Date post: | 04-Apr-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | jose-antonio |
View: | 219 times |
Download: | 0 times |
of 14
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
1/14
109109109109109
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
Parte 4:
El Papel de las AsociacionesIntergrupales
Una asociacin intergrupal (AIG) es una unin informal de varios grupos
que han decidido ayudarse mutuamente en reas de inters comn. Los
propsitos de establecer una AIG son ayudar al intercambio de informacin
entre los grupos, mejorar el acceso a los recursos y representar los intereses
de los grupos ante las instituciones locales. Las agrupaciones que
administran negocios pequeos pueden beneficiarse considerablemente
de su participacin en una AIG, debido a que pueden recibir ciertos
beneficios por formar parte de un grupo ms grande. Algunas de las
ventajas son las siguientes:
Ms fcil acceso y mejores precios en la compra de insumos al por
mayor.
Mercadeo conjunto de los productos.
Acceso a servicios difciles de obtener por solo un grupo pequeo(por ejemplo, asistencia tcnica, crdito).
REUNION DE LA AIG
PG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
2/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
110110110110110
Las AIGs funcionan satisfactoriamente en varios pases y pueden jugar un
papel significativo en el desarrollo rural, debido a que conectan a los
grupos a una red que puede representar eficazmente a grandes conjuntos
de individuos. Las AIGs aumentan las posibilidades de xito de las empresas
pequeas constituidas por un grupo y, por lo tanto, contribuyen al
mejoramiento de los niveles de vida en las reas rurales.
No todas las AIGs estn organizadas de la misma forma, ya que cada una
surge para abordar problemas especficos que los grupos encuentran ensu rea.
Una vez que los grupos han funcionado satisfactoriamente durante algn
tiempo (por lo general dos o tres aos), el/la PG discutir con el grupo las
posibles ventajas de conformar una asociacin intergrupal y la forma en
que las empresas individuales constituidas por grupos podran beneficiarse
de ello. Cuando el/la PG conozca de otros grupos dentro del rea que
podran beneficiarse con el establecimiento de una AIG, deber informarloa los grupos y tratar de concertar una reunin.
AIG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
3/14
111111111111111
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
IGA
No todos los grupos se benefician de su pertenencia a una AIG. El/la PG
deber estudiar cuidadosamente con cada grupo las ventajas o desventajas
que esto significara.
Cules grupos deben formar una AIG?
En general, las AIGs con mayor xito estn conformadas por :
Grupos que estn a una distancia asequible el uno del otro.
Cuando los grupos estn muy alejados resulta ms difcil reunirse y al final las
decisiones las toman unas cuantas personas en vez de adoptarse
colectivamente. Si los grupos sienten que no estn siendo
representados debidamente, preferirn salirse de la AIG.
Una cantidad reducida de grupos -generalmente
de tres a diez.
Si la AIG estuviera
conformada por
ms grupos, sera difcil administrarla. La
participacin de ms grupos tambin
significara la inclusin de grupos individuales
alejados, situacin que podra generar
problemas (vase el prrafo anterior).
Grupos con actividades econmicas
similares.
Cuando los grupos participan en actividades muy dismiles, no
comparten intereses ni problemas comunes, lo que hace difcil que la
asociacin pueda solucionar todos los problemas con la misma
efectividad.
Por otro lado, si las actividades de los grupos son exactamente las
mismas y los grupos provienen de lugares cercanos, podran estar
compitiendo entre s. En este caso, si bien una AIG todava podra
resultar til, su propsito no debera limitarse a la reduccin de costos
mediante las compras al por mayor o el mercadeo conjunto, sino a
mercadear sus productos en un rea ms extensa para abarcar unmercado mayor que alcance para todos.
IGAAIG
AIG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
4/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
112112112112112
Por ejemplo, si hay varios grupos dedicados a la crianza de
gallinas, a travs de una AIG podran realizarse las actividades
siguientes:
Compra de alimento para gallinas
al por mayor.
Vacunacin de todas las gallinas
de los diferentes grupos.
Obtencin de asesora sobre
mejores mtodos de alimentacin.
Sin embargo, si el mercado es pequeo no alcanzaran los clientes para
todas las empresas avcolas. Incluso si las gallinas son de mejor calidad y se
venden a un menor precio, la cantidad de gallinas que necesitan comprar
los consumidores locales es limitada.
En lugar de provocar que los grupos compitan por los mismos clientes, la
AIG podra ayudarles a vender sus gallinas en mercados aledaos, quizs
organizando el transporte a otras comunidades.
