Módulo de Adquisiciones y Contrataciones por Internet Sistema Integral de Administración
Instituto Nacional de Estadística y Geografía
Dirección General de Administración
Dirección General Adjunta de Informática
Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales
Aguascalientes, Ags., Mayo de 2014
Sistema Integral de Administración
Guía del Usuario para la operación del
Módulo de Adquisiciones y Contrataciones
por Internet (MACI)
Guía del Usuario MACI Mayo de 2014
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Contenido
Ingreso al Módulo de Adquisiciones y Contrataciones por Internet (MACI) ....................... 3
Menú Principal del MACI. .................................................................................................. 4
Mis invitaciones a cotizar vigentes. ..................................................................................... 5
Adjudicaciones directas. ...................................................................................................... 6
Consulta de la proposición enviada. .............................................................................. 10
Captura de la proposición. ............................................................................................. 12
Registro de documentación. .......................................................................................... 22
Envío de la información. ................................................................................................ 26
Seguimiento a los procesos de adjudicaciones directas. ............................................... 29
Invitaciones a cuando menos tres personas. ..................................................................... 32
Procedimiento para la generación y envío de preguntas. ............................................. 39
Captura de la proposición. ............................................................................................. 44
Registro de documentación. .......................................................................................... 49
Envío de la información. ................................................................................................ 53
Seguimiento a los procesos de invitaciones a cuando menos tres personas ................ 56
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Ingreso al Módulo de Adquisiciones y
Contrataciones por Internet (MACI)
Al ingresar al MACI le presentará la página de inicio en la que deberá
capturar el R.F.C. y la contraseña que le fue proporcionada por el INEGI al
momento de iniciar su pre-registro, a continuación debe dar clic en el botón
“Iniciar Sesión”.
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Menú Principal del MACI.
La pantalla se divide en cuatro partes y una de ellas la describiremos a
detalle más adelante en este documento , ya que las otras tres son de
carácter fijo que no requieren pormenores (parte 1, 2 y 3). En este apartado
veremos una explicación general de cada parte con el fin de introducir al
licitante al módulo buscando un fácil entendimiento en su administración.
Encabezado del sitio INEGI.
Título del portal Véndale al INEGI. Al igual que el encabezado la
información se muestra permanente en todo momento que se encuentre el
licitante dentro del MACI, al dar clic sobre la imagen le mostrará la pagina
inicial del portal.
Área de opciones del MACI. Muestra las opciones que se podrán operar
en el módulo. Por default se mostrará seleccionada la opción de Mis
invitaciones a cotizar vigentes, presentando su contenido en el área de
la página.
Área de trabajo. Espacio donde se estará navegando para realizar las
diferentes acciones que se presentan en esta guía.
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Mis invitaciones a cotizar vigentes.
En este apartado se muestran dos opciones:
1. Adjudicaciones directas.
2. Invitaciones a cuando menos tres personas.
Al seleccionar alguna de estas opciones, se presentará en el área de trabajo
la información de aquellas solicitudes de cotización o bases de
convocatoria a las que ha sido invitado a participar el licitante y que aún no
han llegado a su fecha límite para registrar y enviar su cotización o
proposición.
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Adjudicaciones directas.
Aquí se muestra una lista con los procedimientos de contratación a los que
ha sido invitado y cuya fecha de vencimiento para el envío de la cotización
aún no ha llegado a su límite y que está conformada de la siguiente manera:
Nombre o razón social de la Empresa.
Número de Adjudicación Directa. Número con el que se identifica de
manera única el proceso de Adjudicación Directa.
Descripción. Descripción General del procedimiento de contratación.
Fecha de publicación. Fecha y hora en que el procedimiento de
contratación se publica en internet y se envía la invitación a los licitantes
para su participación. Los procedimientos se presentan por fecha, en orden
descendente.
Fecha límite de cotización. Fecha y hora en que concluye el periodo para
la captura y envío de su cotización en el MACI.
Acciones. Conjunto de iconos que se describen a continuación:
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Licitantes invitados: Al presionar este icono podemos ver en una
ventana emergente la relación completa de los licitantes a quienes se invitó a
participar en el procedimiento de contratación.
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Solicitud de cotización. Al presionar este icono se muestra el documento
de la solicitud de cotización en el cual se precisan las condiciones y
requisitos que rigen el procedimiento de contratación, misma que podrá
imprimir o guardar como respaldo, según la elección de cada licitante. Para
cerrar el documento, debe dar clic sobre en la parte superior derecha
del mismo, o bien, puede mantener visible dicho documento el tiempo que
desee sin que afecte el flujo del MACI.
