Date post: | 20-Mar-2017 |
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PLAN DE COMUNICACIÓN: EMBARKARTE
Plan de Comunicación para el grupo experimental de teatro EmbarkARTE creado en el Máster de Artes y Ciencias del Espectáculo
ANÁLISIS D.A.F.ODebilidades Amenazas
• Poco tiempo para la realización del proyecto
• Otros proyectos personales que coinciden en el tiempo
con “EmbarkARTE”
• No somos un grupo natural, por lo que no tenemos solidez
como grupo de trabajo
• Falta de presupuesto
• No somos profesionales del sector en el que nos vamos a
mover
• Poca participación por parte del público
• La fecha de estreno de “La tempestad”
• La ubicación de la puesta en escena de la obra
• La producción de espectáculos más atractivos y gratuitos en
la misma fecha “Semana de Teatro de Calle de Bilbao”
• Fraccionarnos como grupo de trabajo
Fortalezas Oportunidades• Contamos con el apoyo de la universidad
• Contamos con personal especializado y artistas para
nuestra producción
• Somos un grupo compuesto por personas muy diferentes
que enriquece la creación y el proceso de producción
• El tratamiento de “La tempestad” de una manera muy
diferente
• El teatro universitario es un terreno inexplorado por el
campus
• No tenemos competencia directa en la universidad
• Es gratis
• Somos un grupo experimental
OBJETIVOS GENERALES Dar a conocer nuestro grupo experimental “EmbarkARTE”
dentro del campus de Leioa.
Dar a conocer nuestro grupo experimental “EmbarkARTE”
dentro del sector de las AA.EE de Bizkaia.
Mostrar al P.O nuestra experiencia, proceso creativo y/o la
producción de nuestra obra.
Conseguir que venga un número específico de P.O a
nuestra obra
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: CAMPUS LEIOA Que la revista Euskampus nos entreviste o escriba sobre
“EmbarkARTE”
Que nuestro proyecto se publique en la página web oficial de la
Universidad del País Vasco en el apartado Campus Bizkaia.
Colaborar con al menos con otro Máster del Campus de Leioa (Máster
de Diseño de Moda para el vestuario – Máster de Arte y Tecnología para
videos…)
Que nuestro proyecto se publique en las pantallas del campus de Leioa
Que nuestro proyecto se publique en la página web oficial de las
Facultades de Bellas Artes y CC.SS y de la Comunicación
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: SECTOR AA.EE
Que al menos cuatro medios especializados en la materia se interesen por
nuestro proyecto. (Pueden ser blogs, Ejem: “DAVID BARBERO”, agendas
de cultura, revistas de teatro, magazines, radios libres, etc).
OTROS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Hacer un seguimiento de nuestro proceso a través de diferentes medios
como grupo y como creadores de una obra.
Tener material registrado que documente nuestra experiencia de principio a
fin.
Que los colaboradores universitarios actúen como medio – canal para hacer
llegar nuestro proceso creativo y de producción dentro del campus de Leioa.
Tener una base de datos de P.O específico que sepamos que va a asistir al
final de nuestro proyecto.
Que el P.O tenga una experiencia directa y previa con EmbarkARTE al
estreno de nuestra obra.
PÚBLICO OBJETIVOPersonas mayores de 18 años que vivan en Bizkaia con una
cultura artística abierta y diferente, interesados en lo plástico y
lo experimental. Habitantes del pueblo de Leioa
Estudiantes de arte dramático, interpretación, escenografía, música…
Personal que trabajen en teatros
Profesores de AA.EE
Artistas experimentales
Profesionales de las AA.EE (Escenógrafos, Críticos…)
Personas que se dediquen al mundo de las AA.EE
PÚBLICO OBJETIVOComunidad universitaria perteneciente al Campus de
Leioa con inquietudes artísticas y experimentales. Funcionarios y cuerpo docente
Estudiantes de la facultad de Bellas Artes
Estudiantes de la facultad de CC.SS y de la Comunicación
Futuros estudiantes de Bellas Artes
Futuros estudiantes de CC.SS y de la Comunicación
Futuros estudiantes de Máster Artes
MENSAJE/S La comunidad universitaria necesita grupos interesados en las artes
escénicas, para desarrollar proyectos de este ámbito cultural en las aulas de
la UPV/EHU.
