AGOSTO 21 DE 2014
DIVISIÓN NACIONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
AGENDA
PROGRAMA DE SEGUROS UN
I. LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Descripción General
Estructura Administrativa
II. PROGRAMA DE SEGUROS UNIV. NACIONAL
Composición del Programa de Seguros
Grupo No. 1 Programa de Seguros
Actores en la administración del Grupo 1
Estadísticas del Grupo No. 1 Programa
de Seguros
III. OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE
SEGUROS Grupo No. 1
Obligaciones Especificas
Comités
Informes
Reportes
Programa de prevención de
perdidas.
Sede
Manizales
Sede
Caribe
Sede
Tumaco
Sede
Orinoquia
Sede
Palmira
Sede
Amazonia
Sede
Medellín
Sede
Bogot á
1. Descripción general UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
La Universidad Nacional de Colombia es una universidad pública y autónoma de orden nacional Fue establecida por ley en 1867. Su influencia, tamaño y capacidad investigativa la han llevado a convertirse en la universidad más grande y más importante del país.
Cuenta con 8 Sedes correspondientes a la Sede Bogotá, Sede Medellín, Sede Manizales, Sede Palmira, Sede Orinoquia, Sede Caribe, Sede Amazonia y la Sede Tumaco y se encuentra en proyecto la apertura de una nueva Sede en la ciudad de Valledupar.
Cuenta con 49.896 estudiantes activos entre pregrado y postgrado, y ofrece 94 programas de pregrado y 337 programas en Postgrado, entre doctorados, maestrías, especialidades y especializaciones.
Cuenta con un total de 2.916 Docentes activos y 2.996 de funcionarios del personal administrativo
Sede Orinoquia
Sede Amazonia
Sede Bogotá
Sede Manizales
Sede Medellín
Sede Caribe
Sede Palmira Sede
Tumaco
2. Estructura Administrativa UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
1. COMPOSICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS UNIV.
PROGRAMA DE SEGUROS
DEPENDENCIA COORDINADORA
ASEGURADORA CORREDOR % DE
PARTICIPACION FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Grupo 1. Pólizas de bienes e intereses
patrimoniales
Gerencia Nacional Financiera y
Administrativa Previsora S.A JARGU S.A 46 %
Recursos internos
Grupo 2. Póliza Estudiantil - Accidentes Personales
Dirección Nacional de Bienestar
COLPATRIA JARGU S.A 25 % Pago
estudiantes
Grupo 3. Póliza de alto costo
UNISALUD QBE Seguros JLT
Corredores 29 %
Recursos internos
2. GRUPO 1 – PROGRAMA DE SEGUROS UN
SUBGRUPO No. 1
Todo Riesgo Daños Materiales
Casco Barco Transporte de Valores Transporte de mercancías Manejo Global Entidades
Oficiales. Responsabilidad Civil
Extracontractual Todo Riesgo Equipo y
Maquinaria Responsabilidad Civil
Decreto 2269/93. Automóviles*
SUBGRUPO No. 2 SUBGRUPO No. 3
Infidelidad y Riesgos
Financieros
Responsabilidad Civil Servidores Públicos
POLIZAS QUE AMPARAN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA UNIVERSIDAD
Unificación Vigencia hasta las 00:00 horas del 10 de Junio de 2015
GRUPO No. 1 PARTICIPANTES ADMINISTRACION GRUPO 1
UNIVERSIDAD NACIONAL JARGU S.A LA PREVISORA S.A
Gerente Nac. Financiero
Jefe Div. Nac. Servicios Administrativos Jefe Sección Inventarios Nivel Nacional
Gerente Sugerente Técnico
Gerente Subgerente de negocios Jefe Oficina de Siniestros
GRUPO 1 – PROGRAMA DE SEGUROS UN
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL OPERATIVO
Profesional Div Nacional Serv. Administrativos
Profesional Sección Inventarios Nivel Nacional
Ejecutiva de Cuenta Profesional Profesional
PERIODO PRIMAS
FACTURADAS (millones de
pesos)
ASEGURADORA
SUBGRUPOS
AGOSTO 2007– FEBRERO 2010 $4.604,6 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A.
Subgrupo 1 y 2
FEBRERO 2010 – OCTUBRE 2011 $3.958,4 QBE Seguros S.A
OCTUBRE 2011 – AGOSTO 2013 $4.349,7 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE SEGUROS S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.
AGOSTO 2013 – AGOSTO 2014 $2.764,8 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE Seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.
AGOSTO 2014 – JUNIO 2015
$2.390,2 Unión temporal la Previsora S.A. - QBE Seguros S.A. – Seguros Colpatria S.A. - Mapfre Seguros S.A. – Allianz S.A.
$18.034.2
PERIODO PRIMAS FACTURADAS
(miles de pesos)
ASEGURADORA POLIZAS
AGOSTO DE 2007 - AGOSTO DE 2008 $84,6 Seguros Colpatria S.A
Subgrupo 3
AGOSTO DE 2008 - FEBRERO DE 2010) $75,2 Mapfre Seguros Generales S.A
FEBRERO DE 2010 - OCTUBRE DE 2011 $104,0 Unión Temporal Mapfre Seguros Generales de Colombia S.A. Liberty Seguros S.A.
