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7/25/2019 Elementos Basicos de Excel y Sus Vistas
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I. HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est programada para el
manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener conclusiones informes estadsticos, tcnicos
y financieros. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo.Definicin ABC(efinicin de !oja de clculo",
#$$% & #$')
*ctualmente las hojas de clculo se emplean para efectuar un sinfn de bases de datos
numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en grfico+ este
tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo en la elaboracin y resolucin de clculos
etensos y complicados
-isten muchas aplicaciones que ofrecen estos sericios+ sin embargo la ms com/n y
popular en el mundo es la de 0icrosoft 1ffice, de nombre -cel que es usada por prcticamente
todo el mundo.
Figura 1.1 Hoja de clculo
Se muestra la variedad de funciones de una hoja de clculo
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II. EXCEL
-cel (o ms correctamente 0icrosoft -cel) es un programa que permite reali2ar hojas
de clculo, con listas, n/meros y clasificaciones. Luego del 0icrosoft 3ord, es el ms utili2ado
del paquete 0icrosoft debido a su gran utilidad y fcil manejo". Definicin ABC(efinicin de
-cel", #$$% & #$')
-cel se constituye de filas y columnas,
las filas se identifican con n/meros y las
columnas con letras, y la interseccin de una
columna y una fila se representa con una letra
seguida de un n/mero y se denomina 4elda".
entro de estas celdas se puede escribir n/meros, tetos y frmulas.
Iniciar Excel
5ara iniciar -cel se debe6
'. ar clic
en el botn
7nicio.
Figura 2.1 Programa Excel
Se muestra la ho a de clculo de Excel
Figura 2.2 Botn Inicio
Se muestra como dar clic en el botn Inicio.
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#. -scribir -cel en el buscador de programas, y en la lista de programas dar clic en el
programa y automticamente se abrir -cel. 8ota en ersionaos posteriores a -cel #$$% al
abrir -cel, se debe seleccionar con qu tipo de documento de -cel se desea trabajar.
Figura 2.3 Buscar Excel
Se muestra como buscar Excel en el buscador de programas
Figura 2.4 Excel
Se muestra abierto el programa Excel
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III. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
*l arrancar -cel aparece la pantalla principal del documento que se desea crear con los
siguientes elementos
3.1 Bo!n "e O##ice
-cel presenta un 9otn 1ffice que contiene las funciones principales de crear nuea
hoja, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, eniar, publicar y cerrar. 5ara desplegar el
men/ solo basta con hacer clic en el 9otn de 1ffice.
3.$ Barra "e i%lo
Figura 3.1 Elementos de Excel
Se muestra los elementos bsicos de Excel. Partes y
Figura 3.2 Botn de office
Se muestra el botn de office.
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4ontiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
4uando se crea un libro nueo se le asigna el nombre proisional Libro', hasta que se guarde
con el nombre que deseado. -n el etremo de la derecha estn los botones para 0inimi2ar,
0aimi2ar y 4errar.
3.3 Barra "e &erra'iena( "e acce(o r)*i"o
4ontiene, las opciones que ms frecuentemente se utili2an. Los botones que constituyen
a la barra son :uardar, eshacer (para deshacer la /ltima accin reali2ada) y ;ehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). -l /ltimo
botn abre un men/ herramientas desplegable.
3.3 Barra "e 'en+(
-st integrado por agrupaciones de funciones
ms utili2adas (7nicio, 7nsertar, iseista). 4ada
agrupacin consiste a su e2 de arias secciones. 5ara situarse en una ficha diferente,
simplemente dar clic en su correspondiente nombre de pesta
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caractersticas con ms opciones relacionadas con el grupo en
cuestin.
3., Barra "e &erra'iena(
-st integrado por todas las secciones de herramientas,
correspondientes a las agrupaciones ms com/nmente usadas.
3.- Barra "e #!r'%la(
-s la parte interactia entre la hoja de clculo electrnica y el usuario, porque en ella se
refleja lo que se teclea en la celda actia, con el propsito de erificar su contenido o bien
editarlo en cualquier momento". *cademico.cecyt% (escripcin de la pantalla de -cel #$'?",
#$').
-st conformada por
4uadro de nombres6 La celda actia o rango de celdas.
9otn de insertar funcin.& 5ermite abrir el cuadro de dilogo para seleccionar una funcin y
aplicarla a la celda actia o al rango de celdas.
4uadro de contenido.& -s la 2ona donde aparecen los datos que se a tecleando, pueden
ser teto, n/meros o bien frmulas, el resultado de la frmula se muestra en la celda actia y en
el cuadro de contenido se isuali2a la frmula.
