EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
GERENCIA
Código T.R.D.
PLIEGO DE CONDICIONES
Proyecto: Reviso: Aprobó:
“RESTREPO CAMBIO POSITIVO”
Calle 9 No. 4-57. Barrio Gaitán, Tel 6551314 [email protected]
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.
LICITACION PÚBLICA
No. AGUAVIVA CS- LP 01 / 2015
O B J E T O
“ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS SOLIDOS
DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
NOVIEMBRE 2015
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
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Fecha: Octubre 2014
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RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la
información requerida:
- Leer cuidadosamente estos pliegos, antes de elaborar la propuesta.
- Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y aceptan todas las
condiciones estipuladas en los pliegos, en el Manual de Contratación y en la Ley.
- La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar
su estudio, con un índice y debidamente foliados.
La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se
estudiaron completamente las especificaciones, formularios, formatos y demás documentos que
se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la Empresa de Servicios
Públicos de Restrepo “AGUAVIVA S.A E.S.P.” sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas, que ha aceptado esta Pliegos es completa, compatible y adecuado para identificar
el proyecto “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE
RESIDUOS SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA
LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
.que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo
lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará y
para fijar el valor y demás aspectos de su propuesta.
Los presentes Pliegos contiene los parámetros, directrices e información que debe ser de
obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el presente proceso de
selección, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por Ley 142 de 1994, Ley 689 de
2001, y en cuanto le sea aplicable y pertinente a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, decreto 1082
de 2015 y el Manual de Contratación de la Empresa. La información suministrada aquí, no eximirá
al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas
condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación por parte de la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo “AGUAVIVA S.A E.S.P.” de
acuerdo con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la Constitución Política y en los Artículos 286 a 296
del Código Penal Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas
aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento a los artículos en mención, el
interesado las debe realizar, dentro de los términos establecidos por ley y deberán acompañarse
de documentos con los cuales se desvirtúen la presunción de Buena Fe de la que gozan los
proponentes.
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CAPITULO 1 DISPOSICIONES GENERALES
1.1 OBJETO DE LA LICITACION
La Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.”, esta interesado en recibir
propuestas para contratar la “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR
DE RESIDUOS SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA
LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”,. De acuerdo
con la descripción, especificaciones, características y demás condiciones técnicas establecidas en
esta Pliegos y en sus documentos anexos.
1.1.1 LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO
El lugar de entrega del Suministro será en el Almacén de la Empresa de Servicios Públicos de
Restrepo Aguaviva S.A E.S.P.
1.1.2 DESCRIPCION DEL SUMINISTRO
El proyecto comprende la entrega de Un Vehículo Compactador con las siguientes Caracteristicas
:
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS
CAJA
VOLUMEN 17 Yd3
MODELO 2016
DIMENSIONES
Longitud Máxima (mm) 6500
Altura Máxima (mm) 2700
Ancho máximo (mm) 2600
Capacidad de carga mínima de residuos sólidos (Kg)
7600Kg
Lados y Techo (mm) ACERO HR – Lamina 4,5 mm en acero de 60.000 PSI, Techo 3,0mm en acero de 60,000PSI
Piso (mm) ACERO HR – Lamina 4,76 mm en acero de 80.000 PSI
Panel de eyección (mm) ACERO HR – Lamina 4,5 mm en acero de 80,000 PSI
Logos Los solicitados por la entidad y municipio.
Refuerzos laterales Estructura de refuerzo lateral perfil de 6,0 mm en acero de 60.000 psi
TOLVA
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Portalón de compactación ACERO HR – Lamina calibre 6,00 mm en acero de 60.000 PSI
Piso ACERO HR – Lamina calibre 6,00 mm en acero de 180.000 PSI
Refuerzos laterales Lamina en acero SAEJ 060 de 60.000 psi
Composición de la Tolva Volumen 2.2 Yd3 – Laterales reforzados en perfil estructural
SISTEMA HIDRAULICO
Toma de fuerza Acoplado a la transmisión del vehículo y activación e indicación desde la cabina.
Bomba hidráulica Bomba hidráulica de 22 gl. Presion de Operación 1800 PSI
Tanque de aceite Capacidad de 45 galones con filtro de succión y filtro de retorno para el aceite hidráulico
Sistema de compactación Hidráulico operados en la parte trasera exterior del equipo.
Fuerza de compactación de 23000 Kg.
Cilindros compactadores dos (2) cilindros doble efecto 4.5" pulgadas.
Cilindros barredores dos (2) cilindros doble efecto 3.5" pulgadas.
Sistema de descargue o expulsión Panel de eyección fabricado en acero HR. Sistema hidráulico operado mediante cilindro telescopico de 6 1/4” de diámetro.
Sistema de levante de la tolva trasera Sistema hidráulico mediante dos (2) cilindros doble efecto 3.5"de diámetro .
Seguridad
Cuatro (4) válvulas de seguridad para sobrepresiones. Luces de norma, luz de advertencia, alarma de reversa, Señal de conductor, sistema de seguridad mecánica en las palancas de accionamiento del ciclo de compactación.
Operación Mandos manuales ubicados en la parte trasera derecha de la tolva y delantera izquierda de la caja.
Soldadura Tipo MIG. Soldadura continúa.
SISTEMA DE CARGUE
Tipo Hidráulico
Localización Posterior
Altura (cm) 100
Controles Mandos posteriores.
Luces Reglamentarias del vehículo, trabajo nocturno en la tolva y giratorio de advertencia.
Tanque de evacuación de lixiviados Capacidad 40 galones
Sistema de volteo de cajas estacionarias
Sistema accionado con cilindros hidraulicos para levante de cajas estacionarias de 3yd3 de capacidad
Ubicación de operarios Posterior sobre estribos antideslizantes
VEHICULO
Modelo ULTIMO MODELO DISPONIBLE EN MERCADO
Color Blanco
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Capacidad de carga mínima 11,000 Kg
Potencia 280 HP@2400
Combustible DIESEL
Frenos 100% AIRE , TAMBOR EN FRENO DELANTERO Y TRASERO, ABS, FRENO DE MOTOR, FRENO DE PARQUEO SOBRE RUEDAS POSTERIORES.
Soporte Llanta de repuesto Una (1) llanta y rin de repuesto con portarepuesto instalado en el vehículo.
Sistema eléctrico VOLTAJE SISTEMA ELECTRICO 24V, BATERIA 12V-52AH, CANTIDAD DE BATERIAS 2 SERIES, ALTERNADOR 24V-60ª
Luces
Indicadoras, de carretera, direccionales, posición reversa y freno. Según normatividad. Luces delanteras halógenas altas y bajas. Luces delanteras de posición (cocuyos), Luces traseras de posición (de cola), Luces de reverso, Luces de posición (por lo menos cinco) sobre la cabina, Luces de parada (stops), Luces direccionales.
Dirección HIDRAULICA DE TORNILLOS Y BOLAS RECIRCULANTES
Sonido Pito eléctrico. Alarma sonora de reversa y de tolva abierta.
Cabina
Cabina abatible. Diseñada para dos (2) personas con cinturones de seguridad de tres (3) puntos. Dos puertas laterales de acceso, una a cada lado. El vidrio panorámico delantero con lava para brisas y limpiabrisas accionados eléctricamente. Vidrios de la cabina de seguridad. Parasoles derecho e izquierdo y descansa brazos en las puertas. Lampara de techo. Espejos retrovisores ajustables en cada puerta. ASIENTO CONDUCTOR MANUAL REGULABLE EN POSICION.
Panel de control
CONTROLES Y MEDIDORES, ODOMETRO, TACOMETRO, TEMPERATURA DE REFRIGERANTE, COLUMNA DE DIRECCION TELESCOPICA Y AJUSTABLE EN ALTURA, CALEFACTOR, RADIO AM/FM-CD- CON DOS PARLANTES Y ANTENA, VIDRIOS ELECTRICOS, PARRILLA DELANTARE ABATIBLE, BLOQUEO CENTRAL DE PUERTAS
Llantas 295/80R22.5 - Incluye llanta de repuesto y portarepuesto
Kit de herramientas y carretera
Mínimo Reglamentario
Manual Manual de operación y mantenimiento en español.
Ficha Técnica
Ficha técnica con esquema de medidas generales en español, las especificaciones que no aparezcan en la ficha técnica se deberá adjuntar un certificado del distribuidor o fabricante de la marca en donde enunciará que no se pierde la garantía por adecuación de los accesorios que no aparezcan en la ficha.
Post – Venta LOS OTORGADOS POR EL PROPONENTE PARA EL VEHICULO PARA LAS CAJAS RECOLECTORES COMPACTORAS
Garantía Mantenimiento preventivo: por un (1) año a partir de la fecha de
entrega.
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Caja Compactadora: un (1) año contado a partir de la fecha de entrega.
24 MESES SIN LIMITE DE KILOMETRAJE
24 MESES SIN LIMITE DE KILOMETRAJE
La garantía debe incluir los repuestos de los mismos y mano de obra, cubriendo cualquier cambio de pieza y/o componentes que forman los diferentes sistemas del equipo que presenten defectos o fallas del material, por método de fabricación o ensamblaje, garantizando su cambio por uno nuevo de iguales características, sujeto a los procedimientos y políticas establecidas por los fabricantes.
Observaciones
Se debe contemplar lo estipulado en la Resolución No. 1111 de 2013, por la cual el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, modifica la Resolución No. 910 de 2008, en el sentido de los nuevos requerimientos técnicos y tecnológicos que demandan la adopción del estándar EURO IV.
Condiciones de Entrega EL vehículo debe ser entregado con la matricula, SOAT y licencia de tránsito a nombre de la entidad Empresa de Servicios Públicos de Restrepo Meta AGUAVIVA E.S.P.
Además de las características técnicas se tendrá en cuenta las siguientes especificaciones a la
hora de adquirir el vehículo.
Para el caso de la maquinaria importada, se tendrá en cuenta para efectos de importación que
la licencia de importación, factura comercial y la guía de transporte se realizaran a nombre de la
AGUAVIVA E.S.P. Para que la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS realice el trámite
correspondiente de exenciones tributarias y arancelarias a que haya lugar. Se presentaran los
documentos de nacionalización de los vehículos y a que haya lugar.
Regulaciones del Ministerio de Transporte actuales.
Regulaciones de la autoridad ambiental competente.
GARANTÍA DEL EQUIPO: Mínimo por un (01) año por defectos de fabricación.
GARANTÍAS DEL CHASIS: Mínimo por dos (02) año o 100.000 Km.
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SEGUROS: SOAT para el automotor.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Durante los primeros 100.000 Km (Incluir cambio de filtros,
aceites y mano de obra).
CAPACITACIÓN: A la entrega del equipo se dictará un curso de capacitación con las siguientes
condiciones:
Operación y mantenimiento del equipo (en todos sus componentes).
El curso se dictará en el sitio de operación del equipo al personal que está encargado en la empresa
del manejo de los residuos sólidos dentro de sus funciones.
MANUALES: Con la entrega del equipo se entregara los siguientes manuales originales del
fabricante:
Manual de operación y mantenimiento del equipo.
Manual de partes o repuestos del equipo.
MATERIALES Y MANUFACTURA: los equipos entregados deben ser nuevos y originales
cumpliendo los requerimientos mínimos de las especificaciones establecidas por AGUAVIVA S.A
E.SP., y que estén en condiciones operables en el momento del despacho.
CALIDAD DE LAS PARTES: Todas las partes son de la más alta calidad de manufactura,
cumpliendo con las normas técnicas especificas para este tipo de vehículos.
DOCUMENTACIÓN: Los equipos serán entregados con toda la documentación pertinente, libres de
todo gravamen e impuestos.
El equipo será entregado en el almacén de AGUAVIVA. E.S.P.,
1.2 DATOS DEL SUMINISTRO
1.2.1 ESTUDIOS TÉCNICOS
Los ye referidos en el acápite Descripción del Suministro
Dada la naturaleza del contrato, la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A
E.S.P.”, teniendo en cuenta la definición de la alternativa de solución soportada por el estudio del
mercado adelantados por Almacén y según el Plan de Compras, aprobó mediante Visto Bueno por
parte del Gerente de la Empresa el suministro contenido en el objeto de la presente pliegos, el cual
cuenta con la documentación necesaria para la realización de este, que se adelantará a través de la
presente LICITACIÓN s.
El proyecto nace en razón a que la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S-A E.S.P. En uno de sus propósitos es garantizar la prestación eficiente de los
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servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo, al igual que dar cumplimiento a
la normatividad vigente (Ley 142 de 1994 )
En este orden de ideas, es indispensable que la Empresa de Servicios Públicos AGUAVIVA S.A.
E.S.P., ofrezca a sus habitantes una mejor calidad de vida a través de una oportuna y continua
prestación del servicio de Aseo, con ello se busca la ampliación en la cobertura del servicio de Aseo
A su vez la Administración Municipal en conjunto con la Empresa AGUAVIVA.S. A E.S.P ha
estudiado la posibilidad de Adquirir un nuevo equipo compactador , pues se hace necesario ampliar
la cobertura, toda vez que el municipio viene creciendo de manera desaforada por el gran atractivo
turistico de la región lo que ha hecho que muchas personas y Empresas estén adelantando y
desarrollando proyectos turísticos a gran escala asi como proyectos urbanísticos a nivel urbano
como rural , siendo importante resaltar que el Municipio no cuenta con una Planta de Tratamiento
de Residuos Sólidos, por tanto su recolección se hace en las áreas urbana y rural y de allí deben
ser transportados a diario al Lugar de Disposicion Final de BIOAGRICOLA DEL LLANO, ubicado en
el kilometro 18n de la via a Caños Negros , del Municipio de Villavicencio – Meta..
Para dar continuidad al objetivo y cumplimiento de los programas planteados en el PGIRS, se hace
necesario poder realizar la adquisición de un (1) vehículo de recolección, transporte y disposición
final tipo compactador de una capacidad mínima de 17 yardas cúbicas, debido a que el vehículo con
el que cuenta actualmente la empresa de servicios públicos no cuenta con las condiciones
necesarias de un vehículo nuevo para brindar un adecuado servicio y técnicamente presenta una
serie de fallas debido a la gran carga de trabajo a la que es sometido , y ya tiene un nivel de uso y
desgaste en su parte de compactación que disminuyen su capacidad de trabajo.