OCTUBRE DE 2011 - JULIO DE 2013 $138,2 Seguros del Estado S.A.
AGOSTO DE 2013 – AGOSTO DE 2014 $100,9 La Previsora S.A
AGOSTO DE 2014– AGOSTO DE 2015
$383,3 La Previsora S.A
$586.3
PRIMAS FACTURADAS
GRUPO No. 1 Bienes e intereses Patrimoniales
Total Primas facturadas
$18.620 Millones
incluyendo IVA
Total Siniestros pagados
76,61%
23,39%
23,39%
PORCENTAJE DE SINIESTRALIDAD 2007 AL 2014
Primas Pagadas Siniestros Pagados
$3.256 Millones
HISTORICO PROGRAMA DE SEGUROS PARA BIENES E INTERESES PATRIMONIALES
2007 - 2014
T
O
T
A
L
1.839 Millones
607 Millones 534 Millones
275 Millones
3.256 Millones
0
500.000.000
1.000.000.000
1.500.000.000
2.000.000.000
2.500.000.000
3.000.000.000
3.500.000.000
Va
lor
pa
ga
do
Numero de Siniestros
SINIESTROS PAGADOS 2007-2014
30 MESES 20 MESES 22 MESES 12 MESES TOTAL 86 MESES
T
O
T
A
L
Automóviles
RCE
T.R.DM
0
20.000.000
40.000.000
60.000.000
80.000.000
100.000.000
120.000.000
140.000.000
- 5 10 51 92
PA
GO
S
NÚMERO DE SINIESTROS
SINIESTROS PAGADOS VIGENCIA Ago. 2013- Ago. 2014
Automóviles
Casco Barco
Infedilidad de Riesgos Financieros
Manejo Globlal
Maquinaria y Equipo
R.C. Decreto 2269}
R.C.E.
Servidores Públicos
T.R.DM
Transporte de Mercancias
Transporte de Valores
R.C.E.
Transporte de Mercancias
Servidores Públicos
1 5 1 46 87
1.839 Millones
607 Millones 534 Millones 275 Millones
3.256 Millones
0
500.000.000
1.000.000.000
1.500.000.000
2.000.000.000
2.500.000.000
3.000.000.000
3.500.000.000
Valo
r p
ag
ad
o
Numero de Siniestros
SINIESTROS PAGADOS 2007-2014
30 MESES 20 MESES 22 MESES 12 MESES TOTAL 86 MESES
T
O
T
A
L
HISTORICO PROGRAMA DE SEGUROS PARA BIENES E INTERESES PATRIMONIALES
2007 - 2014
INFORMES DE GESTION
REPORTES DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES
COMITES DE SEGUIMIENTO
PREVENCION DE PERDIDAS
OPERACIÓN GRUPO 1
FLUJOS 2.xlsx
PRINCIPALES COMPONENTES EN LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SEGUROS GRUPO 1
COMPONENTE DESCRIPCION
INFORMES DE GESTION
COMITES DE SEGUIMIENTO
REPORTES DE INCLUSIONES Y EXCLUSIONES
PREVENCION DE PERDIDAS
PERIODICIDAD
Mensual Bimensual Mensual
Según Cronograma concertado
con la Universidad.
FECHA LIMITE PRESENTACION
los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente
Según Cronograma
los 30 días siguientes al
RESPONSABLES
Aseguradora
Universidad- Corredor de
Seguros y Aseguradora
Universidad- Corredor de
Seguros y Aseguradora
Aseguradora
Las actividades inherentes a la ejecución de los anteriores componentes se detallan en el anexo denominado FORMATOS DE APERTURA.
COMPONENTES DE PREVENCIÓN
CAPACITACIONES
CARACTERISTICAS GENERALES DEL
PROGRAMA
SEDES ANDINAS (Bogotá. Medellín, Manizales y
Palmira
ENFASIS EN RECLAMACIÓN EN
EL PROGRAMA
SEDES ANDINAS(Bogotá. Medellín, Manizales y
Palmira
SEDES DE PRESENCIA (Amazonas, Orinoquia y
Caribe)
ACTIVIDADES DESARROLLADAS Vigencias 2012 – 2013 y 2013-2014
COMPONENTES DE PREVENCIÓN
CAPACITACIONES
Descripción pólizas especificas
Póliza Responsabilidad Civil Contractual Decreto 2269
Admón. bienes culturales y de interés patrimonial
Capacitaciones sobre la cultura prevención de riesgos y cuidado de
los bienes de la UN.
Responsabilidad de asegurar y de realizar el reporte de siniestro
ACTIVIDADES PREVENCIÓN
VISITAS DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN, EN TEMAS DE RIESGOS
FINANCIEROS E INFIDELIDAD
Realización de campañas de prevención, aplicación de controles en
áreas especificas (laboratorios, tesorerías, áreas de vigilancia,
mantenimiento, etc.)
Presentación de informes y recomendaciones