Cotizar. Al dar clic en este icono, el módulo le enviará a una pantalla
donde podrá iniciar a cotizar las partidas en las que participará. Esta opción
se detallará más adelante, misma que estará habilitada desde la publicación
de la solicitud de cotización hasta la fecha límite para el envío de las
cotizaciones.
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Ver Acuse. En esta opción podrá consultar el acuse del envío de su
cotización, una vez que haya concluido con la captura de la misma, así
como con el envío correspondiente a la base de datos del INEGI.
Cerrar. Se localiza en la parte superior derecha del Área de trabajo. Esta
acción concluye con la sesión del módulo y retornará a la página de inicio
del portal Véndale al INEGI.
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Consulta de la proposición enviada.
Si desea ver el resumen de la cotización que fue enviada a las bases de datos
del INEGI (durante el tiempo que está vigente el periodo para cotizar),
deberá dar clic en el Número de Adjudicación Directa.
Al dar clic en el número de adjudicación directa, ejemplo: INEGI-109-
AD-96/13 mostrará una pantalla con la información de la cotización
capturada por el licitante para el procedimiento de adjudicación
seleccionado.
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En dicha pantalla se puede deslizar con la barra de desplazamiento para ver
lo cotizado y los documentos que fueron requeridos y enviados. Los
documentos enviados se mostrarán con el ícono , como se muestra en la
figura siguiente.
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Captura de la proposición.
Para iniciar la captura de la cotización es necesario dar clic en el icono de
cotizar dentro del panel de acciones .
Antes de precisar los pasos que debe seguir el licitante en la captura de la
cotización, procederemos a comentar tres enlaces o ligas disponibles que se
ubican en la barra inferior de las pestañas, las cuales permiten ver la
documentación relacionada al proceso y se identifican como Solicitud de
Cotización, Generar proposición técnica-económica y Archivo anexo para
la solicitud de cotización.
Solicitud de Cotización. Al presionar esta liga se muestra la solicitud de
cotización en el cual se precisan las condiciones y requisitos que rigen el
procedimiento de contratación respectivo, misma que se puede imprimir o
guardar como respaldo, esto se deja a elección del licitante. Para cerrar el
documento dar clic sobre en la parte superior derecha de la misma, o
lo puede mantener visible el tiempo que desee sin que esto afecte el flujo del
MACI.
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Generar proposición técnica-económica. Una vez concluida la captura de
la cotización con la que va a participar en el procedimiento de contratación,
el licitante deberá generar el reporte correspondiente, descargarlo en su
equipo, escanearlo y firmarlo (solo en el caso de que haya quedado
establecido en la Solicitud de Cotización correspondiente). Posteriormente
en la sección de “Documentación” deberá adjuntarlo en el apartado de
requisitos técnicos-económicos. Dicha cotización será la que avale los
bienes o servicios ofertados por su representada.
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Archivo anexo para la solicitud de cotización. Esta liga se mostrará
únicamente cuando el procedimiento de contratación contenga un archivo
con características técnicas adicionales del bien o servicio a contratar y que
le servirán al licitante para ampliar las especificaciones de lo que debe
ofertar.
Continuando con el procedimiento de captura de la cotización, se describirá
cada pestaña para guiar al licitante en la elaboración de su cotización en este
módulo. Al seleccionar una pestaña, ésta resaltará en color azul, en contraste
a las otras dos.
Se presentan tres pestañas:
1.-Detalle del proceso. Esta sección, muestra información general del
procedimiento de contratación, entre la cual detalla las partidas del proceso
seleccionado.
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Información general. Muestra los datos del concurso, tales como:
número de procedimiento, breve descripción del procedimiento, fecha límite
de envío de cotizaciones, plazo y lugar de entrega de los bienes o prestación
de los servicios.
Información de las partidas. Listado de las partidas que componen el
procedimiento de contratación. Conteniendo información general como:
consecutivo de partida e inciso, en su caso, características técnicas
solicitadas, unidad de medida, cantidad, panel de cotizar y estatus.
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Cotizar. Al dar clic en este icono podrá capturar la cotización desde
su equipo. Las partidas/incisos se delimitan por el título de la misma (No. de
partida) al dar clic en este icono le mostrará una ventana emergente con la
siguiente información.
Es importante señalar que en el caso de bienes, la informacion requerida en
los campos 26, 27 y 30 (Características Técnicas Ofertadas, Marca y Precio
Unitario) son datos obligatorios, no así, los campos 28 y 29 (Modelo y País
de Origen) los cuales son opcionales.
Para el caso de servicios, los campos obligatorios son: Características
Técnicas Ofertadas y Precio Unitario.
No. de partida. Muestra el número de partida e inciso, en su caso,
seleccionada para cotizar.
Cantidad. Número de bienes o servicios solicitados. 23
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Unidad de medida. Define el tipo de medida del bien o servicio
requerido (pieza, caja, kilogramo, servicio, etc.).
