Date post: | 13-Jun-2015 |
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Por Valeria Devoto
Los documentoa comerciales
son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Los documentoa comerciales
son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Dejan constancia de las operaciones realizadas.
Individualizan a las personas que intervienen.
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración)
Orden de compra
DEFINICIÓN: Es el comprobante que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y
forma de entrega. También llamada nota
de pedido.
IMPORTANCIA
Lugar y fecha de emisión.Nombre de número de orden de comprobante.Nombre y domicilio del comprador y vendedor.Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos, Fecha de incio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.Detalle de mercaderías solicitadas.Condición de pago y entrega.Firma del comprador o encargado de compras.Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los números impresos.Debe aclararse que es documento “no válido como factura” y colocar la letra “x”.
Requisitos:
ORDEN DE COMPRA
Es el documento
que confecciona el vendedor y acompaña la entrega
de las mercaderías
vendidas.
IMPORTANCIA: Comprador: controla las
mercaderías recibidas con la Nota de pedido.
Vendedor: constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.
Requisitos: Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Número de C.U.I.T. ; ingresos brutos,
Fecha de incio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de mercaderías solicitadas. Lugar de entrega Medio por el cual de entregan las
mercaderías. Firma de la persona que recibe las
mercaderías. Fecha de emisión del formulario, nombre y
nùmero de C.U.I.T.
Es el documento que el vendedor entrega
al comprador, comunicándole el
importe de las mercaderías vendidas o
prestación de servicios a crédito o
al contado.
IMPORTANCIA: Vendedor: registra la
venta a plazo o al contado y el
compromiso de pago del comprador, si la condición es en
cuenta corriente. Comprador: registra
la compra a plazo o al contado y la
deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.
REQUISITOS Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante, identificación
del modelo “A”, “B”, “C”. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad descripción,
precio unitario y total). Condiciones de venta Número de remito. Total bruto, impuestos (internos) I.V.A inscripto e iMporte
neto a pagar o total (segùn el modelo). Número de inscripción del vendedor e Ingresos Brutos,
fecha de inicio de actividades. Número de C.U.I.T. condición frente al I.V.A. del
vendedor y comprador. Fecha de emisiòn del formulario, nombre y número
de C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo del formulario, hablilitación municipal y numeración de los documentos impresos. Para los modelos A y B el número del Código de Autorización de Impresión (CAI) y la fecha de vencimiento.
Sistema de identificación de datos (Código de barras).
FACTURAS
Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas
registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la máquina la operación realizada.
REQUISITOS: Fecha de emisión
Numeración consecutiva y progresiva
Apellido y nombre o razón social, domicilio comercial y C.U.I.T. del
emisor La leyenda <A consumidor final> Importes parciales y monto total
de cada operación
TICKET
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su
deuda que en él se especifica.
IMPORTANCIA: Comprador: registrar el aumento de su
deuda. Vendedor: permite salvar errores
ajustándolos a la realidad y registrar un importe a su favor.
REQUISITOS: Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante. Nombre y domicilio del vendedor y comprador. Número de inscripción del vendedor en Ingresos brutos; Fecha
de inicio de actividades Número de C.U.I.T. De vendedor y comprador. Posición frente al I.V.A del emisor y destinatario. Motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, I.V.A.
resultante y total) Número de factura que corresponde al débito efectuado. Datos de la imprenta que realizó el comprobante,
habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos “A” y “B” el número del código de autorización de impresión (CAI) y fecha de vencimientos.
Si stema de identificación de datos (código de barras)
NOTA DE DÉBITO
Es el comprobamte que envía el vendedor al comprador como
constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.
Es el comprobamte que envía el vendedor al comprador como
constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.
IMPORTANCIA: Vendedor o beneficiario: medio de
registración y control de los ingresos de dinero y otros bienes.
Comprador o pagador: medio de prueba y de registración de egreso de dinero y otros bienes.
Lugar y fecha de emisión. Nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario) Nombre de quien entrega (comprador o pagador) Nombre y número de orden de comprobante. Cantidad recibida en letras y números. Detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc.) Motivo por el cual se recibe. Número de inscripción del vendedor en ingresos brutos,
fecha de inicio de actividades. Número de C.U.I.T. del vendedor y comprador. Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario. Datos de la imprenta que realizó el comprobante,
habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos “A” Y “B” se agregan al código de autorizaciòn de impresión (CAI) y fecha de vencimiento.
Sistema de identificación de datos ( Código de barras)
RECIBO
Es un documento que le envía de forma periódica (mensualmente) el vendedor al
comprador detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente
(compras, pagos, notas de débito y crédito)
IMPORTANCIA:
Vendedor: Recordar al cliente o comprador el estado de su cuenta corriente.
Comprador: controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.
Lugar y fecha de emisión Nombre y domicilio de vendedor y
comprador. Nombre y número de orden del
comprobante. Saldo del período anterior. Fecha, número de importes de las facturas
y notas de débito (debe) Fecha, número e importes de los recibos
de los recibos y notas de créditos (haber). Saldo a la fecha.
Lugar y fecha de emisión Nombre y domicilio de vendedor y
comprador. Nombre y número de orden del
comprobante. Saldo del período anterior. Fecha, número de importes de las facturas
y notas de débito (debe) Fecha, número e importes de los recibos
de los recibos y notas de créditos (haber). Saldo a la fecha.
RESUMEN DE CUENTA
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.
IMPORTANCIA:
Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma inmediata (a crédito)
Permite obtener préstamos de dinero.
Ofrece seguridad para su cobro.
Permite su negociación antes del vencimiento.
Requisitos: Lugar y fecha de emisión Lugar y fecha de pago (vencimiento). Nombre del beneficiario. Importe en letras y números. La cláusula <o a su orden>. Sellado correspondiente. Motivo por el cual de emite. Nombre y firma del librador.
PAGARÉ
FIN.