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Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop Antioquia-
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INTEGRACIÓN E INTERCOOPERACIÓN
MERCADEO Y COMUNICACIONES
EDUCACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y FOMENTO
Ejes
Estratégicos
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
REPRESENTACIÓN REPRESENTACIÓN REPRESENTACIÓN
Integración e Intercooperación
Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop
Antioquia-
OBJETIVOS 5. Integrar, consolidar y fortalecer al sector para el crecimiento y
desarrollo.
6. Realizar estudios permanentes y especiales que permitan definir planes de acción estratégica de Confecoop Antioquia y del sector en general.
2
Direccionamiento Estratégico 2010
Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop
Antioquia-
Para el alcance de estos objetivos, se
trabajaron las siguientes metas en el
eje de Integración e Intercooperación:
Proyecto Intercoo-peración
Investiga-ciones
Sectoriales
Fondo Estabilización
Proyecto Alarmas
Tempranas
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Proyecto Subregiones
Intercoop. Asoc.
Regionales
Potenciar Comités
sectoriales
Direccionamiento Estratégico 2010
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020001. Implementar el Proyecto de Intercooperación.
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
META: FORTALECER LOS CONSUMOS INTER-
COOPERATIVOS E IDENTIFICAR DOS NUEVOS
PRODUCTOS COMUNES PARA LOGRAR ECONOMÍA DE
ESCALA. Propuesta de integración y Presentación
Intercooperación, Intercooperación1, Intercooperación2
ESTRATEGIAS
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ACTIVIDADES
Implementación Proyecto de intercooperación: Etapa 1: Cooperativa consume
cooperativa.
• Ampliar el Inventario de Portafolios (sectorizado e inclusive no asociados)
• Promoción del portafolio sectorizado (telefónico, virtual, rueda de negocios
en el marco del IV Encuentro Nacional Cooperativo)
• Diseño e implementación del portal de Intercooperación
• Identificar los consumos cooperativos que se realizan y hacer un inventario
de los mismos (se registren en el portal)
Etapa 2: Economías de Escala:
• Realización de grupos focales y comités para identificar nuevas líneas
potenciales
• Desarrollo de la negociación en volumen de las resmas de papel
• Iniciación de negociación de otros dos productos (estudio en cifras y
mercadeo, propuestas y negociaciones con el proveedor, presentación de la
oferta al cliente)
Programa de Desarrollo Empresarial (PRODES)
• Realización de PRODES de dos subsectores (actividad financiera y trabajo
asociado)
• Informe parcial del estado del proceso
ESTRATEGIAS
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)
ESTRATEGIAS
META: CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE SUBREGIONES
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
• Jornadas descentralizadas de capacitación y asesoría contable, tributaria, jurídica
en oficinas de las cooperativas asociadas
• Realizar Encuentros de acercamiento a las subregiones Nordeste, Oriente y
Occidente
• Acompañamiento de los comités subregionales creados por Confecoop Antioquia:
SurOeste, Norte y Nordeste
• Organización y participación en el Tercer Foro de las Cooperativas del Oriente
Antioqueño
• Acompañamiento de las subregiones a través del comité Intergremial (SurOeste y
Oriente)
• Asesoría en planeación estratégica a la subregión del Urabá Antioqueño y Oriente
(FUSOAN)
020002. Participar en el desarrollo cooperativo de las subregiones
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)
ESTRATEGIAS
META: POTENCIAR Y HACER EFICIENTE EL
TRABAJO DE LOS 9 COMITÉS
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
• Taller de planeación para identificar focos estratégicos de cada comité
• Elaboración del Plan de trabajo anual de cada comité
• Cumplimiento de las actividades macro de cada comité
• Seguimiento al plan de trabajo e informe mensual al Consejo de
Dirección
020003. Conformar, fortalecer y desarrollar los comités técnicos,
sectoriales y temáticos.
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)
ESTRATEGIAS
META: IMPLEMENTAR EL FONDO DE
ESTABILIZACION Y SU REGLAMENTACION
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
• Versión final del Reglamento del Fondo y Presentación a la Asamblea General de
Asociados.
IMPLEMENTACIÓN DEL FONDO
• Continuar con la Campaña de sensibilización
• Preparar y Presentar la Propuesta II a la Asamblea Ordinaria para su aprobación
• Ejecutar la Campaña de recaudo de Fondos (telemercadeo, comunicaciones y
visitas)
• Realizar el Recaudo de Fondos
• Compra de cartera de Acosol.
• Aplicar los Fondos según los casos requeridos y dispuestos por el Consejo
020004. Establecer el Fondo de Estabilización para el Sector
Cooperativo.
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)
ESTRATEGIAS
META: CONSOLIDAR LAS RELACIONES CON
ASOCIACIONES REGIONALES PARA MEJORAR LA
REPRESENTACIÓN Y DEFENSA A NIVEL NACIONAL
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
• Reuniones de acercamiento con las otras regionales para consolidar asuntos de
defensa y representación del sector.
• Implementación de la propuesta metodológica para el Direccionamiento
Estratégico en las Regionales.
• Socialización del informe de gestión y proyectos especiales de Antioquia con el
propósito de brindar acompañamiento en el desarrollo de los mismos a nivel
nacional.
020005. Fortalecer las asociaciones regionales adscritas a Confecoop
Nacional.