Por todo lo anterior la JUNTA DIRECTIVA autoriza a la empresa de servicios públicos AGUAVIVA.
E.S.P. a solicitar un cupo de endeudamiento con la Banca privada para el “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN EN LA COBERTURA DEL SERVICIO PÚBLICO DE ASEO DEL MUNICIPIO DE
RESTREPO META” dentro del cual el aporte de AGUAVIVA. E.S.P. es la entrega a la comunidad de
un vehículo de recolección, compactación y transporte, de mínimo de 17 Yardas cubicas, puesto
que se hace necesario poder transportar u n promedio de 300 toneladas/mes de residuos sólidos
generados en el área urbana y rural del municipio debido a que no se cuenta con un sitio especial
en el cual se pueda ejecutar el manejo de los residuos sólidos producidos por estas comunidades, lo
cual hace que se genere una constante acumulación de basura o residuos sólidos en los hogares
involucrados en el problema.
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Para tal Efecto se ha venido tramitando un crédito en la Modalidad de Leasing Financiero, por un
Monto de $280.000.000, ante la entidad Financiera Banco de Occidente, quienes mediante
Comunicación No. CLB= 0000003739 del 08 de septiembre de 2015, informan a la Empresa que el
Comité de Crédito Local Bogotá, aprobó la operación financiera específica para Recolector
Compactador de Basura.
Todo lo anterior teniendo como marco de referencia la siguientes normativas:
De conformidad con el Artículo 5 de la ley 142 de 1.994. . Es competencia de los municipios la
prestación los servicios públicos, la cual ejercerán en los términos de la ley, y de los reglamentos
que con sujeción a ella expidan los concejos: .
De conformidad con el artículo 5.1. Ibidem , Los Municipios deben Asegurar que se presten a sus
habitantes, de manera eficiente, los servicios domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo,
energía eléctrica, y telefonía pública básica conmutada, por empresas de servicios públicos de
carácter oficial, privado o mixto, o directamente por la administración central del respectivo
municipio.
La alternativa de solución planteada contiene la descripción, cantidades, necesarias para la
realización del suministro, proyecto que constituye el agotamiento de la etapa previa necesaria para el
desarrollo de este, entendiéndose que dentro del mismo se incluyen , los costos directos,, descuentos
de la Empresas de Servicios Públicos de Restrepo Aguaviva S.A ESP”, entre otros, necesarios para
la elaboración del presupuesto oficial.
En la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A ESP, ubicada en la Calle 9 No.
4-57 Municipio de Restrepo - Meta, se podrán consultar las especificaciones y descripción del
suministro.
1.3
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL.
La Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.”, cuenta con los recursos
para la ejecución de este proyecto según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2015000150 del 03 de Noviembre de 2015, por el valor de Trescientos cincuenta y siete millones de
pesos /CTE ($357.000.000) , Rubro0305070401, Recursos del Presupuesto de la vigencia
Fiscal 2015.
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El Presupuesto Oficial Total para la presente Licitación se estima en la suma de Trescientos
cincuenta y siete millones de pesos M/cte. ($357.000.000)
El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder dicho presupuesto oficial, pues de lo
contrario la propuesta será RECHAZADA de acuerdo a lo señalado en el numeral 4.3.3., literal b) de
la presente Pliegos.
El presupuesto oficial hará parte de la presente Pliegos.
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO.
El plazo total para el “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE
RESIDUOS SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP” , objeto del contrato
que se derive de esta Pliegos es de Un (01) MESE , contado a partir de la fecha en que se suscriba
el Acta de Inicio, que se suscribirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
1.5 FORMA DE PAGO
La Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.”, pagará al CONTRATISTA
el valor del contrato, así:
Un único pago del 100% correspondiente al valor del contrato, que será cancelado a la entrega y
recibo final del equipo a satisfacción de AGUAVIVA. E.S.P., y la presentación de los siguientes
documentos: Acta de recibo y entrega final debidamente firmada por las partes, el interventor
contratado y/o designado por AGUAVIVA. E.S.P., y en general, todo aquello que compruebe el
cumplimiento por parte del contratista en el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e I.C.B.F. Todos los
anteriores documentos deberán contar con la aprobación del Interventor del contrato designado por
AGUAVIVA. E.S.P., y se deberán adjuntar a la respectiva factura. Sin el cumplimiento de tales
requisitos, la factura o cuenta de cobro se tendrá como no presentada
El acta de recibo final deberán presentarse dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a su
suscripción, debidamente avaladas por el supervisor designado a fin de que se surta el trámite
respectivo para su cancelación, la cual deberá ir acompañadas de: Informe del Supervisor o
Interventor del contrato, anexando los soportes anteriormente descritos.
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1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a la presente Licitación, es el contenido en la Constitución Política, en
la Ley 142 de 1994, Ley 689 de 2001, y en cuanto le sea aplicable y pertinente a lo consagrado en
la Ley 80 de 1993, decreto 1082 de 2015 y el Manual de Contratación de AGUAVIVA S.A ESP, en
la presente Pliegos y en las leyes civiles y comerciales y demás normas que adicionen,
complementen o regulen la materia.
El presente documento define los términos y condiciones a los que se sujetará el proceso de
selección para la escogencia de la propuesta, el objeto del contrato, su regulación jurídica, los
derechos y obligaciones de las partes, la determinación de los factores objetivos de selección y la
ponderación del precio, así como la celebración del contrato de Suministro que se pretende
suscribir.
1.6.1 DOCUMENTOS, NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES
1. Manual de Contratación – “Por el cual se expiden las normas generales y reglamentos que
conforman el Manual de Contratación de la Empresa .”
2. Constitución Política de Colombia
3. Ley 142 de 1994.
4. Ley 689 de 2001
5. En cuanto le sea aplicable y pertinente a lo consagrado en la Ley 80 de 1993l Ley 1150 de
2007, Decreto 1082 de 2015.
6. Los estudios y documentos previos.
7. La Pliegos.
8. Decreto 1165 de 1996 “Por el cual se reglamentan los artículos 437-2, 615, 616, 616-1, 616-
2, 617, 618 y 618-2 del Estatuto Tributario”.
9. Ley 789 de 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.”
10. Ley 828 de 2003 “Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de
Seguridad Social.”
11. Decreto 1703 de 2002 “Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación
y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud”.
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1.6.2 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Y DE LA PLIEGOS
Los estudios y documentos previos que sirvieron como soporte para la elaboración de la Pliegos a
presentar propuesta para seleccionar el contratista por la modalidad de Licitación Pública, estarán en
la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo.”, a disposición de los interesados en este proceso de
selección para que presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto del mismo., asi
como en la pagina web de la entidad www.aguaviva.gov.co
Cualquier duda u observación respecto de la presente Pliegos se podrán formular mediante escrito
dirigido y radicado en la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo”, ubicada en la Calle 9 No. 4-
57 Municipio de Restrepo - Meta, ó a través de Fax 6 551314 dentro del término señalado por la
Empresa.
Se entiende para todos los efectos de la PRESENTE Licitación, que las únicas observaciones del
proceso y por tanto susceptible de controversia serán aquellas que:
Sean dirigidas a la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo.”.
Radicadas o Enviadas dentro del término señalado por la Empresa, bien sea personalmente o
por fax.
Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para efectos de
cualquier comunicación.
Las solicitudes u observaciones que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarán para
la Empresa obligación de contestarlas antes del plazo establecido.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes, serán
enviadas al correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para consulta de
estas.
1.6.3 APERTURA Y PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA
La apertura de la licitación se llevará a cabo en la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo.”,
Calle 9 No.4-57 Municipio de Restrepo – Meta.
La Pliegos asi como la convocatoria publica, estudios previos y demás documentos serán
publicados en la pagina web de la entidad www.aguaviva.gov.co , de acuerdo al cronograma
fijado y estarán a disposición de los interesados en la oficinas ubicada en la Calle 9 No. 4-57
Municipio de Restrepo – Meta,
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1.6.4 RETIRO y / o CONSULTA DE LOS PLIEGOS
Los Proponentes interesados podrán solicitar de manera personal los Pliegos del proceso para lo
cual deberán acercarse a la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIV S:A ESP.”,
ubicada en la Calle 9 No. 4-57 Municipio de Restrepo – Meta, en las fechas, días y horas señalada
en el cronograma del proceso y les será entregada de forma gratuita copia física y magnética de la
Pliegos en formato PDF, y/o consultarlos en la pagina web de la entidad www.aguaviva.gov.co ,
1.6.5 OBSERVACIONES O ACLARACIONES A LA PLIEGOS
Cualquier duda u observación respecto de la presente Pliegos se podrán formular mediante escrito
dirigido y radicado en la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo - Meta, ó a través de Fax 6
551314; dentro del término señalado por la Empresa en el cronograma respectivo..
Se entiende para todos los efectos de la PRESENTE LICITACION, que las únicas observaciones
del proceso y por tanto susceptible de controversia serán aquellas que:
Sean dirigidas a la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo S-A E.S.P.”.
Radicadas o Enviadas dentro del término señalado por la Empresa, bien sea personalmente o
por fax.
Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para efectos de
cualquier comunicación.
Las solicitudes u observaciones que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarán para
la Empresa obligación de contestarlas antes del plazo establecido.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes, serán
enviadas al correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para consulta de
estas.
Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de las
propuestas ni constituirán modificación de la presente Pliegos.
1.6.6 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS+
Toda modificación se hará mediante documento numerado, los cuales formarán parte integral de la
Pliegos. Los documentos de modificación serán remitidos por correo electrónico, o a la dirección y
número telefónico del interesado, para conocimiento.
TODAS LAS INQUIETUDES SERÁN CANALIZADAS POR LA EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” NINGUNA DECLARACIÓN VERBAL
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AFECTARÁ DE MANERA ALGUNA LA PLIEGOS Y EL ALCANCE DEL PRESENTE
DOCUMENTO.
1.6.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO
El siguiente es el cronograma de la presente lICITACIÓN a llevarse a cabo en la Empresa de
Servicios Públicos de Restrepo – Meta:
CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CRONOGRAMA PARA LICITACION PUBLICA No. AGUAVIVA CS- LP 01- /2015
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación del proyecto de Pliegos de condiciones, Estudios Previos y Aviso de Convocatoria.
09 de Noviembre de
2015
Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co
Formulación de Observaciones al Proyecto de Pliegos. (
10, 11 y 12 de Noviembre
de 2015
Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co Estudio de la Entidad a las
observaciones al proyecto de pliegos
13 al 14 de Noviembre
de 2015
Comité Evaluador
Publicación del documento que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre las observaciones al proyecto de pliegos
17 de Noviembre de 2015 Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co
.Resolución de Apertura y Publicación de los Pliegos definitivos
18 de Noviembre de 2015.
Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co
Entrega de Propuestas. Desde el 18 de
Noviembre al 20 de
Noviembre de 2015
Coordinación Operativa AGUAVIVA S.A ESP Calle 9 No. 4-57 Restrepo-Meta
Audiencia de Distribución de
riesgos y alcance de los pliegos
21 de Noviembre de 2015
a las 9:00 a.m
Sede AGUAVIVA SA. ESP
Calle 9 No. 4-57 Restrepo
Cierre del Proceso y Apertura del
sobre 1. (Capacidad, Jurídica,
Financiera, Condiciones de
experiencia
23 de Noviembre de 2015. 5:00 pm
Despacho de la Gerencia
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Evaluación del Sobre No. 1 (Capacidad Jurídica, Financiera, Condiciones experiencia
Desde el 23 de
Noviembre de 2015 al 25
de Noviembre de 2015
Comité Evaluador
Publicación del Informe de Evaluación
26, 27 y 28 de
Noviembre de 2015
Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co Formulación de observaciones por parte de los proponentes al Informe de Evaluación/
26, 27 y 28 de Noviembre
de 2015
Oficina Coordinación Operativa AGUAVIVA S.A ESP
.Estudio de las observaciones presentadas por los proponentes al informe de evaluación
Desde el 30 de
Noviembre al 01 de
Diciembre de 2015 hasta
las 5:00 pm
comité Evaluador
Reunión Establecimiento de elegibilidad
03 de Diciembre de 2015,
a las 5:00 pm
Comité evaluador
Acto de adjudicación del contrato.
respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación
Dentro de los 3 días
hábiles siguientes a la
Reunión de
Establecimiento
Elegibilidad (del 04 al 07
de Diciembre de 2015)
Despacho Gerencia AGUAVIVA S.A ESP
. Pagina WEB de la Entidad
www.aguaviva.gov.co
Suscripción del contrato. Dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a
la adjudicación.
Oficina Jurídica / Despacho Gerencia AGUAVIVA S.A ESP
REGISTRO PRESUPUESTAL DENTRO DE LOS DOS
DÍAS SIGUIENTES A LA
FECHA DE
SUSCRIPCION DE LA
MINUTA
Coordinaciòn Administrativa AGUAVIVA S.A ESP
(1) La Empresa de Servicios Públicos de Restrepo. podrá prorrogar esta fecha antes de su
vencimiento en caso que lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las
personas que hayan recibido Pliegos. A partir de esta fecha los proponentes podrán consultar la copia
de las propuestas en la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo.
Las fechas antes indicadas podrán ser variadas por la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo
AGUAVIVA S.A E.S.P.”, de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente
Pliegos para la prórroga de los plazos de la lICITACIÓN, de lo cual se dará oportuno aviso a todos
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los interesados y a las personas que hayan recibido la Pliegos, por los medios y procedimientos
previstos al efecto en esta Pliegos.
En cualquier momento la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.” puede
hacer uso de la suspensión por un término no superior a Cinco (05) días hábiles del procedimiento en
cualquier etapa por el término que se señale en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio
del Gerente de la Empresa se presenten circunstancias de interés público o general que requieran
analizarse, y que pueda afectar la normal culminación del proceso. Este término podrá ser mayor si la
Empresa así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acto que lo señale.