Cuando los grupos participan en diferentes actividades econmicas, la
AIG no podra ayudarles para la compra de insumos al por mayor, pero s
podra contribuir al mercadeo conjunto de los productos de los grupos, y
tambin representarlos ante instituciones gubernamentales, bancos y otras
organizaciones.
Si un grupo produce canastas, otro gallinas y un tercero
vegetales, una AIG podra ayudar a los tres grupos a:
Llevar los productos al mercado.
Instalar un local conjunto en el
mercado.
Obtener un prstamo bancario.
Actuar como representante de los tres grupos al presentar sus
problemas antes las autoridades locales.
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
5/14
113113113113113
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
Por consiguiente, el/la PG deber comentar con el grupo las diversas
formas en que una AIG podra serle til para ayudar a decidir si vale la
pena o no establecer una asociacin de este tipo. Al igual que con un
grupo, una AIG debe empezar con objetivos simples y realistas, y tratarde no ser muy ambiciosa ni de hacer todo de una sola vez. Si distintos
grupos y miembros de grupos desean conformar una AIG para resolver
diferentes problemas, el/la PG deber ayudarles a establecer los objetivos
ms importantes y, por ello,
prioritarios.
Formacin de una AIG
Es posible que en el rea del grupo
ya exista una AIG. De no ser as,
los grupos pueden decidir formar
una despus de discutir la manera
en que les ayudar. La formacin
de una AIG conlleva varios pasos,
desde la expresin de la voluntad
para unirse con otros grupos hasta
la aprobacin de su constitucin.
Cuando varios grupos individuales estn de acuerdo sobre las ventajas
que les generara tal asociacin, el/la PG deber ayudarles a ponerse en
contacto. Si hubiera muchos grupos interesados en formar una AIG en
una misma rea, sera mejor pensar en constituir ms de una AIG. Por lo
general es muy provechoso que diferentes
grupos se renan informalmente para
hablar sobre sus actividades y losproblemas que enfrentan. Todos los
miembros de los grupos debern
participar en esta primera reunin.
Una vez que se presenten todos los
problemas comunes, a menudo los
grupos se vuelven ms receptivos a la
idea de hacer algo juntos para
resolverlos.
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
6/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
114114114114114
El/la PG deber ayudar al grupo a determinar qu problemas comunes
pueden solucionarse mediante una AIG.
El siguiente paso en la formacin de una AIG es que cada grupo nombre
a un representante. La persona nombrada por cada grupo pararepresentarlo deber reunir las caractersticas siguientes:
Estar interesada y dispuesta a asumir su cargo.
Tener un inters directo en los problemas y asuntos que la AIG intentar
resolver.
Tener facilidad de comunicacin con otros.
Tener la confianza de los dems miembros del grupo.
Posteriormente se convocar a una segunda reunin en la que los
representantes de los grupos hablarn ms detenidamente y acordarn
cules seran los problemas comunes que resolveran a travs de la AIG.
Tambin tendrn que establecer objetivos claros para la asociacin que
sirvan como gua para sus actividades futuras. Al establecer estos objetivos
es importante:
Ser realistas. Escoger una cantidad limitada de actividades que la asociacin pueda
resolver ms eficazmente que los grupos individuales.
El grupo de representantes deber entonces redactar la carta constitutiva
de la AIG, la cual tendr que ser discutida y aprobada por todos los
grupos individuales en sus propias reuniones.
Al igual que la constitucin de un grupo individual, la carta constitutiva de
una AIG deber incluir los aspectos siguientes:
El propsito, meta y objetivos de la AIG.
El reglamento para los afiliados.
La frecuencia y propsito de las reuniones.
El papel de los representantes.
Cmo resolver conflictos.
CARTA CONSTITUTIVA
DE LA AIG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
7/14
115115115115115
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
Cules registros se llevarn.
Cmo se financiar la AIG.
Qu se har con las contribuciones de los grupos.Organizar y operar una AIG beneficiar a los grupos individuales, pero
tambin exigir cierta cantidad de dinero para insumos como papel,
bolgrafos y transporte. La AIG tambin podra acordar establecer un
fondo de emergencia para ayudar a miembros individuales cuando lo
necesiten. Todos estos costos tendrn que provenir de las contribuciones
de los grupos.
Funcionamiento de una AIG
Una vez que se hayan establecido los objetivos de la AIG, se haya aprobado
la carta constitutiva y los grupos hayan aportado sus contribuciones, la
AIG estar lista para empezar a funcionar.