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
ESTRATEGIAS
META: OBTENER LA INFORMACIÓN CUALIFICADA
DEL PLAN DE INVESTIGACIONES PARA MEJORAR
LA TOMA DE DECISIONES
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
• Presentación del plan y el cronograma de investigaciones
• Seguimiento al cumplimiento del cronograma de investigaciones
• Presentación del informe final
• Desarrollar la encuesta de satisfacción de las cooperativas que consignan los
recursos de educación formal en Confecoop
020006. Desarrollar diferentes líneas de investigación. Estudios
descriptivos, estudios jurídicos, estudios temáticos, estudios
sociológicos y proyectivos orientados a descubrir tendencias
(Información permanente y estudios especiales). Plan
investigaciones 2010
META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
ESTRATEGIAS
META: CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO DE
ALARMAS TEMPRANAS
PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA
ACTIVIDADES
ALCANCE: Establecer un modelo de indicadores (referentes) por cada
uno de los sub-sectores principales del cooperativismo antioqueño, para
la evaluación del desempeño financiero y la identificación temprana de
desviaciones en el desarrollo de cada unidad.
020007. Implementar el Sistema de Monitoreo y Seguimiento (alarmas
tempranas) para asesorar a las cooperativas por subsectores. Ver
informe. Ver proyecto.
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ACTIVIDADES
• Identificar y evaluar los indicadores propuestos por los organismos de supervisión
del Estado colombiano.
• Identificar indicadores propuestos por organizaciones cooperativas especializadas
(DGRV en el caso de cooperativas con actividad financiera)
• Elaborar modelos para los siguientes tipos de cooperativas: financieras,
especializadas de ahorro y crédito, multiactivas con sección de ahorro y crédito, del
sector transportador, de salud, de trabajo asociado y otros tipos.
• Someter los modelos a la evaluación de expertos por cada sub-sector económico y
de la comités especializados de CONFECOOP ANTIOQUIA.
ALCANCE: Establecer un mecanismo ágil y oportuno de acceso a la información básica
para la producción de los monitoreos, antes del 30 de noviembre de 2010.
• Establecer acuerdos con CONFECOOP y las superintendencias para acceder a
las bases de datos con base en la periodicidad de la rendición de cuentas.
• Realizar un CONVENIO ESCRITO de cada una de las cooperativas asociadas,
clasificadas por sub-sectores, estableciendo el compromiso de éstas de aportar
información a CONFECOOP ANTIOQUIA al cierre de cada trimestre.
• Realizar una campaña de sensibilización entre las cooperativas asociadas para
establecer una cultura de aporte informativo periódico a CONFECOOP ANTIOQUIA.
• Establecer un mecanismo de captación de información estadística financiera y
social de las cooperativas a través de los medios de la Asociación.
ESTRATEGIAS
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ACTIVIDADES
ALCANCE: Realizar el primer monitoreo trimestral del sub-sector financiero, antes del 30
de Junio de 2010.
• Acopiar la información básica requerida de cierre de los meses de diciembre 2007,
marzo 2008, junio 2008, septiembre 2008, diciembre 2008, marzo 2009, junio 2009 y
diciembre 2009.
• Hacer la aplicación primaria y producir el informe general del estado del sub-sector.
• Someter los resultados a evaluación del monitoreo por el Comité de Ahorro y
Crédito.
• Difundir los resultados a través de los medios dispuestos por la Dirección Ejecutiva.
ALCANCE: Realizar el primer monitoreo semestral de los demás sub-sectores del
cooperativismo de Antioquia, antes del 30 de junio de 2010
• Realizar una depuración de los modelos de alerta temprana para cooperativas sin
actividad financiera.
• Acopiar la información básica requerida de cierre de los meses de junio 2009 y
diciembre 2009.
• Hacer la aplicación primaria y producir el informe general del estado de los sub-
sectores.
• Someter lo resultados a evaluación de los Comités correspondientes.
• Difundir los resultados a través de los medios dispuestos por la Dirección Ejecutiva
ESTRATEGIAS
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ACTIVIDADES
ALCANCE: Realizar ejercicios de presentación de resultados y evaluar las tendencias,
para proponer políticas y mecanismos correctivos o de mantenimiento, antes del 30 de
julio de 2010.
• Realizar convocatoria de representantes legales para presentar resultados del
primer monitoreo, evaluar la metodología y proponer correctivos.
• Realizar convocatoria de revisores fiscales y contadores para presentar
resultados del primer monitoreo, evaluar la metodología y proponer correctivos.
• Recoger propuestas de ajuste de los comités sectoriales y de las reuniones
especializadas.
• Introducir ajustes en los modelos de alerta temprana previos..
ALCANCE: Producir un software para el monitoreo del sub-sector financiero o adaptar
los existentes en otros movimientos cooperativos, antes del 31 de diciembre de 2010.
•Realizar una prueba piloto con las cooperativas asociadas a CONFECOOP
ANTIOQUIA, con información de cierre de Diciembre 2009
ESTRATEGIAS
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ACTIVIDADES
ALCANCE: Producir un software para el monitoreo de los demás sub-sectores, en el
2010
• Realizar un reconocimiento de sistemas automatizados existentes en Colombia
o en otros países de América Latina para hacer seguimiento a cooperativas sin
actividad financiera.
• Realizar contactos con entidades que posean dichos instrumentos para
establecer un mecanismo de transferencia de la metodología.
• Realizar un estudio de los términos de convenio con CONFECCOP ANTIOQUIA
y formalizar los compromisos.
• Realizar la selección del personal que coordinará y ejecutará el proceso de
aplicación de la herramienta.
• Realizar una prueba piloto con las cooperativas asociadas a CONFECOOP
ANTIOQUIA, con información de cierre de diciembre 2009.
ESTRATEGIAS