De la misma manera, si la Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.”
llegara a reducir los plazos aquí establecidos para la presentación del informe de evaluación y para
la adjudicación del Contrato, dará oportuno aviso a todos los Interesados mediante correo
electrónico.
La participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarán a las
condiciones que se establecen en la presente Pliegos.
CAPITULO 2 PREPARACION DE LA PROPUESTA
2.1 FORMA DE PREPARACION DE LA PROPUESTA
La propuesta se conformara por un sobre que se presentara cerrado, e identificados como Sobre
(Verificación de cumplimiento de aspectos, Capacidad jurídica, Capacidad Financiera y Condiciones
de Experiencia y Propuesta Económica; los documentos que debe contener el sobre se establecen
en el numeral 2.5 de esta Pliegos.
La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, marcados así: Original y copia, el sobre
contendrá la totalidad de los documentos objeto de evaluación de Capacidad jurídica, Capacidad
Financiera y Condiciones de Experiencia, y la propuesta económica. La propuesta debe estar
debidamente firmada por el Representante Legal del proponente, Consorcio o Unión Temporal, en
medio impreso mecanográfico o por computador.
La propuesta deberá presentarse en idioma español, sin tachaduras ni borrones, con los folios
debidamente numerados, en sobre cerrado, con el correspondiente índice o tabla de contenido,
incluyendo en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los
documentos y formatos que son requisito indispensable para el estudio de la propuesta. Todos los
documentos exigidos se incluirán en cada uno de los sobres correspondientes al original y a la
copia de la propuesta, las cuales deberán ser numerados en idéntica forma para ambos paquetes;
en caso de discrepancia entre la copia y el original, primara este último sobre aquella. Para efectos
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de la numeración de los folios, en caso que los folios contengan información por las dos caras,
deberá numerarse por ambas caras.
El proponente no podrá presentar propuestas parciales ni condicionadas.
Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta su cumplimiento a todas las
condiciones generales y legales requeridas para contratar en ésta Pliegos y en la ley, tales como,
existencia, capacidad, representación legal, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades,
y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la consecuente
reparación de perjuicios.
Las correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser aclaradas y convalidadas con
la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta
antes de la entrega de la misma. Sin este requisito no se considerarán válidas y por lo tanto se
mirarán como no escritas.
Los documentos expedidos en el extranjero que contenga la propuesta deben sujetarse a lo
dispuesto en las normas legales colombianas.
La propuesta será irrevocable y por consiguiente, una vez presentada el proponente no podrá
retractarse. En el evento de incumplimiento de los términos contenidos en su propuesta, el
proponente deberá indemnizar los perjuicios que cause a la Empresa.
Cada una de las partes que componen la propuesta, se diligenciará teniendo en cuenta las
instrucciones y formatos contenidos en la presente pliegos, sin efectuar cambios en su redacción
original y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera adicionar alguna explicación
o aclaración, deberá hacerlo en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente
numerado y foliado.
2.1.1 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Se recibirán propuestas en el lugar establecido en el plazo comprendido entre la fecha señalada
para la apertura de la Licitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. Cuando lo
estime conveniente la empresa, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que
hayan recibido la Pliegos, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de
su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedirá
el respectivo oficio o documento.
No se admitirán propuestas enviadas por fax o por correo.
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La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, debidamente firmada por el
Representante Legal del proponente, Consorcio o Unión Temporal, en medio impreso
mecanográfico o por computador y para efectos de facilitar su evaluación, las propuestas deberán:
Estar foliadas, tanto el original como la copia.
Tener tabla de contenido
Estar debidamente legajada.
Los formularios se presentaran impresos dentro de la propuesta y en medio magnéticos (en
formato CD-ROM o disquete).
La propuesta deberá incluir todos los archivos y anexos que componen la propuesta, numerados y
foliados, en paquetes separados, cerrados y sellados, los cuales deberán estar rotulados, así:
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SEÑORES
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.”
Teléfono: 6651314
Calle 9 No. 4-57
Restrepo – Meta
LICITACION PUBLICA Nº: .AGUAVIVA- CS- LP – 001 – 2015
OBJETO: “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS
SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
PROPONENTE: ___________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: _________________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA.
La propuesta (original y copia) deberá incluir todos los archivos y anexos que componen la propuesta,
numerados y foliados, en paquetes separados, cerrados y sellados.
El original y la copia deberán entregarse dentro del plazo de la presente Pliegos, en la dirección antes
indicada.
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2.1.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en
idioma español. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de
traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.
2.1.3 ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
El Proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en esta Pliegos y anexar
toda la documentación exigida.
2.1.4 COSTOS DE LA PROPUESTA
Todos los costos asociados con la preparación y presentación de su propuesta, serán con cargo al
Proponente y, en ningún caso la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P.” será responsable de dichos costos.
2.2 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente deberá indicar el término dentro del cual la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE RESTREPO.” puede considerar como válida su propuesta, dicho término empezará a contarse
desde la fecha del cierre de la Licitación y no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.
2.3 PROPUESTAS CONSIDERADAS HÁBILES
Se entiende que las propuestas presentadas por el proponente son hábiles si cumplen con la
totalidad de los requisitos habilitantes contenidos en esta Pliegos.
2.4 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la
forma prevista en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con el
artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Por lo tanto deberá autenticarse por funcionarios
competentes del país de origen, a su vez por el cónsul colombiano o agente diplomático. Al
autenticar los documentos el cónsul o agente diplomático, hará constar que la sociedad existe y que
ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. La firma del cónsul o agente diplomático
se deberá abonar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
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En el evento que en dichos documentos faltare alguna formalidad de las exigidas por el artículo 259
del Código de Procedimiento Civil y/o 480 del Código de Comercio, la empresa requerirá por escrito
el cumplimiento del requisito, indicando la fecha y hora del plazo máximo para la entrega.
2.4.1 CONSULARIZACION
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por
el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el
régimen de los poderes.”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C,P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites
correspondientes
2.4.2 APOSTILLAJE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con
lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de CONSULARIZACION señalado en
este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya
del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos
extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite
que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha
actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.
Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una
traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas
vigentes.
Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites
correspondientes
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2.5 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PROPUESTA – FACTORES DE SELECCION.
El Proponente deberá incluir los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de
aquellos que constituyan los factores de Selección establecidos en esta Pliegos necesarios para la
comparación objetiva de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior
adjudicación.
2.5.1 CAPACIDAD JURIDICA - DOCUMENTOS JURÍDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el
ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN y deberá estar firmada por el proponente. Si la propuesta es
presentada por una persona jurídica o en unión temporal o consorcio deberá venir suscrita por el
representante, debidamente facultado en los términos de Ley.
La carta de presentación de la propuesta debe ir acompañada de:
Copia legible de la cedula de ciudadanía del proponente.
Copia del certificado judicial vigente del proponente o de su representante legal si es persona
jurídica, Consorcio o Unión Temporal. Si es del caso Certificado de Existencia y
representación Legal
El proponente debe anexar copia del RUT.
Registro Unico de Proponentes RUP
En la carta de presentación el proponente deberá indicar de la información suministrada en su
propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.
La no presentación de este documento, la ausencia de alguna de las estipulaciones contempladas en
el formato suministrado por la entidad en el Anexo 1, o la no suscripción de la misma por el
proponente o del representante legal de la persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal,
debidamente facultado en los términos de ley, darán lugar a que la propuesta sea RECHAZADA.
El proponente no podrá para esta misma Licitación presentar su oferta en Consorcio, Unión
Temporal con quienes pretendan presentar otra propuesta, so pena de que la propuesta sea
RECHAZADA.
Si el proponente no presenta alguno de los documentos que acompañan la carta de
presentación estos podrán ser requeridos por la empresa; sin embargo tales documentos
deberán allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de observaciones al
informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.
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2.5.1.1 GARANTÍA DE SERIEDAD
La Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P. para este proceso exigirá la
Garantía de Seriedad, teniendo en cuenta la uantía y la naturaleza del objeto a contratar
Por lo anterior se deberá presentar Garantía de Seriedad expedida por una co9mpañia de seguros
legalmente establecida en colombia, la cual contendrá :
Asegurado/beneficiario : EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A
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Valor : 10% del valor del presupuesto oficial
Vigencia : Tres (03) meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Licitación
Tomador /afianzado : Si el proponente es persona jurídica la garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal, y no solo con la sigla
a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera, Cuando la propuesta se presente en consorcio o Union Temporal, la poliza debera tomarse
a NOMBRE DE SUS INTEGRANTES y no a nombre de sus representantes legales ni a nombre del
consorcio o unión temporal.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal , en la garantía deberá
estipularse que el consorcio o unión temporal, según sea el caso, esta conformado por (nombre o
razón social de los integrantes) y expresar los porcentajes de participación.
La no presentación de la garantía de seriedad será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA
La presentación de la misma a nombre de Asegurado /beneficiario o Tomador/afianzado diferente al
señalado en este numeral, asi como la falta de la firma en la misma o errores en la vigencia, el
valor, el objeto, o la participación podrán corregirse, sin embargo tales modificaciones al documento
deberán allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de formulación de observaciones al informe
de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HABIL JURIDICAMENTE
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
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Los Proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este
último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la
empresa.
En el documento de constitución el proponente deberá señalar como mínimo la siguiente
información sobre el consorcio o unión temporal:
Designación de las personas naturales o jurídicas que conforma el consorcio o unión
temporal, con sus respectivos documentos de identidad.
Para el caso de personas jurídicas, se indicará el nombre e identificación del representante
legal así como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en
nombre de la persona jurídica que representa, lo cual será verificado de acuerdo con el
Certificado de Existencia y Representación Legal o en su defecto con el acta del órgano
social competente. En caso de no contar con la facultad para comprometer a su
representada, la propuesta será RECHAZADA, de acuerdo con el literal f) del numeral
4.3.3.de la presente Pliegos.
Deberá señalarse el nombre del consorcio o unión temporal.
Se designará la persona que representará a los integrantes del consorcio o unión temporal.
Indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes.
Domicilio del consorcio o unión temporal.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y decreto
1082 de 2015 en caso que el proponente sea una unión temporal, se indicará a la Empresa los
términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus
integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo y escrito de la
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.”, toda vez que las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de cada uno de los
integrantes de la unión temporal. En caso de no cumplir con este requisito legal, la propuesta será
RECHAZADA, de acuerdo con los presente Pliegos.
De acuerdo con lo señalado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, los consorcios o uniones
temporales constituidas se comprometen a permanecer como mínimo por el término de vigencia del
contrato. Por lo tanto, no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia del contrato que se
suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o
unión temporal. En caso de no señalarse expresamente estos compromisos dentro del documento
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de constitución del consorcio o la Unión Temporal, se entenderán adquiridos por asociados en
cumplimiento de lo establecido en la Ley.
La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por lo dispuesto en
el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias.
La no presentación del documento de conformación de consorcio o unión temporal con el lleno de
los requisitos señalados en el articulo 7 de la Ley 80 de 1993, y los señalados en los pliegos o la
falta de alguno de éstos, de acuerdo con los Anexos Nos. 2 y 3, dará lugar a que la propuesta sea
RECHAZADA.
El proponente no podrá para esta misma Licitación presentar su oferta en Consorcio, Unión
Temporal con quienes hayan presentado propuesta a participar, en el mismo proceso so pena de
que la propuesta sea RECHAZADA.
2.5.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con
fecha de expedición no mayor de un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la Licitación,
donde acredite que:
Su duración será igual a la de la vigencia del contrato y cinco (5) años más, contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso.
El objeto social de la empresa deberá contener las actividades relacionadas con el objeto de
la presente Licitación.
La facultad para actuar en nombre o comprometer a la persona jurídica que representa
En caso de consorcio ó unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este
certificado, cumpliendo con los requisitos establecidos anteriormente.
Las personas jurídicas extranjeras acreditarán lo pertinente mediante un certificado expedido por la
autoridad competente en el país de su domicilio, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta, en el que conste
su existencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. Si el representante legal
tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto
requerido para la contratación, se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste
la decisión del órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la
presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos
requeridos para la contratación.
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Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado,
o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el
país de origen, la información deberá presentarse en documento independiente emitido por un
ejecutivo autorizado de la sociedad o por una autoridad competente. Estos documentos se
entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento.
Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se
encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad
legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del original o copia del
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad
de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de
expedición deberá ser dentro de los dos (2) Meses anteriores a la fecha de presentación de la
Propuesta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la
Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, se
deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la
Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la
contratación.
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de
copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de
copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.
Si el proponente no presenta con su propuesta este certificado otorgado en el exterior podrá ser
requerido por la empresa; sin embargo tal documento deberá allegarse hasta antes del vencimiento
del plazo de Formulación de observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta
como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.
Si el proponente no presenta con su propuesta el certificado de existencia y representación legal,
podrá ser requerido por la empresa; sin embargo tal documento deberá allegarse hasta antes del
vencimiento del plazo de Formulación de observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar
la propuesta como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.
La no presentación de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos sociales se
requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica dará lugar a que la
propuesta sea RECHAZADA.
La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o en caso que
la vigencia de la persona jurídica sea inferior a la exigida en los pliegos dará lugar a que la
propuesta sea RECHAZADA.
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Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal no
esta debidamente facultado para actuar en nombre o comprometer a la persona jurídica que
representa la propuesta será RECHAZADA, de acuerdo con el literal F) del numeral 4.3.3. de la
Presente Pliegos.
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
Cualquier sea la forma en que se presenten, los interesados deberán estar inscritas en el Registro
Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
La inscripción debe estar vigente en los términos en que lo prevé el decreto 1082 de 2015.
El certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anterior
a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Si se prorroga el cierre del proceso, valdrá
con la fecha inicial de cierre.
De la misma forma por lo menos uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal deberán
estar inscritos en la actividad, exigido para el presente proceso so pena de tener como no hábil al
proponente.
