Los Metabuscadores: un nuevo servicioCita en la de información en las bibliotecas
El portal de recursos-e de la Biblioteca de la Universidad de Navarra
José Félix [email protected]
Servicio de [email protected]
Los Metabuscadores: un nuevo servicioCita en la de información en las bibliotecas
Contenido de la sesión
1.Necesidad de nuevas herramientas para facilitar el uso de los recursos-e
2.SABIO: el portal de recursos-e de la Biblioteca de la Universidad de Navarra
3.Herramientas y funciones que ofrece SABIO
4.Formación de usuarios y marketing
5.No todo son ventajas
6.Estadísticas de uso
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1. Necesidad de nuevas herramientas para facilitar el uso de los recursos-e
– Los recursos-e tienen una importancia creciente en las bibliotecas (datos de REBIUN)
– Las herramientas tradicionales (catálogo, listados, bases de datos, etc.) :• se han mostrado poco satisfactorias
para cubrir las necesidades de búsqueda y acceso a la información en formato-e
• exigen un esfuerzo de gestión excesivo
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COLECCIÓN POR USUARIO
1,61
2,44
2,96
3,41
1,38
2,04
3,4
3,95
4,96
2,11
1,54 1,5 1,551,36
0
1
2
3
4
5
6
2002 2003 2004 2005 2006
Monografías-e /usuario
Revistas-e /Investigador
Revistas vivasimpresas /investigador
Estadísticas de REBIUN respecto a recursos-e
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Estadísticas de REBIUN respecto a recursos-e
GASTO EN RECURSOS-E
19,2722,91
29,8132,61
40
18,86
5,5 4,04 4,682,88
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
2002 2003 2004 2005 2006
% Gasto enrecursos-e /Gasto total enadquisiciones
Gasto enrecursos-e /Consultas arecursoselectrónicos
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2. SABIO: el portal de recursos-e de la Biblioteca de la Universidad de Navarra
Los objetivos que se plantearon son:
• Acceso unificado a todos los recursos-e • Potenciar el acceso al texto completo • Facilitar la consulta a usuarios no expertos
(efecto Google)• Ofrecer opciones de personalización • Reducir el esfuerzo de actualización y gestión • Permitir el acceso desde fuera del campus
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3. Herramientas y funciones que ofrece SABIO
• SFX: Gestor o resolvedor de enlaces. Facilita el enlace entre las páginas web relacionadas con un determinado recurso, accesibles para los usuarios de la biblioteca
• MetaLib: Metabuscador o portal de recursos-e. Permite conocer qué bases de datos o portales de información están disponibles, facilitando el acceso y/o las búsquedas en ellos según las características técnicas de cada recurso
• EZProxy: Autenticador de accesos remotos
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SFX: Gestor o resolvedor de enlaces.
Catálogo de la Biblioteca
Revistas electrónicas
Bases de datos
Otros catálogos de biblioteca
Libros electrónicos
Listas de Bibliografía recomendada
Archivos E-Print
Colecciones locales digitales
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SFX: Gestor o resolvedor de enlaces.
• Los usuarios pueden buscar fácilmente los recursos-e (revistas y libros) que la biblioteca ofrece y pueden elaborar listas de favoritos.
• Los usuarios pueden localizar y acceder a un artículo a partir de su cita bibliográfica
• Los usuarios no tienen que preocuparse de…– buscar el documento concreto en cada
nuevo recurso por el que navegan – saber si tienen derechos de acceso cuando
lo localizan
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MetaLib: Metabuscador o portal de recursos-e.
Tipos de recursos• Enlazable (211): el recurso sólo permite el
enlace para realizar las consultas en la interfaz original.
• Buscable (122): se puede buscar en uno o varios recursos simultáneamente desde MetaLib, pero para acceder a los resultados hay que acudir a la interfaz original.
• Metabuscable (91): permite buscar en uno o varios recursos simultáneamente desde MetaLib y acceder a los resultados en él.
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MetaLib: Metabuscador o portal de recursos-e.
Tipos de búsqueda
• Búsqueda rápida: La biblioteca ofrece una serie de grupos temáticos de recursos, para que los usuarios puedan metabuscar en el grupo de su interés.
• Metabúsqueda: El usuario puede seleccionar los recursos de interés y buscar en todos ellos.
• Búsqueda: El usuario localiza un recurso de interés y realiza la búsqueda en él.
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MetaLib: Metabuscador o portal de recursos-e.
Gestión de resultados:• Deduplicar resultados• Refinar resultados mediante facetas (tema,
año, etc.)• Enlazar con el texto completo (con SFX)• Guardar estrategias de búsqueda para su
reutilización (Alertas)• Guardar los registros seleccionados en una
carpeta personal• Salvar los registros de la carpeta personal
para exportarlos a un fichero o a un gestor bibliográfico (Refworks, Endnote, etc.)
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Un ejemplo 1. Búsqueda rápida– Seleccionar tema
– Realizar la búsqueda
2. Gestión de resultados– Refinar por facetas
– Distintos formatos
– Acceso al texto completo
3. Menú de SFX– Servicios básicos
– Servicios avanzados
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4. Formación de usuarios y marketing• Aunque se trata de herramientas útiles e
intuitivas, la gran cantidad de funciones que ofrecen hace necesarias actividades de marketing y formación de usuarios:
– Sesiones de presentación– Sesiones de formación en programas de
postgrado y reuniones de Departamento que se adapten a las necesidades cotidianas de información
– Ayuda, Guías, Manuales, FAQ– Blog de novedades– Datos de contacto para dudas y sugerencias
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5. No todo son ventajas
Ventajas
• Integra todos los recursos-e
• Única interfaz de búsqueda y de acceso a los recursos-e.
• No es necesario conocer los programas de los distintos recursos-e
• Es sencillo e intuitivo
• El usuario gana tiempo, sobre todo en el acceso al texto completo
• Es personalizable
Inconvenientes
• No todos los recursos son técnicamente compatibles con SFX o MetaLib
• No permite búsquedas complejas o en Tesauros
• La recuperación/ordenación de resultados es deficiente
• El enlace a los libros-e con SFX es todavía limitado
• Las materias en SFX son deficientes
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6. Estadísticas de uso
USO DE SFX DESDE EL CAMPUS UNAV - 2007
02000400060008000
10000120001400016000
Búsquedas
Enlace a servicios
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6. Estadísticas de uso
USO DE SFX DESDE FUERA DEL CAMPUS UNAV - 2007
01000020000300004000050000600007000080000
Búsquedas
Enlace a servicios
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6. Estadísticas de uso Uso de MetaLib en UNAV
Septiembre-Diciembre 2007 Total
Total sesiones 14212
Usuarios registrados distintos 1148
1. Localizar recursos-e
Buscar un recurso-e 5563
Localizar un recurso para Metabúsqueda 1266
2. Realizar búsquedas en los recursos
Búsquedas rápidas (grupos temáticos) 4405
Metabúsquedas (seleccionados por el usuario) 3945
Buscar en recurso individualmente 521
Enlaces a la interfaz nativa 5833
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Esta presentación no hubiese sido posible sin la colaboración de Emma Navarro, responsable de la administración de SFX y MetaLib (SABIO) en la Biblioteca de la Universidad de Navarra.
