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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y LAS COMUNICACIONES I

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y

ARQUITECTURA

DISEÑO DE TABLAS, USO DE FORMULAS,

CREACIÓN DE TITULOS Y CREACIÓN DE

COLUMNAS

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Que los estudiantes aprendan el proceso parainsertar tablas, uso de formulas, creación de títulos yla creación de columnas en Microsoft Word 2013.

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DISEÑO DE TABLAS

Una tabla está formada por

celdas o casillas, agrupadas

por filas y columnas, en

cada casilla se puede insertar

texto, números o gráficos.

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Las tablas permiten organizar la información en

filas y columnas, de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre las filas y

columnas.

Las tablas permite mejorar el

diseño de los documentos, su

estructura facilita la distribución

de los textos, esquemas y

gráficos contenidos en sus

casillas.

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Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:

1. Seleccionado en la cinta

de opciones la Ficha

insertar, luego en la

cuadricula, las filas o

columnas.

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2. Crearla, usando la

opción Insertar tabla y

luego especificando el de

filas y columnas se

necesitan.

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3. La tercera forma para

crear una tabla es

Dibujándola con el ratón.

En la ficha Insertar luego

la opción Dibujar tabla.

Nota: El proceso para crear las

tablas dependerá del tipo de tabla

que desea, estas pueden ser

regulares o irregulares.

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TABLAS REGULARES

1. Una de los métodos es utilizar un

cuadriculado que simula una tabla,

cada cuadrado sería una celda de

la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic

tabla en Insertar Tabla, este

vínculo abre una ventana que

permite determinar la cantidad de

filas y columnas para la tabla.

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TABLAS IRREGULARES

3. La tercer opción es usar el

comando Dibujar Tabla, aquí se

dimensiona la tabla dibujándola

con el mouse. Este método es

ideal para crear tablas irregulares,

como se muestra en la siguiente

figura.

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Para crear la tabla irregular, agregue una tabla

regular y luego, diseñe la tabla irregular

dibujando las líneas de las columnas y de las filas

dentro del rectángulo o combinando mas de una

celda como se muestra a continuación

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Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en

Borrador de la ficha emergente Herramientas de tabla /

Diseño del grupo Dibujar bordes y a continuación, haga

clic en la línea que desee borrar.

Ejemplo de tabla irregular

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AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA

TABLA

Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla,

haga clic en la última celda de la última fila y presione la

tecla TAB o la tecla ENTRAR.

Para agregar una columna o fila en cualquier posición

de una tabla, sitúese el cursor en una celda en la fila o

columna y automáticamente podrá agregarlas al presionar

clic en el comando +.

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ESTILOS DE TABLA

Cuando se crea una tabla, Word 2013 permite aplicarle

directamente un estilo con un sólo clic para ello

seleccionamos la tabla automáticamente aparece los

Estilos de las tablas.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos

ya establecidos, Word aplicará las características del formato

elegido a nuestra tabla.

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La pestaña Presentación muestra las

herramientas que se observan en la imagen

anterior.

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MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA

Diseño de Tablas

1. Ordenar. Permite ordenar la información en la tabla en

orden descendente o ascendente según su

contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo

tendrá en cuenta al ordenar.

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MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA

(USO DE FORMULAS)

Diseño de Tablas

2. Fórmula. Hay que colocar el cursor en la celda que

deseamos que contenga el resultado y

seleccionamos la ficha Presentación/formula, de

forma predeterminada se mostrará la fórmula de

suma de todas las celdas que estén por encima (en la

misma columna).

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Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el

contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido

no son números podría aparecer un mensaje de error.

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta

forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna

contiene números en todas las celdas excepto en la primera

(donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún

error y la suma se realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de una misma

celda, separados por espacios, los considerará a todos al

realizar las sumas.

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A parte de la suma de arriba abajo =SUM(ABOVE), se

pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla en

otro sentido, como obtener el promedio (AVERAGE),

producto (PRODUCT), valor máximo (MAX), valor mínimo

(MIN), etc. de izquierda a derecha.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la

izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para

visualizar los resultados, como en el caso que vemos en la

siguiente figura.

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Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo,

{=SUM(LEFT)}, en lugar del resultado de la suma,

Word está mostrando códigos de campo.

Código de campo: texto de marcador de posición

que muestra dónde aparecerá la información

especificada del origen de datos; El código de

campo incluye los caracteres de campo, el tipo de

campo e instrucciones.

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Para activar o desactivar los resultados de los

códigos de campo, haga clic en el Ficha archivo y

luego clic en el botón Opciones (Aparecerá el

cuadro de diálogo Opciones de Word) seleccione la

opción de menú Avanzadas y busque la categoría

Mostrar contenido de documento, desactive o

active la casilla de verificación Mostrar códigos de

campo en lugar de sus valores.