EXPERIENCIA ACREDITADA EN EL RUP: El proponente deberá contar con la siguiente
experiencia acreditada según el RUP:
El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el Registro
Único de Proponentes (RUP) de acuerdo al catálogo de bienes y servicios del sistema de
codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios conocido por las
siglas UNSPSC, que en relación a los Bienes, Obras y servicios que ofrecerá se encuentre
identificado con el clasificador de bienes y servicios en el Tercer Nivel como se relaciona a
continuación (Incluye Segmento, Familia , Clase) y en por lo menos una de las siguiente
actividad:
CLASIFICACION UNSPC
251019
(vehículos Especializados o de recreo
221017 Componentes de Equipo pesado
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251016 Vehiiculos de Transporte de productos y materiales
.
El proponente debe acreditar en máximo un (01) contrato de Venta y/o Suministro que
contenga por lo menos una de las actividades anteriores o código UNSPSC cuya cuantía sea
igual o superior al 100% del presupuesto oficial expresado en SMMLV, so pena que se declare
inhábil la propuesta.
En caso de Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación bastará con que
uno de sus integrantes acredite el requisito de la experiencia acreditada.
La experiencia deberá estar debidamente clasificada en el RUP y certificada para la verificación del
alcance de la actividad solicitada, la que representa el tercer nivel de clasificación en el código
UNSPSC.
El proponente deberá acreditar máximo UN (1) contrato relacionados con el o los códigos UNSPSC
que se indica en el presente numeral. Además acreditar haber celebrado contrato de Compra-Venta
, o Suministro de Vehículo compactador a entidad pública y/o privada, cuyo valor sea igual o mayor
al valor del Presupuesto Oficial del presente proceso
Para ello se sugiere que el proponente resalte en su RUP el número de contratos que aporte en su
propuesta, debidamente certificados, con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia.
Adicionalmente se solicita al proponente que igualmente indique en el Formulario “EXPERIENCIA
DEL PROPONENTE”, el número del consecutivo de cada contrato y el correspondiente código de
clasificación UNSPSC, así como se encuentra registrado y clasificado en el RUP.
Esta información se verificará a partir de los contratos ejecutados reportados como EXPERIENCIA
en el Registro Único de Proponentes (RUP), que tengan dentro de su clasificación al menos un
código UNSPSC descritos anteriormente, y que corresponda al contrato con el que el proponente
pretenda acreditar su experiencia así: Códigos hasta el tercer nivel
CERTIFICADO DE PERSONA NATURAL O REGISTRO MERCANTIL
Las personas Naturales deberán presentar Certificado de Persona Natural expedido por la Cámara
de Comercio o Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor de un (1) mes anterior a la
fecha de cierre de la Licitación, donde acredite que:
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Su actividad económica contiene las actividades principales objeto de la presente Licitación.
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de
copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de
copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.
Si el proponente no presenta con su propuesta estos documentos para las personas naturales
extranjeras, podrán ser requeridos por la empresa; sin embargo tales documentos deberán allegarse
hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de observaciones al informe de evaluación, so
pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.
Si el proponente no presenta con su propuesta el registro mercantil, podrá ser requerido por la
empresa; sin embargo tal documento deberá allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de
Formulación de observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO
HÁBIL JURÍDICAMENTE.
2.5.1.3 ACTA DEL ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE
De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea
persona jurídica y su representante legal se encuentre limitado en razón de la cuantía u otro factor
para representar debidamente a la sociedad en este PROCESO DE LICITACIÓN, deberá presentar
original o copia del acta del órgano social competente, en la cual se le otorga facultades para
comprometer y representar a la empresa tales como presentar la propuesta y celebrar el
correspondiente contrato y sus adiciones en caso de que le sea adjudicado.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación así como su facultad para comprometer la
empresa, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o Acta del órgano Social
Competente si se requiere.
La no presentación del Acta del Órgano Social Competente, si se requiere, o la presentación del
Acta del Órgano Social Competente que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en la
presente Pliegos dará lugar a que la propuesta sea RECHAZADA, de acuerdo con el literal e) y f)
del numeral 4.3.3 de la presente Pliegos.
2.5.1.4 CERTIFICACIÓN SOBRE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los
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aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el
revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el representante
Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se
hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores
a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución. Según los términos del
artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
La Empresa verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de
la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago
dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo, en este evento el proponente deberá anexar certificación expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando el proponente sea persona natural que tenga a su cargo empleados, deberá presentar una
declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe
certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas
jurídicas o naturales que tengan empleados, deberán allegar las certificaciones anteriormente
mencionadas correspondientes a dichos integrantes.
De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas
a presentar certificación de aportes parafiscales para la presentación de propuestas; en cuanto a las
personas naturales se hará mediante declaración juramentada de acuerdo al Art. 9 de la Ley 828 de
2003.
Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será
obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema
general de seguridad social en salud y pensiones.
La no presentación o la presentación incompleta de este documento podrá ser requerido por la
empresa; sin embargo dicho documento deberá allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de
Formulación de observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO
HÁBIL JURÍDICAMENTE.
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2.5.1.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Cuando el proponente del presente proceso de selección, sea una persona natural o jurídica, se
deberá presentar con la propuesta original o copia vigente del certificado de la Procuraduría General
de la Nación relacionando los antecedentes disciplinarios de la persona natural o del representante
legal de la persona jurídica, según el caso.
Esta exigencia también es válida para cada uno de los integrantes que sean personas naturales o
jurídicas del Consorcio o Unión Temporal, según el caso.
Si el proponente no presenta con su propuesta este documento podrá ser requerido por la empresa;
sin embargo dicho documento deberá allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación
de observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL
JURÍDICAMENTE.
2.5.1.6
2.5.2 INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE
VERIFICACIÓN JURÍDICA
Los siguientes documentos en caso de no ser presentados por los proponentes con la propuesta,
dará una calificación a la propuesta de RECHAZADA.
Carta de Presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente o su
representante legal en los parámetros solicitados por esta Pliegos.
El abono de la propuesta.,según sea del caso (No aplica)
Copia del acta del órgano social competente, en la que conste que el representante legal de
la persona jurídica está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el
evento de adjudicación, si es el caso. En el caso de consorcio o unión temporal cada una de
las personas jurídicas deberá presentar el acta correspondiente, en caso de requerirse.
La no presentación del documento de conformación de consorcio o unión temporal sin los
requisitos establecidos en esta Pliegos.
La no presentación de los siguientes documentos dará lugar a que la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” pueda requerirlos, sin embargo dichos
documentos deberán allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de
observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL
JURÍDICAMENTE:
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Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva.
Certificado de existencia y representación legal expedida por la autoridad competente en el
país de su domicilio para las personas jurídicas extranjeras.
Certificado de Persona Natural o Registro Mercantil.
Copia de pasaporte o copia de cédula de extranjería para el caso de las personas naturales
extranjeras.
Documentos objeto de evaluación jurídica otorgados en el exterior sin el cumplimiento de las
ritualidades del artículo 480 del Código de Comercio.
Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad
social y aportes parafiscales.
Copia del certificado de la Procuraduría General de la República relacionado con
antecedentes disciplinarios.
Copia de la Cédula de Ciudadanía y del Certificado judicial vigente del proponente.
Copia del RUT
Copia del certificado de Registro Únicos de Proponentes
La no presentación de los documentos que acompaña la carta de presentación.
Cuando el proponente no cumpla con la capacidad jurídica objeto de evaluación, la propuesta será
evaluada como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.
Cuando en desarrollo de la evaluación de la Capacidad Jurídica se requiera verificar la información
contenida en los Documentos Jurídicos presentados por el proponente, la EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO.” podrá solicitar los documentos adicionales que considere
necesarios para el esclarecimiento de la información.
2.5.3 CAPACIDAD FINANCIERA - DOCUMENTOS FINANCIEROS
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana y estar
debidamente certificada en el RUP.
2.5.3.1 OBLIGADOS A PRESENTAR INFORMACIÓN FINANCIERA:
Cuando el proponente para la presente modalidad de selección mediante Licitación, sea una persona
natural o jurídica, deberá presentar la información financiera requerida en los pliegos.
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Esta exigencia también es válida para cada uno de los integrantes que sean personas naturales o
jurídicas del Consorcio o Unión Temporal, según el caso.
2.5.3.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN
De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 la capacidad financiera se medirá
con los siguientes indicadores:
El Proponente para acreditar su capacidad financiera y organizacional debe cumplir con los
siguientes indicadores financieros a corte de diciembre 31 de 2014:
Si se trata de Proponente Plural, acreditará éste requisito con la sumatoria de cada uno de los
integrantes, pero al menos uno (1) de los integrantes debe acreditar el cincuenta por ciento (50%)
del total exigido.
a) Índice de liquidez: Activo corriente dividido por el pasivo corriente; dicho indicador será
verificado en el RUP información financiera año 2015, se requiere un factor mayor o igual a 6
(Seis)
b) Índice de endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total; dicho indicador será
verificado en el RUP información financiera 2014, se requiere un factor menor o igual al 70%
(SETENTA X CIENTO) o su equivalente en el RUP menor o igual a 0,70
c) Razón de cobertura de intereses:
Se calcula con la siguiente fórmula:
RCI = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Se considerará HÁBIL el proponente que presente un RCI Mayor o igual a Cinco (5) veces.
Observaciones:
1. Para el caso de Unión Temporal o Consorcio, los Indicadores de la presente convocatoria
serán tomados y determinados de la sumatoria del esfuerzo económico de los datos
financieros 2014 que refleja el Registro Unico de Proponentes (adquirida la firmeza después
de los diez diás hábiles de publicados en el Registro Unico Empresarial y Social), base para
evaluar los indicadores año 2014, al momento de presentar la propuesta.
Requisitos adicionales relacionados con la capacidad financiera
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Teniendo en cuenta que a voces del decreto 1082 2015 las Entidades estatales pueden establecer
indicadores adicionales con ocasión de la naturaleza y complejidad del Proceso de Contratación, la
entidad procede a exigir los siguientes indicadores financieros.
1. Capital de trabajo. Entendido como Activo corriente menos Pasivo corriente
Para el presente proceso la entidad exige un capital de trabajo mayor o igual al 100% (CIEN X
CIENTO) del presupuesto oficial.
El precitado indicador deberá ser acreditado con los datos estipulados en el registro Unico de
proponentes del proponente o de los socios de la Unión Temporal o Consorcio que se presente
como Proponente para la convocatoria.
2. Patrimonio. Entendido como Activo total menos Pasivo Total
Para el presente proceso la entidad exige un Patrimonio mayor o igual al 100% ( CIEN X
CIENTO) del presupuesto oficial.
El precitado indicador deberá ser acreditado con los datos estipulados en el registro Unico de
proponentes del proponente o de los socios de la Unión Temporal o Consorcio que se presente
como Proponente para la convocatoria.
REQUISITOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACION DEL
PROPONENTE
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 la capacidad organizacional se
medirá con los siguientes indicadores:
1) Rentabilidad del Patrimonio (RP)
Se calcula con la siguiente fórmula:
RP = Utilidad Operacional / Patrimonio
Se considera HÁBIL al proponente que acredite un Rentabilidad del Patrimonio mayor o igual a 0
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el RP de
cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el RP del
proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos.
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Este indicador permite identificar la rentabilidad que le ofrece a los socios o accionistas el capital
que han invertido en la empresa, sin tomar en cuenta los gastos financieros ni de impuestos y
participación de trabajadores.
2) Rentabilidad del Activo: (RA)
Se calcula con la siguiente fórmula:
RA= Utilidad Operacional / Activo Total.
Se considerará HÁBIL al proponente que acredite una rentabilidad del Activo mayor o igual al 0
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el RA de
cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el RA del
proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos.
Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.
Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación,
deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes en el cual la entidad realizará la
verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero de conformidad con lo establecido en
el Decreto 1082 de 2015 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012
2.5.3.2.1 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL O
CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE.
Se deberá presentar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de Inscripción y de antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con fecha de expedición no superior a
tres (3) meses, anteriores a la fecha de cierre del proceso.
2.5.3.2.2 TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR
PÚBLICO INDEPENDIENTE.
Se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional emitida por la Junta Central de
Contadores.
2.5.3.2.3 INFORMACIÓN FINANCIERA OTORGADA EN EL EXTERIOR:
Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la información
financiera de conformidad con lo dispuesto en los numerales 2.4 (documentos otorgados en el
exterior), 2.4.1. (Consularización) y 2.4.2. (Apostille) de la presente Pliegos.
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Y el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil, acompañada de traducción simple al idioma
español, con los valores reexpresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la
fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo
de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen.
Las Personas Naturales Extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán obligadas a
presentar declaración de renta de conformidad con los Artículos 9° y 10° del Estatuto Tributario o
certificado de ingresos y retenciones, del último año fiscal. Las Personas Jurídicas Extranjeras
deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Artículo 12 del Estatuto Tributario.
2.5.3.3 INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE
VERIFICACIÓN FINANCIERA
Si la Información financiera se encuentra contenida en el RUP, con corte a diciembre 31 de 2014,
no será necesario realizar verificaciones adicionales,
.
La no presentación de los siguientes documentos dará lugar a que la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO “AGUAVIVA S.A E.S.P.” pueda requerirlos, sin embargo dichos
documentos deberán allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de
observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL
FINANCIERAMENTE:
Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o contador
público independiente.
Certificaciones de Vigencia de Inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por
la Junta Central de Contadores.
Fotocopia de la Conciliación Fiscal, en caso de ser requerida de conformidad con lo
establecido en la presente Pliegos.
Fotocopia de la Declaración de Renta.
Documentos objeto de evaluación financiera otorgados en el exterior sin el cumplimiento
de las ritualidades del artículo 480 del Código de Comercio. Lo anterior cumpliendo con
lo dispuesto en los numerales 2.4 (documentos otorgados en el exterior), 2.4.1.
(Consularizacion) y 2.4.2 (Apostille) de la presente Pliegos.
Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera objeto de evaluación, la propuesta
será evaluada como NO HÁBIL FINANCIERAMENTE.
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Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en
los estados financieros presentados por el proponente, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE RESTREPO S.A E.S.P.” podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios
para el esclarecimiento de la información.
2.5.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA
2.5.4.1 DOCUMENTOS TÉCNICOS
Para efectos de realizar la evaluación de la Experiencia, el proponente debe diligenciar y presentar
con la propuesta los siguientes documentos:
Formulario Nº 1 "Experiencia del Proponente".
Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el proponente debe tener en cuenta
los siguientes aspectos:
2.5.4.1.1 FORMULARIO No. 1 EXPERIENCIA
Se verificarán hasta un máximo de Un (1) contratos de Venta y/o suministro de Vehículos
compactadores con entidades públicas y/o privadas . Deberá diligenciarse el Formulario Nº 1, en el
cual se consignará la Información sobre la Experiencia de los contratos que cumplan con los
siguientes requisitos:
1) Que la fecha de terminación de los contratos relacionados en el Formulario No.1
estén en el periodo comprendido del 1 de ENERO DE 2010 y la fecha de cierre de
esta LICITACIÓN.
2) Su objeto haya consistido en el “SUMINISTRO , o VENTA DE VEHICULO
COMPACTADOR ”.
3) Que el valor del contrato acreditado sea mayor o igual al 100% del Presupuesto
Oficial
Los valores de los contratos deben expresarse en SMMLV de acuerdo con el año de terminación del
mismo según lo solicitado en el mencionado Formulario.
2.5.4.2 INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE
EVALUACIÓN TÉCNICA
Será causal de RECHAZO de la propuesta los siguientes aspectos:
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Si se llegase a comprobar que la documentación aportada con el Formulario No.1 presenta
inconsistencias entre la información suministrada por el proponente y la efectivamente
obtenida o suministrada a la Entidad por otras fuentes.
La no presentación de los soportes tendientes a acreditar la experiencia relacionada en el
Formulario No. 1.
La no presentación de los siguientes documentos dará lugar a que la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.”, pueda requerirlos; sin embargo dichos
documentos deberán allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de
observaciones al informe de evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HÁBIL
TÉCNICAMENTE:
El Formulario Nº 1.
Documentos objeto de evaluación técnica otorgados en el exterior sin consularizar, en los
términos del artículo 480 del Código de Comercio.
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de experiencia objeto de evaluación, la
propuesta será evaluada como NO HÁBIL TÉCNICAMENTE.
Cuando en desarrollo de la evaluación de las Condiciones de Experiencia se requiera verificar la
información contenida en los Documentos presentados por el proponente, la EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S-A E.S.P.” podrá solicitar los documentos
adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información.
2.5.5 FORMULARIO No. 2 - DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO
El proponente deberá incluir en su propuesta el FORMULARIO No. 2 (propuesta económica)
diligenciado y firmado por el proponente y deberá acompañarse de copia en medio magnético.
Si el Formulario No. 2 no está debidamente firmado por quien está en la obligación legal de realizarlo,
la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” lo entenderá
como falta de ofrecimiento en el aspecto económico, lo cual llevará al RECHAZO de la propuesta.
La omisión del Formulario Nº 2 generará que la propuesta sea RECHAZADA.
2.5.5.1 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO Nº 2
El proponente deberá incluir con su propuesta el Formulario No. 2 (propuesta económica). La
omisión del Formulario No. 2 generará Rechazo de la propuesta.
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Igualmente si el Formulario No. 2 no está debidamente firmado por quien está en la obligación legal
de realizarlo, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” lo
entenderá como falta de ofrecimiento en el aspecto económico, lo cual llevará al RECHAZO de la
propuesta.
Al diligenciar este Formulario No. 2 el proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo
caso, alterar la información en él requerida, toda vez que dicha información se requiere para la
comparación de las propuestas; de lo contrario, generará el RECHAZO de la propuesta.
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en
otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.
El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Formulario Nº2, so
pena de evaluar la propuesta como RECHAZADA económicamente.
Una vez se verifique la propuesta económica en la reunión de establecimiento del orden de
elegibilidad, se encuentre que el Formulario No. 2 no corresponde a la LICITACIÓN a la cual se
presente, generará el RECHAZO de la propuesta.
Cuando en el Formulario No. 2 el Proponente omita ofertar uno o más ítems se evaluará la
Propuesta como RECHAZADA.
En igual sentido, cuando el valor total corregido, tanto de la propuesta como del valor total de cada
uno de los ítems, exceda el 100% del Presupuesto Oficial la propuesta será calificada como
RECHAZADA.
El proponente deberá presentar el valor total de su oferta, el cual deberá incluir todos los costos
necesarios para la correcta ejecución del objeto contratado, para el efecto, así como el valor del
transporte, los costos directos, el IVA.
El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y
técnico incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el
desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de materiales y
transporte, necesarios para la correcta y óptima realización del suministro.
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Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que
dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y
cumplimiento del contrato, razón por la cual la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos en los cuales incurra para la correcta
realización del Suministro objeto de la presente contratación. Cualquier error u omisión no dará
lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los valores adicionales
que esto le ocasione.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” corregirá los
errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria parcial y total, acto que se llevara
a cabo en el establecimiento del orden de elegibilidad que se llevará a cabo en la fecha y hora
establecida en el cronograma del proceso de Licitación.
Los precios deberán indicarse en pesos colombianos, deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso
o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco
se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima
del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor,
los precios unitarios deberán cubrir todos los costos que implique la realización del suministro, entre
ellos prestaciones sociales, transporte, y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento
satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración, impuestos y
contribuciones y utilidades del Contratista, IVA.
Para la determinación del puntaje establecido en el Numeral 4.3 de esta Pliegos, se utilizarán las
aproximaciones por exceso o por defecto a la unidad, así: cuando la milésima del valor sea igual o
superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y
valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero
de la centésima del valor.
Impuestos y contribuciones: El Proponente deberá tener en cuenta que el contrato objeto de esta
LICITACIÓN está sujeto al pago de todos los impuestos y contribuciones, locales y nacionales,
legalmente a cargo del contratista. En los precios unitarios se entenderán incluidos dichos
impuestos y contribuciones.
Todos los impuestos legalmente vigentes, así como, las contribuciones que apliquen para la ejecución del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes deberán tener en cuenta este aspecto en la preparación de su Propuestas.
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2.5.5.2 RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrán solicitar a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P.”, el retiro de sus propuestas, mediante escrito, antes de la fecha y hora
previstas para el cierre de la LICITACIÓN y apertura de las propuestas. En este caso se les
devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la LICITACIÓN
y recibo de propuestas.
CAPITULO 3 EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS Y
ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
3.1 CIERRE DE LA LICITACIÓN Y APERTURA DEL SOBRE.
El cierre de la LICITACIÓN y apertura del sobre de las propuestas se realizará en acto público, en
la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso. La hora se regirá por la hora legal
colombiana.
La apertura del Sobre se efectuara en acto publico y será abierto en presencia de funcionarios
competentes de la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTRPO AGUAVIVA S.A E.S.P.”,
de los proponentes y demás personas que deseen asistir al acto de cierre de la LICITACIÓN. De
dicho acto se levantará un acta que contendrá, como mínimo, los siguientes datos: objeto, fecha y
hora de cierre, listado de proponentes, número de folios, y las solicitudes recibidas en cuanto a
retiros, si las hay.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” no se hará
responsable por no abrir, o abrir prematuramente el sobre incorrectamente dirigidos o sin la
identificación adecuada.
En el acto de apertura del Sobre, se revisará que las propuestas recibidas estén debidamente
foliadas y de no estarlo, se procederá a ello en presencia de los funcionarios la EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” presentes en el acto. Ninguna
propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el de cierre de la LICITACIÓN
y apertura de propuestas.
Las propuestas para las cuales se hayan presentado notificaciones aceptables de retiro, se
devolverán sin abrir.
3.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La entidad efectuará la evaluación de la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y las Condiciones
de Experiencia de conformidad con los requisitos establecidos en la presente Pliegos, a través de
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cada uno de los comités designados para tal efecto. Así las cosas, los proponentes que obtuvieron
una CALIFICACIÓN DEFINITIVA DE HABIL en todos los criterios DE EVALUACIÓN se les asignara
el puntaje, el cual se efectuara el día de la reunión de establecimiento del orden de elegibilidad en
la fecha señalada en el cronograma del proceso.
En el período de evaluación la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO.” podrá
solicitar a los proponentes que en el plazo perentorio fijado para el efecto, presenten las
aclaraciones o los documentos que no constituyan los factores de escogencia de sus propuestas o
los documentos que conduzcan a ello, conforme con lo establecido en los pliegos.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas.
Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP.” podrá prorrogarlo, de lo cual informará previamente a los
proponentes que presentaron sus propuestas.
Todos los informes resultantes de la evaluación serán publicados en la Pagina WEB de la entidad
www.aguaviva.gov.co , de acuerdo con el cronograma establecido
3.3 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO” RECHAZARÁ la propuesta cuando
aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada en la propuesta, relacionada con
la capacidad jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios de habilitación y calificación, tanto
en la etapa de evaluación de las propuestas o bien como resultado de observaciones presentadas al
informe de evaluación sin perjuicio de las acciones legales que se adelanten.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” podrá verificar la
información a través de las entidades competentes e igualmente obtener por cualquier medio idóneo la
información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.
Únicamente se aceptarán propuestas de aquellos Proponentes que no presenten ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 127 de la Constitución Política de
Colombia y los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. En
consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el Proponente estará
afirmando bajo la gravedad del juramento que no se halla comprendido en las mencionadas
inhabilidades e incompatibilidades.
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3.4 INFORMES DE EVALUACIÓN
El informe resultante de la evaluación será publicado en la pagina web de la entidad
www.aguaviva.gov.co, en las fechas y horas establecidos en el cronograma del proceso y odrán ser
consultados de manera personal en los días señalados en el cronograma del proceso, para lo cual
deberán presentarse en la oficinas ubicada en la Calle 9 No. 4-57 EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP.”, por el término señalado en el cronograma del
proceso, en este término los proponentes podrán formular y presentar las observaciones que estimen
pertinentes. En ejercicio de esa facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas”, los respectivos informes estarán a disposición en horarios hábiles, para que
los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes a través de su representante
legal o quien se encuentre debidamente facultado para ello.
Si dentro del término establecido para la formulación de las observaciones al informe de evaluación
de las propuestas, los proponentes encontraren discrepancias, observaciones u omisiones en el
mismo, deberán darlos a conocer por escrito a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO S.A E.S.P.”. Dicho escrito deberá:
Dirigirse a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA “S.A
E.S.P.”.
Radicarse directa y exclusivamente en la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO S.A E.S.P.” en la Calle 9 No. 4-57 Municipio de Restrepo - Meta, a más tardar a
las 5:00 p.m. del último día previsto para la Formulación de observaciones al informe de
evaluación de la Capacidad jurídica, Capacidad Financiera y condiciones de experiencia, O
vía fax al número (8) 6469205 exclusivamente, sin perjuicio del envió del documento original a
más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término previsto
para la formulación de observaciones.
Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para efectos de
cualquier comunicación.
En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar
sus propuestas. Dichas observaciones serán resueltas por la Empresa en acta de respuesta.
Las observaciones al informe de evaluación que no cumplan los requisitos antes enunciados, no
generarán para la Empresa la obligación de contestarlas en término.
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3.4.1 OBSERVACIONES A DISPOSICIÓN DE LOS PROPONENTES PRESENTADAS AL
INFORME DE EVALUACION
Las observaciones presentadas por los proponentes respecto del informe de evaluación, estarán a
disposición de los interesados en la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
“AGUAVIVA S.A E.S.P.” por el término en el cual se establece la presentación de observaciones al
informe de evaluación de las propuestas, termino establecido en el cronograma del proceso, en
horario hábil, para que los proponentes en uso del derecho de contradicción, puedan conocer las
observaciones presentadas en contra de sus propuestas si existieren, y presentar las observaciones
que consideren pertinentes, respecto de tales observaciones igualmente será. publicado en la pagina
web de la entidad www.aguaviva.gov.co,
Las observaciones se harán por escrito a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
“AGUAVIVA S.A E.S.P.”. Dicho escrito deberá:
Dirigirse a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO.”.
Radicarse directa y exclusivamente en la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.” en la Calle 9 No. 4-57 Municipio de Restrepo - Meta, a
más tardar a las 5:00 p.m. del último día previsto para la Formulación de observaciones al
informe de evaluación de la Capacidad jurídica, Capacidad Financiera y condiciones de
experiencia, O vía fax al número (8) 6551314 exclusivamente, sin perjuicio del envió del
documento original a más tardar dentro del día hábiles siguiente al vencimiento del término
previsto para la formulación de observaciones.
Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del interesado, para efectos de
cualquier comunicación.
En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas. Dichas observaciones serán resueltas por la Empresa en el documento denominado
“Acta de Respuesta a las observaciones al informe de evaluación” que será remitida por correo
electrónico a cada uno de los proponentes dentro del término establecido en el cronograma del
proceso.
Las observaciones al informe de evaluación que no cumplan los requisitos antes enunciados, no
generarán para la Empresa la obligación de contestarlas en término
3.4.2 DOCUMENTO RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION
Las observaciones realizadas por los proponentes a los informes de evaluación y a las propuestas
se resolverán en un acta de respuesta a las observaciones al informe de evaluación que será
entregada a cada uno de los proponentes de manera personal el día señalado en el cronograma del
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proceso ó remitida mediante correo electrónico para conocimiento de los proponentes. Dicho
documento contendrá la respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes al informe de
evaluación. igualmente será. publicado en la pagina web de la entidad www.aguaviva.gov.co,
3.5 REUNION ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD
En la reunión prevista en la Cronología del proceso Establecimiento del orden de elegibilidad la
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO S-A E.S.P” realizará lo siguiente:
En virtud del principio de economía, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO S.A E.S.P da por entendido que los proponentes conocen el documentos
“Respuesta a las Observaciones” formuladas al informe de evaluación de las propuestas”,
por lo tanto no se dará lectura al mismo, sin embargo la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO S.A E.S.P dará el uso de la palabra a los proponentes que
deseen intervenir, por el término establecida por la misma.
Se efectuara la verificación del Formulario No.2 de los proponentes que hayan obtenido
calificación de HABIL en todos los criterios de evaluación. Las propuestas restantes que
hayan obtenido la calificación de no Hábil o Rechazada no se verificara dicho formulario.