Características técnicas solicitadas. Describe las características técnicas
del bien o servicio que el INEGI requiere para la partida seleccionada.
Características técnicas ofertadas. El licitante debe capturar en este
campo la información relacionada al bien o servicio ofertado.
Marca. Se deberá capturar la marca del bien ofertado.
Modelo. Deberá capturar, en su caso, el modelo del bien ofertado.
País de Origen. De la lista desplegable, deberá seleccionar el país de
procedencia del bien ofertado, en caso de que no se disponga de este dato o
no encontrarse en esta lista, indicar No especificado.
Precio Unitario. En este campo deberá capturar el monto por unidad sin
incluir IVA, así como seleccionar la tasa del IVA que causa el bien o
servicio ofertado, ya que el sistema calculará el subtotal y el total de manera
automática.
Subtotal. Monto obtenido de manera automática al ingresar o modificar
el precio unitario, el cual se obtiene multiplicando éste por la cantidad
requerida.
IVA. Campo obligatorio, para lo cual deberá seleccionar el impuesto
que cause el bien o servicio ofertado. Por default le marcará la tasa del 16%,
en caso de ser otra tasa, deberá seleccionarla de la lista desplegable (1% ú
11%).
Otros impuestos. Campo opcional, En caso de que el bien o servicio
cause otro impuesto diferente al IVA, deberá especificar el tipo de impuesto
de que se trate, tasa e importe al que asciende.
Total. El total se obtendrá de manera automática al ingresar o modificar
el precio unitario, IVA y el campo de otros impuestos.
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Referencia o definición textual del campo otros impuestos , opcional.
Guardar. A través de este botón, el licitante tiene la opción de guardar la
información capturada. Esta ventana se queda visible para que el licitante
pueda realizar actualizaciones a su cotización. Para cerrar la ventana es
necesario dar clic en el icono .
NOTA: NO significa que al dar clic en este botón el INEGI haya
recibido la información de la cotización.
Para lo cual al momento de dar clic en guardar el sistema hace una
verificación de que todos los campos obligatorios contengan la información
solicitada, en caso de que alguno no esté capturado, mandará el mensaje de
alerta correspondiente.
Si todos los campos obligatorios están debidamente capturados, el sistema
mandará el siguiente mensaje:
Cerrar. Al dar clic en este icono se cerrara la ventana de captura de la
partida seleccionada para continuar con la captura de las siguientes partidas
a cotizar.
Para las adjudicaciones de Servicios Abiertos, no se captura ningún campo
de los mencionados anteriormente (del 24 al 35), ya que para estos casos se
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solicita que el proveedor adjunte un archivo en formato pdf con las
características de lo ofertado. La forma de subir o adjuntar el documento
que previamente preparó el proveedor, se puede seguir en los numerales ,
y . Es obligatorio que se realice esto para poder continuar y completar
la oferta del usuario.
En este campo se ve reflejada la ruta con el archivo en formato pdf con
las características técnicas del servicio requerido y que será adjuntado al
sistema.
Examinar. Este botón le presentará una ventana emergente donde pedirá
que ubique la ruta donde se encuentra el documento a agregar.
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Adjuntar. Cuando el archivo sea el correcto se presiona este botón y el
sistema mandará el mensaje confirmando que la acción se realizó
correctamente.
Es importante aclarar que en el caso de que una partida sea integrada por
incisos (Ejemplo: 2a, 2b, 2c…etc.) todos estos incisos deberán ser cotizados,
o no cotizar ningún inciso; de lo contrario no se permitirá continuar a la
siguiente sección.
Cuando la información no está completa, al intentar continuar con las
secciones 2.-Documentación ó 3- Enviar información, se mostrará un
mensaje de alerta dando el aviso correspondiente:
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Si el licitante requiere eliminar toda la información capturada y archivos
adjuntados para una partida en especifico, solo es necesario dar clic en
para “limpiar” todos los campos.
Una vez que se haya concluido con el ingreso de valorizar todas las partidas
o incisos en las que se desee participar, dar clic en la pestaña siguiente
(Documentación) para continuar.
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Registro de documentación.
Una vez que haya capturado la cotización técnica y económica, deberá
adjuntar los archivos que contengan la documentación requerida en la
solicitud de cotización en la pestaña “2. Documentación” . Al
seleccionarla le mostrará la siguiente pantalla:
Documentos administrativos (obligatorios). Este apartado le muestra
una lista desplegable con los documentos administrativos que integrarán su
propuesta y que están definidos en la solicitud de cotización que rige el
procedimiento de contratación, por lo cual deberá adjuntar de manera
obligatoria para poder registrarla.
