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“Somos la mejor alternativa en sistemas de información integrados para instituciones educativas” ALUMNOS FACILITADORES EMPRESAS EMPLEADOS
“Somos la mejor alternativa en
sistemas de información integrados
para instituciones educativas”
ALUMNOS FACILITADORES EMPRESASEMPLEADOS
Nuestra empresa…
▪ Aselera SAC es una empresa
peruana dedicada al desarrollo
de sistemas de información
utilizando las últimas tecnologías
de información.
▪ Edutiva es una división de
nuestra empresa que constituye
toda la línea de servicios y
productos orientadas de manera
exclusiva al sector educativo.
Nuestra solución… ventas
admisión
programación
matrícula
cuentas x cobrar
notas
certificación
facilitadores
administración
seguridad
intranet
encuestas
biblioteca
interbanking
bolsa trabajo
▪ Edutiva ERP es un
sistema integrado que
permite automatizar los
procesos de gestión
académica y
administrativa de una
institución educativa y
está basado en una
visión integral de todos
los procesos que son
realizados durante el
ciclo de vida del
alumno.
A quienes nos dirigimos…
▪ Edutiva ERP permite automatizar los procesos
de gestión académica y administrativa de
instituciones como:
– Universidades Privadas
– Universidades Públicas
– Escuelas de Negocios
– Escuelas de Postgrado
– Institutos de Educación Superior
– Institutos de Idiomas
– Centros Preuniversitarios
– Centros de Educación Ocupacional
– Centros de Capacitación y más…
▪ Edutiva ERP tiene las siguientes características...
– Utiliza una misma tecnología y lenguaje de
programación para el desarrollo de todos los módulos.
– La totalidad de sus módulos han sido conceptualizados
y desarrollados por nuestra empresa no utiliza
sistemas de terceros.
– La solución tiene una base de datos única que es
utilizada por todos los módulos del sistema.
– Los módulos se integran de manera nativa desde su
conceptualización, no se necesitan interfaces.
– Ha sido desarrollada a medida de la realidad de
nuestro país a diferencia de las soluciones del
extranjero.
Edutiva ERP características…
Edutiva ERP características…
▪ Edutiva ERP permite a nivel académico lo siguiente.
– Manejo de varias unidades de negocio (multiempresa).
– Control de carreras, programas y cursos de extensión.
– Registro y seguimiento de potenciales clientes.
– Realiza la matrícula de los alumnos.
– Manejo financiero de la gestión académica.
– Control de las notas, asistencia y pagos del alumno.
– Módulo de Intranet para alumnos y profesores.
– Control del acceso y seguridad del sistema.
– Control de las certificaciones de la institución.
– Control de los pagos de profesores por dictado de
cursos, entre otras características.
Edutiva ERP módulos…
VentasAdmisión
ProgramaciónCuentas x Cobrar
Matrícula Notas Certificación
Facilitadores
Encuestas
Bolsa Trabajo
Intranet
BibliotecaAdministraciónSeguridadInterbanking
Portal
Gerencial
Kioscomedia
Clientes
▪ Edutiva ERP tiene como clientes a prestigiosas instituciones
educativas
Universidad ESAN
www.ue.edu.pe UNI – Sistemas UNI
www.sistemasuni.edu.pe
Escuela Nacional de Control
Contraloría General
www.contraloria.gob.pe/enc
IES Leonardo Da Vinci –
Computrain
www.davinci.edu.pe
Alianza Francesa
www.alianzafrancesa.org.pe
Columbia
HMS
www.columbia.edu.pe
Tecnología utilizada…
▪ Edutiva ERP ha sido desarrollado utilizando las últimas
tecnologías y herramientas disponibles en el mercado.
– Tecnología WCF (Windows Communication Foundation).
– Visual Studio.
– Visual Basic .NET y ASP.NET.
– Web Services.
– Infragistics for NET.
– SQL Server.
– UML y RUP.
– Power Designer.
– Flash y Dreamweaver.
Redes Sociales…
Programación – Catálogo de cursos
– Permite realizar el registro de
los cursos de la institución.
– Clasifica los cursos por tipo,
área académica y
especialidad.
– Los cursos registrados serán
utilizados para crear las
mallas curriculares.
Programación – Catálogo de productos
– Permite registrar los
productos de la institución.