Que “La tempestad” se puede montar partiendo de una escenografía
sencilla, un vestuario modesto y que puede ser hecha por parte de
estudiantes que no son necesariamente actores y actrices.
Que desde la universidad, desde el aprendizaje y la experimentación, y
como alumnos que somos, se pueden llevar a cabo proyectos interesantes
que tengan proyección fuera de los muros del aula e impacto en el sector
profesional.
MENSAJE/S
Que somos un grupo muy diverso capaces de controlar diferentes áreas del
mundo de las AA.EE
Que el arte o la creación no se basa en una sola materia, sino que uniendo
diferentes áreas (imagen, sonido, pintura…) se puede construir una obra.
Que somos un grupo con iniciativa, con pasión, con ganas de aprender y
compartir conocimiento.
Es tan importante el proceso creativo y de producción como el resultado
final.
LA ESTRATEGIA
Lenguaje serio y especializado enfocándolo de una
manera muy natural y cercana. Con tono de curiosidad y
descubrimiento hacia o en el sector de las AA.EE
Idiomas Euskera
Castellano
ACCIONES STREET MARKETINGDesarrollo de las acciones de street marketing pertenecientes al plan de comunicación EmbarkARTE
SEÑAL CAOS – NO CAOS
Se trata de colocar una señal de madera en la que se indicarán dos
direcciones: Una señalando el Caos y otra el No Caos. En ésta
instalaremos el logo de EmbarARTE y la web o el blog perteneciente
a nuestro grupo.
Lo colocaremos en diferentes lugares del Campus de Leioa.
Se colocarán el Martes 5 de MAYO y estarán colocadas hasta el
Viernes 8 de MAYO.
El día del Estreno también las colocaremos en el AULA MAGNA.
Tenemos que pedir permiso a la universidad y pactar dónde podemos
colocar nuestro elemento.
PERFORMANCE CAOS Y NO CAOS
Realizaremos una performance relacionada con la obra. Con sonidos
y música de la tempestad, y sus personajes.
Se realizarán dónde estén posicionadas las señales de madera y
quedará el Caos en dirección al Caos y el No Caos en dirección al No
Caos.
Al finalizar les entregaremos unos folletos pertenecientes a nuestra
obra.
Jueves día 7 y Viernes día 8 de MAYO.
Tenemos que hablar con la universidad para acordar el
posicionamiento de las señales y sus respectivas acciones.
CREAR CAOS Y NO CAOS EN CLASE
Nuestro propósito es realizar una performance en diferentes clases de Bellas
Artes y de CC.SS y de la comunicación.
Profesores implicados: Patxi Doblas, Aintzane Padigorriaga, Josu Rekalde,
Calderón, Gabriel Villota y Juan Carlos de Miguel.
Se tratará de entrar con música o sonidos de la tempestad, incluyendo personajes
de la propia obra invitando a los alumnos y al profesor a interactuar. Creando
una especie de Caos. Quizá llevando la señal portatil.
Al finalizar les daremos unos folletos pertenecientes a nuestra obra.
Martes 12 de MAYO a última hora.
Tenemos que hablar con los profesores implicados.
PRESUPUESTO
Para las performance no necesitamos: Altavoz portátil
Personajes de la propia obra caracterizados. (Calibán y 2
Neutros)
Música
Todo el material es reutilizado de la propia obra.
Gastos: 0 Euros
PRESUPUESTO
Señal: Palés reutilizados de las fruterías = 0 Euros
Pintura negra = 10 Euros.
Sierra = 5 Euros (Leroy Merlin)
Clavos = 1 paquete de 800 = 2 Euros
Gastos: 17 Euros
INVITACIONES
Elegiremos a personas determinadas, les enviaremos un email
invitándoles a asistir a nuestra obra, contándoles el proyecto,
etc. Serán emails personalizados y para dos personas. Lunes
27 de ABRIL.
Serán personas que nos interesen que vengan, las que están en
nuestro P.O. Hasta el 8 de MAYO para recibir la respuesta.
Les pediremos que confirmen su asistencia al evento.
A los que acepten se les entregarán invitaciones en mano con
nombre y apellidos el propio día del festival.
PRESUPUESTO
Necesitamos tantas invitaciones como personas asistan.
Se ha fijado de momento una cantidad de 50 personas para
solamente 1 pase.