Documentos técnicos (obligatorios). Este apartado le muestra una lista
desplegable con los documentos técnicos que integrarán su propuesta y que
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están definidos en la solicitud de cotización que rige el procedimiento de
contratación, por lo cual deberá adjuntar de manera obligatoria para poder
registrarla.
Este apartado le muestra los botones que le ayudarán a adjuntar los
archivos de acuerdo a lo siguiente:
Examinar. Primero deberá seleccionar una opción de la lista
desplegable que es el documento solicitado al cual se le adjuntará el
archivo, le mostrará una ventana emergente para localizar el archivo,
al seleccionarlo dar clic en “Abrir”.
Cargar. Una vez seleccionado el archivo a adjuntar, deberá dar clic
en este botón y de esta manera quedará cargado el archivo y de
manera automática la opción con el documento seleccionado se
quitará de la lista desplegable.
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Es importante resaltar que sólo permite adjuntar archivos de Acrobat Reader
(con extensión pdf), en caso de que no tenga este formato, se mostrará el
siguiente aviso resaltado en rojo.
Tendrá que repetir estas acciones hasta que todos los archivos de los
documentos solicitados se hayan adjuntado.
En caso de querer continuar con la pestaña “3. Enviar información”, sin
adjuntar todos los archivos el sistema le mostrará el mensaje de alerta
correspondiente.
Eliminar. Mientras pueda visualizar esta sección, tendrá opción de
eliminar algún documento ya adjuntado y mostrado en la lista de
documentos anexados. Para esto, deberá seleccionar el título del documento
de lista de archivos cargados y dando clic en el ícono , lo eliminará de
dicha lista. El título del documento, ahora se mostrará nuevamente en la lista
desplegable (Seleccione) con lo que tendrá necesidad de volver a adjuntar
otro archivo que contenga el documento solicitado.
Mostrar. Para verificar el contenido de los documentos que ha
adjuntado, seleccionar de la lista de documentos mostrados en la caja, el
título del que desee visualizar y dar clic sobre el ícono . Al hacer esto, se
abrirá el documento que se adjuntó para este título.
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Capturar la información técnica.
Dentro de la documentación técnica solicitada, el INEGI le podría estar
solicitando la información ya sea en un archivo anexo o a través de la
captura de la misma en forma de texto, para este caso, se mostrará un campo
para que inicie la captura correspondiente.
En esta sección 2.-Documentación, también se muestra al final de la página
el botón de guardar (para que guarde lo que lleva ingresado hasta el
momento) .
Guardar. A través de este botón, el licitante tiene la opción de
almacenar lo que lleva capturado o adjuntado en cualquier momento; es
importante resaltar que esta información se mantiene en el MACI para que
se continúe con la captura cuando así lo deseé, pero esto NO significa que el
INEGI haya recibido su cotización.
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Envío de la información.
Realizada la captura de las características técnicas, la oferta económica
y se hayan adjuntado todos los archivos solicitados de la(s) partida(s) en
la(s) que esté participando, deberá concluir con el envío de la información,
de acuerdo a lo siguiente:
Revisar. Es importante que antes de que se realice el envío, se verifique
la información que ha capturado y que los documentos que se han adjuntado
sean los correctos, ya que una vez transferida la información a las bases de
datos del INEGI, a través del botón “Enviar” ya no podrá realizar ningún
cambio. Al dar clic en el botón “Revisar”, el sistema le mostrará la
siguiente pantalla:
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Enviar. Si está seguro de que la propuesta es correcta, entonces deberá
presionar el botón . Se mostrará un mensaje de confirmando que la
acción se realizó correctamente.
Fecha y hora de recepción. Aquí se muestra la fecha (día y la hora) en
que fue enviada su propuesta a las bases de datos del INEGI. Considerando
para el envío, el término del plazo establecido en la solicitud de cotización
correspondiente, numeral de esta guía.
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Guardar acuse de envío. Esta opción le permitirá generar el acuse de
envío de cotización.
NOTA: Es importante que este documento lo imprima y lo guarde para
cualquier aclaración posterior.
Con este acuse de envío, puede tener la certeza de que el INEGI recibió su
propuesta. Por lo que es importante, que concluya con la misma hasta este
punto, y de clic en enviar, de lo contrario, el INEGI no habrá recibido su
propuesta.
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Seguimiento a los procesos de adjudicaciones
directas.
En esta opción, se presentan aquellos procesos de adjudicación a las que
ha sido invitado el licitante, de los cuales, la fecha límite para cotizar ha
concluido, independientemente de su participación. Anteriormente estos
procedimientos se presentaban en la opción Mis invitaciones a cotizar.
Número de adjudicación directa. Cuando no se ha generado la
notificación de adjudicación (fallo) por parte de INEGI, en esta columna y
para cada procedimiento que esté en semáforo amarillo , presentará una
liga en la que al dar clic sobre ésta, le mostrará para efectos de consulta
únicamente la información en resumen de lo que cotizó y un ícono de pdf
sobre los documentos que anexó a su cotización.