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TÍTULOS

Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1",

que puede agregar a una tabla, ilustración, ecuación u

otro elemento. Para ello, ficha Referencia / grupo títulos

/insertar título.

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Puede usar diversos rótulos de título y el formato

para diferentes tipos de elementos; por ejemplo,

"Tabla II" y "Ecuación 1-A". O bien, puede cambiar el

rótulo de uno o varios títulos; por ejemplo, cambiar

"Tabla 6" por "Figura 6".

También puede crear un nuevo rótulo de título, por

ejemplo, "Foto".

Si más tarde agrega, elimina o mueve los títulos,

puede actualizar fácilmente todos los números a la

vez.

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¿CÓMO AGREGAR TÍTULOS?

Utilizar los títulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra

ilustración, ya sea tabla, imagen o gráfico; luego acceder a

la ficha Referencias / grupo Títulos / Insertar título.

En el cuadro de diálogo Título

podemos observar el nombre

del titulo, usted puede

cambiar el tipo (tabla,

ilustración o ecuación).

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Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y

seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le

asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del

título puede ser incluida encima de la selección o por debajo

de la selección.

Algunas opciones que tenemos a disposición en el cuadro

de diálogo Título son:

Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de

la ilustración Numeración... Este botón nos

abre el cuadro de diálogo que

vemos en la imagen y sirve para

modificar el estilo de la numeración

de los títulos.

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Autotítulo... Este botón sirve para generar

automáticamente los títulos de un determinado

tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen

automáticamente los títulos de las imágenes de

mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en

el documento.

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Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Podemos definir nuestros propios estilos personalizados de

ilustraciones y asignárselos posteriormente a un gráfico,

tabla o ecuación. Debemos crear un estilo propio para la

ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,

posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la

ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

En la opción Rótulo podemos

seleccionar en que tabla de

ilustraciones queremos incluir la

ilustración.

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COLUMNASEn Word, siempre se está trabajando con columnas.

Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a

margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto

diferente a grandes bloques de texto, que

inicialmente pueden suponer un muro para la lectura

por parte de quien lo lee, podemos crear columnas

con lo que estéticamente el texto parece que invita

más a su lectura. Otros tipos de documentos, como

boletines, folletos, etc. lo imponen.

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COLUMNAS TIPO PERIODÍSTICOSon aquellas en las que el texto fluye de arriba a

abajo en la primera columna, de ahí continúa en la

parte superior de la siguiente columna hacia abajo y

así sucesivamente de modo "serpenteante" entre

todas las columnas que el usuario haya definido. Tal

es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su

nombre).

Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado,

Word propone dos tipos de columnas de este tipo:

1) Las periodísticas simples

2) Las periodísticas balanceadas

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1) Las periodísticas simples. En ellas, el usuario

define las columnas antes de escribir y salta de

columna cuando lo necesite (generalmente tras

un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto,

un cambio de párrafo, de frase entre una

columna y la siguiente y las columnas no tienen

porque tener la misma longitud:

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2) Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario

escribe primero todo el texto como lo hace normalmente

hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al

aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y

se reparte balanceándose entre el número de columnas

que se hubieran definido. Las columnas quedan

prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto

con un salto entre la primera y la segunda columna.

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Para agregar columnas periódicas simples debe ficha Diseño

de página / grupo Configuración de página / comando

columnas.

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Cont.

2) Ahora podemos definir el número de columnas

que deseamos para nuestro texto. Este panel

inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas

para aplicar al documento, pero en el caso de

que ninguna de ellas sea adecuada para

nuestras necesidades, pulsaremos sobre la

opción "Más columnas...“.

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3) A partir de este cuadro de diálogo de columnas,

podemos fijar el número de columnas que deseemos para

nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada

una con una anchura diferente, si bien lo más usual es

trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de

verificación de columnas de igual ancho está inicialmente

activada).

MUY IMPORTANTE

Al aplicar de aquí en adelante y

aceptar. (Observar la vista previa

a la derecha del panel).

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En este paso, Word habrá insertado un salto de sección

continua y a partir de ese código de salto de sección, ya

trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar

la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente

definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El

trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una

anchura menor.

4) Nuestro siguiente paso será, Comenzar a escribir en la

primera columna.

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5) Cuando se desee dar por terminado el texto de la

primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente

columna, se debe efectuar un salto de columna bien

desde la opción saltos de la ficha Diseño de página o

bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro

simultáneamente una sola vez.

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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que

fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas

veces como fuera preciso).

Para terminar, observe los códigos, los saltos de sección

continua con los que Word "abraza" al texto al que le hemos

aplicado el formato de columnas. De este modo, en un

documento de una página podríamos tener varias secciones.

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