los tiposms sencillos de organizacin, presentaforma claramente piramidal. En ella se dala supervisin lineal (o autoridad lineal)basada en la unidad del mando, que es loopuesto a la supervisin funcionalpropuesta por Taylor en la administracincientfica. En la organizacin lineal, los
rganos de lnea, es decir los rganos quela conforman, siguen con rigidez el principioescalar (autoridad de mando). Los rganosde staff o de asesora prestan servicios
especializados a los rganos de lnea.
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9.Comente los elementos de la9.Comente los elementos de la
administracin, segn Urwickadministracin, segn Urwick
y Los elementos de la administracin segn
Urwick son exactamente los propuestos por
Fayol, aunque Urwick los desdobla en siete
elementos:1. Investigacin
2. Previsin
3. Planeacin
4. Organizacin5. Direccin
6. Control
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10.Comente los elementos de la10.Comente los elementos de la
administracin, segn Gulickadministracin, segn Gulick
y Luther Gulick, considerado el autor maserudito de la teora clsica propone sieteelementos de la administracin como lasprincipales funciones del administrador:
1. Planeacin
2. Organizacin
3. Asesora
4. Direccin
5. Coordinacin
6. Informacin
7. Presupuestacin
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11.Defina los principios de11.Defina los principios de
administracin, segn Urwickadministracin, segn Urwick
y Urwick quien procuro divulgar los puntos de
vista de los autores clsicos de su poca,
propuso cuatro principios de la
administracin1. Principio de especializacin
2. Principio de la autoridad
3. Principio de amplitud administrativa
4. Principio de definicin
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12.Que significa enfoque simplificado12.Que significa enfoque simplificado
de la organizacin formal?de la organizacin formal?
y Los autores clsicos conciben la
organizacin en trminos lgicos,
formales, rgidos y abstractos, sin dar la
debida importancia a los aspectospsicolgico y social; se circunscriben a la
organizacin formal y recurren a esquemas
lgicos y preestablecidos, los cuales deben
servir de gua a las organizaciones y ser labase de estas.
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Principios
generales de la
administracin
Principios
generales de la
administracin
Principios
generales de la
administracin
Principios
generales de la
administracin
Principios
generales de la
administracin
Principios
generales de la
administracin0
Principios
generales de la
administracin
Enfoque prescriptivo y normativoEnfoque prescriptivo y normativo
de la teora clsicade la teora clsica
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13.Explique el racionalismo en la13.Explique el racionalismo en la
concepcin de la administracinconcepcin de la administracin
y El racionalismo de la teora clsica va de la
eficiencia desde un punto de vista tcnico y
econmico: en otras palabras, la
organizacin es una medio para alcanzar lamxima eficiencia en los aspectos tcnico y
econmico. De ah se deriva la visin
anatmica de la organizacin. Solo n
trminos de organizacin formal; esto es, lasntesis de los diferentes rganos que
componen la estructura organizacional, sus
relaciones y sus funciones dentro del todo
para asegurar la mxima eficiencia.
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14. Explique la teora de la maquina14. Explique la teora de la maquina
yAlgunos autores modernos dan el nombre
de la teora de la maquina a la teora
clsica porque sus autores consideran la
organizacin desde el punto de vista delcomportamiento mecnico de una maquina:
a determinadas acciones o causas
correspondern ciertos efectos o
consecuencias dentro de algunacorrelacin razonable. La organizacin
debe funcionar como una maquina.
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15.Que significa enfoque de sistema15.Que significa enfoque de sistema
cerrado?cerrado?
y La teora clsica estudia la organizacin
como si fuera un sistema cerrado,
compuesto de algunas pocas variables
perfectamente conocidas y previsibles, y dealgunos pocos aspectos que pueden ser
manejados mediante principios generales y
universales de administracin.