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Fallo. Corresponde a la fecha y hora en que el acta de notificación de
adjudicación (fallo) fue publicada en el MACI, mientas que esto no ocurra,
esta columna se mostrará vacía.
Al dar clic en el hipervínculo de Fallo, una vez que ya esté disponible, se
visualizarán tres pestañas, a las cuales se podrá acceder a información
relacionada al fallo.
Participaron.
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Cotizaciones desechadas.
Adjudicación de contrato.
En la parte superior derecha de cada una de estas pestañas, se muestra un
hipervínculo , a través del cual podrá acceder a la notificación de
adjudicación (fallo) correspondiente.
La columna ¿Gané? muestra con una esfera de diferente color al estatus
del proceso, de acuerdo a lo siguiente:
Cuando el proveedor no envío su propuesta de
cotización.
Cuando al licitante le fue adjudicada al
menos una partida de compra.
Cuando el licitante participó en el
procedimiento pero no le fue adjudicada ninguna partida de compra.
Indicará cuando aún no concluye el procedimiento
adjudicación.
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Invitaciones a cuando menos tres
personas.
Aquí se mostrará una lista con los procedimientos de Invitación a Cuando
Menos Tres Personas a los que ha sido invitado, cuya vigencia se muestra en
la columna Fecha de publicación, la cual se describirá más adelante.
Nombre o razón social de la Empresa.
Procedimiento de invitación. Número con el que se identifica de
manera única el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres
Personas.
Descripción. Descripción genérica de los bienes o servicios a contratar.
Fecha de publicación. Muestra la fecha en que fueron publicadas las
bases de convocatoria en el MACI y en la página de Internet del Instituto,
así como la fecha límite para recibir las propuestas técnico-económicas por
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parte de los licitantes invitados. Los procedimientos se presentan en relación
a la fecha mencionada en orden descendente.
Acciones. Conjunto de opciones que se irán activando o desactivando,
conforme se vayan cumpliendo los plazos de cada uno de los eventos del
procedimiento de contratación, en correlación con la generación de la
documentación correspondiente.
Dichas opciones se describen a continuación:
Licitantes invitados: Al presionar este icono el sistema presentará una
relación con los nombres de los licitantes convocados a participar en el
procedimiento de contratación que corresponda.
Base de convocatoria. Al presionar este icono se muestra el documento
que contiene las bases para participar en el procedimiento de contratación de
que se trate el cual podrá imprimir o guardar para consulta.
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Agregar preguntas (Junta de aclaraciones). Al presionar este icono
aparecerá una ventana emergente para que el licitante capture algún
cuestionamiento o duda que tenga con respecto a las bases de convocatoria
del procedimiento correspondiente. Más adelante se detallará esta
funcionalidad. Por otra parte, es importante señalar que este icono
permanecerá activo hasta vencido el plazo para celebrar el acto
correspondiente a la junta de aclaraciones, o bien, para recibir preguntas.
Listado de preguntas. Este icono se hará visible una vez que se haya
celebrado la junta de aclaraciones, ya que el icono anterior se desactivará
una vez realizada esta, por lo que en este apartado podrá visualizar en una
pantalla emergente las preguntas que el licitante haya formulado y enviado
al INEGI.
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Junta de Aclaraciones. Al seleccionar este icono, podrá consultar el acta
correspondiente a la junta de aclaraciones.
Cotizar. Al dar clic en este icono el sistema mostrará una pantalla donde
podrá iniciar la captura de su propuesta. Esta opción se detallará más
adelante. Es importante señalar que este icono estará habilitado a partir de la
publicación de las bases de convocatoria en el MACI, hasta la fecha de
vencimiento del plazo para llevar a cabo el acto de apertura de
proposiciones técnico-económicas.
NOTA: Al capturar su propuesta, el licitante deberá considerar los
cambios a las bases de convocatoria, derivados de las aclaraciones
hechas por la convocante, así como de las preguntas y respuestas que
integren el acta de la junta de aclaraciones correspondiente.
Apertura Técnica. Una vez realizada la apertura de proposiciones
técnico-económicas podrá visualizar, descargar o consultar el acta
correspondiente al dar clic en este icono.
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En la liga de Número de Invitación, ejemplo: INEGI-10901-I3-100/14 al dar
clic sobre ella, mostrará una pantalla con la información capturada y enviada
por el licitante en MACI, respecto a la proposición técnica económica
correspondiente al procedimiento de contratación seleccionado. En dicha
pantalla se puede deslizar con la barra de desplazamiento para ver la
propuesta completa, así como los documentos solicitados por la convocante
y que adjuntó a su propuesta.