Una vez se verifique el Formulario No. 2 y se encuentre que este no corresponde al proceso
de selección al cual se presenta o no esté suscrito por el Representante Legal, generara el
RECHAZO de la propuesta.
En esta reunión se dará el uso de la palabra a los proponentes que quieran intervenir por el
término que la Empresa señale. Si es del caso y para que la Empresa estudie las
observaciones presentadas por los proponentes en la reunión ésta podrá suspenderse por el
término que se considere necesario.
Dicha reunión no podrá ser utilizada por los proponentes para revivir el plazo que les otorga
la Ley para formular observaciones a las evaluaciones elaboradas por la empresa.
3.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
En la reunión prevista en el numeral 3.5 Establecimiento del orden de elegibilidad en la fecha y hora
señalada en el Cronograma del Proceso, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
S.A E.S.P adelantará el siguiente procedimiento para establecer el orden de elegibilidad:
Se asignará el puntaje de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.3 de la presente
Pliegos a las propuestas calificadas como hábiles en los criterios de Capacidad jurídica,
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Capacidad Financiera y Condiciones de Experiencia. Además se efectuarán las
correcciones aritméticas a que haya lugar en el Formulario No. 2 (propuesta (económica),
de acuerdo con lo solicitado para dicho formulario en la presente Pliegos.
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación de la Licitación.
De todo lo anterior se dejará constancia en el acta de establecimiento del orden de elegibilidad.
3.7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P y en la fecha
establecida en el cronograma del proceso, mediante acto motivado proferida por su Gerente, le
adjudicará el proceso de Licitación al proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad por el
valor total corregido de su propuesta y en el plazo ofrecido en su propuesta. El acto administrativo
por medio de la cual se adjudica el proceso de Licitación se notificará personalmente al proponente
favorecido, es irrevocable y obliga a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P y al adjudicatario.
No obstante de lo anterior, si dentro del plazo establecido comprendido entre la adjudicación del
proceso de Licitación y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si
se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado.
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa, conforme a lo dispuesto en el
parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, así como lo dispuesto en el artículo 49 del Código
Contencioso Administrativo.
3.8 DECLARATORIA DE NO ADJUDICACION
De conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, la declaratoria de No Adjudicación
de la LICITACIÓN, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección objetiva y
se declarará en acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones
que han conducido a esa decisión. Es entendido que la EMPRESA no será responsable por los
gastos en que hayan incurrido los proponentes con ocasión de la presentación de la propuesta.
Si se llegare a declarar no Adjudicada la presente LICITACIÓN y persiste la necesidad de contratar,
se adelantará un proceso de contratación conforme a lo establecido en el del Manual de
Contratación
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3.9 TERMINO DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO
El contratista seleccionado deberá suscribir el contrato dentro de los tres (03) días siguientes a la
fecha de notificación del acto de adjudicación.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el Contratista seleccionado no
suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la EMPRESA
DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P, adelantar las sanciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados.
En este caso, la EMPRESA mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar
dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la empresa.
El contrato se entenderá perfeccionado cuna vez se eleve a escrito y se haya firmado por las
partes. Perfeccionado el contrato, podrá dar inicio a su ejecución una vez se haya expedido el
registro presupuestal, y la aprobación de la garantía por parte de la EMPRESA DE SERVICIOS
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CAPITULO 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y FACTORES HABILITADORES Y DE
PONDERACION PARA LA ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN
4.1 CRITERIOS DE EVALUACION Y FACTORES HABILITADORES Y DE PONDERACION
Únicamente serán tenidas en cuenta para efectuar la ponderación, las propuestas habilitadas en la
Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y las Condiciones de Experiencia, las demás propuestas
no se les asignarán puntaje.
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios de HABILITACION:
CRITERIO HABIL / NO HABIL/ RECHAZADA
Capacidad Jurídica Hábil / No Hábil/ Rechazada
Condiciones de Experiencia Hábil / No Hábil/ Rechazada
Capacidad Financiera Hábil / No Hábil/ Rechazada
CALIFICACIÓN HABIL / NO HABIL/ RECHAZADA
4.2 FACTORES HABILITADORES
4.2.1 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA
En concordancia con lo estipulado en el Manual de Contratación , que define el ofrecimiento más
favorable para la entidad, la evaluación de la Capacidad Jurídica, se efectuará sobre los documentos
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relacionados en el Sobre y definidos en el 2.5.1, así como la verificación de la no existencia de
causales de rechazo de la propuesta.
Adicionalmente, la entidad verificará que el proponente, no se encuentre reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales, la verificación que se hará respecto de las personas naturales o jurídicas,
cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y de los representantes legales de éstos.
4.2.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Los estados financieros solicitados deben cumplir con los requisitos señalados en el Sobre del
presente documento, para efectos del análisis financiero correspondiente. Verificado el
cumplimiento de tales requisitos, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P. efectuará el análisis de la situación financiera del proponente y revisará la
consistencia de las cifras, sobre los estados financieros solicitados y determinará con base en los
estados financieros, los siguientes indicadores:
Cálculo de indicadores:
Para que la propuesta sea considerada HABIL, se deben cumplir los siguientes requisitos con
relación a los factores financieros:
Donde:
TA = Total Activo
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PT = Pasivo Total
PC = Pasivo corriente
PP = Patrimonio
PO. = Presupuesto Oficial
N = Plazo de Ejecución convertido a meses
d) Índice de liquidez: Activo corriente dividido por el pasivo corriente; dicho indicador será
verificado en el RUP información financiera año 2014, se requiere un factor mayor o igual a 6
(Seis)
e) Índice de endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total; dicho indicador será
verificado en el RUP información financiera 2014, se requiere un factor menor o igual al 70%
(SETENTA X CIENTO) o su equivalente en el RUP menor o igual a 0,70
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f) Razón de cobertura de intereses:
Se calcula con la siguiente fórmula:
RCI = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Se considerará HÁBIL el proponente que presente un RCI Mayor o igual a Cinco (5) veces.
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el RCI de
cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el RCI del
proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados
de acuerdo con su porcentaje de participación.
El cálculo de Razón de Cobertura de Intereses es la capacidad de la empresa para efectuar los
pagos contractuales de interés. Mide la incidencia que tienen los gastos financieros sobre la utilidad
operacional de la empresa. Su resultado se interpreta como número de veces en que la utilidad
operacional es superior a los intereses pagados.
Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.
Para el indicador de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos de intereses sean CERO
(0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Oferente
cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa o pérdida, caso en el cual no
cumple con dicho indicador.
Requisitos adicionales relacionados con la capacidad financiera
Teniendo en cuenta que a voces del decreto 1082 de 2015 las Entidades estatales pueden
establecer indicadores adicionales con ocasión de la naturaleza y complejidad del Proceso de
Contratación, la entidad procede a exigir los siguientes indicadores financieros.
3. Capital de trabajo. Entendido como Activo corriente menos Pasivo corriente
Para el presente proceso la entidad exige un capital de trabajo mayor o igual al 100% (CIEN X
CIENTO) del presupuesto oficial.
El precitado indicador deberá ser acreditado con los datos estipulados en el registro Unico de
proponentes del proponente o de los socios de la Unión Temporal o Consorcio que se presente
como Proponente para la convocatoria.
4. Patrimonio. Entendido como Activo total menos Pasivo Total
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Para el presente proceso la entidad exige un Patrimonio mayor o igual al 100% ( CIEN X
CIENTO) del presupuesto oficial.
El precitado indicador deberá ser acreditado con los datos estipulados en el registro Unico de
proponentes del proponente o de los socios de la Unión Temporal o Consorcio que se presente
como Proponente para la convocatoria.
REQUISITOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACION DEL
PROPONENTE
De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 la capacidad organizacional se
medirá con los siguientes indicadores:
a. Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio; dicho indicador
será verificado en el RUP, se requiere un factor mayor o igual al 0. (CERO ).
b. Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total, se requiere un factor
mayor o igual al 0. (CERO).
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la suma de
las partidas de cada uno de los integrantes.
Cuando el proponente no cumpla con los parámetros financieros establecidos, objeto de
verificación, la propuesta será evaluada como NO HABIL FINANCIERAMENTE.
Para el calculo de los indicadores se trabajara con un máximo de dos (2) cifras significativas, para
efectos de aproximaciones se tendrá en cuenta que si el tercer digito es igual o mayor a cinco (5) se
aproxima por encima y si es menor que cinco (5) por debajo.
CALIFICACION DE CALIDAD :
La Empresa otorgará puntaje a los proponentes que en su calidad técnica demuestren :
Poseer Establecimiento Industrial / Comercial, cuya actividad mercantil y objeto social consista en
la Venta de Vehículos Compactadores / y/o Fabricación de Equipos de Transporte para manejo de
residuo solidos y/o similares.
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Dicha calidad se acreditará con el Documento de Inscripción en el Registro Mercantil, o la
Inscripción de persona natural en dicha actividad, y/o Certificado de Existencia y representación
Legal, expedido por la Camara de Comercio Respectiva.
4.2.3 FACTOR HABILITADOR DE LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA
4.2.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Se verificarán hasta un máximo de Un (1) contrato de Venta y/o suministro por proponente con sus
respectivos soportes de los contratos ejecutados en el periodo comprendido entre el 1 de enero de
2010 y la fecha de cierre del presente proceso y por tanto no se deben relacionar en el Formulario
No. 1 más de Un contrato. En caso de relacionarse más de Un (1), la EMPRESA., para
salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo el primero en el
orden en que aparezcan relacionados. Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN
PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros
deberán diligenciar su Experiencia conjuntamente en un mismo Formulario.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión
Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su
participación.
Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia de conformidad con lo
anteriormente señalado se declarará NO HABIL TÉCNICAMENTE.
La no presentación del Formulario No. 1 dará lugar a que la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P. pueda requerirlo, sin embargo dicho formulario
deberá allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de formulación de observaciones al
informe de evaluación, el cual deberá contener la información acorde con los soportes de los
contratos aportados como experiencia con la propuesta, sin que haya lugar a adicionar nuevos
contratos o información diferente a la que pueda comprobarse con la documentación aportada. Los
errores aritméticos y de trascripción en la información de los contratos relacionados serán
corregidos por parte de la Empresa siempre y cuando esta cuente con la documentación necesaria
para tal efecto.
La verificación de este criterio se hará con base en la información suministrada en el Formulario Nº 1
con sus respectivos soportes, de cada contrato, que haya ejecutado el proponente, ya sea como
personal natural o jurídica, en consorcio o unión temporal con sus correspondientes porcentajes de
participación.
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Dicha experiencia se debe acreditar presentando los correspondientes soportes provenientes de
las entidades públicas o privadas a las que se les haya ejecutado los contratos.
En el caso de presentarse contratos de derecho privado, la experiencia deberá acreditarse con la
respectiva certificación expedida por el Contratante o copia del acta de recibo final o copia del acta
de terminación o copia del acta de liquidación o copia del contrato respectivo, documentos que
deberán estar debidamente suscritos por el contratante y contratista. Estos documentos deberán
aportarse con la propuesta y en el evento de no acreditarse la experiencia con los documentos
antes señalados para la totalidad de los contratos relacionados en el Formulario No.1 generara el
RECHAZO de la propuesta, en el evento de que en alguno o algunos de los contratos no se acredite
con los soportes antes solicitados estos contratos no se tendrán en cuenta para la evaluación.
Sin embargo la EMPRESA . podrá además solicitar la información que considere necesaria dentro
de la evaluación sobre la Experiencia acreditada
Para el caso de acreditar la experiencia con entidades públicas se deberá presentar las
correspondientes certificaciones expedidas por el funcionario competente.
En caso que el proponente no cuente con la certificación expedida por la entidad pública deberá
igualmente presentar los documentos que contengan la información solicitada por la EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A “ESPA E.S.P. para la verificación y
habilitación de la propuesta, tales como: Copia del acta de recibo final o copia del acta de terminación,
o copia del acta de liquidación del Contrato. En todos los casos el proponente tendrá en cuenta que
debe suministrar la información requerida para su verificación. Estos documentos deberán aportarse
con la propuesta y en el evento de no acreditarse la experiencia con los documentos antes
señalados para la totalidad de los contratos relacionados en el Formulario No.1 generara el
RECHAZO de la propuesta, en el evento de que en alguno o algunos de los contratos no se acredite
con los soportes antes solicitados estos contratos no se tendrán en cuenta para la evaluación.
Para todos los efectos legales los documentos antes referidos deberán estar suscritos por el
contratista, el interventor y la entidad contratante, según sea el caso.
En el evento que un proponente, persona natural o bajo la modalidad de Consorcio o Unión
Temporal, acredite su experiencia con la certificación de un contrato ejecutado como Unión
Temporal, el valor que se tendrá en cuenta será únicamente el correspondiente a su porcentaje de
participación expresado económicamente.
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Si se llegase a comprobar que la documentación aportada con el Formulario No.1 presenta
inconsistencias entre la información suministrada por el proponente y la efectivamente obtenida o
suministrada a la Empresa por otras fuentes se considerara falta a la verdad, lo cual será causal de
RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se compulsaran copias a la Fiscalía General de la Nación
para que inicien las investigaciones del caso.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO S.A E.S.P. se reserva el derecho de
verificar la información suministrada.
La no presentación del Formulario No. 1 dará lugar a que la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P. pueda requerirlo, sin embargo dicho formulario deberá
allegarse hasta antes del vencimiento del plazo de Formulación de observaciones al informe de
evaluación, so pena de evaluar la propuesta como NO HABIL TECNICAMENTE.
Si el Proponente no allega con la propuesta los documentos antes aludidos que acreditan la
experiencia y que acompañan el Formulario No. 1 genera que la propuesta se califique como
RECHAZADA.
Si la información aportada en el Formulario No.1 no corresponde con la documentación aportada
con la propuesta o se adiciona información diferente a la que pueda ser comprobada con los
documentos presentados con la propuesta, esta será RECHAZADA, de acuerdo con los literales r),
s) y w) del numeral 4.3.3 de la presente Pliegos.
Para la verificación del Formulario Nº 1 en el cual se consignará la Información sobre Experiencia
del Proponente del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre de esta
Licitación, el tiempo se contara a partir de la fecha de terminación del contrato. La experiencia se
tomara sobre contratos ejecutados.