– Clasifica los productos por
tipo de producto, área
académica, tipo de
ponderación.
– Los productos registrados
serán utilizados para crear las
mallas curriculares.
Programación – Malla curricular
– Permite registrar la malla
curricular de la institución.
– Permite registrar los
modulo(ciclos), los cursos, la
certificación progresiva, los
cursos requisitos, los cursos
corequisitos y los syllabus
que formaran parte de la
malla curricular.
– Posteriormente la malla
curricular deberá ser
aprobada.
Programación – Promoción
– Permite registrar las
promociones de los cursos y
programas.
– Las promociones se crean por
periodo, unidad de negocio,
unidad académica y producto.
– Las promociones registradas
serán utilizadas para la
creación de los grupos y
secciones.
Programación – Sección
– Permite realizar la
programación de los cursos.
– Define el ambiente, el
profesor, la frecuencia, la
duración y la manera de
evaluar de un curso.
– Las secciones serán
utilizadas para definir un
tiempo de duración a los
cursos
Programación – Horarios
– Permite generar horarios de
manera automática en base a
ciertos criterios.
– Valida los cruces por
disponibilidad de ambientes
– Valida los cruces por
disponibilidad del docente.
Programación – Sesión de clases
– Permite realizar la
programación de las sesiones
de clases.
– Define las horas de inicio y fin
de clases.
– Posterga o recupera la
sesiones de clases.
– Permite realizar reemplazo de
profesores a las sesiones de
clases.
Programación – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona el ambiente
programado, el mes y el año.
– Muestra la fecha, el curso, el
nombre del facilitador y la
hora inicio y fin de la sesión
de clases.
Matrícula – Alumno
– Permite realizar el ingreso de
información de los alumnos.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos y teléfonos.
– Permite adicionar la fotografía
del alumnos.
Matrícula – Inscripción
– Permite realizar la inscripción
de los alumnos a los cursos o
programas.
– Define los documentos
requisitos entregados al
momento de la inscripción.
– Define si la inscripción es por
medio de un convenio.
– Define si la inscripción es con
descuento o beca.
– Define los datos de
facturación de la inscripción.
Matrícula – Beca
– Permite registrar las becas de
los alumnos.
– Define el motivo, descuento,
producto y alumnos a los
cuales se otorga la beca.
– La beca es aplicada al
momento de la inscripción.
Matrícula – Convenio
– Permite registrar los
convenios con las empresas.
– Define el motivo, descuento y
las empresas a las cuales va
dirigido el convenio.
– El convenio es aplicado al
momento de la inscripción.
Matrícula – Consulta de alumnos
– ……….
– Esta consulta muestra los
alumnos matriculados en
cursos libres, de una
promoción y sección
determinada.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra los alumnos
matriculados por sección.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Muestra los alumnos
matriculados agrupados por
promoción y grupo.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Este reporte es utilizado para
un cargo de entrega de
materiales de clases
(syllabus, libros, etc.)
– El alumno firmará en el
campo firma del reporte.
Notas – Evaluación
– Registra el sistema de
evaluación de los cursos.
– Define los promedios y las
notas secundarias.
– Define los pesos a los
promedios y notas
secundarias.
Notas – Control de notas
– Registra las notas y
promedios finales de los
alumnos.
– Permite definir si el alumno
excedió el limite de faltas del
curso.
– Define la condición del
alumno al finalizado el curso
(Aprobado o Desaprobado)
Notas – Control de asistencias
– Registra las asistencias a las
sesiones de clases.
– Permite llevar el control de las
asistencias a clases de los
alumnos, contemplando las
Asistencias, faltas y
tardanzas.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra las notas con su
condición(aprobado o
desaprobado) de una sección
determinada.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra la asistencia de los
alumnos por sección con sus
fechas programadas y
porcentaje de falta.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Muestra una boleta de notas
por cada alumno
perteneciente al grupo
seleccionado.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona al facilitador y un
rango de fechas
– Muestra la mayor y menor
nota adquirida por los
alumnos de una determinada
sección.
Certificación – Emisión
– Registra los certificados
otorgados a los alumnos.
– Permite controlar la emisión,
impresión y entrega de los
certificados.
Certificación – Impresión
– Para generar este reporte se
selecciona el grupo de
impresión de certificados.
– Muestra el certificado en
formato PDF.