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Los documentos enviados se mostrarán con el ícono , como se muestra en
la figura siguiente.
Ver Acuse. Una vez que haya concluido con la captura y envió de la
proposición, al seleccionar este icono podrá consultar el documento de
acuse de envío de información que el módulo genera al realizar el envío.
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Ver Fallo. Al dar clic en este icono podrá consultar, descargar o
imprimir el acta correspondiente al acto de fallo del procedimiento de
contratación seleccionado.
Cerrar. Se localiza en la parte superior derecha del Área de trabajo. Esta
acción concluye con la sesión del módulo y retornará a la página de inicio
del portal Véndale al INEGI.
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Procedimiento para la generación y envío de
preguntas.
Agregar preguntas. Al dar clic en este icono le abrirá una ventana
emergente para que capture las preguntas, respecto a las dudas originadas a
lo establecido en las bases de convocatoria del procedimiento de
contratación de que se trate, mismas que serán enviadas a la convocante.
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Datos generales del procedimiento. En esta parte de la ventana muestra
el nombre de licitante, número y descripción del procedimiento de
contratación del cual se originan las preguntas.
Nombre del representante. En este campo se debe capturar el nombre de
la persona que formule la pregunta.
Base de convocatoria. En este campo se capturará el número de la base
al que hará referencia la pregunta.
Tipo de pregunta. En este campo se seleccionará que tipo de
cuestionamiento se formulará; se cuenta con dos opciones:
- Administrativa. El contenido de la pregunta deberá estar
enfocada a la definición o esclarecimiento del contenido de los
numerales de la convocatoria, por ejemplo, ampliar información
acreditación y representación, carta de declaración de integridad,
etc.
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- Técnica. El contenido de la pregunta deberá estar enfocada a
ampliar la información de las características y/o especificaciones
técnicas del bien o del servicio solicitado, por ejemplo, dudas
sobre beneficio del margen de preferencia, atención y resolución
de fallas, etc.
Pregunta. En este campo se capturará la pregunta o cuestionamiento
que será enviada al INEGI.
Agregar. Una vez que se tienen bien definidos los puntos anteriores se
deberá dar clic en este botón para que la pregunta sea guardada, de manera
automática se mostrará en la tabla de preguntas en la parte inferior de la
pantalla emergente. Esto no significa que ya fue enviada la pregunta a la
convocante.
Enviar. Al hacer clic en este botón, las preguntas formuladas serán
enviadas a las bases de datos del INEGI. Una vez realizada esta acción, en la
columna de acciones cambiará el estatus de las preguntas a “Enviada”,
por lo que en este momento ya NO podrán ser modificadas ni eliminadas.
Fecha límite para enviar sus preguntas. Este es un mensaje de alerta
para el licitante, respecto a la hora y fecha límite para enviar sus preguntas
al INEGI.
Fecha de pregunta. En esta columna se muestra la fecha en que se
formuló la pregunta por parte del licitante, las cuales están ordenadas de
manera ascendente, es decir, desde la más antigua hasta la más reciente.
Pregunta. Muestra el contenido de las preguntas que hasta el momento
se han generado por parte del licitante.
Tipo de pregunta. Muestra la clasificación (administrativas o técnicas)
de las preguntas generadas.
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Panel de Acciones. Esta columna muestra las acciones que podrá hacer
con la pregunta, así como el estatus que guarda. Estas acciones son las que
se describen a continuación:
Eliminar. Al dar clic en este icono le mostrará un mensaje de
confirmación para eliminar la pregunta seleccionada, al dar clic en
“aceptar” la pregunta quedará eliminada.
Actualizar. Al dar clic en este icono podrá hacer modificaciones y/o
adecuaciones a las preguntas que se han capturado, por lo que deberá
actualizar la información en los campos correspondientes.
Una vez que se hayan capturado los ajustes hay que dar clic en “Actualizar”
para que queden registrados los cambios.
Adjuntar Archivo. Esta opción permite adjuntar archivos relacionados
con las preguntas realizadas por los licitantes, al dar clic en este icono le
mostrará una ventana emergente de búsqueda para que localice el archivo a
adjuntar.
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El formato de los archivos que se pueden adjuntar son:
Visualizar archivo. Al dar clic en este icono podrá ver el archivo que ha
adjuntado en la opción anterior.
Eliminar archivo. Al dar clic en este icono podrá eliminar el archivo que
haya adjuntado, para lo cual se mostrará una ventana emergente solicitando
la confirmación para eliminar.
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Captura de la propuesta.
Al dar clic en este icono le mostrará en el área de trabajo con la
siguiente información:
Indica el número de procedimiento de contratación del cual se va a
capturar la propuesta con la que participará.
