Evaluación Censal de Estudiantes(ECE 2015)Coordinación y Comunicación

COORDINACIÓNEFECTIVA

Tener objetivos claros, planificar actividades,

compartir información y distribuir responsabilidades

Comunicación asertiva y coordinación efectiva

son importantes para alcanzarnuestros objetivos

con ÉXITO

Liderazgo

Funciones claras

Compromiso para cumplir las tareasCompromiso para

cumplir las tareas

Comunicación asertiva en la ECE 2015

¿Qué queremos lograr?Claridad en los

objetivos

¿Qué quiero comunicar?Mensaje

Público objetivo ¿A quién me dirijo? Directores, docentes y estudiantes de 2do de secundaria

Características de la ECE, procedimientos de aplicación. Promover el cumplimiento de los roles de directores, docentes, estudiantes.

Todas las IE participan adecuadamente atendiendo los principios de Confidencialidad, Estandarización, Probidad

Recursos ¿De donde obtengo información? Recursos entregados por el MINEDU, normativa vigente

Materiales de Comunicación

Elaborados por el MINEDU para difundir información esencial sobre la ECE 2015 y que nos permiten respetar los procedimientos.

BROCHURE “Una mirada a la ECE”

• Directores de I.E.

¿A quién va dirigido?

• Brindar Información sobre la ECE:- A quiénes y qué evalúa- El proceso de la evaluación- Cómo se obtienen y entregan los resultados.

Objetivo

BROCHURE 2do Secundaria

• Directores y docentes

¿A quién va dirigido?

• Brindar información sobre ECE 2015 en 2do Secundaria:- Porqué se evalúa- Cómo son las pruebas- Qué se evaluará- Ejemplos de preguntas- El rol del director y el docente

Objetivo

Pionner

• Especialistas IGED

¿A quién va dirigido?

• Brinda datos importantes de la ECE:- Qué y cuándo se evalúa- Quiénes serán evaluados- Cómo ayudar a la correcta aplicación – Principios de la ECE

Objetivo

Agenda

• Especialistas IGED

¿A quién va dirigido?

• Dar a conocer a los especialistas, las responsabilidades de los Directores y Docentes, de modo que apoyen difundiendo la información en sus regiones y aseguren su cumplimiento.

Objetivo

Recuerda:

Compartir a tiempo la información de los materiales con los Especialistas, Directores y Docentes de tu comunidad

educativa y contribuirá al éxito de la ECE:

Cuida siempre los principiosConfidencialidadEstandarización

Probidady

Por el cumplimiento de procedimientos

Coordinación efectiva en la ECE 2015

¿Qué queremos lograr?Explicitar los objetivos

ParaDefinir roles y responsabilidades

Difundir información pertinente y oportunaApoyar el operativo de campo: ubicación de IE, contacto don directores, etc.Coordinar el monitoreo de la aplicaciónEmitir documentación a tiempo

Con quienesEstablecer canales de comunicación

Red de Especialistas Enlace de la regiónMonitores MINEDUGrupo FB UMC ECE 2015Directores de IE primaria y secundaria (directorio actualizado)

Todas las IE participan adecuadamente atendiendo los principios de Confidencialidad, Estandarización, Probidad

Actividad

ANTES

Monitorear que las IE programadas actualicen SIAGIE

Comunicar las características y fechas de la ECE 2015 a directores, docentes, estudiantes y padres de familia

Promover la participación de las IE y todos los estudiantes de los grados a evaluar

Establecer coordinación con el Monitor Minedu de la ECE para brindar asistencia técnica e información para la organización del operativo

DURANTE:

MONITOREO DE LA

APLICACIÓN

Atender los incidentes durante la aplicación

Monitorear la presencia de los aplicadores en todas las IE programadas Monitorear la participación de todas los estudiantes del grado a evaluar Supervisar que los Directores IE presten todas las facilidades para la

aplicación de la ECE 2015 Supervisar que nadie además del aplicadores y el docente en el caso de

la ECE primaria ingrese al aula Supervisar que se respete la confidencialidad de las pruebas, ninguna

prueba se queda en la IE

DESPUÉS

Emitir las Constancias de No Aplicación en los casos correspondientes

Informar a la UMC las irregularidades encontradas

Responsabilidades DRE y UGEL durante el proceso ECE 2015

Actividad ¿Cómo? ¿Cuándo? Recursos Responsables

ANTES

Monitorear que las IE programadas actualicen SIAGIE

Comunicar las características y fechas de la ECE 2015 a directores, docentes, estudiantes y padres de familia

Promover la participación de las IE y todos los estudiantes de los grados a evaluar

Establecer coordinación con el Monitor Minedu de la ECE para brindar asistencia técnica e información para la organización del operativo

DURANTE:

MONITOREO DE LA APLICACIÓN

Atender los incidentes durante la aplicación Monitorear la presencia de los aplicadores en todas las IE

programadas Monitorear la participación de todas los estudiantes del grado a

evaluar Supervisar que los Directores IE presten todas las facilidades para

la aplicación de la ECE 2015 Supervisar que nadie además del aplicadores y el docente en el

caso de la ECE primaria ingrese al aula Supervisar que se respete la confidencialidad de las pruebas,

ninguna prueba se queda en la IE

DESPUÉS

Emitir las Constancias de No Aplicación en los casos correspondientes

Informar a la UMC las irregularidades encontradas

MATRIZ DE DIFUSIÓN Y COORDINACIÓN