Informática IIFernando navas doria

profesor: Carlos Nemesio Vergara

Universidad de córdobaFacultad ciencias de la salud

Semestre II05/12/2011

montería

TemasCartasCombinación por correspondenciaPlegableBase de datosNominaGraficasBoletinesTarjeta de presentaciónFactura de ventasdiapositivas

CartasLos distintos

componentes de las cartas son: el encabezamiento, que establece el nombre y la dirección del lugar de destino; el saludo, que es una fórmula que abre el discurso; la exposición, que trata los temas que motivaron la misiva; el saludo final, que cierra el discurso con una formalidad; y finalmente, la firma del emisor

Los pasos para realizar un carta son los siguientes

1.-para empezar se pone ciudad y fecha

2.-luego se le pone "A QUIEN CORRESPONDA"

3.-luego, _Por medio de la presente quiero constatar que "nombre de la persona a quien se recomienda" laboró en esta "empresa". "compañía", "Oficina", etc., durante la fecha __________ mostrando siempre "puntualidad", "cualidades", "experiencia", "logros", etc., en cada uno de los puestos como "contador", Licenciado en asuntos x", etc., 

4.-luego en renglón aparte "esperando que éste sirva para los fines que se requieren, se despide de usted y dejo a su disposición nuestro numero telefónico así como nuestra dirección para cualquier aclaración"

5.- y al final y al centro de la hoja , el nombre de quien la expide y puesto.

Cartas (continuación)

Combinación por correspondencia

Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registrosPaso 3: agregar campos al documento principalPaso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro.

Combinación por correspondencia (continuación)

PlegableLos plegables son una

forma de publicidad impresa para mostrar sus servicios, información general o productos. El diseño de plegables o material publicitario debe estar acorde a la imagen corporativa y logotipo de su empresa hasta en el diseño de su pagina web.

Un plegable Es una pieza gráfica que trasmite un mensaje de manera ágil, moderna y concreta. Esta diseñado sobre una pagina por ambas caras y la conforman de varios pliegues, plegados o cuerpos.

Los pliegues en el diseño de un plegable depende de la información que desean incluir, son variados y pueden ser:

Plano recortado

Plegado con un doblez

Plegable (CONTINUACION)

Base de datosUna base de datos es

una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Para crear una base de datos se necesita una hoja de cálculo en blanco donde se introducen los datos de los distintos campos para confeccionar así el fichero.

Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en la parte superior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila de encabezados)

Ordenar la base de datos Excel puede ordenar según distintos criterios, por orden alfabético o numérico.

Así podemos encontrar información de forma sencilla

En una base de datos se puede incluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que se quiera. Toda la información incluida en una base de datos se organiza en campos (cada elemento de información para todas las fichas -columnas-) y está constituida por registros (cada ficha que contiene los datos concretos para cada campo-filas-) 

Base de datos (continuación)

Nomina la nomina es un

registro donde se tiene a los trabajadores, donde vas a anotar todo lo relacionado con el trabajo que realizo, por ejemplo cuantas horas trabaja, cuanto gana diario, si trabajo tiempo extra entre muchas otras cosas

pasos:1.escribir el numero de empleado, nombre, sueldo diariodías trabajados ,sueldo base, Total de percepciones ,Total de deducciones , Sueldo neto4.-Captura 10 datos para cada uno de los aspectos de arriba5.-En el numero de empleado asigna un numero del 1 al 10 , En el nombre asigna un nombre y apellido a cada empleado , En sueldo diario asigna un sueldo diario a cada uno de los empleados, En días trabajados escribe un numero del 4 al 6En sueldo base es igual a sueldo diario * días trabajados En otras percepciones asígnale un dinero extra ganado equivale al 5% del sueldo base Equivale al 10% del sueldo base T otal de percepciones equivale a la suma de sueldo base y otras percepciones total de deducciones es IMSS+ISPT7.-Sueldo neto es igual al Total de percepciones - el Total de deducciones8.-Despues de esto asígnale un formato numérico a cada uno de los datos según corresponda9.-Colocar bordes, tramas y alineación para darle forma a la nomina.

Nomina (continuación)

Graficas Gráfica o gráfico son

las denominaciones de la representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación que guardan entre sí

Pasos para la creación de un gráfico en ExcelSeleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficarActivar la ficha Insertar Ir al grupo lógico Gráficos de la ficha insertarHacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar, al hacer

clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con los diferentes tipos de gráficos disponible.

Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos seleccionado

Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos hagan falta.

Graficas (continuación)

BoletinesPublisher es una aplicación

muy fácil de usar que te ayudará a crear no solo boletines sino además: folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayamos realizado tareas de autoedición anteriormente.  Solo debemos conocer las herramientas con las que cuenta y utilizar nuestra imaginación y creatividad.

Para crear un boletínInicie Publisher. En el panel de tareas Nueva

publicación, haga clic en Publicaciones para impresión y, después, en Boletines

En el panel de tareas Opciones de boletín Reemplace el texto del marcador con el texto de los

propios artículosReemplace las imágenes de marcador con sus propias

imágenesCuando el boletín adquiera el aspecto que desea que

tenga, haga clic en el elemento. Guardar del menú Archivo

Boletines (continuación)

Tarjeta de presentaciónPublisher facilita la

creación de tarjetas de presentación efectivas, tanto si crea su propio diseño como si usa alguno de los diseños de Publisher. Puede utilizar Combinaciones de color y Combinaciones de fuentes para seleccionar los colores y las fuentes que expresen con más precisión la imagen de su compañía.

En Las tarjetas de presentación, recuerde incluir estos elementos básicos:

El nombre de su compañía y logotipoSu nombre y puestoSu dirección de correo y números de teléfono

y faxSu dirección de correo electrónicoLa dirección de su sitio Web (dirección URL)

Tarjeta de presentación (continuación)

Factura de ventas Formato en Excel,

que le permite enviar una propuesta de venta de productos y además es un Formato que le permite discriminar los productos y valores de venta y su liquidación tributaria

Excel es un programa que ofrece una versátil hoja de cálculo. Se puede emplear este programa para elaborar facturas. La opción de introducir fórmulas matemáticas permite diseñar un documento que reporte el importe total de la factura a partir de la suma de los conceptos parciales y el cálculo de impuestos como el IVA y el IRPF (para España).

Excel permite crear diseños elaborados y personalizados, introduciendo incluso imágenes como el logo de la empresa. Pero una de las grandes ventajas que ofrece esta hoja de cálculo es una completa lista de plantillas para elaborar todo tipo de facturas de una forma rápida, cómoda y sencilla.

Factura de ventas (continuación)

DiapositivasLas diapositivas son cada uno

de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.

El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información

Cuando abra el programa seleccionando "Presentación en blanco", aparecerá una ventana en la que podrá elegir entre 12 alternativas distintas: Diapositiva de Título, Lista con Viñetas, Texto a Dos Columnas, Tabla, Texto y Gráfico, Gráfico y Texto, Organigrama, Gráfico, Texto e Imagen Prediseñada, Sólo Título y en Blanco.

Elija la que considere que mejor se adapta a su tare (después podrá cambiar el diseño de una diapositiva así como su orden). Los diseños automáticos incluyen dónde colocar los distintos tipos de títulos, texto, imágenes prediseñadas, elementos gráficos y organigramas. Se activan haciendo doble clic sobre ellos, o bien seleccionándolos y haciendo click sobre el botón Aceptar.

Una vez abierta la primera diapositiva, haciendo click sobre el área en sí, se puede escribir el texto que prefiera, insertar gráficos e imágenes y formatearlo todo con los procedimientos habituales.

Diapositivas (continuación)