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Para participar en el procedimiento de contratación que corresponda
deberá de ingresar la información que se solicita en cada una de estas tres
pestañas.
1. Detalle del procedimiento. Información general y listado de
partidas a cotizar.
2. Documentación. Pestaña en donde se adjuntarán los archivos
correspondientes a los documentos administrativos, técnicos y
económicos requeridos en las bases de la convocatoria del
procedimiento en el cual está participando.
3. Enviar información. Pestaña donde se muestran los botones de
revisión y envío de la propuesta.
Esta sección le muestra dos iconos, los cuales contienen las bases de
convocatoria, en Word y en PDF, mismas que podrá consultar, descargar y/o
imprimir. Cabe señalar que el archivo en formato Word, se pone a
disposición de los licitantes a fin de facilitarles la elaboración de sus
propuestas.
Una vez concluida la captura de la propuesta con la que el licitante
participará en el procedimiento de contratación, deberá generar el reporte de
proposiciones técnico-económicas descargarlo en su equipo, escanearlo y
firmarlo para que posteriormente en la sección de documentación adjuntarlo
en el apartado de archivos técnicos en la opción de “oferta económica”, el
cual le servirá de acuse de lo que esta ofertando.
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Información general del procedimiento de contratación, en la cual le
muestra lo siguiente:
Carácter. Indica si el procedimiento de contratación es de tipo
Nacional o Internacional.
Número. Número único con que se identifica el procedimiento de
contratación.
Objeto. Objeto de la contratación.
Descripción. Breve descripción de los bienes o servicios a contratar.
Tipo. Indica si es una Adquisición de bienes o Contratación de
servicios.
Fecha de publicación. Indica la fecha en que fueron publicadas en el
MACI las bases de convocatoria y se enviaron las invitaciones a los
licitantes invitados a participar en el procedimiento de contratación.
Junta de aclaraciones. Fecha y hora en la que se llevará a cabo la
junta de aclaraciones.
Apertura técnica. Fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de
apertura de proposiciones técnico-económicas.
Acto de fallo. Fecha y hora en que se dará a conocer el fallo del
procedimiento de contratación.
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Información de las partidas. Listado de las partidas de bienes o servicios
a contratar. En esta sección tenemos las siguientes columnas:
Consecutivo de partida. Muestra el número de partida, esta puede
ser individual o con incisos.
Características técnicas o descripción del servicio. Indica por cada
partida la descripción del bien o servicio a contratar.
Unidad de medida. Indica la unidad medida del bien o servicio a
contratar.
Cantidad. Indica la cantidad del bien o servicio a contratar.
Cotizar. Esta columna consta de dos botones que realizan lo
siguiente:
Cotizar/Modificar. Este icono abre una ventana emergente
con los datos de la partida seleccionada para que se capture la
cotización. Esta opción se detallará más adelante.
Eliminar. Al dar clic en este icono el MACI le mandará un
mensaje de alerta para confirmar la eliminación de la
información capturada y adjuntada de la partida seleccionada.
Estatus. Esta columna muestra dos leyendas:
o Cotizado: Indica que la cotización para esa partida o inciso ha
sido capturada.
o No cotizado: Indica que para la partida o inciso seleccionado
no se ha capturado la cotización.
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NOTA: Si la partida está conformada por incisos (1a, 1b, 1c,
etc.) se tienen que cotizar la totalidad de éstos para que el
sistema le permita continuar con lo requerido en la segunda
pestaña (2. Documentación), de lo contrario el módulo
mandará el mensaje de alerta correspondiente.
Al dar clic sobre el icono de cotizar le mostrará una ventana emergente
donde deberá capturar los datos correspondientes a la cotización de la
partida seleccionada de acuerdo a lo siguiente:
En esta parte superior de la ventana se indica la partida a cotizar,
cantidad requerida y la unidad de medida correspondiente.
En este apartado se indican las características técnicas de los bienes o
servicio a contratar que está solicitando el INEGI.
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En este apartado, el licitante deberá capturar las características técnicas
de los bienes o servicios ofertados.
En este apartado el licitante deberá capturar el precio unitario del bien o
servicio ofertado, y seleccionar de la lista desplegable la tasa del IVA que
cause el mismo. Por otra parte, en caso de que los bienes o servicios a
cotizar causen otro tipo de impuesto diferente al IVA el licitante deberá
capturar el importe del mismo, para lo cual deberá indicar en el recuadro
que se muestra el nombre del impuesto que cause y el porcentaje
correspondiente. El MACI de manera automática calculará el subtotal y el
total de acuerdo a los datos capturados.
En esta sección deberá capturar la marca, modelo y país de origen del
bien ofertado, seleccionando de la lista desplegable el país de procedencia
del bien ofertado. Para el caso de servicios esta información NO aplica.