Figura 3.$ Botn des!leg
Se muestra un ejemplo de b
desplegable& $ue pueda ha
en las pesta'as
Figura 3.& Barra de Herramientas
Se muestra la arra de (erramientas
Figura 3.' Barra de frmulas
Se observa la barra de formulas
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3. Barra "e ei/%ea(
5ermite moerse por las distintas hojas del libro de trabajo.
3.0 Barra( "e "e(*laa'ieno
5ermite
moerse a lo largo y
ancho de la hoja de
forma rpida y
sencilla, simplemente se debe despla2ar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.
Figura 3.1( Barras de des!la)amiento
Se observa las barras de despla)amiento
Figura 3.* Barra de eti+uetas
Se observa la barra de eti$uetas
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I2. 2ISTAS DE EXCEL
-isten diferentes maneras de er las hojas de trabajo en -cely la ficha de >ista" nos
ofrece el control de la apariencia de la hoja de clculo en la pantalla. Las opciones que nos ofrece
son6
,.1 2i(a Nor'al
-n este tipo de ista se trabajan la mayora de libros de clculo, pues se puede notar que
no hay lmite de columnas y filas a un tama
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,.$ 2i(a Di(eo "e *)4ina
-sta ista muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. @e puede
utili2ar esta ista para er don empie2an y acaban las paginas y para er los encabe2ados y pies
de la pagina. 5ara seleccionar esta ista se debe6
'. ar clic en la pestaistas y enseguida dar clic en iseistas del libro.
,.3 2i(a *re5ia "e (alo "e *)4ina
0uestra una ista preliminar donde se interrumpen las pginas al imprimir el documento+
en esta ista solo se puede obserar las celdas que estn en uso, es perfecta para filtrar las celdas
y organi2ar mejor los libros. 5ara seleccionar esta ista se debe6
Figura 4.2 ,ista ise/o de !gina
Se muestra la vista +ise'o de pgina en la hoja de clculo
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'.
ar clic
en la
pestaistas y enseguida dar clic en >ista preia de salto de pgina que se encuentra en el
apartado >istas del libro.
,., 2i(a( *er(onalia"a(
:uarda un conjunto de alores de configuracin de presentacin e impresin como una
ista personali2ada. -s decir, se puede escoger la forma en que se desea er el documento. 5ara
seleccionar esta ista se debe6
Figura 4.3 ,ista !re0ia de salto de !gina
Se muestra la ,ista previa de salto de pgina en la hoja de clculo
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'.
ar clic
en la
pestaistas y enseguida dar clic en >istas personali2adas que se encuentra en el apartado
>istas del libro. -nseguida seleccionar la ista personali2ada deseada y hacer clic en 0ostrar.
@i
no se
Figura 4.4 eleccin de ,ista !ersonali)ada
Se muestra como seleccionar la ,ista personali)ada $ue se apetece.
Figura 4." ,ista !ersonali)ada
Se muestra la ,ista personali)ada en la hoja de clculo
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cuenta con una ista personali2ada guardada, se debe agregar una al men/, siguiendo los
siguientes pasos6
'. @e debe de configurar la hoja de clculo como se desee, enseguida dar clic en >istas
personali2adas, que se encuentra en el apartado >istas del libro.
#. -n el men/ que apareci dar clic en *gregar y enseguida aparecer un nueo men/, en
el que
se debe
escribir el nombre de la nuea ista personali2ada y para finali2ar hacer clic en *ceptar
Figura 4.$ gregar una ,ista !ersonali)ada
Se muestra como agregar una nueva ,ista personali)ada
Figura 4.& -om%rar ,ista !ersonali)ada
Se muestra como nombrar una nueva ,ista personali)ada
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,.- 2i(a 6analla co'*lea
0uestra el documento en modo de pantalla completa. 5ara seleccionar esta ista se debe6
'. ar clic en la pestaistas y enseguida dar clic en 5antalla completa que se
encuentra en el apartado >istas del libro.
Figura 4.' ,ista Pantalla com!leta
Se muestra la ,ista Pantalla completa de salto de pgina en la hoja declculo
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RE7ERENCIAS BIBLIO8R7ICAS
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efinicin *94,(#$$% & #$'), efinicin de !oja de clculo", ;ecuperado de
http6AABBB.definicionabc.comAnegociosAhoja&de&calculo.php
*cademico.cecyt%, (#$'), escripcin de la pantalla de -cel #$'?", ;ecuperado de
http6AABBB.academico.cecyt%.ipn.mAcompu77#$'Acapitulo'A'.?.htm
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