Certificación – Entrega
– Permite gestionar la entrega
de los certificados al alumno.
Facilitadores – Registro
– Permite realizar el ingreso de
información de los profesores.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos, teléfonos y
cursos.
– Permite adicionar la fotografía
del profesores.
Facilitadores – Tarifario
– Permite definir la estructura y
tarifa del docente por unidad
de negocio.
Facilitadores – Actividades
– Permite registrar los tipos de
actividades que el docente
puede realizar en la
institución.
Facilitadores – Horario
– Permite registrar la
disponibilidad horaria del
docente.
Facilitadores – Ordenes de Pago
– Permite generar las órdenes
de pago de los docentes.
Seguridad – Usuario
– Registra a los usuarios del
sistema.
– Define los permisos de
usuario para acceder al
sistema.
– Define las políticas de ingreso
y expiración de contraseña.
– Bloquea a los usuarios
cuando tengan 3 intentos
fallidos de ingreso al sistema.
Seguridad – Roles
– Permite realizar el registro de
roles de acceso al sistema.
– Los roles se asigna a los
usuarios para personalizar su
acceso al sistema.
Seguridad – Visor
– Permite monitorear los
principales eventos que
ocurren en el sistema.
Seguridad – Sesiones
– Permite realizar el
seguimiento a las sesiones de
los usuarios
Seguridad – Reportes
– Generar reportes para un
usuario seleccionado y un
rango de fechas.
Administración – Tablas maestras
– Registro de información de
las tablas maestras que serán
utilizadas en los módulos del
Sistema Académico Edutiva.
Administración – Parámetros del sistema
– Configuración técnica de los
parámetros que serán
utilizadas en los módulos del
Sistema Académico Edutiva.
Administración – Estructura académica
– Permite definir la estructura
académica de la institución.
– Las unidades académicas son
definidas por cada sede de la
institución.
– Permite definir las nuevas
sedes de la institución.
Biblioteca – Búsquedas
– Permite realizar la búsqueda
de un material
– Permite realizar la búsquedas
de materiales por distintos
criterios.
Biblioteca – Hojas de trabajo
– Permite definir la hojas de
trabajo a elaborar en
biblioteca.
– Permite manejar los formatos
MARC y CEPAL.
– Permite definir los campos
usados en las hojas de
trabajo.
Biblioteca – Material
– Permite ingresar la
información de los materiales
en las hojas de trabajo.
– Permite adjuntar tabla de
contenido y extractos del
material.
– Permite anexar la caratula del
material.
Biblioteca – Reservas
– Permite realizar las reservas
desde la página web de la
institución.
Biblioteca – Préstamo/Renovación/Devolución
– Permite realizar el servicio de
préstamo o renovación.
– Permite realizar la devolución
del material.
– Permite bloquear al lector por
infringir alguna política de
préstamo (la inhabilitación se
define en días).
Biblioteca – Reportes
– Permite generar reportes por
diferentes criterios y rangos.
Intranet – Inicio de sesión
– Permite el acceso a la
intranet.
– Permite realizar la validación
de usuario y contraseña.
– Permite enviar la contraseña
al correo en caso el usuario la
haya olvidado.
Intranet – Presentación
– Permite mostrar la página
principal con información
relevante para los alumnos y
profesores.
– Muestra los principales
accesos a las operaciones
que se puedan realizar en la
intranet.
Intranet – Ficha Alumno
– Permite al alumno realizar la
modificación de información
que haya sido autorizada.
Intranet – Cursos
– Permite mostrar los cursos
que el profesor tiene
programado.
– Indica cuales son los cursos
que se encuentran
finalizados.
Intranet – Horarios
– Permite mostrar los cursos
que el profesor tiene
programado.
– Indica cuales son los cursos
que se encuentran
finalizados.
Intranet – Alumnos
– Permite mostrar los datos de
los alumnos que participan de
un curso.
Intranet – Asistencia
– Permite el ingreso de la
asistencia de los alumnos.
Intranet – Notas
– Permite el ingreso de las
notas de los alumnos del
curso.
Ventas – Atención de contactos
– Permite realizar la atención
de los contactos.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos y teléfonos.
– Permite llevar un control del
historial de atenciones.
Ventas – Reportes
– Presenta un conjunto de
reportes tanto a nivel
operativo como gerencial.
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