Los representantes tendrn que reunirse regularmente. Tambin se invita
a otros miembros de los grupos a participar en las reuniones donde se
decidirn asuntos importantes.
Al igual que en un grupo individual,
es necesario definir y asignar el
papel que desempear cadamiembro desde un principio.
Alguien tendr que encargarse deadministrar los fondos, alguien ser
el presidente de la AIG, alguien ms
el secretario. Segn lo establecidoen los objetivos de la AIG, tendr
que haber personas responsables de
actividades especficas. Por ejemplo, si el objetivo principal de la AIG es realizar
compras al por mayor, sera recomendable nombrar a alguien para que coordine
las actividades necesarias, tales como buscar proveedores, negociar precios, organizar
la distribucin de las compras a los diferentes grupos y otros asuntos afines.
Asimismo, al igual que en un grupo individual, tambin ser necesario
llevar registros de la cantidad de afiliados, de las contribuciones y de laforma en que se utiliza el dinero.
REUNION DE LA AIG
PG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
8/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
116116116116116
Cules servicios podra brindar una AIG
a sus miembros?
1 Compras al por mayor
Comprar algn artculo en cantidades grandes es generalmente ms barato
que hacerlo en pedidos menores. Como un grupo pequeo necesita
menos insumos que un grupo
grande, sera beneficioso que
todos los grupos compraran
una gran cantidad de insumos,lo suficiente para todos y que
luego se distribuyera segn la
necesidad de los diferentes
grupos. Si se compra al por
mayor el grupo tiene un mayor
poder de negociacin y puede
obtener un menor precio, o se puede comprar a un vendedor al por
mayor en vez de a un detallista.Por ejemplo, si en la AIG hay varios grupos que producen vegetales, cada
grupo necesitar semillas y fertilizante. Si cada uno compra nicamente
50 kg de fertilizante, el precio ser mayor a si se compran 200 kg de una
vez para luego distribuirlo entre los diferentes grupos afiliados.
2 Asistencia con el financiamiento
La AIG podra ayudar al financiamiento de los grupos de diversas formas:
Fondo de ahorro de la AIG
La AIG podra establecer un fondo de ahorro en que los grupos afiliados
depositen los ingresos extra. Este dinero podra posteriormente
prestarse a los grupos que necesiten dinero adicional.
Por ejemplo, el dinero podra usarse para hacer frente a situaciones
de escasez de efectivo en alguna etapa de la produccin (problemade flujo de caja), para emergencias o para financiar una expansin.
AI
G
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
9/14
117117117117117
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
Pedir dinero prestado a la AIG sera ms fcil que pedirlo al banco. La
AIG podra cobrar un porcentaje por el prstamo, pero una vez que
el grupo lo haya cancelado, este porcentaje podra pasar al fondo de
ahorro de los grupos para ayudarlo a crecer.
Prstamos bancarios
La AIG podra ayudar a los grupos afiliados a preparar las solicitudes
de prstamos con bancos locales.
Cuando varios grupos necesitan un prstamo, la AIG podra negociar
un monto colectivo con el banco y posiblemente obtener condiciones
ms favorables porque el monto a solicitar es mayor. Al igual que en el
caso de las compras al por mayor, la AIG tendra un mayor poder de
negociacin. Posteriormente el prstamo se dividira entre los miembros
que necesitaban el crdito.
A los grupos les conviene mantener parte o todos sus fondos en la
AIG. Esto puede ayudarlos a ahorrar dinero regularmente en la forma
de contribuciones fijas. El dinero percibido podra depositarse en un
Fondo de Ahorro comn en un banco y, como los bancos por lo
general brindan condiciones ms favorables a las cuentas grandes, cada
grupo podra recibir ms por el dinero que deposite en una cuentacolectiva.
BANCO
GRUPO
4
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
10/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
118118118118118
3 Mercadeo conjunto
Al igual que con la compra de insumos, una AIG puede ayudar a la
comercializacin de los productos de los grupos. Desplazarse al mercadopuede ser caro y quiz ni siquiera sea necesario que todos los grupos
enven a alguien a vender los productos. Uno o dos representantes podran
hacerlo a nombre de todos los grupos y as ahorrar en los costos del
transporte.
En el caso de algunos productos, podra ser mejor venderlos a un
comerciante al por mayor en vez de individualmente. Si los grupos estnrepresentados por una AIG grande, podran tener un mayor poder de
negociacin y obtener mejores precios con los comerciantes. Sin embargo,
esto no siempre ocurre, ya que en algunos casos los grupos prefieren
hacer ellos mismos la venta, porque consideran que nadie ms puede
obtener el precio que recibiran.