Se evaluará un máximo de Un (1) contrato por proponente. Un Consorcio o una Unión Temporal
constituyen UN PROPONENTE. Se evaluará de la siguiente manera:
Se calificará con base en la sumatoria de los Valores Totales Facturados de los contratos
relacionados en el Formulario Nº 1, que cumplan con los requisitos establecidos en el numeral
2.5.4.1.1 de esta Pliegos.
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Se calificará a cada propuesta como HÁBIL, si la sumatoria de los Valores Totales Facturados del
periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre de esta LICITACIÓN, es
mayor o igual al 100% del Presupuesto Oficial Total Estimado.
En caso que la anterior sumatoria sea inferior al 100% del Presupuesto Oficial Total Estimado, se
calificará la propuesta como NO HÁBIL TECNICAMENTE.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la experiencia sumada de
sus integrantes.
La EMPRESA . verificará aritméticamente el cálculo del Valor Total Facturado de cada uno de los
Contratos en SMMLV de acuerdo con el año de facturación o terminación de los contratos y
corregirá los errores aritméticos que presente dicho cálculo y el valor corregido será el que se
utilizará para la calificación de este factor. Los demás errores u omisiones en la información de los
contratos relacionados, dará lugar a que el contrato respectivo no sea tenido en cuenta para la
evaluación de este factor.
4.3 FACTORES DE PONDERACIÓN
Únicamente serán tenidas en cuenta para efectuar la PONDERACIÓN, las propuestas Habilitadas en
la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y las Condiciones de Experiencia y se les otorgará el
puntaje una vez se efectúe la verificación de los anteriores criterios; puntajes que se establecerán en
la reunión Publica de establecimiento del orden de elegibilidad según lo establecido en el numeral 3.5
de la presente Pliegos.
CRITERIO PUNTAJE
Calificación Económica Formulario 2 500
Calificación de calidad 400
Ausencia de Multas y/o sanciones 100
TOTAL 1000
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación de la Licitación.
En caso que en la evaluación de los documentos de la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y
las Condiciones de Experiencia de cómo resultado que un solo proponente sea HABIL con los
requisitos establecidos en los pliegos, la Empresa no realizara ponderación a los factores
económicos, en razón a que es un único proponente el cual cumple en dichos requisitos, por lo cual
se procederá directamente a establecer el orden de elegibilidad para la adjudicación de la Licitación.
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4.3.1 CALIFICACIÓN ECONÓMICA (500/1000)
Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas
que: 1) Hayan obtenido una calificación de HABIL en todos los criterios de evaluación en la
Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera y las Condiciones de Experiencia. 2) Hayan ofertado todos
los ítems en el Formulario Nº 2 y cuyos valores totales corregidos no excedan el 100% del
presupuesto oficial. 3) Cuando el valor total corregido de la propuesta no exceda el 100% del
presupuesto oficial.
Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles:
Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido exceda, o que alguno de sus ítems exceda el
100% del Presupuesto Oficial serán RECHAZADAS de acuerdo a lo estipulado en ésta Pliegos.
La evaluación de la propuesta económica se realizará de manera independiente para cada uno de
los PROPONENTES, de acuerdo con lo establecido en el objeto del presente proceso de
contratación.
Al factor precio se le asignan quinientos (500) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo siguiente
procedimiento:
Se obtiene el promedio aritmético del valor total de las PROPUESTAS presentadas (Pp), en donde
(Pn) es cada una de las PROPUESTAS a evaluar.
Al promedio de las PROPUESTAS presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se
obtiene el promedio básico (pb), al cual se le asignan (1000) puntos establecidos para la calificación
del precio.
Pp + Po
____________________ = Pb
2
A las PROPUESTAS que se encuentren por debajo del valor promedio (Pb) se les asignará el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn / Pb X 1000 = Puntaje promedio
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A las PROPUESTAS que se encuentren por encima del valor promedio (Pb) se les asignará el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 2000- ((Pn / Pb) X 1000) = Puntaje promedio.
CALIFICACIÓN DE CALIDAD (400/1000)
La Empresa otorgará puntaje a los proponentes que en su capacidad técnica demuestren :
Poseer Establecimiento Comercial, / Industrial cuya actividad mercantil y objeto social consista en
la Venta de Vehículos Compactadores / y/o Fabricación de Equipos de Transporte para manejo de
residuo solidos y/o similares.
.
Dicha calidad se acreditará con el Documento de Inscripción en el Registro Mercantil, o la
Inscripción de persona natural en dicha actividad, y/o Certificado de existencia y representación
legal de la persona jurídica expedido por la Camara de Comercio Respectiva., el cual debe estar
vigente a la fecha de cierre de presentación de propuestas
AUSENCIA TOTAL DE MULTAS y/o SANCIONES
Para la asignación de éste puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan
resultado hábiles en todos los criterios de evaluación jurídica, técnica y financiera Ausencia de
multas en los tres años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.100 puntos
Ausencia de multas en los últimos dos años, contados a partir de la fecha de cierre del
proceso.50 puntos
No. CRITERIO PUNTAJE
1 Ausencia de Multas en los últimos tres años anteriores a la fecha de cierre del proceso
100 PUNTOS
2 Ausencia de Multas en los últimos tres años anteriores a la fecha de cierre del proceso
50 PUNTOS
4.3.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
Cuando dos o más Propuestas obtengan la misma calificación se considerará que hay empate. En
tal caso se aceptará la Propuesta con el valor más bajo.
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Si persiste el empate, la EMPRESA . definirá el empate así:
Se dará como proponente favorecido a la propuesta del proponente nacional; si se trata de un
consorcio o de una unión temporal, se tendrá en cuenta la propuesta en la que haya mayor
participación nacional.
Se dará como proponente favorecido a la propuesta del proponente del Departamento; si se
trata de un consorcio o de una unión temporal, se tendrá en cuenta la propuesta en la que haya
mayor participación de empresas o personas del Departamento.
De persistir el empate, se dará como proponente favorecido al proponente cuya Experiencia en
SMLMV sea mayor.
Y por ultimo, de persistir el empate, se definirá a la suerte en la reunión Pública de
establecimiento del orden de elegibilidad, mediante sorteo por el sistema de balotas así: Se dará
a cada proponente que haya obtenido el mismo puntaje un número el cual se anotara en cada
balota. Las balotas se introducirán en una bolsa y uno de los proponentes asistentes a la
audiencia sacara una balota, que será el proponente favorecido.
4.3.3 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será hábil cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la
presente Pliegos. Se considera ajustada a la Pliegos, la propuesta que cumpla todos y cada uno de
los requisitos establecidos. La EMPRESA . rechazará las propuestas, en los siguientes casos:
a) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas tengan
tachones, enmendadoras, correcciones que no permitan establecer con claridad la
información contenida y que no estén salvadas con la firma del proponente.
b) Cuando el valor total de la propuesta supere el 100% del Presupuesto Oficial.
c) Cuando en la información económica el proponente omita ofertar uno o más ítems.
d) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.
e) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica y el representante legal no
manifieste expresamente estar debidamente facultado o no cuente con la facultad para
comprometer a su representada o que no cumplan todas las calidades y condiciones de
participación indicadas dentro de esta Pliegos.
f) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica o uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal sea persona jurídica y el representante legal no este
debidamente facultado para comprometer a su representada.
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g) Cuando el proponente no presente el documento de conformación de consorcio o unión
temporal o los presente sin los requisitos establecidos en los Anexos 2 y 3 de la presente
Pliegos.
h) Cuando el proponente sea una unión temporal, y en el documento de conformación de la
unión temporal no indiquen los términos y extensión de la participación en la propuesta y
en su ejecución de cada uno de sus integrantes documento de constitución de esta
modalidad asociativa.
i) Cuando la persona jurídica se haya constituida el día de la presentación de la propuesta.
j) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la
evaluación. Lo anterior sin perjuicio de las acciones adelantadas por La EMPRESA. ante
las entidades correspondientes para que inicien las investigaciones del caso.
k) Cuando para esta misma LICITACIÓN se presenten varias propuestas por el Proponente,
por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
l) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos necesarios
para la comparación de las propuestas exigidos en esta Pliegos.
m) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural
Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal
proponente, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado o facultado para
presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integración del Consorcio o Unión Temporal.
n) Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis de
la propuesta.
o) Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.
p) Cuando no presente correctamente y dentro del término fijado, la información o
documentación solicitada por La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P.
q) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, que le genere
un mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
r) Cuando la información, documentos o soportes adjuntados por el proponente no se
ajustan a la realidad; sin perjuicio de las actuaciones adelantadas por La EMPRESA DE .
ante las autoridades competentes para que se inicien las investigaciones del caso.
s) En los demás casos expresamente establecidos en la presente Pliegos. Las demás
omisiones en la presentación de documentos que no estén contempladas como causales
de rechazo en el contenido de la presente Pliegos, no darán lugar al rechazo de la
propuesta y La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A
ESP. podrá solicitarlos al proponente, salvo que se trate de documentos necesarios para
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la verificación de cumplimiento de los factores de selección, caso en el cual dará lugar a
tener como no cumplido.
t) La no presentación del FORMULARIO No. 2
u) Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta económica, o no esta debidamente
firmada por quien esta en la obligación legal o si se encuentra que el Formulario No. 2 no
corresponde al proceso de selección al cual se presento.
v) Cuando al diligenciar el Formulario No. 2 el proponente adiciona, modifica, suprime o altera
la información requerida.
w) Cuando el proponente no allega su propuesta los soportes tendientes a acreditar la
experiencia relacionada en el Formulario No. 1.
x) La no inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos
exigidos para la Pliegos antes de la fecha de cierre de la misma.
CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO Y MINUTA DEL CONTRATO
4.4 OBJETO DEL CONTRATO
El contratista se obliga para con La EMPRESA ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y
con sus propios medios, materiales, transporte y personal, en forma independiente y con plena
autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las cantidades a
suministrar que se detallan en su propuesta económica contenida en el Formulario Nº 2.
4.4.1 FORMA DE ENTREGA
Los elementos objeto de la presente Licitación, serán entregados en el Almacén de la Empresa de
Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P.
4.4.2 AJUSTE DE PRECIOS
El contrato no estará sujeto a ajustes.
4.5 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la EMPRESA .,
pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se
efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio.
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En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se entienden
celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en esta Pliegos.
4.6 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones
contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar a la
Empresa de Servicios Públicos de Restrepo AGUAVIVA S.A E.S.P, a título de pena, una suma
equivalente al diez por ciento (10%), del valor total del contrato para el incumplimiento, suma que la
EMPRESA . hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección,
de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente
autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La
aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios.
4.7 CADUCIDAD
La EMPRESA podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista
incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley.
4.8 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en el Manual de
Contratación , ley 80/93.
4.9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista se obliga para con la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO
AGUAVIVA S.A E.S.P. en lo siguiente a:
1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos de la Pliegos, la propuesta y el
contrato y las especificaciones técnicas.
2) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento indicado.
3) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado, garantizar y responder por la
buena ejecución del contrato.
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4) Ejecutar, al precio total ofertado en la propuesta y con sus propios medios – materiales y
equipos en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total
terminación y aceptación final.
5) Entregar el suministro en las especificaciones y cantidades requeridas.
6) Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA . ó la Supervisión ó Interventoría le
señale en cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones del Suministro a
realizar.
7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos.
8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer
u omitir algún hecho.
9) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
10) Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por el Suministro realizado dentro de
los plazos convenidos.
11) Facturar según lo estipulado en el artículo 615 del Estatuto Tributario.
12) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de
conformidad con la Ley.
13) Suscribir con el Supervisor ó Interventor el acta de recibo final o terminación, el acta de
liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto
cumplimiento a todo lo allí pactado.
14) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
15) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás
normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación
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del contrato. El incumplimiento a esta obligación dará lugar a multas y si persiste se declarará
la terminación unilateral del contrato.
16) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.
17) Pagar el impuesto de timbre en los casos que se requiera.
18) El Contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato.
19) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la suscripción y ejecución
del contrato.
20) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
21) EL CONTRATISTA deberá contratar a su cargo y a su costo bajo su absoluta responsabilidad
el personal suficiente e idóneo necesario para la cabal realización del suministro contratado
dentro del plazo pactado.
22) Los Equipos que el CONTRATISTA suministre serán de primera calidad y estarán conforme
con las normas y especificaciones indicadas por la empresa.
23) Previamente el CONTRATISTA debe someter a la aprobación de la Supervisión las
características de los Equipos que vaya a suministrar.
24) Las demás que de acuerdo con la Pliegos le estén asignadas al cumplimiento del contratista y,
las demás que por Ley le correspondan.
El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de
las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Empresa
o a terceros.
4.10 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA
S.A E.S.P.
En virtud del contrato la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A
E.S.P. se obliga a:
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Pagar en la forma establecida en el numeral 1.5 FORMA DE PAGO, la facturas presentada por
el CONTRATISTA.
Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA de conformidad
con la Pliegos de la LICITACIÓN.
Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos consagrados por
la Ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de
él forman parte.
Aprobar las garantías presentadas por el CONTRATISTA.
Impartir por escrito y en forma oportuna, sus instrucciones y decisiones al CONTRATISTA.
Atender o resolver en forma oportuna toda consulta que sobre el Suministro de Materiales
requiere el CONTRATISTA.
4.11 SUPERVISION
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P. realizará el
seguimiento del contrato que resulte de la presente Pliegos a través de la Supervisión del
Coordinador Operativo de la Empresa , quien velará por los intereses de la misma y tendrá las
funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, entre otras:
Suscribir el acta de iniciación del contrato.
Certificar la realización del suministro contratado dentro de las condiciones exigidas.
Vigilar que el suministro se realice según la descripción y cantidades contratadas.
Levantar y firmar las actas respectivas.
Informar al Gerente de la EMPRESA sobre el desarrollo del contrato de Suministro.
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Elaborar el informe una vez haya sido recibido el suministro.
Elaborar oportunamente el acta de recibo final y de liquidación del contrato.
Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato.
Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los
incumplimientos del CONTRATISTA.
Las demás que de acuerdo con el Manual de Contratación le estén asignadas y, las demás
que por Ley le correspondan.
4.12 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Notificada el acto por medio de la cual se adjudica el proceso de Licitación, el contratista favorecido
o su representante legal deberá presentarse a suscribir el mismo, dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la Empresa.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor de la EMPRESA
DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P., en calidad de sanción,
adelantar las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados.
En este evento, la EMPRESA ., mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá
adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la empresa.
4.13 PLAZO PARA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA
EJECUCION DEL CONTRATO
El contratista deberá presentar los siguientes documentos necesarios para legalizar el contrato
dentro de los CINCO días (05) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por parte de la
EMPRESA .:
Garantía Única.
. Demás documentos que sean requeridos por la Empresa
El incumplimiento de estas obligaciones acarreará las sanciones de ley.
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Los gastos de legalización del contrato correrán por cuenta del contratista y no serán reembolsados
4.14 IMPUESTO DE TIMBRE (NO APLICA)
4.15 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO (NO APLICA )
4.16 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
El contratista, deberá constituir desde la misma fecha de suscripción del contrato, a favor de la
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P., la Garantía Única
que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros que ampare lo siguiente:
a) Cumplimiento de todas las obligaciones emanadas del contrato. Por un valor asegurado,
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual al
término dé duración del contrato y seis (6) meses más. Este amparo debe garantizar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el pago de
multas y de la cláusula penal, y demás sanciones. El monto de esta garantía se repondrá por el
CONTRATISTA cada vez que en razón de la imposición de multas, el valor asegurado, resulte
disminuido o agotado.
b) De Calidad y correcto funcionamiento de los equipos suministrados. Por el 30% del valor
del contrato y un (01) año más, contados a partir de la fecha del acta de recibo final.
4.17 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Se efectuará de acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación El término para la
liquidación del contrato iniciará a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final del
contrato.
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CAPITULO 5 ANEXOS
5.1 ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y Fecha
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO S.A E.S.P.
Dirección: Calle 9 No. 4-57
Teléfonos: 6551314
Restrepo – Meta,
REF. LICITACION PUBLICA .- CS- LP – 001 – 2015., CUYO OBJETO ES EL: “ADQUISICION DE
UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS SOLIDOS DE CARGUE
TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la
presente LICITACIÓN, tendiente a contratar el “ADQUISICION DE UN VEHICULO
RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON
CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP” , definido en la presente Pliegos.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el
respectivo contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y a
ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la LICITACIÓN,
del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por
la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco la Pliegos de la presente LICITACIÓN, sus aclaraciones e informaciones sobre
preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el Suministro de
Combustible a realizar, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
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2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades establecidas por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A E.S.P. para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato
respectivo, cuando la EMPRESA dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que
se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo
establecido en los documentos de la LICITACIÓN, la propuesta y el contrato respectivamente.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta
LICITACIÓN.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
7. Que conozco detalladamente, el sitio de entrega del suministro, su acceso, entorno socio
económico, condiciones climatológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la
elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
8. Que leí cuidadosamente la Pliegos de la LICITACIÓN y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
9. Que he recibido las siguientes aclaraciones a la Pliegos de la LICITACIÓN:
1. ____________ de fecha ____________________
2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha ____________________
10. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
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11. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida
en (_______ páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero,
técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razón Social del Proponente:
Cédula de ciudadanía o NIT: ____
Representante Legal:
País de Origen del Proponente: COLOMBIA
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y
país de origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: SSSS (0) DIAS
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: UN (01) MESES
VALOR DE LA PROPUESTA :
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta LICITACIÓN las recibiré en la siguiente
Dirección:
Dirección: _____
Ciudad:
Teléfono(s):
Fax:
Teléfono Móvil: ______________________
Correo Electrónico: ___________________________
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Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: ____
C.C.:
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5.2 ANEXO 2.MODELO DE LA CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y Fecha
Señores
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Dirección: Calle 9 No. 4-57
Teléfonos: 6551314
Restrepo – Meta,
REF. LICITACION PUBLICA Nº: AGUAVIVA .- CS- LP – 001 – 2015., CUYO OBJETO ES EL:
“ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS
SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar
en la LICITACIÓN de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio esta integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
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(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. ______________ de _________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación
del proceso de Licitación, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo __________________________________________
Dirección electrónica _________________________________________
Teléfono ________________________
Telefax _________________________
Ciudad __________________________
En constancia se firma en____________________a los _________ del mes de ___ de
200___
_______________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_________________________________
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5.3 ANEXO 3. MODELO DE LA CARTA DE CONFORMACION DE UNIÓN
TEMPORAL
Ciudad y Fecha
Señores
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE RESTREPO S.A E.S.P.
Dirección: Calle 9 No. 4-57
Teléfonos: 6551314
Restrepo – Meta,
REF. LICITACION PUBLICA Nº: AGUAVIVA .- CS- LP – 001 – 2015., CUYO OBJETO ES EL:
“ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS
SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para
participar en la LICITACIÓN de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del
contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION DE COMPROMISO
LA PARTICIPACION EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
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______________ _______________________ ______________
______________ _________________________ ______________
(1). Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada
uno de los integrantes.
(2). El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicación del proceso de Licitación, firmarlo y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo: __________________________________
Dirección Electrónica: _________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax:__________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
_________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
____________________________________________
Nombre y firma del representante Legal de la Unión Temporal
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ENTREGA DE PROPUESTAS
LICITACION PUBLICA Nº: .AGUAVIVA- CS- LP – 001 - 2015
OBJETO: “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS
SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
PROPONENTE: (1) _________________________________________________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: _________________
Quien entrega la Propuesta__________________________________________________
Fecha y Hora de Entrega _________________________________________________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA.
PROPONENTE: (2)_________________________________________________________
Dirección: _______________________
Quien entrega la Propuesta__________________________________________________
Fecha y Hora de la Entrega
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: ________________________________________________________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA
PROPONENTE: (3) __________________________________________________________
Dirección: _______________________
Quien entrega la Propuesta__________________________________________________
Fecha y Hora de la Entrega__________________________________________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: _________________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA
OBSERVACIONES
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________
Firma
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ENTREGA DE INVITACIONES
LICITACIÓN Nº: .AGUAVIVA- CS- LP – 001 - 2015
OBJETO: “ADQUISICION DE UN VEHICULO RECOLECTOR-COMPACTADOR DE RESIDUOS
SOLIDOS DE CARGUE TRASERO CON CAPACIDAD DE 17 YARDAS , PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE RESTREPO AGUAVIVA S.A ESP”
INVITACION PROPONENTE: (1)
_________________________________________________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: _________________
Quien entrega la Pliegos__________________________________________________
Fecha y Hora de Entrega _________________________________________________
.
RECIBI :
INVITACION PROPONENTE (2)
_________________________________________________________
Dirección: _______________________
Quien entrega la Pliegos__________________________________________________
Fecha y Hora de la Entrega
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: ________________________________________________________
RECIBI :
INVITACION PROPONENTE: (3)
__________________________________________________________
Dirección: _______________________
Quien entrega la Pliegos__________________________________________________
Fecha y Hora de la Entrega__________________________________________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Correo electrónico: _________________
RECIBI :
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ANEXO Nº 4
MINUTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCION O PACTO DE TRANSPARENCIA
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o
persona jurídica o persona natural o nombre del representante legal del consorcio o Unión
Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con
(Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en
calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la
Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del
domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente pliego de condiciones,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la entidad convocante adelanta un proceso de selección para la celebración
de un contrato estatal, cuyo objeto es: ________________.
SEGUNDO: Que es interés del proponente apoyar la acción del Estado colombiano, y de la
entidad convocante para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el presente proceso de
selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a
suministrar la información propia que resulte necesaria para promover o garantizar la
transparencia del proceso, y en tal sentido suscribe el presente pacto unilateral
anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos:
1. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público
en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. No permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista
independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
3. Denunciar o informar a la entidad convocante, cualquier solicitud que reciba de
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funcionarios de la entidad a cambio de favorecimientos de su propuesta o con el fin de
perjudicar las propuestas de terceros.
4. Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las
obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la
entidad convocante, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que
por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la
propuesta; no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la entidad convocante durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta; y denunciar o
informar cualquier solicitud que reciba de funcionarios de la entidad convocante a cambio de
favorecimientos de su propuesta o con el fin de perjudicar las propuestas de terceros.
5. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusión en el presente proceso de contratación.
6. Asumir a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en
la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los
compromisos anticorrupción.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se
debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de
alguno de los siguientes medios: los números telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562
41 28; vía fax al número (1) 565 86 71; la Línea Transparente del Programa, a los números:
9800-913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la página web:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No.
7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la entidad convocante, lo anterior, sin
perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
(Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días
del mes de del año).
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___________________________________
FIRMA
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su
representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA P
ARTE
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS
DE SUS
REPRESENTANTES LEGALES
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FORMULARIO No 1. CONTRATOS EN EJECUCIÓN
Con el fin de acreditar la Capacidad de Contratación Residual, a continuación nos permitimos relacionar los contratos adjudicados y en ejecucion que afectan nuestra capacidad, en los siguientes términos:
NOTA 1 = PARA LOS CONTRATOS ADJUDICADOS Y SIN INICIAR, EN EL VALOR DEL CONTRATO ADJUDICADO Y/O EN EJECUCION DEBERÁ CONTENER EL VALOR SIN IVA DEL CONTRATO
NOTA 2 =EN EL CASO DECONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, INDICAR ÚNICAMENTEEN EL VALOR DECONTRATOS ADJUDICADOS Y/O EN EJECUCION DEL SALDO DEL CONTRATO QUE CORRESPONDA A LA PARTICIPACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
La información aquí presentada, es veraz y se presenta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestada con la suscripcion del mismo,
_______________________
FIRMA DEL OFERENTE
OBJETO:
OFERENTE
OBJETO CONTRATO ADJUDICADO Y/O EN EJECUCIÓN
NUMERO DE CONTRATO
ADJUDICADO Y/O EJECUCIÓN
ENTIDAD CONTRATANTE
FORMA DEEJECUCIÓN FECHA DE
INICIO PLAZO DEL CONTRATO
VALOR CONTRATO EN EJECUCIÓN Y/O ADJUDICADO
VALOR CONTRATO EN EJECUCIÓN AFECTADO POR EL
PORCENTAJEDEPARTICIPACION I,C,UT %
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
GERENCIA
Código T.R.D.
PLIEGO DE CONDICIONES
Proyecto: Reviso: Aprobó:
“RESTREPO CAMBIO POSITIVO”
Calle 9 No. 4-57. Barrio Gaitán, Tel 6551314 [email protected]
LICITACION PUBLICA No 00_ DE 2015
FORMULARIO No 2 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
OBJETO: OFERENTE
OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE INICIO DEL
CONTRATO
FECHA DE TERMINACIÓN
DEL CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE
FORMA DE EJECUCIÓN
(I,C,UT)
VALOR EJECUTADO
TOTAL (PESOS)
VALOR EJECUTADO PORCENTAJEDE TOTAL (SMMLV) PARTICIPACIÓN
VALOR EJECUTADO SEGÚN PARTICIPACIÓN
(SMMLV)
SUMA TOTAL CONTRATOS REPORTADOS
OBSERVACIONES AÑO SMMLV SMMLV AÑO
2013 589,500.00 461,500.00 2008 2012 566,700.00 433,700.00 2007
ESTEANEXO DEBERA DELIGENCIARSEEN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN ÉL SERÁ RESPONSABILIDAD DEL INTERESADO, SO PENA DELAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES.
2011 535,600.00 408,000.00 2006 2010 515,000.00 381,500.00 2005 2009 496,900.00 358,000.00 2004
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
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LICITACION PUBLICA No 00_ DE 2015
FORMULARIO No 3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
OBJETO:
OFERENTE
El suscrito Representante legal
Manifiesto que: De acuerdo con la ley 816 del 2003 y con el fin de garantizar la reciprocidad y a apoyar la Industria Nacional, ofrezco contratar personal y adquirir material 100 % Colombiano para el desarrollo de la obra.
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
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LICITACION PUBLICA No 00__ 2015
FORMULARIO No 4. DECLARACIÓN DE MULTAS
NOTA = EN EL CASO QUE EL PROPONENTE SEA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, CADA INTEGRANTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL FORMULARIO EN FORMA INDIVIDUAL. CUANDO UN PROPONENTE O INTEGRANTE DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL NO TENGA MULTAS IMPUESTAS EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS, DEBERÁ LLENAR EL FORMULARIO CORRESPONDIENTEINDICANDO ESTEHECHO.
__________
OFERENTE
OBJETO:
OFERENTE
OBJETO DEL CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE AÑO DEIMPOSICIÓN DELA
MULTA MULTA/SANCION
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
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LICITACION PUBLICA 00_ DE 2015
FORMULARIO No 5 PRESUPUESTO GENERAL
ESPECIF. ITEM DE
PAGO DESCRIPCIÒN UNIDAD CANTIDAD VR UNITARIO VR PARCIAL
$ - $ - $ - $ - $ -
Subtotal $ - CONSTRUCCIÒN
ESPECIF. ITEM DE
PAGO DESCRIPCIÒN UNIDAD CANTIDAD VR PARCIAL
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
Subtotal $ - CONSTRUCCIÓN
ESPECIF. ITEM DE
PAGO DESCRIPCIÒN UNIDAD CANTIDAD VR UNITARIO VR PARCIAL
$ -
$ - $ - $ -
Subtotal $ - OBRAS VARIAS
ESPECIF. ITEM DE
PAGO DESCRIPCIÒN UNIDAD CANTIDAD VR UNITARIO VR PARCIAL
601 $ - Subtotal $ -
SUBTOTAL $ -
VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ -
OFERENTE
EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS DE
RESTREPO AGUAVIVA S.A. NIT 900010387-2
Versión: 1
Fecha: Octubre 2014
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LICITACION PUBLICA No 00_ DE 2015
FORMULARIO No 6 INFORMACION SOBRE EL PERSONAL DEL OFERENTE