Al dar clic en el botón “guardar” la información capturada por el
licitante quedará almacenada. En este momento debe continuar con el
siguiente paso referente al registro de la documentación. Esta acción NO
significa que ya se ha mandado la información a las base de datos de INEGI.
Si llegara a faltar algún dato obligatorio por capturar, la aplicación mandará
el mensaje de alerta correspondiente.
Registro de documentación.
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Una vez concluida con la etapa de captura de la propuesta técnica y
económica, el licitante deberá continuar con la etapa para adjuntar
documentos solicitados, para lo cual deberá dar clic en la pestaña “2.
Documentación”, y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Este apartado le muestra una lista desplegable con los documentos
administrativos requeridos en las bases de convocatoria. Para lo cual deberá
adjuntar el archivo correspondiente de manera obligatoria para poder
registrar su propuesta.
Este apartado le muestra una lista desplegable con los documentos
técnicos requeridos en las bases de convocatoria, para lo cual deberá
adjuntar el archivo correspondiente de manera obligatoria para poder
registrar su propuesta.
Este apartado muestra los botones que le ayudarán a adjuntar los
archivos y que realizan lo siguiente:
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Examinar. Primero deberá seleccionar una opción de la lista
desplegable al cual se le adjuntará el archivo, le mostrará una ventana
para localizar el archivo, al seleccionarlo dar clic en “Abrir”.
Cargar. Una vez seleccionado el archivo a cargar, se deberá dar clic
en este botón, y de esa manera quedará adjuntado el archivo, por lo
que de manera automática la opción seleccionada se quitará de la
lista desplegable.
El licitante tendrá que repetir estas acciones hasta que todos los archivos que
contienen la información requerida se hayan adjuntado.
Al continuar en la pestaña “3. Enviar información” sin adjuntar todos los
archivos el MACI le mandará el mensaje de alerta correspondiente.
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Eliminar. Mientras pueda visualizar esta sección, tendrá opción de
eliminar algún documento ya adjuntado y mostrado en la lista de
documentos anexados. Para esto, deberá seleccionar el título del documento
de lista de archivos cargados y dando clic en el ícono , lo eliminará de
dicha lista. El título del documento, ahora se mostrará nuevamente en la lista
desplegable (Seleccione) con lo que tendrá necesidad de volver a adjuntar
otro archivo relacionado con el documento solicitado.
Mostrar. Para verificar el contenido de los documentos que ha
adjuntado, seleccionar de la lista de documentos mostrados, el título del que
desee visualizar y dar clic sobre el ícono . Al hacer esto, se abrirá el
documento que se adjuntó para este título.
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Envío de la información.
Una vez concluida con la captura de las características técnicas, la oferta
económica y se hayan adjuntado todos los archivos solicitados del
procedimiento de contratación en el que el licitante esté participando, el
último paso es el envío de la información, al ingresar en esta pestaña le
mostrará lo siguiente:
Revisar. Es importante que antes de que se realice el envío, se verifique
toda la información que se ha capturado, es por ello que se recomienda que
se navegue por las pestañas anteriores y/o utilice antes el botón de
“Revisar”, para checar que su propuesta está correctamente capturada, de
igual forma se revise los documentos que se han anexado para verificar que
son los correctos. Al dar clic en el botón “Revisar”, mostrará la siguiente
pantalla.
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Enviar. Si está seguro de que la propuesta integrada en el MACI es
correcta, podrá proceder al envío, para lo cual deberá dar clic en el
botón . Se mostrará un mensaje confirmando que la acción se realizó
correctamente.
Fecha y hora de envío. Muestra el día y la hora en que fue enviada su
propuesta a las bases de datos del INEGI. En el entendido de que el envío
debe realizarse a más tardar en la fecha establecida en las bases de
convocatoria para llevar a cabo el acto de apertura de proposiciones.
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Guardar acuse de envío. Esta liga le permitirá generar el documento de
acuse de envío de la propuesta, para lo cual se recomienda generarlo y
guardarlo, ya que será su acuse para comprobar que la propuesta fue enviada
al INEGI. Al llegar a esta etapa, podrá estar seguro que su propuesta fue
enviada y recibida para efectos de evaluación.
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Seguimiento a los procesos de invitaciones a
cuando menos tres personas
En esta opción, se presentarán aquellos procedimientos de invitación a
cuando menos tres personas a las que fue invitado el licitante y que el acto
de presentación y apertura de proposiciones ya se ha realizado,
independientemente de su participación. Anteriormente estos
procedimientos se presentaban en la opción Mis invitaciones a cotizar.
Esta sección presenta exactamente la misma funcionalidad que en el
apartado de “Seguimiento del procedimiento de las adjudicaciones
directas” en los numerales del al de este manual.
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