Date post: | 26-Jul-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | sofiacisneros93 |
View: | 67 times |
Download: | 0 times |
• NOMBRE: SOFIA CISNEROS• CURSO: 3° DE BACHILLERATO• ASIGNATURA: DISEÑO Y REALIZACION
Diseño y realización
COLEGIO NACIONAL TÉCNICO YARUQUI
Sistemas de información de la
empresa
Hemos visto la necesidad de establecer sistemas de información automatizados en las empresas,pero ¿qué objetivos básicos tienen?
Intentar satisfacer las necesidades de las empresas automatizando los procesos operativos
Proporcionar información que ayude a la toma de decisiones
Lograr ventajas sobre las empresas competidoras
3 objetivos
Subsistema de recursos humanos
En las empresas es el subsistema de Recursos Humanos (RRHH) el quese encarga de que esta selección sea la adecuada a las necesidades.
Nivel operativo:- Mantenimiento de datos de los empleados.-Inventario de cualificaciones de los empleados - Inventario de puestos de trabajo existentes
Nivel estratégico: -Crear planes que indiquen la cantidad de personal.-Los cursos de formación necesarios,
nivel
Nivel táctico: -Análisis y diseño del perfil de persona. -Analizar las necesidades de contratación -Análisis de las necesidades
Subsistemas de gestión comercial
El propósito de todo negocio es vender satisfaciendo las necesidadesde los clientes.
NIVEL
Nivel operativo:-Todos los aspectos de apoyo a los vendedores. -Gestión de las carteras de clientes- Control de los contactos con los clientes. -Consultas sobre características y disponibilidad de los productos.
Nivel táctico: -Recogida de información de ventas de cada cliente, de cada zona, de cada tipo de producto,etc.
Nivel estratégico:- Dividir el mercado en segmentos de personas con características o necesidades comunes -Planificar los productos y servicios que se deben ofertar
Subsistema de gestión contable y financiera
NIVEL
Nivel operativo:- Control de activos fijos.- Gestión de cobros, comprobación de saldos y registros de ventas e ingresos.- Gestión de pagos.- Control de inventario, como parte de los activos.
Nivel estratégico. -Cuánto y cómo endeudarse para poder alcanzar las metas marcadas. -Previsión de la recuperación de lo invertido.-Establecimiento de objetivos de gastos e ingresos.
Nivel táctico.- Gestión y control de presupuestos.-Información sobre el flujo de caja- Control de los planes de gasto
La contabilidad es una herramienta básica para la gestión de unaempresa además de una obligación legal.
Subsistemas de control de almacén
El objetivo principal es el control de las existenciasalmacenadas ( o stock), tanto las materias primas como losproductos elaborados. nivel
Nivel operativo:-Compras de matérias primas --Recepción de materias primas o componentes,
-Actualización de la cantidad
Nivel estratégico.- En este subsistema, el nivel estratégico es prácticamente inexistente.
Nivel táctico. -Determinar de forma óptima la cantidad mínima de producto -Planificar la producción óptima
Subsistema de
producción
Éste es el subsistema que más se ha visto afectado por los avances dela tecnología.
Análisis del
sistema
Hemos definido un Sistema como un conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algúnmétodo, procedimiento o control mediante el procesamiento de información, y el Sistema Informáticotambién responde a esta definición
Software Programas, estructuras de datos, procedimientos y
documentación asociada.
Hardware Ordenador y periféricos
Personas Usuarios, operadores soft, operadores hard.
Documentación Manuales, listados, impresos, etc que explican el uso del sistema.
Bases de Datos Información organizada a la que accede el software.
Procedimientos Pasos que definen el uso de cada elemento del sistema, pasos a seguir.
Objetivos del análisis del
sistema
-Identificar las necesidades del cliente. -Evaluar la viabilidad del sistema. -Realizar un análisis técnico y económico.- Asignar funciones a los elementos del sistema.- Establecer restricciones de coste y tiempo.- Crear una definición del sistema que sea la base para todo el desarrollo posterior.
Funciones del análisis del
sistema
• Desarrollar los sistemas de información• Elaborar proyectos de sistemas de información mecanizada.• Programar y supervisar la implantación de los sistemas de información mecanizada.• Dirigir y/o participar en la ejecución de los • Analizar los sistemas mecanizados en funcionamiento, • Proponer las políticas y medidas de seguridad
Software asociados a los
sistemas
El sistema de información es el encargado de coordinar los flujos yregistros de la información tanto interna, como la proveniente del entorno,necesarias para realizar las operaciones básicas y la toma de decisionespara conseguir los objetivos de la
empresa.
ERP(enterprise resource planning)
El ERP es una aplicación de gestión empresarial que da soporte a las distintasunidades funcionales de la empresa de forma integrada y coordinada.
ventajas
facilitan el manejo y aprendizaje de las aplicaciones a los trabajadores
Un ERP es un sistema de información que integra todos los subsistemas
dan una visión unificada de los distintos departamentos o negocios de la empresa
Por lo tanto
Explotación de los sistemas data
warehouse
Estos sistemas basan su éxito en el uso de técnicas estadísticas de análisis de la informaciónintegral, histórica y global del negocio.
Así, podremos:
Descubrir relaciones entre datos que habían permanecido ocultas al análisis superficial de losmismos.
O aprender de los datos del pasado para predecir situaciones futuras.
Los sistemas data warehouse se utilizan:
•En los sistemas de marketing• En los estudios financieros• En el control de gestión• En la logística de la empresa • En recursos humanos
SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA
Estos sistemas incluyen bases de datoscon localizaciones geográficas ocoordenadas espaciales y sistemasgráficos de acceso a su información.
NEGOCIO ELECTRONICO
En este caso las empresas producen transaccionescomerciales a través de Internet, a esto lo denominamos comercio electrónico
VENTAJAS
-Mayor eficiencia y velocidad en los negocios. -Reducción de intermediarios. -Ampliación de mercados. -Reducción de gastos
MODELO DE NEGOCIO ELECTRONICO
Empresa a empresa
Empresa a consumidor
Empresa a empleados
Entre iguales
Consumidor a consumidor
EXTERNALIACION
Cuando las empresas dejan de tener un departamento específico encargado de la puesta enfuncionamiento de determinados servicios como informática, contabilidad, asesoría fiscal, marketing,selección y formación de personal, etc., y deciden demandar y contratar dichos servicios a una empresaespecializada decimos que se ha producido una internalización
de los servicios.