Otra ventaja del mercadeo conjunto es que la AIG puede vender varios
productos en una misma tienda o local en el mercado. La AIG tambinpodra organizar la venta de los productos o servicios de los grupos en
diferentes lugares a los que los grupos individuales no tendran acceso.
GRUPO 2
GRUPO2
AIG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
11/14
119119119119119
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
4 Representacin de los grupos ante instituciones
gubernamentales y otras organizaciones de
prestacin de servicios
Una AIG representa a una gran cantidad de personas que integra a los
grupos afiliados. Por lo tanto, puede representarlas ms fcilmente ante
instituciones gubernamentales locales y otras organizaciones que si lo
hiciera cada grupo por separado. Las agencias de extensin agrcola, las
organizaciones de desarrollo rural, las organizaciones no gubernamentales
y otras instituciones siempre trabajan mejor con grupos organizados que
con personas o grupos individuales. Por lo tanto, cuanto ms grande y
representativo sea el grupo, ms fcil ser obtener ayuda de estas entidades.
Por ejemplo, la asesora de las oficinas de extensin no puede brindarse
fcilmente a agricultores individuales, debido a lo cual generalmente
trabajan a travs de grupos de agricultores. En este sentido, las AIGs pueden
comunicarse sin problema con los trabajadores de extensin en cualquier
campo -agricultura, salud, nutricin, etc.- para organizar visitas de asesora
a grupos individuales o a miembros de varios grupos. De esta manera
puede organizarse una buena asesora y comunicacin con las
organizaciones, lo que de otra manera sera difcil o imposible.
Sri Lanka y Zambia son dos pases que han desarrollado redes de AIGs
que actualmente utilizan las agencias de extensin para hacer llegar sus
mensajes de forma ms eficaz. Las agencias gubernamentales, no
gubernamentales y los organismos internacionales tambin han empezado
a favorecer a las reas donde existen AIGs activas y bien organizadas, ya
que han encontrado que las AIG son una red eficaz para prestar susservicios.
OFICINA DE
EXTENSION
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
12/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
120120120120120
5 Capacitacin para los miembros de los grupos
afiliados
Una AIG tambin puede organizarcursos de capacitacin especficos
para los grupos o para unos
cuantos miembros de varios
grupos, con la ayuda de
departamentos gubernamentales
u organizaciones no
gubernamentales, por ejemplo.
Reunir a personas que no estnorganizadas en un grupo para
impartir un curso de capacitacin es muy difcil, pero si los mismos grupos
solicitan la capacitacin mediante una AIG, las organizaciones de ayuda
rural generalmente estn dispuestas y pueden impartir la capacitacin
necesaria.
6 Intercambio de ideas e informacin entre los
grupos
El intercambio de informacin permite a los grupos superar muchos de
los problemas que irremediablemente enfrentarn con el tiempo. Es posible
que un grupo haya sufrido el mismo problema y que pueda ofrecer
informacin valiosa sobre cmo logr solucionarlo.
Pero incluso si no fuera slo para resolver problemas, el hecho de hablar
con personas de otros grupos puede, de alguna manera, ampliar las
oportunidades para mejorar productos o expandir el negocio. Por ejemplo,
en una AIG un grupo que venda vegetales puede informar a otro grupo
dedicado a la cra de gallinas que en el mercado de su comunidad todava
nadie est vendiendo gallinas.
Finalmente, el solo hecho
de estar en contacto con
otros grupos ayuda a
que los grupos sefortalezcan.
CAPACITACION DE LA AIG
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
13/14
121121121121121
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
Las asociaciones intergrupales pueden contribuir a
que los grupos se ayuden mutuamente mediante:
La compra de insumos al por mayor. Mejorar las finanzas del grupo (fondos de ahorro y prstamos).
Mercadeo conjunto.
Representacin de los grupos ante instituciones
gubernamentales y otras organizaciones de prestacin de
servicios.
Capacitacin para los miembros de los grupos.
Intercambio de ideas y de informacin.
El establecimiento de una AIG puede ser algo realmente til para
los grupos individuales. Cuando stos hayan alcanzado un nivel
empresarial satisfactorio, podran pensar en trabajar con otros
grupos a travs de una AIG.
RESUMEN
7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales
14/14
Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales
122122122122122