50 sobres negros impresos: 100 sobres 146 x 110 mm = 72,99
Euros
50 invitaciones impresas: 100 invitaciones sencillas = 100
Euros. Es una aproximación.
Gastos: 172,99 Euros.
MERCHANDISING El día de la obra entregaremos a la entrada unos
impermeables transparentes que forman parte de la imagen de la obra, y que se pueden llevar a casa.
PRESUPUESTO
Necesitamos tantos impermeables como personas
asistentes a la obra.
1 impermeable = 0`50 Euros.
Gastos: 25 Euros cada pase.
MARKETING ONLINEEnfocaremos la comunicación online en tres medios: blog, facebook y twitter y en en cuatro fases mas o menos diferenciadas.
PRIMERA FASE: HASTA FINALES DE MARZO
Informacion sobre nosotros y el proyecto en general (sin
dar detalles)
Comenzar y analizar la actividad en redes sociales +
informar sobre nosotros y el proyecto en general y dirigir
el público al blog.
FACEBOOK (EMBARKARTE).
Página de Facebook. Además invitaremos a nuestra página a
gente influyente del ámbito. La página será actualizada cada
tres días por el equipo de comunicación. La idea es informar
sobre nosotros y el proyecto en general, hasta que un mes antes
de la presentación desvelaremos de que sea la obra. Contamos
con las estadísticas de la página de Facebook para alcanzar
nuestro público objetivo (de 18 a X años, no excluyente)
Actualizaciones de perfil cada tres días
TWITTER (EMBARKARTE)
Para afianzar la marca, también vamos a crear el perfil
de Twitter. Además de actualizar las novedades
relacionadas con el evento, seguiremos a los principales
medios, blogueros, teatros, instituciones y posibles
interesados, profesores. En actualizaciones del estilo a
las del Facebook. Creación de hashtags atractivos. Como
#loquelefaltaalcampusUPV
WEB (WWW.WIX.COM )
La web será sencilla con el logo y varios apartados: qué
es Embarkarte, blog de noticias, quiénes somos,
contacto, plug-in de twitter, enlaces a Facebook y
Twitter. La web es nuestra carta de presentación, donde
estará toda la información del espectáculo y de nosotros.
Puedes ver la página web aquí.
SEGUNDA FASE: PRIMERA QUINCENA DE ABRIL.
Desarrollar contenidos sobre nuestras inspiraciones –
videos de Cunningham, Wilson, Brown, etc...
Continuar con las redes sociales, web,... ir analizar el
impacto.
Emailing a través de la dirección de correo del evento. A
través de [email protected]
Realización de pequeños clips que tengan relación con el
evento para meter en las redes sociales.
TERCERA FASE: SEGUNDA QUINCENA DE ABRIL HASTA UNA SEMANA ANTES DEL ESPECTÁCULO.
Contenidos relacionados con el proceso de creación.
Fotos de ensayos
Fotos y Videos de clases inspiradoras
Mailing con “mailchimp” con nuestro cartel, para llegar
al mayor público potencial.
CUARTA FASE: DESDE UNA SEMANA ANTES DEL EVENTO HASTA EL DÍA DEL EVENTO.
Videos y fotos de acciones de marketing offline que
vamos a ir realizando, etiquetando a publico que
participe, etc.
PRESUPUESTO
Las labores de Community Management, y de la gestión
de las redes sociales las llevaremos a cabo el equipo de
comunicación.
Creamos nosotros la web.
El hosting de Wix es gratuito.
Gastos: 0 Euros.
MEDIOSCreamos una base de datos para enviar a los medios que nos interesan.
BASE DE DATOS EN CONSTRUCCIÓN
Ver la base de datos en construcción Base de Datos.
PRESUPUESTO
Todas las publicaciones se realizarán llevando a cabo el
sistema de Publicity, es decir, no pagaremos por las
inserciones de nuestras novedades.
Gastos: 0 Euros.
PUBLICIDAD CONVENCIONALCartelería, folletos, etc.
Cartel
Folletos
Pantallas UPV
PRESUPUESTO
Intentaremos que del presupuesto de cartelería se
encargue el Máster de Artes y Ciencias del Espectáculo
de manera directa.
Las pantallas de la UPV nos permiten reducir la
necesidad de reproducción física del material.
Gastos: 0 Euros.